Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý chuyên tại trường THCS thống nhất

Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CÁN Bộ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHĨ HƠ CHÍ MINH TIỂU LUẬN CI KHĨA LỚP BỒI DƯỠNG CÁN Bộ QUAN LÝ TRƯỜNG THCS BÌNH PHƯỚC ỨNG DỤNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG THCS THỐNG NHẤT NĂM HỌC 2017 - 2018 Người thực hiện: Đỗ Hồng Báo Thiên Đơn vị công tác: Trường THCS Thống Nhất - Bù Đăng Bù Đăng - Tháng 10/2017 LỜICẢMƠN Xin chân thành cảm ơn! Ban lãnh đạo trường Cán quản lý giáo dục thành phố Hồ Chí Minh giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành khố học Quý thầy cô trường Cán quản lý giáo dục thành phố Hồ Chí Minh truyền đạt cho kiến thức, kinh nghiệm thiết thực bổ ích q báu cơng tác quản lý trường học Lẫnh đạo Sở giáo dục đào tạo Bình Phước, Ban giám hiệu, tổ trưởng chun mơn toàn thể giáo viên trường THCS Thống Nhất, huyện Bù Đăng, tỉnh Bình Phước nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho tơi hồn thành tiểu luận hồn thành khố học Bĩnh Phước, ngày 30 thảng ỉỡ năm 20ỉ Người viết MỤC LỤC Trang phụ bia Mục lục Trang I - LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn II - TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ ÚNG DỤNG CNTT TRONG QUẢN LÝ CHUYÊN MƠN TẠI TRƯỜNG THCS THĨNG NHẤT NÃM HỌC 2017-2018 2.1 Khái quát đặc điểm trường THCS Thống Nhất 2.2 Thực trạng việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất 2.3 Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất 2.4 Kinh nghiệm thực tế việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất III - KẾ HOẠCH HÀNH ĐỘNG THựC HIỆN CÔNG TÁC ÚNG DỰNG CNTT TRONG QUẢN LÝ CHUYÊN MƠN TẠI TRƯỜNG THCS THĨNG NHẤT NÁM HỌC 20172018 10 IV - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận 20 4.2 Kiến nghị 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 LÝ DO CHỌN CHỦ ĐÈ TIẺU LUẬN 1.1 Cơ sở pháp lý Ngày 25/01/2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 117/QĐ- TTg phê duyệt Đề án "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy - học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025'' Công vãn số 4116/BGDĐT-CNTT ngày 08 tháng năm 2017 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2017 - 2018: "l ang cường sử dụng sổ điện tử nhà trường; tập trung xây dựng khai thác sử dụng có hiệu kho giảng e-learning, kho học liệu số ngành phục vụ nhu cầu tự học người học đổi mới, sáng tạo hoạt động dạy, học; Xây dựng mơ hình ứng dụng CNTT công tác điều hành quản lý, dạy học từ Sở GDĐT đến Phòng Giáo dục đào tạo, sở giáo dục, ứng dụng giải pháp trường học điện tử, lớp học điện tử (giải pháp giáo dục thông minh) nơi có điều kiện nhàm nâng cao chất lượng dạy học” Công vãn số 3387/SGDĐT-GDTrH ngày 28 tháng năm 2017 Sở Giáo dục Đào tạo Bình Phước công văn số 628/PGDĐT ngày 12 tháng năm 2017 Phòng Giáo dục Đào tạo Bù Đãng việc hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2017-2018 : “Tăng cường ứng dụng CNTT dạy học quản lý hoạt động chuyên môn, quản lý két học tập học sinh, tăng cường môi liên hệ nhà trường với cha mẹ học sinh, cộng đồng thông qua CNTT ” Như việc ứng dụng CNTT công tác quản lý chuyên môn nhà trường Đảng, Nhà nước, ngành Giáo dục tỉnh Bình Phước xác định nhiệm vụ trọng tâm, ảnh hưởng đến chất lượng dạy học công tác quản lý 1.2 Lý lý luận Công nghệ thông tin ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin Cơng nghệ thơng tin sử dụng máy tính phần mềm máy tính để sử dụng, chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý thu thập thông tin Cơng nghệ thơng tin có vai trị đặc biệt quan trọng, vừa cơng cụ cần thiết, phục vụ hiệu quy trình quản lý trung tâm vừa tài sản người quản lý Hiện nay, CNTT xem công cụ đắc lực hỗ trợ đổi quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu chất lượng giáo dục Vai trị lợi ích cơng CNTT đem lại hoạt động đời sống xã hội người có hoạt động quản lý giáo dục đào tạo thể mặt sau: 1.2.1 vai trị lợi ích ích CNTT mang lại cho người quản lý quan, đơn vị công tác thể mặt sau: Thứ nhất, tăng hiệu vận hành, quản lý chuyên môn nhà trường, cụ thể: CNTT giúp thông tin lưu trữ, xử lý, chia sẻ đến tất giáo viên nhà trường cách liên tục nhanh chóng , nhờ Hiệu trưởng quản