Bài 1. Tổng quan về Tổ chức sự kiện

L/O/G/O TỔ CHỨC SỰ KIỆN http://lbc.edu.vn NỘI DUNG Tổng quan hoạt động TCSK Hình thành chủ đề, lập chương trình dự toán ngân sách SK Lập kế hoạch TCSK Chuẩn bị TCSK Quản trị hậu cần TCSK Tổ chức điều hành hoạt động http://dichvudanhvanban.com Bài 1: Tổng quan hoạt động tổ chức kiện Mục tiêu:  Nêu khái niệm TCSK  Liệt kê hoạt động TCSK  Liệt kê thành phần tham gia  Nêu đặc điểm TCSK  Phân loại hình thức TCSK  Trình bày yếu tố ảnh hưởng http://dichvudanhvanban.com Bài 1: Tổng quan hoạt động tổ chức kiện Khái quát hoạt động TCSK Các loại hình kiện Nghiên cứu yếu tố liên quan http://dichvudanhvanban.com Khái quát hoạt động TCSK 1.1 1.2 1.3 1.4 Tổ chức kiện gì? Các hoạt động tác nghiệp Các thành phần tham gia SK Đặc điểm tổ chức kiện http://dichvudanhvanban.com 1.1 Tổ chức kiện  Sự kiện gì?  Là hoạt động xã hội lĩnh vực thương mại, giải trí, thể thao, hội thảo, hội nghị, giao tiếp xã hội, cộng đồng hoạt động khác liên quan đến lễ hội, văn hóa, phong tục tập quán http://dichvudanhvanban.com 1.1 Tổ chức kiện Tổ chức kiện gì?  q trình bao gồm cơng việc:  Nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng;  Lập chương trình, kế hoạch;  Chuẩn bị yếu tố cần thiết;  Tổ chức tiến hành diễn biến kiện thời gian không gian cụ thể nhằm truyền thông điệp đến khách hàng  Nhằm đáp ứng mục đích khác chủ thể tham gia vào kiện http://dichvudanhvanban.com 1.2 Các hoạt động tác nghiệp Nghiên cứu yếu tố ảnh hưởng, liên quan đến kiện; Hình thành chủ đề, lập chương trình kế hoạch tổng thể Chuẩn bị tổ chức kiện; Tổ chức đón tiếp khai mạc; Tổ chức điều hành diễn biến chính; Tổ chức phục vụ ăn uống; Tổ chức phục vụ lưu trú, vận chuyển kiện; Tổ chức thực hoạt động phụ trợ kiện; Kết thúc kiện giải công việc sau kiện; 10 Xúc tiến quảng bá kiện; 11 Quan hệ với nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ; 12 Quản trị tài chính; 13 Dự phịng giải cố; 14 Chăm sóc khách hàng; 15 Đảm bảo vệ sinh, an toàn, an ninh http://dichvudanhvanban.com 1.3 Các thành phần tham gia kiện  Nhà đầu tư kiện (bao gồm nhà tài trợ kiện);  Nhà tổ chức kiện (có nghĩa tương đương với doanh nghiệp tổ chức sựkiện);  Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức kiện: cung cấp dịch vụ, hànghóa cho kiện nhà tổ chức kiện thuê;  Khách mời (tham gia kiện);  Khách vãng lai tham dự kiện;  Chính quyền cư dân nơi diễn kiện http://dichvudanhvanban.com 1.3.1 Nhà đầu tư kiện (nhà thuê tổ chức kiện/ chủ sở hữu kiện)  Là chủ thể kiện, tổ chức doanh nghiệp cá nhân bỏ kinh phí để thực thuê nhà tổ chức kiện  Thực kiện chịu trách nhiệm chủ yếu yếu tố có liên quan đến kiện, nhằm mang lại lợi ích khác cho tổ chức cho xã hội http://dichvudanhvanban.com 2.3.Theo hình thức mục đích  Sự kiện thống/ Sự kiện nhà nước Cooktail Tiệc chủ động (Government events): Loại kiện thường có chuẩn mực quy tắc riêng, chủ đầu tư kiện quan nhà nước      Tổng kết; Khen thưởng, tuyên dương Tiệc b động Phát động phong trào Hội thảo, hội nghị Họp báo; Hội nghị hiệp thương Đón tiễn http://dichvudanhvanban.com 2.3.Theo hình thức mục