THÔNG TƯ CỦA BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI SỐ 09/LĐTBXH-TT NGÀY 18 THÁNG 3 NĂM 1997 HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN VIỆC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI CÁC DOANH NGHIỆP, TỔ CHỨC Ở VIỆT NAM. Căn cứ Nghị định số 58/CP ngày 3/10/1996 của Chính về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức ở Việt Nam, căn cứ Điều 51 của Nghị định số 12/CP ngày 18/2/1997 của Chính phủ quy định chi tiết Luật đầu tư nước ngoài tại...
VĂN PHÒNG QUỐC HỘI CƠ SỞ DỮ LIỆU LUẬT VIỆT NAM LAWDATA T H Ô N G TƯ CỦA BỘ L A O ĐỘ N G - T HƯ Ơ NG BINH VÀ XÃ HỘ I SỐ / LĐT B X H - T T NGÀY 18 THÁNG NĂM 1997 HƯ Ớ N G DẪN THỰ C HI ỆN VI ỆC CẤP G I ẤY PHÉP LAO ĐỘ NG CHO NGƯỜ I NƯ ỚC NGOÀI LÀM VIỆC TẠI C Á C DOANH NGHI ỆP , TỔ CHỨ C Ở VI ỆT NAM Căn Nghị định số 58/CP ngày 3/10/1996 Chính cấp giấy phép lao động cho người nước làm việc doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam, Điều 51 Nghị định số 12/CP ngày 18/2/1997 Chính phủ quy định chi tiết Luật đầu tư nước Việt Nam, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn thực sau: I./ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: Đối tượng áp dụng việc cấp giấy phép lao động theo Nghị định 58/CP người nước ngoài, người Việt Nam định cư nước (sau gọi chung lao động nước ngoài) làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam sau đây: a) Doanh nghiệp Nhà nước; b) Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, bao gồm: doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài; doanh nghiệp liên doanh với nước ngoài; doanh nghiệp Việt Nam hợp tác kinh doanh với nước sở hợp đồng; doanh nghiệp đầu tư theo hình thức hợp đồng xây dựng - kinh doanh - chuyển giao; công ty thực dự án xây dựng - chuyển giao - kinh doanh dự án xây dựng, chuyển giao theo Luật đầu tư nước ngồi Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi khu chế xuất, khu cơng nghiệp; nhà thầu (thầu chính, thầu phụ), cơng ty nước ngồi thuê để quản lý, thực dự án đầu tư nước Việt Nam; sở y tế, sở giáo dục đào tạo thành lập hoạt động theo Luật đầu tư nước Việt Nam; c) Ngân hàng liên doanh với nước ngoài, chi nhánh Ngân hàng liên doanh với nước ngồi; cơng ty liên doanh bảo hiểm công ty liên doanh môi giới bảo hiểm; chi nhánh tổ chức luật sư nước phép hoạt động Việt Nam; d) Các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác, bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, cơng ty cổ phần, hợp tác xã có tư cách pháp nhân; đ) Các đơn vị nghiệp hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế; e) Các tổ chức kinh doanh phục vụ thuộc quan hành Nhà nước, lực lượng vũ trang, đồn thể nhân dân, tổ chức trị - xã hội khác Đối tượng không áp dụng việc cấp giấy phép lao động theo Nghị định 58/CP: a) Lao động nước làm việc cho quan Nhà nước, tổ chức trị - xã hội Việt Nam, cho cá nhân người Việt Nam; b) Lao động nước thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi bao gồm Ngân hàng, chi nhánh Ngân hàng liên doanh với nước ngồi, Cơng ty Bảo hiểm, liên doanh Bảo hiểm có vốn đầu tư nước ngồi; c) Lao động nước làm việc cho quan ngoại giao; quan lãnh sự, quan đại diện tổ chức quốc tế, tổ chức phi phủ nước ngồi; văn phòng đại diện cho tổ chức quốc tế, văn hố, thơng tin, giáo dục, khoa học nước