Tong hop Mot so loi may tinh thuong gap

Khi nháy vào thực đơn File hoặc nháy vào Start chọn Document bạn sẽ thấy danh sách các tập tin mới mở xuất hiện, nhưng chúng chỉ cho bạn mở một số File nhất định chứ không cho phé[r]

(1)

Các lỗi thường gặp làm việc với máy tính cách sửa

CÁCH XỬ LÝ 326 LỖI THƯỜNG GẶP KHI DÙNG MÁY TÍNH

Khi làm việc với máy tính có nhiều lỗi xảy gây khó khăn cho người sử dụng, thời gian sưu tầm tổng hợp cố máy tính tơi xin viết lại để bạn đọc tham khảo Có thể chưa đáp ứng yêu cầu bạn đọc, xong bạn dùng để tham khảo

STT Nôi dung sự cố sử dụng máy tính soạn thảo văn bản Thanh công cụ bị trôi

2 Thanh công cụ bị Gỡ bỏ thực đơn ngang

4 Gỡ bỏ mục thực đơn dọc Gỡ bỏ nút công cụ công cụ

6 Cách phục hồi thực đơn ngang trở nguyên thuỷ ban đầu Cách phục hồi công cụ Standard

8 Cách phục hồi công cụ Formatting Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc 10 Cách phục hồi thực đơn dọc

11 Cách thiết lập kiểu gõ Telex 12 Cách thiết lập Font Unicode

13 Khi gõ chữ Uinicode bị cách chữ thưa

14 Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu đỏ chữ 15 Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu xanh chữ 16 Khi gõ thêm chữ vào chữ bên phải từ bị

17 Mở văn

18 Mở hộp thoại phơng nhanh tổ hợp phím 19 Gạch chân đơn

20 Gạch chân kép

21 Gõ không chữ cách hồi phục

22 Định dạng chữ đậm, nghiêng, gạch chân phím tắt 23 Gõ số M3

24 Gõ số H2SO4

25 Điền số giống mà không cần gõ 26 Giấu thông tin văn File\Version 27 Giâú văn thay màu chữ

28 Tạo cho văn

29 Bỏ sung nút cho công cụ

30 Tạo cơng cụ cho riêng

31 Bổ sung nút vào công cụ 32 Vẽ nút cơng cụ theo ý thích

33 Cuộn văn tự động nút Scrol Bar 34 Dán ảnh nút công cụ vào nút công cu khác 35 Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở nguyên thủy 36 Đổi chỗ mục thực đơn ngang dọc 37 Thêm chữ vào nút công cụ

(2)

STT Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn 39 Cho xuất tổ hợp phím tắt đưa trỏ vào nút

40 Xóa bỏ chữ thực đơn để gây khó khăn cho người dùng 41 Cách đánh số dòng soạn thảo

42 Cách bỏ đánh số dòng

43 Thiết lập để không tạo bảng

44 Khi gõ văn chữ rơi vào trang 45 Khi gõ văn chữ chạy sát đáy trang

46 Thiết lập để chữ trở lại bình thường đầu trang 47 Mở hộp thoại lề cho nhanh

48 Căn lề khơng có khổ giấy có mục Customize lỗi đâu 49 Thiết lập đơn vị đo Cm cho thước

50 Mất thước dọc, thước ngang tìm đâu

51 Mất cuộn dọc, cuộn ngang tìm đâu 52 Mất trạng thái tìm đâu

53 Muốn có chữ nhấp nháy làm

54 Chữ màu trắng văn màu xanh lỗi đâu 55 Tiêu đề văn dùng để làm

56 Cách tạo tiêu đề cho tất trang giống 57 Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ

58 Cách tạo trang tiêu đề khác

59 Cách không cho tiêu đề trang xuất 60 Tạo tiêu đề bảng cho tất trang

61 Xóa bỏ tiêu đề bảng

62 Thiết lập trang đứng trang nằm ngang văn 63 Trong bảng tồn chữ cịn văn có chữ ả

64 Khi ấn phím Tab xuất mũi tên → 65 Khi ấn phím cách chữ xuất mũi tên →

66 Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu ( - sau ấn ↵ ) 67 Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau ấn ↵ ) 68 Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu (*** sau ấn ↵ )

69 Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + - ) 70 Tạo địa trang Web để truy cập Internet từ Word 71 Đánh số trang trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn 72 Không cho số trang

73 Đánh số trang tiếp với số trước

74 Đánh số trang cho văn chia làm cột thành khổ A5 75 Đánh số trang không số mà PAGE

76 Đánh số trang không số mà số 77 Đánh số trang để in mặt giấy

78 Chèn ký hiệu phía bàn phím 79 Chèn ký tự đặc biệt

80 Chèn nhanh ký tự đặc biệt lệnh tắt 81 Tạo tổ hợp phím nóng để chèn ký tự đặc biệt 82 Chèn tranh vào văn

83 Chèn ảnh từ thư mục đĩa cứng 84 Tạo chữ nghệ thuật

85 Chèn ảnh vào số

(3)

STT Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn 87 Tạo bảng chức danh chữ nghệ thuật

88 Viết chữ lộn ngược cấu đố báo 89 Tạo vỏ đĩa CD-ROM

90 Tạo dấu móc mục nơi nhận văn 91 Chèn lời nói vào văn

92 Liên kết tới lời nói 93 Theo dõi việc sửa văn 94 Cho Copy không cho sửa 95 Không cho Copy không cho sửa 96 Không cho xem văn

97 Bảo vệ phần văn 98 Tìm từ cần tìm văn

99 Tìm từ sai hàng loạt thay từ 100 Nhảy tới trang cụ thể

101 Cách đưa chữ vào đỉnh hình tam giác 102 Chèn cơng thức toán học

103 Cách tạo hỗn số tiếng Việt có dấu

104 Cách dãn khoảng cách tạo hỗn số Equation (CTRL+phím cách) 105 Cách gom nhóm hình vẽ thành khối

106 Cách gỡ bỏ nhóm hình vẽ

107 Cách Copy hình vẽ giống nhanh 108 Vẽ mũi tên cong nào?

109 Vẽ đồ thị hình sin

110 Đưa chữ vào khn mẫu 111 Đổ màu vào khuôn mẫu

112 Cho ảnh vào khn mẫu hình trái tim 113 Tạo bóng cho chữ nghệ thuật

114 Đánh dấu dòng bút 115 Chọn cỡ chữ 13

116 Chèn tranh vào văn không thấy

117 Chèn ảnh cho chữ bó sát ảnh làm nào? 118 Làm để chữ bao quanh văn

119 Tranh chìm xuống văn làm nào?

120 Để tranh khỏi xê dịch đem từ máy sang máy khác 121 Làm để viết chữ bên phải bảng

122 Bảng bị dòng kẻ lỗi đâu? cách khắc phục 123 Tách bảng rời thành phần

124 Thêm hàng, bớt hàng 125 Thêm cột, bớt cột

126 Chèn thêm hàng vào vị trí hàng A B 127 Quay chữ theo cột

128 Căn chữ vào ô theo chiều dọc chiều ngang 129 Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác Word97 130 Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác WordXP 131 Dán đặc biệt Spesial dùng nào, cho thí dụ

132 Thay đổi hình dáng trỏ chuột 133 Dành cho người mắt

(4)

STT Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn 135 Tạo dòng chữ chạy để gây ấn tượng WordXP

136 Tạo danh sách tập tin Word để mở cho nhanh 137 Tạo khuông nhạc làm

138 Khi gõ chữ bị màu đỏ đường gạch, xóa bị gạch ngang chữ 139 Tạo tập tin để xóa nhanh liệu đĩa A

140 Xem dung lương tập tin lớn hay bé trước Copy vào đĩa mềm 141 Xem ca trước với ca sau để phát gian dối

142 Đĩa mềm chống ghi không chống ghi, cách phân biệt 143 Copy tập tin từ môt thư mục ổ cứng vào đĩa mềm 144 Đĩa mềm bị đầy có thơng bào gì?

145 Đĩa mềm khơng bỏ lẫy chống ghi có thơng báo Copy vào đĩa 146 Nếu ghi trùng tên tập tin đĩa điều xẽ xảy

147 Xem đĩa mềm chứa làm nào?

148 Xóa bớt tập tin đĩa mềm để Copy tập tin khác làm nào? 149 Copy tập tin từ đĩa mềm vào thư mục máy tính

150 Format đĩa mềm nào?

151 Copy tập tin từ máy tính vào ổ USB Flash Disk 152 Copy tập tin từ ổ USB Flash Disk vào máy tính

153 Phân biệt đuôi tập tin doc, xls, bmp, jpg dat, Pdf txt exe .com 154 Lỗi chữ i cuối biến thành I in

155 Lỗi đánh chữ Tấn thành Tờn

156 Cách thiết lập để máy tính tự viết hoa sau dấu chấm 157 Đẩy khối chọn (Bôi đen) sang trái phải 158 Bôi đen hàng văn không liền WordXP 159 Lỗi đánh dấu gạch nối bị dài

160 Tạo chữ hoa lớn đầu dòng nào? 161 Tạo đường chấm làm mẫu đơn 162 Các tùy chọn hộp thoại in

163 Một văn trang dòng dồn lại trang nào? 164 In ngược từ trang cuối lên trang đầu

165 In nháp cách thiết lập

166 Thiết lập khổ giấy cho máy in với khổ giấy soạn thảo 167 Không cho in từ đến 12

168 Theo dõi việc in ấn

169 Cho in chữ cịn hình

170 Khơng cho in chữ đùn tờ giấy trắng 171 Khi in xong lại đùn thêm tờ giấy trắng

172 Khi in không số trang

173 Khi in số trang số hàng chục bị 174 In bị nửa chữ in máy in kim

175 Cách chuyển tập tin từ Word doc sang tập tin PDF 176 Cách mở tập tin PDF

177 Cách thiết lập khổ giấy trước in tập tin PDF 178 Cách bảo mật không cho in tập tin PDF 179 Cách thiết lập mật chống xem tập tin PDF

180 Chuyển tập tin từ VnTime sang phông Unicode dạng Times New Roman 181 Làm cho chữ thực đơn Start biến thành màu đỏ

(5)

STT Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn 183 Thay màu cho chỗ tên tập tin văn

184 Cho thông báo đưa trỏ vào nút to lên 185 Làm cho cuộn to lên

186 Làm cho hình đỏ rực lửa

187 Làm cho chứa nút Start to tướng lên 188 Thêm danh sách tập tin thực đơn File

189 Xóa bỏ danh sách tập tin hiển thị thực đơn File 190 Làm để biết độ rộng cột bảng 191 Làm cho trỏ biến dạng sang nằm ngang 192 Danh mục phím tắt tìm đâu

193 Khi chọn khối chữ ấn phím Delete máy khơng cho xóa 194 Cách bỏ Yahool Messenger khởi động máy tính

195 Khi ghi văn File\Save thường hộp thoại, cách bỏ 196 In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với Word

197 In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với Excel 198 In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với PowerPoint 199 Thay đổi độ phóng đại hình có cách

200 Gõ phần nghìn 50/00 201 Khi hình máy tính bị lộn ngược 202 Gõ số bảng tính Excel 203 Gõ số bảng tính Excel

204 Làm ẩn biểu tượng (Incon) Desktop WinXP 205 Thiết lập để không cho nháy đúp chuột trái để mua chuột 206 Cho nháy đúp chuột hoạt động trở lại

207 Thay nháy chuột trái nháy chuột phải 208 Chuột hàng đàn rê trỏ

209 Đánh số thứ tự bảng thứ

210 Khóa máy tính khơng cho người khác dùng đĩa mềm nào? 211 Vào WinXP quên mật

212 Lỗi vào Internet

213 Bảo mật liệu đĩa CD

214 Cách thiết lập chế độ bảo mật máy tính 215 Các tùy chọn Options

216 Khi nghịch Regedit bị ẩn hết ổ đĩa khắc phục nào? 217 Muốn khơng cho người khác dùng máy tính làm nào?

218 Khi máy tính bị khóa khơng soạn thảo để máy tính hoạt động bình thường làm nào?

219 Làm ẩn tất ổ đĩa máy tính

220 Giấu mục Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel 221 Hiện mục Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel 222 Không cho ổ A

223 Không cho ổ D 224 Không cho ổ E 225 Không cho ổ F 226 Không cho ổ G

227 Cho tất ổ đĩa giấu

228 Khi tắt máy cài WinXP SP2 khơng tắt tự động

(6)

STT Nôi dung cố sử dụng máy tính soạn thảo văn 230 Ẩn Control Panel Win2000 WinXP

231 Khắc phục máy tính khơng tự tắt nguồn theo cách khác 232 Các tham số cài đặt Windows

233 Các thông số để giấu ổ đĩa Registry

234 Hướng dẫn cách tạo định vị siêu liên kết Excel 235 Xóa dịng lệnh New nháy chuột phải Desktop 236 Có cách làm tiêu đề cho văn bản?

237 Cách tạo tiêu đề không cho xuất trang 238 Tắt máy khởi động Win XP thật nhanh

239 Chèn ký tự đặc biệt Excel97 240 Khơng cho hình ngủ tự động 241 Thiết lập để bàn phím gõ sai 242 Thiết lập để bàn phím gõ

243 tập tin tối thiểu NC gồm tập tin nào?

244 Chương trình tương tự NC nhìn thấy phân vùng NTFS 245 Chuyển định dạng NTFS sang định dạng FAT32 cách nào? 246 Tạo tập tin Cai.bat để cài Win98 cho nhanh

247 Thiết lập BIOS để người khác không cài Win98 248 Trước cài đặt Win2000 WinXP cần ý

249 Cài WinXP ln cài Office2003

250 Tạo Screensaver ảnh 251 Nháy đúp chuột gì?

252 Tạo hộp thông báo trước đăng nhập WinXP 253 Tạo đĩa hệ thống độc đáo Win98

254 Làm cho chuột di chuyển chậm 255 Thiết lập nháy đơn thay nháy đúp

256 Thiết lập nháy đúp chuột cũ để mở văn 257 Tạo văn ô vuông kẻ ly 258 Tạo hộp thông báo WinXP Registry

259 Chèn đường dẫn tên tập tin vào tiêu đề cuối trang để tìm cho nhanh 260 Tơi tạo mục Autotext quên ký hiệu gọi tắt tìm đâu 261 Tạo đĩa hệ thống cho đĩa mềm tập tin Bootdisk.bat

262 Phóng to vùng bảng tính Excel 263 Để OfficeXP, Office2003 tự điển mã cài đặt 264 Thay đổi thời gian khởi động hệ điều hành

265 Tạo nội quy phịng máy tính trước đăng nhập WinXP 266 Để máy tính tự mở chương trình Word khởi động 267 Chat với mạng LAN khơng có Internet

268 Trích xuất thích (Comments) Excel 269 Làm cho Comment Excel hiển thị 270 Điều chỉnh lại chế độ fixed Decimal Excel

271 Khi thực đơn ngang Excel bị cách khắc phục 272 Muốn làm thực đơn ngang Excel làm nào? 273 Thanh công cụ Excel bị số nút cách khắc phục

274 Cho ảnh bạn nháy chuột phải vào My Computer chọn Properties 275 Chuyển công thức từ Word sang PowerPoint bị biến dạng

(7)

278 In thêm dòng chữ vào văn đóng dấu 279 Mỗi lần khởi động Word có hộp thơng báo lỗi 280 Bảng tính Excel đường lưới biến thành ô vuống

281 Chèn thích (Insert Comment) Excel lệnh tắt 282 Thiết lập chào hỏi khởi động máy tính

283 Tạo dòng chữ họ tên bạn Taskbar 284 Mật WinXP hết hạn

285 Tạo trang đứng, trang nằm ngang sau cú nháy chuột 286 Khóa bạn phím WinXP

287 Khắc phục biểu tượng Show Desktop

288 Không thấy biểu tượng loa WinXP Taskbar 289 Trộn thư WordXP ExcelXP

290 Cập nhật liệu Excel Word

291 Đưa nút Start lên hình với máy cài WinXP 292 Di chuyển khối chữ mà không cần chuột

293 Copy văn từ bảng tính Excel dán vào Word để liên kết 294 Khi máy tính cài WinXP không tự tắt

295 Word tự động mở tài liệu soạn lần cuối 296 Thiết lập chế độ ghi tạm NeroBurning

297 Khi ghi liệu lần nhiều lần có lợi 298 Hiện hộp thoại tắt WinXP sau cú nháy chuột

299 Không xem chế độ Print Preview Excel

300 Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác Excel dán ảnh vào Word 301 Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác WordXP

302 Không truy cập CD-ROM gỡ bỏ chương trình ghi đĩa 303 Xóa bỏ định dạng Word

304 Vơ hiệu hóa Card Sound WinXP 305 Tạo tiêu đề cố định Excel

306 Khi chèn công thức tốn vào Word khơng 307 Chèn thơng báo lỗi cho Excel

308 Dùng nút Camera Excel để chụp hình 309 Đánh số tự động xóa bỏ hàng Excel

310 Đánh số tự động xóa hàng Excel theo cách 311 Thay đổI biểu tượng thư mục WinXP

312 Không hiển thị thông tin đưa trỏ vào biểu tượng Desktop 313 Đổi chức nháy chuột trái sang nháy chuột phải

314 Khôi phục Registry Editor

315 Chuyển FAT sang NTFS Win2000 WinXP 316 Không cho sửa tập tin PowerPoint

317 Tạo dấu móc nằm ngang đoạn thẳng WordXP 318 Tạo dấu móc nằm ngang đoạn thẳng Word97 319 Trộn thư WordXP ExcelXP cú nháy chuột 320 Mở mẫu tài liệu tổ hợp phím tắt CTRL+N

321 Nháy vào nút New có sẵn mẫu tài liệu 322 Làm trắng hộp thoại hình DOS 323 Chèn biểu tượng nút công cụ vào văn

(8)

NỘI DUNG GIẢI ĐÁP THẮC MẮC

1-Thanh công cụ bị trôi Cách khắc phục:

+Nháy đúp chuột vào vùng xanh công cụ.bị trôi

2-Thanh công cụ bị

+Nháy chuột phải vào vùng xám thực đơn ngang, thực đơn dọc xổ xuống, đánh dấu vào Standard

+Nháy chuột phải vào vùng xám thực đơn ngang, thực đơn dọc xổ xuống, đánh dấu vào Fromatting

3-Gỡ bỏ thực đơn ngang File-Edit-View-Insert-Format-Tools-Table

+Ấn phím Alt nháy vào mục định gỡ thí dụ: Nháy vào File giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo nhả chuột, thực đơn khác gỡ bỏ tương

4-Gỡ bỏ mục thực đơn dọc

Khi nháy chuột vào thực đơn dọc, bạn thấy xổ xuống thực đơn chứa lệnh, thực đơn gọi thực đơn dọc, để gỡ bỏ mục thực đơn dọc bạn làm theo hướng dẫn đây:

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize

+Nháy vào thực đơn File chẳng hạn, nháy chuột vào mục định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo ngoài, tới vùng soạn thảo nhả chuột

5-Gỡ bỏ nút công cụ công cụ

+Nháy vào nút công cụ mà bạn định gỡ bỏ, giữ nguyên chuột kéo tới vùng soạn thảo nhả chuột

(9)

6-Cách phục hồi thực đơn ngang trở nguyên thuỷ ban đầu +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize

+Nháy vào nhãn Toolbars, kéo cuộn bên phải cửa sổ Customize, nháy vào mục MenuBar\Reset\OK

7-Cách phục hồi công cụ Standard

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars

+Đánh dấu vào mục Standard nháy vào mục (Có màu xanh) +Nháy vào mục Reset bấm OK

8-Cách phục hồi công cụ Formatting

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars

+Đánh dấu vào mục Fromatting nháy vào mục (Có màu xanh) +Nháy vào mục Reset bấm OK

9-Cách thêm tiếng việt vào thực đơn dọc

+Nháy vào thực đơn File chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống

+Nháy chuột phải vào mục Close mục cần sửa thành tiếng Việt, chọn Default Style

+Lại nháy chuột phải vào mục Close thực đơn dọc lần

(10)

