HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP

41 272 0
HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP Biên soạn: Phùng Thanh Bình (ptbinh@ueh.edu.vn) TP.HỒ CHÍ MINH, 2019 Mục lục Thực tập tốt nghiệp gì? Lợi ích thực tập tốt nghiệp Mục tiêu thực tập tốt nghiệp Thời gian thực tập tốt nghiệp 5 Tìm nơi thực tập tốt nghiệp Chuẩn bị hồ sơ thực tập tốt nghiệp Thủ tục thực tập tốt nghiệp 15 Những lưu ý thực tập 18 Báo cáo đánh giá thực tập 21 10 Bố cục đề xuất cho báo cáo thực tập 26 11 Các tips danh mục cần kiểm tra 34 1 THỰC TẬP TỐT NGHIỆP LÀ GÌ? Theo Shindler Babbitt (2013)1, mơ hình thực tập tồn từ khoảng năm 1750 trước công nguyên Babylon Qua thời gian dù có nhiều thay đổi, cốt lỗi thực tập hình thức đào tạo kinh nghiệm thực hành để giúp sinh viên áp dụng lý thuyết học vào thực tiễn Thực tập hội quý báu để học hỏi, trưởng thành phát triển kỹ cần thiết Cái thời cần có cấp mà không tới kinh nghiệm thực tế đảm bảo công việc qua mp ất Ngày nay, nhà tuyển dụng thích tuyển sẵn sàng làm việc tức Điều cho thấy thực tập có vai trị quan trọng q trình đào tạo định hướng nghề nghiệp cho sinh viên Theo Woodard (2015)2, để trội người khác thị trường lao động cạnh tranh với kiến thức từ giảng đường chưa đủ Bạn phải cần nhiều Hầu hết bạn trẻ bước vào thị trường lao động thiếu hai thứ: chuyên biệt vốn nghề nghiệp 1) Sự chuyên biệt (niche) thứ đặc biệt nơi bạn, làm cho bạn người tốt biết đến Niche vị trí thích hợp dành cho bạn Một người có giáo dục khơng biết chuyên sâu thứ mà phải biết qua thứ Với phát triển công nghệ thơng tin, nhiều bạn trẻ ngày biết thứ, lại chuyên sâu thứ Để thành công trường, bạn cần phải chun sâu thứ 2) Vốn nghề nghiệp (career capital) chứng cho thấy bạn chun sâu thứ bạn tạo giá trị nhiều so với người khác Có thể bạn đam mê lĩnh vực Đam mê điều tuyệt vời nhờ mà bạn có động lực để tận tụy lâu dài Nhưng làm, có đam mê chưa đủ Bạn cần tích lũy vốn nghề nghiệp Làm để bạn có hai thứ chưa trường? Thực tập (internship) Đã khơng cịn văn hóa tuyển dụng suốt đời, tổ chức3 chấp nhận bỏ vài năm đầu cho việc đào tạo công việc (on-the-job-training) Ngày nay, thời gian dài cho đào tạo công việc thứ xa xỉ chứa đầy rủi ro cho nhà tuyển dụng Chính thế, họ cần tuyển sẵn sàng bắt tay vào việc Vị trí tuyển dụng phù hợp dành cho ứng viên giỏi với chút vốn luyến nghề nghiệp Với xu hướng này, hầu hết việc đào tạo cơng việc thực hình thức thực tập Thực tập thực thời gian suốt chương trình đào tạo bậc đại học qui Theo Shindler Babbitt (2013), sinh viên đại học cần hồn thành bốn khóa thực tập4 Tuy nhiên, chương trình tiên tiến quốc tế UEH bậc Shindler, D., & Babbitt, M (2013) 21st Centuary internships: How to get a job before graduation First Edition Bookboon.com Woodard, E (2015) The ultimate guide to internships: 100 steps to get a great internships and thrive it New York: Allworth Press Khái niệm “tổ chức - organization” hướng dẫn doanh nghiệp, quan nhà nước, tổ chức phi phủ, hợp tác xã, trang trại Nhắc lại bốn khóa thực tập (four completed internships), thường sớm chương trình đào tạo đại học yêu cầu sinh viên hoàn thành tập vào học kỳ cuối gọi “thực tập tốt nghiệp – internship and graduation”5 Trong học tập, sinh viên chọn bốn hình thức sau đây: 1) Đi thực tập viết báo cáo thực tập (còn gọi chuyên đề tốt nghiệp – internship report); 2) Không thực tập6 viết khóa luận tốt nghiệp (cịn gọi luận văn đại học - undergraduate thesis/dissertation); 3) Vừa thực tập vừa học phần thay (partial alternate courses); 4) Học phần thay toàn phần (full alternate courses) Tùy vào sở thích, tính cách điều kiện riêng của mà bạn định lựa chọn hình thức phù hợp Lưu ý: hướng dẫn hữu ích sinh viên chọn hình thức thứ thứ ba LỢI ÍCH CỦA THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Như vừa nêu trên, thực tập hình thức đào tạo công việc – dạng ‘học để làm việc (learning to do)’ Theo Oxford Royale Aceademy (2014)7, thực tập tốt nghiệp mang lại lợi ích sau cho sinh viên: 2.1 Kinh nghiệm làm việc Lợi ích hoàn thành thực tập kinh nghiệm làm việc thực tế (practical work experience) mà bạn thu nhận Thực tập giúp tăng kiến thức ngành nghề mà bạn nghĩ theo đuổi tương lai, qua giúp bạn phát triển kỹ cần thiết để thành cơng lĩnh vực Nhờ thực tập mà bạn có thêm kinh nghiệm làm việc phù hợp để bổ sung vào lý lịch cá nhân hồ sơ xin việc sau Một nơi thực tập danh giá làm cho lý lịch cá nhân bạn trở nên ấn tượng Thực tập giúp bạn hiểu công ty ngành chọn hoạt động sao, thách thức mà họ gặp phải họ vượt qua thách thức Thực tập cung cấp cho bạn tranh đáng giá nghề nghiệp tương lai sao, hội để biết giới công việc Có lẽ bạn cảm nhận ngày làm việc dài ngày học, điều cho bạn động lực để nỗ lực học tập Hơn nữa, bạn nhận làm việc bạn phải tiếp xúc với nhiều người khác nhau, điều cho bạn hiểu kỹ chuyên nghiệp (professional skills)8 có vai trò quan trọng giới làm việc (working world) Trong thời gian tới, UEH thực học kỳ doanh nghiệp (corporate semester) Như vậy, sinh viên UEH có nhiều hội để học kiến thức kỹ chuyên nghiệp Thích hợp với sinh viên muốn trở thành nhà nghiên cứu và/hoặc có kế hoạch học tiếp bậc học cao Tuy nhiên, cho nên đặt chuẩn tối thiểu trường hợp này, ví dụ sinh viên phải có GPA > 8.0, TOEIC > 650, có kinh nghiệm nghiên cứu Cần hạn chế trường hợp sinh viên khơng thể tìm nơi thực