BÀI GIẢNG NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN (Dành cho sinh viên đại học, cao đẳng ngành Quản trị kinh doanh) THS. HUỲNH THỊ KIỀU THU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI GIẢNG NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN (Dành cho sinh viên đại học, cao đẳng ngành Quản trị kinh doanh) Biên soạn: THS HUỲNH THỊ KIỀU THU Cần Thơ, năm 2016 LỜI NÓI ĐẦU Hoạt động tổ chức quản lý doanh nghiệp kinh tế quốc dân cần thông tin hoạt động kinh tế, tài đầy đủ, kịp thời, xác có hệ thống Những thơng tin có thơng qua hạch tốn kế tốn Với mục đích cung cấp kiến thức cách tồn diện, có hệ thống đại nguyên lý kế toán , Tác giả biên soạn sách hướng dẫn học tập mơn “Ngun lý kế tốn” nhằm đáp ứng yêu cầu học tập, nghiên cứu sinh viên, đặc biệt sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh trường Đại học Tây Đô Nội dung sách bố cục gồm chương ThS Huỳnh Thị Kiều Thu làm chủ biên Mỗi chương kết cấu thành phần: phần mục tiêu nhằm giới thiệu khái quát kiến mà sinh viên cần nắm bắt cụ thể chương; phần nội dung biên soạn theo trình tự, kết cấu, nội dung môn học cách chi tiết, cụ thể, với ví dụ minh hoạ thực tế dễ hiểu; phần tóm tắt nội dung nhằm nêu bật khái niệm bản, nội dung cốt yếu chương; phần câu hỏi tập ơn tập có đáp án kèm theo giúp sinh viên luyện tập nhằm củng cố kiến thức học Bài giảng biên soạn sở tham khảo giáo trình, tài liệu phong phú trường đại học nước đồng thời cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành Qua chương giảng, bạn đọc nắm bắt cách toàn diện vấn đề nguyên lý kế toán Tuy nhiên, tài liệu biên soạn lần đầu nên khơng tránh khỏi thiếu sót Chúng tơi mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bạn đọc, sinh viên giảng viên Xin chân thành cảm ơn! Biên soạn THS HUỲNH THỊ KIỀU THU Chương I: Tổng quan kế toán CHƯƠNG I BẢN CHẤT VÀ ĐỐI TƯỢNG CỦA HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỤC TIÊU Sau nghiên cứu chương này, sinh viên cần nắm vấn đề sau: Hiểu loại hạch toán khái niệm hạch tốn kế tốn Nhiệm vụ vai trị hạch toán kế toán doanh nghiệp Yêu cầu kế tốn xử lý thơng tin thu thập từ nghiệp vụ phát sinh nào? Biết cách phân loại tài sản nguồn vốn, hiểu khác biệt tài sản nguồn vốn Hiểu nguyên tắc kế toán chung thừa nhận vận dụng nguyên tắc vào thực tiễn nghiệp vụ kế toán sau Biết phương pháp kế toán tác động phương pháp để trình bày báo cáo tài trung thực NỘI DUNG 1.1 BẢN CHẤT CỦA HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 1.1 Lịch sử phát sinh, phát triển hạch toán kế toán Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Chính vậy, từ thời cổ xưa người ta thấy cần thiết muốn trì phát triển đời sống xã hội phải tiến hành sản xuất vật dùng, thức ăn, đồ mặc, nhà nào; muốn sản xuất phải hao phí sức lao động phải có tư liệu sản xuất gì, thời gian bao lâu; kết sản xuất phân phối v.v… Tất điều liên quan đến sản xuất mà người quan tâm đặt nhu cầu tất yếu thực chức quản lý sản xuất Như cần thiết phải giám đốc quản lý q trình hoạt động kinh tế khơng phải nhu cầu phát sinh gần đây, mà thực phát sinh sớm lịch sử nhân loại tồn hình thái kinh tế xã hội khác Xã hội loài người phát triển, mức độ quan tâm người đến hoạt động sản xuất tăng, nghĩa cần thiết phải tăng cường quản lý sản xuất Về vấn đề này, Các Mác viết “ Trong tất hình thái xã hội, người ta phải quan tâm đến thời gian cần dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng, mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh” Để quản lý hoạt động kinh tế cần có số liệu, để có số liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, giám sát đòi hỏi phải thực việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép hoạt động Quan sát trình tượng kinh tế giai đoạn việc phản ánh giám đốc trình tái sản xuất xã hội Đo lường hao phí sản xuất kết sản xuất biểu đối tượng đơn vị đo lường thích hợp (thước đo lao động, thước đo tiền) Tính tốn q trình sử dụng phép tính, phương pháp tổng hợp phân tích để xác định tiêu cần thiết, thơng qua để biết tiến độ thực mục tiêu, dự án hiệu hoạt động kinh tế Chương I: Tổng quan kế tốn Ghi chép q trình thu thập, xử lý ghi lại tình hình, kết hoạt động kinh tế thời kỳ, địa điểm phát sinh theo trật tự định Qua ghi chép thực việc phản ánh kiểm tra tồn diện, có hệ thống hoạt động sản xuất xã hội Việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép kinh tế nói trên, nhằm thực chức phản ánh giám sát hoạt động kinh tế gọi hạch tốn Vì hạch toán nhu cầu khách quan xã hội công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế Hạch tốn đời với q trình kinh tế với tư cách yêu cầu sản xuất địi hỏi phải có kiểm tra giám sát lượng hao phí kết mà q trình sản xuất tạo Như vậy, hạch tốn hệ thống điều tra quan sát, tính tốn, đo lường ghi chép trình kinh tế, nhằm quản lý q trình ngày chặt chẽ Với cách khái quát thấy hạch toán nhu cầu khách quan thân trình sản xuất xã hội, nhu cầu tồn tất hình thái xã hội khác ngày tăng, tuỳ theo phát triển xã hội Tuy nhiên, hình thái xã hội khác nhau, đối tượng nội dung hạch toán khác nhau, chế độ xã hội có phương thức sản xuất riêng Phương thức sản xuất thay đổi, làm cho toàn cấu kinh tế xã hội trị thay đổi Và vậy, mục đích, phương pháp quan sát, đo lường ghi chép thay đổi với thay đổi phương thức sản xuất Đồng thời với phát triển sản xuất xã hội, hạch tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện phương pháp hình thức tổ chức Điều dễ dàng nhận thức thơng qua việc nghiên cứu q trình nảy sinh phát triển hạch toán kế toán Các nghiên cứu văn minh cổ sơ dân tộc Ai Cập, Thổ Nhĩ Kỳ, Ấn Độ, Hy Lạp La Mã… chứng tỏ lịch sử hạch tốn có từ thời thượng cổ Trong thời kỳ nguyên thuỷ, sản xuất chưa phát triển, nhu cầu khả thu nhận thông tin chưa nhiều, hạch toán tiến hành phương thức đơn giản: đánh dấu lên thân cây, buộc nút dây thừng… để ghi nhớ thông tin cần thiết Cũng sản xuất lạc hậu nên giai đoạn chưa có cải dư thừa, chưa hình thành giai cấp khác Vì vậy, thời kỳ hạch toán sử dụng phục vụ lợi ích tồn xã hội Khi xã hội chuyển sang chế độ nơ lệ ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán thay đổi Hạch toán trước hết sử dụng trang trại để theo dõi kết sử dụng nô lệ chiếm dụng lao động nô lệ, để vơ vét nhiều sản phẩm thặng dư Ngồi hạch tốn cịn sử dụng phòng đổi tiền, nhà thờ lĩnh vực tài nhà nước… để theo dõi nghiệp vụ giao dịch, toán bn bán Sổ kế tốn xuất thay cho cách ghi đánh dấu thời nguyên thuỷ Đến thời kỳ phong kiến, phát triển mạnh mẽ nông nghiệp với quy mô lớn gắn liền với đời địa chủ nông dân, với đời địa tô phong kiến, với chế độ cho vay nặng lãi địa chủ với nông dân…Những quan hệ kinh tế nảy sinh tác động đến phát triển hạch toán kế toán với hệ thống sổ sách phong phú chi tiết Đáng ý thời kỳ tư chủ nghĩa với phát triển nhanh chóng thương nghiệp sau nơng nghiệp Lúc quan hệ trao đổi, buôn bán mở rộng đặt nhu cầu phải hạch toán mối quan hệ nảy sinh trình vận động tư cá biệt Sự xuất đối tượng kế toán lại nguồn gốc cho đời phương pháp đối ứng tài khoản kế tốn Cũng từ đó, phương pháp hạch tốn kế tốn hình thành ứng dụng rộng rãi gồm hệ thống hoàn chỉnh: chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp – cân đối