lý nguồn lực đưa định xác, kịp thời Thứ hai, tẻ chức khoa học việc quản lý Hỉệu trưởng: CNTT giúp Hiệu trưởng sử dụng có hiệu thời gian làm việc để đầu óc minh mẫn có sức làm việc lâu dài, tránh sai lầm, ùn việc, sót việc Thứ ba, quản ỉỷ hồ sơ mảy tỉnh: Truy tìm nhanh cho việc thống kê, báo cáo; theo dõi dễ dàng hoạt động chuyên môn giáo viên thông qua hệ thống phần mềm Vnedu 1.2.2 ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn nhà trường: Công vãn, giấy tờ thông báo giáo viên, tổ chuyên môn nhà trường, nhà trường cha mẹ học sinh cải thiện nhiều, nhanh chóng thơng qua việc ứng dụng CNTT sử dụng sổ liên lạc điện tử Phân công giảng dạy, lập thời khố biểu, đưa thơng tin nhà trường lên website, tạo lịch báo giảng, nhập điểm cho tồn giáo viên lớp học Hiệu trưởng theo dõi, giám sát công tác giảng dạy giáo viên xem họ có thực phân cơng chun mơn hay khơng, có lên lịch báo giảng thời gian qui định hay khơng, có nhập điểm hay không 1.2.3 Khai thác ứng dụng CNTT cho công tác quản lý chuyên môn nhà trường Hiện nay, VNPT hoàn thành hệ thống phần mềm Vnedu , trang website riêng trường cung cấp đầy đủ tính hỗ trợ Hiệu trưởng quản lý cách tổng thể chuyên môn nhà trường đồng thời đảm bảo liên kết liên thông từ nhà trường đến Phòng Giáo dục Đào tạo, Hiệu trưởng giảm nhiều áp lực công việc Mạng internet kho thông tin khổng lồ, chứa nhiều thơng tin bổ ích giúp nhà quản lý tự học, tự nghiên cứu hay trao đổi thông tin, học tập kinh T nay, quản lý tìm kiếm tài liệu, học liệu cần thiết cách nhanh chống mà tốn tiền hay thời gian lại Với tất tính ưu việt khả vượt trội, CNTT ngày khẳng định ’A * 1z *' z '*A -1*^— V 1— ~ £ -L— A M ft nArtrr l-rl*! X nliiv vị tầm quan trọng cùa mình, CNTT có mặt tất lĩnh vực quản lý giáo dục nói chung cùa trường THCS Thống Nhất nói riêng, ứng dụng cộng nghệ thông tin quản lý không giúp nhà quản lý xử lý công việc vừa nhanh, gọn mà cịn xác, góp phần nâng cao hiệu công việc quản lý cách rõ rệt Như vậy, nhà lãnh đạo muốn thực tốt cơng việc quản lý bên cạnh nghiệp vụ vững vàng phải biết trang bị cho cơng cụ hỗ trợ đắt lực, ứng dụng CNTT công cụ hàng đầu thiếu 1.3 Cơ sử thực tiễn Trong công tác Giáo dục Đào tạo địa phương, Huyện ủy, ƯBND huyện Bù Đăng thường xuyên đạo, lãnh đạo, quan tâm chăm lo cho công tác với chủ trương, giải pháp quản lý cụ thể có nội dung ứng dụng sử dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động dạy học Trường THCS Thống Nhất thành lập vào năm 2011, sau tách từ trường PT cấp 2,3 Thống Nhất Với nhiệm vụ ví trí mình, nhà trường Phòng Giáo dục Đào tạo Bù Đãng quan tâm, đầu tư nhiều từ nguồn lực người sở vật chất, trang thiết bị dạy học, đảm bảo cho công việc dạy học nhà trường Mặc dù cấp quan tâm đầu tư thực tế việc khai thác thiết bị, ứng dụng CNTT việc sử dụng phần mềm quản lý nhà trường chưa thật mang lại hiệu gây nên lãng phí lớn Việc ứng dụng CNTT quản lý chun mơn nhà trường cịn nhiều hạn chế mang tính thụ động Từ lý trên, thân xác định năm học 2017 - 2018 phải đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT khai thác có hiệu phần mềm quản lý, hệ thống mạng internet để giảm bớt áp lực công việc, nâng cao chất lượng dạy học nhà trường; nên lựa chọn đề tài: “ứng dụng công nghệ thông tin quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất năm học 2017 - 2018” làm tiểu luận cuối khóa với mong muốn áp dụng, vận dụng kiến thức chuyên môn đào tạo, kiến thức quản lý giáo dục bồi dưỡng vào thực tiễn vị trí cơng tác, góp phần vào thực đổi cãn bản, toàn diện giáo dục đào tạo, đáp ứng yêu cầu CNH HĐH điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế quan, đơn vị PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THựC TÉ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG THCS THỐNG NHẤT 2.1 Khái quát Trường THCS Thống Nhất Trường THCS Thống Nhất đặt thơn 3, xã Thống Nhất, huyện Bù Đăng, tỉnh Bình Phước, dân cư đông đúc Tuy nhiên, đa số hộ cận nghèo, dân tộc chỗ chiếm 60% dân số, sống nghề làm rẫy (điều, cà phê, cao su ) nên quan tâm đến việc học tập em mình, thường khốn trắng cho nhà trường Trường THCS Thống Nhất thành lập vào năm 2011, sau tách từ trường PT cấp 2,3 Thống Nhất cấu tổ chức số lượng cơng chức, viên chức: Hiện nay, nhà trường có 62 cán bộ, giáo viên, nhân