Quyết định 1905/QĐ-UBND năm 2013 công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Đắk Lắk.
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐẮK LẮK CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đắk Lắk, ngày 13 tháng năm 2013 Số: 1905/QĐ-UBND QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY THẾ, BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân ngày 26/11/2003; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Quyết định số 299/QĐ-UBND ngày 31/01/2013 UBND tỉnh phê duyệt Kế hoạch kiểm soát thủ tục hành năm 2013; Xét đề nghị Sở Tư pháp Tờ trình số 106/TTr-STP ngày 5/9/2013, QUYẾT ĐỊNH: Điều Công bố kèm theo Quyết định này: Thay 07 thủ tục hành cơng bố Quyết định số 1665/QĐ-UBND ngày 31/7/2012 UBND tỉnh việc cơng bố thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện địa bàn tỉnh Đắk Lắk (chi tiết có danh mục đính kèm) Bãi bỏ 02 thủ tục hành cơng bố Quyết định số 1665/QĐ-UBND ngày 31/7/2012 UBND tỉnh, việc công bố thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện địa bàn tỉnh Đắk Lắk (chi tiết có danh mục đính kèm) Điều Trên sở nội dung công bố Quyết định này, UBND huyện, thị xã, thành phố tổ chức niêm yết triển khai áp dụng thực đầy đủ thủ tục hành thuộc thẩm quyền giải theo quy định pháp luật Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; bãi bỏ Quyết định số 1665/QĐUBND ngày 31/7/2012 việc công bố thủ tục hành lĩnh vực Tư pháp thuộc thẩm quyền giải UBND cấp huyện địa bàn tỉnh Đắk Lắk Điều Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Thủ trưởng Sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ CHỦ TỊCH Nơi nhận: - Như Điều 4; - TT HĐND tỉnh (b/c); - CT, PCT UBND tỉnh; - Cục KSTTHC – BTP (b/c); - Sở Tư pháp; - Báo Đắk Lắk, Đài PTTH tỉnh; - Các PCVP UBND tỉnh; - P.Nội chính; - TT Cơng báo, Website tỉnh; - Lưu: VT, TH Hoàng Trọng Hải THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY THẾ, BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1905/QĐ-UBND ngày 13/9/2013 UBND tỉnh Đăk Lăk) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY THẾ, BÃI BỎ TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK I THAY THẾ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CƠNG BỐ TẠI QUYẾT ĐỊNH SỐ 1665/QĐ-UBND NGÀY 31/7/2012 CỦA UBND TỈNH Số TT Tên thủ tục hành thay Thủ tục hành bị thay Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch Thủ tục số mục I, phần II, Quyết định số 1665/QĐ-UBND Cấp lại giấy khai sinh Thủ tục số mục II, phần II, Quyết định số 1665/QĐ-UBND Thay đổi, cải hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên; xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho trường hợp Phần thay đổi, cải hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên; xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ khơng phân biệt độ tuổi tịch thủ tục số mục II, phần II, Quyết định số 1665/QĐ-UBND Điều chỉnh hộ tịch cho trường hợp không phân biệt độ tuổi Phần điều chỉnh hộ tịch thủ tục số mục II, phần II, Quyết định số 1665/QĐUBND Chứng thực từ giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, giấy tờ văn song ngữ giấy tờ văn tiếng Việt Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước văn song ngữ giấy tờ văn tiếng Việt; chứng thực chữ ký người dịch giấy tờ, văn từ tiếng nước sang Tiếng Việt, từ Tiếng Việt sang tiếng nước Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị 50 triệu đồng Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Từ thủ tục số đến thủ tục số 5, mục II, phần II, Quyết định số 1665/QĐ-UBND II BÃI BỎ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CÔNG BỐ TẠI QUYẾT ĐỊNH SỐ 1665/QĐ-UBND NGÀY 31/7/2012 CỦA UBND TỈNH Số TT Tên thủ tục hành Số hiệu hệ thống sở liệu quốc gia Lý bãi bỏ Công nhận, cấp Thẻ Báo cáo viên pháp luật cấp huyện Việc công nhận, cấp Thẻ Báo cáo viên pháp luật TTHC thực theo yêu cầu cá nhân tổ chức có liên quan, theo quy định Điều 10, Quy định Báo cáo viên, Tuyên truyền viên pháp luật ban hành kèm theo Quyết định số 45/2011QĐ-UBND ngày 30/12/2011 UBND tỉnh, hàng năm từ ngày 01/01 đến ngày 31/01, quan tổ chức có liên quan giới thiệu để quan Tư pháp xem xét trình UBND cấp cơng nhận cấp thẻ Do đó, việc giới thiệu quan tổ chức việc xem xét, tổng hợp trình UBND huyện quan Tư pháp TTHC Đổi, cấp lại Thẻ Báo cáo viên pháp luật Việc xem xét