kế toán Tuy nhiên, chế độ tư hữu tư liệu sản xuất với quy luật kinh tế tương ứng lại hạn chế phát triển tính khoa học hạch tốn kế tốn Trong điều kiện chủ Chương I: Tổng quan kế toán nghĩa xã hội, với xuất chế độ công hữu tư liệu sản xuất với trình độ xã hội hố cao sản xuất, hạch tốn kế tốn trở thành mơn khoa học chân phát huy đầy đủ vị trí Về vị trí hạch tốn chủ nghĩa xã hội V.I.Lênin khẳng định: “Chủ nghĩa xã hội trước hết hạch toán” Thật vậy, sản xuất với quy mô ngày lớn, với trình độ xã hội hố sức phát triển sản xuất ngày cao, với yêu cầu quy luật kinh tế phát sinh… không tăng cường hạch toán kế toán mặt Đồng thời chế độ xã hội chủ nghĩa tạo tiền đề cho phát triển nhanh chóng tồn diện hạch tốn kế tốn Chế độ cơng hữu tư liệu sản xuất với động lực từ người mục tiêu người tạo điều kiện phát triển ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật lĩnh vực có hạch tốn kế tốn Và chế độ xã hội chủ nghĩa hạch tốn trở thành cơng cụ để lãnh đạo kinh tế phục vụ cho nhu cầu thành viên xã hội 1.1.2 Các loại hạch toán kế toán a Các thước đo sử dụng hạch toán Nội dung chủ yếu hạch toán quan sát, đo lường, ghi chép để kiểm tra quản lý trình kinh tế Vì hạch tốn phải sử dụng số thước đo định biểu số lượng chất lượng loại tài sản, nghiệp vụ kinh tế Trong hạch toán áp dụng loại thước đo: vật, lao động, giá trị * Thước đo vật Thước đo vật dùng để xác định tài liệu tình hình tài sản có tiêu hao, mà phương thức sử dụng cân, đong, đo, đếm … Đơn vị đo vật tuỳ thuộc vào tính tự nhiên đối tượng tính tốn Ví dụ: trọng lượng (kg, tạ, tấn), thể tích (m3), diện tích(ha), độ dài(mét) đơn vị đo lường vật v.v Sử dụng thước đo vật để hạch toán vật tư tài sản việc giám sát tình hình thực tiêu dự kiến mặt số lượng, số lượng vật dự trữ, số lượng vật liệu tiêu hao cho đơn vị sản phẩm, số lượng sản phẩm sản xuất v.v Đồng thời thông qua tiêu số lượng phản ánh mặt chất lượng mức độ định Tuy nhiên thước đo vật có mặt hạn chế, sử dụng để xác định số lượng vật phẩm có chất lượng, nên khơng thể cung cấp tiêu tổng hợp mặt số lượng loại vật tư tài sản có chất lượng khác * Thước đo lao động Thước đo lao động sử dụng để xác định số lượng thời gian lao động hao phí q trình kinh doanh, cơng tác Đơn vị dùng để thể ngày cơng, cơng… Dùng thước đo lao động để hạch tốn giúp ta xác định suất lao động cơng nhân, có để tính lương cho cơng nhân phân phối thu nhập cho xã viên Thường thước đo lao động sử dụng với thước đo vật Ví dụ: xác định giám đốc tình hình định mức sản lượng, cần phải sử dụng đồng thời đơn vị đo lường vật đơn vị đo lường lao động Thước đo lao động khơng thể dùng để tổng hợp tồn thời gian cơng tác hao phí tồn thể cơng nhân viên chức, tính chất cơng tác người khác nhau, nhiều trường hợp chưa tính tiêu tổng hợp thước đo lao động * Thước đo tiền tệ Thước đo tiền tệ sử dụng tiền làm đơn vị tính thống để phản ánh tiêu kinh tế, loại vật tư, tài sản: điều kiện tồn sản xuất hàng hố loại vật tư, tài sản, hao phí vật chất kết sản xuất dùng để biểu Thước đo tiền tệ Chương I: Tổng quan kế toán cho phép tính tiêu tổng hợp loại vật tư, tài sản khác nhau: tiêu tổng số vốn kinh doanh… Tổng hợp loại chi phí khác q trình sản xuất: tiêu tổng số chi phí sản xuất, tổng giá thành sản phẩm… Có thể so sánh tiêu kinh tế tương ứng để xác định hiệu kinh doanh hiệu kinh doanh hiệu sử dụng vốn Qua thực giám đốc đồng tiền tất loại hoạt động kinh tế Cả ba loại thước đo cần thiết hạch tốn có tác dụng bổ sung cho để phản ánh giám đốc toàn diện tiêu số lượng chất lượng hoạt động kinh doanh Vì hạch tốn, thước đo tiền tệ sử dụng kết hợp với thước đo vật thước đo lao động b Các loại hạch toán Để quan sát phản ánh giám đốc trình sản xuất kinh doanh sử dụng vốn cách đầy đủ kịp thời xác phục vụ nhạy bén việc đạo quản lý kinh tế đòi hỏi phải sử dụng loại hạch tốn khác Mỗi loại hạch tốn có đặc điểm nhiệm vụ riêng * Hạch toán nghiệp vụ Hạch tốn nghiệp vụ (cịn gọi hạch tốn nghiệp vụ kỹ thuật) quan sát, phản ánh giám đốc trực tiếp nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật cụ thể, để đạo thường xuyên kịp thời nghiệp vụ Đối tượng hạch tốn nghiệp vụ nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật sản xuất tiến độ thực hoạt động cung cấp, sản xuất, tiêu thụ, tình hình biến động sử dụng yếu tố trình tái sản xuất, nghiệp vụ cụ thể kết sản xuất kinh doanh v.v Đặc điểm hạch toán nghiệp vụ không chuyên dùng loại thước đo nào, mà vào tính chất nghiệp vụ yêu cầu quản lý mà sử dụng ba loại thước đo thích hợp Hạch tốn nghiệp vụ thường sử dụng phương tiện thu nhập, truyền tin đơn giản chứng từ ban đầu, điện thoại, điện báo truyền miệng Với đối tượng chung phương pháp đơn giản nên hạch toán nghiệp vụ chưa trở thành môn khoa học độc lập * Hạch tốn thống kê Hạch tốn thống kê (hay cịn gọi thống kê) khoa học nghiên cứu mặt lượng mối liên hệ mật thiết với mặt chất tượng kinh tế xã hội số lớn điều kiện thời gian địa điểm cụ thể nhằm rút chất tính qui luật phát triển tượng Như hạch toán thống kê nghiên cứu mối qua hệ hữu tượng kinh tế xã hội số lớn sảy không gian thời gian cụ thể tình hình tăng suất lao động, giá trị tổng sản lượng, thu nhập quốc dân, tình hình giá cả, tình hình phát triển dân số… Do vậy, thơng tin hạch tốn thống kê thu nhận cung cấp khơng mang tính chất thường xun, liên tục mà có tính hệ thống Hạch tốn thống kê xây dựng hệ thống phương pháp khoa học riêng điều tra thống kê, phân tổ thống kê, số tương đối, số tuyệt đối, số bình quân số Với đối tượng phương pháp nêu trên, hạch tốn thống kê sử dụng tất loại thước đo * Hạch toán kế toán Hạch tốn kế tốn ( hay cịn gọi kế toán) khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị Theo điều 4, Luật kế toán Việt Nam “Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động” So với hạch tốn nghiệp vụ hạch tốn thống kê hạch tốn kế tốn có đặc điểm sau: - Hạch toán kế toán phản ánh giám đốc cách liên tục, tồn diện có hệ thống Chương I: Tổng quan kế tốn tình hình có vận động tất loại tài sản nguồn hình thành tài sản tổ chức, đơn vị Nhờ mà hạch toán kế toán thực giám đốc liên tục trước sau trình sản xuất kinh doanh sử dụng vốn - Hạch toán kế toán sử dụng ba loại thước đo thước đo tiền tệ bắt buộc Nghĩa kế toán nghiệp vụ kinh tế ghi chép theo giá trị biểu tiền Nhờ mà hạch toán kế toán cung cấp tiêu tổng hợp phục vụ cho việc giám đốc thực kế hoạch kinh tế tài - Hạch tốn kế toán sử dụng hệ thống phương pháp nghiên cứu khoa học riêng chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp -cân đối Trong phương pháp lập chứng từ kế toán thủ tục hạch tốn bắt buộc phải có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhờ mà số liệu kế toán phản ánh bảo đảm tính xác có sở pháp lý vững Ba loại hạch tốn có nội dung nhiệm vụ phương pháp riêng, có mối quan hệ mật thết với việc thực chức phản ánh giám đốc trình tái sản xuất xã hội mối quan hệ thể chỗ: - Cả ba loại hạch toán nhằm thu thập, ghi chép truyền đạt thông tin kinh tế tài chính, khâu hệ thống thông tin kinh tế thống Mọi thông tin kinh tế đơn vị phải dựa sở số liệu thống ba loại hạch toán cung cấp - Mỗi loại hạch toán phát huy tác dụng việc giám đốc tình hình thực kế hoạch kinh tế tài chính, nên ba