viên bao gồm: Ban giám hiệu: 03, GV đứng lớp: 47, nhân viên chuyên trách hợp đồng 68: 12 ; có 06 tổ (trong có 05 tổ chun mơn 01 tổ Văn phòng); Chi Đảng với 18 đảng viên trực thuộc Đảng xã Thống Nhất, có Cơng đồn sở, Đồn niên, Đội thiếu niên Ngồi cịn có Ban đại diện Cha mẹ học sinh Năm học 2017 - 2018 nhà trường có 25 lớp với 1039 học sinh (07 lớp 6, 06 lớp 7, 07 lớp 8, 05 lớp 9) Một số kết đạt 03 năm qua: Trong thi giải toán máy tính cầm tay (MTCT); tốn, tiếng Anh qua mạng internet, năm nhà trường có 10-30 học sinh tham dự đạt thứ hạng cao (năm có học sinh đạt giải cấp tỉnh, huyện) Trong thi học sinh giỏi môn vãn hóa cấp huyện, tỉnh nhà trường ln đạt đủ loại giải nhất, nhì, ba, khuyến khích Đồng thời 03 năm liền nhà trường đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến Nhà trường có 19 phòng học, 02 phòng chức (01 phòng nhạc, 01 phòng máy chiếu), 01 phòng Thư viện, 01 phòng hội đồng, 01 phịng Y tế, 01 phịng Đồn - đội, 03 phòng Ban giám hiệu; thiếu 07 phòng học theo qui định đạt chuẩn Cơ sở vật chất, trang thiết bị nhà trường đầy đủ chất lượng chưa đáp ứng theo yêu cầu Nhưng với tồn tâm, tồn ý, sống cho nghiệp trồng người thầy cô, say mê học tập, rèn luyện em học sinh đóng góp nhiều cho phong trào dạy học nhà trường, phấn đấu góp phần nhỏ xã Thống Nhất việc xây dựng xã hội học tập 2.2 Thực trạng ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất 2.2.1 Thực trạng ứng dụng CNTT: tình hình số lượng, chất lượng đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhăn viên nhà trường thống kê số lượng tổng hợp sau: BẢNG TỐNG HỢP SÔ LƯỢNG VÀ CHẤT LƯỢNG CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Tổng Trong SỐ ST T Mơn CB- GV GV Biên chế HĐ Đảng 68 viên Trình độ chun mơn Đồn Đồn viên viên CĐ TN Th.S ĐH CĐ khác CBQL 3 3 0 0 Ngữ Văn 7 Toán 9 9 0 Vật lý 3 0 0 Hóa học 1 0 0 0 Sinh học 4 0 Lịch sử 3 0 Địa lý 2 0 1 r FT** à Tiêng 6 0 4 Anh 10 GDCD 3 0 11 Công nghệ 2 0 0 7 12 Năng khiếu 13 Văn phòng Cộng 12 62 12 12 0 62 18 62 18 30 25 trình độ tin học đội ngũ cán quản lý, giảo viên nhân viên nhà trường thống kê theo bảng sau: BẢNG THỚNG KÊ TRÌNH Độ TIN HỌC Trình tin hoc •• Quản lý Giáo viên Nhân viên 17 30 Chứng B Chứng A Chưa qua đào tạo Tổng cộng 47 12 số lượng máy tỉnh trang bị - Số liệu máy tính phục vụ dùng chung nhà trường + 01 laptop, 02 máy tính để bàn (được nối mạng internet) + 06 máy in, 01 máy photocopy + 01 bảng tương tác - Số lượng máy chiếu phục vụ cho giảng dạy: 04 máy chiếu ứng dụng phần mềm cơng tác quản lý + 01 máy tính cài đặt phân hệ quản lý nhân phần mềm VEMIS + 01 máy tính cài đặt phân hệ quản lý giảng dạy, quản lý học viên, quản lý thư viện, quản lý thiết bị + Trường sử dụng phần mềm Vnedu trực tuyến, website riêng để quản lý công tác chun mơn 2.2.2 Tình hình quản lý ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất năm học 2017 - 2018 - Ngay từ đầu Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch việc quản lý ứng dụng CNTT công tác quản lý giảng dạy, tỗ chức niêm yết triển khai kế hoạch đến tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường - Thành lập ban đạo ứng dụng CNTT, phân công nhiệm vụ cụ thể cho phận, thành viên có PHT chịu trách nhiệm quản trị mạng, phần mềm, bảo trì phần cứng đảm bảo máy tính hoạt động ổn định - Chỉ đạo phận thực nghiêm kế hoạch theo nhiệm vụ phân cơng - Có tổ chức kiểm tra việc ứng dụng CNTT kiểm tra chưa chặt chẽ thường xuyên, chủ yếu thực có yêu cầu báo cáo cấp trên; khơng có đánh giá, nhắc nhở chủ yếu 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức để nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất 2.3.1 Điểm mạnh - Hiệu trưởng phó Hiệu trưởng có tâm huyết với việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhà trường Có ý thức tự học cao, thường xuyên động viên cán bộ, giáo viên tạo thuận lợi để giáo viên có điều kiện bồi dưỡng, nâng cao trình độ tin học Có xây dựng kế hoạch để thực đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giảng dạy - Đa số cán bộ, giáo viên, nhân viên có chứng tin học sử dụng máy vi tính, truy cập mạng internet, khai thác thông tin mạng - Cơ sở vật chất phục vụ cho việc ứng dụng CNTT đầy đủ cho tất phận làm việc máy tính, hệ thống mạng, thiết bị hỗ trợ máy in, máy photocopy, 2.3.2 