Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp bao bì hùng vương

Kế toán

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : ĐỖ THỊ THU HIỀN Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s NGÔ THỊ THANH HUYỀN HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : ĐỖ THỊ THU HIỀN Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s NGÔ THỊ THANH HUYỀN HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền Mã SV: 110157 Lớp: QT 1105K Ngành: Kế toán - Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên:Th.s Ngô Thi Thanh Huyền Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng trung cấp nghiệp vụ quản lý lƣơng thực thực phẩm Nội dung hƣớng dẫn:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng .năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày .tháng .năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Đối với nhà quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng chúng phản ánh chất lƣợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Một thực trạng mà hầu hết doanh nghiệp Việt Nam nói chung có Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng nói riêng vấp phải việc thực kế hoạch giá thành Vì giá thành sản phẩm tiêu hiệu quả, muốn nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh biện pháp tối ƣu doanh nghiệp phải giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm sản xuất Đây tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trƣờng, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp góp phần cải thiện nâng cao đời sống cơng nhân viên Để đạt đƣợc điều trƣớc hết doanh nghiệp phải kiểm tra, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, lựa chọn phƣơng án có chi phí thấp Thơng qua cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp thơng tin xác cần thiết giúp cho nhà quản lý lãnh đạo phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình sử dụng vật tƣ, lao động, máy móc thiết bị tiết kiệm hay lãng phí Từ tìm biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí, hạ giá thành Mục đích nghiên cứu đề tài Một là: Nghiên cứu hệ thống hoá nhằm làm rõ nhận thức chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Hai là: Làm rõ thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng Ba là: Lý luận tình hình thực tế Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng để đƣa đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuẩt tính giá thành sản phẩm Cơng ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu đối tƣợng nêu phạm vi đơn vị kế toán cụ thể Đó Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Khố luận góp phần làm sáng tỏ vấn đề giá thành sản phẩm tiêu quan trọng, chúng phản ánh chất lƣợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Áp dụng kết nghiên cứu đề tài để nâng cao hiệu tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng Kết cịn đƣợc ứng dụng doanh nghiệp có đặc điểm tƣơng tự với đơn vị thuộc phạm vi nghiên cứu Kết cấu khoá luận Phần nội dung khố luận đƣợc xây dựng gồm chƣơng: Chƣơng 1:Tổng quan tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doang nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng Với trình độ, khả cịn hạn chế thời gian có hạn nên viết khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đƣợc nhận xét đánh giá góp ý thầy để khố luận đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Ngô Thị Thanh Huyền thầy cô giáo môn cán , nhân viên phịng tài kế tốn Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng hƣớng dẫn giúp đỡ tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 BẢN CHẤT VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí khác để sản xuất chế tạo sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp bỏ, biểu tiền cho trình sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) 1.1.2 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất Trong kinh tế thị trƣờng, chi phí đƣợc đo lƣờng, tính tốn tiền, gắn với thời gian định Độ lớn chi phí sản xuất đại lƣợng xác định phụ thuộc vào hai nhân tố chính: - Khối