Bài giảng Tin học ứng dụng - Chương 1: Cơ sở dữ liệu nêu lên một số khái niệm, sắp xếp (Menu Data/Sort), lọc dữ liệu (Menu Data/Filter), các hàm xử lý cơ sở dữ liệu, bảng hai chiều (Menu Data/Pivot Table), in trang tính.
7/16/16 TIN HỌC ỨNG DỤNG (CH1 - CƠ SỞ DỮ LIỆU) Phan Trọng Tiến BM Công nghệ phần mềm Khoa Công nghệ thông tin, VNUA Email: phantien84@gmail.com Website: http://timoday.edu.vn Ch1 - Cơ sở liệu Nội dung 1. 2. 3. 4. 5. 6. Khái niệm Sắp xếp(Menu Data/Sort) Lọc liệu (Menu Data/Filter) Các hàm xử lý sở liệu Bảng hai chiều (Menu Data/Pivot Table) In trang tính Ch1 - Cơ sở liệu 7/16/16 Khái niệm q CSDL gồm trường (field) ghi (record) q Trường cột CSDL, trường biểu thị thuộc tính đối tượng có kiểu liệu định q Bản ghi hàng liệu q Dòng đầu miền CSDL chứa tên trường, dòng tiếp sau ghi Ch1 - Cơ sở liệu Ch1 - Cơ sở liệu Ví dụ 7/16/16 Sắp xếp (Menu Data/Sort) q Khi xếp CSDL → phải chọn tất cột q Cơ sở liệu khơng có dịng tên trường tên cột thay tên trường q Có thể xếp theo hàng theo cột q Cách làm: Chọn miền →chọn menu Data/Sort Ch1 - Cơ sở liệu Sắp xếp (Menu Data/Sort) Thêm cột xếp Có để tiêu đề đầu dịng khơng? Chọn cột xếp Chọn Option xếp theo tùy chọn Ch1 - Cơ sở liệu 7/16/16 Lọc liệu (Menu Data/Filter) q Dùng để lấy ghi thỏa mãn điều kiện định q Có hai loai: q AutoFiter: hỗ trợ điều kiện lọc q Advanced Filter: tự định nghĩa điều kiện lọc q Cách sử dụng: Ch1 - Cơ sở liệu 3.1 AutoFilter q Chọn miền CSDL, đặt tên Database q Vào menu Data/Filter/AutoFilter Chọn tiêu trí lọc Nhập giá trị muốn lọc Ch1 - Cơ sở liệu 7/16/16 3.2 Advanced Filter q Các bước: q Định miền điều kiện(có thể đặt tên Criteria) gồm: dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, dòng ghi điều kiện liền kề bên Các Đkiện dịng phép tốn AND, khác dịng phép OR q Ví dụ: M1 = M2 >=6 5