Điểm yếu - Khả ứng dụng CNTT đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường không đồng đều, kỹ sử dụng phần mềm hạn chế, gặp nhiều lúng túng Một phận nhỏ cán bộ, giáo viên, nhân viên khơng chịu khó tìm hiểu đầu tư nghiệp vụ tin học rào cản lớn trình độ ngoại ngữ khiến giáo viên, nhân viên ngại tiếp xúc với CNTT - Việc ứng dụng CNTT phận để xử lý công việc như: công vãn, giấy tờ, thông tin, thông báo, sử dụng hệ thống email, quản lý điểm, báo cáo, thống kê chưa thực hiệu - Đa số giáo viên chưa tham gia lớp tập huấn ứng dụng công nghệ thông tin chủ yếu tự học, tự mài mị, tìm hiểu để ứng dụng - Công tác kiểm tra ban đạo ứng dụng CNTT việc sử dụng cập nhật thơng tin cho phần mềm, website cịn chưa hiệu - Sự trao đổi thông tin nhà trường gia đình học sinh cịn nhiều hạn chế chẳng hạn thông báo họp, thông báo kết học tập .Chưa có kênh thơng tin trực tuyến cho phụ huynh dễ dàng theo dõi thường xuyên tình hình rèn luyện học tập học sinh - Nội dung kế hoạch đẩy mạnh ứng dụng CNTT nhà trường cịn chung chung Có thực kiểm tra không đánh giá, chưa xây dựng tiêu chí mức độ ứng dụng CNTT dẫn đến có trường hợp không sử dụng hay sử dụng không hiệu phần mềm, trường hợp thực tốt lại không khen thưởng - Trường khơng có giáo viên tin học giáo viên khác giỏi tin học 2.3.3 Cơ hội - Các chủ trương Đảng Nhà nước việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT sở pháp lý vững để trường phố thơng nói chung trường THCS Thống Nhất nói riêng có cứ, hành lang pháp lý để thực đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giảng dạy - Số lượng phần mềm quản lý nhiều, hội lớn để nhà trường thử nghiêm, so sánh tính tối ưu, tính thực tế phần mềm đơn vị, từ chọn lựa phần mềm tối ưu để áp dụng cho nhà trường 2.3.4 Thách thức - Bộ Giáo dục Đào tạo chưa thống cụ thể lưu trữ, kết nối, trao đổi thông tin phần mềm dẫn đến nhà trường phân vân việc chọn phần mềm để triển khai thực hiện, việc lựa chọn phần mểm để sử dụng phụ thuộc nhiều vào người phụ trách, sử dụng phần mềm - Văn đạo Sở giáo dục Phòng giáo dục ứng dụng CNTT chưa kịp thời, chưa có hướng dẫn chi tiết, cụ thể rõ ràng 2.4 Kinh nghiệm thực tế ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn Trường THCS Thống Nhất - Trong năm học trước, việc ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường han chế chủ vếu dims máv tính soan thảo mơt số vãn bản, in ấn tài liệu Nhiều công việc khác tra cứu văn bản; soạn thảo vãn bản, kế hoạch hàng tuần, hàng tháng; thống kê, tổng hợp báo cáo; phải làm thủ công nên nhiều thời gian nhân lực đơi kết có nhầm lẫn mong muốn - Để phục vụ thống kê báo cáo phải huy động lực lượng lớn cán bộ, giáo viên, nhân viên nhiều phận khác Ví dụ báo cáo chất lượng giảng dạy giáo viên phải huy động hết giáo viên trường, tổ trưởng chuyên môn, phận văn phòng để tổng hợp, lãnh đạo phải kiểm tra lại thông tin báo cáo Neu báo cáo cần phân loại theo giới tính, lớp, mơn cịn đòi hỏi nhân lực thời gian nhiều Tuy số lượng tham gia đông, thời gian nhiều, nhiều số liệu lại không khớp môn, khối lầm ảnh hưởng đến tồng hợp báo cáo tồn nhà trường thiếu độ xác - Cơng tác thống kê đầu năm học, thống kê chất lượng kỳ, cuối năm việc so sánh chất lượng học tập giảng dạy lớp, giáo viên, năm học khó thực được, việc đánh giá mang nặng cảm tính, đánh giá chung chung nên khó có định quản lý để đỉều chỉnh mang tính kịp thời, thuyết phục - Việc ứng dụng CNTT vào quản lý chuyên môn Trường THCS Thống Nhất năm qua bước đầu đạt kết khả quan Tuy nhiên, đạt cịn khiêm tốn Những khó khăn, vướng mắc thách thức phía trước vấn đề nảy sinh từ thực tiễn thân rút số kinh nghiệm trình quản lý sau: + Hiệu trưởng khơng người quản lý mà cịn người “dẫn đường"" “người trường - Hiệu trưởng p.hiệu trưởng Người thực hiện/ phối hợp thực - Giáo viên kiêm nhiệm xử lý liệu, nhân viên tổ văn phòng - Kế hoạch Hiệu trưởng Điều kiện thực - Bảng đánh giá chung ứng dụng CNTT tổ - Trong họp hội đồng đầu năm, Hiệu trưởng triển khai nội dung họp - Tổ trưởng báo cáo rõ phần mềm tổ viên dùng, mức ứng dụng, hiệu việc ứng dụng CNTT giảng dạy - Chỉ đạo Phó hiệu trưởng có trách nhiệm tổng hợp, thống kê - Tổ chức họp: + Các phận trình bày báo cáo + Đề xuất nhu cầu thiết bị, phần mềm để áp dụng quản lý + Đánh giá chung thực