Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý tại trường tiểu học

ứng dụng công nghệ thông tin công tác QL trường Tiểu học Cam Lộc , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa LỜI CÁM ƠN Kính thưa q thầy cơ! Để hồn thành thành khóa học tiểu luận này, trước tiên xin chân thành cám ơn tất quý thầ cô ban lãnh đạo, q thầy phụ trách phịng ban tất quý thầy cô trực tiếp giảng dạy trường Cán quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện thuận lợi nhiệt tình giảng dạy, hướng dẫn, giúp đỡ tập thể lớp Cán quản lý Mầm non Phổ thông Cam Ranh, Khánh Hịa (2018-2019) q trình học tập, nghiên cứu Tôi xin chân thành cám ơn lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa, Lãnh đạo trường Tiểu học Cam Lộc tạo điều kiện thuận lợi để tham gia hồn thành khóa học này; xin chân thành cám ơn quý đồng nghiệp giúp đỡ, động viên, chia sẻ kinh nghiệm quý báu để giúp hoan thành nhiệm vụ Dù cố gắng học tập trình nghiên cứu viết tiểu luận chắn tiểu luận không tránh khỏi thiếu sót Vì mong ý kiến đóng góp chân thành q giá q thầy đồng nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Trang MỤC LỤC Nội dung STT Trang 1 Lý chọn đề tài 1.1 Lý pháp lý 1.2 Lý lý luận 1.3 Lý thực tiễn Tình hình thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác QL trường Tiểu học Cam Lộc , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa 2.1 Khái quát trường Tiểu học Cam Lộc , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa 10 2.2 Thực trạng việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Tiểu học Cam Lộc , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa: 2.3 Những điểm mạng, điểm yếu; thuận lợi, khó khăn để nâng cao lượng hoạt động việc việc ƯDCNTT công tác quản lý trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh , tỉnh Khánh Hòa 2.3.1 Điểm mạnh 2.3.2 Điểm yếu 11 2.3.3 Thuận lợi 12 2.3.3 Khó khăn 13 2.4 Kinh nghiệm thực tế trường Tiểu học Cam Lộc việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý 14 Kế hoạch hành động để nâng cao chất lượng hoạt động việc ƯDCNTT công tác QL trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa, năm học 2018-2019 11 15 Kết luận kiến nghị 16 16 4.1 Kết luận 16 17 4.2 Kiến nghị 24 18 Tài liệu tham khảo 18 6 Trang 1 Lý chọn đề tài: 1.1 Lý pháp lý: Trong thời đại ngày nay, cơng nghệ thơng tin đóng vai trị quan trọng nghiệp phát triển nhân loại Công nghệ thông tin trở thành nhân tố quan trọng cầu nối trao đổi thành phần xã hội toàn cầu, vấn đề, tạo nên thay đổi mang tính chất đột phá Ở Việt Nam, việc ứng dụng Công nghệ thông tin trở thành vấn đề mà Đảng nhà nước ta quan tâm, việc ứng dụng Công nghệ thông tin ngành giáo dục đào tạo Trong họp “Tổng kết 10 năm thực thị 58-CT/TW Bộ trị triển khai Đề án đưa Việt Nam sớm trở thành nước mạnh Công nghệ thông tin truyền thơng” vào tháng 12 năm 2010, Phó thủ tướng Nguyễn Thiện Nhân khẳng định: “Công nghệ thông tin không ngành công nghiệp dịch vụ phát triển với tốc độ cao, đóng góp lớn vào nguồn thu cho đất nước mà động lực phát triển kinh tế xã hội Ngày nay, không ngành nào, lĩnh vực phát triển mà không dựa vào hỗ trợ Công nghệ thông tin truyền thông” Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT, ngày 30 tháng năm 2008 Bộ Giáo dục Đào tạo tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng Công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008 – 2012 yêu cầu: “Nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức cấp quản lý giáo dục, nhà giáo cán quản lý giáo dục vai trị, vị trí cần thiết Công nghệ thông tin giáo dục Thủ trưởng cấp quản lý giáo dục, sở giáo dục trực tiếp đạo, tổ chức triển khai biện pháp để đẩy ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn quản lý ” Như vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý hoạt động giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo quan tâm có đạo cụ thể Vào ngày 08 tháng năm 2017, BGD&ĐT ban hành công văn số 4116/BGDĐT-CNTT việc hướng dẫn thực nhiệm vụ Công nghệ thông tin năm học 2017 – 2018 Công văn nêu rõ nhiệm vụ trọng tâm “Triển khai có hiệu Đề án tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hỗ trợ hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần Trang nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo (GD&ĐT) giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” Căn công văn số 846/SGDĐT-KT&KĐ ngày 03 tháng năm 2017 Sở GD&ĐT Khánh Hịa, Phịng GD&ĐT có cơng văn số 729/PGDĐT việc định hướng triển khai phần mềm quản lý trường học Văn nêu rõ khơng đứng ngồi xu phát triển cơng nghệ tiên tiến giới nay, phần mềm chủ yếu triển khai điện toán đám mây, liệu lưu tập trung, thống nhất, từ đầu năm học 2018-2019, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Khánh Hòa triển khai số phần mềm xây dựng điện toán đám mây, giao diện sử dụng WEB như: a Phân hệ Quản lý trường học VnEdu (VNPT cung cấp) cho tất trường THCS, sở giáo dục có học sinh cấp địa bàn toàn tỉnh b Phân hệ Quản lý trường học SMAS (Viettel cung cấp) cho tất trường THPT trung tâm GDTX-HN địa bàn toàn tỉnh c Phân hệ Quản lý tài sản (là phân hệ hệ thống phần mềm quản lý trường học QLTH.VN Công ty MISA cung cấp) cho tất trường THPT trung tâm GDTX-HN địa bàn toàn tỉnh 1.2 Lý lý luận: Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục yêu cầu quan trọng mà Đảng Nhà nước ta đề nhiệm vụ trọng tâm ngành GD&ĐT Bởi Công nghệ thông tin xem công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc đổi phương pháp dạy học theo hướng đại Thực tế cho thấy lợi ích mà Công nghệ thông tin mang lại cho ngành GD&ĐT nước ta nói riêng giới nói chung không nhỏ Với đa dạng phong phú, nhiều hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin thực nhà trường như: ứng dụng công nghệ thông tin việc soạn giáo án, thực giảng; ứng dụng công nghệ thông tin việc đánh giá kết học tập học sinh; ứng dụng công nghệ thông tin việc quản lý hồ sơ giáo viên học sinh; ứng dụng công nghệ thông tin việc phân công chuyên môn;… Trang Như vậy, Công nghệ thông tin không đơn cơng cụ mà cịn tài sản vô quan trọng người quản lý nhà trường (Hiệu trưởng) Và muốn đạt kết cao cơng tác quản lý nhà trường, địi hỏi Hiệu trưởng phải biết ứng dụng công nghệ thông tin cách khoa học sáng tạo Do đó, bên cạnh lực quản lý, Hiệu trưởng cần phải tích cực học tự học để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác QL nhà trường Nếu Hiệu trưởng thự việc đạt hiệu khơng nâng cao chất lượng công tác quản lý Hiệu trưởng mà nâng cao chất lượng dạy học nhà trường Bởi công tác quản lý bao gồm nhiều hoạt động giáo dục nhà trường, chức thực tốt hoạt động giáo dục nhà trường có tảng vững để phát triển Bấy giờ, Hiệu trưởng vừa người quản lý giáo dục vừa người tiên phong gương sáng việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin Qua đó, ta thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin giáo dục phải giống sợi xuyên suốt, quán từ cấp lãnh đạo đến nhân viên cấp Có q trình ứng dụng cơng nghệ thông tin vào hoạt động giáo dục đạt kết thật 1.3 Lý thực tiễn: Trong năm vừa qua, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Tiểu học Cam Lộc lãnh đạo nhà trường quan tâm, tổ chức thực Căn vào văn đạo cấp lãnh đạo, nhà trường tổ chức, xây dựng kế hoạch thực nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin tình dạy học, đặc biệt công tác quản lý hoạt động giáo dục nhà trường Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý giáo dục chưa đạt kết mong muốn Có thể nói, có nhiều nguyên nhân nguyên nhân chức quản lý giáo dục Hiệu trưởng chưa thật đẩy mạnh Hiệu trưởng chưa xây dựng kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin cách đồng bộ, khoa học Bên cạnh đó, Hiệu trưởng chưa trọng nhiều đến cơng tác tổ chức, đạo thực kế hoạch đến phận, tổ, nhóm, cá nhân Người thực kế hoạch cịn lúng túng Hiệu trưởng Trang chưa xây dựng quy định, tiêu chí đánh giá mức độ kết ứng dụng công nghệ thông tin cách cụ thể, rõ ràng, khoa học Công tác tổ chức kiểm tra, đánh giá việc tổng kết, rút kinh nghiệm cịn mang tính hình thức, đối phó; kéo theo việc kỉ luật, khen thưởng chưa thỏa đáng thuyết phục Để thực tốt đề án “ Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hổ trợ cấc hoạt động dạy – học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng GD&ĐT giai đoạn 2016 – 2020, định hướng đến năm 2025” nói riêng đáp ứng mục tiêu giáo dục nói chung, năm học 2018 – 2019 này, lãnh đạo nhà trường phải xác định mục tiêu rõ ràng, phải xây dựng kế hoạch chiến lượt cụ thể; lâu dài việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động giáo dục Đặc biệt, Hiệu trưởng phải xây dựng mạng lưới ứng dụng công nghệ thông tin đồng bộ, khắp nhà trường Muốn HT phải đóng vai trị tiên phong, có nghĩa Hiệu trưởng phải người ứng dụng công nghệ thông tin cách nhuần nhuyễn, khoa học công tác quản lý nhà trường Đó lý quan trọng thiết thực để chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường TH Cam Lộc , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa, năm học 2018 – 2019” Tình hình thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác QL trường Tiểu học Cam Lộc , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa: 2.1 Khái quát trường Tiểu học Cam Lộc , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa - Địa điểm trụ sở chính: Tổ Lộc Thịnh, phường Cam Lộc, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa Điện thoại : (0258).3855146 - Quá trình thành lập phát triển: Trường Tiểu học Cam Lộc thành lập từ năm học 1994-1995 theo Quyết định số 680/QĐ-GD ngày 20/6/1994 Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Khánh Hòa Khi thành lập, Trường mang tên“Trường Tiểu Học Ba Ngòi” Đến tháng 7/2000, trường đổi tên theo tên phường “Trường Tiểu học Cam Lộc 2” Trường đạt chuẩn Trang Quốc gia tháng năm 2001 phúc tra công nhận trường đạt chuẩn Quốc gia năm 2008 công nhận lại năm 2014 - Những đặc điểm đơn vị: Trường Tiểu học Cam Lộc đóng địa bàn thuộc Tổ Dân phố Lộc Thịnh, phường Cam Lộc, có dân số 8000 người, chủ yếu sống nghề buôn bán nhỏ, số công nhân viên chức Vì vùng thành thị nên nhận thức giáo dục phụ huynh tương đối tốt, cịn số phụ huynh hồn cảnh khó khăn phải làm thuê kiếm sống nên phó thác việc giáo dục cho nhà trường Bên cạnh có nhiều phụ huynh làm ăn xa không trực tiếp quản lý em nhà, nhiều học sinh thiếu quan tâm thường xuyên, mức gia đình, dẫn đến số