+Nháy Close hộp thoại Customize để đóng hộp thoại Nếu chưa hiển thị tiếng Việt bạn làm tiếp sau:

+Từ hình xanh (Desktop – Bàn giấy) bạn nháy chuột phải vào chỗ trống, chọn Properties

+Nháy vào nhãn Appearance

+Nháy vào mục Normal dịng Active Window +Trong Font phía chọn VnArial (Westem) +Nháy vào mục Apply (Áp dụng) bấm OK

Trở Word nháy vào thực đơn File có tiếng Việt thực đơn 10-Cách phục hồi thực đơn dọc

+Nháy chuột phải vào thực đơn định phục hồi (File chẳng hạn) chọn Reset OK 11-Cách thiết lập kiểu gõ Telex

+Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng tác vụ +Chọn mục cửa sổ Vietkey

+Nháy vào nhãn Kiểu gõ

+Đánh dấu vào mục Telex Bỏ dấu theo kiểu cũ (òa, òe, ùy)

+Nháy vào TaskBar để biểu tượng thường trú tác vụ 12-Cách thiết lập Font Unicode

+Nháy chuột phải vào biểu tượng Vietkey màu vàng tác vụ +Chọn mục cửa sổ Vietkey

+Nháy vào nhãn Kiểu gõ

+Đánh dấu vào mục Telex Bỏ dấu theo kiểu cũ (òa, òe, ùy)

+Nháy vào nhãn Bảng mã

+Đánh dấu vào mục Unicode dựng sẵn

+Nháy vào TaskBar để biểu tượng thường trú tác vụ +Khởi động Word

+Ấn CTRL+D Format\Font

+Trong ô Font chọn Arial Times New Roman +Nháy vào mục Size để chọn cỡ chữ 12

+Nháy vào Default (Mặc định), bấm Yes

13-Khi gõ chữ Uinicode bị cách chữ thưa +Nháy vào Tools\Options

+Chọn nhãn Edit

+Hủy bỏ dấu kiểm ô User Smart cut and Paste, bấm OK

14-Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu đỏ chữ +Nháy vào Tools\Options

(11)

15-Khi gõ chữ tiếng Việt có làm sóng cưa màu xanh chữ +Nháy vào Tools\Options

+Chọn nhãn Spelling & Grammar (Chính tả ngữ pháp)

+Hủy bỏ dấu kiểm ô Check Grammar as you type, bấm OK 16-Khi gõ thêm chữ vào chữ bên phải từđó bị Hủy bỏ chế độ gõ đè Options, cách làm sau:

+Nháy vào Tools\Options +Chọn nhãn Edit

+Hủy bỏ dấu kiểm ô Overtype mode, bấm OK

Mẹo: Có thể tắt chức gõ đè cách nháy đúp vào ô OVR trạng thái, nằm tác vụ chứa nút Start

17-Mở văn

Khi ta tiến hành soạn thảo văn bạn phải lấy tờ giấy mới,

Word bạn phải mở File (File New) +Cách thực hiện: Nháy vào File\New

Mẹo: ấn CTRL+N xuất trang trắng gọi mở văn 18-Mở hộp thoại phơng nhanh tổ hợp phím

+Ấn CTRL+D

19-Gạch chân đơn +Ấn CTRL+U

+Ấn CTRL+SHIFT+W 20-Gạch chân kép +Ấn CTRL+SHIFT+D 21-Gõ không chữ

+Muốn gõ không chữ ấn hợp CTRL+SHIFT+H

+Ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+H lần để bỏ chức ẩn 22-Định dạng chữđậm, nghiêng, gạch chân phím tắt +CTRL+B cho kết chữđậm

+CTRL+I cho kết chữ nghiêng

+CTRL+U cho kết chữ có gạch chân 23-Gõ số M3

+Dùng tổ hợp phím CTRL+SHIFT+= để nâng trỏ lên, sau gõ số mũ, ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+= trỏ trở mặc định

Thí du: M3

+Ấn SHIFT gõ chữ M

+Ấn CTRL+SHIFT+= để nâng trỏ lên, sau gõ số mũ 3, +Ấn lại tổ hợp CTRL+SHIFT+= trỏ trở mặc định 24-Gõ số H2SO4

+Dùng tổ hợp phím CTRL+= để hạ trỏ xuống, sau gõ số +Ấn lại tổ hợp CTRL+= trỏ trở mặc định

Thí du: H2SO4

+Ấn SHIFT gõ chữ H

+Ấn CTRL+= để hạ trỏ xuống +Gõ số

(12)

+Ấn SHIFT gõ chữ SO

+Ấn CTRL+= để hạ trỏ xuống +Gõ số

+Ấn lại tổ hợp CTRL+= trỏ trở mặc định

Mẹo: Bạn làm sau đơn giản cách gõ H2SO4 +Bôi đen số 2 ấn CTRL+= để hạ số xuống

+Bôi đen số 4 ấn F4

25-Điền số giống mà không cần gõ

+Gõ số thứ tthí dụ: 4000, chuyển xuống ô thứ ấn F4 26-Giấu thông tin văn File\Version

+Vào File\Versions\Save now gõ thông tin cần sử dụng, bấm OK +Xem lại vào File\Versions

27-Giâú văn thay màu chữ

+Bôi đen chữ cần giấu nháy vào nút bên phải biểu tượng chữ A (Font Color) công cụ, chọn màu trắng

28-Tạo cho văn

+Nháy chuột vào Format\Background chọn màu cần sử dụng

+Nháy chuột vào Format\Background\Fill Efects chọn màu cần sử dụng 29-Bổ sung nút cho công cụ

+Nháy phải chuột vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Commands

+Nháy vào mục bên trái, ô Commands bên phải xuất nút mục

+Muốn lấy nút bấm chuột vào nút giữ ngun kéo lên cơng cụ thực đơn nhả chuột

30-Tạo công cụ cho riêng

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize + Nháy vào nhãn Toolbars

+Nháy vào mục New bên phải

+Trong ô Tools Bar Name gõ tên mà thích +Bấm OK

+Nháy Close

31-Bổ sung nút vào cơng cụ

+Nháy vào nhãn Commands bấm vào mục Categories, bên phải lên nút công cụ, nháy vào nút công cụ xuất bên phải giữ nguyên chuột, di chuyển nút tới Tên mà vừa đặt mục 30 nhả chuột 32-Vẽ nút cơng cụ theo ý thích

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customuze

+Nháy phải chuột vào nút định thay đổi thực đơn dọc xổ xuống chọn mục Edit Button Editor, chọn màu, xóa hình cũ vẽ lại theo màu thích,

+Bấm OK

33-Cuộn văn tựđộng nút Scroll Bar

(13)

+Tìm mục All Commands khung bên trái

+Tìm mục có tên AutoScroll khung bên phải, nhấn chuột giữ nguyên rê lên công cụ nhả chuột

+Nháy Close đê đóng cửa sổ Customize +Cách sử dụng: Mở văn cần cuộn tự động *Nháy vào nút công cụ AutoScroll

34-Dán ảnh nút công cụ vào nút công cu khác +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy chuột phải vào nút chọn Copy Button Image

+Nháy chuột phải vào nút định dán ảnh, chọn Paste Button Image +Nháy Close để đóng hộp thoại

35-Phục hồi lại ảnh cho nút công cụ trở nguyên thủy +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize

+Nháy chuột phải vào biểu tượng nút định hồi phục, chọn Reset +Nháy Close

36-Đổi chỗ mục thực đơn ngang thực đơn dọc

Đổi chỗ mục thực đơn ngang

+Nháy vào thực đơn File giữ nguyên chuột rê sang chỗ khác, nhả chuột

Đổi chỗ mục thực đơn dọc

+Muốn di chuyển mục thực đơn dọc thí dụ nháy vào thực đơn File chẳng hạn, bận cần chuyển lệnh Print lên làm sau:

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào thực đơn File để xổ xuống thực đơn dọc

+Nháy vào mục Print, giữ nguyên chuột chuyển tới vị trí nhả chuột, bạn thấy mục Print chuyển tới chỗ khác

37-Thêm chữ vào nút công cụ

Để thêm vào bên phải nút cơng cụ dịng chữ nút làm sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize

+Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Image and Text

+Nháy Close để đóng cửa sổ Customize

Muốn nút công cụ trở nguyên thủy ban đầu làm sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize

+Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Text only (in Menus)

38-Bỏảnh nút thay chữ.

+Nháy chuột phải vào nút Save chẳng hạn, thực đơn dọc xổ xuống, bạn nháy vào mục Text Only (Always)

39-Cho xuất tổ hợp phím tắt đưa trỏ vào nút

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Chọn nhãn Options cửa sổ Customize

(14)

Bây giỡ bạn đưa trỏ vào nút công cụ xuất thêm tổ hợp phím thí dụ: Đưa trỏ vào nút Save thấy Save (CTRL+S)

40-Xóa bỏ chữ thực đơn để gây khó khăn cho người dùng +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize

+Nháy vào thực đơn File để xổ xuống thực đơn dọc

+Nháy chuột phải vào mục thực đơn dọc xổ xuống, xóa chữ mục Name, nhớ để lại dấu chấm

+Nháy Close để đóng cửa sổ Customize 41-Cách đánh số dịng soạn thảo

Trong văn cần góp ý người ta thường thiết lập chế độ đánh số dòng, để thiết lập chế độ bạn làm sau:

+Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout

+Nháy vào mục Line Numbers, đánh dấu vào mục Add numbering, OK\OK Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, thao tác khác làm tương tự

42-Cách bỏđánh số dòng +Nháy vào File\Page Setup +Nháy vào nhãn Layout

+Nháy vào mục Line Numbers, bỏ dấu mục Add numbering, +Nháy vào Default, chọn Yes

Mẹo: Có thể nháy đúp vào thước dọc thước ngang để mở hộp thoại Page Setup cho nhanh, thao tác khác làm tương tự

43-Thiết lập để không tạo bảng

+Trong mục Vertical alignment chọn Justified +Nháy vào Default, chọn Yes

44-Khi gõ văn chữ rơi vào trang, cách sửa +Nháy vào File\Page Setup

+Nháy vào nhãn Layout

+Trong mục Vertical alignment chọn Top chữ chạy lên +Nháy vào Default, chọn Yes

45-Khi gõ văn chữ chạy sát đáy trang lỗi đâu, cách sửa +Nháy vào File\Page Setup

+Trong mục Vertical alignment bạn chọn Justified chữ chạy đáy trang, muốn chuyển chữ lên đầu trang bạn phải chọn Top

+Nháy vào Default, chọn Yes

(15)

46-Thiết lập để chữ trở lại bình thường đầu trang

+Trong mục Vertical alignment, muốn chuyển chữ lên đầu trang bạn phải chọn Top

+Nháy vào Default, chọn Yes

47-Mở hộp thoại lề cho nhanh

Bạn mở hộp thoại lề cách sau: +Nháy vào File\Page Seup

+Ấn ALT+F+U (Ấn ALT gõ chữ bị gạch chân thực đơn) +Nháy đúp vào thước ngang

+Nháy đúp vào thước dọc

48-Căn lề khơng có khổ giấy có mục Customize lỗi đâu

Khi nháy vào thực đơn File\Page Setup, nháy vào nhãn Paper size bạn thấy dịng Custom size mà khơng thấy khổ giấy A4 hay Leter xuất

+Nguyên nhân: Là máy tính bạn khơng cài đặt trình điều khiển máy in +Khắc phục: Phải cài đặt trình điều khiển máy in, máy tính bạn không kết nối với máy in phải cài đặt máy in

49-Thiết lập đơn vịđo Cm cho thước

+Nháy vào Tools\Options

+Chọn nhãn General, ô Measurement units chọn Centimeters\OK 50-Mất thước dọc, thước ngang tìm ởđâu

+Nháy vào Tools\Options +Nháy vào nhãn View

+Đánh dấu vào Vertical Ruler, bấm OK

+Nháy vào thực đơn View đánh dấu vào Ruler

51-Mất cuộn dọc, cuộn ngang tìm ởđâu

+Nháy vào thực đơn Tools\Options +Nháy vào nhãn View

+Đánh dấu vào Horizontal scroll bar +Đánh dấu vào Vertial scroll bar +Bấm OK

52-Mất trạng thái tìm ởđâu

Thanh trạng thái nằm phía nút Start cho biết trỏ thời trang nào, cho ta biết tài liệu thời có trang

Thí dụ: +Page 14 có nghĩa trỏ trang 14 +14/52 có nghĩa tài liệu có 52 trang

+Ln 22 có nghĩa trỏ dòng 22

+Nháy vào thực đơn Tools\Options +Nháy vào nhãn View

+Đánh dấu vào Status bar +Bấm OK

53-Muốn có chữ nhấp nháy làm nào?

(16)

+Bôi đen chữ cần làm hiệu ứng +Nháy vào Format\Font

+Nháy vào nhãn Animation

+Nháy vào chọn hiệu ứng khung Animations +Bấm OK bạn thấy chữ bôi đen xuất nhấp nháy

+Nếu chưa thấy xuất hiệu ứng nhấp nháy bạn nháy vào thực đơn Tools chọn mục Options, chọn nhãn View, đánh dấu vào Aminated Text, bấm OK 54-Chữ màu trắng văn màu xanh lỗi đâu?

+Nháy vào thực đơn Tools\Options +Nháy vào nhãn General

+Đánh dấu vào Blue background, white text (Nền xanh da trời, chữ trắng) +Bấm OK

55-Tiêu đề văn dùng để làm gì

+Tiêu đề dùng để tên chương văn bản, tiêu đề phía văn gọi tiêu đề hay gọi Header

+Tiêu đề phía văn gọi tiêu đề hay gọi Footer 56-Cách tạo tiêu đè cho tất trang giống nhau

Để tạo tiêu đề cho trang văn giống làm sau: Cách tạo tiêu đề trên:

+Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer +Gõ nội dung tiêu đề chữ Header, ấn Enter

+Gõ dấu gạch nối - - - ấn Enter để tạo đường kẻ tiêu đề

(Nếu không xuất đường kẻ bạn nháy vào Tools chọn AutoCorrect, nháy vào nhãn Auto Format As you type, đánh dấu vào ô Borders, bấm OK

Cách tạo tiêu đề dưới:

+Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống văn bản, trỏ lúc nằm chữ Footer

+Ấn dấu gạch nối ấn Enter để tạo đường kẻ

+Gõ tiêu đề chân trang, nháy Close để thoát soạn thảo 57-Cách tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ Tạo tiêu đề trang 1(Trang lẻ)

+Ấn dấu gạch nối ấn Enter để tạo đường kẻ +Gõ tiêu đề chân trang

(17)

+Trong vùng Headers and Footer đánh dấu vào Different odd and even +Nháy OK

Tạo tiêu đề trang 2(Trang chẵn)

+Chuyển sang trang sau gõ tiêu đề phần Header trang +Ấn dấu gạch nối ấn Enter để tạo đường kẻ

+Ấn dấu gạch nối ấn Enter để tạo đường kẻ +Gõ tiêu đề chân trang phía dịng kẻ

+Nháy Close để trở soạn thảo

58-Cách tạo trang tiêu đề khác nhau

Để tạo trang tiêu đề ta phải ngắt trang sau lần tạo tiêu đề, cụ thể cách làm sau:

Tạo tiêu đề trang Cách tạo tiêu đề trên:

+Gõ dấu gạch nối - - - ấn Enter để tạo đường kẻ tiêu đề

(Nếu không xuất đường kẻ bạn nháy vào Tools chọn AutoCorrect, nháy vào nhãn Auto Format As you type, đánh dấu vào ô Borders, bấm OK

Cách tạo tiêu đề dưới:

+Ấn dấu gạch nối ấn Enter để tạo đường kẻ +Gõ tiêu đề chân trang

+Nháy Close để trở soạn thảo

+Đặt trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối trang nháy vào thực đơn Insert\Break, nháy vào Next Page (Trang kế tiếp)

Tạo tiêu đề trang

+Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer

+Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút không cho sáng +Gõ tiêu đề vào

+Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút không cho sáng

+Gõ tiêu đề chân trang cho trang +Nháy Close để trở soạn thảo

+Đặt trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối trang nháy vào thực đơn Insert\Break, nháy vào Next Page (Trang kế tiếp)

Tạo tiêu đề trang

+Nháy vào thực đơn View chọn Header.and Footer

(18)

+Nháy vào nút Switch Between Header and Footer để chuyển trỏ xuống +Nháy vào nút Same as Previous để tắt nút không cho sáng

+Gõ tiêu đề chân trang cho trang +Nháy Close để trở soạn thảo

59-Cách không cho tiêu đềở trang xuất hiện

Để không cho tiêu đề trang xuất bạn làm sau: +Đặt trỏ vào trang

+Đánh dầu vào mục Different firs page +Bấm OK

60-Tạo tiêu đề bảng cho tất trang

+Tiêu đề bảng dòng chữ cột Số TT-Họ tên-Ngày sinh Nếu bảng biểu tạo nhiều trang vấn đề đặt mục cột trang không trang trang sau Vậy muốn dòng tiêu đề trang xuất trang sau bạn làm sau:

+Tạo bảng danh sách trang chẳng hạn +Gõ tiêu đề vào dòng bảng

+Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table chọn Headings 61-Xóa bỏ tiêu đề bảng

Muốn xóa bỏ tiêu đề bạn làm sau:

+Bôi đen hàng tiêu đề nháy vào Table bỏ dấu chọn Headings 62-Thiết lập trang đứng trang nằm ngang văn bản

Giả sử trang trang đứng, trang thứ trang nằm ngang bạn làm sau: +Đặt trỏ vào chữ cuối cùng, dòng cuối

+Nháy vào thực đơn Insert, chọn Break, chọn Next Page (Trang kế tiếp) +Nháy vào File\Page Setup

+Nháy vào nhãn Pape size, nháy vào Landscape +Bấm OK

Mẹo: Có thể bơi đen trang định quay ngang

+Nháy đúp vào thước dọc để mở hộp thoại Page Setup

+Nháy vào nhãn Pape size

+Trong mục Apply to chọn Selected text +Nháy vào Landscape

(19)

63-Trong bảng tồn chữ cịn văn có chữả +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options

+Nháy vào nhãn View

+Hủy dấu kiểm mục All +Bấm OK

64-Khi ấn phím Tab xuất mũi tên →

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Options +Nháy vào nhãn View

+Trong mục Nonprinting characters hủy dấu kiểm mục Tab characters +Bấm OK

65-Khi ấn phím cách chữ xuất mũi tên →

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Options +Nháy vào nhãn View

+Trong mục Nonprinting characters hủy dấu kiểm mục Spaces +Bấm OK

66-Tạo đường gạch nét đơn ngang tài liệu ( - sau ấn ↵ )

Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nhanh cách làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect

+Nháy vào nhãn AutoFormat As You Type

+Đánh dấu kiểm vào mục Borders, bấm OK

+Cách sử dụng: gõ dấu gạch nối - - - ấn Enter có dịng kẻ 67-Tạo đường gạch nép đậm ngang tài liệu (### sau ấn ↵ )

Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nét đậm nhanh cách làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect

+Nháy vào nhãn AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Borders,

+Bấm OK

+Cách sử dụng: gõ dấu ### ấn Enter có dịng kẻ 68-Tạo đường gạch sóng ngang tài liệu (*** sau ấn ↵ )

Để thiết lập chế độ tạo đường thẳng nét đứt nhanh cách làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect

+Nháy vào nhãn AutoFormat As You Type +Đánh dấu kiểm vào mục Borders

+Bấm OK

(20)

69-Tạo đường gạch liền nét có độ dài tùy ý (Ấn SHIFT + -)

+Ấn phím Shift gõ dấu gạch nối

70-Tạo địa trang Web để truy cập Internet từ Word

+Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect +Nháy vào nhãn AutoFormat As You Type

+Đánh dấu kiểm vào mục Internet and network paths with hyperlinks

+Bấm OK

+Gõ địa trang Web cần truy cập: Http://Vnexpress.net

+Ấn Enter, thấy xuất đường gạch phía đưa trỏ vào địa trang Web xuất bàn tay

Muốn vào trang Web bạn nháy vào địa mà gõ, tiện 71-Đánh số trang trên, dưới, giữa, trái, phải cho văn bản

Để đánh số trang cho văn bạn làm sau: +Mở văn cần đánh số trang

+Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers

+Trong mục Position chọn Top of page (Header) để đánh số trang trên, muốn đánh số trang bạn chọn Bottom of (Footer)

+Trong mục Alignment cho ta vị trí đánh số bên trái (Left), bên phải (Right), đánh số vào (Center), đánh số để in mặt (Outside)

72-Không cho số trang đầu tiên

+Mở văn cần đánh số trang

+Nháy vào thực đơn Insert chọn Page Numbers +Hủy dấu kiểm mục Show number on first page

+Nháy vào Format

+Trong ô Start at (Bắt đầu từ số) gõ số

+Bấm OK, OK, trang không số 73-Đánh số trang tiếp với số trước

Nếu văn người soạn, văn thứ gồm 10 trang đánh số từ đến trang 10 tập tin thứ đánh tiếp từ số 11 làm nào?