tập thích hợp khơng có lực nghiên cứu chọn theo hướng https://www.oxford-royale.co.uk/articles/complete-guide-internships.html Anderson, L & Bolt, S (2016) Professionalism: Skills for Workplace Success 4th Edition Pearson 2.2 Chọn lựa nghề nghiệp Nếu bạn muốn biết có hợp với nghề gì, thực tập cho bạn hội để xem có phải nghề mà thật muốn làm hay khơng (test-drive a career) Nếu bạn chưa biết chắn muốn làm gì, thực tập cách tốt để thử lựa chọn nghề nghiệp khác để xem nghề thích hợp (career compass) Thơng qua thực tập, bạn có định tốt loại văn hóa tổ chức (organizational culture) tốt với mình, kiểu ‘sếp’ bạn đánh giá cao nhất, chí sống bạn muốn sau tốt nghiệp Một nơi thực tập đắn làm cho định tương lai trở nên rõ ràng Tuy nhiên, việc nhận vào thực tập khó khăn bạn khơng có tham vọng lâu dài ngành nghề cụ thể ln ln có cạnh tranh từ nhiều ứng viên khác trường bạn 2.3 Biết ứng dụng thực tiễn chương trình đào tạo Thực tập hội tốt để biết điều mà bạn học trường có sát với thực tế hay khơng biết cần phải trang bị thêm khác (degree validation) Điều giúp bạn xác định chủ đề thích hợp cho báo cáo thực tập học hỏi thêm từ người cố vấn (mentor)9 nơi thực tập Nếu bạn nhận thấy biết thứ cách mơ hồ qua thực tập cho bạn động lực học chuyên sâu lĩnh vực mà bạn có đam mê thực mạnh vượt trội Hoặc trình thực tập bạn nhận thấy trình độ ngoại ngữ yếu để giao tiếp hiệu bạn tâm việc tự trao dồi ngoại ngữ cho nghề nghiệp tương lai10 2.4 Xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp Một lợi ích quan trọng khác thực tập hội mở rộng mối quan hệ với người lĩnh vực nghề nghiệp (professional networking) Bạn có thêm số mối liên lạc quý giá họ người mà bạn cần đến tìm cơng việc thức sau tốt nghiệp Nhiều nhà tuyển dụng nhận sinh viên thực tập đề nghị cơng việc thức cho thực tập sinh có lực, giỏi kỹ có thái độ chun nghiệp họ có hội biết bạn người Đôi họ giới thiệu bạn đến nơi khác ngành nghề có nhu cầu tuyển dụng vị trí mà bạn ứng viên phù hợp Đôi gọi giảng viên hướng dẫn thực tế (practical supervisor) sinh viê thực tập viện nghiên cứu trường đại học khác Nếu thực tập doanh nghiệp khái niệm “mentor” phổ biến “practical supervisor” Trong báo cáo sử dụng khái niệm ‘cố vấn thực tập’ 10 Sẽ sai lầm nhận bạn khơng áp dụng từ chương trình đào tạo vào thực tiễn nơi thực tập bởi, quay lại trích chất lượng đào tạo Nên biết mục tiêu giáo dục đại học đơn đào tạo nghề nghiệp mà theo Delors (2013) giáo dục đại học phải đào tạo để sinh viên trở nên hoàn thiện: học để biết (learning to know), học để làm việc (learning to do), học để làm người (learning to be), học để chung sống (learning to live together) Nguồn: Delors, J (2013) The treasure within: Learning to know, learning to do, learning to live together and learning to be What is the value of that treasure 15 years after its first publication? International Review of Education, 59: 319-330 Ngoài ra, theo Shindler Babbitt (2013) thực tập cịn mang lại nhiều lợi ích khác cho sinh viên tự tin chuyên nghiệp (confidence and professional poise), phát triển thương hiệu cá nhân (personal brand), có kiến thức trực tiếp ngành nghề và/hoặc công ty (first-hand knowledge of the industry and/or company), ý thức đóng góp môi trường phi học thuật (a sense of contribution in a non-academic environment), phát triển mối quan hệ với người cố vấn (mentor relationships) Như vậy, kỳ vọng qua thời gian thực tập11, sinh viên chuyên ngành kinh tế kinh doanh nông nghiệp12 rút học quý báu cho thân như: tơi có chun sâu thứ chưa, tơi hợp với nghề nhất, tơi có kỹ cần thiết để làm chưa, tơi giao tiếp ngoại ngữ lưu loát chưa, … để từ có kế hoạch tự trang bị thêm khác ngồi chương trình đào tạo nhà trường MỤC TIÊU CỦA THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Mục tiêu học phần thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế kinh doanh nông nghiệp nhằm giúp sinh viên trải nghiệm môi trường làm việc thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất, phân phối, tiêu dùng sản phẩm nông nghiệp nông sản, thực phẩm vật tư nông nghiệp; liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu quản lý nông nghiệp, môi trường tài nguyên Trong trường hợp sinh viên chọn thực tập lĩnh vực khác phải có đồng ý quan thực tập (internship/host organization) giảng viên hướng dẫn (supervisor) Các mục tiêu học tập (key learning aims) học phần thực tập tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế kinh doanh nông nghiệp bao gồm: 1) 2) 3) 4) Áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế; Rèn luyện phát triển kỹ chuyên nghiệp; Làm việc môi trường chuyên nghiệp; Nâng cao khả viết nghiên cứu khoa học Các kết học tập cụ thể (specific learning outcomes) học phần thực tập tốt nghiệp khác tùy thuộc vào loại hình thực tập (tồn phần hay phần), loại báo cáo thực tập (hướng công việc hay hướng nghiên cứu) mục tiêu cá nhân (personal targets) sinh viên Tuy nhiên, chúng tơi kỳ vọng sau hồn thành học phần thực tập tốt nghiệp sinh viên có thể: 1) Hiểu môi trường làm việc thực tế diễn nào; 2) Làm việc độc lập và/hoặc hài hòa với đồng nghiệp; 3) Biết lắng nghe đón nhận phê phán, bảo từ cấp trên; Với điều kiện sinh viên thực học tập theo tinh thần hướng dẫn việc thực tập sinh viên nhiều năm qua chưa tổ chức quản lý tốt dẫn đến tình trạng thực tập mang tính hình thức 12 Hướng