đề nghị cấp lại Thẻ Báo cáo viên pháp luật quan tư pháp cấp huyện không đáp ứng tiêu chí TTHC theo quy định PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK Cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Cơng dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Bước 2: Cán Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ viết Phiếu tiếp nhận hẹn trả hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn cơng dân bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 3: Phòng Tư pháp thực việc cấp giấy tờ hộ tịch Bước 4: Công dân nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Thời gian: ngày tuần, từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ, Lễ theo quy định) Buổi sáng: Từ đến 11 00 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút đến 16 30 phút b) Cách thức thực hiện: Công dân trực tiếp gửi yêu cầu cấp văn qua đường bưu điện cho Bộ phận tiếp nhận trả kết c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Văn yêu cầu cấp sao; - Bản chụp, Bản giấy tờ hộ tịch cấp hợp lệ trước (trường hợp khơng có giấy tờ hộ tịch cấp trước phải có giấy tờ chứng minh chứng chứng minh đăng ký hộ tịch trước (số đăng ký; ngày, tháng, năm đăng ký ) - Trường hợp người yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc người đại diện hợp pháp, người ủy quyền người cấp chính; cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị em ruột, người thừa kế người cấp trường hợp người chết phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh người có quyền yêu cầu cấp giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc * Số lượng hồ sơ: 01 * Ghi : Việc cấp giấy tờ hộ tịch thực thời điểm đăng ký kiện hộ tịch, đương không cần chuẩn bị hồ sơ để làm d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân e) Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố f) Cơ quan có thẩm quyền định: UBND huyện, thị xã, thành phố g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng h) Lệ phí: 3.000 đồng/bản i) Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy tờ hộ tịch k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng có l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ Đăng ký quản lý hộ tịch - Nghị định 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 Chính phủ thủ tục cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hôn nhân gia đình chứng thực; - Nghị số 03/2009/NQ-HĐND ngày 10/7/2009 HĐND tỉnh mức thu Lệ phí từ sổ gốc, chứng thực từ chứng thực chữ ký địa bàn tỉnh Đắk Lắk Cấp lại Giấy khai sinh a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Cơng dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ trực tiếp gửi qua hệ thống bưu đến Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Khi nộp hồ sơ, cơng dân cần xuất trình giấy tờ sau để kiểm tra: - Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu người đăng ký hộ tịch để xác định cá nhân người đó; - Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch - Trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch yêu cầu cấp giấy tờ khác hộ tịch mà khơng có điều kiện trực tiếp đến quan đăng ký hộ tịch phải có Giấy ủy quyền (trừ trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên) - Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực; trường hợp trực tiếp nộp kèm để đối chiếu có chứng thực Bước 2: Cán Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ viết Phiếu tiếp nhận hẹn trả hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn cơng dân bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 3: Phòng Tư pháp thực xác minh hồ sơ trình chủ tịch UBND huyện, thị xã, thành phố định Bước 4: Công dân nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Thời gian: ngày tuần, từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ theo quy định) Buổi sáng: Từ đến 11 00 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút đến 16 30 phút b) Cách thức thực hiện: Công dân trực tiếp nộp gửi yêu cầu cấp lại Giấy khai sinh văn qua đường bưu điện đến phận tiếp nhận trả kết c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Tờ khai (theo mẫu quy định); - Bản giấy khai sinh cũ (nếu có) - Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực - Giấy ủy quyền: trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch yêu cầu cấp giấy tờ khác hộ tịch mà khơng có điều