Hép tho¹i Sports – Microsoft Clip Organizer hiÓn thÞ, b¹n chän h×nh cÇn chÌn vµ click right chän Copy. Trë l¹i Slide vµ click right chän Paste[r]
(1)bài giảng
PowerPoint 2003
Bài 1: Lµm quen víi giao diƯn Powerpoint I Lµm viƯc với tập tin
1.1 Tạo tập tin:
Chän File / New (Ctrl+N) hc clik vào biểu tợng công cụ Chọn mẫu trình bày cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts
Mỗi trang Powerpoint đợc gọi Slide
1 Mở tập tin có sẵn:
Chän File / Open (Ctrl+O) hc clik vào biểu tợng công cụ
Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa th mục chứa tập tin cần mở khung Lookin,
sau chọn tập tin cần mở click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở)
(2)1 L u mét tËp tin:
Chọn File / Save (Ctrl+S) clik vào biểu tợng công cụ
Trong ca sổ Save as,chọn ổ đĩa th mục muốn lu tập tin khung Save in, nhập tên tập tin File name Click nút Save để bắt đầu lu
II Quản lý slide:
Ch nh đĩa th mục chứa tập tin
Chän tËp tin cÇn më
Chọn ổ đĩa th mục cần lu tập tin
(3)2.1 Tạo thêm Slide:
Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M
Vị trí slide vừa tạo đợc đứng sau Slide hành, để chèn thêm Slide Slide có, bạn nên click chọn Slide đứng trớc vị trí muốn chèn Slide có vị trí sau
2.2 Thay đổi vị trí Slide:
Trong hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ nguyên kéo đến vị trí mới, slide khác tự động thay đổi lại số thứ tự
2.3 Thay đổi vị trí Slide:
Click chän slide muèn xo¸ gõ phím Delete (hoặc right click slide muốn xoá chọn
Cut hoặc Edit/Cut)
2.4 Sao chép Slide:
Click chuột phải Slide muốn chép chọn Copy hoặc từ menu Edit / Copy (Ctrl+C)
Click chọn slide đứng trớc vị trí muốn xao chép đến (có thể đến tập tin Powerpoint khác đợc), click chuột phảI chọn Paste hoặc từ menu Edit / Paste (Ctrl+V)
Bµi 2: ThiÕt kÕ víi Powerpoint I Chän mµu nỊn;
1.1 Chän mÉu Template (MÉu mµu nỊn):
Chän Format / Slide Design
(4)1 Chän mµu cho Template:
Trong cưa sỉ Slide Design chọn mục Color Shemes
Ngoài bạn cã thĨ click chän Edit Color Schemes hép tho¹i
Click chọn mẫu mà bạn cần
(5)1 Chän mµu nỊn cho Template:
Vµo Format \ Background
Hép Background hiĨn thÞ
Nhấn Apply để chấp nhận sự thay đổi
(6)Trong khung nµy cã hai mơc chọn là:
More Colors Mở bảng màu chuẩn chọn màu tuỳ ý Fill Effects Các dạng màu hiệu ứng gồm lớp:
+ Gradient : Các dạng pha màu + Texture : Mẫu màu Texture + Pattern : D¹ng mÉu Pattern
+ Picture : Lấy ảnh có sẵn làm màu II Nhập văn bản:
Để nhập văn vào PowerPoint 2003, Bạn Click vào biểu tợng Text Box hay chọn
Insert / Text Box sau bạn Click kộo chut to thnh mt khung
Để nhập văn vào khung, bạn Click chuột phải vào khung chọn Edit Text
Bạn nhập dòng văn vào hộp Text Box bình thờng nh Word B¹n cã thĨ t¹o nhiỊu Text Box nh cho nhiều đoạn dòng văn
III Hiệu chỉnh văn bản:
(7)3.1 Hiu chnh định dạng chữ:
Vµo Format \ Font
Hộp thoại Font hiển thị:
+ Font : Chọn loại font chữ + Underline : Gạch dới chữ + Font style : Chọn dạng chữ + Shadow : Tạo bóng mờ cho chữ + Size : Chọn cỡ chữ + Emboss : Tạo chữ
+ Color : Chọn màu chữ
3.2 Tạo Bullets Numbering:
Vµo Format \ Bullets and Numbering
(8)+ Color : Màu hiển thị
+ Picture : Chọn hình ảnh mà PowerPoint đa sẵn để thay cho định dạng chọn + Customize : Chọn thay đổi định dạng theo ý bạn Symbol
3.3 Canh đầu dòng:
Vào Format \ Alignment