dẫn áp dụng cho sinh viên chuyên ngành khác trường kinh tế (School of Economics) Kinh tế học ứng dụng (Applied Economics), Kinh tế đầu tư (Investment Economics), Kinh tế bất động sản (Real Estate Economics), Thẩm định giá (Valuation Economics), Quản lý nguồn nhân lực (Human Resource Management) Quản lý kinh tế (Economic Management) 11 4) 5) 6) 7) 8) 9) Biết thân cần học thêm kỹ gì; Thu thập, chọn lọc phân tích thông tin cách hiệu quả; Đánh giá suy tưởng trình (và/hoặc thái độ) học tập thân; Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp thân; Hình thành quan điểm rõ ràng triển vọng kế hoạch nghề nghiệp; Viết báo cáo thực tập (internship report) Ngồi ra, sinh viên có kết kỳ vọng khác tìm kiếm việc làm quan thực tập, hỗn việc tìm kiếm việc làm để hoàn thiện thân (như rèn luyện kỹ mềm, học kiến thức chuyên sâu lĩnh vực cụ thể, học thi chứng ngoại ngữ), mục tiêu cá nhân khác THỜI GIAN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Thời gian thực tập tốt nghiệp (study load) chương trình tiên tiến quốc tế UEH bậc đại học 10 tín chỉ, tương đương với 10 tuần làm việc toàn thời gian Thời gian thực tập tính từ đầu tháng 10 đến tháng 12 (dương lịch) Trong thời gian bạn phải đạt kết học tập kỳ vọng trên, đặc biệt báo cáo thực tập (kể luận/báo cáo suy tưởng – reflection essay/report) Bạn bắt đầu sớm (có thể từ đầu tháng 6) có đồng ý quan thực tập Thời gian thực tập chia thành năm giai đoạn sau: a) chuẩn bị hồ sơ xin thực tập, b) hoàn tất thủ tục thực tập, c) viết đề cương chi tiết (nếu có yêu cầu), d) làm việc quan thực tập thực việc nghiên cứu, e) viết báo cáo thực tập Chúng ta thảo luận chi tiết công việc sản phẩm cụ thể giai đoạn phần Như vậy, bạn cần chuẩn bị cẩn thận sớm tốt không rơi vào trạng thái căng thẳng chất lượng báo cáo thực tập không đạt yêu cầu môn giảng viên hướng dẫn Lựa chọn hình thức tồn thời gian hay bán thời gian tùy thuộc vào nhu cầu sách quan thực tập, thơng thường quan thực tập chấp nhận sinh viên thực tập theo yêu cầu và/hoặc sách họ TÌM NƠI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 5.1 Thế nơi thực tập thích hợp? Bạn tìm kiếm hội thực tập tổ chức có liên quan đến chuyên ngành học công ty kinh doanh nông nghiệp (agribusiness company), quan nhà nước nông nghiệp (agricultural-related public institution), công ty tư vấn nông nghiệp (agricultural consultancy firm), tổ chức nghiên cứu nông nghiệp (agricultural research organization), tổ chức phi phủ nơng nghiệp phát triển nơng thơn (nongovernmental organization in agriculture and rural development) để tích lũy kinh nghiệm/kỹ mở rộng kiến thức học thuật Cơ quan thực tập phải nơi hoạt động chuyên nghiệp uy tính đủ chuẩn học thuật để đáp ứng chuẩn đầu chương trình đào tạo tiên tiến quốc tế UEH bậc đại học Trong trường hợp bạn chọn chủ đề khác chuyên ngành và/hoặc quan không chuyên nông nghiệp thực phẩm nên tham khảo ý kiến cố vấn học tập (study advisor) giảng viên hướng dẫn Để đạt mục tiêu học tập kết học tập mong muốn, nơi thực tập thích hợp (appropriate internship provider) phải đáp ứng u cầu sau: ▪ Phải có chun mơn (expertise), tiếp cận chun mơn phạm vi chủ đề/bài tập thực tập (internship topic/assignment); ▪ Có thể đảm bảo thực hoạt động thực tập, sinh viên tham gia (be engaged) vào thảo luận (discussions) hoạt động (activities) mức độ chuyên môn mặt học thuật (academic professional level); ▪ Sinh viên tiếp cận liệu (data) cần thiết để viết báo cáo thực tập (dữ liệu số liệu thống kê, báo cáo hoạt động kinh doanh, vấn nhân viên tổ chức, vấn khách hàng, …); ▪ Có thể đảm bảo hướng dẫn thường xuyên (regular supervision) kinh nghiệm thực tế nhân (staff member) quan thực tập; ▪ Đồng ý ký hợp đồng thực tập, hướng dẫn đánh giá kết thực tập sinh viên thời gian thực tập đơn vị Các tổ chức có kinh nghiệm nhận sinh viên thực tập chắn ý thức yêu cầu kể Tuy nhiên, tìm kiếm nơi thực tập, bạn nên kiểm tra xem tổ chức có đảm bảo yêu cầu hay không Điều quan trọng bạn học kinh nghiệm làm việc rèn luyện kỹ năng, khơng hồn thành báo cáo thực tập bạn tiếp cận liệu, quan thực tập không đồng ý đánh giá kết thực tập bạn Ngoài ra, việc chọn quan thực tập cần cân nhắc đến mục tiêu nghề nghiệp tương lai bạn (chính chuyên nghề hay đa dạng hóa nghề nghiệp – career-focused vs career diversity), vị trí thực tập (văn phịng ảo hay văn phịng thực – virtual vs in-office), văn hóa cấu trúc tổ chức (nhà nước, tư nhân, nước ngoài, hay khởi nghiệp) khoảng cách (gần hay xa chổ ở, thành phố hay địa phương) Cơ quan thực tập phải hiểu trình học tập sinh viên (student’s learning process) khía cạnh quan trọng thực tập suất hay kết từ việc làm sinh viên (Woodard, 2015) Chính mà bạn đừng để rơi vào cảnh bị bốc lột sức lao động mà không trả cơng bạn khơng nên tiền lương hậu hỉnh mà bỏ qua mục tiêu học tập (Shindler & Babbitt, 2013) 5.2 Làm để tìm nơi thực tập? Tốt bạn nên bắt đầu nghĩ việc thực tập giai đoạn học chuyên ngành, tháng trước bạn muốn bắt đầu (có thể thời gian học mơn Viết đề xuất dự án – Writing project proposal) Nghĩ nghề nghiệp mà bạn muốn theo đuổi, loại tổ chức mà bạn cảm thấy phù hợp nhất, tổ chức mà bạn biết có khả cung cấp nơi thực tập cho sinh viên kinh tế Chổ thực tập ngành nghề bạn thực tập thường quan trọng có ảnh hưởng đến định lựa chọn nghể nghiệp bạn sau tốt nghiệp Ví dụ, bạn học chuyên ngành