học sinh chưa có ý thức học tập tốt, địi hỏi nỗ lực lớn từ nhà trường, nâng cao giữ vững chất lượng giáo dục nhiều năm liền + Tóm tắt cấu tổ chức: Tổng số cán bộ, giáo viên, công nhân viên 35 người (Nữ: 28) Trong Ban Giám hiệu: 02, Giáo viên: 28, nhân viên: 05; Trình độ Đại học: 20; Cao đẳng: 10; Trung cấp: 02 (thư viện, y tế) Trường có tổ, khối lớp Năm học 2017-2018, tồn trường có 17 lớp với 521 học sinh + Cơ sở vật chất: Trường có điểm trường với tổng diện tích 5190m2 gồm dãy nhà tầng lầu với 29 phịng 17 phịng dành cho 17 lớp, có đầy đủ phịng chức năng, nhà bếp, nhà ăn, nhà ngủ, nhà vệ sinh phục vụ cho hoạt động bán trú nhà trường + Các tổ chức đảng, đoàn thể: Chi Trường Tiểu học Cam Lộc trực thuộc Đảng phường Cam Lộc, có 13 đảng viên Cơng đồn sở trực thuộc Liên Đoàn Lao động TP Cam Ranh, có tổ cơng đồn, 35 đồn viên Chi đồn niên trực thuộc Đồn phường Cam Lộc 2, có đồn viên 2.2 Thực trạng việc ứng dụng cơng nghệ thông tin công tác quản lý trường Tiểu học Cam Lộc , thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hòa: Trong nhiều năm qua, hiệu trưởng nhà trường nhận thức rõ tầm quan trọng hiệu việc ứng dụng Công nghệ thông tin CTQL nhà Trang trường Vì thế, năm học vừa qua, nhà trường trọng đầu tư sở vật chất để phục vụ cho trình dạy học việc đảm bảo ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý Đồng thời, Hiệu trưởng tổ chức, triển khai, đạo Phó Hiệu trưởng , Tổ trưởng, giáo viên chủ nhiệm nên mạnh dạng ứng dụng công nghệ thông tintrong công tác quản lý tổ chuyên môn quản lý lớp học để đạt hiệu tốt Nhà trường sử dụng phần mềm để hỗ trợ công tác quản lý như: Phần mềm tống kê số liệu quản lý giáo dục (EMIS), phần mềm quản lý nhân (PMIS), Số liên lạc điện tử VNPT, quản lý sở liệu hệ thống phần mềm sở liệu trực tuyến Bộ Giáo dục Đào tạo … Việc ứng dụng phàn mềm bước đầu mang lại số kết khả quan Tuy nhiên nhìn chung công tác quản lý nhà trường Hiệu trưởng qua việc ứng dụng công nghệ thông tin chưa mang lại hiệu thực Bởi hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý Hiệu trưởng chưa thực theo kế hoạch cụ thể, lâu dài HT chưa xây dựng kế hoạch, hương trình hành động mang tính đồng bộ, chưa có lộ trình hợp lý Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý cịn mang tính bị động mang tính tự phát nên q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản lý hay bị gián đoạn, không xun suốt Vì vậy, cơng tác kiểm tra, đánh tổng kết, khen thưởng, kỉ luật chưa phát huy mục tiêu, ý nghĩa, mang nặng tính hình thức Bên cạnh đó, số phần mềm nhà trường sử dụng công tác quản lý chưa thật mang lại hiệu quả, nhiều bất cập, cần cải tiến ( ví dụ Hệ thống PMIS xây dựng CSDL SQL nên dễ bị phá, hay phần mềm VietSchool dùng để xếp thời khóa biểu cần phát triển thuật tốn tối ưu hơn) 2.3 Những điểm mạng, điểm yếu; thuận lợi, khó khăn để nâng cao lượng hoạt động việc việc ƯDCNTT công tác quản lý trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh , tỉnh Khánh Hòa: 2.3.1 Điểm mạnh: Trang Trường Tiểu học Cam Lộc có đội ngũ 100% đạt chuẩn: có 20 Đại học có 10 Cao đẳng Đội ngũ giáo viên trẻ động, tích cực, ln có tinh thần học hỏi, nghiên cứu Cơ sở vật chất đáp ứng cho việc ứng dụng công nghệ thơng tin nhà trường ( ngồi 01 phịng dạy Tin học với 30 máy cho HS, 01 phòng tiếng Anh trang bị bảng tương tác, trường trang bị 05 máy tính phịng làm việc,…) Mạng internet cáp quang ( 04 line VNPT) với tốc độ truy cập cao Trang bị hệ thống phần