Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng cung cấp cho người học các kiến thức: Khái quát về hệ thống thông tin, Khái quát về hệ thống thông tin Tài chính doanh nghiệp, một số công cụ Tin học trong hệ thống thông tin tài chính. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
TIN HỌC ỨNG DỤNG Nguyễn Sĩ Thiệu Bộ môn: Tin học TCKT Khoa: Hệ Thống Thông Tin Kinh tế - HVTC Email: thieuns.hvtc@gmail.com 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC TỔNG QUAN MÔN HỌC Mục đích: Nắm khái niệm HTTT Giải tốn kinh tế bảng tính Excel Sử dụng thành thạo cơng cụ trình chiếu Nắm vững Hệ QT CSDL FOXPRO, giải toán quản lý tài – kinh tế Sử dụng thành thạo Internet TMĐT Thời Lượng: TC, 45 tiết (Lí thuyết + Thực hành) 30 tiết (trên lớp) + 15 tiết (tự nghiên cứu) 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC NỘI DUNG Chương 1: HTTT Tài Doanh Nghiệp Chương 2: Hệ QTCSDL Visual FoxPro Chương 3: Internet TMĐT 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng tin học ứng dụng – HVTC Các tài liệu giáo trình khác Power Point, MS Excel, FOXPRO, Internet & TMĐT Các nguồn tài liệu khác 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC Chương HỆ THỐNG THÔNG TIN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC Khái quát HTTT 1.1 Lí thuyết hệ thống Là tập hợp phần tử với mối quan hệ phối hợp phần tử để thực mục tiêu VD: Hệ thống máy tính, hệ thống trường đại học, hệ thống giao thông, hệ thống Tài chính, hệ thống thơng tin doanh nghiệp… Các phần tử nằm ngồi hệ thống có tác động, ảnh hưởng tới hệ thống gọi môi trường Giữa mơi trường hệ thống có tác động tới 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 1.1 Lí thuyết hệ thống (tiếp) Đầu vào Đầu HỆ THỐNG Tác động môi trường lên hệ thống gọi đầu vào Tác động hệ thống lên môi trường gọi đầu Một hệ thống chứa hệ thống nhỏ hơn; hệ thống mà nằm hệ thống chứa gọi phân hệ hệ thống 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 1.1 Lí thuyết hệ thống (tiếp) Đặc điểm hệ thống: Có thành phần, phận đặc điểm hữu hình Có cách thức hay phương thức xử lí Có mục tiêu hoạt động Phân loại hệ thống bản: Hệ thống đóng: hồn tồn lập với mơi trường Hệ thống đóng có quan hệ: có tương tác với mơi trường, có kiểm sốt ảnh hưởng mơi trường bên ngồi Hệ thống mở: có tương tác chịu tác động từ mơi trường bên ngồi Hệ thống kiểm sốt phản hồi có tương tác với mơi trường kiểm sốt chi phối mơi trường bên ngồi 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 1.2 Hệ thống thông tin doanh nghiệp Là hệ thống thu thập, lưu trữ, xử lí cung cấp thông tin cho mục tiêu đưa định kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Được cấu thành từ nhiều hệ thống nhỏ Là hệ thống mở sử dụng chu trình I/P/O (Input/Procedure/Output) Khi việc xử lí liệu người dựa vào máy tính hệ thống thơng tin gọi Hệ thống thơng tin máy tính Hệ thống thơng tin máy tính bao gồm năm thành phần bản: (1) Con người, (2) Phần cứng, (3) Thủ tục, (4) Dữ liệu (5) Chương trình 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 1.3 Các loại hoạt động quản lý Có hoạt động quản lí bản: Kế hoạch chiến lược Thiết lập mục tiêu dài hạn, cách sử dụng xếp nguồn lực, sách để đạt mục tiêu doanh nghiệp Kiểm soát quản trị Đưa mục tiêu cụ thể dựa mục tiêu chiến lược Do cấp quản lí trung gian (phụ trách chi nhánh, kế toán ) thực Kiểm soát hoạt động cụ thể Là hoạt động đạo, giám sát hoạt động cụ thể Có loại vấn đề xuất DN: Vấn đề khơng có cấu trúc Vấn đề có cấu trúc 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 10 3.3 Sử dụng cơng cụ trình chiếu PowerPoint 3.3.2 Thiết kế tệp trình diễn PP Tệp trình diễn (Presentation hay SlideShow): bao gồm tập trang trình diễn theo thứ tự Mỗi trang trình diễn (Slide) chứa thơng tin cần trình bày Một tệp trình diễn ghi thành tệp có mở rộng PPT (nếu dạng Power Point Show có mở rộng PPS) 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 46 QUY TRÌNH TẠO SLIDESHOW Tạo tệp trình diễn Chọn mẫu Slide có sẵn từ Slide Design từ Slide có Định dạng Slide Master Nhập nội dung cho Slides Tạo hiệu ứng riêng cho Slides Custom Animation Tinh chỉnh riêng cho Slides Trình chiếu 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 