kinh tế kinh doanh nông nghiệp, bạn mong muốn sau trở thành nhân viên phịng Marketing cơng ty kinh doanh nơng sản bạn nên chọn thực tập lĩnh vực Marketing Sự cọ xát với thực tế giúp bạn tích lũy nhiều kinh nghiệm cần thiết cho công việc mà bạn dự định gắn bó lâu dài (iconicjob.vn)13 Trong q trình học mơn chun ngành, bạn hình dung lĩnh vực mà bạn có đam mê, từ bạn nên tham thảo ý kiến giảng viên môn học chuyên ngành, cố vấn học tập, diễn giả báo cáo ngoại khóa, cựu sinh viên chuyên ngành phận tuyển dụng (hiring staff) từ doanh nghiệp ngày hội việc làm UEH hàng năm Bạn đăng ký/theo dõi mục ‘Career’ Website Facebook công ty để cập nhật hội tuyển dụng và/hoặc thực tập Ngoài ra, nơi thực tập bạn đến từ bạn bè, gia đình, câu lạc sinh viên, mối quan hệ mà bạn có Một cách tiếp cận tuyệt vời khác bạn vào trang web: www.yellowpages.vnn.vn, mục Tìm gì? bạn nhập từ khóa “nơng nghiệp”, “nơng sản”, “chăn ni”, chọn tỉnh/thành phố nào, bạn có nhiều địa để lựa chọn Đừng quên bạn cịn có Mr Google Khi tìm tổ chức thực tập bạn cần phải biết người biết ta, “nếu cơng ty xe họ mời người thích hợp lên xe mà thơi” (James Collins) Một có hội gặp đại diện tổ chức có tiềm cung cấp thực tập, bạn trao đổi với họ hội thực tập, chứng tỏ cho họ thấy bạn lựa chọn đắn Nhớ tiếp cận chủ động (pro-active approach) cách tiếp cận khơn ngoan Vì lý bảo mật bí cơng nghệ dịng sản phẩm mà hầu hết doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi cơng ty đa quốc gia cung cấp hội thực tập cho sinh viên Tuy nhiên, cơng ty (ví dụ Công ty cổ phần chăn nuôi C.P Việt Nam, Công ty TNHH Cargill Việt Nam, Công ty Japfa Việt Nam, Công ty Proconco, Công ty chăn nuôi Pháp Việt, De Heus Việt Nam, Công ty TNHH Bayer Việt Nam, Công ty phân bón Việt Nhật, Cơng ty TNHH Emivest Việt Nam, Công ty cổ phần Acecook Việt Nam, … ) thường có chương trình quản trị viên tập tổ chức chuyên nghiệp hàng năm Nếu có hội bạn nên nắm bắt công ty nơi thực tập tuyệt vời Trách nhiệm tìm nơi thực tập thuộc sinh viên14 Bộ môn, khoa kinh tế, cố vấn học tập (và/hoặc giảng viên hướng dẫn) hỗ trợ bạn trình tìm nơi thực tập Nếu bạn muốn thảo luận khả thực tập tốt nghiệp, bạn liên hệ với trưởng môn cố vấn học tập (qua email điện thoại) Một bạn có ý tưởng chủ đề nơi thực tập, bạn liên hệ với trưởng môn cố vấn học tập để phân công giảng viên hướng dẫn phù hợp Sau đó, bạn làm việc trực tiếp với giảng viên hướng 13 https://iconicjob.vn/blog/internship-la-gi-internship-lam-cac-cong-viec-gi/ Tôi không tán thành chuyện gia đình giảng viên hướng dẫn gọi điện thoại viết email xin chổ thực tập cho sinh viên năm cuối hệ qui trường đại học mang tên UEH Sinh viên phải tự nộp hồ sơ xin thực tập (có thể nhiều tổ chức) cho dù có nhận hỗ trợ giới thiệu từ người khác hay không Nếu hồ sơ ln ln bị từ chối khơng nên thỏa hiệp điều chứng tỏ lực sinh viên chưa đáp ứng yêu cầu nhà tuyển dụng, nhà trường nên cho phép sinh viên hoãn học tập để chuẩn bị tốt cho lần nộp hồ sơ 14 dẫn phân cơng thức Trong suốt q trình thực tập, bạn trao đổi báo cáo trực tiếp với giảng viên hướng dẫn CHUẨN BỊ HỒ SƠ XIN THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đã qua chế xin – cho thực tập gánh nặng trách nhiệm quan thực tập với phía nhà trường Nếu chương trình thực tập thiết kế tốt thực tập mang lại nhiều lợi ích cho phía nhà tuyển dụng (xem Shindler & Babbitt, 2013; Maertz, Stoeberl & Marks, 2014)15 Thực tập tốt nghiệp hình thức đào tạo cơng việc, giai đoạn bạn học để làm việc, giai đoạn chuyển tiếp từ giới học tập sang giới làm việc Bạn nên xem thực tập hội học tập kinh nghiệm làm việc, phát triển kỹ năng, rèn luyện thái độ, tạo lập vốn nghề nghiệp cho thân Vì bạn nên có chuẩn bị nghiêm túc để nắm lấy Ngày nay, trình nộp hồ sơ xin thực tập cạnh tranh nộp hồ sơ xin việc thức, số ngành chế biến thực phẩm doanh nghiệp danh tiếng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Cho nên, để có chổ thực tập thích hợp khó khăn bạn cần phải làm cho hồ sơ xin thực tập bật ứng viên khác Trong hồ sơ xin thực tập bạn cần cho nhà tuyển dụng biết tham vọng nghề nghiệp, lực học thuật, thái độ chuyên nghiệp, giá trị đóng góp, tất khiếu kỹ bạn Bạn phải chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy bạn tìm hiểu nghiêm túc ngành nghề hoạt động doanh nghiệp, bạn thực muốn trải nghiệm để phát triển thân trước định nộp hồ sơ xin thực tập Và quan trọng không bạn nên gởi hồ sơ xin thực tập sớm tốt (Woodard, 2015) Các giai đoạn, hoạt động cần làm sản phẩm kỳ vọng đạt học tập mơ tả bảng đây: Bảng 1: Các giai đoạn học tập tốt nghiệp Giai đoạn Tìm nơi thực tập Chuẩn bị hồ sơ 15 Hoạt động - Tìm hiểu nghề nghiệp u thích thân - Chuẩn bị ý tưởng cho chủ đề nghiên cứu mà bạn thích - Dự ngày hội việc làm - Tìm kiếm tổ chức tiềm - Tham khảo ý kiến giảng viên, cố vấn học tập, cựu sinh viên, … - Viết sơ yếu lý lịch cá nhân (CV) - Viết thư xin thực tập (CL) Sản phẩm Lưu ý - Danh sách rút gọn - Thực sớm tổ chức tiềm tốt, tháng trước (bao gồm địa chỉ, bắt đầu học email, điện thoại tập tốt nghiệp người liên lạc chính) - Suy nghĩ cách tiếp cận - Tóm tắt ý tưởng dự án quan thực tập nghiên cứu (concept - Đánh giá lực note) thân - CV CL Đề cương sơ Giấy/thư giới thiệu - Thực sớm tốt, tháng trước bắt đầu học tập Maertz, P., Stoeberl, A., & Marks., J (2014) Building successful internships: lessons from