+ Align Left : Canh bên trái + Align Right : Canh bên phải + Center : Canh + Justify : Canh u hai bờn
3 Khoảng cách dòng:
(9)Hộp thoại Line Spacing hiển thị:
3 Tô màu:
Giống nh Word, bạn click mở sổ chọn màu cho Text Box biểu t-ợng công cụ vẽ (Nếu không tìm thấy hiển thị công vÏ, b¹n cã thĨ chän tõ
View \ Toolbars \ Drawing)
Font Color : Chän mµu ch÷
Line Color : Chọn màu đờng viền cho Text Box Fill Color : Chọn màu nn cho Text Box
IV Các công cụ vẽ;
Các công cụ vẽ PowerPoint giống nh Word Thanh công cụ vẽ Drawing thờng hiển thị phía dới hình (Nếu công cụ bị ẩn vào View \ Toolbar \ Drawing) 4.1 Vẽ đ ờng thẳng, hình chữ nhật, hình tròn:
Click biểu tợng cần vẽ công cụ Drawing
+ Line : Đờng thẳng
+ Rectangle : Hình chữ nhật + Ovan:Đờng tròn
Đa trỏ đến vị trí cần vẽ Slide, click & drag để vẽ
Line Spacing : Khoảng cách dòng
Before Paragraph : Khoảng cách phía đoạn văn
(10)Trớc vẽ ấn Shift bạn vẽ đợc đờng thẳng, hình vng hình trịn tuỳ theo biểu t-ợng mà bạn chọn Nếu nhấn giữ phím Ctrl tâm đối tt-ợng vị trí bắt đầu vẽ Trong trờng hợp muốn vẽ nhiều đối tợng liên tiếp, thay Click để chọn biểu tợng vẽ, bạn cần
double click và sau vẽ bình thờng hồn thành, double click tại điểm vẽ để kết thúc
4 Sử dụng hình mẫu:
Trong mc AutoShapes trờn có nhiều hình mẫu, click vào hình mẫu mà bạn muốn chọn, click & drag hình thiết kế để vẽ
4.3 Thay đổi nét vẽ:
Click chọn đối tợng muốn thay đổi chọn biểu tợng sau công cụ Drawing
+ Line Style : Mở chọn độ lớn nét vẽ + Dash Style : Mở chọn kiểu nét vẽ
Màu xanh dùng để xoay đối tợng vẽ Màu vàng dùng để
hiÖu chỉnh hình dạng
(11)+ Arrow Style:Chọn đầu nét vẽ (hình mũi tên )
+ Shadow:T¹o bãng cho nÐt vẽ
+ 3D:Tạo hình chiÒu
4.4 Tạo màu cho đối t ợng:
Chọn đối tợng muốn tơ màu, sau Click vào hình mũi tên đối tợng tơ màu cơng cụ Drawing
+ Line Color : T« màu viền + Fill Color : Tô màu
Khi mở bảng màu, muốn có thêm màu để lựa chọn, bạn click mục More line Color
V Sư dơng wordart:
Sư dơng Word Art Powerpoint cịng gièng nh Word Chän biĨu tỵng Word Art công cụ vẽ Drawing (Nếu công cụ bị ẩn vào View \ Toolbar \ Drawing)
(12)Cũng tơng tự nh đối tợng vẽ, đối tợng WordArt có nút hiệu chỉnh đối tợng, bạn Click & drag nút để hiệu chỉnh hình dạng đối tợng WordArt
Trên hình thiết kế Powerpoint 2003 bạn muốn hiệu chỉnh đối tợng WordArt, bạn cần chọn đối tợng lúc thị WordArt vói biểu tợng sau: (Nếu khơng thấy hiển thị WordArt, bạn cần Click chuột phảI đối tợng chọn Show WordArt Toolbar)
+ 1: Chèn thêm WordArt + 6: Xoay WordArt (click & drag để xoay)
+ 2: Söa néi dung + 7: Đổi dạng chữ chữ thờng thành chữ hoa ngợc lại + 3: Chọn lại WordArt + 8: Đổi chữ hàng ngang thành hàng dọc ngợc lại + 4: Định dạng WordArt + 9: Hiệu chỉnh dạng WordArt
+ 5: Chän kiĨu hiƯu øng
Vi ChÌn h×nh ¶nh, phim, ©m thanh:
6.1 ChÌn Clip Art:
Vµo Insert \ Picture \ Clip Art…
(13)Hộp thoại Sports Microsoft Clip Organizer hiển thị, bạn chọn hình cần chèn click right chọn Copy
Trở lại Slide clickright chọn Paste
6.2 ChÌn tËp tin ¶nh:
(14)Hộp thoại Insert Picture hiển thị, bạn chọn hình cần chèn ấn nút Insert để chèn
6.3 Chèn sơ đồ tổ chức:
(15)(16)6.4 Chèn phim, chèn âm thanh:
Vào Insert \ Muvies and Sounds\ …
+ Movie from Clip Organizer…: ChÌn phim từ th viện chơng trình Microsofr Office 2003 + Movie from File…: ChÌn tËp tin d¹ng avi tù chän