lƣợng lao động tƣ liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất sản phẩm thời gian định - Giá tƣ liệu sản xuất tiêu dùng tiền lƣơng đơn vị lao động hao phí Vì vậy: thực chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố đầu vào tập hợp cho đối tƣợng tính giá thành 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất góc độ kế tốn tài (1) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đƣợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí ngun vật liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, nhiên liệu, động lực…sử dụng vào sản xuất (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhân cơng: phản ánh tổng số tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phải trả cơng nhân viên sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kỳ Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 10 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất - Chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chƣa phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kỳ Các yếu tố chi phí phân loại theo cách thay đổi tăng, giảm tùy thuộc theo yêu cầu quản lý chi phí nhƣ tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể hoạt động sản xuất doanh nghiệp (2) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Căn vào tiêu thức tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp đƣợc chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí NVL trực tiếp: Chi phí NVLTT chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực cung cấp lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp thực quy trình sản xuất, khoản trích theo lƣơng tính vào chi phí sản xuất cơng nhân trực tiếp thực q trình sản xuất nhƣ kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội Tỷ lệ khoản trích tuỳ thuộc vào quy định hành - Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí sản xuất cịn lại phân xƣởng nhƣ chi phí nhân viên, chi phí nguyên vật liệu phục vụ chung phân xƣởng, chi phí khấu hao, chi phí khác tiền,… Chi phí sản xuất chung định nghĩa bao gồm tất chi phí khơng thuộc hai loại chi phí phát sinh phạm vi phân xƣởng sản xuất 1.1.3.2 Xét góc độ kế tốn quản trị chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức chủ yếu sau: (1) Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với mức độ hoạt động, chi phí sản xuất đƣợc chia thành - Biến phí (chi phí biến đổi): chi phí có thay đổi tỷ lệ thuận tổng số có thay đổi tổng mức độ hoạt động (số lƣợng sản phẩm hoàn thành, số máy chạy, số km hoạt động hay doanh thu bán hàng…) Để phục vụ cho quản trị doanh nghiệp biến phí cịn chia thành biến phí tỷ lệ Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 11 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 85.312.638 Giá thành đơn vị :Z đv = =8.606đ/sp 9.600 XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG ĐỊA CHỈ 525 ĐƢỜNG 5/3 HÙNG VƢƠNG-HB-HP QUYẾT TOÁN LỆNH SẢN XUẤT 9600 hộp gạch carton 500*500 CÔNG TY TNHH MINH HẰNG SỐ LƢỢNG ĐỊNH MỨC ĐVT KH TT STT VẬT TƢ ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN Giấy Duplex kg 479 479 9.500 4.550.500 Giấy Cứng kg 3.245 3245 7.500 24.337.500 Bột sắn kg 110 110 95.000 10.450.000 Mực đen lit 0,5 0,5 70.000 35.000 Dây buộc kg 1 15.000 15.000 Giấy mộc kg 3650 3650 4.500 16.425.000 Cộng vật tƣ Lƣơng khoản trich theo lƣơng Chi phí sản xuất chung 16.389.810 CỘNG 55.813.000 85.312.638 13.109.828 ( Nguồn: Phòng kinh doanh - Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vương) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG ĐỊA CHỈ: 525 ĐƢỜNG 5/3 HÙNG VƢƠNG - HB - HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2010 đến 31/12/2010 Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chứng từ Ngày TKĐƢ Số Trích yếu Số tiền Nợ Có … …… Dƣ đầu … …… …… …… N31/12 4857 Kết chuyên giá vốn 632 …… … N31/12 …… Kết chuyển chi phí 4979 sx(939) N31/12 Kết chuyển giá 4978 vốn(939) …… …… 75.458.000 …… …… 621 622 627 …… 55.813.000 16.389.810 13.109.828 632 … 85.112.638 …… ……… Cộng phát sinh Dƣ cuối Kế toán