+Mở văn cần đánh tiếp số trang

(21)

+Nháy vào Format

+Trong ô Start at (Bắt đầu từ số) gõ số 11 +Bấm OK, OK

74-Đánh số trang cho văn chia làm cột thành khổ A5

+Mở văn chia thành cột

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Options, chọn nhãn View, đánh dấu vào mục Field codes, bấm OK

+Nháy vào View chọn Header and Footer

+Nháy vào nút Insert Page Number (Alt+Shist+P) thấy xuất {PAGE} chữ Header

+Đặt trỏ vào sau dấu móc trước chữ PAGE nháy vào nút Insert Page Number (Alt+Shist+P) lần {{ PAGE} PAGE}

+Đặt trỏ vào dấu móc gõ vào =2*-1 xóa bỏ PAGE thay vào -1

+Bôi đen công thức ấn CTRL+C để Copy

+Đặt trỏ vào cuối công thức ấn phím Tab lần để chuyển trỏ sang phải, ấn CTRL+V để dán cơng thức vào

+Xóa bỏ - cơng thức hình

+Nháy vào Close để trở soạn thảo +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options,

+Chọn nhãn View, hủy dấu kiểm mục Field codes +Bấm OK

75-Đánh số trang không số mà PAGE

Khi đánh sổ trang không xuất số trang mà PAGE, để xuất số trang bạn làm sau:

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Options,

(22)

76-Đánh số trang không số mà số 2

Nguyên nhân người thiết lập mặc định, để khắc phục tình trạng bạn làm sau:

+Nháy vào File chọn Page Setup +Nháy vào nhãn Layout

+Chọn New page thay cho Even page thiết lập trước

+Nháy vào Default (Mặc định) +Chọn Yes

77-Đánh số trang để in mặt giấy

+Mở văn cần đánh số trang

+Trong mục Position chọn vị trí đánh số trang (Top of page) Bottom of page đánh số trang

+Trong mục Alignment chọn Outside để đánh số cho văn in mặt

+Hủy dấu kiểm mục Show number on first page.nếu muốn trang không số trang

+Nháy vào Format

+Trong ô Start at (Bắt đầu từ số) gõ số +Bấm OK, OK,

78-Chèn ký hiệu phía bàn phím

Để chèn ký tự phía bàn phím bạn ấn phím Shift, thí dụ ký tự $, #, @, !, &, %, *

79-Chèn ký tựđặc biệt

Các ký tự đặc biệt ký tự khơng có bạn phím, để chèn ký tự đặc biệt bạn làm sau:

+Đặt trỏ vào vị trí định chèn +Nháy vào Insert chọn Symbol

+Nháy vào ký tự định chèn, ký tự phóng to lên +Nháy vào mục Insert

+Nháy Close để đóng cửa sổ Symbol

80-Chèn nhanh ký tựđặc biệt lệnh tắt

Để chèn lệnh tắt nhanh bạn làm sau: +Ấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+Q

+Ấn phím chữ tương ứng để có ký tự đặc biệt Thí dụ: Ấn CTRL+SHIFT+Q, ấn phím a để có α

81-Tạo tổ hợp phím nóng để chèn ký tựđặc biệt

+Nháy vào Insert chọn Symbol

(23)

+Nháy vào mục Shortcut key

+Trong mục Press new shortcut key bạn đặt trỏ vào ấn tổ hợp phím mà bạn quy ước ví dụ: ALT+CTRL+E chẳng hạn

+Trong mục Symbol hiển thị ký tự định gán phím tắt +Nháy vào mục Assign

+Nháy Close lần để đóng cửa sổ Symbol

+Cách sử dụng: ấn tổ hợp phím CTRL+ALT+E để có ký tự ↵ 82-Chèn tranh vào văn bản

Để chèn ảnh vào văn bạn làm sau: +Đặt trỏ vào vị trí định chèn ảnh

+Nháy vào Insert chọn Picture, chọn Clip Art +Chọn ảnh cần chèn (Nháy vào ảnh)

+Nháy vào Insert để chèn ảnh

83-Chèn ảnh từ thư mục đĩa cứng

Để chèn ảnh từ thư mục ổ đĩa vào văn bạn làm sau: +Tạo thư mục Anh ổ C Copy tập tin ảnh vào thư mục +Đặt trỏ vào vị trí định chèn ảnh

+Nháy vào Insert chọn Picture, chọn From File +Tìm ổ C, tìm thư mục Anh nháy đúp

+Chọn ảnh cần chèn (Nháy vào ảnh) +Nháy vào Insert để chèn ảnh

84-Tạo chữ nghệ thuật

+Nháy vào Insert chọn Picture, chọn WordArt

+Nháy vào để chọn kiểu chữ nghệ thuật +Trong ô Text bạn gõ chữ vào ô

+Trong ô Font chọn phông chữ, bạn xem trước nội dung +Bấm OK

85-Chèn ảnh vào số

+Nháy vào để chọn kiểu chữ nghệ thuật +Trong ô Text bạn gõ chữ số vào ô

(24)

+Nháy vào số vừa tạo để chọn nó, nháy vào nút cơng cụ Drawing để hiển thị công cụ vẽ đáy hình

+Nháy vào nút tam giác biểu tượng ca bút công cụ vẽ nằm đáy hình chọn Fill Effects

+Nháy vào Picture, chọn Select Picture

+Tìm ổ C, tìm thư mục Anh nháy đúp, nháy vào tập tin ảnh

+Bấm OK lần để có ảnh chèn vào số hình 86-Chèn ảnh vào khn mẫu có sẵn

+Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị cơng cụ vẽ đáy hình +Nháy vào mục AutoShapes chọn khn mẫu

+Vẽ khuôn mẫu vào vùng văn bản, nháy vào khn mẫu để chọn

+Nháy vào nút tam giác biểu tượng ca bút cơng cụ vẽ nằm đáy hình chọn Fill Effects

+Nháy vào Picture, chọn Select Picture

+Tìm ổ C, tìm thư mục Anh nháy đúp, nháy vào tập tin ảnh +Bấm OK lần để có ảnh chèn vào khuôn mẫu 87-Tạo bảng chức danh chữ nghệ thuật

+Nháy vào để chọn kiểu chữ nghệ thuật +Trong ô Text bạn gõ chữ vào thí dụ Giám đốc

+Trong Font chọn phông chữ, bạn xem trước nội dung +Bấm OK

+Nháy vào chữ Giám đốc vừa tạo, ấn CTRL kéo sang bên cạnh để lưu thêm

(25)

88-Viết chữ lộn ngược cấu đố báo

Trong báo thường có câu đố phần giải đáp thường viết ngược, để làm điều bạn làm sau:

+Gõ câu đố: Mồm bị khơng phải mồm bò mà lại mồm bò +Gõ Đáp án: Con ốc

Để quay lộn ngược Đáp án: Con ốc bạn làm sau

+Bôi đen Đáp án: Con ốc nháy vào nút Cut công cụ +Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint

+Nháy vào Edit\Paste để dán chữ Đáp án: Con ốc vào

+Dùng nút công cụ Select để bao quanh chữ Đáp án: Con ốc +Nháy vào thực đơn Image\Flip/Rotate

+Nháy vào mục Rotate by angle chọn 1800 +Bấm OK ta chữ quay ngược

+Copy chữ quay ngược lệnh CTRL+C +Trở Word ấn CTRL+V để dán vào văn +Ta có chữ ngược hình

89-Tạo vỏđĩa CD-ROM

+Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị công cụ vẽ

+Nháy vào mục AutoShapes chọn Basic Shapes chọn No Symbol vẽ hình

+Nháy vào hình vừa vẽ, đưa trỏ tới chỗ hình thoi màu vàng kéo sang phải theo hình mũi tên, kết bạn có vỏ nhãn đĩa CD

90-Tạo dấu móc mục nơi nhận văn bản

+Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị công cụ vẽ

(26)

91-Chèn lới nói vào văn bản

Đơi bạn muốn nhắn nhủ bạn bè lời nói văn cho thêm phần hấp dẫn, để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Bạn cần có Microphone để thu âm

+Máy tính bạn phải cài trình điều khiển Card Sound hay nói cách nơm na máy tính bạn nghe nhạc bình thường, hình bạn nhìn thấy biểu tượng loa cạnh đồng hồ tác vụ

+Thiết lập chế độ nhận giọng nói từ Microphone sau: *Nháy đúp vào biểu tượng loa

*Nháy vào thực đơn Options chọn Properties

*Đánh dấu vào mục Phone Line, Microphone bấm OK

+Nháy vào Insert\Object chọn nhãn Create new, chọn mục Ware Sound

+Nháy vào nút Record để bắt đầu ghi âm, bạn đọc vào Microphone

+Muốn ngừng ghi bạn nháy vào nút Stop

+Bạn thấy biểu tượng loa chèn vào văn lời nhắn, muốn nghe lại bạn nháy đúp vào biểu tượng loa

92-Liên kết tới lời nói

Trong Word có chức Hyperlink liên kết tới tập tin doc, liên kết tới tập tin âm thanh, liên kết tới phim v.v để liên kết tới tập tin âm bạn làm sau: +Copy tập tin âm vào thư mục

+Bơi đen dịng chữ thí dụ: Nghe gà gáy chẳng hạn +Nháy vào Insert chọn Hyperlink

+Chọn mục Browse, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin âm nháy đúp, thư mục chứa ảnh phải nằm ô Look in

+Để hiển thị tập tin âm ô Files of type bạn chọn All Files để hiển thị tất tập tin

(27)

+Bôi đen chữ Nghe gà gáy ấn CTRL+U hai lần để bỏ đường gạch chân phía dưới, bạn đưa trỏ vào mục Nghe gà gáy thấy bàn tay, bạn nháy vào để nghe tiếng gà gáy

93-Theo dõi việc sửa văn bản

Để theo dõi việc sửa văn bạn làm sau: +Mở văn cần theo dõi

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Track Changes

+Chọn Highlight Changes

+Đánh dấu vào mục Track changes while editing

+Bấm OK

94-Cho Copy không cho sửa

+Mở văn cần bảo vệ

+Nháy vào Tools chọn Protect Document +Nháy vào Comments

+Nhập mật vao ô Password (options) +Bấm OK

+Nhập lại mật cũ lần +Bấm OK

+Nháy vào File chọn Save để ghi lại

văn bảo vệ cho phép Copy không cho phép sửa liệu

95-Không cho Copy không cho sửa

+Nháy vào Tools chọn Protect Document +Nháy vào Forms

+Nhập mật vao ô Password (options) +Bấm OK

+Nhập lại mật cũ lần +Bấm OK

+Nháy vào File chọn Save để ghi lại

văn bảo vệ không cho phép Copy không cho phép sửa liệu

96-Không cho xem văn bản

Nếu không muốn cho người khác nhịm ngó văn bạn thiết lập chế độ bảo mật chống xem, cách làm sau:

+Nháy vào Tools chọn Options

+Nháy vào nhãn Save.(Nếu ÒfficeXP chọn nãn Security) +Gõ mật vào ô Password to Open bấm OK

+Gõ lại mật cũ lần nữa, bấm OK

(28)

97-Bảo vệ phần văn bản

Nếu bạn lính tị te bạn nên vào Tools\Options, chọn nhãn View, đánh dấu kiểm vào mục Text boundaries bấm OK

Mục đích việc làm để hiển thị khung giới hạn văn sau hiển thị tứng Section cần bảo vệ mà tơi trình bày nội dung

Trong thí dụ Phần Phần không cần bảo vệ, mà cần bảo vệ Phần 2, cần phải tạo Section, cách làm sau

+Đặt trỏ vào Phần

+Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta Section không cần bảo vệ gọi Section

+Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta Section cần bảo vệ gọi Section

+Nháy vào Insert chọn Break, nháy vào mục Continuous, bấm OK ta Section Không cần bảo vệ gọi Section

+Để bảo vệ Section bạn làm sau:

*Nháy vào Tools chọn Protect Document… (Bảo vệ tài liệu) *Nháy vào mục Forms nháy vào Sections

*Hủy dấu kiểm ô Section Section phần không cần bảo vệ *Bấm OK

*Nhập mật vao ô Password (options) *Bấm OK

*Nhập lại mật cũ lần *Bấm OK

*Nháy vào File chọn Save để ghi lại

Như văn bảo vệ Section phần khác cho sửa 98-Tìm từ cần tìm văn bản

(29)

+Nháy vào Edit chọn Find

+Trong mục Find what gõ từ cần tìm +Nháy vào Find Next

Muốn tìm tiếp nháy vào Find Next vệt đen nhảy đến từ cần tìm 99-Tìm từ sai hàng loạt thay từđúng

Giả sử bạn người hay đánh sai từ Hà Lội phải đánh Hà Nội, từ lại nằm rải rác trang văn bản, muốn thay tất từ sai thành từ làm nhanh Để làm điều bạn làm sau:

+Mở văn cần sửa

+Nháy vào Edit chọn Replace

+Trong mục Find what gõ từ cần sửa Hà Lội +Trong ô Replace with gõ từ thay Hà Nội +Nháy vào Replace All

+Bấm OK để thay tất từ sai 100-Nhảy tới trang cụ thể

Nếu bạn có văn 100 trang, việc nhảy tới trang việc bạn phải đẩy cuộn, để nhảy tới trang cụ thể bạn làm sau:

+Mở tài liệu

+Ấn CTRL+G gõ số trang 30 chẳng hạn vào ô Go to ấn Enter Con trỏ nhảy tới trang 30 chớp mắt

101-Cách đưa chữ vào đỉnh hình tam giác

+Nháy vào nút cơng cụ vẽ Drawing để hiển thị công cụ vẽ nằm đáy hình

(30)

+Nháy vào nút công cụ chữ A Text Box công cụ gõ chữ a đỉnh tam giác mà bạn vừa vẽ

+Để làm đường bao quanh chữ a bạn nháy vào hộp Text Box chứa chữ a, nháy vào nút bên phải biểu tượng bút lông (Line Color) chọn No Line

+Để chữ a không trùm vào đỉnh tam giác, bạn lại nháy vào hộp Text chứa chữ a, nháy vào nút bên phải biểu tượng ca chọn No Fill dòng

+Tiến hành di chuyển hộp Text Box chứa chữ a tới đỉnh tam giác, bạn ấn CTRL nháy vào hộp chữ a Copy rê sang đỉnh khác, xóa chữ a thay chữ b, lại làm với đỉnh tam giác cuối

102-Chèn cơng thức tốn học

Để chèn cơng thức toán học vào văn bạn làm sau +Nháy vào Insert chọn mục Object

+Chọn nhãn Create new nháy vào mục Equation +Bấm OK để mở chương trình

Bạn vận dụng lệnh gọi tắt sau: *Để chèn phân số ấn CTRL+F *Để chèn dấu ấn CTRL+R

*Để dãn chữ ấn CTRL + phím cách chữ dài

Sau đánh xong cơng thức nháy chuột ngồi để trở soạn thảo 103-Cách tạo hỗn số tiếng Việt có dấu

+Để gõ tiếng Việt có dấu bạn phải thiết lập kiểu gõ Telex chọn bảng mã TCVN

+Nháy vào Insert chọn mục Object

+Chọn nhãn Create new nháy vào mục Equation +Bấm OK để mở chương trình Equation

+Thiết lập môi trường tiếng Việt cách nháy vào thực đơn Style chọn Other +Chọn kiểu phông chữ VnArial VnTime, bấm OK

+Nháy vào thực đơn Style lần chọn Define

+Chọn kiểu phông chữ VnArial VnTime ô, bấm OK

Sau thiết lập xong bạn gõ hỗ số tiếng Việt rồi, bấm trỏ để soạn thảo

104-Cách dãn khoảng cách tạo hỗn số Equation (CTRL+phím cách)

Để giãn khoảng cách soạn thảo cơng thức Equation bạn chọn cách sau:

+Đặt trỏ vào chỗ cần giãn khoảng cách

(31)

Mẹo: Ấn tổ hợp CTRL+Phím cách chữ

105-Cách gom nhóm hình vẽ thành khối

Khi vẽ hình học kết hợp với chúng hình đơn lẻ rời rạc, để gom chúng lại thành nhóm hay cịn gọi bó chúng lại bạn làm sau

+Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ đáy hình +Nháy vào nút cơng cụ mũi tên màu trằng Select Object bao quanh hình +Nháy chuột phải vào đối tượng chọn, thực đơn dọc xổ chọn Grouping, chọn Group (Gom nhóm)

106-Cách gỡ bỏ nhóm hình vẽ Để gỡ bỏ gom nhóm bạn làm sau:

+Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ đáy hình +Nháy vào đối tượng gom nhóm để chọn thấy trắng bao quanh

+Nháy chuột phải vào đối tượng chọn, thực đơn dọc xổ chọn Grouping, chọn UnGroup (Bỏ gom nhóm)

107-Cách Copy hình vẽ giống nhanh +Vẽ hình chữ nhật chẳng hạn

+Ấn CTRL nháy chuột vào hình chữ nhật rê sang chỗ khác 108-Vẽ mũi tên cong nào?