công cụ quan trọng để quản lý kinh tế, phục vụ đắc lực cho việc quản lý, điều hành đạo đơn vị cấp - Giữa ba loại hạch toán cịn có quan hệ cung cấp số liệu cho quan hệ thống mặt số liệu sở tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu c Phân loại hạch toán kế toán - Căn vào cách ghi chép , thu nhận thông tin, hạch toán kế toán chia thành kế toán đơn kế toán kép + Kế toán đơn loại hạch toán kế toán mà cách phân ghi chép, thu nhận thơng tin hoạt động kinh tế tài tiến hành cách riêng biệt, độc lập + Kế toán kép loại hạch toán kế toán mà cách ghi chép, thu nhận thông tin hoạt động kinh tế tài tiến hành mối quan hệ mật thiết với - Căn vào tính chất thơng tin xử lý, hạch tốn kế toán chia thành kế toán tổng hợp kế toán chi tiết + Kế toán tổng hợp loại hạch tốn kế tốn mà thơng tin hoạt động kinh tế tài hạch tốn kế tốn thu nhận, xử lý dạng tổng quát biểu hình thái tiền tệ + Kế tốn chi tiết loại hạch tốn kế tốn mà thơng tin hoạt động kinh tế tài hạch toán kế toán thu nhận, xử lý dạng chi tiết cụ thể biểu không hình thái tiền tệ mà cịn biểu hình thái vật lao động - Căn vào phạm vi thơng tin kế tốn cung cấp, hạch toán kế toán phân thành kế toán quản trị kế tốn tài + Kế tốn quản trị loại hạch tốn kế tốn mà thơng tin hoạt động kinh tế tài hạch toán kế toán thu nhận xử lý với mục đích chủ yếu cung cấp thơng tin cho nhà quản trị bên doanh nghiệp phục vụ cho nhu cầu quản lý + Kế toán quản trị loại hạch tốn kế tốn mà thơng tin hoạt động kinh tế tài hạch tốn kế tốn thu nhận xử lý với mục đích chủ yếu cung cấp thông tin cho đối Chương I: Tổng quan kế tốn tượng bên ngồi doanh nghiệp quan quản lý nhà nước, đơn vị, nhà tài trợ có liên quan đến hoạt động đơn vị với mục đích khác - Căn vào đặc điểm mục đích hoạt động đơn vị tiến hành hạch toán kế toán, hạch tốn kế tốn chia thành kế tốn cơng kế tốn doanh nghiệp + Kế tốn cơng: loại kế toán tiến hành đơn vị hoạt động khơng có tính chất kinh doanh, khơng lấy lợi ích làm mục đích hoạt động + Kế toán doanh nghiệp: loại kế toán tiến hành doanh nghiệp hoạt động với mục đích kinh doanh sinh lợi 1.1.3 Bản chất hạch toán kế toán Xuất phát từ tất điều nêu rút kết luận có liên quan đến chất hạch toán kế toán sau: - Thứ nhất: Hạch toán kế toán loại hạch tốn, nghĩa thực chức phản ánh, quan sát, đo lường ghi chép giám đốc trinh kế, khác với loại hạch tốn tồn diện liên tục tổng hợp - Thứ hai: Hạch toán kế toán nghiên cứu trình tái sản xuất góc độ cụ thể tài sản với tính hai mặt(giá trị tài sản nguồn hình thành) tính vận động (tuần hồn) tổ chức, doanh nghiệp cụ thể Trong điều kiện sản xuất hàng hoá tài sản biểu hình thái tiền, hạch tốn kế tốn thước đo tiền tệ sử dụng có tính bắt buộc - Thứ ba: Trên sở phép biện chứng nhận thức thực khách quan phù hợp với đối tượng độc lập hạch toán kế toán xây dựng hệ thống phương pháp khoa học riêng gồm yếu tố: Chứng từ kế toán, đối ứng tài khoản, tính giá, tổng hợp – cân đối kế tốn - Thứ tư: Vị trí, nội dung phương pháp hạch toán định hai chức phân hệ hạch toán kế toán hệ thống quản lý thông tin kiểm tra tài sản tổ chức, doanh nghiệp Vậy hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra tài sản doanh nghiệp, tổ chức hệ thống phương pháp khoa học chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp – cân đối kế toán 1.1.4 Hạch toán kế toán hệ thống quản lý Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp lãi xuất thu nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý kinh doanh phải nhận thức vai trò thơng tin kế tốn Hệ thống thơng tin sử dụng để định quản lý thu từ nhiều nguồn khác nhau, thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Bởi nghiên cứu chất hạch tốn kế tốn ta thấy chức hạch toán kế toán phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức, quan nghiệp Hơn hạch tốn kế tốn cịn thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, tồn diện có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn, hoạt động kinh tế Những thơng tin mà kế tốn cung cấp cho hoạt động quản lý kết sử dụng tổng hợp phương pháp khoa học Chức kế tốn hệ thống thơng tin quản lý thực qua sơ đồ 1.1 Chương I: Tổng quan kế toán Các hoạt động kinh doanh Người định Hệ thống kế toán Phản ánh Xử lý Thông tin Ghi chép liệu Phân loại xếp Báo cáo truyền tin Sơ đồ 1.1: Hạch toán kế tốn hệ thống thơng tin quản lý Như kế toán phương thức đo lường thông tin nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế tồn xã hội Các u cầu thơng tin kinh tế nhiều, thơ sơ hay phức tạp có chung thuộc tính địi hỏi thơng tin biểu tiền tình hình biến động tài sản tình hình sử dụng tài sản Từ thơng tin hạch tốn kế tốn có đặc điểm sau: - Thơng tin hạch tốn kế tốn thơng tin động tuần hoàn tài sản Trong doanh nghiệp, toàn tranh hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu cung cấp vật tư cho sản xuất, qua khâu sản xuất đến khâu cuối tiêu thụ phản ánh thật đầy đủ sinh động qua thơng tin kế tốn - Mỗi thông tin thu kết q trình có tính hai mặt: thơng tin kiểm tra Vì nói đến hạch tốn kế tốn thông tin thu từ phân hệ tách rời hai đặc trưng thông tin kiểm tra Bản chất thơng tin kế tốn cách thơng tin đặc biệt kế tốn phục vụ cho nhu cầu khác xã hội + Trước hết, kế toán phục vụ cho nhà quản lý kinh tế Bởi vào thơng tin kế toán nhà quản lý định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, giám đốc định nên sản xuất mặt hàng nào, với nguyên liệu mua từ đâu, nên đầu tư hay trì thiết bị cũ, nên mua bên hay tự sản xuất, nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động vào lĩnh vực + Nhờ có thơng tin kế tốn người ta xác định hiệu thời kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, nhà đầu tư có định nên đầu từ hay không biết doanh nghiệp sử dụng số vốn đầu tư + Kế toán giúp cho Nhà nước việc hoạch định sách, soạn thảo luật lệ; qua kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán, Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị từ đề sách đầu tư thích hợp Chương I: Tổng quan kế toán Hoạt động kinh doanh Hoạt động kế toán Nhà quản lý Người có lợi ích trực tiếp - Chủ doanh nghiệp - Hội đồng quản trị - Ban giám đốc - Nhà đầu tư - Chủ nợ Người có lợi ích gián tiếp Cơ Cơ quan Cơ quan quan chức thống kê Thuế … Sơ đồ 1.2: Đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn 1.1.5 u cầu thơng tin kế tốn nhiệm vụ cơng tác kế tốn Là phân hệ thơng tin hệ thống quản lý, hạch toán kế toán thu thập cung cấp thơng tin tài chính, kết kinh doanh làm sở cho việc định quản lý Để có định xác, thơng tin kế tốn cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu là: xác, kịp thời, tồn diện khách quan Chính phương pháp hạch toán kế toán tạo khả thực yêu cầu nói Trong hệ thống quản lý này, hạch tốn kế tốn có chức thơng tin kiểm tra tài sản đơn vị hạch tốn Với chức đối tượng đó, xác định nhiệm vụ hạch toán kế toán sau: – Cung cấp đầy đủ, kịp thời xác tài liệu tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản loại ( tài sản cố định, tài sản lưu động…), quan hệ với nguồn hình thành loại tài sản đó, góp phần bảo vệ tài sản sử dụng hợp lý tài sản đơn vị hạch toán, khai thác khả tiềm tàng tài sản – Giám sát tình hình kinh doanh doanh nghiệp, cơng ty … tình hình sử dụng nguồn