Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 4: Bẳng tính MS Excel cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu MS Excel 2010, các thao tác cơ bản, hàm trong Excel, nhóm hàm toán học, nhóm hàng logic, nhóm hàm thống kê,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Học phần Tin học ứng dụng Chương 4: Bảng tính MS Excel Nguyễn Đình Hoa Cương Trường Đại học Kinh tế Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Ngày tháng năm 2019 ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Nội dung Giới thiệu MS Excel 2010 Các thao tác Hàm Excel Nhóm hàm tốn học Nhóm hàm logic Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm ngày tháng Nhóm hàm kí tự Nhóm hàm tìm kiếm 10 Vẽ đồ thị 11 In ấn bảng tính ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Nội dung Giới thiệu MS Excel 2010 Các thao tác Hàm Excel Nhóm hàm tốn học Nhóm hàm logic Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm ngày tháng Nhóm hàm kí tự Nhóm hàm tìm kiếm 10 Vẽ đồ thị 11 In ấn bảng tính ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Giới thiệu phần mềm bảng tính MS Excel 2010 MS Excel phần mềm xử lý bảng tính thơng dụng cho cơng tác kế tốn, văn phịng Một tập bảng tính (WorkBook), viết tắt Book Mỗi Workbook có 255 bảng tính(Sheet) Hình 1: Biểu tượng phần mềm MS Excel (nguồn: [1]) Mỗi bảng tính tập hợp ô, ô hình chữ nhật giới hạn đường kẻ lưới (Gridline) ngang dọc Chiều rộng mặc định ô ký tự, tối đa 254 ký tự ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Giới thiệu (tt) WorkBook: file liệu Excel tạo Vùng làm việc vùng bảng tính(Sheet) gồm 256 cột, đặt tên từ trái qua phải A, B, C, , AA, BB IV 16.384 dòng đặt tên 1, 2, từ xuống Các dòng, cột giao tạo thành ô(cell) Một ô xác định địa gồm tên cột tên dịng tạo Ơ thời có hộp điều khiển bao quanh ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Giới thiệu (tt) Địa ô: Địa tương đối Là địa ô viết bình thường dạng cột, dịng Ví dụ: C9, H10 Với cách viết địa thay đổi với số thao tác chép tính tốn Địa tuyệt đối: Là địa viết kèm theo ký hiệu $ với ý nghĩa cố định địa không thay đổi phép tính Ví dụ: $B, B$5, $B$5 Địa vùng: Bao gồm địa ô bắt đầu đến ô kết thúc vùng làm việc Ví dụ: B2:C4, $B2:$C4, B$2:C$4, $B$2:$C$4 ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Giới thiệu (tt) Excel phân biệt loại kiểu liệu Hằng (Constant): bao gồm chuỗi kí tự số Nếu chữ phần liệu Excel hiểu chuỗi Nếu phần liệu tồn số Excel hiểu kiểu số Cơng thức (Formula) Bao gồm biểu thức chứa địa địa vùng bảng tính Để gõ cơng thức phải bắt đầu dấu = dấu + Logic: Nhận giá trị true false ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Nội dung Giới thiệu MS Excel 2010 Các thao tác Hàm Excel Nhóm hàm tốn học Nhóm hàm logic Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm ngày tháng Nhóm hàm kí tự Nhóm hàm tìm kiếm 10 Vẽ đồ thị 11 In ấn bảng tính ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Các thao tác với MS Excel Di chuyển trỏ Thao tác bảng tính: thay đổi độ rộng cột/chiều cao hàng; chèn, xóa dịng/cột/ơ; Tách bảng tính; cố định phần bảng tính; Chọn vùng liệu; chép/cắt/dán vùng liệu Định dạng hiển thị số, kiểu tiền tệ; canh hàng liệu Định dạng font chữ, khung viền, màu ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Nội dung Giới thiệu MS Excel 2010 Các thao tác Hàm Excel Nhóm hàm tốn học Nhóm hàm logic Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm ngày tháng Nhóm hàm kí tự Nhóm hàm tìm kiếm 10 Vẽ đồ thị 11 In ấn bảng tính ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 10 / 40 Nhóm hàm ký tự (tt) Tên hàm Ý nghĩa Ví dụ Giá trị trả Mid(text, start, n) Lấy n ký tự từ vị trí start text =Mid("K53QTKD", 2, 3) Lower(text) In thường text =Lower(“K53QTKD”) k53qtkd Upper(text) In hoa text =Upper(“k53qtkd”) K53QTKD Proper(text) In hoa chữ đầu từ text =Proper(“lớp k53”) 53Q Lớp K53 Bảng 11: Một số hàm ký tự (tt) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 26 / 40 Nhóm hàm ký tự (tt) Tên hàm Ý nghĩa Ví dụ Giá trị trả Rept(text, n) Lặp lại text liên tiếp n lần =Rept("K53", 2) K53 K53 Trim(text) Cắt bỏ ký tự trắng hai đầu text =Trim(“ K53 “) K53 Bảng 12: Một số hàm ký tự (tt) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 27 / 40 Nội dung Giới thiệu MS Excel 2010 Các thao tác Hàm Excel Nhóm hàm tốn học Nhóm hàm logic Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm ngày tháng Nhóm hàm kí tự Nhóm hàm tìm kiếm 10 Vẽ đồ thị 11 In ấn bảng tính ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 28 / 40 Nhóm hàm tìm kiếm Hàm tìm kiếm VLOOKUP =VLOOKUP(trị dị, bảng dị, thứ tự cột cần điền, cách dị) Hàm tìm kiếm HLOOKUP =HLOOKUP(trị dò, bảng dò, thứ tự dòng cần điền, cách dị) Trong đó: Trị dị: Chứa giá trị cần dị tìm Bảng dị: Chứa Trị dị giá trị trả Nên dùng địa tuyệt đối Thứ tự cột/dòng cần điền: Cột/dòng Bảng dò tính 1, tiếp đến 2, Cách dị: 0: Tìm giá trị xác với trị dị; (mặc định): lấy giá trị xấp xỉ với trị dò ( Bảng dò xếp tăng dần) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 29 / 40 Nhóm hàm tìm kiếm - VLOOKUP & HLOOKUP Dựa vào Bảng giải thưởng (hoặc 2), tính tiền Trúng, Tặng thêm cho Tèo, Bi, Tí, Dị xác (cách dị = 0) Hình 2: Minh họa (nguồn: [2]) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 30 / 40 Nhóm hàm tìm kiếm - VLOOKUP & HLOOKUP (tt) Hướng dẫn Tại ô C8 ta gõ: =VLOOKUP(B8, $A$3 : $C$5, 2, 0) =HLOOKUP(B8, $F$2 : $H$4, 2, 0) cho kết 500 Tại ô C12 ta gõ: =VLOOKUP(B12, $A$3 : $C$5, 2, 0) cho kết N/A ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Hình 3: Minh họa (nguồn: [2]) Ngày tháng năm 2019 31 / 40 Nhóm hàm tìm kiếm - VLOOKUP & HLOOKUP (tt) Trong đợt thi ném lon, số tiền thưởng tương ứng với số lon mà người chơi ném với số liệu cho bảng thưởng (hoặc 2) Hãy xác định số tiền thưởng cho Tèo, Bi, Tí, Xíu Dị khơng xác (cách dị = 1) Hình 4: Minh họa (nguồn: [2]) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 32 / 40 Nhóm hàm tìm kiếm - VLOOKUP & HLOOKUP (tt) Hướng dẫn Tại ô C25 ta gõ: =VLOOKUP(B25, $B$20 : $C$22, 2, 1) Hình 5: Minh họa (nguồn: [2]) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 33 / 40 Nhóm hàm tìm kiếm - Hàm MATCH Mục đích hàm MATCH dùng để thứ tự giá trị dị tìm dựa miền địa cột/dịng Mảng dò Cú pháp hàm MATCH: =MATCH(Trị dò, Mảng dò, Cách dị) Trong đó: Trị dị: Chứa giá trị ta cần dị Trị dị là: giá trị, tham chiếu, chuỗi Mảng dò: Là dãy liên tiếp chứa giá trị dị Cách dò : 0: Lấy với trị dò Mảng dị khơng cần xếp 1: Lấy xấp xỉ với trị dò Mảng dò xếp tăng dần -1: Lấy xấp xỉ với trị dò Mảng dò xếp giảm dần ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 34 / 40 Nhóm hàm tìm kiếm - Hàm MATCH (tt) Ví dụ: Cho bảng số liệu sau Hãy: Xác định C nằm vị trí thứ vùng E2:E5 Xác định Xăng A92 nằm vị trí thứ vùng E4:G4 Hình 6: Minh họa (nguồn: [2]) Hướng dẫn: =MATCH(“C”, E2:E5, 0) → cho kết “C” nằm vị trí thứ đếm từ xuống =MATCH(“Xăng A92”, E4:G4, 0) → kết “Xăng A92” nằm vị trí thứ đếm từ trái sang phải ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 35 / 40 Nội dung Giới thiệu MS Excel 2010 Các thao tác Hàm Excel Nhóm hàm tốn học Nhóm hàm logic Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm ngày tháng Nhóm hàm kí tự Nhóm hàm tìm kiếm 10 Vẽ đồ thị 11 In ấn bảng tính ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 36 / 40 Vẽ đồ thị Chèn biểu đồ: Chọn vùng liệu Insert → Chart (hoặc nhấn biểu tượng) Các bước thao tác vẽ biểu đồ: Chọn loại biểu đồ (chart type) Chọn liệu nguồn cho biểu đồ (Data range/Series (Name, value, x-label) Tùy chọn: đặt tên biểu đồ, tên trục Hình 7: Minh họa Lập vị trí biểu đồ bảng tính ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 37 / 40 Nội dung Giới thiệu MS Excel 2010 Các thao tác Hàm Excel Nhóm hàm tốn học Nhóm hàm logic Nhóm hàm thống kê Nhóm hàm ngày tháng Nhóm hàm kí tự Nhóm hàm tìm kiếm 10 Vẽ đồ thị 11 In ấn bảng tính ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 38 / 40 In ấn bảng tính Định dạng trang in (Page Layout → Page Setup) Chọn loại giấy Đặt lề trang in Đặt tiêu đề trang in Chọn miền để in Thực in ấn Hình 8: Minh họa ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 39 / 40 Tài liệu tham khảo I [1] digiscapegallery.com Microsoft excel 2010 http://www.digiscapegallery.com/product/ms-excel-2010/, 2019 [2] ThS Sử Minh Đạt Bài giảng tin học văn phòng ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 40 / 40 ... =MOD(7,3) =INT (4. 5) MOD(n,t) INT(x) ROUND(x,n) Giá trị trả =ROUND (4. 567,2) 4. 57 Bảng 3: Một số hàm tốn học thơng dụng (tt) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 14 / 40 Nội dung Giới... http://www.digiscapegallery.com/product/ms-excel-2010/, 2019 [2] ThS Sử Minh Đạt Bài giảng tin học văn phòng ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 40 / 40 ... địa ô bắt đầu đến ô kết thúc vùng làm việc Ví dụ: B2:C4, $B2:$C4, B$2:C $4, $B$2:$C $4 ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 40 Giới thiệu (tt) Excel phân biệt loại kiểu liệu Hằng