Để vẽ mũi tên cong bạn làm sau:

+Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ đáy hình +Nháy vào nút cơng cụ mũi tên để vẽ phải chọn

+Nháy vào nút Draw cơng cụ phía nút Start chọn Edit points +Nháy vào vị trí điểm sửa chữa cách kéo điểm chọn mũi tên vẽ để điều chỉnh thành đường cong

109-Vẽđồ thị hình sin

+Nháy vào nút cơng cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ đáy hình +Nháy vào nút AutoShapes chọn Lines chọn Curve vẽ

110-Đưa chữ vào khuôn mẫu

(32)

111-Đổ màu vào khuôn mẫu

+Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ đáy hình +Nháy vào nút AutoShapes chọn Stars and Banners chọn khuôn mẫu +Nháy vào khuôn mẫu vẽ vào vùng văn

+Nháy vào nút bên phải nút công cụ ca chọn màu đó, khn mẫu đổ màu hình bên phải

112-Cho ảnh vào khn mẫu hình trái tim

+Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ đáy hình +Nháy vào nút AutoShapes chọn Basic Shapes chọn khuôn mẫu Heart +Vẽ vào vùng văn hình trái tim chọn (Hình giữa)

+Nháy vào nút bên phải nút công cụ ca chọn Fill Effects +Chọn nhãn Picture(Ảnh)

+Nháy vào mục Select Picture.(Chọn ảnh)

+Tìm ổ đĩa tìm thư mục chứa ảnh nháy đúp, thư mục chứa ảnh phải xuất ô Lool in

+Nháy vào ảnh xem trước

+Bấm OK lần để có ảnh hiển thị khn mẫu

113-Tạo bóng cho chữ nghệ thuật

(33)

+Nháy vào nút công cụ chữ A (Insert WordArt) tạo chữ nghệ thuật +Nháy vào chữ nghệ thuật vừa tạo nháy vào nút công cụ Shadow

+Chọn kiểu bóng thích hợp để có hình bên phải 114-Đánh dấu dòng bút

Để đánh dấu dòng chữ cần lưu ý người ta dùng bút đánh dấu dòng, để thực điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy vào bên phải biểu tượng bút công cụ có tên Highlight chọn màu

+Con trỏ lúc biến thành bút, bạn cần đưa trỏ vào chỗ cần đánh dấu, nhấn chuột quét lên dòng chữ cần đánh dấu, chúng biến màu

115-Chọn cỡ chữ 13

Trong q trình làm văn đơi bạn cần cỡ chữ 13 công cụ lại khơng có cỡ 13, giải nào? Để thực điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

Nếu muốn tăng từ cỡ chữ nhỏ lên cỡ 13 +Bôi đen khối chữ cần tăng lên cỡ 13 +Ấn tổ hợp phím CTRL+]

Nếu muốn giảm từ cỡ chữ lớn xuống cỡ 13 +Bôi đen khối chữ cần tăng lên cỡ 13

+Ấn tổ hợp phím CTRL+[

116-Chèn tranh vào văn không thấy tranh

Khi bạn chèn tranh ảnh vào văn không thấy tranh xuất hiện, nháy vào File chọn Print Preview (Xem trước in) lại thấy ảnh xuất Vậy lỗi đâu khắc phục nào? Để cho ảnh hiển thị bạn làm sau:

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Options

+Nháy vào nhãn View, đánh dấu kiểm vào ô Drawings +Bấm OK

117-Chèn ảnh cho chữ bó sát ảnh làm nào? +Mở văn cần chèn ảnh

+Nháy vào Insert\Picture\ClipArt

+Nháy vào ảnh chọn mục Insert để chèn ảnh vào văn

(34)

+Thanh công cụ Picture xuất (Nếu không thấy công cụ bạn nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Picture)

+Nháy vào nút hình thoi màu vàng chọn Edit Wrap Points

+Kết bạn thấy chữ bó sát ảnh hình

118-Làm để chữ bao quanh văn +Mở văn cần chèn ảnh

+Để chữ bao quanh ảnh bạn cần nháy vào ảnh chèn, có mấu bao quanh +Thanh cơng cụ Picture xuất (Nếu không thấy công cụ bạn nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Picture)

+Nháy vào nút hình thoi màu vàng cơng cụ Picture chọn mục Square 119-Tranh chìm xuống văn làm

+Mở văn cần chèn ảnh

+Để chữ bao quanh ảnh bạn cần nháy vào ảnh chèn, có mấu bao quanh +Thanh công cụ Picture xuất (Nếu không thấy công cụ bạn nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Picture)

+Nháy vào nút hình thoi màu vàng cơng cụ Picture chọn mục None

120-Để tránh khỏi xê dịch ảnh đem từ máy sang máy khác

Ảnh chèn vào văn dễ bị xê dịch, đặc biệt Copy từ máy qua máy khác phiền phức in, để không cho ảnh bị xê dịch bạn làm sau:

+Kẻ bảng có hàng, cột, ấn Enter nhiều lần để bảng rộng

(35)

+Thanh công cụ Picture xuất (Nếu không thấy công cụ bạn nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Picture)

+Nháy vào nút hình thoi màu vàng công cụ Picture chọn mục None Như ảnh cố định bảng không chạy lung tung

121-Làm để viết chữ bên phải bảng

Nếu bạn tạo bảng tính bảng chiếm nửa theo chiều ngang, nửa bỏ trống lãng phí, để viết chữ bên phải bảng bạn làm sau:

+Bôi đen bảng mà bạn vừa tạo

+Nháy chuột phải vào nút cộng cụ chọn mục Forms

+Nháy vào nút Insert Frame, sau bạn đặt trỏ vào bên phải bảng gõ chữ thoải mái

122-Bảng bị dòng kẻ lỗi đâu? cách khắc phục

Nếu bảng biểu khơng nhìn thấy dịng kẻ bạn làm sau: +Mở văn có bảng biểu bị che khuất

+Nháy vào Table chọn Show Gridlines

123-Tách bảng rời thành phần

Để tách rời bảng thành nhiều phần bạn làm sau: +Đặt trỏ hàng định tách

+Nháy vào thực đơn Table chọn Split Table

Nếu muốn nhập bảng tách bạn đặt trỏ vào ô trống vừa tách, ấn Delete Mẹo: Đặt trỏ vào hàng định tách ấn tổ hợp phím ALT+A+T

124-Thêm hàng, bớt hàng

+Để thêm hàng bảng biểu bạn đặt trỏ vào ô cuối hàng cuối ấn phím Tab nhiều lần để thêm hàng

+Bể bớt hàng bạn bổ đen hàng định bớt nháy vào biểu tượng kéo để cắt bỏ ấn tổ hợp phím CTRL+X.

Mẹo: Để bơi đen hàng định xóa bạn đưa trỏ vào bên trái hàng nháy chuột, hàng bơi đen

125-Thêm cột, bớt cột

+Thêm cột vào bảnglàm sau:

*Nếu thêm cột vào cột A B bạn đặt bôi đen cột B *Nháy vào thực đơn Table chọn Insert Columns

+Bớt cột bạn làm sau: *Bôi đen cột cần xóa

*Nháy vào thực đơn Table chọn Delete Columns

126-Chèn thêm hàng vào vị trí hàng A B

Muốn chèn thêm hàng vào hàng A B bạn làm sau: +Đặt trỏ vào hàng B

(36)

127-Quay chữ theo cột

Trong bảng bạn muốn quay chữ theo cột dọc bạn làm sau: +Đặt trỏ vào ô cần quay chữ

+Nháy chuột vào nút cơng cụ có hình bút chì Table and Borders để công cụ bảng.và đường viền hình

+Nháy vào nút cơng cụ có chữ AChange Text Ditection 128-Căn chữ vào theo chiều dọc chiều ngang

Để chỉnh số liệu ô vào theo chiều dọc chiều ngang bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Căn số liệu vào theo chiều dọc ô: +Đặt trỏ vào ô cần chỉnh

+Nháy chuột vào nút cơng cụ có hình bút chì Table and Borders để cơng cụ bảng.và đường viền hình

+Nháy vào nút cơng cụ có chữ Center Vertically

129-Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác Word97

Khi bạn gặp tình máy tính bạn cài Office97 bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Khởi động chương trình Excel97.

+Nháy vào nút cơng cụ Drawing để công cụ vẽ

+Nháy vào nút AutoShapes chọn Basic Shape chọn tam giác +Vè hình tam giác vào bảng tính Excel

+Đặt trỏ vào vị trí cạnh huyền gõ Cạnh huyền +Nháy vào thực đơn Format\Cells

+Nháy vào nhãn Alignment và quay chữ Text cho phù hợp với cạnh tam giác, sau bấm OK

+Để làm đường lưới bạn nháy vào thực đơn Tools\Options, chọn nhãn

View, hủy dấu kiểm ô Grilines, bấm OK

+Ấn phím Print Screen, chuyển Word ấn CTRL+V để dán tồn giao diện hình Excel vào Word

+Nháy vào ảnh vừa dán, công cụ Picture lên, nháy vào nút công cụ

(37)

130-Viết chữ chạy theo cạnh huyền tam giác WordXP

Nếu máy tính bạn cài OfficeXP việc tạo chữ theo cạnh tam giác đơn giản hơn, cách làm sau:

+Bạn phải thiết lập bảng mã TCVN3, phông chữ VnArial không dùng Unicode +Bạn mở Word gõ vào Đường chéo chẳng hạn

+Bôi đen chữ Đường chéo nháy vào nút Cut để cắt bỏ

+Nháy vào thực đơn Edit chọn Paste Spesial, chọn mục Picture, bấm OK +Lúc chữ Đường chéo biến thành ảnh

+Bạn nháy vào ảnh công cụ Picture nháy vào nút Crop để cắt bỏ phần thừa

+Nháy vào nút công cụ hình vịng khun quay ảnh cho khớp với hình +Vẽ hình tam giác nút cơng cụ AutoShapes

Như công việc viết chữ theo cạnh tam giác đơn giản nhiều so với phiên Word97, Word2000

131-Dán đặc biệt Spesial dùng nào, cho thí dụ

Khi có văn định dạng phông chữ VnTime, ta Copy đoạn văn khác định dạng phông VnArial dán vào văn định dạng VnTime ta có phơng khơng thống kiểu dáng, kích cỡ Chính ta phải dùng dán đặc biệt Paste Spesial, cách làm sau:

+Mở văn bạn định dạng VnArial bơi đen khối sau ấn CTRL+C để Copy +Mở văn định dạng VnTime, nháy vào thực đơn Edit chọn Paste Spesial, nháy vào UnFormat Text, bấm OK

+Tất phần Copy từ phông VnArial chuyển sang VnTime định dạng 132-Thay đổi hình dáng trỏ chuột

Nếu bạn khơng thích trỏ chuột mặc định Windows, bạn thay đổi hình dáng trỏ chuột với vài trăm kiểu, bạn biến trỏ chuột thành hình ngựa hồng, rắn chuyển động, bàn tay v.v Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy vào Start\Settings\Control Panel +Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (chuột)

+Nháy vào nhãn Points, nháy vào mục Browse, tìm ổ C, tìm thư mục

Windows, tìm thư mục Cursor, nháy vào kiểu chuột mà bạn ưng ý, chọn

Open, nháy Apply, bấm OK Bây bạn có trỏ 133-Dành cho người mắt kém

Nếu mắt bạn thuộc loại khiếm thị nhờ nhờ cùi nhãn nhìn khơng rõ chữ, bạn dùng chức Window để hỗ trợ, chức phóng to hộp thoại, dòng chữ bạn rê chuột tới, bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Nháy vào mục theo đường dẫn sau đây:

Start\Programs\Accessories\Accesibility\ Magnifier

(38)

134-Làm trỏ trở mặc định ban đầu

Nếu bạn muốn trỏ chuột trở mặc định ban đầu Windows, bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy vào Start\Settings\Control Panel +Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (chuột) +Nháy vào nhãn Points

+Nháy vào mục Browse, tìm ổ C, tìm thư mục Windows, tìm thư mục Cursor,

nháy vào kiểu chuột mà bạn ưng ý, chọn Open, nháy vào Use Default, nháy vào Apply, bấm OK Bây giỡ bạn có trỏ mặc định bạn đầu

135-Tạo dòng chữ chạy để gây ấn tượng WordXP

Xưa bạn xem chữ chạy ghi dạng html, cịn

Word có lẽ chưa thấy Đến phiên Word XP bạn dễ dàng làm tiêu đề chạy từ trái qua phải ngược lại làm hấp dẫn bạn đọc mở tài liệu Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Trước hết bạn phải thiết lập phông chữ VnArial hay VnTime, bảng mã TCVN +Nháy vào thực đơn View\Header and Footer

+Nháy vào View \ Toolbars chọn Web Tools

+Hộp thoại Web Tools ra, bạn nháy vào nút Scrolling Text

+Trong ô Type the scrolling text here bạn xỏa bỏ chữ nhập vào thơng tin tiêu đề, bạn xem trước Preview, bấm OK

+Bạn thay đổi tốc độ chữ chạy cách điều khiển trượt sang trái sang phải

+Thay đổi màu ô Background Color +Thay đổi kiểu chạy ô Alternate

+Thay đổi điểm xuất phát chữ chạy ô Direction từ bên phải hay bên trái, bấm OK

Tạo tiêu đề WordXP-Đặng Ngọc Hiếu 0953-078-772

(39)

+Tạo tiếp tiêu đề cho văn theo cách

Như mở văn bạn đọc ngạc nhiên thấy tiêu đề chuyển động 136-Tạo danh sách tập tin Word để mở cho nhanh

Khi nháy vào thực đơn File nháy vào Start chọn Document bạn thấy danh sách tập tin mở xuất hiện, chúng cho bạn mở số File định không cho phép mở nhiều, mở tiếp tập tin sau xuất để thay tập tin trước đó, để khắc phục tình trạng có thủ thuật cho phép bạn xây dựng thực đơn riêng để chứa danh sách tập tin theo ý thích bạn, cách làm sau:

+Khởi động Word

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Commands

+Nháy vào mục Built-in Menus ở bên trái, ô Commands bên phải xuất nút mục

+Đẩy cuộn dọc hộp thoại Customize, tìm mục Work cuối bấm chuột vào nút giữ ngun kéo lên cơng cụ cạnh thực đơn Help nhả chuột

+ Nháy vào mục Close để đóng hộp thoại Customize

+Cách bổ sung danh sách tập tin vào thực đơn sau: *Mở tài liệu đánh để bổ sung vào danh sách

*Nháy vào thực đơn Work chọn mục Add to Work Menu

*Nếu muốn bổ sung tập tin khác vào danh sách bạn làm tương tự, bạn có danh sách dài tập tin thực đơn Work

+Cách bỏ danh sách tập tin thực đơn sau:

*Muốn loại bỏ danh sách Work bạn ấn CTRL+ALT+ dấu -, trỏ biến thành dấu trừ đậm, nháy vào thực đơn Work, đưa dấu trừ vào tập tin định gỡ nháy chuột, tên tập tin loại bỏ khỏi danh sách

137-Tạo khuông nhạc làm nào?

+Nháy vào nút công cụ bảng biểu tạo bảng gồm cột hàng +Bôi đen bảng vừa tạo

+Ấn CTRL+[ để hàng bảng nhỏ lại

+Copy khng nhạc dán vào phía khuông ban đầu

138-Khi gõ chữ bị màu đỏ đường gạch, xóa bị gạch ngang chữ

+Hãy tắt chức bảo vệ văn cách nháy đúp vào mục TRK sáng trạng thái ấn CTRL+SHIFT+E

139-Tạo tập tin để xóa nhanh liệu đĩa A

Bạn dùng chương trình Notepad để soạn tập tin để xóa thơng tin đĩa A cách nhanh chóng, cách làm sau:

+Nháy vào Start\Programs\Accessories\Notepad +Gõ vào dòng sau:

(40)

@echo off

attrib -h -r -s A:\*.* deltree/y A:\*.*

echo BLANK/Label A:

+Sau soạn xong nháy vào File\Save để ghi lại +Tìm ổ đĩa để lưu, thí dụ ổ C,

+Nháy đúp vào thư mục mà bạn định chứa tập tin này, tên thư mục phải lên ô Save in,

+Đặt tên cho tập tin ô File name Xoa dia A.bat +Nháy vào Save để ghi lại

140-Xem dung lương tập tin lớn hay bé trước Copy vào đĩa mềm

Trước Copy tập tin vào đĩa mềm bạn phải xem dung lượng tập tin lớn hay bé, đĩa mềm chứa tập tin 1,44 MB Để biết dung lượng tập tin bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore

+Tìm ổ C, tìm thư mục chứa tài liệu khung bên trái, bên phải hiển thị tập tin chứa thư mục

+Nháy chuột phải vào tập tin định xem dung lượng, chọn Properties, +Trong mục Size cho bạn biết dung lượng tập tin

141-Xem ca trước với ca sau để phát gian dối

Trong thực tế kiểm tra người làm ca trước thường Copy tập vào đĩa mềm đưa cho người thi ca sau sử dụng Vậy làm để phát việc làm gian dối Như bạn biết, tạo tập tin máy tính ghi lại ngày, tạo tập tin cho biết ln thời gian bạn ngừng soạn thảo, máy tính cịn cho bạn biết bạn gõ ký tự Để kiểm tra tập tin làm vào ngày bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Tìm ổ C, tìm thư mục chứa tài liệu khung bên trái, bên phải hiển thị tập tin chứa thư mục

+Nháy chuột phải vào tập tin định xem dung lượng, chọn Properties

+Trong mục Create cho bạn biết tập tin làm vào hồi giờ, ngày, tháng năm tạo tập tin

+Trong mục Modify cho bạn biết tập tin kết thúc vào hồi giờ, ngày, tháng năm tạo tập tin

142-Đĩa mềm chống ghi không chống ghi, cách phân biệt

Trên đĩa mềm có lẫy chống ghi khơng cho Copy liệu vào đĩa, muốn Copy liệu bạn phải bỏ chế độ chống ghi hay gọi chế độ bảo vệ +Nếu bạn quay đồng xu kim loại đối diện với mặt bạn, ô bên trái bạn kéo lẫy chống ghi vào tâm nhìn thấy trống gọi đĩa mở, chế độ bạn Copy

+Nếu kéo lẫy chống ghi lên bạn khơng nhìn thấy ô trống gọi đĩa đóng bạn Copy liệu vào đĩa

143-Copy tập tin từ môt thư mục ổ cứng vào đĩa mềm

Để Copy tập tin từ thư mục ổ cứng máy tính bạn làm sau: +Chuẩn bị đĩa mềm mới, nhớ mở lẫy chống ghi (Giơ lên trước mặt thấy lỗ vuông gọi đĩa mở) cho đĩa mềm vào ổ A máy tính

(41)

+Tìm ổ đĩa thư mục thí dụ ổ C chẳng hạn

+Nháy vào thư mục chứa tập tin, bên phải tập tin thư mục +Nháy chuột phải vào tập tin chọn Properties nhìn mục Size xem dung lượng tập tin bao nhiêu, thấy nhỏ 1,44 MB Copy vào đĩa mềm, sau kiểm tra xong nháy vào OK để thoát Explore

+Tiến hành Copy vào đĩa A sau:

+Nháy chuột phải vào tập tin định Copy vào đĩa mềm, chọn mục Send To Floppy A thực đơn dọc xổ (Hay gọi Menu ngữ cảnh)

144-Đĩa mềm bịđầy có thơng bào gì?

Khi Copy vào đĩa mềm, bị đầy lên thông báo sau đây" The disk in the destination drive is Full

Insert a new disk to continue

Tạm dịch đĩa bị đầy, chèn đĩa để tiếp tục

145-Đĩa mềm khơng bỏ lẫy chống ghi có thơng báo Copy vào đĩa Nếu đĩa mềm không bỏ lẫy chống ghi, Copy vào thông báo sau:

Canot Copy Mau giay khen the disk is wite protected Remove the wite protection or use are the disk

146-Nếu ghi trùng tên tập tin đĩa điều xẽ xảy

Trong trình soạn thảo văn nhiều người không để ý đặt tên văn nên đặt tên trùng với tên tập tin có sẵn thư mục, hậu tập tin đè lên tập tin cũ, tập tin cũ luận văn lúc hẳn mặt bạn khơng khác mặt đưa đám Để hạn chế nguy hiểm rình rập bạn làm sau để phịng ngừa, có ghi trùng tên tập tin bạn, văn cịn chỗ để cứu nguy Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Options

+Nháy vào nhãn Save, phần Save options (Tùy chọn cách ghi) bạn đánh dấu vào mục Always create backup copy (Tạo lưu dự phòng), bấm OK +Khi tập tin bạn bị ghi đè bạn tìm đén thư mục bạn, thư mục xuất tập tin có tên Backup of Cac su co.wbk

147-Xem đĩa mềm chứa làm nào?

Để biết đĩa mềm chứa cịn trống bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Cho đĩa mềm vào ổ A trên máy tính

+Nháy vào biểu tượng đĩa A khung bên trái, bên phải lên tập tin mà đĩa A có

+Nếu mn biết đĩa A cịn trống bạn nháy chuột phải vào đĩa A khung bên trái, chọn Properties, phần màu xanh dung lượng đĩa A bị chiếm dụng, phần màu hồng cho bạn biết dung lượng trống

148-Xóa bớt tập tin đĩa mềm để Copy tập tin khác làm nào?