kinh phí đơn vị nghiệp, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, hiệu nguồn vốn cấp phát…Trên sở thực luật pháp chế độ thể lệ hành – Theo dõi tình hình huy động sử dụng nguồn tài sản liên kết kinh tế, giám sát tình hình thực hợp đồng kinh tế, nghĩa vụ với Nhà nước, với cấp trên, với đơn vị bạn Như nhiệm vụ hạch toán kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cho người định Để thực tốt nhiệm vụ chức kế tốn phải làm tốt cơng việc sau đây: - Ghi nhận, lượng hoá phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ chức, đơn vị kinh tế Chương VI: Sổ kế tốn hình thức sổ kế tốn TĨM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG VI Sổ kế toán phương tiện để hệ thống hố thơng tin theo đối tượng kế tốn phục vụ cho cơng tác kế tốn cơng tác quản lý trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sổ kế tốn cơng cụ để ghi chép, tổng hợp thơng tin kế tốn có hệ thống sở chứng từ gốc nên sổ kế tốn có nhiều loại để phản ánh tính đa dạng phong phú đối tượng kế tốn Có nhiều loại có nội dung kế cấu khác phù hợp với hình thức ghi sổ Việc mở sổ, ghi sổ, chữa sổ khoá sổ phải thực theo qui định chung quan Nhà nước Có ba phương pháp chữa sổ kế tốn: phương pháp cải chính, phương pháp ghi bổ sung phương pháp ghi số âm Hình thức kế tốn qui định hệ thống sổ kế tốn tổng hợp trình tự hệ thống hố thơng tin kế tốn Mỗi hình thức sổ kế toán xác định: số lượng sổ; kết cấu sổ; mối liên hệ loại sổ; trình tự ghi chép chứng từ vào sổ Các hình thức kế toán bao gồm: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ nhật ký chứng từ Hình thức kế tốn máy vi tính có đặc trưng cơng việc kế tốn thực theo chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính Phần mềm kế tốn thiết kế theo ngun tắc bốn hình thức kế tốn kết hợp hình thức kế tốn quy định Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế tốn, phải in đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài theo quy định CÂU HỎI VÀ BÀI TẬP ÔN TẬP Sổ kế tốn gì? Vì cần phải xây dựng , tổ chức sổ kế toán thực hành cơng tác kế tốn Các loại sổ kế toán bản? Nguyên tắc cách thức mở sổ, ghi sổ, chữa sổ, khoá sổ kế toán? Đặc trưng, loại sổ trình tự ghi sổ hình thức kế tốn ? Hình thức kế tốn máy vi tính có đặc trưng gì? Sổ kế tốn có tác dụng: a Cung cấp thông tin cho quản lý b Cung cấp q trình hoạt động đơn vị kế tốn c Lập hệ thống báo cáo tài d Tất trường hợp Căn để mở sổ kế toán là: a Bảng cân đối kế toán kỳ trước b Sổ kế toán kỳ trước c Chứng từ kế toán d a b Căn để ghi sổ kế toán là: a Các chứng từ gốc b Các chứng từ kế toán 145 Chương VI: Sổ kế tốn hình thức sổ kế tốn c Các chứng từ ghi sổ d Các nghiệp vụ chuyển số liệu e Các câu Trước khoá sổ, kế toán cần: a Lập bảng cân đối tài khoản b Thực bút toán điều chỉnh cần thiết tính số dư tài khoản c lập chứng từ kế toán d Lập bảng chi tiết số phát sinh 10 Bảng cân đối tài khoản (bảng cân đối số phát sinh) lập: a Trước khoá sổ kế toán b Sau khoá sổ kế toán c Sau lập báo cáo kết kinh doanh d Các câu sai 11 Bảng cân đối kế toán lập: a Sau khoá sổ kế toán b Sau lập bảng cân đối tài khoản c Sau lập bảng cân đối số phát sinh d Các câu 12 Sổ Nhật ký - Sổ sổ ghi: a Theo thời gian b Theo đối tượng c Kết hợp vừa theo thời gian, vừa theo đối tượng d Khơng có trường hợp Bài tập Số dư đầu kỳ số tài khoản sau( đơn vị : triệu đồng) TK 111: 10 TK 112: 30, TK 131: 45 TK 152: 50 TK 311: 50 TK 331: 35 TK 334: 15 Cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty CDE tháng 7/N sau (Đơn vị triệu đồng) Ngày 5/7, rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 15, Phiếu thu số 136 Ngày 10/7, toán lương tháng cho công nhân viên tiền mặt 15, Phiếu chi số 515 Ngày 12/7, khách hàng toán tiền hàng kỳ trước cho Doanh nghiệp qua ngân hàng 40, doanh nghiệp nhận Giấy báo có số 1798 Ngày 14/7, mua chịu nguyên vật liệu nhập kho theo giá 60, hoá đơn số 289 Ngày 15/7, vay ngắn hạn toán cho người bán 60, hợp đồng tín dụng số 6766 Ngày 18/7, trả trước tiền mua hàng cho người bán chuyển khoản 35, doanh nghiệp nhận Giấy báo nợ số 536 Ngày 19/7, nhận vốn góp liên doanh phương tiện vận tải theo giá thoả thuận 120, biên giao nhận số 92 Ngày 26/7, nhận ứng trước khách hàng chuyển khoản 50, doanh nghiệp nhận Giấy báo có số 1966 Yêu cầu: Ghi sổ kế tốn tình hình theo hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ Chứng từ ghi sổ 146 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn CHƯƠNG VII TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN MỤC TIÊU Sau học xong chương , sinh viên cần nắm vấn đề sau đây: Ý nghĩa, nội dung, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Nội dung tổ chức máy kế toán tổ chức máy kế toán; Qui định tiêu chuẩn, trách nhiệm, quyền hạn kế toán trưởng theo luật định Nguyên tắc, điều kiện, nội dung ưu nhược điểm mơ hình tổ chức máy kế tốn sở đơn vị hạch toán sở NỘI DUNG Ý NGHĨA, NỘI DUNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC KẾ TỐN 7.1.1 Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, công cụ quan trọng thực quản lý, điều hành, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Để phát huy vai trị quan trọng đó, vấn đề có tính chất định phải biết tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đơn vị toàn kinh tế quốc dân Tổ chức cơng tác kế tốn cần hiểu hệ thống yếu tố cấu thành gồm; tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán, kỹ thuật hạch toán, tổ chức vận dụng chế độ, thể lệ kế toán….mối liên hệ tác động yếu tố với mục đích đảm bảo điều kiện cho việc phát huy tối đa chức hệ thống yếu tố Trong hệ thống yếu tố cấu thành tổ chức cơng tác kế tốn, yếu tố tổ chức máy kế toán với người có hiểu biết nội dung, phương pháp kế toán phương tiện kỹ thuật trang bị để tiến hành cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng có tính chất định, trung tâm mối liên hệ yếu tố hệ thống, đảm bảo cho cơng tác kế tốn thực với hiệu cao, phát huy triệt để vai trị kế tốn quản lý Tổ chức cơng tác kế tốn chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố như: loại hình tổ chức hoạt động đơn vị, đặc trưng khối lượng thông tin kinh tế cần thu nhận xử lý, nhu cầu thông tin cần cung cấp cho đối tượng sử dụng thông tin phục vụ cho điều hành quản lý hoạt động đơn vị, đội ngũ cán quản lý, cán kế toán, trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật xử lý thông tin… Những nhân tố cần nhận thức đắn đầy đủ tiến hành tổ chức công tác kế tốn Bởi tổ chức cơng tác kế tốn vấn đề có tính khoa học ln có tính thời cấp bách giai đoạn phát triển 147 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn Ở nước ta năm qua, tổ chức công tác kế tốn Đảng Nhà nước ln quan tâm Sự quan tâm ngày tăng qua giai đoạn phát triển kinh tế xã hội đất nước Các chế độ thể lệ kế tốn ln nghiên cứu đổi mới, việc đạo thực chế độ, thể lệ kế tốn ln cải tiến, hồn thiện, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hồn thiện khơng ngừng đổi nhằm tăng hiệu lực thơng tin kế tốn, tăng cường vai trị kế tốn quản lý kinh tế 7.1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn hệ thống yếu tố cấu thành bao gồm nội dung khác Những nội dung phải tổ chức cách khoa học hợp lý góp phần tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn, có nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn phải thực phù hợp với chế độ, thể lệ kế toán nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị, phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý, khoa học kế toán giai đoạn phát triển kinh tế văn hoá xã hội đất nước Nội dung chủ yếu tổ chức công tác kế tốn bao gồm: a Lựa chọn loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức máy kế tốn phù hợp với loại hình tổ chức cơng tác kế toán lựa chọn Hiện đơn vị tổ chức cơng tác kế tốn theo loại hình sau: Loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Loại hình tổ chức cơng tác kế tốn phân tán Loại hình tổ chức cơng tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán Căn vào điều kiện cụ thể đơn vị quy mô, địa bàn hoạt động, phân cấp quản lý, phương tiện kỹ thuật thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin … mà lựa chọn loại hình tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình phù hợp với loại hình tổ chức cơng tác kế tốn thích hợp, sở tổ chức máy kế tốn theo mơ hình phù hợp với loại hình tổ chức cơng tác kế toán lựa chọn b Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức hạch toán ban đầu tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán cách khoa học hợp lý Mọi hoạt động kinh tế tài xảy q trình hoạt động đơn vị phải phản ánh vào chứng từ kế toán cách trung thực, kịp thời, đầy đủ xác Để tổ chức hệ thống chứng từ, hạch quản lý chứng từ, kế toán cần thực cong việc sau: - Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế tài yêu cầu quản lý hoạt động đó, đơn vị quy định danh mục chứng từ sử dụng, phù hợp với loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh đơn vị - Chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu chứng từ kế toán theo mẫu qui định, có thay đổi nội dung thiết kế biểu mẫu qui định tự in phải quan tài có thẩm quyền chấp thuận văn trước thực - Tổ chức bảo quản, quản lý cấp phát chứng từ in sẵn cho phận có liên quan Qui định rõ trách nhiệm người, phận việc lập, kiểm tra, ký chứng từ, ghi sổ luân chuyển chứng từ 148 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn Chứng từ kế tốn sử dụng phải xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo qui định chế độ lưu trữ tài liệu kế toán Nhà nước Cụ thể hoá việc sử dụng mẫu biểu chứng từ kế toán phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế tài vào mẫu biểu chứng từ kế tốn cụ thể xác định trình tự ln chuyển loại chứng từ kế toán cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn, tổng hợp số liệu thơng tin kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý đơn vị c Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức lựa chọn tài khoản kế tốn thích hợp để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán sử dụng cho đơn vị bao gồm tài khoản kế toán tổng hợp, tài khoản kế toán chi tiết để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài đơn vị, đáp ứng nhu cầu thơng tin kiểm tra, phục vụ công tác quản lý nhà nước đơn vị hoạt động kinh tế tài đơn vị d Lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp Căn vào điều kiện cụ thể đơn vị quy mô, yêu cầu quản lý … mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức kế tốn phù hợp đảm bảo cho kế tốn thực tốt nhiệm vụ nhu nhận, xử lý cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác tài liệu, thơng tin kinh tế phục vụ cho công tác lãnh đạo, điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị Căn vào hình thức kế tốn, hệ thống sổ kế tốn Bộ Tài qui định, doanh nghiệp xây dựng danh mục sổ kế toán áp dụng đơn vị Sổ kế toán phải quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm nhân giữ ghi sổ e Tổ chức thực chế độ báo cáo kế toán kiểm tra kế toán Số liệu báo cáo kế toán tài liệu có tính chất tổng hợp tình hình hoạt động đơn vị theo tiêu kinh tế tài phục vụ cho cơng tác quản lý đơn vị Nhà nước Bởi cần thực tốt chế độ báo cáo kế toán, kiểm tra kế tốn nhằm mục đích đảm bảo thực đắn phương pháp kế toán, chế độ, thể lệ kế tốn tổ chức đạo cơng tác kế toán đơn vị, đảm bảo thực vai trị kế tốn quản lý Báo cáo tài lập theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán Cuối kỳ, kế toán vào số liệu sau khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài nộp cho quan Nhà nước có thẩm quyền thời hạn qui định Báo cáo tài cần cơng khai theo hình thức thời hạn qui định Kiểm tra kế toán nội dung quan trọng tổ chức công tác kế toán, cần tổ chức thực theo chế độ kiểm tra kế toán quy định: kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ, kiểm tra chuyên đề , kiểm tra toàn diện, kiểm tra bất thường đạo kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, hay quan quản lý nhà nước có thẩm quyền f Tổ chức bồi dưỡng đội ngũ nhân viên kế tốn Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, trình độ khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý cho đội ngũ nhân viên kế toán tổ chức trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính tốn thơng tin đại cơng tác kế tốn, tạo khả điều kiện cho máy kế tốn hồn thành chức trách nhiệm vụ, phát huy tốt vai trò kế toán quản lý kinh tế, nâng cao hiệu hoạt động đơn vị 149 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn 7.1.3 Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo thực vai trị kế tốn quản lý Bởi để tổ chức tốt cơng tác kế tốn cần thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức khoa học hợp lý cơng tác kế tốn, tổ chức máy kế toán phù hợp với điều kiện cụ thể đơn vị, thực kế hoạch hố cơng tác kế tốn, đảm bảo cơng tác kế tốn thực với chất lượng tốt, hiệu suất cao - Tổ chức áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật, khoa học quản lý tiến tiến vào công tác kế toán, trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính tốn, thơng tin đại vào cơng tác kế tốn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán nhân viên kế tốn, đảm bảo cho cơng tác kế toán tiến hành với phương pháp kỹ thuật hạch toán tiên tiến nhất, đáp ứng kịp thời, đầy đủ nhu cầu thông tin cho đối tượng sử dụng thông tin, phục vụ cho công tác quản lý, nâng cao hiệu hoạt động đơn vị - Hướng dẫn, kiểm tra cán công nhân viên chấp hành sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính, kế tốn, thực kiểm tra kế tốn 7.2 BỘ MÁY KẾ TỐN 7.2.1 Đơn vị kế toán Định nghĩa đơn vị kế toán có tính chất giới hạn đơn vị hạch toán kế toán sở để xem xét hình thành máy kế tốn, để từ thực khối lượng cơng tác kế toán cho yêu cầu quản lý hoạt động đơn vị Đơn vị hạch toán trước hết phải tổ chức hoạt động quản lý hoạt động Có thể doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp đơn vị quản lý ngân sách Nói cụ thể hơn: đâu có hoạt động kinh doanh, quản lý, nghiệp công cộng … cần quản lý, điều hành hệ thống cơng cụ cần thiết có hạch tốn kế tốn Như vậy, đâu có quản lý cần phải thực cơng tác hạch tốn cung cấp thơng tin cho quản lý Trên góc độ thực chức hạch tốn, đơn vị hạch toán phải đơn vị thực đầy đủ giai đoạn q trình hạch tốn: từ lập chứng từ hạch toán, ghi sổ kế toán, đến lập hệ thống báo cáo kế tốn (cịn gọi chu trình kế tốn); Đơn vị hạch tốn thực chu trình hạch tốn cho tất đối tượng cần phản ánh giao thực cơng tác kế tốn cho một, số phần hành chính, tuỳ thuộc vào yêu cầu người quản lý mức độ phân cấp hay tập trung quản lý máy quản lý đơn vị hoạt động Một đơn vị hạch toán với chức hoạt động cần phải tổ chức sổ kế tốn riêng, ứng với máy kế toán riêng với chức năng, nhiệm vụ quyền hạn định Có thể khái niệm tổng quát: Đơn vị hạch toán đơn vị kinh tế, quản lý sở, có chức thực hành cơng tác kế tốn phần hành theo chu trình (giai đoạn) khép kín sổ kế tốn riêng, từ hình thành máy kế tốn tương ứng với quyền nhiệm vụ quản lý hoạt động đơn vị Đơn vị kinh tế - quản lý phép hình thành đơn vị kế tốn phải đơn vị độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ Như vậy, đâu có quản lý độc lập có phân cấp quản lý quyền hành quản lý, phải hình thành đơn vị kế tốn có sổ kế tốn riêng 150 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn máy nhân kế tốn riêng với mục đích quản lý tốt vật tư, tài sản, tiền vốn, công sản ngân quỹ nhà nước trình hình thành sử dụng cho mục tiêu hoạt động đơn vị 7.2.2 Khối lượng cơng tác kế tốn phần hành kế tốn Khối lượng cơng tác kế toán phần hành kế toán để xây dựng máy kế tốn thích hợp Bởi vậy, để hiểu máy kế toán phải xác định rõ khối lượng cơng tác kế tốn phần hành cơng việc kế tốn cụ thể ứng với quy mơ hoạt động, tính chất hoạt động mức độ phân cấp, trao quyền quản lý đơn vị hoạt động Khối lượng cơng tác kế tốn trước hết nhìn nhận theo giai đoạn q trình hạch tốn: giai đoạn hạch tốn ban đầu hệ thống chứng từ, giai đoạn hệ thống hoá theo thời gian phân loại theo đối tượng cho chứng từ lập sổ kế toán; giai đoạn xử lý, chọn số liệu tiến hành lập báo cáo kế toán cho quản lý nội cho quản lý chủ thể bên (Ngân hàng, Nhà nước, Ngân sách, kho bạc, trái chủ, bên liên doanh góp vốn …) Trên góc độ này, khối lượng cơng tác kế tốn tuỳ thuộc vào khối lượng công việc phải thực giai đoạn nêu trên, điều lại phụ thuộc vào quy mô nghiệp vụ phát sinh loại hình hoạt động Trên góc độ mức độ phản ánh, khối lượng cơng tác kế tốn khơng khối lượng cần bắt buộc phải thực theo ba giai đoạn nêu trên, mà cịn gồm khối lượng hạch tốn tổng hợp cho đối tượng hạch toán chi tiết cho số đối tượng (chi tiết tài sản, vật tư, sản phẩm, hàng hoá, đối tượng vay nợ, thu nợ, chi tiết chi phí, doanh thu, kết lãi lỗ theo tính chất kinh doanh, chi tiết khác…) Khả thực kế toán tổng hợp hay chi tiết mức độ tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý cách thức tổ chức công tác kế toán đơn vị hạch toán Cái gốc vấn đề là: cần vào đặc trưng chi tiết hay tổng hợp đối tượng kế toán yêu cầu cụ thể người quản lý ngồi đơn vị Nếu xét hạch tốn mục đích quản lý, khối lượng cơng tác kế tốn cịn bao hàm hai hệ thống: Kế tốn tài chính: kế tốn kiện xảy ra, sở chứng từ pháp lý; hệ thống hố xử lý thơng tin cho nội cho người quản lý bên ngồi Kế tốn quản trị - kế tốn phân tích : chủ yếu dựa vào nguồn số liệu phản ánh chứng từ, kết hợp phương pháp phân tích xử lý dự báo cho việc định ngắn - dài hạn ; hướng tới tương lai xảy kiện; phục vụ cho quản trị nội mà khơng phục vụ cho bên ngồi Như vậy, khối lượng cơng tác kế tốn cịn phụ thuộc vào mục đích cung cấp thơng tin tính chất nội hay ngoại người cung cấp số liệu Do khối lượng cơng tác kế tốn bao hàm giai đoạn, công việc nghiệp vụ mà cán nghiệp vụ kế toán phải thực theo quy định mục đích truyền tin cung cấp tin cho loại chủ thể quản lý nhằm đạt tới hiệu suất cơng tác kế tốn hiệu cao hoạt động kinh doanh hoạt động khác đơn vị sở - đơn vị hạch toán Phần hành kế toán thuật ngữ dùng để khối lượng cơng tác kế tốn bắt buộc cho đối tượng hạch toán Mỗi phần hành kế toán cụ thể hoá nội dung hạch toán gắn với đặc trưng đối tượng hạch toán Khối lượng phần hành khác đơn vị hạch tốn có 151 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn tính chất hoạt động khơng giống tính chất hoạt động (đơn vị kinh doanh ngành, khách ngành, đơn vị hoạt động quản lý nhà nước, quản lý ngân sách, quản lý kinh tế công, đơn vị thụ hưởng ngân sách nhà nước…) Trong doanh nghiệp, khối lượng phần hành kế toán thường bao gồm: - Kế toán tài sản cố định - Kế toán vật tư - sản phẩm, hàng hoá - Kế toán tiền lương, bảo hiểm xã hội, y tế kinh phí - Kế tốn bán hàng - Kế toán quỹ tiền mặt - Kế toán tiền gửi ngân hàng toán - Kế tốn chi phí, giá thành - Kế tốn xây dựng - Kế toán vốn, quỹ - Kế toán tổng hợp Mỗi loại hình doanh nghiệp (sản xuất, lưu thơng phân phối, dịch vụ…) có phần hành kế tốn chủ yếu khác phần nêu Phần hành chủ yếu thường đặc trưng cho loại hình hoạt động doanh nghiệp, thể qua nhiều dấu hiệu mà dấu hiệu trước hết mật độ phát sinh nghiệp vụ, hoạt động theo đối tượng phản ánh phần hành chủ yếu tính định tới hiệu kinh doanh Phần hành kế toán đơn vị quản lý ngân sách đơn vị hành nghiệp khác với đơn vị kinh doanh không số lượng phần hành mà phần hành chủ yếu đặc trưng Sự khác xuất phát từ chức hoạt động đơn vị kế toán Như vậy, việc xác định khái niệm rõ phần hành kế tốn khối lượng cơng tác kế toán đơn vị hạch toán để hình thành máy nhân kế tốn Cơ sở khái niệm xây dựng phần hành kế toán đối tượng hạch toán với đặc trưng 7.2.3 Bộ máy kế tốn Việc tổ chức thực chức nghiệp vụ hạch toán kế toán đơn vị hạch toán sở máy kế toán đảm nhiệm Do vậy, cần thiết phải tổ chức hợp lý máy kế tốn cho đơn vị- sở hình thành khối lượng cơng tác kế tốn chất lượng cần phải đạt hệ thống thơng tin kế tốn Bộ máy kế tốn góc độ tổ chức lao động kế toán tập hợp đồng cán nhân viên kế toán để đảm bảo thực khối lượng cơng tác kế tốn phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị sở Các nhân viên kế tốn máy kế tốn có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ phân công lao động phần hành máy Mỗi cán bộ, nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, để từ tạo thành mối liên hệ có tính vị trí, lệ thuộc, chế ước lẫn Guồng máy kế tốn hoạt động có hiệu phân công, tạo lập mối liên hệ chặt chẽ loại lao động kế toán theo tính chất khác khối lượng cơng tác kế tốn 152 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn Khối lượng cơng tác kế tốn phân chia thành ba giai đoạn gắn liền với phần hành kế tốn, thực thơng qua yếu tố người tổ chức thành máy Bởi vậy, sở để tạo thành máy kế toán khối lượng cơng tác kế tốn cần thiết phải thực cấu lao động kế tốn có đơn vị Thông thường cán nhân viên kế tốn có vị trí cơng tác theo phân công máy dựa nguyên tắc chung, riêng phân công lao động khoa học Công việc với yêu cầu chất lượng tính chất thi hành công việc tố chất nghiệp vụ người lao động hai yếu tố hợp thành hiệu suất công tác hai điều kiện để thực phân công lao động kế tốn Ngồi phân cơng lao động kế tốn máy cịn cần phải tơn trọng điều kiện có tính ngun tắc khác như: ngun tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm; hiệu tiết kiệm; chun mơn hố hợp tác hố lao động… Trong máy kế toán, kế toán viên phần hành kế tốn tổng hợp có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng khối lượng công tác kế tốn giao Các kế tốn phần hành chun mơn hố sâu theo phần hành kiêm nhiệm số phần hành theo nguyên tắc chung tổ chức khoa học lao động kế toán Kế tốn phần hành phải có trách nhiệm quản lý trực tiếp, phản ánh thơng tin kế tốn, thực kiểm tra