ghi sổ Ngày…tháng…năm 2010 Kế toán trƣởng (Nguồn: Trích từ sổ chi phí sản xuất dở dang - Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vương) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 85 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG ĐỊA CHỈ: 525 ĐƢỜNG 5/3 HÙNG VƢƠNG - HB - HP SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày 01/10/2010 đến 31/12/2010 Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chứng từ Ngày TKĐƢ Số Trích yếu Số tiền Nợ Có … …… Dƣ đầu … …… …… …… N31/12 4857 Kết chuyên giá vốn 632 …… … N31/12 …… Kết chuyển chi phí 4979 sx(939) N31/12 Kết chuyển giá 4978 vốn(939) …… …… 75.458.000 …… …… 621 622 627 …… 55.813.000 16.389.810 13.109.828 632 … 85.112.638 …… ……… Cộng phát sinh Dƣ cuối Kế toán ghi sổ Ngày…tháng…năm 2010 Kế tốn trƣởng (Nguồn: Trích từ sổ chi phí sản xuất dở dang - Phịng kế tốn Xí Nghiệp Bao Bì Hùng Vương) Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG 3.1.ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn xí nghiệp Có thể nói, từ kinh tế thị trƣờng có chuyển đổi doanh nghiệp sản xuất nói chung Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng nói riêng phải vƣợt qua khơng khó khăn để tồn tại, ổn định sản xuất phát triển.Sự cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trƣờng, đa dạng nhu cầu tiêu dùng đòi hỏi nhà sản xuất kinh doanh phải tìm biện pháp để họ ứng xử linh hoạt, hợp lý với nhu cầu thị trƣờng, họ phải làm cơng việc hồn hảo nên họ muốn ngƣời chiến thắng thị trƣờng Vậy đâu chìa khố để doanh nghiệp đứng vững thành cơng có hàng trăm doanh nghiệp sản xuất mặt hàng có chất lƣợng tƣơng đƣơng nhƣ họ Câu trả lời làm để giảm chi phí đƣợc tất khâu, từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, tức doanh nghiệp hạ thấp đƣợc giá thành, giá bán sản phẩm, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm thị trƣờng, tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh, đẩy mạnh khả tăng thị phần uy tín doanh nghiệp Chính Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng có đƣợc trƣởng thành q trình phấn đấu vƣơn lên không ngừng đổi động sáng tạo, lịng tâm Giám đốc, tồn thể cán cơng nhân viên tồn Xí nghiệp, có đóng góp khơng nhỏ kế tốn tài Cùng với thay đổi sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý, Xí nghiệp bƣớc đƣợc hoàn thiện nâng cao Sản phẩm Xí nghiệp đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng thành phố bƣớc hoà nhập khu vực thị trƣờng Xí nghiệp đạt đƣợc thành tích đáng kể sản xuất, hồn thành nghĩa vụ Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP vụ ngân sách nhà nƣớc, không ngừng cải thiện bƣớc nâng cao đời sống nhân viên Xí nghiệp Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận đợt thực tập em hiểu biết thực tế chƣa nhiều, nhƣ chƣa có thời gian để tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn Xí nghiệp Nhƣng qua viết Em xin trình bày số nhận xét kiến nghị công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng Hy vọng đóng góp phần nhỏ bé vào cơng tác kế tốn Xí nghiệp ngày hoàn thiên 3.1.2 Đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Trong doanh nghiệp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác kế tốn Tập hợp xác đầy đủ chi phí tính đƣợc giá thành xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cho nhà quản lý định đắn nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm góp phần mang lại thắng lợi cho doanh nghiệp điểu kiện cạnh tranh kinh tế thị trƣờng Xuất phát từ nhận thức đối mặt tầm quan trọng việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với kinh nghiệm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng xây dựng mơ hình tƣơng đối gọn nhẹ, kế hoạch hiệu có đổi cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thnah sản phẩm làm máy kế toán động gắn chặt với trình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Chính vậy, năm qua Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn sản phẩm chịu nhiều canh tranh gay gắt từ thị trƣờng song xí nghiệp đứng vững thị