• Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau: • B1: chọn đối tượng cần trình diễn. • B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn[r]
(1)Nội dung
1 Giới thiệu PowerPoint. 2 Các thao tác bản. 3 Xây dựng slide. 4. Đưa thông tin lên slide. 5 Tạo hiệu ứng trình diễn. 6 Kỹ thuật trình diễn. 7 Sử dụng template. 8 In ấn.
Bài Giới thiệu PowerPoint
1 Khởi động
Tại windows, chọn:
Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint
Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng chương trình PowerPoint
2 Giao diện
Menu Thanh Standard Formatting Khung hình Các trang Slide
Hộp ghi thích cho slide
3 Thanh cụng cụ
• Thể mở/đóng cụng cụ:
menu View\Toolbars chọn tới công cụ.
(2)Bài Các thao tác bản
1 Tạo văn mới
• Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ.
• Hoặc nhấn vào nút New trong standard.
Ta xây dựng nội dung cho slide này.
Chọn Blank presentation
(3)2 Lưu văn bản
• Để lưu tệp trính diễn vào đĩa, ta làm cách sau:
– Menu File\Save.
– Hoặc nút Save standard.
• Có trường hợp xảy ra:
(1): Nếu tài liệu xuất hộp thoại
(2): tài liệu ghi vào tệp rồi, lệnh ghi liệu, tất thay đổi tài liệu ghi vào đĩa.
3 Mở văn bản
• Để mở sẵn tệp đĩa, ta thực cách sau:
(1): menu File\Open
(2): kích chuột vào biểu tượng Open standard
Đồng ý lưu tệp
Gừ tờn tệp vào đây
(4)3 Mở văn bản
4 Thốt khỏi chương trình
• Ta thực cách sau:
(1): Menu File\Exit.
(2): Kích chuột nút góc phải chương trình PowerPoint
• Chưu ý: lưu tài liệu trước thốt.
Bài Xây dựng slide
1 Thêm slide
• Để thêm slide lên tệp trính diễn mở, ta làm sau:
– Menu Insert\New Slide.
Phần hiển thị trang đầu tiên của
tài liệu
Nhấn vào đây để mở
Chọn tệp trỡnh diễn cần mở
Phớm tắt: Ctrl + O
(5)2 Di chuyển đến slide Có hai cách:
3 Xoá slide
Ta thực hai cách sau:
(1): menu Edit\Delete Slide.
(2): nhấn chuột phải lên slide phần danh sách slide, chọn delete slide.
Lựa chọn bố cục slide
mới
Dùng thanh cuốn
di chuyển đến slide
cần đến
(6)Bài Đưa thông tin lên slide
1 Chén văn bản, vẽ hình:
• Ta phải dựng cụng cụ Drawing để đưa văn hình vẽ lên slide.
Chốn ảnh từ tệp Chữ nghệ thuật Màu viền Kiểu đg vẽ Nhúm vẽ
chớnh Chèn ảnh
từ thư viện
Màu nền
(7)• Khi tạo đối tượng (cụ thể viết chữ bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng chọn dùng lệnh Add text.
2 Chèn hình ảnh, âm thanh
• Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu
Insert\Picture\From file.
Để chèn hình ảnh thư viện có sẵn powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art,
Chọn ảnh
(8)– Ra slide, chọn paste -> xuất hình ảnh.
• Để chèn âm từ tệp:
– Insert\Movies and sounds\sound from file.
• Để chèn âm từ clip office:
– Insert\Movies and sounds\sound from clip
• Để chèn đoạn video từ tệp vào:
– Insert\Movies and sounds\Movie from file.
• Để chèn đoạn video từ clip office:
– Insert\Movies and sounds\Movie from clip
3 Chèn bảng
• Để chèn bảng vào slide:
– Insert\Table
Lựa chọn Organize
clips
Chọn Copy
(9)– Xuất bảng, ta nhập liệu vào bảng
4 Tạo tiêu đề cuối
• Lên menu View\Header and Footer
5 Màu sắc slide
• Ta sử dụng nút điều chỉnh mầu sắc Drawing.
Vào số cột
Vào số hàng
Chốn cho tất cỏc slide
Chèn cho slide đang làm việc
Màu nền Màu chữ
(10)Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn • Để mở tính hoạt hoạ, ta chọn:
menu Slide Show \ Custom animation.
• Xuất phần khung tính năng, ta làm bước sau: • B1: chọn đối tượng cần trình diễn
• B2: khung tính năng, chọn kiểu trình diễn
• Nội dung nút Add Effect
khung tính năng
Custom animation
Nhúm di chuyển
Nhóm thay đổi
Nhúm thoỏt
Nhúm di chuyển đến nơi khác
(11)Thuộc tính trình diễn
Lựa chọn
Bắt đầu nào
Bắt đầu kích chuột
Bắt đầu sau đối tượng trước
(12)Hướng di chuyển (nếu cú)
Chọn hướng di chuyển
Tốc độ trỡnh diễn
• Rất chậm • Chậm
(13)• Đối tượng hiệu ứng
– Chọn đối tượng đặt trình diễn
Thuộc tính trình diễn Effect
Kớch chuột vào dạng trỡnh diễn
Chọn Effect Option
Hướng di chuyển Âm thanh Sau trỡnh diễn thỡ
thế nào
(14)Thuộc tính thời gian Timing
Bài6 Kỹ thuật trình diễn
• Trình diễn q trính thể nội dung side thiết kế lên tồn hình
• Để chiếu tồn lên hình, ta làm cách sau: – Nhấn phím F5
– Lên menu Slide show/ View show.
– Kích chuột vào nút hình
Bài7 Sử dụng template
• Các template slide định sẵn PowerPoint cung cấp
Bắt đầu
Sau khoảng thời gian
Tốc độ xuất
(15)• Để sử dụng, lên menu File chọn New
(16)• Nếu đá làm slide rồi, ta thay đổi dạng theo template
• Trên task pane, chọn mục Slide Design
• Xuất design template • Kích chuột vào
– Áp dụng cho toàn slide – Áp dụng cho slide chọn – Sử dụng tất tập slide – Nhìn design khung to
Bài8 In ấn Định dạng trang in
– Lên menu File \ Page Setup –
(17)2 In
– Lên menu File \ Print
Chọn khổ giấy Thiết lập hướng in cho
phần thích
Chọn mỏy in In slide hành Chọn số in Phạm vi in tất cả In slide đánh vào Chọn nội dung cần in trờn slide