qua ghi chép phản ánh tổng hợp đối tượng kế toán phần hành đảm nhiệm từ giai đoạn hạch toán ban đầu (trực tiếp ghi chứng từ tiếp nhận kiểm tra) tới giai đoạn kế toán như: ghi sổ kế toán phần hành, đối chiếu kiểm tra số liệu sổ với thực tế tài sản, tiền vốn hoạt động…, lập báo cáo phần hành giao Các kế toán phần hành có trách nhiệm liên hệ với kế tốn tổng hợp để hoàn thành ghi sổ tồng hợp lập báo cáo định kỳ chung báo cáo phần hành Quan hệ lao động kế toán phần hành quan hệ ngang, có tính chất tác nghiệp Khơng phải quan hệ có tính chất đạo Kế toán tổng hợp loại kế toán mà chức nhiệm vụ là: thực cơng tác kế tốn cuối kỳ, giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo nội cho bên đơn vị theo định kỳ báo cáo theo yêu cầu đột xuất Quan hệ loại lao động máy kế tốn biểu theo ba cách tổ chức sau: Một là, Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến Theo kiểu quan hệ trực tuyến, máy kế toán hoạt động theo phương thức trực tiếp, nghĩa kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế tốn phần hành khơng thông qua khâu trung gian nhận lệnh Với cách tổ chức máy kế toán trực tuyến, mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán trở nên đơn giản, thực cấp kế toán tập trung, sản xuất kinh doanh hoạt động quy mô nhỏ Hai là, Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu Theo kiểu tổ chức này, máy kế tốn hình thành mối liên hệ trực tuyến phương thức trực tiếp mối liên hệ có tính chất tham mưu kế tốn trưởng với kế toán phần hành (quan hệ đạo nghiệp vụ trực tiếp) kế toán trưởng với phận tham mưu Trong điều kiện máy kế toán phải đảm nhận thêm chức mảng công việc chuyên sâu phức tạp kỹ thuật (thanh tra, kỹ thuật máy tính ứng dụng kế tốn…) cần phải sử dụng mối liên hệ tham mưu đạo trực tuyến kế toán trưởng Ba là, Bộ máy tổ chức theo kiểu chức 153 Chương VII: Tổ chức công tác kế toán Bộ máy kế toán theo phương thức tổ chức chia thành phận độc lập đảm nhận hoạt động riêng rẽ, thường gọi ban, phịng kế tốn Kế tốn trưởng đơn vị đạo kế tốn nghiệp vụ thơng qua trưởng ban (phịng) kế tốn Đầu mối liên hệ đạo từ kế toán trưởng phương thức tổ chức máy giảm nhiều tập trung so với phương thức 7.2.4 Các qui định người làm kế toán kế toán trưởng theo luật kế toán Việt nam a Người làm kế toán - Người làm kế tốn phải có tiêu chuẩn sau đây: có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn - Người làm kế tốn có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn - Người làm kế tốn có trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật kế tốn, thực cơng việc phân công chịu trách nhiệm chuyên môn, nghiệp vụ Khi thay đổi người làm kế tốn, người làm kế tốn cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việc kế tốn tài liệu kế tốn cho người làm kế toán Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn thời gian làm kế tốn - Những người sau khơng làm kế tốn: + Người chưa thành niên; người bị hạn chế lực hành vi dân sự; người phải đưa vào sở giáo dục, sở chữa bệnh bị quản chế hành + Người bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo án định án; người bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người phải chấp hành hình phạt tù bị kết án tội kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế tốn mà chưa xố án tích + Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán, kể kế toán trưởng đơn vị kế tốn doanh nghiệp nhà nước, cơng ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước + Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước b Kế toán trưởng Kế toán trưởng chức danh nghề nghiệp để dành cho chun gia kế tốn có trình độ chun mơn cao, có phẩm chất đạo đức tốt có lực điều hành, tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kế toán độc lập Luật kế toán Việt nam quy định rõ tiêu chuẩn, quyền hạn trách nhiệm kế toán trưởng sau: * Tiêu chuẩn: - Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; - Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn 154 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn + Có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ bậc trung cấp trở lên; + Thời gian công tác thực tế kế tốn hai năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế kế tốn ba năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp - Người làm kế tốn trưởng phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng * Trách nhiệm - Thực quy định pháp luật kế toán, tài đơn vị kế tốn; - Tổ chức điều hành máy kế toán - Lập báo cáo tài - Kế tốn trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước nhiệm vụ cịn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn giám sát tài đơn vị kế toán * Quyền hạn - Kế tốn trưởng có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế toán - Kế toán trưởng quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước doanh nghiệp nhà nước, quyền hạn cịn có quyền: + Có ý kiến văn với người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ; + Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế tốn giám sát tài kế tốn trưởng; + Bảo lưu ý kiến chuyên môn văn có ý kiến khác với ý kiến người định; + Báo cáo văn cho người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phát vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn đơn vị; trường hợp phải chấp hành định báo cáo lên cấp trực tiếp người định quan nhà nước có thẩm quyền khơng phải chịu trách nhiệm hậu việc thi hành định 7.3 MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN 7.3.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Tổ chức kế tốn tập trung cịn gọi tổ chức kế toán cấp Đơn vị kế toán độc lập mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế tốn Phịng kế tốn trung tâm đơn vị phải thực tồn cơng tác kế tốn từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thơng tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp đơn vị Trường hợp đơn vị kế tốn có đơn vị trực thuộc, hiểu đơn vị trực thuộc mơ hình kế tốn tập trung khơng mở sở sách hình thành máy nhân kế tốn riêng; tồn cơng việc ghi sổ (thậm chí việc hạch tốn ban đầu cho số hoạt động) lập báo cáo kế toán 155 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn trung tâm; đơn vị trực thuộc trở thành đơn vị thực hạch tốn ban đầu theo chế độ báo sổ Mơ hình kế tốn tập trung thể qua sơ đồ 7.1: Kế tốn trưởng (trưởng phịng kế tốn) đơn vị Bộ phận tài Bé phËn kiĨm tra kÕ toán Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán tiền lơng Bộ phận kế toán toán Bộ phËn kÕ to¸n chi phÝ Bé phËn kÕ to¸n vËt t−, TSC§ Bộ phận kế tốn… Các nhân viên kinh tế phận phụ thuộc Sơ đồ 7.1: Mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Mơ hình kế tốn tập trung thường tồn đơn vị thống độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, doanh nghiệp lớn có tổ chức doanh nghiệp thành viên trực thuộc hồn tồn, khơng có phân tán quyền lực quản lý hoạt động kinh doanh hoạt động tài Có thể khái qt mơ hình kế tốn tập trung đặt đơn vị hoạt động quản lý theo chế cấp quản lý, phần lớn đơn vị có quy định nhỏ, hoạt động kinh doanh tập trung mặt không gian mặt kinh doanh, có kỹ thuật xử lý thơng tin đại nhanh chóng 7.3.