Bài viết trình bày công nghệ số đưa bộ sưu tập của thư viện đại học Harvard đến với thế giới; các tư liệu số trong bộ sưu tập; bộ sưu tập truy cập được trên web; chương trình sưu tập mở của Đại học Harvard.
Công nghệ số đa Bộ su tập Th viện Đại học Harvard đến với giới Peter Kosewski trần mạnh tuấn dịch Lời giới thiệu: Trong su tập cđa ViƯn Th«ng tin Khoa häc x· héi, hƯ thèng ¶nh t− liƯu cã tõ ci thÕ kû XIX ®Õn nửa đầu kỷ XX, đồ cổ, sách chép tay đà tạo nên phận có giá trị đặc biệt nhiều phơng diện: lịch sử, văn hoá, khoa học Làm để phận nguồn thông tin quý đến đợc trọn vẹn với đông đảo ngời đọc, đồng thời lại đợc bảo quản để sử dụng cách lâu dài nhiệm vụ mà ngời làm công tác thông tin th viện lâu cố gắng thực dới áp lực muôn vàn khó khăn Trong vài năm gần đây, tập thể LÃnh đạo Viện đội ngũ cán thông tin th viện đà nỗ lực tìm giải pháp khả thi để thực nhiệm vụ khó khăn Trên số Tạp chí Thông tin Khoa học xà hội gần đà công bố số ảnh ảnh quý đợc lu giữ; năm 2007, phần nhỏ nguồn tài liệu cũ, tiếng Pháp Viện đà đợc chuyển đổi dạng sách điện tử [e-book] Công nghệ số hội cho bảo quản khai thác t liệu Trong trình chuyển giao này, việc tìm hiểu, nghiên cứu, giới thiệu kinh nghiệm lý thuyết thực tiễn vấn đề liên quan tới việc giải nhiệm vụ nớc đợc xem nh công việc góp phần vào nhiệm vụ chung mà ngời làm công tác nghiên cứu đảm nhận Để đợc phép đăng dịch giới thiệu số t liệu kèm theo viết1, đà trực tiếp liên hệ với tác giả, Giáo s Peter Kosewski, Giám đốc Xuất Truyền thông, Th viện Đại học Harvard Ông vui cho phép công bố tiếng Việt với điều kiện viết đợc đăng tải với mục đích nghiên cứu khoa học không mục đích kinh doanh Xin đợc trích nguyên văn đoạn th trả lời Giáo s P Kosewski ngµy 18/5/2008: “You may quote the article in Social Science Information Review as long as it is for scholarly, not-for-profit purposes Chúng đợc biết tác giả báo số chuyên gia tiếng có hiểu biết sâu sắc kinh nghiệm thực tiễn phong phú * Nguyên văn tiếng Anh: Digital Technology Opens Harvard Library’s Collections to the World Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 6.2008 46 lÜnh vùc x©y dựng su tập số nói chung su tập số tài liệu cổ quý hiếm, tài liệu dạng phi văn nói riêng Vì thế, chắn việc trao đổi với tác giả vấn đề khoa học có liên quan bổ ích Giáo s P Kosewski đồng ý để bạn đọc trực tiếp trao đổi, liên hệ theo địa peter_kosewski@harvard.edu Trong phần Phụ lục tài liệu này, tuyển chọn số t liệu có liên quan để cung cấp đến bạn đọc số thông tin chi tiết Hy vọng, tơng lai gần, công nghệ số đa su tập đặc sắc Th viện Khoa học xà hội đến với giới Dới nội dung viết tác giả P Kosewski Công nghệ số đa Bộ su tập Th viện Đại học Harvard đến với giới Dới số địa chứa đựng nguồn tin tự Th viện Đại học Harvard th viện đại học lớn giới, bao gồm hệ thống có 80 th viện thành viên, trực tiếp sở hữu su tập có số lợng 15,8 triệu đơn vị tài liệu tạp chí, tài liệu gốc, tranh ảnh, tài liệu nghe-nhìn nguồn tin dạng số phản ánh lĩnh vực, đợc viết nhiều ngôn ngữ giới từ xa ®Õn Trong bé s−u tËp cđa Th− viƯn, cã tài liệu quý, độc bản, thảo, ảnh, đồ, t liệu dễ bị h hại nhiều loại t liệu khác Tất đà tạo nên su tập đặc biệt Th viện Đại häc Harvard E-Research @ Harvard Libraries C¸c t− liƯu