trạng ứng dụng CNTT, đề xuất ý kiến để nâng cao hiệu ứng dụng CNTT công việc Cách thức thực Rủi ro, khó khăn - Đội ngũ làm việc thiếu trách nhiệm - Kết đánh giá chung chung - Quán triệt tinh thần làm việc, nêu ý nghĩa công việc với đội ngũ Hướng khắc phục - Nghiên cứu kết đánh giá tập thể, tham mưu cấp dưới, đưa nhận định - Có ban đạo, gồm 01 trưởng ban (Hiệu trưởng), 01 phó ban (Phó Hiệu Thành Ban đạo lập Mục đích/ kết cần đạt trưởng), 01 thư ký tổng hợp (Văn thư), 05 thành viên ( tổ “ứng dụng - Hiệutrưởng trưởng định thành lập Ban đạo chuyên môn) CNTT - Xây- dựng hoạtvụ động củacho Phân quy côngchế nhiệm cụ thể quản lý A M môn” chuyên thành viên - Để đạo, kiểm tra ứng dụng năm học 2017-2018 CNTT quản lý chuyên môn phận - Tăng hiệu việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn - Hiệu trưởng, p hiệu trưởng Người thực hiện/phoi hợp thực - Các tổ trưởng chuyên môn, văn thư - Một số giáo viên có lực kinh nghiệm ứng dụng CNTT - Kế hoạch nãm học 2017-2018 - Thời gian: Từ 21/8/2017 đến 27/5/2018 - Địa điểm: trường - Phương tiện: máy tính có kết nội mạng Internet, máy ỉn, số liệu báo Điều kiện thực cáo năm học trước - Hiệu trưởng dựa vào văn Bộ, Sở, Phòng ban hành vào kết công tác quản lý ứng dụng CNTT giảng dạy, giáo dục năm Cách thức thực học 2016 - 2017 để chuẩn bị họp liên tịch, lấy ý kiến, đề xuất số lượng, thành phần, cấu thành viên Ban đạo - Chế độ bồi dưỡng có Rủi ro, khó khăn thể có không tương xứng với công việc - Điều chỉnh quy chế chi tiêu nội cho hợp lý Hướng khắc phục - Làm sở pháp lý để Ban đạo Xây dựng kế thực tốt việc ứng dụng CNTT hoạch “ ứng quản lý chuyên mơn dụng CNTT Mục đích/ kết - Chi tiết, cụ thể hóa hoạt động quản lý cần đạt ứng dụng CNTT quản lý đưa chuyên môn ” mục tiêu cụ thể đồng thời hoạch năm định thời gian thực hoạt động học để đạt mục tiêu 2017-2018 Người thực - Trưởng Ban đạo hiện/phối hợp thực - Các thành viên Ban đạo tham gia góp ý kiến - Các văn pháp lý liên quan, kế hoạch nãm học 2017-2018 - Thời gian: từ 28/8 đến 15/9/2017 - Địa điểm: Tại trường Điều kiên thưc hiên ••• - Phương tiện: Máy vi tính, Laptop có kết nối mạng Internet, máy in Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học, tài liệu tham khảo năm học trước - Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch Cách thức thực dự thảo - Lấy ý kiến đóng góp thành viên ban đạo Sau đó, tổng hợp ý kiến, chỉnh lý, hồn thiện thơng qua kế hoạch - Đầu năm học có nhiều công việc, xây dựng nhiều kế hoạch, chuẩn bị công tác khai giảng, nên việc xây dựng kế Rủi ro, khó khăn hoạch khơng thời gian - Một số thành viên ban đạo chưa hiểu rõ việc lập kế hoạch nên ý kiến đóng góp chưa xác thực xuất ý kiến trái chiều - Sắp xếp thời gian ỉàm việc khoa học, ưu tiên cơng việc mang tính cấp thiết, quan trọng - Lập dự thảo kế hoạch ửng dụng Hướng khắc phục CNTT quản lý chuyên môn dựa theo kế hoạch năm học 2017 - 2018 nhà trường - Giải thích, hướng dẫn quy trình u cầu việc lập kế hoạch - Là thước đo để Ban đạo có sở Mục đích/ kết cần đạt Xây dựng đánh giá mức độ ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn - Là sở để xét thi đua cuối nãm phận, to CM tiêu chí đánh giá mức độ Người thực ứng dụng hiện/phếi hợp thực - Trưởng Ban đạo CNTT đạo quản chuyên lý môn năm học 2017 -2018 - Các thành viên lại Ban - Thời gian: 25/9/2017 - Địa điểm: Phòng Hội đồng - Phương tiện: Máy vi tính, Laptop, máy in Điều kiện thực - Kế hoạch ứng dụng CNTT quản lý, số liệu năm học trước - Trưởng Ban đạo lập dự thảo Cách thức thực tiêu chí, trình trước Ban đạo - Các thành viên Ban đạo thảo luận, góp ý - Bộ tiêu chí đưa khơng phù họp với tình hình nhà trường; chưa xác Rủi ro, khó khăn thực với thực trạng nhà trường nãm học 2017-2018 - Không lường trước phản ứng giáo viên Hướng khắc phục Công khai rõ ràng, giáo viên hội đồng đóng góp ý kiến - Ke hoạch, tiêu chí triển khai Mục đích/ kết Triển khai kế cần đạt hoạch giá mức độ “ Người thực ứng dụng hiện/plìốỉ hợp thực CNTT quản nhà trường - Các phận liên quan có sở để thực hồn thành nhiệm vụ tiêu chí đánh đến tất cán bộ, giáo viên, nhân viên lỷ chuyên môn ” năm học 2017 - Trưởng Ban đạo - Các thành viên lại Ban đạo, tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường - Thời gian: 30/9/2017 -2018 Điều kiện thực - Địa điểm: Phòng Hội đồng - Phương tiện: Kế hoạch, tiêu chí đánh giá mức độ ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn - Trưởng ban đạo triển khai trước Cách thức thực hội đồng sư phạm - Niêm yết công khai thông tin - Kế hoạch triển khai ứng dụng CNTT quản lý chun mơn bị Rủi ro, khó khăn thay đổi - Một số cán bộ, giáo viên, nhân viên nghe thực chưa tốt - Dời ngày triển khai kế hoạch cho Hướng khắc phục phù hợp - Kiểm tra, nhắc nhở giáo viên thực nghiêm túc, hiệu Tổ chức cập Cập nhật đầy đủ thông tin cần nhật thơng tin, Mục đích/ kết quản lý vào phần mềm để phục vụ cho quản lý cần đạt công tác khai thác hồ sơ, kiểm tra, thông tin theo dõi năm học phần mềm Vnedu, - Hiệu trưởng, p Hiệu trưởng phụ Vemis, website trách chuyên môn, giáo viên chù thực năm học 2017 - Người hiện/phốỉ hợp thực 2018 nhiệm, giáo viên môn, nhân viên thiết bị - thư viện - Thời gian: từ 02/10 đến 15/10/2016 nhập tập trung Tùy lĩnh vực quản lý nhập theo tháng, quý học kỳ - Địa điểm: Tại trường - Phương tiện: Máy tính có cài sẵn phần mềm quản lý; sở Điều kiện thực liệu ( : TKB, lịch báo giảng, thông tin HS đầu vào K6,; điểm, phân công CM .) - Hiệu trưởng đạo thời gian kế hoạch phận tự bố trí thời Cách thức thực gian cập nhật liệu vào phần mềm mà phân cơng quản lý - p Hiệu trưởng phụ trách CM chịu trách nhiệm theo dõi, hỗ trợ chung - Thao tác nhập chưa với chuẩn Rủi ro, khó khăn phần mềm dẫn đến lỗi liệu, không cập nhật - Điện thoại liên hệ nhờ hỗ trợ xếp lịch trước Hướng khắc phục - p Hiệu trưởng CM tập huấn trước lưu ý dạng liệu đặc biệt cho phận - Kiểm tra tính xác liệu Kiểm tra độ Mục đích/ kết nhập vào phần mềm với hồ sơ lưu cần đạt - Kịp thời phát khắc phục xác trường hợp nhập sai liệu thông tin sau nhập Người thực hỉện/phối hợp thực - Hiệu trưởng, p hiệu trưởng CM, tổ trưởng, giáo viên, nhân viên phân công hỗ trợ quàn lý phần mềm - Thời gian: ngày 25/10/2017 Điều kiên thưc hiên ••• - Địa điểm: Tại trường - Phương tiện: Máy tính có cài sẵn phần mềm quản lý nhập liệu; máy in; giấy tờ; hồ sơ lưu - Hiệu trưởng giao cho p Hiệu trưởng CM kiểm tra liệu máy với hồ Cách thức thực sơ lưu in từ phần mềm liệu nhập tra với hồ sơ lưu - Nhắc nhở trường hợp nhập sai, nhập trễ so với thời gian qui định Rủi ro, khó khăn - Dữ liệu sai nhiều - Ghi nhận trường hợp sai, nhắc Hướng khắc phục nhở yêu cầu nhập lại hồ sơ đó; sau kiểm tra thêm lần tính xác hồ sơ nhập Kiểm tra, đánh giá cách xác Mục đích/ kết cần đạt Kiểm giáo viên việc nhập liệu đánh giá việc dụng CNTT quản lý chuyên phận môn đưa định khen thưởng, kỷ luật hợp lý từ nâng cao ý thức tự giác tra, ứng để làm sở xét thi đua cuối nãm Người thực hiện/phối hợp thực - Hiệu trưởng - p Hiệu trưởng CM - Các vãn đạo cấp có Điều kiên thưc hiên ••• liên quan, báo cáo cấp trên, bảng tiêu chí đánh giá - Thời gian: 01/11 đến 20/5/2018 - Địa điểm: Tại trường - Phương tiện: Máy vi tính có kết nối mạng Internet, máy in, - Hiệu trưởng đạo p Hiệu trưởng CM kiểm tra việc thực chế độ báo Cách thức thực cáo, lưu văn đạo lưu báo cáo - Kiểm tra tính đầy đủ liệu, độ xác thơng tin Rủi ro, khó khăn Máy lưu liệu bị hỏng hay phần mềm bị lỗi không hoạt động Nhờ kỹ thuật viên tin học cấp Hướng khắc phục khắc phục cố, biện pháp tốt lưu định kỳ liệu - Đánh giá tình hình thực việc ứng dụng CNTT quản lý chun Mục đích/ kết cần đạt mơn nhà trường qua học kỳ sau nãm học - Xét thi đua cuối học kỳ cuối năm học, đề nghị nhà trường khen thưởng buổi sơ kết, tổng kết năm học Sơ kết, tổng kết việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn nhà trường Người thực - Hiệu trưởng hiện/phối họp thực - Ban đạo, tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường - Thời gian: ngày Sơ kết học kỳ I (31/12/2017); ngày tổng kết nãm học Điều kiện thực (20/5/2018) - Địa điểm: Tại trường - Phương tiện: Báo cáo sơ kết, tổng kết việc thực ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn Kết đánh giá phận theo tiêu chí đánh giá xây dựng - Hiệu trưởng chủ trì thơng qua báo cáo sơ kết, tổng kết - p Hiệu trưởng CM đại diện ban Cách thức thực đạo thông qua kết tiêu chí đánh giá phận - Thông qua danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên xét khen thưởng Ban đạo đề cử - Báo cáo chưa đánh giá hết trình, Rủi ro, khó khãn kết thực