Để xóa bớt tập tin đĩa mềm làm trống đĩa để Copy tập tin khác bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

(42)

+Cho đĩa A vào ổ đĩa máy tính

+Nháy chuột phải vào tập tin định xóa đĩa A chọn Delete, hộp thoại bấm Yes để xóa

+Nếu mn biết đĩa A cịn trống bạn nháy chuột phải vào đĩa A khung bên trái, chọn Properties, phần màu xanh dung lượng đĩa A bị chiếm dụng, phần màu hồng cho bạn biết dung lượng trống

+Nếu phần màu hồng chưa đủ để Copy tập tin vào bạn lại xóa tiếp tập tin khác đĩa A đủ dung lương tập tin cần Copy vào

149-Copy tập tin từđĩa mềm vào thư mục máy tính +Cho đĩa A vào ổ đĩa máy tính

+Nháy chuột phải vào tập tin định Copy đĩa A chọn Copy thực đơn +Nháy vào thư mục ấn CTRL+V để dán

150-Format đĩa mềm nào?

Khi Format đĩa A hay gọi định dạng đĩa A thơng tin đĩa A bị mất, trước Format đĩa A có liệu bạn phải Copy liệu vào thư mục đó, sau tiến hành định dạng, bước sau:

+Đĩa A phải bỏ lẫy chống ghi (Thấy lỗ vuông đĩa mở) +Cho đĩa A vào ổ đĩa máy tính

+Nháy chuột phải vào biểu tượng đĩa A khung bên trái chon Format, có lựa chọn: Quick Format (Xóa nhanh)

Format Full (Xóa hết)

Copy File only tạo đĩa hệ thống để DOS

Bạn chọn mục, sau nháy vào Start để bắt đầu cơng việc định dạng 151-Copy tập tin từ máy tính vào ổ USB Flash Disk

Hiện việc sử dụng ổ cứng di động hay gọi USB Flash Disk trở nên phổ biến với dung lượng đa dạng 64 MB, 128 MB, 256 MB, để Copy tập tin từ máy tính vào USB Flash Disk máy tính bạn cài Win98 bạn phải cài Driver hay cịn gọi trình điều khiển, máy tính bạn cài Win2000 hay WinXP cần cắm ổ USB Flash Disk vào cổng USB máy tính +Nhớ phải kéo lẫy chống ghi USB Flash Disk

+Nháy vào thư mục chứa tài liệu, tập tin bên phải

+Nháy vào tập tin cần Copy, giữ nguyên chuột, rê tới biểu tượng ổ USB thấy vệt xanh trùm vào biểu tượng ổ USB nhả chuột

152-Copy tập tin từổ USB Flash Disk vào máy tính

Nếu máy tính bạn cài Win2000 hay WinXP cần cắm ổ USB Flash Disk vào cổng USB máy tính

(43)

+Nháy vào biểu tượng USB, tập tin bên phải

+Nháy vào tập tin cần Copy, giữ nguyên chuột, rê tới thư mục thấy vệt xanh trùm vào thư mục nhả chuột

153-Phân biệt đuôi tập tin doc, xls, bmp, jpg dat, Pdf txt exe .com Trong máy tính chương trình có phần mở rộng riêng biệt để người dùng khỏi nhầm lẫn, với phần mở rơng tập tin người ta biết bạn làm chương trình nào, qua dùng chương trình để mở Thí du:

+Bao cao.doc có nghĩa tập tin có tên Báo cáo soạn thảo Word, đuôi tập tin doc chữ viết tắt Document (Tài liệu)

+Bao cao.xls tập tin tạo chương trình Excel +Anh.bmp tập tin ảnh tạo chương trình Paint

+Anh.jpg tập tin ảnh tạo chương trình Photoshop lưu với định dạng jpg

+Film.dat phim

+Bao cao.pdf tập tin tạo chương trình Acrobat, tập tin thường thấy mạng, muốn mở xem bạn phải cài chương trình Acrobat dùng Acrobat mở tài liệu xem

Ưu điểm tập tin tạo Acrobat in tài liệu chuẩn xác máy tính nào, khơng bị chạy trang Word

+Tập tin tạo Acroabat cịn có ưu điểm cho người dùng đọc nội dung, không cho in mật khẩu, bảo vệ tài liệu an tồn

+Serial.txt tập tin soạn chương trình Notepad dùng để soạn mã cài, hướng dẫn cài đặt cách tóm tắt phần mềm đĩa CD

+Setup.exe File chương trình để cài đặt cần nháy đúp vào +Format.com File thực thi nguy hiểm, chạy tập tin hết liệu, người dùng cần thận trọng

+Cai.bat tập tin bó dùng để gọi lệnh máy tính, thí dụ ổ C bạn có thư mục SAVE, SAVE chứa cài Win98 Để cài Win98 bạn phải thực qua bước sau:

Từ dấu mời DOS C:\> gõ NC\NC ấn Enter

Di vệt sáng tới thư mục SAVE ấn Enter

Di vệt sáng tới thư mục Win98 ấn Enter

Ấn F10 ấn Enter

Thấy C:\SAVE\Win98> gõ Setup /is ấn Enter để cài đặt

Như bạn phải bước cài Win98 Để rút ngắn công đoạn cần gõ cai ấn Enter xong bạn cần tạo tập tin có tên Cai.bat cách làm sau:

Cách 1: Nếu bạn chương trình NC, ổ C bạn ấn Shift+F4 hộp thoại bạn gõ vào Cai.bat ấn Enter

+Gõ vào C:\SAVE\Win98\Setup /is +Ấn phím F2 để ghi lại

+Ấn phím ESC để

Cách 2: soạn tập tin Cai.bat Windows sau: +Nháy vào Start\Programs\Accessories\Notepad +Gõ vào C:\SAVE\Win98\Setup /is

+Nháy vào thực đơn File chọn Save

(44)

+Nháy vào Save để ghi lại Cách sử dụng:

Nếu muốn cài đặt Win98 từ dấu mời DOS C:\> cần gõ Cai ấn Enter xong rút ngắn nhiều công đoạn

154-Lỗi chữ i cuối biến thành I in

Khi soạn thảo văn bạn thường gặp lỗi là: Những chữ i cuối từ thường biến thành I in, thí dụ: Đai biến ĐạI khó chịu,

Để khắc phục lỗi bạn làm sau:

+Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect +Chọn nhãn AutoCorrect

+Trong ô Replace bạn gõ chữ i +Nháy vào chữ I in dòng +Nháy vào mục Delete để xóa bỏ

Lần sau đánh chữ bạn không gặp lỗi 155-Lỗi đánh chữ Tấn thành Tờn

Để sửa lỗi bạn làm sau:

+Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect

+Chọn nhãn AutoCorrect.hủy dấu kiểm ô Replace text as you type, bấm OK 156-Cách thiết lập để máy tính tự viết hoa sau dấu chấm

+Nháy vào Tools chọn AutoCorrect

+Đánh dấu vào mục Capitalize first letter of sentences, bấm OK 157-Đẩy khối chọn (Bôi đen) sang trái phải +Bôi đen khối chữ cần đẩy sang phải trái

+Nháy vào nút công cụ Decreeese Indent nút bên phải

158-Bôi đen hàng văn không liền WordXP

Bạn làm điều WordXP Word2003, Word97 Word2000 không thực Để làm điều bạn làm sau:

+Bôi đen đoạn chữ thứ

+Ấn CTRL bôi đen đoạn chữ thứ dịng +Ấn CTRL tiếp tục bôi đen đoạn chữ thứ

159-Lỗi đánh dấu gạch nối bị dài

Khi đánh dấu nối từ dấu bị dài cách sửa sau: +Nháy vào Tools chọn AutoCorrect

+Nháy vào nhãn Auto Format As You Type hủy bỏ dấu kiểm ô Symbol characters (-) with symbol (-), bấm OK

(45)

+Chọn kiểu chữ Hoa (Nháy vào biểu tượng chẳng hạn) +Trong Font chọn kiểu chữ có chữ H cí

+Trong Line chọn số dịng mà chữ Hoa chiếm +Bấm OK để chữ hoa lớn đầu dòng

161-Tạo đường chấm làm mẫu đơn

Đường chấm chấm hay gọi điểm dừng Tab dùng để tạo dòng kẻ mẫu đơn Để tạo đường chấm chấm bạn làm sau:

+Nháy vào thực đơn Format chọn Tab

+Trong ô Tab stop postion gõ 10 cm điểm dừng Tab chẳng hạn

+Trong mục Leader chọn mục kiểu đường chấm chấm +Nháy vào mục Set (Thiết lập), bấm OK

Cách sử dụng: Bạn gõ Họ tên sau ấn Tab ta có đường chấm 162-Các tùy chọn hộp thoại in

Khi in văn bạn phải nháy vào thực đơn File chọn Print, hộp thoại Print có tùy chọn sau đây:

+Mục All in tất trang tài liệu tập tin

+Mục Current page in trang trỏ đứng hay gọi trang thời +Mục Pages có nghĩa in trang cụ thể thí dụ:

Cần in trang lẻ ta gõ 1,3,5,7 vào ô

Cần in trang chẵn ta gõ 2,4,6 vào ô

Cần in trang lẻ lẫn trang chẵn ta gõ 1, 2, 5, vào ô

Cần in từ trang đến trang ta gõ 1, 4-9 có nghĩa tơi cần in trang 1, in tiếp từ trang đến trang

+Mục Number of copies số cần in ra, theo mặc định +Sau thiết lập xong bấm OK để in

163-Một văn trang dòng dồn lại trang nào?

Khi văn thừa sang trang sau dòng chẳng hạn gây lãng phí, văn in với số lượng nhiều, để thu dòng chữ trang với điều kiện khơng xóa bớt nội dung bạn làm sau:

+Nháy vào Filr\Print Preview (Xem trước in)

+Nháy vào nút công cụ Shrink to fit để làm vừa vặn, nháy Close 164-In ngược từ trang cuối lên trang đầu

Để in ngược từ trang cuối trang đầu bạn làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options

(46)

165-In nháp cách thiết lập

Để in thử trước in người ta tiến hành in nháp, cách làm sau: +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options

+Nháy vào nhãn Print, đánh dấu vào ô Draft output +Bấm OK

166-Thiết lập khổ giấy cho máy in với khổ giấy soạn thảo

Khi soạn thảo văn với khổ A4, in lại không ý, nguyên nhân bạn chưa thiết lập khổ giấy máy in, để thiết lập trang giấy máy in khổ A4 bạn làm sau:

+Nháy vào Start chọn Settings, chọn tiếp Printers

+Nháy chuột phải vào biểu tượng máy in chọn Properties +Nháy vào nhãn Paper chọn khổ A4

+Nháy vào mục Apply, bấm OK 167-Không cho in từ đến 12

Nếu bạn không muốn người khác tự tiện in tài liệu bạn vắng bạn thiết lập cho máy tính khơng in, để thực điều máy tính bạn phải cài

Win2000 WinXP. Cách làm sau:

+Nháy vào Start chọn Settings chọn Printed and Faxes +Nháy chuột phải vào biểu tượng máy in chọn Properties +Nháy vào nhãn Advanced

+Nháy vào mục Available From 12.00 AM To 12.00 AM

+Nháy vào mục Apply, bấm OK 168-Theo dõi việc in ấn

Nếu bạn muốn theo dõi việc in tài liệu bạn vắng bạn thiết lập cho máy tính ghi lại, để thực điều máy tính bạn phải cài Win2000

WinXP. Cách làm sau:

+Nháy vào Start chọn Settings chọn Printed and Faxes +Nháy chuột phải vào biểu tượng máy in chọn Properties +Nháy vào nhãn Advanced

+Nháy vào mục Keep Printed document (Giữ lại tài liệu in) +Nháy vào mục Apply, bấm OK

169-Cho in chữ cịn hình Nguyên nhân:

+Nháy vào nhãn Print, bỏ dấu kiểm ô Drawing object +Bấm OK

Cách khắc phục:

+Nháy vào nhãn Print, đánh dấu kiểm vào ô Drawing object +Bấm OK

Bây bạn in chữ lẫn hình vẽ văn 170-Khơng cho in chữ chỉđùn tờ giấy trắng Nguyên nhân:

(47)

+Nháy vào nhãn Print, đánh dấu kiểm vào ô Print data only for forms +Bấm OK

+Nháy vào nhãn Print, bỏ dấu kiểm ô Print data only for forms +Bấm OK

Bây bạn in văn bình thường bạn vận dụng mẹo để cấm người khác in máy tính mà khơng sợ lịng người đẹp

171-Khi in xong lại đùn thêm tờ giấy trắng Nguyên nhân do:

+Nháy vào nhãn Print, đánh dấu kiểm vào ô Document Properties +Bấm OK

+Nháy vào nhãn Print, hủy dấu kiểm ô Document Properties +Bấm OK

Bây in khơng có tượng 172-Khi in không số trang +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options

+Nháy vào nhãn Print, hủy dấu kiểm ô Allow A4/Leter paper resizing +Bấm OK

173-Khi in số trang số hàng chục bị

Nếu bạn đánh số trang phần văn bản, trang từ 10 trở bị số hàng đơn vị, thí dụ: Trang 10 số 0, trang 11 số 1, trang 12 số thật rắc rối

Để giải cố bạn làm theo hướng dẫn sau đây; +Nháy vào thực đơn File chọn Page Setup

+Trong mục Footer bạn tăng số lên 1,5 thay cho thiết lập 1,27 +Chọn Default, chọn Yes

Nếu bạn đánh số phía văn bạn tăng phần Header 174-In bị nửa chữ in máy in kim

Có ngun nhân dẫn đến tình trạng là: +Kim máy in kim mịn khơng

+Lơ cao su cuộn giấy máy in mịn khơng

175-Cách chuyển tập tin từ Word doc sang tập tin.PDF

Trước tiên bạn phải cài chương trình Acrobat (hiện có phiên 7,0), sau cài xong bạn thấy xuất thêm thực đơn có tên Acrobat nằm bên phải thực đơn Help

Để chuyển đổi tập tin Word sang PDF bạn làm sau: +Mở tập tin văn cần chuyển đổi

(48)

+Chọn thư mục chứa, để nguyên chương trình lưu vào thư mục mặc định, muốn đặt tên cho tập tin gõ tên File name, bấm Save để chuyển đổi, vệt xanh chạy hết 100% xong

176-Cách mở tập tin PDF

Trên mạng Ỉnternet trang Web có nhiều tài liệu với định dạng PDF, tải máy tính bạn không xem được, để mở tập tin có phần mở rộng

.PDF bạn làm sau:

+Cài chương trình Acrobat vào máy tính

+Nháy đúp vào tập tin có phần mở rộng hay cịn gọi PDF

Các tập tin tạo Acrobat có ưu điểm in chuẩn máy tính nào, không sợ bị thay đổi

177-Cách thiết lập khổ giấy trước in tập tin PDF

Trước in văn chương trình Acrobat bạn cần phải thiết lập khổ giấy cho máy in, cách làm sau:

+Nháy đúp vào tập tin tạo Acrobat +Nháy vào thực đơn File chọn Print

+Chọn mục Properties

+Chọn nhãn Paper, chọn mục A4 khổ giấy +Nháy vào mục Apply (Áp dụng), bấm OK

178-Cách bảo mật không cho in tập tin PDF

Để bảo vệ tập tin PDF cho xem mà không cho người khác in bạn đặt mật chống in, cách làm sau:

+Nháy đúp vào tập tin tạo Acrobat (Máy phải cài Acrobat) +Nháy vào thực đơn File chọn mục Document Security (Bảo mật tài liệu) +Trong mục Security Options chọn mục Acrobat Standard Security

+Đánh dấu kiểm vào ô Passwod Required to Change Permissions and Passwods

+Trong ô Master Password bạn gõ mật vào ô +Đánh dấu kiểm vào ô No Printing (Không cho in) +Bấm OK

+Gõ lại mật lần bấm OK

+Nháy vào thực đơn File chọn Save để ghi lại thiết lập

+Nếu người khác mở tập tin bạn chương trình Acrobat để in nháy vào File lệnh Print bị mờ khơng sử dụng

179-Cách thiết lập mật chống xem tập tin PDF

(49)

+Đánh dấu kiểm vào ô Passwod Required to Open Document +Trong ô User Password bạn gõ mật vào ô

+Bấm OK

+Gõ lại mật lần bấm OK

+Nháy vào thực đơn File chọn Save để ghi lại thiết lập

180-Chuyển tập tin từ VnTime sang phông Unicode dạng Times New Roman Bước 1: Cài đặt chương trình Vietkey Office

Trước hết bạn phải cài đặt chương trình Vietkey Office, chương trình dùng để chuyển đổi tập tin mà bạn gõ phông chữ VnTime sang Unicode

với phông chữ Times New Roman, cách cài đặt sau: +Bạn phải đóng tất trình ứng dụng chạy +Copy Vietkey Office vào thư mục Save chẳng hạn +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore

+Tìm ổ đĩa, tìm thư mục Save, tìm Vietkey Office khung bên trái +Nháy đúp vào tập tin Setup.exe màu xanh khung bên phải để cài đặt

+Khoảng giây chương trình cài đặt xong, bạn nháy vào mục Word, nháy vào mục Kết thúc, vào Word bạn thấy cuất thực đơn nằm bên phải thực đơn Help có tên Vietkey Tools;

Bước 2: Cách chuyển đổi tập tin từ

VnTime sang Times New Roman +Mở văn cần chuyển đổi

+Nháy vàp thực đơn Vietkey Tools

+Nháy vào mục Chuyen ma/Font van ban.

