Ngày 25 tháng 5 năm 2020, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch đã ký ban hành Thông tư số 02/2020/TT-BVHTDL quy định về bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để nắm những điểm mới của Thông tư quy định về bảo quản, thanh lọc tài nguyên thông tin và tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng trong thư viện.
Giới thiệu Văn - Tài liệu Những điểm Thông tư quy định bảo quản, lọc tài nguyên thông tin tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện Ngày 25 tháng năm 2020, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ký ban hành Thông tư số 02/2020/TT-BVHTDL quy định bảo quản, lọc tài nguyên thông tin tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện Thơng tư có ý nghĩa quan trọng q trình chuẩn hóa hoạt động chun mơn, nghiệp vụ thư viện, qua nâng cao chất lượng hoạt động thư viện Việt Nam Thông tư quy định chi tiết hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin; lọc tài nguyên thông tin tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện nhằm cụ thể hóa quy định khoản Điều 27, khoản Điều 25 khoản Điều Luật Thư viện Thông tư áp dụng cho thư viện công lập khuyến khích thực thư viện ngồi cơng lập với cấu trúc sau: Thông tư bao gồm: 05 chương, 34 điều, đó: - Chương 1: Quy định chung gồm: 03 điều (từ Điều đến Điều 3): quy định phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng giải thích từ ngữ - Chương 2: Bảo quản tài nguyên thông tin, bao gồm 12 điều (từ Điều đến Điều 15), phân thành 03 mục: quy định chung bảo quản tài nguyên thông tin, bảo quản dự phòng, bảo quản phục chế chuyển dạng tài nguyên thông tin - Chương 3: Thanh lọc tài nguyên thông tin, bao gồm: 15 điều (từ Điều 16 đến Điều 30), phân thành 03 mục: quy định chung lọc tài nguyên thông tin, tiêu chí lựa chọn tài ngun thơng tin để lọc trình tự, thủ tục lọc tài ngun thơng tin - Chương 4: Tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện: 02 điều quy định tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện quy định điểm a khoản Điều Luật Thư viện (Điều 31) nguyên tắc sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện (Điều 32) - Chương 5: Điều khoản thi hành: 02 điều: tổ chức thực (Điều 33) Điều khoản thi hành (Điều 34) Thơng tư có điểm sau: Thứ nhất, quy định hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin Bảo quản tài nguyên thông tin xây dựng dựa việc kế thừa Quy định bảo quản tài liệu Điều Thông tư số 18/2014/TT-BVHTTDL đồng thời bổ sung nhiều quy định nhằm cụ thể hóa quy định nguyên tắc, loại hình, hình thức quy trình bảo quản tài nguyên thông tin thư viện Các nội dung quy định từ Điều đến Điều 15 Thông tư, chia thành 03 mục: Quy định chung bảo quản tài nguyên thông tin, bảo quản dự phòng, bảo quản phục chế chuyển dạng tài ngun thơng tin Các quy định góp phần chuẩn hóa quy trình bảo quản, bảo đảm an toàn, tăng cường tuổi thọ, giá trị sử dụng cho tài ngun thơng tin góp phần bảo đảm vẹn tồn tài ngun thơng tin, góp phần gìn giữ lâu dài tài nguyên tri thức quốc gia, dân tộc Thứ hai, quy định hoạt động lọc tài nguyên thông thông tin Thanh lọc tài nguyên thông tin quy định Chương III từ Điều 16 đến Điều 30 Thông tư Đây nội dung quan trọng hoạt động xây dựng THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 47 Giới thiệu Văn - Tài liệu tài nguyên thông tin thư viện nhằm bảo đảm chất lượng tài nguyên thông tin kho tài liệu thư viện Trên sở kế thừa quy định Thông tư 21/2012/TT-BVHTTDL ngày 28 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch quy định trình tự, thủ tục lọc tài liệu thư viện, Thông tư 02/2020/TT-BVHTDL bổ sung nhiều quy định có tính thực tiễn cao, tháo gỡ nhiều khó khăn trình triển khai thực thi việc lọc tài nguyên thông tin thư viện, cụ thể: - Bổ sung quy định số lượng tài nguyên thông tin đề nghị lần lọc không 10% tổng số tài nguyên thông tin thư viện quy định điểm c khoản Điều 16 nhằm khắc phục tình trạng lọc tài ngun thơng tin tràn lan gây ảnh hưởng đến hoạt động thư viện - Bổ sung quy định đối tượng lọc tài nguyên thông tin tài liệu số nhằm nâng cao chất lượng công tác lưu giữ tài liệu số thư viện - Điều chỉnh quy định nội dung tài nguyên thông tin văn quy phạm pháp luật hết hiệu lực phải lọc, không áp dụng thư viện chuyên ngành nghiên cứu pháp luật, lập pháp để phục vụ cho hoạt động nghiên cứu pháp luật người sử dụng quy định điểm b khoản Điều 19 - Quy định cụ thể tài nguyên thông tin bị trình phục vụ người sử dụng luân chuyển, trao đổi tiêu chí tình trạng tài ngun thơng tin để đưa vào diện lọc Tiêu chí nhằm giúp cho thư viện vận dụng tài ngun thơng tin bị thất q trình phục vụ lưu động luân chuyển tài nguyên thông tin, quy định khoản Điều 20 - Bổ sung quy định việc cơng bố danh 48 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 mục tài nguyên thông tin lọc trụ sở thư viện trang thơng tin điện tử thư viện (nếu có) nhằm thơng báo cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng tài ngun thơng tin lọc liên hệ, sử dụng, nhằm phát huy tối đa giá trị sử dụng tài nguyên thông tin thư viện Nội dung quy định khoản Điều 29 Thứ ba, quy định tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện Để cụ thể hóa quyền tiếp cận thơng tin cơng dân, có nội dung tiếp cận tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng quy định Điều Luật Thư viện, Thông tư dành 01 Chương (Chương IV) quy định cụ thể tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện quy định điểm a khoản Điều Luật Thư viện (Điều 31) nguyên tắc sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện (Điều 32) Đây nội dung hoàn toàn mới, mang ý nghĩa quan trọng việc bảo đảm quyền tiếp cận thông tin công dân, đồng thời tạo hành lang pháp lý quan trọng hoạt động lưu giữ, quản lý, khai thác sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện, góp phần phát huy giá trị sử dụng tài nguyên thông tin thư viện Việc ban hành Thơng tư 02 có ý nghĩa quan trọng khơng việc triển khai thực thi Luật Thư viện số 46/2019/QH14, mà cịn có ý nghĩa việc chuẩn hóa hoạt động chun mơn, nghiệp vụ thư viện, thúc đẩy hoạt động đổi thư viện Để triển khai thực Thông tư hiệu quả, thư viện cần lưu ý số điểm sau: Trên sở quy định bảo quản tài nguyên thông tin quy định Thông tư, thư viện thiết lập, kiện tồn quy trình thực bảo quản áp dụng dạng tài nguyên thông tin thư viện, xây dựng Kế hoạch định kỳ, năm thực bảo quản tài nguyên thông Giới thiệu Văn - Tài liệu tin, bảo đảm nguồn lực cho hoạt động bảo quản tài nguyên thông tin thư viện Định việc lọc tài nguyên thông tin theo quy định để bảo đảm nguồn lực cho hoạt động lọc tài nguyên thông tin; trọng công tác thẩm định, xác định tiêu chí thực lọc tài nguyên thông tin; gắn hoạt động phát triển tài nguyên thông tin với hoạt động lọc tài nguyên thông tin nâng cao chất lượng kho sách Xây dựng quy chế sử dụng tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện, trọng đến cơng tác lưu giữ, bảo quản tổ chức khai thác phục vụ tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện Tạo điều kiện sở vật chất, trang thiết bị đặc thù để phục vụ cho hoạt động khai thác tài nguyên thông tin người sử dụng; tránh việc lộ, lọt, phát tán thông tin, gây ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội vấn đề xã hội khác Thực tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật, nâng cao ý thức, trách nhiệm người sử dụng việc gìn giữ, bảo quản tài nguyên thông tin thư viện trình sử dụng tài ngun thơng tin hạn chế sử dụng thư viện Lê Tùng Sơn Nguồn: “htttp://vuthuvien.bvhttdl.gov.vn” Thông tư Quy định mẫu văn thông báo thành lập, sáp nhập, hợp chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện Ngày 22 tháng năm 2020, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ban hành Thông tư số 01/2020/TT-BVHTTDL quy định mẫu văn thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện Luật Thư viện Quốc hội khố XIV thơng qua kỳ họp thứ 8, có hiệu lực thi hành vào ngày 01/7/2020 đánh giá có nhiều đổi công tác quản lý hoạt động thư viện so với pháp luật hành, bật việc cắt giảm thủ tục hành việc đăng ký hoạt động thư viện, thay vào đó, quan, tổ chức, cá nhân thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể chấm dứt hoạt động loại thư viện phải thực việc thơng báo cho quan nhà nước có thẩm quyền Nhằm cụ thể hoá điểm a khoản Điều 23 Luật Thư viện, Thông tư số 01/2020/ TT-BVHTTDL quy định mẫu văn thông báo thành lập, sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, giải thể, chấm dứt hoạt động thư viện Theo đó, 05 biểu mẫu văn thiết kế ban hành kèm theo Thông tư vào tính đặc thù loại thư viện tính chất hoạt động cần thơng báo, cụ thể: Thông báo thành lập thư viện (M01A): Dành cho Thư viện cộng đồng, Thư viện tư nhân có phục vụ cộng đồng Thông báo thành lập thư viện (M01B): Dành cho Thư viện tổ chức, cá nhân nước ngồi có phục vụ người Việt Nam Thơng báo thành lập thư viện (M01C): Dành cho Thư viện quan, tổ chức, đơn vị, sở giáo dục Thông báo sáp nhập/hợp nhất/chia/ tách thư viện (M02) Thông báo giải thể/chấm dứt hoạt động thư viện (M03) Các biểu mẫu văn thông báo thành lập nhằm khuyến khích quan tổ chức, cá nhân thực thực đồng THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 5/2020 49 ... tiếp cận tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng quy định Điều Luật Thư viện, Thông tư dành 01 Chương (Chương IV) quy định cụ thể tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện quy định điểm a khoản... đa giá trị sử dụng tài nguyên thông tin thư viện Nội dung quy định khoản Điều 29 Thứ ba, quy định tài nguyên thông tin hạn chế sử dụng thư viện Để cụ thể hóa quy? ??n tiếp cận thơng tin cơng dân,... cần lưu ý số điểm sau: Trên sở quy định bảo quản tài nguyên thông tin quy định Thông tư, thư viện thiết lập, kiện tồn quy trình thực bảo quản áp dụng dạng tài nguyên thông tin thư viện, xây dựng