trƣờng làm ăn có lãi giữ đƣợc uy tín Có thể nói Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng khẳng định cho chỗ đứng quan trọng kinh tế Trải qua trình phát triển, cơng ty khơng ngừng trƣởng thành lớn mạnh, sở vật chất không ngừng đƣợc nâng cao, trình độ quản lý bƣớc đƣợc hoàn thiện Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nỏi riêng Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng em thấy xí nghiệp có ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn 3.1.2.1 Ưu điểm - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng gọn nhẹ bao gồm kế tốn trƣởng kế tốn viên, xí nghiệp sử dụng phƣơng pháp ghép việc để giảm bớt cán kế toán mà đảm bảo đƣợc hiệu cơng việc, tránh tình trạng nhàn rỗi, phù hợp với xu đại Cơng tác tổ chức bố trí cho cán kế toán phù hợp với khả nguyện vọng ngƣời nên công việc hồn thành có hiệu Kế tốn trƣởng cán có kinh nghiêm lực lĩnh vực kế tốn, đặc biệt có khả qn xuyến công việc nên hàng tháng, hàng kỳ phận kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin tài cho giám đốc phịng ban liên quan cách nhanh chóng xacs, kịp thời Các nhân viên phịng kế tốn nhiệt tình, động có kinh nghiệm - Về hình thức tổ chức kế tốn Xí nghiệp lựa chon hình thức tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc kế toán phản ánh cách nhanh chóng xác Với mơ hình kế tốn này, việc đảm bào tập trung thống chặt chẽ giúp cho việc kiểm tra đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng quản lý hạch toán - Về tổ chức sổ sách kế tốn Xí nghiệp áp dụng hình thức kế tốn máy dựa mẫu sổ hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức kế tốn tƣơng đối đơn giản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý nhƣ đặc điểm hoạt động - Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 89 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Xí nghiệp sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quy định Bộ Tài Chính Các chứng từ đƣợc kiểm tra ln chuyển phù hợp, xí nghiệp hạch tốn tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, phƣơng pháp đƣợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp Kế toán nắm vững thƣờng xuyên cập nhập thông tƣ, quy định áp dụng chuẩn mực Bộ tài vào cơng tác hạch tốn kế tốn - Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần phản ánh thực trạng xí nghiệp, đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý Các yếu tố khoản mục chi phí đƣợc kế toán xác định rõ ràng giúp cho nhà lãnh đạo dễ dàng xác định tỷ trọng yếu tố chi phí giá thành để lập kế hoạch, định Xí nghiệp mở sổ theo dõi, quản lý chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm theo quy định Nhà nƣớc, đảm bảo ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến q trình sản xuất Cơng ty lựa chon đối tƣợng tập hợp chi phí phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm phù hợp tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gon xác Những ƣu điểm quản lý tập hợp chi phí sản xuất- tính giá thành sản phẩm có tác động tich cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh sản phẩm thị trƣờng 3.1.2.2 Một số tồn càn hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuât chung tính giá thành sản phẩm Bên cạnh mặt tích cực cần phát huy mình, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp số tồn chƣa phù hợp với chế độ chung, chƣa thật khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ sỏ có phƣơng hƣớng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo quy định thi hạch toán vào tài khoản chi phí nguyên liệu, vật liệu đƣợc sử dụng để trực tiếp sản xuất sản phẩm Tại xí nghiệp tài khoản dùng Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP đê phản ánh phần chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng phận sản xuất -Hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật Đặc điểm sản xuất Xí nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, để xác định chi phí NVL xuất dùng đểu phải dựa vào hệ thống định mức đƣợc xác định trƣớc, nhiên hệ thống đinh mức chi phí NVL dùng