kiện trực tiếp đến quan đăng ký hộ tịch phải có Giấy ủy quyền (trừ trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên) * Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: ngày (nếu nhận hồ sơ sau 15 trả kết ngày làm việc tiếp theo), trường hợp cần phải xác minh thời hạn kéo dài khơng q 03 ngày làm việc đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cơng dân e) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố f) Cơ quan có thẩm quyền định: UBND huyện, thị xã, thành phố g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Theo mẫu TP/HT-2012-TKCLBCGKS (Ban hành kèm theo Thông tư 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng số, biểu mẫu hộ tịch) h) Lệ phí: 5.000 đồng/trường hợp i) Kết thực thủ tục hành chính: Bản giấy khai sinh (cấp lại) k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Trong trường hợp giấy khai sinh bị mất, hư hỏng phải ghi nhiều nội dung thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch mà sổ đăng ký khai sinh lưu trữ cấp lại Giấy khai sinh l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ Đăng ký quản lý hộ tịch; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thực số điều Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; - Nghị số 09/2007/NQ-HĐND ngày 13/4/2007 HĐND tỉnh Đắk Lắk mức thu loại phí lệ phí; - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, nhân gia đình chứng thực; - Thông tư 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng số, biểu mẫu hộ tịch Mẫu TP/HT-2012- TKCLBCGKS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI CẤP LẠI BẢN CHÍNH GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) Họ tên người khai: Nơi thường trú/tạm trú: (2) Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) Quan hệ với người cấp lại Giấy khai sinh: Đề nghị (1) cấp lại Giấy khai sinh cho người có tên đây: Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Nơi sinh: (4) Dân tộc: Quốc tịch: Nơi thường trú/tạm trú: (2) Họ tên cha: …………………………………………………………………… Dân tộc: ……………………… Quốc tịch: Năm sinh ………… Nơi thường trú/tạm trú: (5)…………………… …………………………………… Họ tên mẹ: …………………………………………………………………… Dân tộc: Quốc tịch: .Năm sinh ………………… Nơi thường trú/tạm trú: (5)………………………………………………………… Đã đăng ký khai sinh tại: ngày tháng năm Theo Giấy khai sinh số: (6) .Quyển số (6): Lý xin cấp lại: Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người khai (ký ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực việc cấp lại Giấy khai sinh (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú gạch cụm từ “tạm trú”; khơng có nơi đăng ký thường trú gạch hai từ “thường trú” ghi theo địa đăng ký tạm trú (3) Nếu ghi theo số CMND, gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay ghi rõ tên giấy tờ gạch cụm từ “CMND” (4) Trường hợp trẻ em sinh bệnh viện, ghi tên bệnh viện địa danh hành nơi trẻ em sinh (ví dụ: bệnh viện Phụ sản Hà Nội) Trường hợp trẻ em sinh sở y tế, ghi tên sở y tế địa danh hành nơi trẻ em sinh (ví dụ: Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh) Trường hợp trẻ em sinh ngồi bênh viện sở y tế, ghi địa danh 03 cấp hành (cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh), nơi trẻ em sinh (ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh) Trường hợp trẻ em sinh nước ngồi, nơi sinh ghi theo tên thành phố, tên nước, nơi trẻ em sinh (ví dụ: Ln Đôn, Liên hiệp vương quốc Anh Bắc Ai-len; Bec-lin, Cộng hòa liên bang Đức) (5) Ghi nơi thường trú/tạm trú bố, mẹ thời điểm đăng ký khai sinh cho con; cách ghi thực theo hướng dẫn điểm (2) (6) Chỉ khai biết rõ Thay đổi, cải hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên; xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch cho trường hợp khơng phân biệt độ tuổi a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Khi nộp hồ sơ, cơng dân cần xuất trình giấy tờ sau để kiểm tra: - Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu người đăng ký hộ tịch để xác định cá nhân người đó; - Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch - Trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch yêu cầu cấp giấy tờ khác hộ tịch mà khơng có điều kiện trực tiếp đến quan đăng ký hộ tịch phải có Giấy ủy quyền (trừ trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên) - Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực; trường