mềm phục vụ công tác QL hỗ trợ dạy học tương đối đầy đủ Xây dựng hệ thống website http://c1cloc2-cr.khanhhoa.edu.vn 2.3.2 Điểm yếu: Một số nhân viên văn phòng yếu kiến thức Tin học, biết lý thuyết mà chưa có kỹ thực hành Một số giáo viên lớn tuổi ngại thay đổi, chưa thích nghi với việc ứng dụng công nghệ thông tin Lãnh đạo trường chưa xây dựng kế hoạch cụ thể, lâu dài việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý hoạt động giáo dục Một số trang thiết bị chưa đáp ứng yêu cầu công việc, không vận hành phần mềm mới, tiên tiến 2.3.3 Thuận lợi: Đảng Nhà nước ta có chủ trương, sách việc ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực Hằng năm, Bộ Giáo dục Đào tạo có văn hướng dẫn cụ thể việc ứng dụng công nghệ thông tin đến Sở Giáo dục Đào tạo nước Được quan tâm đạo kịp thời Sở Giáo dục Đào tạo Khánh Hịa, quyền địa phương ban ngành đồn thể có liên quan Đặc biệt quan tâm nhiệt tình Ban Đại diện Cha mẹ học sinh, hội cựu GV học sinh 100% giáo viên đạt chuẩn chuẩn với lực chuyên môn, kỹ sư phạm tốt, hầu hết gắn bó với trường lớp, có ý thức phấn đấu, Trang nhiệt tình với cơng việc, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục bản, toàn diện Kỷ cương, nề nếp hoạt động nhà trường ngày củng cố vững Đội ngũ cán quản lý, giáo viên, nhân viên đầy đủ, nhiệt tình, tâm huyết, với giáo dục ; có ý thức tổ chức kỉ luật, tinh thần trách nhiệm cao, tâm phấn đấu nâng cao chất lượng giáo dục tồn diện Mơi trường giáo dục an toàn, lành mạnh, cảnh quan ngày càng, xanh, sạch, đẹp Chất lượng giáo dục, tỷ lệ học sinh hoàn thành chương trình lớp học 100%, tỷ lệ học sinh hồn thành chương trình Tiểu học 100% Năm học 2017 – 2018 có nhiều học sinh đạt giải cấp Tỉnh mơn Tốn, Tiếng Anh,… Đây kết việc đầu tư có chiều sâu vào việc soạn giảng đổi việc kiểm tra đánh giá Với kết đạt năm qua có tác động tích cực đến việc học tập rèn luyện học sinh, xác lập dần vị nhà trường phụ huynh xã hội Tổng số HS Toàn trường 521 - Nữ: 265 -DT: -Nữ DT: Tổng số học sinh khuyết tật: 1.2% - Nữ: - DT: -Nữ DT: HS khuyết tật (không đánh giá): 1.0% - Nữ: - D.tộc: -Nữ DT: - Nữ: 262 - D.tộc: -Nữ DT: -KT: Học sinh hoàn thành CT lớp học 516 100.0% - Nữ: 262 - D.tộc: -Nữ DT: -KT: Học sinh hoàn thành CT TH 99 100.0% - Nữ: 56 - D.tộc: Tổng số HS khen thưởng: 403 78.1% - Nữ: 213 - D.tộc: -Nữ DT: -KT: HS khen thưởng (XS): 401 77.0% - Nữ: 213 - D.tộc: -Nữ DT: -KT: HS khen thưởng (TM): 0.4% - Nữ:/ - D.tộc: -Nữ DT: -KT:1 - Nữ:/ - D.tộc: -Nữ DT: -KT: Học sinh đánh giá: HS khen thưởng (ĐX): HS lên lớp: 516 521 100.0% - Nữ: 265 - DT: -Nữ DT: -Nữ DT: -KT: -KT: 2.3.4 Khó khăn: Số lượng GV, nhân viên lớn nên khó tìm đồng thuận cao cơng việc Một số gia đình học sinh chưa thấy tầm quan trọng công việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động giáo dục khơng có điều kiện thuận lợi nên chưa có phối hợp chặt chẽ, kịp thời với nhà trường qua Trang Công nghệ thông tin ( sổ liên lạc điện tử, website trường qua hệ thống hỗ trợ trực tuyến,…) Một số giáo viên chủ nhiệm, tổ trưởng chun mơn cịn ngại thay đổi, chưa thích nghi với việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin công tác quản lý giáo dục lớp, quản lý giáo dục tổ chuyên môn Cơ sở vật chất, trang bị ngày nâng cấp cải tạo song chưa đáp ứng yêu cầu Một số phần mềm chưa đáp ứng đủ yêu cầu công tác, giá thành tương đối cao Việc ứng dụng công nghệ thông tin số giáo viên mang tính chất đối phó nên ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý giáo dục 2.4 Kinh nghiệm thực tế trường Tiểu học Cam Lộc việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý: Quá trình nghiên cứu thực tế việc ứng dụng cơng nghệ thông tin công tác quản lý giáo dục trường Tiểu học Cam Lộc 2, ta thấy bên cạnh điểm yếu khó khăn, nhà trường nhận nhiều quan tâm cấp lãnh đạo, ban ngành đoàn thể Những mặt mạnh nhà trường rât thuận lợi cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động ứng dụng công tác quản lý giáo dục không mong muốn Sau tìm hiểu, phân tích vấn đề, ta rút số kinh nghiệm sau: - Một người quản lý cần thực tốt chức quản lý giáo dục ( lập kế hoạch, tổ chức, đạo, kiểm tra) Điều kiện thiếu việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý giáo dục Hiệu trưởng phải có kiến thức Cơng nghệ thơng tin Vì vậy, yêu cầu bắt buộc Hiệu trưởng phải không ngừng tụ học để nâng cao kiến thức gương sáng cho hội đồng sư phạm nhà trường noi theo Làm Hiệu trưởng tạo đồng thuận tập thể không nhận thức mà hành động - Hai là, xây dựng kế hoạch Hiệu trưởng cần tìm hiểu kĩ tình hình nhà trường để khắc phục điểm yếu phát huy hết mạnh trường Bên cạnh cần nắm rõ văn đạo, hướng dẫn Trang cấp để xác định mục tiêu cách rõ ràng, phù hợp Trong việc đầu tư sở vật chất cần ý đáp ứng đủ, yêu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin theo lộ trình phù hợp - Ba là, Hiệu trưởng cần nhận thức rõ Công nghệ thông tin vừa công cụ đắc lực vừa tài sản vô quan trọng người quản lý Việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý phải thực đồng bộ, xuyên suốt Hiệu trưởng phải ý thường xuyên đạo, nhắc nhở kiểm tra, đánh giá để kịp thời khen thưởng hay rút kinh nghiệm cần thiết Trang 10 Kế hoạch hành động để nâng cao chất lượng hoạt động việc ƯDCNTT công tác QL trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh, tỉnh Khánh Hịa, năm học 2018-2019: Tên cơng việc/ Nội dung công việc Kết / Mục tiêu cần đạt Người / Đơn vị thực Người / Đơn vị phối hợp thực ( có) Điều kiện thực ( kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện) Cách thức thực Thành lập Ban đạo ứng dụng CNTT công tác QL - Ban lãnh đạo họp dự kiến danh sách thành viên Ban HT đạo Lập Ban huy đạo Phó HT - Đồn Thời gian thực - Họp liên tịch để lấy ý kiến, gồm: HT, Phó HT phụ - Thư ký hội niên hiện: điều chỉnh đến thống trách chun mơn, Phó , đồng - Cơng Đồn 20/8/2018 - HT định thành lập giáo viên Tin học - Kế tốn Ban đạo, phân cơng nhiệm vụ cụ thể công bố Quyết định Xây dựng kế hoạch ƯDCNTT công tác QL hoạt động GD năm học 20182019 -Ban đạo ƯDCNTT - Các tổ trưởng Xây dựng kế hoạch chuyên môn CNTT hoạt động - Các cán giáo dục, nâng cao hiệu phụ trách chức việc QL (y tế, văn thư, thiết bị, thư viện) Thời gian xây dựng kế hoạch: từ 21/8/2018 đến 29/8/2018 Trang 11 - Ban đạo họp phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên - Ban đạo họp với Chủ tịch Cơng đồn, bí thư Đồn TN tổ trưởng để tìm hiểu tình hình nhà trường lập dự thảo Dự kiến khó khăn, rủi ro thực hiện; biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro… - Sẽ có nhiều ý kiến trái chiểu - Biện pháp khắc phục: chọn lọc thông tin cần thiết, vận dụng kỹ đàm phán, kỹ định kế hoạch Sau lấy ý kiến dự thảo lần họp sau.Sau điều chỉnh ( có) Trường ban đạo cơng bố kế hoạch thông qua đồng ý HT Quản lý nhân Xây dựng sở phần mềm liệu CB-GV-CNV Hiệu trưởng phục vụ cho công tác QL Pmis Xây dựng mối liên kết trường gia Sử dụng Sổ liên đình