cho đơn đặt hàng xí nghiệp có độ xác khơng cao, định mức vật tƣ kỹ thuật cho đơn đặt hàng đểu vƣợt nhu cầu thực tế, làm giảm hiệu quản lý NVL 3.2TÍNH TẤT YẾU PHẢI HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG Trong kinh tế phát triển nhƣng đầy biến động nhƣ nay, doanh nghiệp phải ln ln hồn thiện thích nghi với điều kiện kinh tế trị đất nƣớc Để hồn thiện mình, doanh nghiệp phải hoàn thiện khâu, phận, phận kế tốn phận vơ quan trọng cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý giúp cho doanh nghiệp phát triển thành đạt Chính vậy, nhà nƣớc ta tiếp tục xây dựng hoàn thiện luật ,chuẩn mực ban hành thông tƣ hƣớng dẫn kế tốn để có xu hƣớng phù hợp với tiêu chuẩn chung chuẩn mực quốc tế Mục tiêu Nhà nƣớc ta chi khung pháp lý để doanh nghiệp tự tìm áp dụng phƣơng pháp hạch toán phù hợp với đặc thù doanh nghiệp đồng thời tối đa hóa khả sử dụng thông tin cho đối tƣợng Đứng trƣớc thay đổi xí nghiệp nên có biện pháp kế toán cho phù hợp với hƣớng dẫn vào cơng tác kế tốn doanh nhiêp Áp dụng khoa học tiến công tác kế toán để phục hợp với chuẩn mực chung quốc tế giúp cho doanh nghiệp hòa nhập với phát triển chung giới có khả cạnh tranh với vác doanh nghiêp nƣớc Trong thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng xí nghiệp cịn tồn số hạn chế khó khăn cho cơng tác quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn xí nghiệp mang tính tất yếu Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.3 YÊU CẦU VÀ PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT - GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG * u cầu việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: - Đem lại hiệu mặt kinh tế so với hình thức áp dụng doanh nghiệp - Những biện pháp hoàn thiện phải tuân theo quy chế, chuẩn mực chung không vi phạm pháp luật - Đồng thời biện pháp phải phù hợp với điều kiện doanh nghiệp * Phƣơng hƣớng chung dể hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng tiếp tục phát huy ƣu điểm có tìm biện pháp khắc phục hạn chế, tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo tiến độ nhà nƣớc quy định đáp ứng yêu cầu quản lý hạch tốn xí nghiệp có tính đế định hƣớng phát triển xí nghiệp 3.4 NỘI DUNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT - GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG Bên cạnh mặt tich cực mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm làm đƣợc cịn số hạn chế chƣa thực đem lại hiệu tối ƣu cho xí nghiệp Bằng kiến thức học đƣợc đối chiếu lý luân thực tiễn em xin đề xuất số ý kiền với mong muốn đóng góp phần nhỏ vào việc khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn xí nghiệp nói chung cơng tác kế tốn tâp hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hoàn thiên 3.4.1 Kiến nghị * Xây dựng hệ thống định mức vật tƣ - Cơ sở lý luận giải pháp : Bất kỳ ngành nghề để hoạt động có hiệu phải xây dựng cho hệ thống, định mức Đó sở để đánh giá hiệu hoạt động nhƣ hiệu sử dụng nguồn lực để sản xuất sản Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Cơ sở thực tiễn: Đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng sản xuất theo đơn đặt hàng Vì định mức vật tƣ kỹ thuật phần thiếu Nó sở để ƣớc tính giá thành để báo cho khách hàng - Mục tiêu giải pháp: Xây dựng hệ thống định mức phù hợp với nhu cầu thực tế để tránh tình trạng xuất vật tƣ thừa gây thất vật tƣ lãng phí tăng hiệu quản lý vật tƣ - Cách thức tiến hàng giải pháp: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập định mức, phịng kế tốn quản lý vật tƣ sổ sách Vì phịng kế hoạch phịng kế tốn phải phối hợp để xây dựng định mức cho phù hợp với nhu cầu thực tế - Phòng kế tốn có trách nhiệm cung cấp số liệu nhu cầu vật tƣ thực tế cho đơn đặt hàng Từ số liệu mà phịng kế tốn cung cấp, phịng kinh doanh nghiên cứu, phân tích tổng hợp lại để đƣa định mức phù hợp - Hiệu mang lại thực giải pháp: + Giảm khả thất vật tƣ gây lãng phí + Nâng cao hiệu quản lý vật tƣ 3.4.2 Kiến nghị * Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp - Cơ sở lý