sè Bộ su tập Khi bạn đến thăm web site Th viện Đại học Harvard, bạn tìm thấy khai thác hàng nghìn t liệu dạng số Bên cạnh việc truy cập đến nhiều nguồn tin dạng số đợc quản lí việc khai thác chúng cần đợc cho phép ngời quản lí với mức độ dới hình thức khác nhau, nh tạp chí dạng số, bạn cần phải đợc cung cấp tên ngời dùng (ID) mà số cá nhân tơng ứng (PIN), bạn lại cịng cã thĨ truy cËp tíi rÊt nhiỊu ngn t− liệu dạng số khác đợc mở ngời cách tự E-Research @ Harvard Libraries(*) hệ thống th viện trực tuyến để tiến hành tìm kiÕm nhiỊu lo¹i ngn tin d¹ng sè HOLLIS Catalog Sư dụng Mục lục HOLLIS trực tuyến Th viện Đại học Harvard để xác định đợc t liệu dạng sè c¸ biƯt cịng nh− c¸c bé s−u tËp sè Tìm kiếm Internet Link biểu ghi HOLLIS lựa chọn Digital Resources bạn bắt đầu công việc tìm kiếm VIA VIA(**) hệ thống mục lục truy cập thông tin hình ảnh Th viện Đại học Harvard, cung cấp khả kết nối đến 270.000 ảnh khác Bộ su tập truy cập đợc web Th viện Đại học Harvard cung cấp số lợng ngày đợc gia tăng su tập theo chủ đề khoa học đợc thực web, bao gồm su tập ảnh, tài liệu, ghi âm âm nhạc, tài liệu dạng in, đồ hoạ, (*) Tham khảo trang web Phụ lục Xem phần Phụ lơc giíi thiƯu vỊ VIA (**) C«ng nghƯ sè đồ lịch sử, sách, hơng ớc hay quy định mang tính bắt buộc, nhật ký biên niên, thảo chép tay v.v Để khái quát đợc su tập này, mà nhiều chúng đà đợc bổ sung hỗ trợ công cụ phù hợp kĩ đợc cung cấp Harvards Library Digital Initiative Dới số ví dụ số Trong Bộ su tập Các ảnh chụp máy ảnh cổ điển Harvard có 3.500 ảnh theo kỹ thuật dùng hoá chất để xử lí ảnh chụp Những ảnh phản ánh trình thiết kế xây dựng Đại học Harvard Bộ su tập số sách mỏng Mỹ Latin có 5.000 tên sách, gồm nhiều sách mỏng (pamphlet) độc Mỹ Latin đợc xuất kỷ XIX đầu kỷ XX Chile, Cuba, Bolivia Mexico nớc có nhiều sách đóng góp vào phần lớn su tập (Widener Library-Harvard College Library) Dự án Toà án Nuremberg: Một su tập t liƯu sè víi trªn 1000 trang t− liƯu liªn quan đến tội phạm diệt chủng chiến tranh đợc lu giữ t¹i Nuremberg sau ChiÕn tranh thÕ giíi thø II Bé su tập gồm hàng nghìn tranh ảnh trang tài liệu đợc lấy từ Phiên xét xử 23 bác sĩ bị kết án tội phạm chiến tranh chống loại loài ngời đà chế tạo sử dụng chất hoá học để giết ngời trại tập trung Phátxít Đức (Case Medical Trial) Bộ su tập bao gồm chép tay, hồ sơ, t liệu, sách Các tập số liệu kiện, báo cáo có liên quan thử nghiệm án xét xử nhà lÃnh đạo trị quân trớc Toà án quân quốc tế 12 thử nghiệm khác bị buộc tội 47 tội phạm chiến tranh trớc Toà án quân Nuremberg Mỹ (Th viện trờng Luật Harvard) Chơng trình su tập mở Đại học Harvard (OCP) Thông qua OCP, trờng Đại học Harvard đà mở điều kiện khai thác nguồn sử liệu đợc quản lí Th viện, kho lu trữ su tập đồ Đại học Harvard với mục đích phục vụ công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu thân Đại học Harvard nh toàn giới Vào tháng 11/2007, Chơng trình su tập mở đà công bố Bộ ảnh nhập c tới Mỹ thời kỳ 1789-1930 (Immigration to the United States, 1789-1930) Đây su tập t liệu lịch sử có Th viện, kho lu trữ bảo tàng Đại học Harvard, bao gồm tài liệu việc nhập c đến Mỹ từ nội dung Hiến pháp đến Cuộc suy thoái kinh tế giới tõ 1928-1939 Bé s−u tËp ViƯc nhËp c− ®Õn Mü giai đoạn 1789-1930 