phận, báo cáo đánh giá chung chung, không đưa so liệu cụ thể - Xây dựng dự thảo thông qua Ban đạo trước sơ kết, tổng Hướng khắc phục kết, ghi nhận đầy đủ số liệu qua kiểm tra, giám sát để làm hồ sơ minh chứng KÉT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận - ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn nhà trường nội dung mới, vấn đề Đảng, Nhà nước, ngành giáo dục quan tâm nhiều mục tiêu hàng đầu trường THCS Thống Nhất - Trong năm học vừa qua, việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất đạt số thành tựu đáng ghi nhận, hiệu công tác quản lý ngày nâng lên, kéo theo chât lượng giáo dục trường có nhiều chuyển biến tích cực Cơng tác quản lý lãnh đạo, phận, giáo viên trở nên tinh gọn hiệu nhẹ nhàng nhiều - Với tập thể đoàn kết, đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên, đầy nhiệt huvết tất đat chuẩn đâv điều kiện thuận lợi để trường THCS Thống Nhất mạnh dạn thực đẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn năm học 2017 - 2018 Tuy nhiên để việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường đạt hiệu cao thiết thực nhà trường cần phải tập trung thực số nội dung sau: + Quán triệt cách sâu sắc Chỉ thị, chủ trương Đảng Nhà nước ngành giáo dục liên quan đến việc ứng dụng CNTT nhằm thay đổi nhận thức đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường + Xây dựng tập thể sư phạm vững mạnh số lượng lẫn chất lượng lĩnh vực ứng dụng CNTT Tăng cường công tác tập huấn việc sử dụng phần mềm để phục vụ công tác quản lý giảng dạy Tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ, giáo viên, nhân viên có hội học tập, tiếp cận, ứng dụng CNTT công tác + Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn nhà trường Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát; phát động phong trào thi đua, khen thưởng nhằm khích lệ, động viên cán bộ, giáo viên, nhân viên tích cực thực 4.2 Kiến nghị 4.2.1 Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo Tập trung tất vãn bản, thị Đảng, Nhà nước Bộ Giáo dục Đào tạo có liên quan đến ứng dụng CNTT giáo dục từ đưa vãn hay thị hợp việc ứng dụng CNTT ngành giáo dục; thống sử dụng phần mềm cố định việc cập nhật liệu báo cáo quản lý nhân sự, học sinh nhà trường Tạo hành lang pháp lý vững để sở giáo dục mạnh dạn việc thay đổi phương pháp, hình thức dạy học quản lý giáo dục 4.2.2 Đối với Sở, Phòng Giáo dục Đào tạo - Cần cụ thể hóa văn bản, Chỉ thị Bộ Giáo dục Đào tạo ứng dụng CNTT; đạo, định hướng để sở giáo dục thực triển khai ứng dụng CNTT giảng dạy quản lý giáo dục - Xây dựng kể hoạch đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán quản lý giáo dục nhà trường nhận thức lẫn ứng dụng CNTT quản lý; nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ việc quản lý ứng dụng CNTT góp phần tạo chuyển biến ban đầu đội ngũ cốt cán - Tập trung, đẩy mạnh việc triển khai phần mềm quản lý cách hiệu đồng bộ, tránh tình trạng sử dụng nhiều phần mềm quản lý không mang lai hiệu quả, làm cho việc quản lý thêm nặng nề, phức tạp - Quan tâm, đầu tư hiều trường yếu sở vật chất thiếu đội ngũ CNTT 4.2.3 Đối với trường THCS Thống Nhất: - Cần làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục nhằm huy động nguồn lực từ xã hội, tranh thủ đầu tư từ cá nhân, cơng ty, doanh nghiệp; tích cực tham mưu với lãnh đạo cấp để đầu tư phát triển sở vật chất, trang thiết bị CNTT để phục vụ cho công tác quản lý giảng dạy - Chủ động xây dựng kế hoạch, đề biện pháp sử dụng có hiệu thiết bị CNTT cấp, khai thác tối đa nguồn nhân lực CNTT mà nhà trường có để vượt qua khó khăn trước mắt, tránh tình trạng thụ động, trông chờ hỗ trợ từ cấp - Cán quản lý nhà trường phải người chủ động, gương mẫu việc ứng dụng CNTT quản lý; thực nghiêm tham gia đầy đủ lớp tập huấn CNTT cho cán quản lý Sở, Phòng Giáo dục Đào tạo tổ chức; phát huy tính tự học, sáng tạo thân việc ứng dụng CNTT - Thực đầy đủ chế độ, sách giáo viên phân công làm nhiệm vụ CNTT; làm tốt công tác thi đua, khen thưởng nhà trường Đây yếu tố quan trọng giúp việc ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn nhà trường đến thành công - Tuyên truyền, vận động đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên hiểu vai trò, tầm quan trọng, hiệu quả, việc ứng dụng CNTT quản lý giảng dạy