the research for interns, schools, and employers Career Development International, 19: 123-142 25 • Trang lời cảm ơn, mục lục phụ lục đánh số trang theo chữ la mã i, ii, iii, iv, v, vi, vii, … • Các trang nội dung đánh số trang bình thường từ 1, 2, 3, … • Số trang đánh góc phải phía ▪ Nộp báo cáo suy tưởng qua email dạng tập tin PDF cho giảng viên hướng dẫn Báo cáo suy tưởng bao gồm trang bìa theo mẫu (như mã số báo cáo, loại chương trình thực tập, tên sinh viên, tên chuyên ngành, tên khoa đào tạo, tên giảng viên hướng dẫn, tên cố vấn thực tập) trang nội dung báo cáo suy tưởng Về nguyên tắc, sinh viên khác không đọc báo cáo suy tưởng bạn, ngoại trừ giảng viên hướng dẫn và/hoặc hội đồng chấm báo cáo thực tập khoa kinh tế • Trang bìa khơng đánh số trang • Các trang nội dung đánh số trang bình thường từ 1, 2, … • Số trang đánh góc phải phía ▪ Một số giảng viên hướng dẫn yêu cầu bạn nộp in (hardcopy) văn phòng khoa kinh tế ▪ Kể từ khóa 42, sinh viên chun ngành kinh tế kinh doanh nông nghiệp không yêu cầu nộp đĩa CD-ROM Lưu ý, đề nghị bạn nên nộp nháp báo cáo thực tập cho giảng viên hướng dẫn xem xét góp ý trước nộp cuối cho khoa kinh tế 9.4 Đánh giá kết thực tập 9.4.1 Đánh giá cố vấn thực tập Khi kết thúc tập, bạn phải nhận phiếu đánh giá (evaluation form) theo mẫu Phụ lục C từ cố vấn thực tập nộp văn phòng khoa kinh tế với báo cáo thực tập (nếu có yêu cầu nộp in) Sau đánh giá thực tập, đề nghị cố vấn thực tập có buổi họp riêng với bạn để giải thích cho bạn biết kết đánh giá Kết đánh giá có giá trị có đầy đủ chữ ký bạn cố vấn thực tập Nhắc lại, đánh giá thực tập cố vấn thường chiếm khoảng 40% tổng điểm học phần thực tập tốt nghiệp 9.4.2 Đánh giá giảng viên hướng dẫn Giảng viên hướng dẫn có trách nhiệm đánh giá kết thực tập cuối (final internship assessment) Việc đánh giá dựa báo cáo thực tập (cả báo cáo sản phẩm báo cáo suy tưởng), trình làm việc bạn (internship process – chuẩn bị hồ sơ xin thực tập, báo cáo tiến độ hoạt động thực tập, kết đánh giá từ cố vấn thực tập) Lưu ý, kết đánh giả cố vấn thực tập có ảnh hưởng lớn kết chấm điểm cuối cùng, đánh giá cuối giảng viên hướng dẫn khác biệt có khác nhà trường quan thực tập kỳ vọng (expectations), yêu cầu (requirements), qui ước tính điểm (grading conventions) 26 Việc đánh giá thực theo mẫu đánh giá Phụ lục D có trao đổi với cố vấn thực tập sinh viên Về nguyên tắc, có buổi họp đánh giá (assessment meeting) giảng viên hướng dẫn, cố vấn thực tập bạn để nhận xét giải thích q trình thực tập cách đánh giá kết cuối cùng, điều không bắt buộc 10 BỐ CỤC ĐỀ XUẤT CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP 10.1 Định dạng Theo qui định sau đây: ▪ Trang bìa theo mẫu, kể cỡ chữ (size) ▪ Kiểu chữ (font): Times New Roman - Unicode ▪ Cỡ chữ (size) định dạng (style) Bảng 4: Bảng 4: Qui định cỡ chữ định dạng Đề mục Tiêu đề cấp Tiêu đề cấp Ký hiệu GIỚI THIỆU KẾT QUẢ 1.1 Các mục tiêu học tập 1.2 2.1 2.2 3.1 Công việc 1: … 3.2 Công việc 2: … 3.3 Tiêu đề cấp 3.1.1 Các hoạt động (Khơng có tiêu đề 3.1.2 Mục tiêu cấp cao 3) 3.1.3 Phương pháp 3.1.4 Kết 3.2.1 Qua thời gian thực tập công Văn ty cổ phần C.P Việt Nam, học nhiều kinh nghiệm quý kinh nghiệm làm việc kỹ cần thiết cho nghề nghiệp tương lai Dưới học học từ thực tập công ty: Cỡ chữ 15 Kiểu Viết hoa, in đậm, canh trái 14 Viết thường, in đậm, canh trái 14 Viết thường, nghiêng, canh trái 13 Viết thường, canh (Justify) Cách dòng: 1.15 lines 27 Tên bảng, biểu, sơ Bảng 1: Doanh số , 2018 đồ, đề thị Bảng 1: Hình 1: Hình 2: Đồ thị 1: Đồ thị 2: Nguồn Nguồn: Báo cáo công ty 2018 13 Viết phía trên, in đậm, canh trái Cách dịng bảng: lines 13 Viết thường, nghiêng (chữ Nguồn:), canh trái ▪ Cách đoạn (spacing): Before : 6pt After : 6pt ▪ Định lề trang (margin): Top : 2.5 cm (1 inch) Bottom : 2.5 cm (1 inch) Left : 2.5 cm (1 inch) Right : 2.0 cm (0.8 inch) Header : 1.5 cm (0.6 inch) Footer : 1.5 cm (0.6 inch) ▪ Đánh số trang: Đánh máy, trang, canh phải (góc phải phía trang) Đánh số thứ tự trang theo kiểm La Mã: i, ii, iii, … cho phần Lời cám ơn, Mục lục Đánh số trang theo kiểu La tinh: 1, 2, 3, … cho phần Nội dung, Tài liệu tham khảo, Phụ lục ▪ Định dạng bảng, hình: Nếu có đơn vị tính ghi (ĐVT: Triệu đồng), ĐVT: Phần trăm), … Phân cách hàng ngàn dấu chấm (.) phân cách dấu thập phân dấu phẩy (,), bảng có số thập phân tất số bảng phải có số thập phân 2, ví dụ: 1.025,54; 2.342,16; 3.467.20; … Khơng để bảng, hình (sơ đồ, lưu đồ) tên nguồn bảng, hình nằm hai trang khác ▪ Một câu văn phải rõ nghĩa, không dùng câu dài ▪ Một đoạn văn phải có câu, phải bao hàm nội dung (Có câu mở đầu câu kết thúc đoạn văn) Không sử dụng đoạn văn dài 10.2 Báo cáo sản phẩm theo hướng công việc – Task-oriented product report TRANG BÌA – COVER PAGE ▪ Khơng đánh số trang ▪ Theo mẫu Phụ lục E ▪ Chỉ đề tên tổ chức, không ghi chủ đề thực tập 28 TRANG THỨ NHẤT ▪ Lời cảm ơn – Acknowledgement: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15 ▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13 ▪ Đánh số trang i, góc phải đầu trang (tức canh phải) TRANG THỨ HAI ▪ Mục lục – Contents: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15 ▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13 ▪ Đánh số trang ii, góc phải đầu trang ▪ Cố gắng liệt kê đề mục trang TRANG THỨ BA ▪ Tóm tắt – Summary: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15 ▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13 ▪ Đánh số trang iii, góc phải đầu trang (tức canh phải) ▪ Cố gắng trình bày ngắn gọn trang ý sau đây: • Thực tập đâu, vấn đề gì? • Các loại mục tiêu học tập gì? (khơng liệt kê chi tiết) • Các hoạt động thực tham gia thời gian thực tập tổ chức (cơng việc gì, mục tiêu kết thu được) Mỗi công việc trình bày đoạn văn • Các kết kinh nghiệm quan trọng thu qua thực tập (kiến thức, kỹ thứ khác) • Các học rút cho thân gì? • Suy nghĩ nghề nghiệp tương lai bạn: làm gì? chuẩn bị để làm tốt nghề nghiệp đó? Và điểm mạnh bạn gì? GIỚI THIỆU – INTRODUCTION ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Thực tập chủ đề gì? Ở đâu? Trong thời gian nào? Các kết quả/mục tiêu học tập kỳ vọng – learning outcomes/goals Các hoạt động/cơng việc làm – main activities Dàn ý cho phần lại báo cáo – Outline of the rest Cố gắng trình bày trang A4 Đánh số trang 1, góc phải đầu trang (tức canh phải) MÔ TẢ CƠ QUAN THỰC TẬP – DESCRIPTION OF THE INTERNSHIP ORGANIZATION ▪ Cơ quan thực tập – The organization 29 ▪ Các phòng ban thực tập – The internship department(s) ▪ Hoặc mô tả (các) dự án mà bạn tham gia – Description of the project(s) ▪ Giới thiệu cố vấn thực tập (nếu có đồng ý) – A brief description of your mentor (if possible) ▪ Nếu tổ chức bạn doanh nghiệp, bạn mơ tả dịng sản phẩm chính, thị phần (market size), xu hướng phát triển quan thời gian Nếu có báo cáo liên quan (như báo cáo tài chính, báo cáo sản xuất, viết báo/tạp chí chun ngành, … ) bạn đưa vào phụ lục ▪ Cố gắng trình bày xúc tích, tối đa hai trang A4 ▪ Đánh số trang (hoặc 3) góc phải đầu trang (tức canh phải) MÔ TẢ CÁC HOẠT ĐỘNG THỰC TẬP – DESCRIPTION OF THE INTERNSHIP ACTIVITIES ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Mỗi cơng việc có tiêu đề riêng – The subject of each main task Công việc ghi 3.1 Tên công việc thứ – The fist task title Công việc ghi 3.2 Tên công việc thứ – The fist task title … Mỗi cơng việc có nội dung sau (The contents of each task): • Mơ tả cơng việc – Desciption of the task • Trình bày mục tiêu công việc – The task objectives • Trình bày bước thực – Steps of doing the task Hoặc phương pháp thực – Methodology • Các hoạt động mà bạn thực – Your activities • Các kết – Main results ▪ Mỗi công việc tối đa trang A4 (không kể phụ lục) ▪ Trong báo cáo sản phẩm phải có cơng việc ▪ Đánh số trang phần 3, 4, … góc phải đầu trang (tức canh phải) KẾT LUẬN – CONCLUSION ▪ ▪ ▪ ▪ Tóm tắt kết từ công việc làm tham gia Những học rút cho thân từ hoạt động thực tập Tối đa trang Đánh số trang phần 27, 28, … góc phải đầu trang (tức canh phải) KIẾN NGHỊ – RECOMMENDATIONS ▪ Góp ý bạn cho tổ chức để cải tiến công việc/hoạt đồng mà bạn thực tham gia 30 ▪ Tối đa trang ▪ Đánh số trang phần 32, 33, … góc phải đầu trang (tức canh phải) Tài liệu tham khảo – References (nếu có) ▪ Theo format APA ▪ Đánh số trang phần 36, 37, … góc phải đầu trang (tức canh phải) Phụ lục – Annexes ▪ Tóm lược hoạt động thực tập hàng bạn – Weekly overview of the internship activities ▪ Các bảng biểu/số liệu thống kê sử dụng làm minh chứng cho hoạt động – Tables of statistical data related to each task (nếu có) ▪ Các trình bày, báo cáo, sản phẩm bạn làm tham gia liên quan đến công việc – Presentations, reports or other products that you had done/participated ▪ Slides thuyết trình cuối báo cáo thực tập – Final internship presentation slides ▪ Đánh số trang phần 40, 41, … góc phải đầu trang (tức canh phải) 10.3 Báo cáo sản phẩm theo hướng nghiên cứu27 - Research-oriented product report TRANG BÌA – COVER PAGE ▪ Không đánh số trang ▪ Theo mẫu Phụ lục F ▪ Chỉ đề tên tổ chức, không ghi chủ đề thực tập TRANG THỨ NHẤT ▪ Lời cảm ơn – Acknowledgement: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15 ▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13 ▪ Đánh số trang i, góc phải đầu trang (tức canh phải) TRANG THỨ HAI ▪ Mục lục – Contents: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15 27 Sinh viên tham khảo: Smith, K., Todd, M., & Waldman., J (2009) Doing your undergraduate social science dissertation Routledge Donnelly, R., Dallat, J., & Fitzmaurice, M (2013) Supervising and writing a good undergraduate dissertation Bentham Science Publishers 31 ▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13 ▪ Đánh số trang ii, góc phải đầu trang ▪ Cố gắng liệt kê đề mục trang TRANG THỨ BA ▪ Tóm tắt – Summary: Viết thường, in đậm, cỡ chữ 15 ▪ Văn bản: Viết thường, cỡ chữ 13 ▪ Đánh số trang iii, góc phải đầu trang (tức canh phải) ▪ Cố gắng trình bày ngắn gọn trang ý sau đây: • Thực tập đâu, vấn đề gì? • Các loại mục tiêu học tập gì? (khơng liệt kê chi tiết) • Các hoạt động thực tham gia thời gian thực tập tổ chức (cơng việc gì, mục tiêu kết thu được) Mỗi cơng việc trình bày đoạn văn • Các kết kinh nghiệm quan trọng thu qua thực tập (kiến thức, kỹ thứ khác) • Các học rút cho thân gì? • Suy nghĩ nghề nghiệp tương lai bạn: làm gì? chuẩn bị để làm tốt nghề nghiệp đó? Và điểm mạnh bạn gì? GIỚI THIỆU – INTRODUCTION ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Thực tập chủ đề gì? Ở đâu? Trong thời gian nào? Các kết quả/mục tiêu học tập kỳ vọng – learning outcomes/goals Các hoạt động/cơng việc làm – main activities Bối cảnh nghiên cứu (để xác định