+Trong mục Font nguồn TCVN +Font đích chọn 29VN Unicode1

+Chọn mục Toàn văn để chuyển đổi tất văn sang Unicode

+Nháy mục chuyển đổi +Nháy mục Đóng

181-Làm cho chữ thực đơn Start biến thành màu đỏ Để thay đổi màu chữ thực đơn Start bạn làm sau:

+Từ hình xanh nháy chuột phải vào chỗ trống chọn Properties +Nháy vào nhãn Appearance

+Nháy vào mục Normal

+Trong ô Item chọn mục Menu +Trong ô Color chọn màu đỏ +Nháy vào mục Apply, bấm OK

182-Thay màu cho vệt sáng nháy vào nút Start

Để thay đổi màu vệt sáng thực đơn Start bạn làm sau:

+Trong ô Item chọn mục Select Item +Trong ô Color chọn màu đỏ

(50)

183-Thay màu cho chỗ tên tập tin văn

+Nháy vào mục Actriv Window

+Trong ô Item chọn mục Actriv Titbar

+Chọn Color1 màu đỏ, chọn Color2 màu đỏ +Nháy vào mục Apply, bấm OK

Kết phần hình nơi hiển thị tên tập tin có màu đỏ 184-Cho thơng báo đưa trỏ vào nút to lên

+Trong ô Item chọn mục Tool Tip +Trong ô Size Font chọn 14 +Nháy vào mục Apply, bấm OK 185-Làm cho cuộn to lên

+Trong ô Itemtem chọn mục Scrolbar +Trong ô Size tăng lên 32

+Nháy vào mục Apply, bấm OK OK 186-Làm cho hình đỏ rực lửa

+Trong ô Item chọn mục Window +Trong ô Color chọn màu đỏ +Nháy vào mục Apply, bấm OK

187-Làm cho chứa nút Start to tướng lên

+Nháy vào mục Actriv Tile bar

+Trong ô Size tăng lên 60 chẳng hạn +Nháy vào mục Apply, bấm OK

188-Thêm danh sách tập tin thực đơn File

Những văn mở xuất theo thứ tự thực đơn File, điều oăm chương trình cho xuất tập tin mở gần nhất, để tăng số lượng tập tin danh sách thực đơn File bạn làm sau:

(51)

+Bấm OK

189-Xóa bỏ danh sách tập tin hiển thị thực đơn File +Nháy vào thực đơn Tools chọn Options

+Nháy vào nhãn General hủy dấu ô Recently used file list +Bấm OK

190-Làm để biết độ rộng cột bảng

Để biết độ rộng cột bảng điều chỉnh bạn làm sau:

+Ấn phím ALT đưa trỏ vào cột thấy mũi tên đầu bạn nhấn chuột giữ nguyên điều chỉnh, quan sát thước xuất Cm cột

191-Làm cho trỏ biến dạng sang nằm ngang Để trỏ nằm ngang bạn ấn (CTRL+ALT+”-“

192-Danh mục phím tắt tìm ởđâu Word Commands \ ListCommands

Trong máy tính có danh mục phím tắt giấu kỹ thâm cung bí sử, để moi danh sách phím tắt bạn làm sau:

.+Nháy vào thực đơn Tools chọn mục Macro\Macros ấn ALT+F8

+Trong ô Macros in chọn mục Word Commands

+Trong ô Macro name chọn ListCommands +Nháy vào mục Run để chạy Macro

+Hộp thoại List Commands chọn mục Current menu and keyboard settings bấm OK Bạn thấy danh sách dài phím tắt, tất nhiên tồn tiếng Anh, bạn tham khảo phím tắt tác giả qua thử nghiệm

193-Khi chọn khối chữ ấn phím Delete máy khơng cho xóa Muốn xóa khối chữ cách ấn phím Delete làm sau:

+Nháy vào Tools\Options

+Nháy vào nhãn General hủy dấu ô Help WordPerfect users\OK 194-Cách bỏ Yahool Messenger khởi động máy tính

Do mặc định chương trình Yahool Messenger khởi động ta bật máy tính, để tắt tính tự động bạn làm sau:

+Ở chế độ Online Yahool Messenger bạn chọn thực đơn Messenger, chọn tiếp Preferences, cửa sổ Preferences chọn mục General, cửa sổ bạn thấy dấu chọn trước nhiều mục, bạn bỏ dấu chọn trước ô Automaticcally start Yahool Messenger, Trong mục When I start up my computer, bấm OK

(52)

195-Khi ghi văn File\Save thường hộp thoại, cách bỏ Khi soạn thảo văn ghi đặt tên cho tập tin thường lên hộp thoại bắt phải điền thơng số khó chịu, để tắt chức nằng bạn làm sau:

+Nháy vào thực đơn Tools\Options

+Nháy vào nhãn Save bỏ dấu chọn Prompt for document properties +Bấm OK

196-In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với Word

Khi bạn tạo chữ màu dỏ Word để gây ấn tượng cho người đọc, có nhược điểm in chữ bị mờ, để in chữ màu đỏ rõ nét máy in đen trắng bạn làm sau:

+Nháy vào nhãn Compatibility, đánh dấu kiểm vào ô Print Color as black on color Printers (Mặc định) chọn Yes

197-In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với Excel

+Nháy vào File\Page Setup chọn thẻ Sheet đánh dấu chọn Black and white

dưới mục Print nhấn OK

+Nếu Sheet chứa biểu đồ bạn chọn biểu đồ vào File\Page Setup chọn thẻ Chat đánh dấu chọn vào mục Print in black and white mục Printing Quality, bấm OK

198-In chữ màu bị mờ máy in đen trắng với PowerPoint

+Nháy File\Print chọn Print Black and White mục Color Grayscafe\OK 199-Thay đổi độ phóng đại hình có cách

Cách 1: Nháy vào View chọn Zoom chọn số % để phóng đại Cách 2: Nháy vào View chọn Full Screen (Xem tồn hình) Cách 3: Nháy vào nút phóng đại cơng cụ

Cách 4: Ấn phím CTRL đồng thời cuộn hịn bi cuộn chuột 200-Gõ phần nghìn 50/00

+Trước tiên bạn gõ 50/00

+Bôi đen số sau số 5, ấn CTRL+SHIFT+= để số lên +Bôi đen tiếp số 00 ấn CTRL+= để hạ số xuống

+Kết ta có 50/00

201-Khi hình máy tính bị lộn ngược

Khi chơi trò chơi bấm nhầm tổ hợp phím bạn thấy hình bị lộn ngược quay sang phải, quay sang trái.lỗi thường gặp máy tính VGA Card OnBoard, Chipset Intel 845 Để hình trở mặc định ban đầu bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Án CTRL+ALT+↑

202-Gõ số bảng tính Excel

Thí dụ: Bạn muốn gõ M3 Excel bạn làm sau: +Gõ chữ M

(53)

+Ấn ALT+O+E+E để trả trỏ bình thường 203-Gõ số bảng tính Excel

Thí dụ: Bạn muốn gõ H2 Excel bạn làm sau: +Gõ chữ H

+Ấn ALT+O+E+B để hạ trỏ xuống sau gõ số +Ấn ALT+O+E+B để trả trỏ bình thường

204-Làm ẩn biểu tượng (Incon) Desktop WinXP

Để làm ẩn biểu tượng chương trình hình xanh Desktop máy tính bạn cài WinXP làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy chuột phải vào chỗ trống hình xanh chọn Arrange Icon By,hủy dấu kiểm mục Show Desktop Icon (Hiện biểu tượng Desktop), biểu tượng biến

Muốn hiển thị biểu tượng hình xanh bạn làm sau:

+Nháy chuột phải vào chỗ trống hình xanh chọn Arrange Icon By,đánh dấu kiểm mục Show Desktop Icon (Hiện biểu tượng Desktop), biểu tượng trở lại

205-Thiết lập để không cho nháy đúp chuột trái để mua chuột

Nếu chuột bạn cũ kỹ đề xuất lại khơng duyệt bạn thiết lập cho khơng nháy đúp bạn đề xuất để mua chuột mới, cách làm sau:

+Nháy vào Start\Settings\Control Panel +Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (Chuột)

+Chọn nhãn Button, phần Double click speed (Tốc độ nháy đúp) bạn kéo trượt sang hết bên phải sát Fast

+Nháy mục Apply (Áp dụng), bấm OK

Từ bạn mở tập tin nháy đúp 206-Cho nháy đúp chuột hoạt động trở lại

(54)

Từ bạn mở tập tin cách nháy đúp vào 207-Thay nháy chuột trái nháy chuột phải

Nếu bạn muốn thay đổi cách nháy chuột để gay khó dễ cho người khác dùng máy tính bạn thiết lập lại chức nháy chuột trái, cách làm sau:

+Chọn nhãn Button, phần Button configuration chọn Left handed

Muốn trở lại nháy chuột trái bạn làm sau: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (Chuột)

+Chọn nhãn Button, phần Button configuration chọn Right handed +Nháy mục Apply (Áp dụng), bấm OK

208-Chuột hàng đàn rê trỏ +Nháy vào Start\Settings\Control Panel +Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (Chuột)

+Chọn nhãn Motion, phần Pointer trail đánh dấu kiểm vào ô Show Pointer trails

209-Đánh số thứ tự bảng thứ

Nếu trang tài liệu bạn có bảng đánh số thứ tự từ đến hàng, bạn kẻ bảng thứ gồm hàng đánh số thứ tự từ đến máy khơng cho đánh tiếp, chúng đánh số Vậy làm để đánh lại từ đầu cho bảng Để làm điều bạn chọn cách sau: Cách 1:

+Bôi đen cột số thứ tự bảng thứ sau nháy vào nút cơng cụ có số 1.2.3 cơng cụ để đánh số thứ tự

Đây mẹo vặt hay kết bạn đánh số thứ tự yêu cầu Cách 2:

+Bôi đen cột số thứ tự bảng thứ sau nháy vào nút cơng cụ có số 1.2.3 công cụ để đánh số thứ tự

(55)

+Nháy vào nhãn Numbered nháy vào mục số 5.6.7 +Đánh dấu kiểm vào Restart numbering, bấm OK

210-Khóa máy tính không cho người khác dùng đĩa mềm nào? Thơng thường để bảo vệ máy tính bạn phải dùng Password (Mật khẩu), mật lại hay qn có nhiều phần mềm dị tìm, Win2000, WinXP cần có đĩa đặc biệt phút mật bị vơ hiệu hóa (Nếu bạn cần đĩa phá mật Win2000, WinXP, Win2003, Win2000 Family xin liên hệ với tác giả) tay táy máy tháo Pin, đảo răm lại vào máy tính bỡn Bạn thử dùng thủ pháp sau xem sao:

+Chuẩn bị đĩa mềm mới, nhớ bỏ chế độ chống ghi +Khởi động WinXP

+Nháy vào Start, chọn Run, gõ Syskey (H1) bấm OK (H2)

+Hộp thoại bấm Update (H3)

+Nếu chọn Password Startup để thiết lập mật thông thường

+Nếu chọn System General Password nháy vào mục Store Startup Key on Floppy Disk (H4) để khóa máy đĩa mềm, bấm OK (H5).chương trình yêu cầu bạn chèn đĩa mềm vào ổ A để thực

+Bạn khởi động lại máy không cho đĩa mềm vào bạn không vào 1

2 3

Chú ý: Bạn phải đăng nhập với quyền Administrator sử dụng chương trình

4

5

(56)

+Để hủy bỏ chức bảo vệ đĩa mềm bạn vào lại hộp thoại Startup key

đánh dấu chọn Store Startup Key Locally, hộp thoại H6 xuất hiện, cho đĩa mềm có tập tin Start Key vào, bấm OK

211-Vào WinXP quên mật

Bắt đầu từ Win2000, WinXP, Win2003 trở tính bảo mật tăng cường, bạn dễ dàng để thâm nhập vào hệ điều hành mà khơng có mật (Password) Nhưng nói dại mồm dại miệng, người giữ mật lại nghỉ mát "Văn Điển" bạn lại quên khuấy mật làm nào? có vài viết tạp chí, tập san dùng đĩa CD có chứa chương trình để dị lại mật khẩu, tơi mua xài thử khó dùng có lẽ phải dân chuyên tin làm Tơi xin trình bày phương pháp mà khơng cần người dùng có trình độ cao siêu, cần trình độ lớp phút thâm nhập vào máy tính có mật dù số ký tự dài không cần biết, thử nghiêm máy tính đủ hệ điều hành từ

Win2000, WinXP, Win2003, để làm điều bạn làm theo hương dẫn sau: Trước hết bạn bật máy tính cài WindowsXP quan sát xem tên quản trị hệ thống gì, thí dụ hình đây, người quản trị Administrator (H1)

+Bạn khởi động lại máy tính cho đĩa CD-BOOT có chứa chương trình ERD Commander 2003 này vào ổ CD thực chất đĩa hệ điều hành

WinXP chạy đĩa CD,

Sau máy tính khởi động lại bạn thấy:

+Màn hình sau: Bạn nháy vào Yes (H3),

+Hộp thoại khác bấm OK (H4) 3

(57)

+Giao diện hình chương trình ERD Command 2003 trơng giống hình WinXP có biểu tượng My Computer biểu tượng Network Neighborhood nút Start

+Nháy vào nút Start chọn mục Administrattive Tool, chọn Locksmith, hộp thoại

ERD Command 2003 Locksmith Wizard ra, bạn nháy vào Next (tiếp tục) +Hộp thoại ERD Command 2003 Locksmith Wizard bạn thấy hộp thoại có mục Select New password (chọn mật mới) có tuỳ chọn sau:

*Trong ô Account bạn nhãn vào nút tam giác để chọn kiểu người dùng, thí dụ bạn chọn Administrator (Quản trị-H7)

*Trong ô New Password (Mật mới) bạn gõ mật vào ô này-H8) *Trong ô Confirm Pasword (Xác lập lại mật khẩu-H8) bạn nhập lại mật lần nữa, sau nháy vào Next (H9)

+Nháy vào mục Finish (Kết thúc-H10) +Lấy đĩa CD khỏi ổ nháy vào nút Start

chọn Log Off hộp thoại Log Off bạn chọn Restart, bấm OK, máy tính khởi động lại bạn nhập mật để vào hệ điều hành, mật cũ bị xoá, bạn khoảng 2-3 phút

4 5

6

7

8 9

(58)

Máy tính tơi cài hệ điều hành Win98 ổ C, Win2000 Advansed Server tại ổ D, WinXP ổ F làm để xóa mật hệđiều hành mà chọn

Trước hết bạn bật máy tính cài WindowsXP quan sát xem tên quản trị hệ thống gì, thí dụ người quản trị Administrator

+Bạn cần có đĩa CD-BOOT có chứa chương trình ERD Commander 2003, thực chất đĩa hệ điều hành WinXP chạy đĩa CD, bạn bật máy tính cho đĩa CD vào ổ CD Và khởi động lại máy tính

+Bạn chờ đợi hộp thoại ra, bấm Yes (H1) +Hộp thoại ra, bấm Next

+Hộp thoại khác ra, bạn nháy vào ổ cần xóa mật khẩu, thí dụ tơi xóa mật ổ D cài WINNT Microsoft Windows 2000 Advanced Server

(H2), xem hình để rõ thêm việc chọn ổ chứa hệ điều hành +Sau chọn hệ điều hành cần xóa mật bạn bấm OK

+Giao diện hình chương trình ERD Command 2003 trơng giống hình WinXP có biểu tượng My Computer biểu tượng Network Neighborhood nút Start.

(59)

+Nháy vào nút Start (H4)

+Nháy vào mục Administrattive Tool (H5) +Nháy vào mục chọn Locksmith (H6)

+Hộp thoại ERD Command 2003 Locksmith Wizard ra, bạn nháy vào Next

(tiếp tục-H7) Xin bạn xem hình

+Hộp thoại ERD Command 2003 Locksmith Wizard bạn thấy hộp thoại có mục Select New password (chọn mật mới) có tuỳ chọn sau:

*Trong ô Account bạn nhãn vào nút tam giác để chọn kiểu người dùng, thí dụ bạn chọn Administrator (Quản trị-H8) tên người dùng cần xóa

*Trong ô New Password (Mật mới-H9) bạn gõ mật vào ô gõ mật bạn ý tới phím Caplock xem có bật hay khơng

*Trong ô Confirm Pasword (Xác lập lại mật khẩu-H10) bạn nhập lại mật mà bạn vừa gõ lần nữa, sau nháy vào Next (H11)

7

8

9 10

4

5

(60)

+Nháy vào mục Finish (Kết thúc-H12)

+Nháy vào Start chọn Log Off hộp thoại Log Off bạn chọn Restart, bấm

OK, máy tính khởi động lại, bạn lấy đĩa CD khỏi ổ

+Khi vào WinXP bạn nhập mật để vào hệ điều hành, mật cũ bị xoá, bạn khoảng 2-3 phút mà không cần cài lại Windows

Bạn cần đĩa CD xin liên hệ với tác giả

Có nhiều loại đĩa phá mật (Password) loại có ưu điểm nhược điểm riêng nên dùng đĩa CD phá mật vào trường hợp cụ thể

Qua kinh nghiệm thân xử lý tình quên mật cho khách hàng cần ý số điểm sau:

+Nếu máy tính đặt Password (Mật khẩu) khởi động cần dùng đĩa CD BOOT

13 thực đơn mà hướng dẫn bạn chế tạo đủ Bởi đĩa CD tơi cung cấp cho bạn tập tin quan trọng Debug.exe Bakcmos.exe đủ sức phá bay mật System (Hệ thống)

+Nếu máy tính cài Win2000, WinXP, Win2003 đặt mật bạn nên dùng đĩa

Hiren's All in BootCD v7.5 để xóa mật khởi động Tuy nhiên cách dùng phức tạp người dân công nghệ thông tin, dùng vài lần theo hướng dẫn tác giả sử dụng thành thạo

+Nếu máy tính cài Win2000, WinXP, Win2003 đặt mật mà bạn lính tị te bạn nên dùng đĩa CD-BOOT có chứa chương trình ERD Commander 2003 dễ nhất, chúng có giao diện đồ họa, xin bạn đọc xem viết

+Nếu máy tính cài Win2000, WinXP, Win2003 đặt mật lệnh Start\Run

gõ Syskey \ OK chọn Update, phá mật bạn phải dùng đĩa Hiren's All in BootCD v7.5 xóa được, sau xóa xong mật bạn không thiết lập lại mật lệnh Start\Run gõ Syskey \ OK chọn Update

(61)

212-Lỗi vào Intternet

http://www.vnexpress.net cột bên trái bên phải bị (nếu máy cài Win98) cịn WinXP khơng bị tượng

Khi truy cập trang Web bạn thấy tượng danh mục bên trái phải hình (H1)

Để khắc phục tình trạng bạn cần phải có phần mềm có tên Ie6setup sau thực theo dẫn chi tiết đây:

+Bạn vào Internet bình thường

+Sau nháy chuột phải vào nút Start\Explore +Tìm ổ đĩa thư mục (H2) chứa tập tin Ie6setup

+Nháy đúp vào tập tin Ie6setup khung bên phải (H3)

+Nháy vào I accept the agreement (H4) 1

2 3

(62)

+Nháy vào Next (H5)

+Vệt xanh chạy hết 100% từ trái qua phải (H7)

+Nháy vào Finish (H8) để kết thúc cài đặt, máy tính khởi động lại, bạn đăng nhập vào Internet thấy bên trái danh mục trang Web xuất hình (H8)

5 6

(63)

213- Bảo mật liệu đĩa CD Cài đặt chương trình CD Secure V2.0

Nếu bạn có liệu quan trọng ghi vào đĩa CD lại khơng muốn chia sẻ cho người khác biết bạn dùng CD Secure v2.0 để bảo vệ, bảo vệ chương trình vào Windows khơng nhìn thấy thư mục mà bạn giấu, người ta truy cập thư mục tập tin mà bạn không bảo vệ, cách cài đặt chương trình sau

+Copy chương trình CD Secure v2.0 vào thư mục +Nháy chuột phải vào nút Start\Explore

+Tìm ổ đĩa thư mục chứa chương trình CD Secure v2.0 +Nháy vào tên chương trình khung bên trái (H1)

+Nháy đúp vào tập tin CD Secure.exe khung bên phải (H2)

+Nháy vào Yes (H4)

+Bạn thấy đường dẫn mà chương trình cài vào (H5) Thí dụ: F:\Program Files\GreatWall Software Inc\CD Secure Nếu bạn muốn cài vào ổ khác bạn nháy vào Browse

1

2

3 4

(64)

Nếu không muốn thay đổi việc cài đặt mà phó thác cho chương trình tự cài bạn nháy vào Next (H6) để tiếp tục

+Hộp thoại nháy vào Finish để kết thúc việc cài đặt

+Công việc bạn phải dùng tập tin Crack để mở khóa làm việc được, bạn Copy tập tin Crack kèm đĩa CD đùng đường dẫn mà chương trình cài vào máy tính bạn

Cụ thể thao tác sau:

*Nháy chuột phải vào nút Start\Explore

*Tìm ổ đĩa thư mục chứa chương trình CD Secure v2.0 *Nháy vào tên chương trình khung bên trái (H7)

*Nháy chuột phải vào tập tin fff-crack khung bên phải (H8)

*Chọn mục Copy (H9)

*Tìm đường dẫn dán vào(Đường dẫn bạn khác) F:\Program Files\GreatWall Software Inc\CD Secure (H10)

+Nháy đúp vào tập tin fff-crack để chạy

+Nháy vào Patch (H13), bấm OK (H14) để hoàn tất

Hướng dẫn cách tạo tập tin ISO để bảo mật trước ghi đĩa CD Để bảo mật chương trình viết CD bạn đặt tiêu trí sau:

7

8

9

10

11

(65)

+Cho phép người dùng đọc tài liệu thơng qua mục lục chính, người dùng thông qua mục lục để mở tài liệu

+Các phần mềm muốn cài đặt thông qua mục lục để liên kết tới khơng nhìn thấy phần mềm để đâu đĩa CD

+Các đoạn phim hướng dẫn thông qua siêu liên kết, cịn người dùng khơng biết để đâu

Nói tóm lại liệu giấu kỹ xem Explore thấy đĩa trắng Để làm điều bạn làm sau

+Tạo thư mục chứa liệu phần mềm cần ghi vào CD cho bạn đọc

+Tạo tập tin có tên Muc luc, tạo siêu liên kết tới mục đĩa CD, xin bạn xem lại cách tạo siêu liên kết tập sách tác giả

+Khởi động chương trình CD Secure hình đây:

+Nháy vào Make Image (H1)

+Nháy vào bên phải mục Source Folder (H2) 1

2

3

(66)

+Nháy vào thư mục cần bảo vệ (H3), bấm OK (H4) +Tên thư mục cần bảo vệ diện lên ô (H5)