hợp trực tiếp nộp kèm để đối chiếu có chứng thực Bước 2: Cán Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ viết Phiếu tiếp nhận hẹn trả hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn cơng dân bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 3: Phòng Tư pháp ghi vào Sổ đăng ký khai sinh trước Quyết định việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trình Chủ tịch UBND cấp huyện ký Bước 4: Công dân nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Thời gian làm việc: ngày tuần, từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ theo quy định) Buổi sáng: Từ đến 11 00 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút đến 17 b) Cách thức thực hiện: Cơng dân nộp trực tiếp gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Tờ khai (theo mẫu); - Bản giấy khai sinh người cần thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch; - Các giấy tờ liên quan để làm cho việc thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch, xác định lại giới tính (trường hợp xác định lại giới tính phải nộp Giấy chứng nhận y tế Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phép can thiệp y tế để xác định lại giới tính theo quy định Nghị định số 88/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2008 Chính phủ xác định lại giới tính) - Cá nhân có quyền u cầu quan nhà nước có thẩm quyền cơng nhận việc thay đổi họ, tên trường hợp sau đây: + Theo yêu cầu người có họ, tên mà việc sử dụng họ, tên gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền, lợi ích hợp pháp người đó; + Theo yêu cầu cha nuôi, mẹ nuôi việc thay đổi họ, tên cho nuôi người nuôi không làm nuôi người cha đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ, tên mà cha đẻ, mẹ đẻ đặt; + Theo yêu cầu cha đẻ, mẹ đẻ người xác định cha, mẹ cho con; + Thay đổi họ cho từ họ cha sang họ mẹ ngược lại; + Thay đổi họ, tên người bị lưu lạc tìm nguồn gốc huyết thống mình; + Thay đổi họ, tên người xác định lại giới tính; + Các trường hợp khác pháp luật hộ tịch quy định - Việc thay đổi họ, tên cho người từ đủ chín tuổi trở lên phải có đồng ý người - Việc thay đổi họ, tên cá nhân không làm thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân xác lập theo họ, tên cũ * Điều kiện xác định lại dân tộc : - Cá nhân sinh xác định dân tộc theo dân tộc cha đẻ, mẹ đẻ Trong trường hợp cha đẻ mẹ đẻ thuộc hai dân tộc khác dân tộc người xác định dân tộc cha đẻ dân tộc mẹ đẻ theo tập quán theo thoả thuận cha đẻ, mẹ đẻ - Người thành niên, cha đẻ mẹ đẻ người giám hộ người chưa thành niên có quyền yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền xác định lại dân tộc trường hợp sau đây: + Xác định lại theo dân tộc cha đẻ mẹ đẻ, cha đẻ, mẹ đẻ thuộc hai dân tộc khác nhau; + Xác định lại theo dân tộc cha đẻ, mẹ đẻ trường hợp làm nuôi người thuộc dân tộc khác mà xác định theo dân tộc cha nuôi, mẹ nuôi cha đẻ, mẹ đẻ - Trong trường hợp cha đẻ, mẹ đẻ người giám hộ người chưa thành niên yêu cầu xác định lại dân tộc cho người chưa thành niên từ đủ mười lăm tuổi trở lên phải đồng ý người chưa thành niên * Điều kiện xác định lại giới tính: Việc xác định lại giới tính người thực trường hợp giới tính người bị khuyết tật bẩm sinh chưa định hình xác mà cần có can thiệp y học nhằm xác định rõ giới tính * Điều kiện cải hộ tịch: thực nội dung đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, có sai sót đăng ký * Điều kiện bổ sung hộ tịch: Bổ sung nội dung chưa đăng ký Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Bộ luật dân năm 2005; - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 Bộ trưởng Bộ tư pháp hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; - Nghị Quyết 09/2007/NQ-HĐND ngày 13/4/2007 HĐND tỉnh Đắk Lắk mức thu loại phí lệ phí - Nghị định 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, nhân gia đình chứng thực; - Thông tư 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng số, biểu mẫu hộ tịch Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG HỘ TỊCH XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC, XÁC ĐỊNH LẠI GIỚI TÍNH TRONG GIẤY KHAI SINH Kính gửi: (1) Họ tên người khai: Nơi thường trú/tạm trú: (2) Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) Quan hệ với người thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính: Đề nghị (1) .đăng ký việc (4)……………cho người có tên Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) Nơi thường trú/tạm trú: (2) Đã đăng ký khai sinh tại: ngày tháng năm Theo Giấy khai sinh số: Quyển số: từ:(5) thành: (5) Lý do: Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Ý kiến người thay đổi họ, tên (nếu người từ đủ tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người từ đủ 15 tuổi đến 18 tuổi) (ký, ghi rõ họ tên) Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính Giấy khai sinh (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú gạch cụm từ “tạm trú”; khơng có nơi đăng ký thường trú gạch hai từ “thường trú” ghi theo địa đăng ký tạm trú (3) Nếu ghi theo số CMND, gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay ghi rõ tên giấy tờ gạch cụm từ “CMND” (4) Ghi rõ loại việc thực (ví dụ: thay đổi Họ) (5) Ghi rõ nội dung thay đổi, ví dụ: Từ Nguyễn Văn Nam Thành Vũ Văn Nam Điều chỉnh hộ tịch cho trường hợp khơng phân biệt độ tuổi a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Công dân chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Khi nộp hồ sơ, công dân cần xuất trình giấy tờ sau để kiểm tra: - Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu người đăng ký hộ tịch để xác định cá nhân người đó; - Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch - Trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch yêu cầu cấp giấy tờ khác hộ tịch mà khơng có điều kiện trực tiếp đến quan đăng ký hộ tịch phải có Giấy ủy quyền (trừ trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên) - Trong trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, giấy tờ có thành phần hồ sơ phải có chứng thực; trường hợp trực tiếp nộp kèm để đối chiếu có chứng thực Bước 2: Cán Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ viết Phiếu tiếp nhận hẹn trả hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn cơng dân bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 3: Cán hộ tịch ghi vào sổ đăng ký hộ tịch mặt sau giấy tờ hộ tịch nội dung điều chỉnh Bước 4: Công dân nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Thời gian làm việc: ngày tuần, từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ theo quy định) Buổi sáng: Từ đến 11 00 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút đến 17 b) Cách thức thực hiện: Công dân trực tiếp nộp hồ gửi qua đường bưu điện tới Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Tờ khai theo mẫu TP/HT-2012-TKĐCHT (ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch - Bản giấy khai sinh, nội dung điều chỉnh khơng liên quan đến Giấy khai sinh phải xuất trình giấy tờ khác làm cho việc điều chỉnh - Giấy ủy quyền: trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch yêu cầu cấp giấy tờ khác hộ tịch mà khơng có điều kiện trực tiếp đến quan đăng ký hộ tịch phải có Giấy ủy quyền (trừ trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền, khơng cần phải có văn ủy quyền, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ nêu trên) Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện giấy tờ có hồ sơ phải có chứng thực * Số lượng hồ sơ: 01 d) Thời hạn giải quyết: Được thực sau nhận đủ hồ sơ hợp lệ đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cơng dân Cơ quan thực thủ tục hành chính: e) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Phòng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố f) Cơ quan có thẩm quyền định: UBND cấp huyện g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Theo mẫu TP/HT-2012-ĐCHT(Ban hành kèm theo Thông tư 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng số, biểu mẫu hộ tịch.) h) Lệ phí: 25.000 đồng/trường hợp i) Kết thực thủ tục hành chính: Giấy tờ hộ tịch điều chỉnh k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): * Điều kiện điều chỉnh hộ tịch: - Điều chỉnh nội dung đăng ký sổ hộ tịch giấy tờ hộ tịch khác, khơng phải Sổ đăng ký khai sinh Giấy khai sinh, - UBND cấp huyện thực việc điều chỉnh hộ tịch trường hợp việc đăng ký hộ tịch trước UBND cấp xã thực hiện, Sổ hộ tịch lưu UBND cấp huyện l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch; - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 Bộ trưởng Bộ tư pháp hướng dẫn thực số quy định Nghị định số 158/2005/NĐ-CP; - Nghị Quyết số 09/2007/NQ-HĐND ngày 13/4/2007 HĐND tỉnh Đắk Lắk mức thu loại phí lệ phí - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định hộ tịch, hôn nhân gia đình chứng thực; - Thơng tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng năm 2010 Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng số, biểu mẫu hộ tịch Mẫu TP/HT-2012-TKĐCHT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -TỜ KHAI ĐIỀU CHỈNH NỘI DUNG TRONG CÁC GIẤY TỜ HỘ TỊCH KHÁC (Không phải Giấy khai sinh) Kính gửi: (1) Họ tên người khai: Nơi thường trú/tạm trú(2) Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: (3) Quan hệ với người điều chỉnh hộ tịch: Đề nghị (1) điều chỉnh (4) cho người có tên đây: Họ tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Số Giấy CMND/Giấy tờ hợp lệ thay thế: Nơi thường trú/tạm trú: Đã đăng ký (5)……………… tại……………… ngày …… tháng … năm ……… Theo (6): .Số: Quyển số: từ (7) ……………………………………… thành (7) : Lý do: Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: ., ngày tháng năm Người khai (Ký, ghi rõ họ tên) Các giấy tờ kèm theo (nếu có) để chứng minh nội dung điều chỉnh Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực việc điều chỉnh nội dung giấy tờ hộ tịch khác (không phải Giấy khai sinh) (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú gạch cụm từ “tạm trú”; khơng có nơi đăng ký thường trú gạch hai từ “thường trú” ghi theo địa đăng ký tạm trú (3) Nếu ghi theo số CMND, gạch cụm từ “Giấy tờ hợp lệ thay thế”; ghi theo số Giấy tờ hợp lệ thay ghi rõ tên giấy tờ gạch cụm từ “CMND” (4) Ghi rõ nội dung loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: ngày chết Giấy chứng tử) (5) Ghi rõ loại việc đăng ký (ví dụ: khai tử) (6) Ghi rõ loại giấy tờ cần điều chỉnh (ví dụ: Giấy chứng tử) (7) Ghi rõ nội dung điều chỉnh, ví dụ: Từ: chết ngày 10/4/2010 Thành: chết ngày 15/4/2010 Chứng thực từ giấy tờ, văn tiếng nước ngồi, giấy tờ văn song ngữ giấy tờ văn tiếng Việt a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Công dân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Bước 2: Cán Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ viết Phiếu tiếp nhận hẹn trả hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn cơng dân, tổ chức bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 3: Phòng Tư pháp thực việc chứng thực Bước 4: Công dân, tổ chức nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Thời gian: ngày tuần, từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ theo quy định) Buổi sáng: Từ đến 11 00 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút đến 16 30 phút b) Cách thức thực hiện: Công dân, tổ chức nộp hồ sơ nhận kết trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Bản giấy tờ cần chứng thực; - Bản (để đối chiếu) * Số lượng hồ sơ: Theo yêu cầu công dân, tổ chức d) Thời hạn giải quyết: Thực chứng thực buổi làm việc đó; số lượng nhiều việc chứng thực hẹn lại để chứng thực sau không ngày làm việc đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức e) Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Phòng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố f) Cơ quan có thẩm quyền định: Phịng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng h) Lệ phí: 2.000 đồng/trang, từ trang thứ trở lên trang thu 1.000 đồng/ trang, tối đa thu không 80.000 đồng/bản i) Kết thực thủ tục hành chính: Bản chứng thực k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Bản từ khơng thực chứng thực trường hợp sau đây: - Bản cấp sai thẩm quyền giả mạo - Bản bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt bị hư hỏng, cũ nát xác định rõ nội dung - Bản khơng phép phổ biến phương tiện thông tin đại chúng theo quy định pháp luật - Đơn, thư giấy tờ cá nhân tự lập khơng có chứng nhận, chứng thực xác nhận quan, tổ chức có thẩm quyền - Các giấy tờ, văn khác mà pháp luật quy định không l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký; - Thơng tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007; - Nghị số 03/2009/NQ-HĐND ngày 10/7/2009 HĐND tỉnh Đắk Lắk mức thu lệ phí từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký địa bàn tỉnh Đắk Lắk; - Nghị định 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 sửa đổi, bổ sung Điều Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước ngoài, văn song ngữ giấy tờ văn tiếng Việt; chứng thực chữ ký người