47 Chọn mẫu thiết kế với Slide Design Dùng để tạo mẫu thiết kế chung cho toàn Slide Menu Format -> Slide Design Design Templates: Chọn mẫu Slides có sẵn Color Schemes : Chọn màu Animation Schemes: Chọn hiệu ứng 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 48 Định dạng Slide Master Slide Master chứa định dạng chung toàn Slide trình diễn Menu View -> Master -> Slide Master Định dạng cho phần tiêu đề mức phần nội dung (thực đơn Format ) Bấm Close Master View để đóng lại 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 49 Nhập nội dung cho Slide Nhập nội dung văn bản, dùng phím Tab Shift Tab để thay đổi mức phần nội dung Thêm Slide mới: Chuột phải -> New Slide chọn nút công cụ New Slide menu Insert -> New Slide bấm phím Ctrl + M Xoá Slide: chọn Slide, chuột phải -> Delete Slide, Edit -> Delete Slide, bấm phím Delete Các thao tác chép, di chuyển, định dạng… tương tự Word, Excel Có thể chèn đối tượng đặc biệt từ thực đơn Insert Vẽ đối tượng hình học cơng cụ Drawing 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 50 Chèn nút điều khiển Slide Show -> Action Buttons -> Lựa chọn nút điều khiển Lựa chọn Hyperlink to Action Settings 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 51 Nhập nội dung cho Slide… Tạo Hyperlink cho khối văn Chọn đoạn văn Chuột phải -> Hyperlink Lựa chọn slide file link tới Tạo Header – Footer Chọn thực đơn View / Header and Footer Lựa chọn, Apply… Chèn Âm thanh, Video, số trang… từ menu Insert 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 52 Ví dụ: 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 53 Trình chiếu Slide Trình chiếu từ đầu Gõ phím F5 Chọn Slide Show -> View Show Trình chiếu từ Slide Gõ : Shift + F5 Click nút công cụ Di chuyển qua Slide Show Chuột phải -> Go to Slide Kết thúc trình chiếu Bấm phím ESC Alt + F4 Chuột phải -> End Show 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 54 Lưu tệp Tệp ppt lưu giống Word Lưu tệp dạng trình chiếu: Chọn mục Save as type là: pps Bấm Save 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 55 Một vài kinh nghiệm Không đặt nhiều thông tin Slide Sử dụng màu cho cụm từ nhấn mạnh Màu Font màu phải tương phản, nên chọn Font sáng tối ngược lại Không nên chọn màu sắc q sặc sỡ, lịe loẹt khó nhìn Thiết lập hiệu ứng thông tin 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 56 3.4 Công cụ quản trị Cơ sở liệu Dữ liệu thành phần tối quan trọng HTTT Các liệu HTTT lưu trữ lại tạo thành sở liệu (CSDL) Để quản trị CSDL phải có phần mềm, tổng hợp lại gọi Hệ quản trị CSDL Chức Hệ quản trị CSDL Tạo lập Cập nhật Truy vấn 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 57 3.4 Công cụ quản trị Cơ sở liệu Các Hệ quản trị CSDL phổ biến: Oracle SQL Server MS Access Visual FoxPro 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 58 Bài tập nhà chương Câu 1: Làm tất tập Excel Câu 2: Tạo tệp PowerPoint trình chiếu với nội dung tùy chọn u cầu: Ít Slides Có định dạng Slide Master Tạo hiệu ứng trình chiếu từ Animation Schemes Custom Animation Chèn Header Footer, số trang Chèn số đối tượng: hình ảnh, âm thanh, video Tạo liên kết đến tệp Excel câu Lưu tệp dạng pps 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 59 Bài tập nhà chương Hình thức nộp: Gửi email tới thieuns.hvtc@gmail.com Tiêu đề: [BTC1] [Họ tên] [STT/Lớp tín chỉ] Ví dụ: [BTC1] [Nguyễn Vân Anh] [1/47.11.06LT1] Hạn nộp: trước 12h thứ 6(15/08/2014) 5/21/21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 60 ... liệu khác 5/ 21/ 21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC Chương HỆ THỐNG THƠNG TIN TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 5/ 21/ 21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC Khái quát HTTT 1. 1 Lí thuyết... xuất tái sản xuất doanh nghiệp 5/ 21/ 21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 16 VÍ DỤ: HTTT KẾ TOÁN LƯƠNG 5/ 21/ 21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC 17 2.2 Các thành phần HTTT TCDN... + 15 tiết (tự nghiên cứu) 5/ 21/ 21 GV Nguyễn Sĩ Thiệu - BM Tin học TCKT - HVTC NỘI DUNG ? ?Chương 1: HTTT Tài Doanh Nghiệp ? ?Chương 2: Hệ QTCSDL Visual FoxPro ? ?Chương 3: Internet TMĐT 5/ 21/ 21 GV Nguyễn