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn phân tán Theo hình thức tổ chức kế toán phân tán, máy tổ chức phân thành cấp: kế toán trung tâm kế toán trực thuộc Kế toán trung tâm kế toán đơn vị trực thuộc có sổ sách kế tốn máy nhân tương ứng để thực chức năng, nhiệm vụ kế toán phân cấp Kế toán sở trực thuộc phải mở sổ kế toán, thực tồn khối lượng cơng tác kế tốn phần hành từ giai đoạn hạch toán ban đầu tới giai đoạn lập báo cáo kế toán lên kế toán trung tâm theo phân cấp quy định Đơn vị trực thuộc giao quyền quản lý vốn kinh doanh, hình thành phận quản lý để điều hành toàn hoạt động kinh doanh sở Kế toán trung tâm mơ hình kế tốn phân tán nơi thực khâu tổng hợp số liệu báo cáo sở, lập báo cáo tài cho quan tổ chức quản lý; chịu trách nhiệm cuối toàn hoạt động đơn vị sở trực thuộc trước Nhà nước, bạn hàng, nhà cung cấp, bên đầu tư, cho vay… Chỉ có đơn vị cấp có tư cách pháp nhân độc lập, đầy đủ, sở trực thuộc tư cách pháp nhân đầy đủ, khơng có tư cách pháp lý để thành lập, hay tuyên bố giải thể, phá sản đơn vị 156 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn Giữa đơn vị trực thuộc quan hệ với theo nguyên tắc hạch toán kinh tế nội bộ; quan hệ đơn vị trực thuộc với cấp kinh doanh quan hệ hạch toán kinh tế đầy đủ Như vậy, tổ chức kinh doanh, quản lý, kế toán phân tán tồn mối quan hệ nội bộ: quan hệ theo chiều dọc ( đơn vị với đơn vị phụ thuộc) quan hệ theo chiều ngang ngang (các đơn vị phụ thuộc với nhau) Mơ hình kế toán phân tán biểu diễn theo sơ đồ 7.2: Đơn vị cấp Kế toán trưởng đơn vị cấp Bộ phận Kế toán hoạt Bộ phận kế tốn Bộ phận tài động thực tổng hợp cho đơn kiểm tra cấp vị phụ thuộc kế tốn Các đơn vị trực thuộc Trưởng phịng (ban) kế tốn Kế tốn chi ph Kế tốn chi phí, Kế toán doanh thu Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán phần hành Sơ đồ 7.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn kiểu phân tán Điều kiện để lựa chọn mơ hình kế tốn phân tán là: quy mơ kinh doanh lớn, cấu kinh doanh phức tạp (nhiều loại hình kinh doanh, nhiều ngành nghề kinh doanh, nhiều tổ chức vệ tinh cấu thành phụ thuộc pháp nhân kinh tế…) địa bàn kinh doanh rộng, phân tán Trong điều kiện kinh doanh vậy, doanh nghiệp thường phải phân cấp kinh doanh, phân cấp quyền hành quản lý buộc phải phân cấp tổ chức kế tốn (phân tán khối lượng cơng tác nhân kế tốn) Mơ hình kế tốn thực hình thành tiền đề khách quan vậy, bộc lộ nhiều ưu điểm: kế toán gắn với đạo chỗ hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc, giảm bớt cồng kềnh máy nhân cấp trên; đảm bảo tốc độ truyền tin nhanh Sự điều hành đơn vị cấp thông qua điều tiết kiểm soát, tra nội độc lập, phân cấp kế toán tương ứng với phân cấp quản lý, đơn vị cấp thực chế tự chủ cho đơn vị phụ thuộc hiệu tối đa hoạt động chung Thiếu điều kiện tiền đề mà doanh nghiệp vận dụng mơ hình kế toán phân tán dẫn đến làm yếu máy quản lý doanh nghiệp, làm trì trệ thêm cho q trình hạch tốn, thơng tin kiểm tra 157 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn 7.3.3 Mơ hình kế tốn hỗn hợp Khi tổ chức kinh doanh tồn điều kiện mô hình phân tán mơ hình kế tốn tập trung tổ chức kế tốn thường theo kiểu hỗn hợp Mơ hình kế tốn tập trung, nửa phân tán kết hợp đặc trưng mơ hình kế tốn tập trung mơ hình kế tốn phân tán Mơ hình kế tốn kiểu hỗn hợp mơ tả qua sơ đồ 7.3: Đơn vị Cấp KÕ toán trởng đơn vị cấp B phn K toỏn hoạt Bộ phận tổng hợp Bộ phận tài động thực kế toán cho đơn vị kiểm tra cấp trực thuộc kế toán Nhân viên kinh tế phận trực thuộc hạch toán tập trung Kế tốn chi phí, Các đơn vị trực thuộc hạch tốn phân tán Trưởng phịng kế tốn Kế tốn chi phí, Kế tốn vật tư Kế tốn cơng nợ Kế toán Tài sản cố định Kế toán phần hành… Sơ đồ 7.3: Mơ hình Tổ chức máy kế tốn hỗn hợp Đối với đơn vị trực thuộc kinh doanh quy mô nhỏ, gần trung tâm điều hành; mặt kinh doanh tập trung, chưa có đủ điều kiện nhận vốn, kinh doanh tự chủ quản lý, đơn vị khơng phân cấp quản lý, không cần tổ chức sổ sách máy kế tốn; tồn khối lượng kế tốn thực trung tâm kế toán đặt đơn vị cấp Đối với đơn vị có đủ điều kiện tổ chức, quản lý kinh doanh cách tự chủ, kinh doanh quy mô lớn, diện không gian rộng, phân tán mặt bằng, cần giao vốn, nhiệm vụ kinh doanh quyền quản lý điều hành Khi cần thiết phải tổ chức máy kế toán đơn vị trực thuộc Tồn khối lượng kế tốn thực đơn vị trực thuộc, quan hệ đơn vị hạch toán phân tán quan hệ kinh tế nội bộ; quan hệ với cấp qua hệ thống đạo dọc theo chế độ báo cáo kế toán quy định nội Cấp làm nhiệm vụ tổng hợp theo báo cáo đơn vị 158 Chương VII: Tổ chức cơng tác kế tốn TĨM TẮT NỘI DUNG CHƯƠNG VII Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài Do đó, tổ chức tốt cơng tác kế tốn có ý nghĩa , vai trị đặc biệt cần thiết quan trọng công tác cung cấp thông tin để thực mục tiêu quản trị đơn vị nhằm đạt hiệu cao Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm: tổ chức máy kế toán; tổ chức hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ; tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán; tổ chức hệ thống sổ kế toán ghi sổ kế toán; tổ chức lập báo cáo kế tốn; tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ cán kế toán Phần hành kế toán thuật ngữ dùng để khối lượng cơng tác kế tốn bắt buộc cho đối tượng hạch toán Mỗi phần hành kế toán cụ thể hoá nội dung hạch toán gắn với đặc trưng đối tượng hạch toán Khối lượng phần hành khác đơn vị hạch tốn có tính chất hoạt động khơng giống tính chất hoạt động Bộ máy kế tốn tập hợp đồng cán nhân viên kế toán với phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính tốn để cung cấp thơng tin nhằm đảm bảo thực khối lượng cơng tác kế tốn phần hành với đầy đủ chức thông tin kiểm tra hoạt động đơn vị sở Có ba hình thức tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế toán kiểu tập trung; máy kế toán kiểu phân tán máy kế toán hỗn hợp Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, khối lượng cơng tác kế tốn, trình độ cơng nghệ trình độ cán kế tốn nhân tố định đến việc lựa chon mơ hình tổ chức máy kế tốn CÂU HỎI ƠN TẬP Ý nghĩa tổ chức cơng tác kế tốn? Những nội dung chủ yếu tổ chức công tác kế tốn? Nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế toán? Khái niệm phần hàng kế toán? Cơ sở để xây dựng phần hành kế toán doanh nghiệp ? Tiêu chuẩn, nhiệm vụ quyền hạn kế tốn trưởng ? Mơ hình tổ chức máy kế toán điều kiện áp dụng? Tổ chức cơng tác kế tốn KHƠNG bao gồm a Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán b Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán c Tổ chức ca sản xuất d Tổ chức xắp sếp nhân làm kế toán Yếu tố sau ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán 159 ... tốn cung cấp, hạch toán kế toán phân thành kế toán quản trị kế tốn tài + Kế tốn quản trị loại hạch tốn kế tốn mà thơng tin hoạt động kinh tế tài hạch toán kế toán thu nhận xử lý với mục đích chủ... thống đại nguyên lý kế toán , Tác giả biên soạn sách hướng dẫn học tập mơn “Ngun lý kế tốn” nhằm đáp ứng yêu cầu học tập, nghiên cứu sinh viên, đặc biệt sinh viên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh... cấp thơng tin cho nhà quản trị bên doanh nghiệp phục vụ cho nhu cầu quản lý + Kế toán quản trị loại hạch tốn kế tốn mà thơng tin hoạt động kinh tế tài hạch tốn kế tốn thu nhận xử lý với mục đích