dịch giấy tờ, văn từ tiếng nước sang Tiếng Việt, từ Tiếng Việt sang tiếng nước ngồi a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình giấy tờ sau để kiểm tra: Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giấy tờ tùy thân khác thân Bước 2: Cán Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ viết Phiếu tiếp nhận hẹn trả hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 3: Phòng Tư pháp thực chứng thực chữ ký chuyển kết lại cho Bộ phận tiếp nhận trả kết Bước 4: Người yêu cầu chứng thực nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Thời gian: ngày tuần, từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ theo quy định) Buổi sáng: Từ đến 11 00 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút đến 16 30 phút b) Cách thức thực hiện: - Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ nhận kết trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố - Người yêu cầu chứng thực phải ký trước mặt người thực chứng thực c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Chứng minh dân nhân hộ chiếu giấy tờ tuỳ thân khác; - Giấy tờ, văn mà ký vào đó; - Giấy tờ, văn từ tiếng nước sang Tiếng Việt từ Tiếng Việt sang tiếng nước * Số lượng hồ sơ: 02 d) Thời hạn giải quyết: Thực chứng thực buổi làm việc đó; trường hợp cần phải xác minh làm rõ nhân thân người yêu cầu chứng thực thời hạn kéo dài thêm không ngày làm việc đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cơng dân e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố f) Cơ quan có thẩm quyền định: Phịng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng h) Lệ phí: 5.000 đồng/trường hợp i) Kết thực thủ tục hành chính: Chứng thực chữ ký giấy tờ, văn tiếng nước ngoài; chứng thực chữ ký người dịch k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: - Người dịch phải người thơng thạo tiếng nước ngồi cần dịch (Người dịch có cử nhân ngoại ngữ trở lên thứ tiếng nước ngồi cần dịch; Người dịch có tốt nghiệp cao đẳng trở lên nước thứ tiếng nước cần dịch); - Người dịch phải cam đoan chịu trách nhiệm tính xác dịch; - Trang dịch phải ghi rõ chữ "BẢN DỊCH" vào chỗ trống phía bên phải Nếu dịch có từ hai trang trở lên phải đánh số trang theo thứ tự phải đóng dấu giáp lai tờ Bản dịch phải đính kèm với giấy tờ cần dịch l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký; - Thông tư số 03/2008/TT-BTP ngày 25/8/2008 Bộ trưởng Bộ tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 79/2007/NĐ-CP; - Nghị số 03/2009/NQ-HĐND ngày 10/7/2009 HĐND tỉnh Đắk Lắk mức thu lệ phí từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký địa bàn tỉnh Đắk Lắk; - Nghị định 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 sửa đổi, bổ sung Điều Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị 50 triệu đồng a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Người yêu cầu chứng thực chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu chứng thực xuất trình giấy tờ sau để kiểm tra: - Bản giấy tờ tuỳ thân cá nhân, giấy tờ tổ chức; - Bản giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản Bước 2: Cán Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ viết Phiếu tiếp nhận hẹn trả hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 3: Người yêu cầu chứng thực nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Thời gian: ngày tuần, từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ theo quy định) Buổi sáng: Từ đến 11 00 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút đến 16 30 phút b) Cách thức thực hiện: Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ nhận kết trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản soạn thảo sẵn (Trường hợp người yêu cầu chứng thực chưa soạn thảo hợp đồng đề nghị Bộ phận tiếp nhận trả kết soạn thảo hợp đồng - phải trả chi phí cho người soạn thảo hợp đồng); - Bản chụp giấy tờ tuỳ thân cá nhân, giấy tờ tổ chức; - Bản chụp giấy tờ để chứng minh quyền sử hữu, quyền sử dụng tài sản trường hợp hợp đồng liên quan đến tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng * Số lượng hồ sơ: 02 d) Thời hạn giải quyết: không ngày làm việc hợp đồng đơn giản, không 10 ngày làm việc hợp đồng phức tạp, không 30 ngày làm việc hợp đồng đặc biệt phức tạp, kể từ thụ lý đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố f) Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng h) Lệ phí: 40.000 đồng/trường hợp i) Kết thực thủ tục hành chính: Chứng thực hợp đồng, giao dịch k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 Chính phủ cơng chứng, chứng thực; - Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP ngày 13/5/2013 quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch Chứng thực văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Cơng dân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định nộp hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu chứng thực xuất trình giấy tờ sau để kiểm tra: - Di chúc; - Bản giấy tờ tuỳ thân cá nhân, giấy tờ tổ chức; - Bản giấy tờ để chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản người để lại di sản tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng; - Giấy tờ để chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Bước 2: Cán Bộ phận tiếp nhận trả kết tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ Nếu hồ sơ đầy đủ viết Phiếu tiếp nhận hẹn trả hồ sơ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn cơng dân, tổ chức hồn thiện hồ sơ theo quy định pháp luật Bước 3: Phòng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố xem xét xử lý hồ sơ trình UBND cấp định Bước 4: Công dân, tổ chức nhận kết Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc Văn phòng UBND huyện, thị xã, thành phố Thời gian: ngày tuần, từ thứ đến thứ (trừ ngày nghỉ Lễ theo quy định) Buổi sáng: Từ đến 11 00 phút Buổi chiều: Từ 13 30 phút đến 16 30 phút b) Cách thức thực hiện: Công dân, tổ chức nộp hồ sơ nhận kết trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố c) Thành phần, số lượng hồ sơ: * Thành phần hồ sơ: - Phiếu yêu cầu chứng thực; - Văn thoả thuận phân chia di sản, khai nhận di sản; - Bản chụp giấy tờ tuỳ thân cá nhân, giấy tờ tổ chức; - Bản chụp di chúc, chụp giấy tờ để chứng minh quyền sử hữu, quyền sử dụng tài sản người để lại di sản tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng * Số lượng hồ sơ: 02 d) Thời hạn giải quyết: không ngày làm việc hợp đồng đơn giản, không 10 ngày làm việc hợp đồng phức tạp, không 30 ngày làm việc hợp đồng đặc biệt phức tạp, kể từ thụ lý đ) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân e) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp huyện, thị xã, thành phố f) Cơ quan có thẩm quyền định: Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố g) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng h) Lệ phí: tính giá trị di sản - Di sản 50 triệu đồng lệ phí 50.000 đồng; - Di sản 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng lệ phí 100.000 đồng; - Di sản từ 100 triệu đồng đến 500 triệu đồng lệ phí 300.000 đồng; - Di sản từ 500 triệu đồng đến tỷ đồng lệ phí 500.000 đồng; - Di sản từ tỷ đồng đến tỷ đồng lệ phí 1000.000 đồng; - Di sản từ tỷ đồng đến tỷ đồng lệ phí 1.200.000 đồng; - Di sản từ tỷ đồng đến tỷ đồng lệ phí 1.500.000 đồng; - Di sản từ tỷ đồng đến tỷ đồng lệ phí 2.000.000 đồng; - Di sản từ tỷ đồng đến 10 tỷ đồng lệ phí 2.500.000 đồng; - Di sản từ 10 tỷ đồng lệ phí 3.000.000 đồng; i) Kết thực thủ tục hành chính: Văn chứng thực k) Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành chính: Những người hưởng di sản thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người, họ có quyền yêu cầu chứng thực văn thoả thuận phân chia di sản, khơng có tranh chấp l) Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký; - Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 Chính phủ cơng chứng, chứng thực; - Thông tư liên tịch số 62/2013/TTLT-BTC-BTP ngày 13/5/2013 quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý sử dụng lệ phí chứng thực hợp đồng, giao dịch./ ... LĨNH VỰC TƯ PHÁP THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1905/QĐ-UBND ngày 13/9 /2013 UBND tỉnh Đăk Lăk) PHẦN I DANH MỤC THỦ TỤC... 10/7/2009 HĐND tỉnh Đắk Lắk mức thu lệ phí từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký địa bàn tỉnh Đắk Lắk; - Nghị định 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012 sửa đổi, bổ sung Điều Nghị định số 79/2007/NĐ-CP... THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH ĐẮK LẮK I THAY THẾ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC CÔNG BỐ TẠI QUYẾT ĐỊNH SỐ 1665/QĐ-UBND NGÀY 31/7/2012 CỦA UBND TỈNH Số TT Tên thủ tục