Hướng dẫn sử dụng Powerpoint 2003

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003 Chủ nhật, Ngày 22 tháng 11 năm 2009 Người thực hiện : Trương Phước Long - Nguyễn Minh Thư Trường THCS Hưng Phú Mỹ tú – Sóc Trăng. I/ GIỚI THIỆU CHUNG : - Là phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft office được sử dụng minh hoạ cho các công cụ thuyết trình. - Có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng. - Giao diện tương tự như Microsoft OfficeWord và Excel. II/ THAO TÁC LƯU VÀ MỞ MỘT FILE POWER POINT : 1/ Khởi động và thoát PowerPoint : + Khởi động : Vào Star\Programs\Microsoft Office\Microsoft Power Point 2003 + Thoát : Nháy chuột vào nút close ở góc bên phải trên thanh công cụ, hoặc file - close 2/ Lưu một file : - Vào menu file, chọn Save. - Đặt tên cho file sau đó ấn Save : 1 3/ Mở một file có sẵn : - Vào file chọn oppen đưa đường dẫn đến file đã lưu và chọn oppen. *Chú ý : Khi đóng một file có thể gặp bảng thông báo có lưu bảng tính này không, lúc này tuỳ ta chọn, nếu lưu chọn Yes, nếu không lưu chọn No 4/ Chèn một dòng chữ và chỉnh sửa kiểu chữ : a/ Nội dung của một file Powerpoint được thông qua bởi một textbox : Cách chèn một textbox : - Vào menu Insert chọn textbox. - Hoặc click chuột vào biểu tượng textbox trên thanh công cụ . 2 Biểu tượng textbox - Đưa chuột vào màn hình soạn thảo vẽ textbox. - Thực hiện chỉnh sửa kiểu chữ. - Gõ dòng text muốn thực hiện vào ô textbox vừa vẽ. b/ Để chọn một textbox có sẵn : - Đưa chuột click vào bất kỳ tại dòng text ( Xác đònh đường biên ) - Dùng chuột thực hiện thao tác quét chọn dòng text. - Chỉnh sửa lại kiểu chữ. c/ Để chọn một slide : - Click chọn một slide tại cửa sổ slide Preview d/ Chèn một slide mới : - Chọn vò trí muốn chèn tại cửa sổ slide preview. - Vào menu chọn Insert - New slide 3 Chọn kiểu gõ tiếng Việt ( các font bắt đầu bằng VNI ) Chọn cỡ chữ Chọn màu chữ Cửa sổ slide Preview - Hoặc Click chuột phải tại cửa sổ slide preview chọn New slide III/ CHÈN HÌNH ẢNH VÀO MỘT SLIDE NHẰM MỤC ĐÍCH TRANG TRÍ : - Vào menu Insert chọn Picture. - Để chèn một hình có sẵn chọn : From file chỉ đường dẫn đến vò trí file muốn chèn. - Để chèn Wort Art hoặc Autoshap thực hiện như Word. IV/ TRANG TRÍ MỘT SLIDE BACKGROUND : 1/ Thực hiện Format – Background – Textbox : a/ Trang trí màu nền và màu chữ : - Vào menu Format chọn Background. - Chọn màu muốn làm nền cho Slide : b/ Trang trí bằng các kiểu dáng mà Powerpoint đã có sẵn : - Vào menu Format chọn Slide design 4 Áp dụng cho tất cảc các Slide Chỉ áp dụng cho Slide hiện hành Chọn thêm màu khác ngoài những màu sẵn có c/ Trang trí Backgound bằng các hình ảnh tự chọn hoặc nền pha trộn : - Vào menu Fortmat chọn Backgound chọn Fill Effect 5 Áp dụng cho tất cả các Slide Chỉ áp dụng cho Slide hiện hành KIỂU TRANG TRÍ NỀN GẠCH, GỖ, ĐÁ ( THẺ TEXTURE ) 6 KIỂU TRANG TRÍ ĐƠN GIẢN CỦA WINDOWN ( THẺ PATTURN ) CHỌN MỘT HÌNH CÓ SẴN LÀM NỀN ( THẺ PICTURE ) Chọn được kiểu ưng ý ấn Appy hay Appy to all *Đổi màu chữ của textbox : - Chọn textbox muốn thay đổi màu chữ. - Nhấn chuột vào biểu tượng Font color, chọn màu chữ theo yêu cầu. *Trang trí textbox : - Tương tự trang trí Backgound. - Chọn textbox muốn trang trí , vào menu format – textbox. - Chọn màu nền của textbox ( Có thể chọn Fill Ecfect như Backgound ở trên ) - Chọn đường kẻ cho textbox 7 Nháy chuột vào đây Font color 2/ Thực hiện Slide Transition : - Vào menu Slide Show chọn Slide Transition : Chọn kiểu thay đổi cho các Slide : V/ LỰA CHỌN CÁC HIỆU ỨNG ( CUSTOM ANIMATION ): 1/ Hiệu ứng xuất hiện các dòng chữ, hình ảnh - Áp dụng cho tất cả các dòng textbox, Picture, hay WordArt Vào Menu Slideshow chọn Custom Animation. 8 Chọn kiểu đổi trang Tốc độ thể hiện Âm thanh khi thay đổi Đổi trang khi nhấp chuột hoặc Enter Đổi trang sau một thời gian đònh sẵn Áp dụng cho tất cả các Slide - Cách khởi động này được sử dụng chung cho các hiệu ứng 2/, 3/, 4/ . tiếp theo. - Chọn vật thể muốn cài hiệu ứng. 9 Nháy chuột vào đây để chọn Vật thể là những dòng textbox - Chọn Add Effect - Chọn Entrance ( Hiệu ứng xuất hiện ) - Chọn hiệu ứng thể hiện nên chọn More Effect 10 Nháy vào đây Chọn hiệu ứng xuất hiện [...]... vừa xong lập tức Powerpoint hiện cửa sổ Actionbutton Hành động giành cho button khi được click Nếu dùng nút lệnh này để gọi chương trình khác Âm thanh khi click Giả sử muốn nút lệnh này sẽ mở ra một file khác, thì quy đònh tại Menu Insert chọn Hyperlink hoặc ấn CTRL – K chỉ đường dẫn cho nó 13 2/ Chèn âm thanh : - Vào Menu Insert chọn Movies and suond chọn sound from file - Chỉ đường dẫn đến file âm... chọn hiệu ứng Exit thao tác thiết kế tương tự như hiệu ứng trên Hiệu ứng tắt được áp dụng khi muốn một vật thể biến mất trên màn hình theo thao tác của người thiết kế ( Nhấn chuột hoặc Enter) Một số hiệu ứng thông dụng Dissolve : Tan từ từ và biến mất Box out : Co lại và biến mất Fly in : Bay ra khỏi màn hình theo hướng thiết kế của người chỉ đònh 3/ Hiệu ứng nhấn mạnh các dòng chữ, hình ảnh .: Sau... khác : Sau khi chọn Add Effect, ta chọn hiệu ứng Motion Path thao tác thiết kế tương tự như hiệu ứng trên Power piont cho phép vật thể của ta chỉ đònh di chuyển đi nơi khác theo hướng ta vạch cho nó Một số hướng di chuyển thông dụng : Up, Down : Lên xuống Left, Right : Trái phải Draw custom path : Di chuyển theo một đường vẽ More effect : Di chuyển theo hònh tròn, hình vuông, tam giác 12 VI/ ACTIONBUTON,... lệnh của Re - Oder Hiệu ứng xuất hiện được sử dụng khi người thuyết trình bài giảng muốn các dòng text xuất hiện theo sự điều khiển của người thuyết trình ( Nhấn chuột hoặc Enter ) Ngoài ra còn có các hiệu ứng như : Dissolve : Tan từ từ và hiện ra Zoom : Thay đổi kích thước từ nhỏ phóng ra lớn đến kích thước của người thiết kế Fly in : Bay vào màn hình theo hướng thiết kế của người chỉ đònh Color typewriter... 1 : Mở một file Powerpoint mới Chèn một slide mới ( Tổng cộng có 4 slide ) Thực hiện các nội dung như sau : + Slide 1 : Thuyết trình Powerpoint – Tên người soạn + Slide 2 : Tên của bài diễn thuyết + Slide 3 : Một vài ý chính + Slide 4 : Chào tạm biệt – Hẹn gặp lại ! Lưu với tên : Bai tap 1 Bài 2 : Trang trí file đã thực hiện ở trên Lưu lại với tên mới : Bai tap 2 17 Bài 3 : Mở file Powerpoint đã thiết... Add Effect, ta chọn hiệu ứng Emphasis thao tác thiết kế tương tự như hiệu ứng trên Hiệu ứng nhấn mạnh được áp dụng khi cần nhấn mạnh những ý chính quan trọng hoặc cần nhớ trong bài viết của mình, cách thể hiện theo thao tác của người thiết kế ( Nhấn chuột hoặc Enter ) Một số hiệu ứng thông dụng Change font color : Đổi màu chữ Change font Size : Phóng to, thu nhỏ chữ Change font Style : Đổi kiểu chữ...} Các hiệu ứng vừa sử dụng Hiệu ứng khác - Khi chọn xong hiệu ứng màn hình thể hiện như sau: Tên hiệu ứng được chọn Trật tự thể hiện : On Click: Khi bấm chuột With Previous: Cùng lúc với hiệu ứng trước After Previous: Sau... với tên mới : Bai tap 2 17 Bài 3 : Mở file Powerpoint đã thiết kế ở bài 2 Thực hiện trang trí và chọn kiểu slide transition Lưu bài Bài 4 : Mở file Powerpoint đã thiết kế ở bài 3 Thực hiện các hiệu ứng xuất hiện cho tất cảc các Object Lưu bài Bài 5 : Mở file Powerpoint đã thiết kế ở bài 3 Chèn âm thanh và đoạn phim có sẵn và Slide chính Chèn các nút lệnh vào slide chính Liên kết các nút lệnh đến một file... khi ta thuyết trình, thì khi thiết kế ta click chuột phải lên Movies đó, chọn Edit Movies, chọn loop until stopped VII/ CHÈN BIỂU ĐỒ : - Vào menu Insert chọn chart 14 - Màn hình vẽ biểu đồ xuất hiện, Powerpoint tự vẽ biểu đồ ta chỉ cần điền các thông tin cần thiết vào biểu đồ mà thôi Các đại lượng Thứ tự : Năm, tháng hoặc lần 1, lần 2 Giá trò của các đại lượng - Biểu đồ hoàn tất VIII/ TRÌNH CHIẾU . HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003 Chủ nhật, Ngày 22 tháng 11 năm 2009 Người thực hiện : Trương. trí bằng các kiểu dáng mà Powerpoint đã có sẵn : - Vào menu Format chọn Slide design 4 Áp dụng cho tất cảc các Slide Chỉ áp dụng cho Slide hiện hành Chọn