đợc tiến hành với tài trợ cđa Q William & Flora Hewlett Bé s−u tËp lµ phần trào lu quốc tế nhằm cung cấp t liệu giáo dục Internet Quỹ William & Flora Hewlett tài trợ Quỹ đà dành 60 triệu USD để khuyến khích việc xây dựng nguồn tài liệu đào tạo mở (Open Education Resources -OER) Internet Chủ yếu tập trung vào kỷ XIX, Bé s−u tËp ¶nh vỊ cc nhËp c− tíi Mỹ thời kỳ 1789-1930 gồm khoảng 1.800 sách sách mỏng, 6.000 ảnh, 200 đồ 13.000 trang viết tay su tập lu trữ Bằng việc ghi chép hàng ngày, th mục chép tay khác đợc xem có giá trị, t 48 liệu đợc lựa chọn đà cung cấp tranh ngời đọc thấy đợc đời sống ngời nhập c vào thời gian Đại học Harvard đà đa su tập mở vào năm 2004 mang tên Women Working, 1800-1930 (Phụ nữ lao động) Bộ su tập đợc hình thành sở nguồn tài trợ cđa Q William & Flora Hewlett C¸c bé s−u tËp đợc phát triển bao gồm: Contagion: Historical Views of Contagious Disease (đợc tài trợ Arcadia) Islamic Heritage Project (đợc tài trợ Hoàng tử Alwaleed Bin Talal Bin Abdulaziz Alsaud) Theo Sidney Verba, Gi¸o s− tr−êng Đại học Carl H Pforzheimer Giám đốc th viện trờng đại học, Những kinh nghiệm làm việc với t liệu lịch sử trờng đại học từ lâu đà phần thay việc giảng dạy Đại học Harvard Giờ đây, viƯc ph¸t triĨn c¸c bé s−u tËp sè theo néi dung chủ đề quan trọng nay, Đại học Harvard tạo nên kinh nghiệm quý giá sinh viên giảng viên nơi Một số t liệu đợc P Kosewski lựa chọn, giới thiệu, công bố viết Một nhà nhiếp ảnh không quen biết đà chụp đợc ảnh ảnh năm 1900 - Chung c Thông tin Khoa häc x· héi, sè 6.2008 ng−êi Syri B¶n in giấy bạc gốc đợc lu giữ Bộ su tập Bảo tàng Social, Bảo tàng Nghệ thuật Fogg, Bảo tàng nghệ thuật Đại học Harvard đợc bảo quản Trung tâm Visual Arts Carpenter Bản quyền ảnh số thuộc Chủ tịch thành viên Ban Giám hiệu Đại học Harvard Sử dụng đợc phép Một ảnh đợc chọn số su tập Th viện Đại học Harvard sách mỏng Mỹ Latin Bản quyền ảnh số thuộc Chủ tịch thành viên Ban Giám hiệu Đại học Harvard Sử dụng đợc phép Công nghệ số Thuộc địa Bowery ngời Italia Giới thiệu việc định c theo tỉnh thị trấn Native Bản đồ đợc lu giữ Robert Ezra Park's Old World Traits Transplanted New York: Harper & Brothers, 1921 Bản quyền ảnh số thuộc Chủ tịch Thành viên Ban Giám hiệu Đại học Harvard Sử dụng đợc phép 49 ngời làm việc, học tập Đại học Harvard, thờng luôn đợc xác định thông qua đại diện cụ thể phụ thuộc vào mức độ cho phép quyền khai thác, sử dụng Việc truy cập tới t liệu gốc đợc xác định đại diện hợp pháp Các hạn chế truy cập, khai thác đợc lu ý biểu ghi tơng ứng VIA Về nội dung, VIA mục lục liên hợp trực tuyến đợc tăng thêm liên tục, phản ánh tài liệu nghệ thuật, văn hoá vật chất lịch sử xà hội VIA chứa biểu ghi mô tả ảnh giới thiệu tranh, tợng, ảnh, vẽ, tài liƯu in, di s¶n kiÕn tróc, nghƯ tht trang trÝ, hình ảnh thơng mại, thiết kế nhà hát, đồ thiết kế Các t liệu đợc bổ sung vào VIA đợc thực hàng ngày Cơ quan tham gia quản lí nguồn t liệu bao gồm phòng lu trữ, bảo tàng, th Phụ lục: Giới thiệu VIA - VIA tên viết tắt theo tiÕng Anh cđa HƯ thèng truy cËp th«ng tin ¶o: Visual Information Access, bao gåm c¸c biĨu ghi mơc lục theo đối tợng theo hình ảnh đợc sở hữu, trợ giúp đợc Đại học Harvard cho phép Việc truy cập đến hệ thống mục lục mở công chúng: Mọi