học sinh Kịp thời - Cô Nguyễn lạc điện tử thơng báo tình hình nề Thị Vy Thảo đơn vị VNPT nếp, kết học tập phụ trách CNTT phát hành HS cách nhanh chóng, xác -Số lượng đông nên thời gian cập Theo định kỳ Cập nhập thường xuyên, kịp nhập lâu - Cô Nguyễn đợt / năm thời thông tin CB-GV- - Hệ thống Pmis Thị Vy Thảo học CNV xây dựng CSDL,SQL nên dễ bị phá - Quản trị viên cập nhập danh sách lớp, phân công chuyên Từ 15/8/2018 môn lên hệ thống VNPT đến hết năm - GV môn cập nhập điểm học Số theo thời gian quy định lên Hệ thống Trang 12 - Quá trình cập nhật liệu ảnh hưởng điện, mạng internet - GVCN cập nhập lý lịch HS lên Hệ thống theo thời gian quy định.- Hệ thống thông báo Giúp GV, Phụ huynh quản lý hiệu học sinh Hệ thống online Phần mềm xây dựng -Hiệu trưởng http://thong mối liên kết nhà ke.smas.edu.vn trường gia đình dùng để quản lý học sinh - Trang bị hệ thống camera an ninh với camera Hệ thống - Hỗ trợ việc bảo vệ sở - Hiệu trưởng Camera an ninh vật chất tình hình hoạt động trường có cố bất thường - Khắc phục: trang bị máy phát điện thường xuyên bảo trì Hệ thống internet - Quá trình cập nhật liệu ảnh hưởng - Quản trị viên cập nhập nhân điện, mạng Từ 30/8/2018 - Cô Nguyễn sự, CSVC, Học sinh lên Hệ internet đến hết năm Thị Vy Thảo thống edu.vn - Khắc phục: trang học - Hệ thống thông báo bị máy phát điện thường xun bảo trì Hệ thống internet Bảo vệ, Đồn niên Thời gian thực hiện: Trong suốt năm học trình hoạt động GD Trang 13 - Trang bị camera, đầu thu, hình giám sát.- Cử cán bộ, bảo vệ theo dõi kịp thời báo bảo lãnh đạo có cố bất thường.- Sao lưu thường xun liệu -Hệ thống cơng văn đến tình ICT.- Việc tiếp nhận văn bản, xử lý, gửi Quản lý cơng văn nhanh chóng.- Hiệu trưởng Tìm kiếm, tra cứu văn văn hiệu quả.- Tiết kiệm chi phí giấy in, mực in, cơng tắc phí… Tiếp tục sử dụng phần Quản lý thiết bị mềm quản lý thư viện – - Cô Lữ Thị Bắc - Quản lý thư thiết bị hệ thống viện SREM Nhân viên Văn thư Thời gian thực hiện: Trong suốt năm học trình hoạt động GD - Văn thư tiếp nhận văn kịp thời chuyển lãnh đạo xử lý Lưu trữ văn cần theo qui định.- Ban lãnh đạo ban hành văn trực tiếp gửi thông qua tài khoản trường chuyển văn thư gửi.- Cuối năm tổng hợp báo cáo tình hình quản lý cơng văn, rút kinh nghiệm có sai sót -Cơ Nguyễn Thị Vy Thảo ( hỗ trợ cài đặt, xử lý cố hệ thống) Thời gian thực hiện: Trong suốt trình hoạt động giáo dục - Cán phụ trách cập nhật danh sách, tài liệu cần QL - Quét mã vạch cho mượn trả để thêm vào nhật ký - Thống kê, báo cáo theo mẫu ngành theo thời gian quy định Trang 14 - Do sử dụng hệ thống CNTT nên ảnh hưởng nguồn điện, internet làm việc tiếp nhận, xử lý bị gián đoạn.- Khắc phục: trang bị máy phát điện, thường xuyên bảo trì hệ thống internet Website trường Tiếp tục sử dụng cải tiến hệ thống website Ban Quản http://c1cloc2website cr.khanhhoa.edu.vn - Hệ thống kiểm tra, đánh giá việc ƯDCNTT Kiểm tra đánh phận theo qua giá việc thực tiêu chí đc xây dựng Hiệu trưởng - Khắc phục nhiều điểm yếu kém, việc chưa làm Thời gian thực hiện: Trong trị - Cô Nguyễn suốt năm học Thị Vy Thảo trình hoạt động dáo dục Hội đồng kiểm tra - Đăng viết, thông báo, hoạt động trường thường xuyên lên website.- Tiếp tục triển khai, nâng cấp hệ thống trắc nghiệm onine phục vụ việc kiểm tra, ôn tập học sinh, giáo viên.