Hướng dẫn sữ dụng powerpoint 2003

Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh Tài liệu Híng dÉn sö dông powerpoint 2003 §Ó thiÕt kÕ gi¸o ¸n ®iÖn tö Trêng THCS Thị Trấn Gio Linh E-Mail: trandinhhai.c2ttgiolinh@pgdgiolinh.edu.vn Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 1 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT I. GIỚI THIỆU: Là bộ phần mềm nằm trong bộ công cụ Microsoft Office, được sử dụng để minh hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng. Sử dụng PowerPoint ta có thể tạo và hiển thị các bộ Slide, chúng sẽ kết hợp văn bản với hình vẽ, bức ảnh, âm thanh, đoạn phim thậm chí với các hiệu ứng đặc biệt sinh động. Sau đó có thể trình bày trực tiếp trên máy tính có màn hình lớn hoặc chuyển nội dung vào các Slide 35 mm, vào các bản phim đèn chiếu, in thành các ấn phẩm để giới thiệu trên Web theo dạng điện tử hay tương tác. Ngoài ra ta có thể trộn các nội dung các văn bản trong Word, bảng tính trong Excel, hình ảnh trong ClipArt thành các hình ảnh và văn bản trong PowerPoint. Giao diện của Powerpoint tương tự các công cụ khác trong bộ Microsoft Offce như Word, Excel . Bài 1: MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT 1. Khởi động Microsoft power point: - Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point. - Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình Desktop. Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 2 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh 2. Giới thiệu màn hình power point: 3. Mở một file trình diễn mới: (New presentation) - Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn: + Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng. + From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế. + From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn. 4. Ghi một file trình diễn lên đĩa: - Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As. - Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My Document). Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 3 Thanh tiêu đề Thanh công cụ (standard) Thanh định dạng (formatting) Thanh công cụ vẽ (Drawing) Thanh thước (Ruler) File trình diễn trắng File trình diễn theo thiết kế File trình diễn đã có sẵn New Kích Save Gõ Kích Kích Kích chọn thư mục Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh - Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn  Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter). 5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa: - Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  Xuất hiện hộp thoại Open. - Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở. - Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter). 6. Đóng File trình diễn:  Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4. 7. Thoát khỏi chương trình PowerPoint:  K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 ho ặc k ích dấu (X) g óc trên cùng bên ph ải màn h ình. Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 4 Kích Open Kích Kích Kích chọn thư mục Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh Bài 2: TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI Powerpoint cung cấp nhiều cách khác nhau để tạo các phiên trình diễn slide, ta có thể xây dựng một phiên trình diễn từ đầu bằng cách bổ sung văn bản và các phần tử slide khác vào các slide trống, hay có thể nhờ winzard Autocontent trợ giúp. Nhờ vận dụng các tập mẫu được định dạng sẵn, ta chỉ cần bổ sung văn bản để tạo một phiên trình diễn nhanh chóng. I. TẠO MỘT PHIÊN TRÌNH DIỄN TRỐNG : Nhắp vào nút New trên thanh công cụ chuẩn, hay vào File + New để tạo một phiên trình diễn trống hay cũng có thể nhắp nối kết Blank Presentation trên khung New Presentation, nếu đã đóng khung task ta thấy màn hình như sau : Ta thấy hầu hết các giao diện và cách định dạng của các chương trình trong bộ Microsoft Office có tính kế thừa và tương tự như nhau, do đó các thao tác mở tệp trình diễn đã lưu trên đĩa, ghi tệp trình diễn lên đĩa tương tự như Word. Ở đây chỉ khác nội dung của các văn bản được thể hiện trong các Text Box, do đó muốn đưa văn bản vào ta phải thông qua các TexBox, cách đưa TexBox vào và xử lý chúng tương tự như ở Word. Đối với văn bản đưa vào các TexBox ta có thể gõ trực tiếp vào hay Copy từ Word rồi dán vào hay Insert + Slide From Outline, sau đó chọn file Word nhấn Insert, dùng chế độ Normal để điều chỉnh nội dung. Muốn bổ sung hộp văn bản mới : Nhắp nút TexBox trên thanh công cụ Drawing Nhắp và kéo chuột trên Slide nơi muốn đặt hộp văn bản cho đến khi có kích cỡ mong muốn Nhập văn bản mới vào hộp văn bản. II. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN NHỜ AUTO WINZARD CONTENT + Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl + F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên xuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create a new Presentation + Chọn From Auto Content Winzard, nhắp Next để tiếp tục Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 5 Kiểu xem Slide Nhắp vào đây chọn Kiểu xem outline Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh + Nhắp chọn một phạm trù PowerPoint liệt kê các phiên trình bày kết hợp với phạm trù mà ta đã chọn, chọn một phạm trù nhắp Next để tiếp tục + Chọn Next để chuyển qua bước kế, Back để quay lại bước trước, Cancel để huỷ bỏ công việc đã làm, Finish để hoàn tất. Sau đây là các bước cụ thể: + Chọn kiểu trình diễn sắp tạo được gợi ý với các chủ đề được liệt kê. Ví dụ: Để xem danh sách các trình diễn về công việc, nhấn nút corporate. + Hộp thoại kế ấn định cho trình diễn sẽ được tạo, có thể chọn một trình diễn thông thường hoặc chạy trên Web hoặc đen trắng hoặc Slide 35 mm. + Hộp thoại kế yêu cầu nhập các dữ liệu sẽ được hiển thị trên Slide mở hay Slide tiêu đề. + Nhấn nút Finish sẽ tạo ra một bộ cơ bản các Slide được xây dựng thông qua các lựa chọn, lúc này ta có thể bổ sung văn bản, hình ảnh đồ hoạ . để tạo thành một trình diễn của riêng bạn. Mỗi Slide tạo bằng Winzard AutoContent bao gồm văn bản giữ chỗ, bạn có thể thay văn bản này bằng văn bản riêng của bạn. III. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN BẰNG TẬP THIẾT KẾ MẪU + Trong khung Task ( Mở nhanh nhấn Ctrl + F1 ), nhắp nút Other Task Panel ( Mũi tên xuống trong góc trên bên phải của khung, rồi chọn New Presentation, hay chọn Create a new Presentation + Chọn From Design Template, Hay chọn Design trên thanh công cụ + Chọn một thiết kế muốn áp dụng Lưu ý : Để tạo một trình diễn, nếu không quá cầu kỳ về thiết kế, bạn có thể dùng Winzard AutoContent hay tập mẫu Template và sau đó điều chỉnh để thiết kế cho phù hợp với công việc ************************************************************ Bài 3: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE Bài 3: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE 1. Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):  Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M 2. Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.  Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D) Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 6 Nút Other Task Panel Thêm mới Slide Nhân đôi Slide Cách 1 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh 3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:  Cách 1: - Kích View  chọn một trong các cách: + Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành) + Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide) + Slide show (trình diễn Slide hiện tại)  Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu tượng: 4.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác - Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí  Giữ và di Slide đến vị trí mới. Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 7 Nomal Slide show Slide sorter Cách 2 Chế độ hiển thị Slide Sorter Chế độ hiển thị Nomal Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh 5. Đặt mầu nền cho Slide: - Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.  Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích.  Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tam giác chọn: Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 8 Kích Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh  More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).  fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn: + Gradien: + Texture + Pattem: + Picture:  Sau khi chọn xong kích OK  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp). 6. Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :  Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu ứng cho các slide. Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 9 Một mầu Hai mầu Dải nhiều mầu Thay đổi độ sang tối của mầu Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh  Kích chuột phải vào giữa Slide  chọn Slide Transition  Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to selected. 7. Xoá 1 hay nhiều Slide:  Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá)  Ấn phím Delete. ***************************************************** Bài 4: THÊM CÁC I T NG VÀO SLIDEĐỐ ƯỢ 1. Thêm các đối tượng từ thanh Drawing: Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 10 Đặt tốc độ xuất hiện của slide Chọn âm thanh xuất hiện của slide Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động Slide xuất hiện sau khi kích chuột Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu chọn) [...]... Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng bắt đầu xuất hiện + Emphasis: Các hiệu ứng có tác dụng sau khi đối tượng đã xuất hiện + Exit: Các hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng thoát khỏi Slide + Motion Paths: Hiệu ứng có tác dụng làm cho đối tượng chuyển động theo một hình dạng nào đó có sẵn hoặc người thiết kế tự tạo  Sau khi đặt hiệu ứng cho đối tượng, ta có thể chọn hình thức để áp dụng hiệu ứng cho... Tam giác cạnh ô Start để chọn: + On Click: Hiệu ứng được áp dụng sau khi kích chuột + With Previous: Hiệu ứng được áp dụng cùng với hiệu ứng của đối tượng trước đó + After Previous: Hiệu ứng được áp dụng ngay sau hiệu ứng của đối tượng trước đó  Đồng thời ta cũng có thể đặt tốc độ xuất hiện các bằng cách: Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint hiệu ứng 17 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh - Kích... gian tự động trình diễn mm:ss ( phút – giây ) Nhấn Apply to All Slide : áp dụng cho tất cả, nếu không chỉ áp dụng cho Slide hiện hành Cách này thì các đối tượng trong Slide xuất hiện có khoảng thời gian bằng nhau Khi trình diễn ta có thể có một số thiết lập như sau Vào Slide Show + Set up Show Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 22 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh Lặp cho đến khi nhấn ESC Có... trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 16 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh 7 Đặt hiệu ứng cho các đối tượng:  Trong mỗi một Slide trình giảng có thể có nhiều đối tượng như chữ, tranh, hình vẽ, âm thanh, video….Để lôi cuốn, thu hút người học, người xem ta có thể tạo thêm các hiệu ứng cho các đối tượng khi xuất hiện, đồng thời các hiệu ứng đó cón thể còn nhấn mạnh theo hướng tích cực hơn tới người... xuống và chọn một hoạt động khi button được click : o Next Slide : đến Slide kế tiếp o First Slide : Về Slide đầu o Last Slide : Về Slide cuối o Slide : Đến Slide cụ thể nào đó o Other Powerpoint presentation : Đến một file Powerpoint khác bắt đầu từ Slide nào o Other file : Liên kết đến một file nào đó : File word, Excel, hay file minh hoạ của Sketchpad Chọn : Run Progam : Cho thực hiện một chương trình... o Vào Menu Insert + Hyperlink, xuất hiện hộp hội thoại : Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 19 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh o Chọn đối tượng cần liên kết tới : có thể là một file File word, Excel, hay file minh hoạ của Sketchpad hay một file chương trình, nếu liên kết đến một slide của một file Powerpoint khác thì nhắp chọn nút Bookmark, nhắp chọn tên Slide, còn nếu liên kết đến các Slde... cửa sổ Slide Finder Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 12 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh  Kích chuột nút Browse  Hiện cửa sổ Browse  Trong Look in chọn thư mục chứa file trình diễn  Kích chuột vào file muốn chọn  Open (hoặc Enter)  Toàn bộ các slide của file hiển thị trong cửa sổ Slide finder Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 13 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh  Kích... mẫu để ấn định dáng vẻ của các Slide vừa thiết kế + Nhấn nút Design trên thanh công cụ Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 23 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh Trong danh sách chọn mẫu là Blends, nhấn chuột vào mũi tên bên phải của Slide mẫu và chọn Apply to All Slides ( áp dụng cho tất cả Slide ) Các bạn cũng có thể chọn mẫu template khác hay có thể vào menu Format + Background để tự đặt màu... của mình Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 24 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh Bài số 3 : Ghi vào đĩa tên bài 3 Tạo trình diễn gồm 2 Slide gợi ý như sau : Dùng Template ấn định mẫu gợi ý là Network ( Nhấn nút Design trên thanh công cụ, Trong danh sách chọn mẫu là Network, nhấn chuột vào mũi tên bên phải của Slide mẫu và chọn Apply to All Slides ( áp dụng cho tất cả Slide ) Slide 1 : Đèn đom... ESC, Nhấn F5 để trình diễn thử Bài 5 : Ghi vào tên : bai 5 Hãy thiết lập trình diễn theo gợi ý sau : Giáo trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 26 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh Tập mẫu Template đề nghị là Studio, Biểu bảng và biểu đồ có thể làm trực tiếp trên Powerpoint hay làm ở Word hay Excel sau đó dán sang cúng được Stt Tổ hợp phím Chức năng 1 Ctrl + N Tạo 1 tập tin mới 2 Ctrl + S (hoặc F12) . trình lý thuyết và thực hành Powerpoint 1 Phòng Giáo dục – Đào tạo Gio Linh GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT I. GIỚI THIỆU:. Microsoft Office, được sử dụng để minh hoạ cho các công cụ thuyết trình, đặc biệt có hiệu quả mạnh về đồ hoạ và tạo các hiệu ứng. Sử dụng PowerPoint ta có thể