ngồi; chi nhánh cơng ty nước ngồi; cơng ty dịch vụ nước ngoài; luật sư quản lý, điều hành chi nhánh luật sư chi nhánh tổ chức luật sư nước Việt Nam, người thuê để giúp việc gia đình cho nhân viên quan đó; d) Lao động nước người sử dụng lao động thuê để xử lý khó khăn trường hợp khẩn cấp (trường hợp khẩn cấp cố, tình kỹ thuật công nghệ phức tạp xảy nguyên nhân khách quan, chủ quan làm ảnh hưởng có nguy ảnh hưởng tới sản xuất kinh doanh mà chuyên gia Việt Nam chuyên gia nước ngồi Việt Nam khơng thể xử lý được); lao động nước ngồi làm việc theo hình thức chuyển giao công nghệ cho quan, tổ chức Việt Nam đ) Lao động nước làm việc doanh nghiệp, tổ chức kinh tế nước nhận thầu cơng trình Việt Nam, lao động nước làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế Việt Nam lãnh thổ Việt Nam; e) Người Việt Nam định cư nước ngoài, người nước cư trú lâu dài Việt Nam đầu tư vào Việt Nam theo Luật khuyến khích đầu tư nước; lao động nước cư trú lâu dài Việt Nam, học sinh, sinh viên nước học Việt Nam II./ THỦ TỤC CẤP GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động Người sử dụng lao động phải làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, hồ sơ gồm có giấy tờ quy định điểm a, b đây: a) Các giấy tờ người sử dụng lao động: - Đơn xin cấp giấy phép lao động cho lao động nước (theo mẫu số 1); - Văn quan có thẩm quyền Việt Nam chấp thuận cho tuyển lao động nước (theo mẫu số 2) quy định Điều Nghị định 58/CP (trừ trường hợp tuyển người Việt Nam định cư nước quy định Điều 10 Nghị định 58/CP doanh nghiệp có vốn đầu tư nước tuyển lao động nước theo Điều 51 Nghị định 12/CP ngày 12/2/1997 Chính phủ hướng dẫn chi tiết thi hành Luật đầu tư nước Việt Nam); - Bản giấy phép thành lập hoạt động giấy phép cho đặt chi nhánh Việt Nam quan có thẩm quyền Việt Nam cấp có chứng nhận quan cơng chứng Nhà nước Việt Nam; b) Các giấy tờ lao động nước ngoài: - Đơn xin cấp giấy phép lao động Việt Nam (theo mẫu số 3); - Bản hợp đồng lao động ký kết với người sử dụng lao động có chứng nhận quan công chứng Nhà nước Việt Nam, hợp đồng lao động ký kết theo mẫu Bộ Lao động - Thương binh Xã hội ấn hành; - Bản chứng trình độ chun mơn tay nghề lao động nước ngồi Chứng trình độ chun môn tay nghề tốt nghiệp trường đại học, cao đẳng, trường chuyên nghiệp, giấy chứng nhận tay nghề lao động nước ngồi quan có thẩm quyền nước sở cấp theo quy định pháp luật nước đó; lao động nước ngồi nghệ nhân, làm cơng việc có tính chất truyền thống khơng có chứng phải có chứng nhận cơng ty cử sang Việt Nam làm việc; - Giấy chứng nhận sức khoẻ bệnh viện từ cấp tỉnh trở lên Việt Nam bệnh viện, sở khám, chữa bệnh có vốn đầu tư nước Việt Nam cấp Nếu chứng nhận sức khoẻ cấp nước ngồi theo quy định nước sở tại; - Sơ yếu lý lịch lao động nước ngồi có dán ảnh (theo mẫu số 4) Việc xác nhận sơ yếu lý lịch quy định sau: người công ty mẹ cử sang làm việc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi Việt Nam sơ yếu lý lịch người lao động nước công ty mẹ xác nhận; người doanh nghiệp tự tuyển sơ yếu lý lịch quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật nước mà người cơng dân cư trú cuối xác nhận; trường hợp pháp luật nước khơng quy định việc xác nhận sơ yếu lý lịch người lao động phải ghi rõ; Các giấy tờ lao động nước gồm: chứng trình độ chun mơn tay