+Nháy vào mục bên phải Targel Cd Image File (H6) nơi tạo tập tin, tên tập tin mặc định CD Image file, bạn thay đổi tên tập tin Trong thí dụ tơi để tập tin ổ L (H7), tên tập tin Hoc tap mục File name (H8), nháy Save (H9)

+Hộp thoại CD Secure cho bạn biết số thông tin sau:

*Source Folder thư mục cần tạo tập tin ISO (H10)

*Target CD IMage File mục cho biết ổ đĩa chứa tập tin ISO tên tập tin (H11)

*Bấm OK để tạo tập tin ISO (H12) 6

5

7

8 9

10 11

12

(67)

+Nháy vào Yes (H13) để chấp nhận

+Nháy vào biểu tượng đĩa CD bên trái để hiển thị mục bên phải (H14)

+Nháy vào thư mục cần vảo vệ (H15)

+Nháy vào biểu tượng Hide để ẩn thư mục (H16), bạn thấy thư mục bảo vệ có khóa xuất bên trái thư mục (H17)

+Các thư mục khác cần bảo vệ làm tương tự

+Sau bảo vệ song bạn nháy vào biểu tượng Save để ghi lại, hộp thoại nhỏ thơng báo bạn có ghi khơng, bạn nháy vào No (H18) để không ghi Như bạn đã tạo tập tin ISO, tập tin bảo vệ khơng cho bạn đọc nhìn thấy tập tin bảo vệ

3-Hướng dẫn ghi tập tin ISO vào đĩa CD

Sau tạo tập tin ISO bạn dùng chương trình ghi đĩa thông dụng Nero Burning để ghi, cách làm sau:

+Khởi động chương trình ghi đĩa Nero Burning

+Nháy vào Label gõ tên nhãn đĩa khơng cần bỏ qua mục +Nháy vào mục Burn (H1)

+Chọn tốc độ ghi ô Write Speed 12 (H2), không chọn tốc độ ghi q cao khơng đọc ổ đọc khác

14

15

16

17

18

1 2

(68)

+Nháy vào New (H3)

+Nháy vào File (H4) chọn mục Burn Image (H5)

+Nháy vào tập tin Hoc tap.iso (H6) +Nháy Open (H7)

+Nháy vào mục Write (H8) để tiến hành ghi

Chương trình bắt đầu ghi chưa có đĩa CD trắng máy tính hộp thoại thông báo bạn cần chèn đĩa CD vào, vệt xanh chạy hết 100% máy tính tự động đẩy đĩa CD

Với cách bảo mật này, liệu CD bảo vệ, người dùng truy cập thông qua mục lục siêu liên kết tới tập tin chương trình bạn thiết lập

Nếu bạn muốn có chương trình xin liên hệ với tác giả để có chương trình hướng dẫn chi tiết cách cài đặt sử dụng

4

5

6 7

(69)

214-Xin cho biết cách thiết lập chếđộ bảo mật máy tính hạn chế người dùng Máy tính bạn chứa đầy liệu quan trọng, cơng trình nghiên cứu khoa học, mẹo hay nhặt nhạnh báo, tạp chí học mót bạn bè Nhưng máy tính đâu phải chủ nhân người, vợ, con, bạn bè, cháu chắt nội, ngoại đủ Vậy làm để dùng chung máy tính được, phần thắc mắc bạn giải đáp phần giải tỏa vướng mắc

Tuy nhiên bạn phải dần bước không vội vã đốt chay giai đoạn, phải từ lớp i tờ sau vọc thiết lập cao cấp khác Tuy nhiên với phương châm dắt tay việc viết chi tiết để bạn đọc làm theo

Trước hết ta cần phân loại bảo mật thành loại sau: Bảo mật CMOS khơng cho thay đổi cấu hình

Với bảo mật cho bạn thiết lập:

+Bảo mật với tùy chọn Setup không cho thay đổi cấu hình máy tính, bảo mật thường áp dụng người bán máy để hạn chế việc vọc máy, bớt phải bảo hành

+Bảo mật với tùy chọn System buộc người dùng phải biết mật (Password) có quyền sử dụng

+Bảo mật ổ đĩa cứng dùng số máy tính xách tay có chức Bảo mật Win98

+Bạn bảo mật Win98 cách thay đổi tập tin Win.com thành tên khác tùy ý bạn (Cách làm bàn sau)

+Bảo mật Win98 bằng tập tin Reg tự tạo lấy +Bảo mật cách thiết lập Screen Save

Bảo mật Win2000, WinXP, Win2003

+Bắt đầu từ Win2000 trở cho phép bạn thiết lập mật Administrator dùng cho người quản trị cao mật cho người dùng (Use Cound)

+Bảo mật chặn trước mật người quản trị thiết lập lệnh Start\Run\Syskey\Update

+Bảo mật liệu cách chọn định dạng cài Windows NTFS +Bảo mật Win2000 trở lên đĩa mềm khởi động

(Cách thiết lập xin bạn đọc phần để rõ cách làm)

+Bảo mật máy tính phần mềm chuyên dụng Boot Magic v8.2 số phần mềm khác

Bảo vệ máy tính phần cứng, phần mềm, +Bảo vệ máy tính phần cứng với Card bảo vệ

+Bảo vệ máy tính khơng cho người dùng xóa chương trình Deep Freeze Pro v5.30, dùng cho phòng Game, lớp học hữu hiệu

Như giới thiệu cho bạn cách khái quát để bạn hình dung cách thức bảo mật bảo vệ máy tính, từ cách khái quát bạn vào bước cụ thể để thiết lập chế Nếu bạn muốn tìm hiểu cách làm xin bạn đọc tiếp phần Nếu bạn muốn học cách phá mật xin bạn đọc khác tác giả mua đĩa CD có hướng dẫn chi tiết kèm phần mềm

(70)

Thiết lập CMOS quan trọng, bạn thiết lập sai máy tính khơng thể chạy được, chẳng có sách vào cụ thể, tác giả phải nhặt nhạnh qua sách báo, bạn bè, kinh nghiệm thân để tổng kết, đúc rút gom lại, hệ thống lại để bạn đọc tham khảo

Tuy nhiên đời máy tính, bo mạch chủ (Main Board) hãng lại thay đổi liên tục, cách vào khác nên tác giả khơng thể trình bày hết Thực sau nhiều năm sửa máy dạy học nhà thấy cần phải viết để bạn đọc tham khảo

Cách thiết lập gồm thao tác sau:

+Bật máy tính ấn phím Delete để vào CMOS, bạn cần lưu ý, máy tính có cách vào khác nhau, bạn tham khảo bảng

BIOS Tổ hợp phím để vào

Ami Dell

Award Ctrl+Alt+ESC

Dtk ESC

IBM - PS2 F1 Ctrl+Alt+Ins Ctrl+Alt+Del Phoenix Ctrl+Alt+ESC Ctrl+Alt+S

Sony F3

Compac F10

ADell E2

Máy Đông Nam Á Dell Delete

+Tìm dịng thứ có chữ Advanced BIOS Features ấn Enter +Tìm dịng Security Options Setup ấn phím Pageup để chọn +Ấn ESC để thoát

+Chuyển vệt sáng sang bên phảI chọn Set Password (Thiết lập mật khẩu) ấn ↵ +Hộp thoại ra: Bạn gõ mật vào chúng biến thành dấu ****

Enter Password: ****

+Gõ xong mật bạn ấn Enter, hộp thoại khác xuất yêu cầu bạn xác lập lại mật lần nữa, bạn gõ lại vào ô ấn ↵

Confirm Password: ****

+Ấn F10, hộp thoại hỏi bạn có đồng ý với thay đổi vừa khơng, bạn ấn phím Y để chấp nhận, ấn Enter để máy tính khởi động lại

SAVE to CMOS and EXIT(Y/N)?Y

Nếu bạn ấn phím Del để vào CMOS máy tính hộp cảnh báo màu đỏ chặn lại yêu cầu bạn nhập mật khẩu, gõ mật máy tính cho bạn thay đổi lại thiết lập

-Hướng dẫn thiết lập mật (Password) CMOS để không cho người khác khởI động máy tính

(71)

+Tìm dịng thứ có chữ Advanced BIOS Features ấn Enter

+Tìm dịng Security Options System ấn phím Pageup để chọn +Ấn ESC để thoát

+Chuyển vệt sáng sang bên phải chọn Set Password (Thiết lập mật khẩu) ấn ↵ +Hộp thoại ra: Bạn gõ mật vào chúng biến thành dấu ****

Confirm Password: ****

+Ấn F10, hộp thoại hỏi bạn có đồng ý với thay đổi vừa khơng, bạn ấn phím Y để chấp nhận, ấn Enter để máy tính khởi động lại Hộp thơng báo u cầu bạn phải nhập mật sau ấn Enter máy cho bạn vào

-Khởi động máy tính cách gõ mật bạn bàn phím

Đây cách khởi động độc đáo số máy tính hỗ trợ Bo mạch chủ, máy tính làm Vì bạn cần kiểm tra xem bo mạch chủ máy tính bạn có chức không

Cách thiết lập sau:

+Bật máy tính ấn phím Delete để vào CMOS +Tìm dịng Power Management Setup ấn Enter

+Hộp thoại ra: Bạn gõ mật vào chúng biến thành dấu **** Enter Password: ****

Confirm Password: **** +Ấn ESC để thoát

+Ấn F10, hộp thoại hỏi bạn có đồng ý với thay đổi vừa khơng, bạn ấn phím Y để chấp nhận, ấn Enter để máy tính khởi động lại

+Muốn tắt máy bạn nháy vào Sart\ShutDown chọn ShutDown, bấm OK máy tính tự động tắt

Chú ý: Bạn không rút nguồn điện khỏi máy tính

Muốn bật máy tính bạn cần gõ mật thí dụ: hung ấn Enter máy tính tự động bật lên cho bạn, người xem mắt tròn mắt dẹt vái bạn vái

215-Các tùy chọn Options

(72)

trong mục Options là gây cho bạn phiền tối, có bấm trăm ngàn chơi, để đỡ phải tiền oan bạn nên đọc để hiểu biết Options, ngược lại để kiếm tiền thiên hạ sửa máy bạn nên đọc mục này, bấm bạn làm cho máy in tê liệt, cầm vài trăm ngàn chắc, cho bạn tùy chọn Options WordXP dùng trường hợp nào, vận dụng nào, vào việc tùy bạn

Tùy chọn View Khi chọn Tools\Options chọn nhãn View Trong nhãn View chia thành phần sau:

+Phần Show (Hiển thị):

*Startup Task pane: Nếu đánh dấu vào ô này, mỗI khởi động WordXP lên bảng bên phải hình soạn thảo, để tắt chức bạn hủy dấu kiểm ô Startup Task panel

*Bookmarks: Hiển thị dấu định vị giống chữ I

*Status bar: Hiển thị trạng thái, nằm phía tác vụ chứa nút Start, hủy dấu kiểm khơng có trạng thái

*Screen Tip: Đánh dấu vào ô hiển thị dịng thơng báo đưa trỏ vào biểu tượng

*Animated Text: Nếu bạn đánh dấu vào Animated Text cho hiệu ứng chữ bôi đen chữ chọn lệnh Format \ Font Animation, chọn Blinking ……\OK

*Horizoltal Scrol Bar: Nếu bỏ dấu kiểm ô Horizoltal Scrol Bar ngang, phía trạng thái

*Vertical Scrol Bar: Nếu bỏ dấu kiểm ô Vertical Scrol Bar dọc bên phải hình soạn thảo

.*Picture placeholders: Nếu bạn khơng đánh dấu kiểm vào chèn tranh vào văn bạn không thấy tranh lên, nháy vào File\Privew (Xem trước in) bạn thấy tranh ảnh lên

*Field codes: Hiển thị mã trường văn bản, đánh số trang cho văn khơng số trang mà xuất chữ PAGE

+Phần Formatting marks

*Tab characters: Khi đánh dấu vào ô bạn ấn phím Tab xuất mũi tên màu đen, muốn bỏ mũi tên ấn phím Tab bạn bỏ dấu kiểm ô Tab characters

*Spaces: Nếu đánh dấu vào ô bạn ấn phím cách chữ xuất dấu chấm chấm

*Paragraph marks: Nếu đánh dấu vào ô xuất dấu đoạn *Hidden text: Nếu bạn không muốn cho ngườI khác in chỗ quan trọng văn bản, bạn bôi đen khối chữ định bảo vệ, chọn Format\Font, đánh dấu vào Hidden, bấm OK Khối văn bị ẩn, người khác xem bạn phải vào Tools\Options chọn nhãn View đánh dấu vào ô Hidden text lên khối văn bảo vệ Tuy nhiên người dùng phép xem, in *Optional hyphens:Tùy chọn dấu gạch nối

*All:Nếu bạn đánh dấu vào All văn xuất chữ ả, có bảng biểu xuất chữ Ô

+Phần Print and Web Layout options

*Nếu không đánh dấu vào Drawings chèn tranh lệnh Insert\Picture

bạn khơng nhìn thấy tranh, nhiên bạn nhìn thấy tranh nháy vào thực đơn File\Preview (Xem trước in)

(73)

*Text boundaries: Đánh dấu vào ô xuất đường giới hạn vùng soạn thảo, chúng xuất bạn nháy vào thực đơn View\Print Layout, chọn View\Normal khơng có đường giới hạn soạn thảo

*White space between page: Khoảng trắng trang

*Vertical ruler: Nếu bỏ dấu kiểm ô không hiển thị thước dọc bên trái hình soạn thảo

Tùy chọn General (Tổng quát, tồn thể) Trong nhãn có số mục cần ý: +General options (Tùy chọn chung)

*Background repagination: Dán lại trang

*Blue Background White text: Nếu bạn đánh dấu vào văn có màu xanh lam, chữ trắng

*Provide feedback with sound: Cung cấp phản hồi âm *Provide feedback with animation Cung cấp phản hồi hoạt hình *Confirm conversion at Open: Xác nhận chuyển đổi vào lúc mở

*Update Automatic links at Open: Cập nhật nối kết tự động vào lúc mở *Mail as attachment: Thư phần đính kèm

*Recently used file list: Danh sách tập tin mở gần đây, bạn tăng số lượng tập tin mở mục này, muốn tìm văn mở bạn cần nháy vào thực đơn File nhìn vào danh sách tập tin xuất cuối thực đơn dọc theo thứ tự 1,2,3,4,5,6,7,8,9 phía mục Exit

*Help for Wordperfect users: Trợ giúp cho người dùng Wordperfect

*Nevigation key for Wordperfect users: Phím dẫn hướng dành cho người dùng

Wordperfect

*Alow background open of web pages: Cho phép mở trang Web

*Automatically create drawing canvans when inserting Autoshapes: Tự động tạo vẽ chèn khuôn mẫu Nếu bạn đánh dấu vào ô này, bạn vẽ lên khung khó chịu, bạn nên bỏ dấu kiểm để đỡ rắc rối vẽ

*Measurement Units: Đơn vị đo, bạn nên chọn Centimeters cho thước dọc, thước ngang khổ giấy, phù hợp với cách dùng người Việt Nam

Nếu bạn chọn đơn vị đo Inches bạn thiết lập khổ giấy A4 gặp khó khăn, nhìn thước đo vùng soạn thảo lúng túng

*Show pixels for HTML features: Hiện điểm ảnh cho tính HTML *Web Options: Tùy chọn Web

*E-mail Options: Tùy chọn Email Nhãn Edit gồm có mục:

+Editing Options tùy chọn soạn thảo

*Typing replaces selection: Việc gõ thay vùng lựa

(74)

*Overtype mode: Chế độ gõ đè, bạn đánh dấu vào ô Overtype mode bạn định chèn thêm chữ chữ chèn xóa chữ bên phải, bạn tắt chức cách nháy đúp vào nút OVR sáng trạng thái phía tác vụ chứa nút Start

*Allow Accented uppercase in french: Chấp nhận dấu trọng âm chữ hoa tiếng Pháp

*Use smart paragraph selection: Dùng lựa đoạn thông minh

*User CTRL+Click to follow hyperlink: Dùng CTRL nháy vào siêu liên kết để mở, bạn thiết lập siêu liên kết mục Word2000, WordXP Word2003, bạn phải ấn CTRL sau nháy vào siêu liên kết, để đỡ rắc rối bạn vào Tools\Options\Edit bỏ dấu kiểm ô bấm OK

*When selecting, automatically select entire word: Khi lựa chọn tự động lựa toàn từ

*Prompt to update style: Nhắc cập nhật kiểu *Keep track of formatting: Theo dõi định dạng

*Mark formatting inconsistencies: Đánh dấu không ổn định định dạng *Picture editor (Bộ soạn thảo ảnh)

*Insert/Paste pictures as (Chèn dán ảnh như) *Cut and paste options (Tùy chọn cắt dán)

*Show Paste Options buttons: Hiện nút tùy chọn dán

*Smart cut and paste: Cắt dán thông minh, bạn nên hủy bỏ dấu kiểm ô để không gây rắc rối soạn thảo văn bản, bạn dùng phông chữ Unicode bạn thấy chữ bị cách thưa từ, tạo nên khoảng trống vô lý *Enable click and type Default paragraph style: Cho phép bấm gõ kiểu đoạn mặc định

Nhãn Print gồm mục:

+Printing options (Tùy chọn in ấn)

*Draft output: In nháp, in thô Nếu đánh dấu vào ô này, chất lượng in kém, dùng để in thử trước in thức

*Update field:Cập nhật trường *Update links:Cập nhật kết nối

*Allow A4/Letter paper resizing: Cho phép đổi lại cỡ giấy A4 Letter, in bạn thấy số trang lên hình soạn thảo in lại khơng số trang, bạn hủy bỏ dấu kiểm ô Allow A4/Letter paper resizing

*Background printing: In

*Print PostScrip over text: In PostScrip đè lên văn

*Reverse print order: Đảo thứ tự in hay gọi in ngược, bạn đánh dấu vào ô này, giả sử bạn có văn 10 trang máy in in từ trang 10 sau in trang trang 9, trang ……… đến trang

Include with document (Kết hợp với tài liệu)

*Document Properties: Các thuộc tính tài liệu, Nếu bạn đánh dấu vào bạn gặp rắc rối là: Khi in hết tài liệu, máy tính đùn trang tóm tắt tốn giấy, bạn cho hỏng máy in phải gọi thợ vào sửa Nếu bạn gặp trường hợp bạn cần bỏ dấu kiểm xong, kiếm cốc bia *Field Codes: Mã trường

(75)

*Drawing objects: Các đối tượng vẽ, bạn muốn gây khó dễ cho người khác in ấn cho in văn chữ, cịn hình vẽ khơng in được, bạn hủy bỏ dấu kiểm ô Drawing objects bấm OK

Options for current document only(Các tùy chọn dành cho tài liệu thời)

*Print data only for forms:Chỉ in liệu cho biểu mẫu, bạn không muốn cho người khác in ấn để đỡ tốn mực, bạn đánh dấu vào ô bấm OK

Nhãn Save (Ghi văn bản) +Save Options Tùy chọn ghi

*Always create backup copy: Tạo lưu dự phòng, bạn đánh dấu kiểm vào ô có lợi sau: Chẳng may bạn tạo văn bạn lại đặt tên trùng với văn có thư mục, kết văn cũ bị Nhưng đừng lo bạn tìm lại văn cũ với tập tin có tên Backup tên tập tin.wbk, phần đuôi mở rộng tập tin Wbk

*Allow fast saves: Cho phép lưu nhanh, bạn nên bỏ chức Nếu báo cáo phải chỉnh sửa thường xuyên nhiều lần bạn thấy dung lương tập tin tăng lên nhanh, không thuận lợi cho việc Copy vào đĩa mềm

*Allow Background saves: Cho phép lưu

*Embed TrueType fonts: Nhúng phông TrueType Nếu bạn làm văn mà có phông chữ đặc biết, để đọc in máy tính khác bạn phải đánh dấu vào mục trước Copy vào đĩa mềm hay ổ cứng di động USB *Prompt for document properties: Nhắc nhập thuộc tính tài liệu, bạn nên bỏ chức này, đánh dấu vào mục bạn gặp hộp thoại bạn ghi tài liệu (CTRL+S)