luận: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật tƣ sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm ngành sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thƣờng đƣợc xây dựng thành định mức quản lý theo định mức chi phí xây dựng - Cơ sở thực tiễn: theo quy định khoản chi phí cơng cụ dụng cụ đƣợc hạch tốn vào chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, xí nghiệp Bao Bì Hung Vƣơng khoản chi chí đƣợc hạch tốn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Mục tiêu giải pháp: hạch tốn xác khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Cách thức tiến hành giải pháp: Hiện xuất cơng cụ xí nghiệp hạch tốn: TK 153 TK142,242 TK 621 Xuất CCDC loại phân bổ nhiều lần Phân bổ chi phí CCDC Phục vj sx(100% giá trị CCDC) vụ sản xuất(mức phân bổ) Xuất CCDC loại phân bổ lần phục vụ sản xuất Xí nghiệp nên hạch tốn khoản mục vào chi phí sản xuất chung tập hợp riêng cho phân xƣởng: TK 153 TK 142,242 Xuất CCDC loại phân bổ nhiều lần TK 627 Phân bổ chi phí CCDC Phục vụ sản xuất (100giá trị CCDC) Xuất CCDC loại phân bổ lần phục vụ sản xuất - Hiệu mang lại thực giải pháp: Phản ánh khoản mục chi phí sản xuất với thực tế phát sinh chế độ kế toán hành Hơn thời gian tới xí nghiệp có tham gia niêm yết chứng khốn hạch tốn xác tạo điều kiện thuận lợi cơng tác kiểm tốn Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 94 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.4.3 Kiến nghị Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung - Cơ sở lý luân: chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ sản xuất chi phí ngồi hai mục khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh phân xƣởng , tổ, đội sản xuất nhƣ chi phí nhân viên phân xƣởng, chi phí sản vật liệu, cơng cụ dụng cụ dùng phân xƣởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác - Cơ sở thực tiễn:Các khoản trích theo lƣơng nhân viên quản lý phân xƣởng đƣợc hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp.Cách làm không với chế độ quy định - Mục tiêu giải pháp: Hạch toan chi tiêt, xác chi phí sản xuất chung - Cách thức tiến hành giải pháp: Các khoản trích theo lƣơng phận đƣợc tính vào chi phí sản xuất chung phân xƣởng Hiện xí nghiệp hạch tốn: Nợ TK 642 Có TK 338 Xí nghiệp nên hạch tốn vào : Nợ 6278 Có 338 - Hiệu mang lại thực giải pháp : Tập hợp chi phí sản xuất chung cạch xác góp phần hình thành sản phẩm xác 3.4.4 Kiến nghị Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Cơ sở lý luận: Tập hợp chi phí sản xuất công việc quan trọng tát doanh nghiệp sản xuất.Tập hợp chi phí sản xuất xác giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xác - Cơ sở thực tiễn: Hiện xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất cho phân xƣởng Cuối kỳ kết chuyển tồn chi phí phát sinh kỳ sang tài khoản 154 sau kết chuyến sang tài khoản giá vốn hàng bán 632 Khi tập hợp chi phí tính giá thành cho đơn đặt hàng: Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 95 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Chi phí nhân cơng trực tiếp đơn đặt hàng đƣợc tính phần phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp phân xƣởng quý theo lƣơng định mức + Chi phí sản xuất chung đơn đặt hàng: Phân bổ cho đơn theo doanh thu( chi phí sản xuất chung phân xƣởng) Đối với chi phí sản xuất chung khác phải phân bổ phân bổ cho phân xƣởng theo doanh thu phân xƣởng sau phân bổ cho đơn đặt hàng theo doanh thu đơn đặt hàng Cách có độ xác khơng cao qua nhiều lần phân bổ làm cho khoản chi phí tính cho đơn đặt hàng khơng xác - Mục tiêu giải pháp: Tập hợp chi phí sản xuất cho đơn hàng - Cách thức tiến hành giải pháp +Chi phí nhân cơng trực tiếp: Phần tiền lƣơng thực tế phát sinh đơn đặt hàng có thê tập hợp riêng(trên lệnh sản xuất có) nên tập hợp riêng Chỉ phân bổ phần khoản trích theo lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp dựa vào bảng phân bổ tiền lƣơng + Chi phí sản xuất chung: bảng kê tài khoản 6278 có số khoản chi phí nhƣ: in ,photo tài liệu văn phòng , bảo hộ lao động