đích  Sự kiện truyền thơng: kiện có tính Cooktail Tiệc chủ động truyền thông cao, thường hay nhiều quan truyền thơng báo chí chủ đầu tư kiện  Lễ ghi nhận thương hiệu  Thu hút nhà tài trợ Tiệc b động  Kỷ niệm  Gây quỹ  Phát động phong trào  Họp báo, thông cáo báo chí http://dichvudanhvanban.com Nghiên cứu yếu tố có liên quan 3.1 Lợi ích tác động kiện 3.2 Các yếu tố vi mô 3.3 Các yếu tố vĩ mơ http://dichvudanhvanban.com 3.1 Lợi ích kiện Với nhà đầu tư:  Tổ chức kiện (Event Planning) cơng việc góp phần “đánh bóng” cho thương hiệu sản phẩm công ty thông qua kiện (events)  Tiết kiệm thời gian, công sức cho việc tổ chức kiện  Dễ dàng đạt mục tiêu tổ chức kiện  Tiết kiệm chi phí http://dichvudanhvanban.com 3.1 Lợi ích kiện Với nhà tổ chức:  Khẳng định giá trị thị trường  Thu lợi nhuận  Thu kinh nghiệm nghề nghiệp, phát triển mối quan hệ http://dichvudanhvanban.com 3.1 Lợi ích kiện Đối với khách mời tham gia kiện  Cơ hội giao lưu, học hỏi, mở rộng quan hệ công việc sống  Thu lợi ích định vật chất tinh thần http://dichvudanhvanban.com 3.2 Các yếu tố vi mô Các yếu tố bên doanh nghiệp TCSK Nguồn lực nhà tổ chức kiện (resource):  Nguồn nhân lực, sở vật chất kỹ thuật,  Kinh nghiệm tổ chức kiện,  Hợp tác với nhà cung ứng  Dịch vụ, với quyền http://dichvudanhvanban.com 3.2 Các yếu tố vi mô Các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ TCSK  Địa điểm TCSK (venue)  Cách thức phục vụ (catering)  Hình thức giải trí (entertainment, artist, speaker)  Cách trang trí (decoration), âm ánh sáng (sound and light)  Các kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt (audiovisual, special effects) http://dichvudanhvanban.com 3.2 Các yếu tố vi mô  Khách hàng:  Đối thủ cạnh tranh:  Chính quyền cư dân nơi diễn kiện: http://dichvudanhvanban.com 3.3 Các yếu tố vĩ mô  Môi trường nhân học:  Môi trường kinh tế:  Môi trường tự nhiên:  Môi trường công nghệ kỹ thuật:  Mơi trường trị:  Mơi trường văn hoá: http://dichvudanhvanban.com Thảo luận TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN http://dichvudanhvanban.com Câu hỏi: Kể tên hoạt động tổ chức kiện http://dichvudanhvanban.com Câu hỏi: Có loại kiện Kể tên 10 kiện theo lãnh thổ vùng miền http://dichvudanhvanban.com Câu hỏi: 1.Liệt kê kiện theo mục đích Cho biết kiện http://dichvudanhvanban.com https://youtu.be/K2O7je2lZQc https://youtu.be/x1Db3lK-e_Y https://youtu.be/OuGUtVxwatM http://dichvudanhvanban.com ... http://dichvudanhvanban.com Bài 1: Tổng quan hoạt động tổ chức kiện Khái quát hoạt động TCSK Các loại hình kiện Nghiên cứu yếu tố liên quan http://dichvudanhvanban.com Khái quát hoạt động TCSK 1.1 1.2 1.3 1.4 Tổ chức kiện. .. http://dichvudanhvanban.com 1.3 .3 Nhà tổ chức kiện (bên thuê tổ chức kiện) :  Là tổ chức, doanh nghiệp, người nhà đầu tư kiện thuê ủy quyền thực trình tổ chức kiện có ràng buộc, quyền lợi nghĩa vụ định trình tổ chức kiện. .. liên quan đến kiện; Hình thành chủ đề, lập chương trình kế hoạch tổng thể Chuẩn bị tổ chức kiện; Tổ chức đón tiếp khai mạc; Tổ chức điều hành diễn biến chính; Tổ chức phục vụ ăn uống; Tổ chức