- Nghiên cứu phát triển thêm nhiều module phục vụ công tác giáo dục - Thông qua tài khoản Admin phần mềm, ứng dụng - Tổng hợp báo cáo, thống kê Thời gian thực phận, biên hiện: định kỳ kiểm tra Hội đồng kiểm theo kế hoạch tra, đánh giá, rút kinh nghiệm, khắc phục sai sai, tạo sở định hướng phát triển cho thơi gian tới Trang 15 Kết luận kiến nghị: 4.1 Kết luận: Việc ứng dụng công nghệ thông tin Giáo dục Đào tạo thực nhiều năm qua Hiệu đem lại khơng phủ nhận Tuy nhiên, để đạt kết mong muốn, đòi hỏi người quản lý phải đáp ứng nhiều yêu cầu như: phải thực tốt chức quản lý, phải xác định mục tiêu rõ ràng để xây dựng kế hoạch cụ thể, lâu dài Bên cạnh đó, việc ứng dụng cơng nghệ thông tin phải thực cách đồng bộ, thường xuyên kiểm tra, đánh giá để có hoạt động khích lệ, hỗ trợ, khen thưởng kịp thời rút kinh nghiệm cần thiết Trước phát triển kỳ diệu Công nghệ thông tin , người quản lý giáo dục nhà trường cần học hỏi không ngừng để nâng cao kiến thức nhầm phục vụ cho công tác quản lý đưa nhà trường vượt qua khó khăn, thử thách Với đa dạng phong phú Công nghệ thông tin , Hiệu trưởng cần phải sáng suốt lựa chọn công nghệ phù hợp, sử dụng cách khoa học sáng tạo Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, tiểu luận xây dựng kế hoạch hành động việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý trường Tiểu học Cam Lộc 2, thành phố Cam Ranh, Tỉnh Khánh Hòa, năm học 2017 – 2018 Hi vọng với điều trình bày tiểu luận góp phần nâng cao hiệu cơng tác quản lý nhà trường nói riêng ngành giáo dục nói chung 4.2 Kiến nghị: 4.2.1 Đối với Bộ Giáo dục Đào tạo : Bộ Giáo dục Đào tạo cần có văn đạo, hướng dẫn kịp thời, cụ thể,rõ ràng đến Sở Giáo dục Đào tạo Cần xây dựng hệ thống phần mềm quản lý giáo dục cách đồng bộ, tiên tiến, phù hợp với phát triển chung khu vực 4.2.2 Đối với Sở Giáo dục Đào tạo tạo Khánh Hòa: Trang 16 Sở Giáo dục Đào tạo cần tăng cường công tác tập huấn đội ngũ cán quản lý ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà trường Nên đưa việc ứng dụng Công nghệ thông tin công tác quản lý trở thành tiêu chí đánh giá Hiệu trưởng Nhà trường Trang 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO BGD&ĐT ( 2008), thị số 55/2008/CT-BGDĐT, ngày 30 tháng năm 2008 tăng cường giảng dạy, đào tạo ƯDCNTT ngành GD giai đoạn 2008-2012 Trường cán QLGD thành phố Hồ Chí Minh ( 2013) Tài liệu học tập, bồi dưỡng cán QL trường phổ thông module 1,2,3 Trường cán QLGD thành phố Hồ Chí Minh ( 2013) Tài liệu học tập, bồi dưỡng cán QL trường phổ thông module 4,5 BGD&ĐT ( 2017), thông tư 21/2017/TT- BGDĐT ngày tháng năm 2017 quy định “ƯDCNTT hoạt động bồi dưỡng, tập huấn qua mạng Internet cho GV, nhân viên cán QLGD” BGD&ĐT ( 2017), công văn số 4116/ BGDĐT-CNTT ngày tháng năm 2017 việc hướng dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2017 – 2018 Thực công văn số 846/SGDĐT-KT&KĐ ngày 03/5/2017 Sở GDĐT Khánh Hòa việc định hướng triển khai phần mềm quản lý trường học; Trang 18 ... đội ngũ cán quản lý ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý nhà trường Nên đưa việc ứng dụng Công nghệ thông tin công tác quản lý trở thành tiêu chí đánh giá Hiệu trưởng Nhà trường Trang... Tiểu học Cam Lộc việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý: Quá trình nghiên cứu thực tế việc ứng dụng cơng nghệ thông tin công tác quản lý giáo dục trường Tiểu học Cam Lộc 2, ta thấy... nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin tình dạy học, đặc biệt công tác quản lý hoạt động giáo dục nhà trường Tuy nhiên, việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác quản lý giáo dục chưa