Các khoản tập hợp riêng cho phân xƣởng nên tập hợp riêng Hiệu mang lại thực giải pháp: Phản ánh xác khoản mục chi phí sản xuất tính cho đối tƣợng tập hợp chi phí 3.4.5 Kiến nghị Áp dụng kế tốn quản trị vào việc phân tích thông tin Trong hoạt động hệ thống kế tốn nay, kế tốn quản trị có vai trị bật giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch đinh Thông tin kế tốn quản trị khơng dừng chỗ theo dõi, phân tích theo hƣớng định Kế tốn quản trị thực trở thành công cụ đắc lực giúp nhà quản lý việc lập kế hoạch thông qua thơng tin q khứ nhằm phân tích tình hình đầu tƣ, hiệu sản xuất kinh doanh Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 96 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo em xí nghiệp nên áp dụng kế tốn quản trị theo thơng tƣ số 53/2006 TT _BTC việc hƣớng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp BỘ TÀI CHÍNH ban hành ngày 12/06/2006 3.4.6 Kiến nghị Về kỳ tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo kỳ vào cuối kỳ làm cho khối lƣợng công việc dồn vào cuối kỳ nhiều, kế tốn vất vả, ảnh hƣởng đến độ xác giá thành, tính kịp thời thơng tin Vì Cơng ty nên tính giá thành sản phẩm theo tháng Việc tính giá thành theo tháng vừa giảm khối lƣợng tính tốn cho kế tốn, vừa phản ánh kịp tời tình hình biến động giá thành, giúp cơng ty xác định đƣợc yếu tố sản xuất tiết kiệm hay cịn lãng phí để có biện pháp xử lý kịp thời, đồng thời giúp Công ty xác định giá bán cho phù hợp với thị trƣờng lợi ích Công ty 3.5 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP BAO BÌ HÙNG VƢƠNG 3.5.1 Về phía nhà nƣớc Tiếp tục nghiên cứu nhằm hồn thiện chế độ tài nói chung chế độ kế toán nỏi riêng nguyên tắc tuân theo chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với ngun tắc thơng lệ có tính phổ biến kế tốn nƣớc có kinh tế phát triển 3.5.2 Về phía doanh nghiệp Phải thƣờng xuyên bồi dƣỡng nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn kịp thời thay đổi tổ chức hạch toán đơn vị phù hợp với chế độ kế tốn.Đây điều kiện quan trọng để phát triển kinh tế, đƣa Việt Nam hội nhập với giới Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 97 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong thị trƣờng đầy cạnh tranh khốc liệt nhƣ doanh nghiệp mặt phải tăng chất lƣợng sản phẩm Do cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng Tuy nhiên thực tế việc tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ỏ xí nghiệp lại khác chƣa thực phát huy hết đƣợc vài trò Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng áp dụng chế độ kế toán theo quy định, song bên cạnh việc vận dụng cịn số tồn cần đƣợc khắc phục Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng em mạnh dạn đƣa số đề xuất với mong muốn hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhƣ: - Xây dựng hệ thống định mức - Hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất - Áp dụng kế toán quản trị - Xây dựng kỳ tính giá thành hợp lý Trên tồn nội dung khóa luận em với đề tài Hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tị Xí nghiệp Bao Bì Hùng Vƣơng.Mặc dù cố gắng nhiều nhƣng thời gian thực tập trình độ có hạn nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận đƣợc quan tâm góp ý thầy cô giáo để viết em đƣợc hồn thiện mang tính ứng dụng cao thực tế Em xin chân thành cảm ơn ! SINH VIÊN ĐỖ THỊ THU HIỀN Sinh viên: Đỗ Thị Thu Hiền - Lớp QT1105K 98 ... dung chi phí cấu thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đƣợc chia thành: - Giá thành sản xuất: giá thành sản phẩm hoàn thành khâu sản xuất bao gồm chi phí sản xuất cấu thành nên thực thể sản. .. doanh nghiệp cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Đối tƣợng tính giá thành sản phẩm, chi phí sản phẩm lao vụ mà chi phí sản xuất đƣợc tập hợp phân bổ vào Kỳ tính giá thành sản phẩm khoảng... đến kết đầu giá thành sản phẩm Mặt khác số liệu kế toán tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm tiết kiệm đƣợc chi phí hạ đƣợc giá thành sản phẩm 1.4 Đối tƣợng hạch tốn chi phí sản xuất,