+ Sound from Clip Organizer…: ChÌn tËp tin sound tõ th viÖn Microsofr Office 2003 + Sound from File…: ChÌn tËp tin ©m tù
+ Play CD Audio Track …: Chèn âm từ đĩa Audio CD (Muốn chèn bạn cho đĩa Audio CD vào ổ CD Rom)
+ Record Sound: Ghi âm để chèn vào, lời thuyết minh bạn ViI Thiết lập biểu đồ :
Việc chèn biểu đồ vào Powerpoint giống nh Word Excel Một số bớc nh sau:
(17)Trên hình Powerpoint nh sau:
Chọn dạng biểu đồ: Vào Chat \ Chat Type…
(18)Chú ý: Nếu khung Datasheet ẩn đi, bạn khơng thấy trình đơn Chat, để lại khung
Datasheet bạn right click chuột lên khung biểu đồ chọn Chart Object / Edit
Sẽ hiển thị hộp thoại Chat Type, bạn chọn mẫu biểu đồ có sẵn lớp Standard Types
Click OK chấp nhận biểu đồ
Nhập tiêu đề cho biểu đồ:
Trong trình đơn Chart / Chart Options…
(19)+ B¹n chän líp Titles
+ Bạn tiêu đề mục Chart Title
+ Quy định tên cho cột X, Y, Z Nhập tiêu đề cho biểu đồ:
Vào Format / Font, chọn lại kiểu chữ, cỡ chữ màu sắc nhấn OK
Chú ý:
+ Khi muốn chọn Font cho biểu đồ, bạn phảI click chọn biểu đồ.
+ Muốn chọn Font, màu cho đối tợng biểu đồ, cần click chọn đối tợng rồi chọn lại Font, màu bình thờng.
+ Khi hiệu chỉnh biểu đồ xong, click vào vị trí trống hình thiết kế để kết thúc, bảng Datasheet ẩn hình thiết kế trở lại bình thờng Khi muốn hiệu chỉnh lại,
double click vào biểu đồ để chuyển sang chế độ hiệu chỉnh.
ViIi Quản lý đối t ợng:
8.1 Chọn đối t ợng:
Click vào đối tợng, muốn chọn nhiều đối tợng lúc, nhấn giữ phím Shift sau click vào đối tợng cần chọn Nếu đối tợng dạng chữ bạn cần click vào đờng viền Text box
để chọn
8.2 T¹o nhãm:
Sau chọn nhóm đối tợng cần tạo nhóm sau, bạn cần click chuột phải lên đối tợng đó, hiển thị menu bạn chọn Grouping / Group Để bỏ nhóm, tơng tự nh bạn chọn Ungroup lấy lại nhóm ban đầu sau bỏ bạn chọn Regroup
8.3 Sao chép đối t ợng:
Chọn đối tợng và:
+ Nhấn Ctrl + C(Edit \ Copy) để copy đối tợng + Nhấn Ctrl + V(Edit \ Paste) để dán đối tợng + Nhấn Ctrl + Dđể tự copy dán đối tợng
+ Chọn đối tợng nhấn phím Delete để xố đối tợng
Bµi 3: ThiÕt lËp c¸c hiƯu øng I ThiÕt lËp hiƯu øng
1.1 Më cđa sỉ Custom Animation :
(20)Lúc hình hiển thị nh sau: Bên trái màn hình thiết kế, bên phảI cửa sổ
Custom Animation
Bạn chọn đối tợng cần hiệu ứng hình thiết kế
Click chọn Add Effect cửa sổ Custom Animation hiển thị tất hiệu ứng, bạn chọn More Effects… để tạo hiu ng khỏc nhiu hn
Power tạo sẵn
Lần lợt nh vậy, chọn đối tợng tạo hiệu ứng
1.2 Xác định hoạt động hiệu ứng:
(21)+ On click : Đối tợng đợc tạo hiệu ứng lần lợt hiển thị sau click chuột bạn lúc trình diễn
+ With Previous: Đối tợng tự động hiển thị trình diễn
+ After Previous: Đối tợng hiển thị sau đối tợng khác trình diễn
Xác định tốc độ hiệu ứng hiển thị: Click vào nút mũi tên phải mục Speed,
Powerpoint cho bạn lựa chọn tốc độhiển thị
1.3 Bỏ hiệu ứng cho đối t ợng:
Click chọn đối tợng nhấn vào nút Remove cửa sổ Custom Animation cuối bạn nhấn F5 để xem Powerpoint 2003 trình din
II Phim âm thanh:
Khi bạn chèn tập tin âm vào Slide, đối tợng đợc thiết lập thông số để hoạt động, nhin bạn kiểm sốt chi tiết đối tợng
(22)Hép tho¹i Movie Options hiển thị chọn thông số lựa chọn:
+ Loop until stopped: Trình chiếu liên tục
+ Rewind movie when done playing: Tự động trình chiế + Hide while not playing: ẩn lúc khơng trình chiếu + Zoom to full screen: Phóng to tồn hình