vấn đề nghiên cứu) – Background of the study (to identify the research problem) Sơ lược lý thuyết liên quan đến vấn đề nghiên cứu – An overview of existing literature related to the research problem Các mục tiêu/câu hỏi nghiên cứu – Research objectives/questions Dàn ý cho phần lại báo cáo – Outline of the rest Lưu ý trích dẫn Đánh số trang 1, 2, … góc phải đầu trang (tức canh phải) Tối đa trang A4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU – RESEARCH METHODS ▪ Trình bày khung phân tích (mơ hình biến số liên quan đến vấn đề nghiên cứu) – The analytical framework (models and relevant variables) ▪ Trình bày phương pháp thu thập số liệu (loại liệu, cách thức thu thập liệu) – Data collection (kind of data, data collection methods) ▪ Trình bày kỹ thuật phân tích số liệu – Data analysis techniques 32 ▪ Nếu có bảng câu hỏi vấn bạn nên đưa vào phụ lục ▪ Đánh số trang phần góc phải đầu trang (tức canh phải) ▪ Tối đa trang A4 KẾT QUẢ – RESULTS ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Thống kê mô tả (đồ thị, bảng biểu, kiểm định thống kê) – Descriptive statistics Kết ước lượng – Estimated results Giải thích kết - Result interpretations Nếu bảng có kích cỡ lớn bạn nên đưa vào phụ lục Đánh số trang phần góc phải đầu trang (tức canh phải) Tối đa 12 trang A4 THẢO LUẬN – DISCUSSION ▪ Thảo luận so sánh với nghiên cứu trước vấn đề nghiên cứu – Discussion and contextualization of the results ▪ Lưu ý, bạn cần dựa kết từ nghiên cứu trước phần giới thiệu để làm sở so sánh với kết từ nghiên cứu bạn Nếu có khác biệt bạn phải giải thích có khác biệt ▪ Lưu ý trích dẫn ▪ Đánh số trang phần góc phải đầu trang (tức canh phải) ▪ Tối đa trang A4 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ – CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Tóm tắt kết – A summary of main findings Các hàm ý sách – Policy implimentations/recommendations Các hạn chế cần nghiên cứu – Further research Đánh số trang phần góc phải đầu trang (tức canh phải) Tối đa trang A4 Tài liệu tham khảo – References (phải có) ▪ Theo format APA ▪ Đánh số trang phần 36, 37, … góc phải đầu trang (tức canh phải) Phụ lục – Annexes ▪ Tóm lược hoạt động thực tập hàng bạn – Weekly overview of the internship activities 33 ▪ Các bảng biểu/số liệu thống kê sử dụng làm minh chứng cho hoạt động – Tables of statistical data related to each task (nếu có) ▪ Các trình bày, báo cáo, sản phẩm bạn làm tham gia liên quan đến công việc – Presentations, reports or other products that you had done/participated ▪ Slides thuyết trình cuối báo cáo thực tập – Final internship presentation slides 10.4 Báo cáo suy tưởng thực tập - Reflection on the internship Trong báo cáo suy ngẫm thực tập, bạn theo cấu trúc sau đây: TRANG BÌA – COVER PAGE ▪ ▪ ▪ Khơng đánh số trang Theo mẫu Phụ lục G Có khơng ghi tên đề tài nghiên cứu (tùy vào chương trình thực tập) GIỚI THIỆU THỰC TẬP – INTRODUCTION ▪ Giới thiệu chung thực tập bạn (bao gồm giai đoạn nào, đâu, cơng việc chính, giảng viên hướng dẫn cố vấn thực tập) ▪ Các kết quả/mục tiêu học tập dự định bạn ▪ Các kết mà bạn thu nhận sau thực tập ▪ Các hoạt động thực để đạt kết đó, bao gồm thời gian cần thiết để hoàn thành hoạt động (thường theo ngày) ▪ Đánh số trang từ 1, … góc phải đầu trang (tức canh phải) KINH NGHIỆM THỰC TẬP – EXPERIENCES LEARNED ▪ Chức điều kiện làm việc ngành nghề bạn chọn thực tập – The functioning and working conditions of the industry ▪ Chức điều kiện làm việc tổ chức thực tập – The functioning and working conditions of the internship organization ▪ Cải thiện kỹ giao tiếp – Enhancing communications skills ▪ Cải thiện kỹ khác – Enhancing other skills ▪ Sử dụng kỹ kiến thức học trường đại học – The use of skills and knowledge gained in the university ▪ Các kỹ kiến thức cải thiện để làm việc môi trường chuyên nghiệp – Skills and knowledge that might be improved to work in a professional environment ▪ Các thái độ cần thiết để làm việc môi trường chuyên nghiệp – Attitudes that should be chnaged to work in a professional environment ▪ Tổ chức công việc dự án – Organizing activities or projects 34 ▪ Phương pháp nghiên cứu (phương pháp thu thập liệu/phương pháp phân tích số liệu) - Research methodology (field methods/methods to analyze data) ▪ Làm việc với người vùng miền khác nhau, văn hóa khác … - Working with other peoples from different regions, culture, … ▪ Suy ngẫm thành tựu bạn: làm lại (looking back) bạn làm khác, sao; điểm quan trọng cần cải thiện nữa, sao? ▪ Đánh số trang phần góc phải đầu trang (tức canh phải) KẾ HOẠCH NGHỀ NGHIỆP – CAREER PLANS ▪ ▪ ▪ ▪ Có muốn theo đuổi ngành nghề hay khơng? Tại sao? Có cần chuẩn bị gì? Nếu khơng dự định làm gì? Và cần chuẩn bị gì? Đánh số trang phần góc phải đầu trang (tức canh phải) KẾT LUẬN CHUNG VỀ THỰC TẬP – FINAL CONCLUSION ON INTERNSHIP ▪ ▪ ▪ ▪ Kinh nghiệm từ thực tập mà bạn ấn tượng nhất? Nhận xét quan thực tập người cố vấn Những lời khuyên cho sinh viên khóa Đánh số trang phần góc phải đầu trang (tức canh phải) Báo cáo suy tưởng khơng có tài liệu tham khảo phụ lục Kích cỡ tối đa báo cáo suy tưởng 15 trang A4 11 CÁC TIPS VÀ CÁC VIỆC CẦN KIỂM TRA 11.1 Thông tin Tất phụ lục đề cập có trang web khoa kinh tế (www.se.ueh.edu.vn) Đây danh sách phụ lục bạn tải về: ▪ Phụ lục A: Mẫu hợp đồng, mơ tả chương trình thực