nghề, giấy chứng nhận sức khoẻ (nếu cấp nước ngoài), sơ yếu lý lịch người nước tiếng nước phải dịch tiếng Việt Nam có chứng nhận quan cơng chứng Nhà nước Việt Nam; hợp pháp hoá lãnh theo Thông tư 1413/NG-TT ngày 31/7/1994 Bộ Ngoại giao thể lệ hợp pháp hoá lãnh khơng phải dịch chứng nhận quan công chứng Nhà nước Việt Nam Người sử dụng lao động lưu hồ sơ đơn vị, nộp hồ sơ Sở Lao động Thương binh Xã hội, nơi có trụ sở người sử dụng lao động để xin cấp giấy phép lao động Sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội phân loại hồ sơ thực quy định sau: a) Đối với hồ sơ xin cấp giấy phép có thời hạn tháng trường hợp Bộ Lao động - Thương binh Xã hội uỷ quyền văn Sở Lao động - Thương binh Xã hội phối hợp với công an cấp theo quy định Bộ Nội vụ, xem xét việc cấp hay không cấp giấy phép lao động thời hạn 45 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, trường hợp không cấp giấy phép lao động trả lời văn cho người sử dụng lao động, nói rõ lý do; b) Đối với hồ sơ xin cấp giấy phép có thời hạn từ tháng trở lên (trừ trường hợp Bộ Lao động - Thương binh Xã hội uỷ quyền), thời hạn ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội làm Công văn chuyển hồ sơ tới Bộ Lao động - Thương binh Xã hội, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội phối hợp với Bộ Nội vụ xem xét việc cấp giấy hay không cấp giấy phép lao động thời hạn 40 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ; trường hợp không cấp giấy phép, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội trả lời văn cho người sử dụng lao động, nói rõ lý do; Việc cấp giấy phép lao động thực theo mẫu thống Bộ Lao động - Thương binh Xã hội phát hành theo Quyết định số 178/LĐTBXH-QĐ ngày 18 tháng năm 1997 việc in, phát hành quản lý giấy phép lao động cấp cho người nước Giấy phép lao động cấp theo thời hạn hợp đồng lao động ký kết, nói rõ thời điểm bắt đầu có hiệu lực thời điểm hết hiệu lực Người sử dụng lao động lao động nước thoả thuận gia hạn hợp đồng theo khoản Điều 13 Nghị định 58/CP người sử dụng lao động phải làm ba hồ sơ, gồm: - Đơn xin gia hạn giấy phép lao động (theo mẫu số 5), giải trình rõ việc thực kế hoạch đào tạo người Việt Nam thay thế; - Bản hợp đông lao động gia hạn; - Giấy phép lao động cấp Người sử dụng lao động lưu gửi tới Sở Lao động - Thương binh Xã hội nơi cấp giấy phép lao động cũ chậm 30 ngày, trước ngày giấy phép lao động hết hạn Việc xem xét gia hạn không gia hạn giấy phép lao động thực theo quy định Điểm Mục thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Lao động nước ngồi phải nộp lệ phí cấp giấy phép theo quy định Bộ Tài III./ TỔ CHỨC THỰC HIỆN 4 Các doanh nghiệp quy định điểm 1.b, c Mục I Thông tư có nhu cầu sử dụng lao động nước ngồi (bao gồm người Việt Nam định cư nước ngồi), doanh nghiệp, tổ chức khác có nhu cầu sử dụng lao động người Việt Nam đinh cư nước ngồi phải làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động, xin phép có chấp thuận quan có thẩm quyền cấp giấy phép đầu tư cho phép tuyển Người sử dụng lao động sử dụng lao động nước ngồi Việt Nam chưa có giấy phép lao động, thẻ lao động thời hạn tháng kể từ ngày Thơng tư có hiệu lực, phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động theo quy định Nghị định 58/CP Thông tư Lao động nước làm việc Việt Nam cấp thẻ lao động giấy phép lao động có thời hạn năm tiếp tục sử dụng hết thời hạn Trường hợp thẻ, giấy phép lao động cấp có thời hạn năm mà thời hạn hiệu lực năm kể từ ngày 3-10-1996 không xác định thời hạn hiệu lực người sử dụng lao động người lao động phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động Giám đốc Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực việc cấp giấy phép lao động cho lao động nước theo thẩm quyền quy định Nghị định 58/CP, Thông tư uỷ quyền văn Bộ Lao động - Thương binh Xã hội; theo dõi quản lý lao động nước làm việc địa phương, hàng năm tổng hợp, báo cáo tình hình với Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Thơng tư có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký Trong trình thực có vướng mắc, kịp thời phản ánh Bộ Lao động - Thương binh Xã hội để giải M ẪU SỐ TÊN CƠ NG TY NAM CỘNG HỒ XÃ HỘ I C HỦ NG HĨ A VI ỆT Độc lập - Tự - Hạnh phúc ngày tháng năm 199 ĐƠ N XIN CẤP G IẤY P H É P L A O ĐỘN G CHO NG Ư Ờ I NƯỚ C NGỒI Kính gửi: - Bộ Lao động - Thương binh Xã hội - Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố: Công ty: Địa chỉ: Điện thoại: Giấy phép kinh doanh số: Cơ quan cấp: Ngày cấp: Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Được chấp thuận của: Tại Công văn số: V/v xin tuyển người nước Đề nghị Bộ Lao động - Thương binh Xã hội, Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố cấp giấy phép lao động cho người có tên sau đây: TT Họ tên Quốc tịch Chức danh công việc Thời hạn làm việc Lý phải tuyển lao động nước (phần giải trình áp dụng doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi tuyển lao động người Việt Nam định cư nước ngoài) Tổng Giám đốc, Giám đốc (ký tên, đóng dấu) M ẪU SỐ TÊN CƠ Q U A N , ĐƠN VỊ NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘ I C HỦ NG HĨ A VI ỆT Số: Độc lập - Tự - Hạnh phúc ., Ngày tháng năm 199 Kính gửi: Công ty - Căn Nghị định số 58/CP ngày 3/10/1996 Chính phủ việc cấp giấy phép lao động cho người nước làm việc doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam, theo Thông tư số /LĐTBXH-TT ngày tháng năm 1997 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội hướng dẫn thực việc cấp giấy phép lao động cho người nước làm việc cho doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam; - Xét đơn xin tuyển người nước ngồi Cơng ty Bộ; UBND tỉnh, thành phố, Hội đồng quản trị Tổng Công ty (1) Chấp thuận cho Công ty Được tuyển (2) người nước để làm công việc sau đây: a) thời hạn: năm b) .thời hạn: năm c) thời hạn: năm Công ty phải làm thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước theo quy định pháp luật Bộ, UBND, Hội đồng quản trị (3) Ghi chú: - 1, 2: Gạch chỗ không cần thiết - 3: Ghi rõ số lượng cho phép tuyển 7 M ẪU SỐ CỘ NG HOÀ XÃ HỘ I C HỦ N G HĨ A VI ỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 199 ĐƠ N XIN PHÉP C ẤP G I ẤY PHÉP L AO ĐỘ NG Kính gửi: - Bộ Lao động - Thương binh Xã hội - Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố Họ tên: full name Nam, nữ: sex Ngày, tháng, năm sinh Date of birth Nơi sinh place of birth Quốc tịch Nationnality Hộ chiếu số: Number passport Ngày cấp: Date Cơ quan cấp: issued by Trình độ văn hố: Education lcvcl 10 Trình độ chun mơn tay nghề: Proffesional qualification 11 Sau tìm hiểu pháp luật lao động Việt Nam hoạt động doanh nghiệp, tổ chức Having studied the labour legislation of Vietnam and operation of the enterprise (organisation) Tôi ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp I have cntcrcd in to an cmplymcnt contract with với thời hạn từ đến ngày For the duration from to 12 Nay làm đơn đề nghị Bộ LĐTBXH (Sở LĐTBXH) cấp giấy phép lao động cho để làm việc cho Now I submit this application to the MOLISA, (DELISA) for a work permit at 13: Tôi xin chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật Việt Nam Nếu vi phạm tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm 8 Xin gửi tới quý quan lời chào trân trọng I promise to obey fully the law of Vietnam and will bear all responsibility for any violation Người làm đơn (Ký tên) Signature of Applicant M ẪU SỐ Ảnh 3x4 SƠ YẾU LÝ LỊ CH CURRICULUM VILAE (FOR FOREIGNER) I SƠ YẾU LÝ LỊCH Họ tên: Fullname Giới tính: Sex Ngày, tháng, năm sinh: Date of birth Tình trạng nhân: Marital status: Quốc tịch: Nationnality of origin Quốc tịch tại: Present nationnality Nghề nghiệp tại: Prcscnt profcssion Nơi làm việc cuối tại: Last or present work place II QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO TRAINING BACKGROUND III QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC CỦA BẢN THÂN (KỂ CẢ Ở VIỆT NAM) EMPLOYMENT RECORDS Đã làm việc nước ngoài: Employment in 10 Đã làm việc Việt Nam: Employment in Vietnam 10 IV LÝ LỊCH VỀ TƯ PHÁP LEGAL STATUS 11 Có vi phạm pháp luật Việt Nam lần chưa? Have you ever violated the Vietnamese law? 12 Có vi phạm pháp luật nước lần chưa? Mức độ vi phạm? Have you ever violated law of any other country? Level of violation 13 Tôi xin cam đoan lời khai thật, sai xin chịu trách nhiệm I certify that these statements sre true to the best of my knowledge and will be respsible for their correctress Ngày tháng năm 1997 Xác nhận quan có thẩm quyền Người khai ký tên (Cơ quan địa phương (Signature) doanh nghiệp cử sang làm việc) (1) (Certified by authorired agency) Ghi chú: 1) Trường hợp pháp luật nước sở không quy định việc xác nhận lý lịch điểm khơng phải ghi M ẪU SỐ TÊN CƠNG TY: CỘNG HỊA XÃ HỘ I C HỦ NG HĨ A VI ỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc 11 ., ngày tháng năm 199 ĐƠ N XIN GIA HẠN G I ẤY P H É P L A O ĐỘ NG Kính gửi: - Bộ Lao động - Thương binh Xã hội - Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố Công ty: Địa chỉ: Điện thoại: Lĩnh vực sản xuất kinh doanh: Xin gia hạn giấy phép cho người có tên sau đây: Số TT Họ tên Quốc tịch Chức danh công việc làm Giấy phép số Thời hạn giấy phép Thời gian gia hạn Lý xin gia hạn giấy phép Tổng giám đốc, giám đốc (Ký tên, đóng dấu) ... kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội làm Công văn chuyển hồ sơ tới Bộ Lao động - Thương binh Xã hội, Bộ Lao động - Thương binh Xã hội phối hợp với Bộ Nội vụ xem xét việc cấp... VI ỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc , ngày tháng năm 199 ĐƠ N XIN PHÉP C ẤP G I ẤY PHÉP L AO ĐỘ NG Kính gửi: - Bộ Lao động - Thương binh Xã hội - Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố... Được chấp thuận của: Tại Công văn số: V/v xin tuyển người nước Đề nghị Bộ Lao động - Thương binh Xã hội, Sở Lao động - Thương binh Xã hội tỉnh, thành phố cấp giấy phép lao động cho người có