nhà trường; - Trong q trình thực để tài khơng tránh khỏi hạn chế, khuyết điểm Kính mong nhận đóng góp ý kiến q thầy để đề tài hồn thiện ứng dụng vào thực tế đạt hiệu cao./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định Ngày 25/01/2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 117/QĐ-TTg phê duyệt Đe án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2016 - 2020, định hướng đến năm 2025” Nghị số 29/2014/NQ-TW Ban chấp hành trung ương khóa XI đổi cãn bản, toàn diện giáo dục đào tạo đáp ứng yêu cầu CNH-HĐH điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế Công văn số 4116/BGDĐT-CNTT ngày 08 tháng năm 2017 Bộ Giáo dục Đào tạo việc hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2017-2018: “Tăng cường sử dụng sổ điện tử nhà trường; tập trung xây dựng khai thác sử dụng có hiệu kho giảng e-leaming, kho học liệu số ngành phục vụ nhu cầu tự học người học đổi mới, sáng tạo hoạt động dạy, học; Xây dựng mơ hình ứng dụng CNTT cơng tác điều hành quản lý, dạy học từ Sở GDĐT đến Phòng Giáo dục đào tạo, sở giáo dục, ứng dụng giải pháp trường học điện tử, lớp học điện tử (giải pháp giáo dục thông minh) nơi có điều kiện nhằm nâng cao chất lượng dạy học” Công vãn số 3387/SGDĐT-GDTrH ngày 28 tháng năm 2017 Sở Giáo dục Đào tạo Bình Phước cơng văn số 628/PGDĐT ngày 12 tháng năm 2017 Phòng Giáo dục Đào tạo Bù Đãng việc hướng dẫn thực nhiệm vụ công nghệ thông tin năm học 2017-2018 : “Tàng cường ứng dụng CNTT dạy học quản lý hoạt động chuyên môn, quản lý kết học tập học sinh, tăng cường mối liên hệ nhà trường với cha mẹ học sinh, cộng đồng thông qua CNTT ” Trường Cán Quản Lý Giáo dục TP HCM (2013), Tài liệu học tập Bồi dưỡng cán quản lý trường phổ thông, Modul 4, chuyên đề 15 ứng dụng công nghệ thông tin truyền thông trường phổ thông Tham khảo số tiểu luận lớp bồi dưỡng CBQL khóa trước Íór^iĩộ^ỉêc\wQ QUẢN LÝ GIÁO DỤC TP HỒ CHÍ MINH Phụ ỉục ỈỊ yo|2_j2 _— _ ° ÍQUẢNLÝGíÁỊDỰC/ II Vp-H^CHIMIN54yỊỊ PHIÊU ĐĂNG KÝ ^^NốưíÊN CÚT THỰC TÉ VÀ VIẾT TIỀU LUẬN - Họ tên: ĐÔ HỔNG BẢO THIÊN - Ngày sinh: ! 2/10/1984 - Lớp bồi dưỡng CBQL trường THCS Bình Phước, Năm học 2017 ’2018 - Tên sở nghiên cứu (trường, xã, huyện, tỉnh): Trường THCS Thống Nhất - Xã Thống Nhất - Huyện Bù Đăng - Tỉnh Bình Phước - Thời gian nghiên cứu thực tế viết tiểu luận: tuần, từ 3/10/2017 đển 24/10/2017 - Đe tài tiếu luận (HV đãng ký đề tài thuộc chuyên đề khác chị lảm đề tài duyệt): ĐỀ TÀI (Chuyên đề 15) ưng dụng CNTT q uản ỉý chuyên môn trường THCS Thống Nhất năm học 2017 - 2018 ĐỀ TÀI (Chuyên đề 14) Hiệu trưởng xây dựng sở vật chất, cảnh quan môi trường sư phạm trường THCS Thổng Nhất năm học 2017-2018 KÝ DUYỆT Duyệt đề tài dL TL HIỂU TRƯỞNG Bù Đăng, ngày 20 tháng năm 2017 NGƯỜI ĐÀNG KÝ THS CHU PHƯƠNG DIỆP CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Phụ lục PHIẾU NHẬN XÉT NGHIÊN cứu THựC TẾ 1- Người nhận xét - Họ tên: Nguyễn Đình Thành - Chức vụ: Hiệu trưởng - Đơn vị công tác: Trường THCS Thống Nhất - Bù Đăng - Bình Phước 2- Người nhận xét - Họ tên: Đỗ Hồng Bảo Thiên - Ngày, tháng, năm sinh: 12/10/1984 - Chức vụ: Phó hiệu trưởng - Đơn vị cơng tác: Trường THCS Thống Nhất - Bù Đăng - Bình Phước 3- Nội dung nghiên cứu thực tế ứng dụng CNTT quản ỉý chuyên môn tạỉ trường THCS Thống Nhất năm học 2017-20ỉ 4- Nhận xét 4.1- Tỉnh thẩn, thải độ nghiên cứu Tinh thần nghiên cứu tích cực, thái độ nghiêm túc 4.2- Tỉnh chỉnh xác số liệu Sổ liệu nghiên cứu đề tài xác, thực tế trường 4.3- Đảm bào kế hoạch thời gian Đúng thời gian, kế hoạch nghiên cứu đề 5- Đánh giá chung (đạt yêu cầu hay không đạt yêu cầu?): Đạt yêu cầu Thống Nhất, ngày 29 tháng 10 năm 2017 ... lượng dạy học công tác quản lý 1.2 Lý lý luận Công nghệ thông tin ngành ứng dụng công nghệ quản lý xử lý thông tin Công nghệ thông tin sử dụng máy tính phần mềm máy tính để sử dụng, chuyển đổi, lưu... đua trường ngày lên KÉ HOẠCH HÀNH ĐỘNG VẬN DỤNG NHỮNG ĐIÈU Đ HỌC TRONG VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN TẠI TRƯỜNG THCS THÔNG NHẤT Nhằm nâng cao việc ứng dụng công nghệ. .. để quản lý công tác chuyên môn 2.2.2 Tình hình quản lý ứng dụng CNTT quản lý chuyên môn trường THCS Thống Nhất năm học 2017 - 2018 - Ngay từ đầu Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch việc quản lý ứng dụng