tập – Internship Contract, Description of the Internship Program ▪ Phụ lục B: Thỏa thuận học tập – Learning Agreement ▪ Phụ lục C: Mẫu đánh giá dành cho quan thực tập – Form for the evaluation of the performance of the student by the mentor of the internship organization ▪ Phụ lục D: Mẫu đánh giá thực tập cuối để chấm điểm thực tập – Final internship assessment form for grading the internship ▪ Phụ lục E: Trang bìa báo cáo sản phẩm theo hướng công việc – Cover page of the task-oriented report report (Xem phụ lục hướng dẫn này) ▪ Phụ lục F: Trang bìa báo cáo sản phẩm theo hướng nghiên cứu – Cover page of the research-oriented product report (Xem phụ lục hướng dẫn này) ▪ Phụ lục G: Trang bìa báo cáo suy tưởng – Cover page of the reflection report (Xem phụ lục hướng dẫn này) 35 11.2 Các tiêu chí đánh giá Kết đánh giá kết học phần thực tập tốt nghiệp dựa tiêu chí sau (evaluation criteria/items), thang điểm cho tiêu chí 0-10 điểm: A CÁC KỸ NĂNG CHUYÊN NGHIỆP (PROFESSIONAL SKILLS): 40% Được đánh giá cố vấn thực tập Tính sáng tạo – Initiative and creativity Hiểu biết chức tổ chức – Insight in functioning of another organization Khả thích ứng – Adaptation capacity Thực cam kết kiên trì – Commitment and perseverance Độc lập - Independence Xử lý khéo léo nhận xét cố vấn thực tập có kỹ phát triển thân – Handling practical supervisor/mentor’s comments and personal development skills Quản lý thời gian – Time management Giao tiếp, ứng xử, ăn mặc – Communication, etiqutte, dress Nhiệt tình, ham học hỏi – Enthusiasm, thirst for learning 10 Đóng góp cho tổ chức – Contributions B BÁO CÁO THỰC TẬP (INTERNSHIP REPORTS): 50% Được đánh giá giảng viên hướng dẫn dựa báo cáo sản phẩm Hình thành mục tiêu, kế hoạch công việc – Formulation of goals, framework project Bối cảnh, vấn đề nghiên cứu – Background, the research problem statement Hiểu biết ngành nghề, tổ chức – Insights of the industry, organization Khung lý thuyết, sử dụng lý thuyết – Theoretical underpinning, use of literature Hoặc hoạt động thực tập – Internship activities Sử dụng phương pháp nghiên cứu xử lý số liệu – Use of methods and processing data Hoặc cách thức thực hoạt động – Ways of doing internship activities Phân tích kết – Analysis of the results Hoặc kết đạt – Results achieved Kết luận, thảo luận, kiến nghị – Conclusions, discussion and recommendation Ngôn ngữ kỹ viết – Fluency of language and writing skills Hình thức báo cáo – Report format Tài liệu tham khảo – References Sự đa dạng hoạt động – Activity diversification 36 10 Tóm tắt - Summary C SUY TƯỞNG VỀ THỰC TẬP (SELF-REFLECTION ON THE INTERNSHIP): 10% Được đánh giá giảng viên hướng dẫn dựa báo cáo suy tưởng Đánh giá mục tiêu học tập – Evaluation of learning goals Bài học kinh nghiệm – Experiences learned Kết luận chung – Final conclusions Kế hoạch nghề nghiệp - Career plans 11.3 Danh mục cần kiểm tra cho học tập Bạn cần lưu ý danh sách việc cần làm (checklist) sau: Chọn chương trình thực tập thích hợp (cơng việc hay nghiên cứu) Tìm kiếm nơi thực tập Chuẩn bị hồ sơ xin thực tập Gửi hồ sơ xin thực tập Đăng ký học tập đóng học phí Tìm giảng viên hướng dẫn Tìm cố vấn thực tập Điền ký hợp đồng thực tập với giảng viên hướng dẫn cố vấn học tập Điền ký thỏa thuận học tập với giảng viên hướng dẫn 10 Nộp hợp đồng thực tập thỏa thuận học tập ký cho văn phòng khoa kinh tế cố vấn học tập 11 Ghi nhật ký thực tập 12 Báo cáo thường xuyên cho giảng viên hướng dẫn 13 Viết báo cáo sản phẩm 14 Viết báo cáo suy tưởng 15 Nộp thảo báo cáo thực tập cho giảng viên hướng dẫn 16 Lấy phiếu đánh giá thực tập từ cố vấn thực tập 17 Nộp báo cáo thực tập phiếu đánh giá thực tập hạn CHÚC THÀNH CÔNG CC CCCC CCC Báo cáo: AG4205 BÁO CÁO SẢN PHẨM (Chương trình thực tập theo hướng cơng việc) Tháng 10 – 12, năm 2019 Tập đồn Con Cị Vàng (www.concovanggroup.vn) Sinh viên : Nơng Thành Lập (31161026016) Chuyên ngành : Kinh tế kinh doanh nông nghiệp Khoa : Kinh tế Giảng viên hướng dẫn : Phạm Khánh Nam Cố vấn thực tập Trần Xuân Bắc : Báo cáo: AG4202 BÁO CÁO SẢN PHẨM (Chương trình thực tập theo hướng nghiên cứu) Tháng 10 – 12, năm 2019 Công ty cổ phần C.P Việt Nam (www.cp.com.vn) Sinh viên : Lê Hồ Đan Anh (31161021945) Chuyên ngành : Kinh tế kinh doanh nông nghiệp Khoa : Kinh tế Giảng viên hướng dẫn : Phùng Thanh Bình Cố vấn thực tập Nguyễn Anh Dũng : Báo cáo: BD4277 BÁO CÁO SUY TƯỞNG (Chương trình thực tập theo hướng công việc) Tháng 10 – 12, năm 2019 Công ty TNHH MAXXSERVICE Việt Nam (wwww.maxxservice.vn) Sinh viên : Đỗ Hữu Luật (31161021977) Chuyên ngành : Kinh tế học bất động sản Khoa : Kinh tế Giảng viên hướng dẫn : Lê Thành Nhân Cố vấn thực tập Đào Trung Hậu :

Ngày đăng: 02/07/2020, 22:17

Hình ảnh liên quan

Bảng 1: Các giai đoạn trong học kỳ thực tập tốt nghiệp. - HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP

Bảng 1.

Các giai đoạn trong học kỳ thực tập tốt nghiệp Xem tại trang 10 của tài liệu.
- Soạn bảng câu hỏi (nếu cần) - HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP

o.

ạn bảng câu hỏi (nếu cần) Xem tại trang 11 của tài liệu.
▪ Cỡ chữ (size) và định dạng (style) như Bảng 4: - HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP

ch.

ữ (size) và định dạng (style) như Bảng 4: Xem tại trang 28 của tài liệu.

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan