Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 3 Nguyễn Đình Hoa Cương

Bài giảng Tin học ứng dụng Chương 3: Soạn thảo văn bản bằng MS Word cung cấp cho người học các kiến thức: Giới thiệu về phần mềm soạn thảo văn bản MS Word 2010, các thao tác cơ bản, bài tập thực hành. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.

Học phần Tin học ứng dụng Chương 3: Soạn thảo văn MS Word Nguyễn Đình Hoa Cương Trường Đại học Kinh tế Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Ngày tháng năm 2019 ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Nội dung Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn MS Word 2010 Các thao tác Bài tập: soạn thảo tiểu luận ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Nội dung Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn MS Word 2010 Các thao tác Bài tập: soạn thảo tiểu luận ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn MS Word 2010 MS Word sử dụng để soạn thảo văn thuộc nhiều thể loại: văn hành chính, kinh doanh; hồ sơ cá nhân, thiệp mời, danh thiếp cá nhân; Hình 1: Biểu tượng phần mềm MS Word (nguồn: [1]) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng báo khoa học, tiểu luận, luận văn; v.v Ngày tháng năm 2019 / 19 Giới thiệu (tt) Hình 2: Giao diện soạn thảo MS Word ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Nội dung Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn MS Word 2010 Các thao tác Bài tập: soạn thảo tiểu luận ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Các thao tác với MS Word Sử dụng menu Sử dụng nhóm nút cơng cụ ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Các thao tác (tt) Hình 3: Tạo văn ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Các thao tác (tt): Định dạng văn Hình 5: Định dạng trang Hình 4: Định dạng font chữ ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Các thao tác (tt): Định dạng văn Các thao tác định dạng văn thông thường: Xác định font chữ, cỡ chữ (Times New Roman, 14); Tạo khung cho đoạn văn, trang văn bản; Xác định khoảng cách Tab, số cột văn (1 cột? cột?, v.v.); Xác định kiểu gạch đầu dòng (bullet); hay kiểu đánh số đầu dòng (numbered); Xác định kích cỡ giấy in (A4? A5?, v.v.); Tạo vùng (section) cho văn bản; Tiêu đề đầu trang (header), tiêu đề cuối trang (footer), thích (footnote), đánh số trang; Chèn bảng (table), hình ảnh (clip art, draw, image, smart art, shapes); Xác định tiêu đề tiểu mục (heading) tạo mục lục tự động ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 10 / 19 Các thao tác (tt): số hình ảnh minh họa Hình 6: Định dạng khung ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Hình 7: Định dạng cột Ngày tháng năm 2019 11 / 19 Các thao tác (tt): số hình ảnh minh họa Hình 8: Hình vẽ Clip Art ndhcuong (HCE) Hình 9: Hình khối định sẵn (shapes) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 12 / 19 Các phím tắt thơng dụng STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa 10 Phím mũi tên trái Phím mũi tên phải Phím mũi tên xuống Phím mũi tên lên Ctrl+Mũi tên trái Ctrl+Mũi tên phải Home End Ctrl+Home Ctrl+End Sang trái ký tự Sang phải ký tự Xuống dòng Lên dòng Sang trái từ Sang phải từ Về đầu dòng thời Về cuối dòng thời Về đầu văn Về cuối văn Bảng 1: Bảng phím tắt ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 13 / 19 Các phím tắt thơng dụng (tt) STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Page Up Page Down Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down Ctrl+O Ctrl+N Ctrl+S Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+V Lên trang hình đầy Xuống trang hình đầy Về đầu trang trước Về đầu trang tiếp Mở văn Tạo văn Lưu văn thời Chọn tất nội dung văn Sao chép nội dung chọn vào nhớ Dán nội dung chép vào vị trí Bảng 2: Bảng phím tắt (tt) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 14 / 19 Các phím tắt thơng dụng (tt) STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+E Ctrl+F Ctrl+P Ctrl+Y Ctrl+Z Ctrl+X Ctrl+Shift+F In đậm nội dung chọn In nghiêng nội dung chọn Gạch chân nội dung chọn Canh trang nội dung chọn Mở hộp thoại tìm kiếm Mở hộp thoại in ấn Làm lại hành động vừa thực Xóa bỏ hành động vừa thực Cắt nội dung chọn vào nhớ Thay đổi font Bảng 3: Bảng phím tắt (tt) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 15 / 19 Các phím tắt thơng dụng: thao tác với bảng (table) STT Tổ hợp phím tắt Ý nghĩa 10 Tab Shift+Tab Phím mũi tên lên Phím mũi tên xuống Phím mũi tên trái Phím mũi tên phải Alt+Home Alt+End Alt+Page Up Alt+Page Down Đến Đến Đến Đến Đến Đến Đến Đến Đến Đến ô ô trước hàng hàng kí tự trước kí tự sau ô hàng ô cuối hàng ô cột ô cuối cột Bảng 4: Bảng phím tắt thao tác với bảng ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 16 / 19 Nội dung Giới thiệu phần mềm soạn thảo văn MS Word 2010 Các thao tác Bài tập: soạn thảo tiểu luận ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 17 / 19 Soạn thảo tiểu luận Sử dụng MS Word để soạn thảo tiểu luận có cấu trúc sau: Trang bìa có kẻ viền khơng đánh số trang; Lời mở đầu (đánh số thứ tự kiểu La Mã); Danh mục hình vẽ (đánh số thứ tự kiểu La Mã); Danh mục bảng biểu (đánh số thứ tự kiểu La Mã); Danh mục chữ viết tắt(đánh số thứ tự kiểu La Mã); Mục lục (đánh số thứ tự kiểu La Mã); Chương (đánh số thứ tự 1); Chương 2; Chương 3; 10 Danh mục tài liệu tham khảo ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 18 / 19 Tài liệu tham khảo I [1] digiscapegallery.com Microsoft word 2010 http: //www.digiscapegallery.com/product/microsoft-word-2010/, 2019 ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 19 / 19 ... [1]) ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng báo khoa học, tiểu luận, luận văn; v.v Ngày tháng năm 2019 / 19 Giới thiệu (tt) Hình 2: Giao diện soạn thảo MS Word ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng... thao tác Bài tập: soạn thảo tiểu luận ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Các thao tác với MS Word Sử dụng menu Sử dụng nhóm nút cơng cụ ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày... (tt) Hình 3: Tạo văn ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng Ngày tháng năm 2019 / 19 Các thao tác (tt): Định dạng văn Hình 5: Định dạng trang Hình 4: Định dạng font chữ ndhcuong (HCE) Tin học ứng dụng