biểu ghi mục lục ảnh đợc tổ chức dới dạng liên kết phân cấp (thumbnail) cho phép ngời khai thác tự Việc truy cập đến ảnh có chất lợng cao thông thờng đợc thực viện, su tập khác thông qua Đại học Harvard Danh sách quan bao gồm: Arnold Arboretum/Horticulture Library (Jamaica Plain) Baker Library, Harvard Business School Carpenter Center for the Visual Arts Center for Hellenic Studies Countway Library of Harvard Medical School Medicine, Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 6.2008 50 Fine Arts Library, Historic Photographs and Special Visual Collections, Harvard College Library Fine Arts Library, Slides and Digital Images, Harvard College Library Gray Herbarium Archives Harvard College Observatory 10 Harvard Law School Library 11 Harvard Portrait Collection 12 Harvard University Archives 13 Harvard University Art Museums a Arthur M Sackler Museum Bản quyền mức cho phép b Busch-Reisinger Museum c Fogg Art Museum 14 Harvard-Yenching Library, Harvard College Library 15 Houghton Library, Harvard College Library a Department of Printing and Graphic Arts b Harvard Theatre Collection c Manuscript Department 16 Kummel Library of the Geological Sciences, Harvard College Library 17 Loeb Library, School Harvard Cã mét dịch vụ cho phép hàng tháng ngời đăng ký nhận đợc thông báo qua đờng e-mail thông tin bật tài liệu có phông lu trữ th viện Đại học Harvard, bao gồm th«ng tin cËp nhËt nhÊt vỊ bé s−u tËp cđa VIA hớng dẫn tìm kiếm tài liệu Để khai thác dịch vụ này, ngời dùng cần đăng ký vào danh sách hộp th viainfo Điều đợc thực truy cập đến trang web Danh sách diễn đàn điện tử th viện Đại học Harvard địa chỉ: http://via.lib.harvard.edu/ Design 18 Ernst Mayr Library of the Museum of Comparative Zoology 19 Peabody Museum of Archaeology and Ethnology 20 Schlesinger Library on the History of Women in America, Radcliffe Institute 21 Theodore Roosevelt Collection, Harvard College Library Các liệu ảnh VIA đợc xác định dành cho toàn thể cộng đồng ngời sử dụng để học tập Các t liệu có chủ, đợc lu giữ, quản lí đợc Chủ tịch thành viên Ban giám hiệu Đại học Harvard cho phép Các t liệu đợc cung cấp phục vụ mục đích giảng dạy hay nghiên cứu cá nhân Bất kỳ việc sử dụng với mục đích khác, bao gồm mục đích thơng mại để thu lợi, bổ sung vào hệ thống khác hình thức hạn chế khác đòi hỏi phải đợc phép quan có thẩm quyền Đại học Harvard Để đợc cấp phép để tái tạo lại t liệu, thông tin có liên quan tìm thấy tại trang web thành viên tham gia quản lí nguồn t liệu Harvard theo danh sách (Các Phụ lục đợc biên soạn dựa t liệu đợc công bố địa http://via.lib.harvard.edu/ ngµy 20/5/2008) ... học xà hội đến với giới Dới nội dung viết tác giả P Kosewski Công nghệ số đa Bộ su tập Th viện Đại học Harvard đến với giới Dới số địa chứa đựng nguồn tin tự Th viện Đại học Harvard th viện đại. .. hình ảnh Th viện Đại học Harvard, cung cấp khả kết nối đến 270.000 ảnh khác Bộ su tập truy cập đợc web Th viện Đại học Harvard cung cấp số lợng ngày đợc gia tăng su tập theo chủ đề khoa học đợc thực... Lt Harvard) Ch−¬ng trình su tập mở Đại học Harvard (OCP) Thông qua OCP, trờng Đại học Harvard đà mở điều kiện khai thác nguồn sử liệu đợc quản lí Th viện, kho lu trữ su tập đồ Đại học Harvard với