*Prompt to save Normal template: Nhắc lưu khn mẫu bình thường *Save data only forms: Chỉ lưu liệu cho biểu mẫu

*Embed linguistic data: Dữ liệu ngôn ngữ nhúng

*Embed character in use only:Chỉ ký tự nhúng dùng

*Do not embed common system fonts: Không nhúng phông hệ thống chung

*Make local copy of files stored on network or removable drives: Tạo cục tệp cất giữ ổ đĩa loại bỏ ổ đĩa mạng

*Save AutoRecover info every : Lưu thông tin tự khôi phục *Embed smart tags: Thẻ khôn nhúng

*Save samart tags as XML properties in Web pages: Lưu thẻ khôn thuộc tính XML trang Web

Nhãn Security (Bảo mật)

*Password to Open: Mật để mở tài liệu *Password to modify: Mật để sửa

*Read-only recommended: Chỉ cho phép đọc tài liệu +Privacy options : Các tùy chọn riêng tư

*Remove personal information from this file on save: Loại thông tin cá nhân khỏi thuộc tính tệp lưu

(76)

*Store random number to improve merge accuracy: Cất giữ số ngẫu nhiên để cải thiện độ xác phối

Compatibility Tính tương thích

Trong nhãn bạn cần lưu ý tới mục mô tả đây:

*Print color as black on noncolor printers: In màu máy in đen trắng

Nếu soạn thảo văn bạn trang trí chữ màu đỏ để gây ý bạn đọc điều nên làm, bạn in giấy, chữ màu đỏ bị mờ Vì để in chữ màu đỏ rõ nét chữ khác máy in đen trắng bạn phải vào Tools\Options\Compatibility đánh dấu vào Print color as black on noncolor printers, sau bấm OK

Nhãn File Locations Vị trí tập tin

Thông thường theo mặc định ghi tài liệu chương trình mặc định lưu tài liệu vào thư mục My Document ổ C

+Nếu khơng thích tùy chọn bạn định máy tính làm theo lệnh bạn để lưu vào thư mục khác bạn định

+Thí dụ: Nháy vào Tools chọn Options

*Bạn nháy vào dòng C:\My Documents *Nháy vào Modify (Thay đổi)

*Tìm ổ C

*Nháy vào biểu tượng Create New Folder (Tạo thư mục mới), gõ tên thư mục Name, thí dụ A, bấm OK, OK

Như từ trở đi, văn lưu ghi vào thư mục A ổ

C không ghi vào C:\My Documents

Tùy chọn Spelling & Grammar Chính tả ngữ pháp *Spelling gồm:

*Check spelling as you type: Nếu bạn đánh dấu vào ô này, gõ tiếng Việt bạn thấy đường cưa màu đỏ chữ, bạn nên bỏ dấu kiểm ô Check spelling as you type

*Check grammar as you type: gõ tiếng Việt bạn thấy đường cưa màu xanh chữ bạn nên bỏ dấu kiểm sau bấm OK Tùy chọn User Information Thông tin người dùng

Tùy chọn Track Changes: Theo dõi thay đổi *Insertion: Chèn

*Formatting: Định dạng

(77)

*Measure in: Đo theo

Như có nhiều tùy chọn Options, bạn cần xem xét kỹ tùy chọn này, đánh dấu bỏ dấu kiểm tác động tới in ấn, tới chèn ảnh, cuộn, thước dọc, trạng thái, mong bạn bổ sung thêm để hoàn thiện mục Optons WordXP

216-Khi nghịch Regedit bịẩn hết ổđĩa khắc phục nào? Để cho lại ổ đĩa bị giấu thao tác sau:

+Nháy vào Start\Run gõ Regedit\OK +Tìm tới đường dẫn đây:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer +Nháy đúp vào mục NoDrives gõ vào số (Số không chữ o) +Bấm OK

217- Muốn khơng cho người khác dùng máy tính làm nào?

Để khơng cho người khác dùng máy tính bạn nháy vào dịng làm bước hướng dẫn đây:

HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{00021401-0000-0000-C000-000000000046}\InProcServer32 +Nháy đúp vào mục Default ở khung bên phải Value Data xóa bỏ chữ shell32.dll thay vào số (Số khơng chữ o)

+Bấm OK

218-Khi máy tính bị khóa khơng soạn thảo để máy tính hoạt động bình thường làm nào?

Để máy tính hoạt động bình thường nháy vào dịng làm bước hướng dẫn đây:

HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{00021401-0000-0000-C000-000000000046}\InProcServer32 +Nháy đúp vào mục Default khung bên phải Value Data xóa bỏ số gõ vào chữ shell32.dll

+Bấm OK

219-Làm ẩn tất ổđĩa máy tính

Nếu không muốn hiển thị ổ đĩa máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn đây:

(78)

+Nháy chuột phải vào chỗ trống khung bên phải chọn New\WORD value gõ vào NoDrives ấn Enter

+Nháy đúp vào mục NoDrives gõ vào ffffffff (Gõ chữ f) +Bấm OK

+Nháy vào Start chọn Log Off khởi động lại máy tính để có hiệu lực 220-Giấu mục Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel

Nếu không muốn hiển thị Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn

Control Panel nơi chứa biểu tượng chương trình cho phép thay đổi thiết lập hệ thống, trình điều khiển âm (Card Sound), mạng (Netword) +Nháy vào Start\Run gõ Regedit\OK

+Nháy vào thực đơn Edit chọn Find

+Trong ô Find what gõ vào: 21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D

+Nháy vào Find Next để tìm, vệt sáng nhảy đến {21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D}

+Nháy đúp vào mục Default ở khung bên phải ô Value Data xóa bỏ chữ shell32.dll thay vào số (Số không chữ o)

+Bấm OK

221- Hiện mục Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel

Nếu muốn hiển thị Control Panel nháy vào Start\Settings\Control Panel máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn

Control Panel nơi chứa biểu tượng chương trình cho phép thay đổi thiết lập hệ thống, trình điều khiển âm (Card Sound), mạng (Netword) +Nháy vào Start\Run gõ Regedit\OK

+Nháy vào thực đơn Edit chọn Find

+Trong ô Find what gõ vào: 21EC2020-3AEA-1069-A2DD-08002B30309D

(79)

+Nháy đúp vào mục Default khung bên phải Value Data xóa bỏ số thay vào chữ shell32.dll

+Bấm OK

222-Không cho ổ A

Nếu không muốn hiển thị ổ đĩa A máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn đây:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer +Nháy chuột phải vào chỗ trống khung bên phải chọn New\WORD value gõ vào NoDrives ấn Enter

+Nháy đúp vào mục NoDrives gõ vào số +Bấm OK

+Nháy vào Start chọn Log Off khởi động lại máy tính để có hiệu lực

223-Khơng cho ổ D

Nếu không muốn hiển thị ổ D máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn đây:

+Nháy đúp vào mục NoDrives gõ vào số +Bấm OK

224-Khơng cho ổ E

Nếu không muốn hiển thị ổ E máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn đây:

+Nháy đúp vào mục NoDrives gõ vào số 16 +Bấm OK

225-Không cho ổ F

Nếu khơng muốn hiển thị ổ F máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn đây:

(80)

+Bấm OK

226-Khơng cho ổ G

Nếu không muốn hiển thị ổ G máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn đây:

+Nháy vào Start chọn Log Off khởi động lại máy tính để có hiệu lực 227- Cho tất ổđĩa giấu

Nếu muốn hiển thị ổ đĩa máy tính bạn nháy vào mục để có hiệu lực làm theo hướng dẫn đây:

+Nháy đúp vào mục NoDrives gõ vào số (Số không chữ o) +Bấm OK

+Nháy vào Start chọn Log Off khởi động lại máy tính để có hiệu lực 228-Khi tắt máy cài WinXP SP2 khơng tắt tựđộng

Lỗi thường gặp bạn cài WinXP SP2 cách sửa sau: +Nháy vào Start\Run gõ Regedit\OK

+Tìm tới đường dẫn đây:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon

+Nháy chuột phải vào khoảng trống khung bên phải chọn New \ String Value, gõ vào Powerdown After Shutdown

+Nháy đúp vào Powerdown After Shutdown, nhập giá trị +Bấm OK

(81)

229-Làm để khóa thực đơn cơng cụ máy tính

Bạn có máy tính chả lẽ lại dùng mình, bạn bè, cái, đồng nghiệp với đủ trình độ tính cách khác nhau, ngồi vào máy họ vọc đủ thứ đời với mong muốn để thử nghiệm hiểu biết kiếm báo tạp chí đó, họ cấn ấn giữ phím ALT đưa trỏ vào thực đơn nhấn chuột kéo xuống, thực đơn "Văn Điển" nghỉ mát, muốn gỡ bỏ nút cơng cụ bạn giữ phím ALT

và đưa trỏ vào nút công cụ nhấn chuột kéo xuống

Để vứt bỏ bực khơng đáng có bạn lại khơng nghĩ mẹo khóa công cụ thực đơn lại, vừa ngăn cản tay quậy phá, lại không đem bực vào thân? lập trình khơng biết, làm nào? Tôi cam đoan bạn biết gõ chữ được, cách làm sau:

+Bạn mở Word gõ thật xác dịng chữ đây: Sub ProtectCommandBar()

Dim oCommandBar As CommandBar For Each oCommandBar In CommandBars If oCommandBar.Visible = True Then

oCommandBar.Protection = msoBarNoChangeDock + msoBarNoChangeVisible + msoBarNoCustomize + msoBarNoMove + msoBarNoResize

End If

Next oCommandBar End Sub

Sub removeProtectCommandBar() Dim oCommandBar As CommandBar For Each oCommandBar In CommandBars If oCommandBar.Visible = True Then

oCommandBar.Protection = msoBarNoProtection End If

Next oCommandBar End Sub

+Sau soạn xong bạn bôi đen (Chọn) đoạn văn vừa chọn, ấn CTRL+C để

Copy.

+Nháy vào thực đơn Tools\Macro\Visual Basic Editor (H1-H2)

+Những dòng gồm có Macro, có tên ProtectCommandBar removeProtectCommandBar (Bảo vệ công cụ gỡ bỏ bảo vệ)

+Cửa sổ Microsoft Visual Basic ra, bạn nháy vào thực đơn Tools (H3) Chọn mục ÿ (H4)

+Bạn gõ chữ vào Macro Name, thí dụ chữ a chẳng hạn (H5), sau nháy vào mục Create (H6)

1

(82)

+Bạn xóa bỏ chữ xuất cửa sổ nhỏ (H7)

+Bạn ấn CTRL+V để dán dòng chữ mà bạn soạn thảo vào, bạn thấy hình

+Đóng cửa sổ chương trình để trở soạn thảo *Nháy vào thực đơn Tools\Macro.\Macro\ ÿ

+Nháy vào ProtectCommandBar nháy tiếp vào Run để chạy Macro bảo vệ thực đơn công cụ, người dùng tùy biến

removeProtectCommandBar, nháy vào Run để vơ hiệu hóa việc bảo vệ

Bạn thấy không cần biết gõ chữ làm cơng cụ đơn giản để bảo vệ thực đơn máy tính bạn, mở máy tính làm thử xem

3

4

5

6

(83)

230-Ẩn Control Panel Win2000 WinXP +Nháy vào Start\Run gõ Rpedit.msc bấm OK

+Tìm mục Administrative Templates User Configuration, chọn Control Panel,

+Nháy đúp vào Prohibit access to the Control Panel chọn Enable thẻ Settings, với WinXP khơng cập vào Control Panel Với Win2000 Control Panel biến

Muốn phục hồi lại Control Panel bạn chọn thuộc tính Not Configureg thẻ Settings

Nếu muốn ẩn thành phần Control Panel chọn Hide specified Control Panel applest, nháy vào Enable chọn Show nhãn Settings đánh dấu vào thành phần mà bạn muốn ẩn

+Nháy vào Start\Log OFF khởi động lại máy tính để có hiệu lực 231-Khắc phục máy tính khơng tự tắt nguồn theo cách khác

Nếu máy tính bạn dùng nguồn ATX trước tắt được không tắt bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Từ hình xanh nháy chuột phải chọn Properties +Chọn nhãn Screen Saver

+Chọn Power, chọn APM đánh dấu chọn Enable Advanced Power Management Support bấm OK

+Nháy vào Start\Log OFF khởi động lại máy tính để có hiệu lực 232-Các tham số cài đặt Windows98

Thông thường cài đặt Windows98 bạn đường dẫn tới chương trình gõ vào Setup.exe ấn Enter

Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe.↵

Chương trình kiểm tra nhớ, ổ cứng, Nếu bạn lính tị te bạn nên làm trên, cài nhiều lần bạn bỏ qua tìm hiểu tham số sau để việc cài đặt nhanh

+Khi cài đặt chương trình khơng tạo đĩa khởi động Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /IE

+Khi cài đặt chương trình khơng kiểm tra đĩa Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /IS

+Khi cài đặt chương trình khơng kiểm tra dung lượng đĩa Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /ID

+Khi cài đặt chương trình khơng kiểm tra nhớ Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /IM

+Khi cài đặt chương trình bỏ qua cài đặt chương trình hỗ trợ mạng Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /IN

+Khi cài đặt chương trình khơng cập nhật Master Boot Record Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /IR

+Khi cài đặt chương trình khơng hiển thị hình giới thiệu cài đặt Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /IV

(84)

+Khi cài đặt chương trình bỏ qua chuột Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /N

+Khi cài đặt chương trình bỏ qua khơng nhắc lấy đĩa mềm khỏi ổ

Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /NF

+Khi cài đặt chương trình bỏ qua kiểm tra xử lý tối thiểu Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /nm

+Khi cài đặt chương trình bỏ qua kiểm tra Registy Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /NR

+Khi cài đặt chương trình bỏ qua kiểm tra phiên File Setup Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /NX

+Khi cài đặt chương trình khơng xuất hộp thoại License Agernment Thí dụ: C:\SAVE\Win98>Setup.exe /IW

233-Các thơng sốđể giấu ổđĩa Registry

Chúng ta ẩn ổ đĩa từ A đến Z, kể ổ mạng tất ẩn Bạn muốn ẩn ổ cộng số thập phân lại Ví dụ muốn ẩn ổ A C cho giá trị khố NoDrives = 4(ổ C) + 1(ổ A)

A: 1, B: 2, C: 4, D: 8, E: 16, F: 32, G: 64, H: 128, I: 256, J: 512, K: 1024, L: 2048, M: 4096, N: 8192, O: 16384, P: 32768, Q: 65536, R: 131072, S: 262144, T: 524288, U: 1048576, V: 2097152, W: 4194304, X: 8388608, Y: 16777216, Z: 33554432, ALL: 67108863

Thí dụ: Khơng cho ổ G chẳng hạn

+Nháy vào Start chọn Log Off khởi động lại máy tính để có hiệu lực 234-Hướng dẫn cách tạo định vị siêu liên kết Excel

Trong Word việc tạo dấu định vị tạo siêu liên kết thực lệnh Insert\Bookmark Insert\Hyperlink Nhưng Excel thì tìm vàng mắt chẳng thấy chỗ để tạo dấu định vị (Bookmark), xin hướng dẫn cách làm sau:

Bước 1:Bạn khởi động chương trình Excel +Giả sử Sheet1 bạn gõ Câu 1, Câu 2, Câu

(85)

+Để thuận tiện cho việc liên kết đỡ nhầm lẫn bạn đổi tên Sheet1 Cau hoi, Sheet Đáp án cách làm sau:

+Nháy chuột phải vào Sheet1, chọn Rename, gõ Cau hoi) +Nháy chuột phải vào Sheet2, chọn Rename, gõ Dap an) (Xin bạn xem minh họa để rõ thêm)

Bước 2: Tạo Bookmark cho câu hỏi Đáp án +Tại Sheet bạn đặt trỏ vào ô Câu hỏi 1,

+Nháy vào thực đơn Insert\Name\Define (Xin bạn xem hình - H1-2-3) +Nháy vào Add (H4), bấm OK (H5)

Như bạn tạo xong dấu định vị cho Câu hỏi

+Câu hỏi 2, Câu hỏi cách tạo định vị bạn làm tương tự

+Bạn chuyển sang Sheet bạn đặt trỏ vào ô Đáp án 1, nháy vào Insert\Name\Define

+Nháy vào Add, bấm OK

+Đáp ấn 2, Đáp án bạn làm tương tự

Bước 3: Tạo siêu liên kết Câu hỏi với Đáp án ngược lại

+Chọn mục Câu hỏi 1, nháy vào thực đơn Insert\Hyperlink ấn CTRL+H

+Trong mục Named location in file (optional) nháy vào Browse (H6) 2

1

3

4 5

(86)

+Nháy vào mục Defined name (H7) +Nháy vào Dáp án 1.(H8)

+Bấm OK (H9) +Bấm OK

+Để bỏ đường gạch Câu hỏi bạn chọn Câu hỏi nháy vào nút công cụ chữ U công cụ ấn CTRL+U

+Nháy vào Câu hỏi để nhảy tới Đáp án

Tiếp theo tạo liên kết ngược từ Đáp án để trở Câu hỏi 1, cách làm sau: +Chọn mục Đáp án , nháy vào thực đơn Insert\Hyperlink ấn CTRL+H +Trong mục Named location in file (optional)

nháy vào Browse

+Nháy vào mục Defined name.(H10) +Nháy vào Câu hỏi 1.(H11)

+Bấm OK.(H12) +Bấm OK

+Để bỏ đường gạch Đáp án bạn chọn

Đáp án nháy vào nút công cụ chữ U công cụ ấn CTRL+U

+Nháy vào Câu hỏi để nhảy tới Đáp án +Nháy vào File\Save để ghi lại thiết lập +Các mục khác bạn làm tương tự

+Như bạn hoàn tất việc liên kết mục bảng tính thật thuận tiện, cần nháy chuột vào câu hỏi bạn nhảy tới đáp án câu Ngồi chương trình Excel cịn cho bạn tạo liên kết tới tập tin Word, liên kết tới File âm thanh, tới File Excel khác, bạn khám phá tiếp thấy nhiều thú vị

235-Xóa dịng lệnh New nháy chuột phải Desktop

Khi nháy chuột phải vào hình xanh chọn New \ Folder để tạo thư mục, không muốn mục New xuất bạn làm sau:

HKEY_CLASSES_ROOT\Directory\Background\shellex\ContextMenuHandlers\New 7

8

9

10

11

(87)

+Nháy chuột phải vào New chọn Delete để xóa bỏ +Bấm OK

+Nháy vào Start chọn Log Off khởi động lại máy tính để có hiệu lực 236- Có cách làm tiêu đề cho văn bản?

Trong Word phiên từ Word97 đến Word2003 có chức làm tiêu đề câu hỏi đặt có cách làm chưa tổng kết, qua thực tế tác giả làm xin nêu để bạn đọc tham khảo

+Tạo tiêu đề cho tất trang giống +Tạo tiêu đề trang chẵn khác tiêu đề trang lẻ +Tạo trang tiêu đề khác

+Tạo tiêu đề theo chương phần tài liệu

+Tạo tiêu đề chuyển động (Chỉ có dùng WordXP trở lên) +Tạo tiêu đề không cho xuất trang

237-Cách tạo tiêu đề không cho xuất trang

Trong q trình làm văn u cầu khơng cho tiêu đề xuất trang bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Đặt trỏ vào trang thứ

+Nháy vào thực đơn File chọn Page Setup nháy đúp vào thước dọc +Nháy vào nhãn Layout, đánh dấu kiểm vào ô Different fist page, bấm OK

+Nháy vào View chọn Header and Footer

+Gõ tiêu đề dòng Fist Page Header ấn Enter

+Để tạo đường gạch chân tiêu đề bạn gõ lần gạch nối (- - -) ấn Enter +Nháy vào nút công cụ Switch Between Header and Footer công cụ Header and Footer để chuyển trỏ xuống chân trang

+Gõ lần dấu gạch nối (- - -) ấn Enter để tạo phân cách +Gõ tiêu đề chân trang

+Nháy vào Colse công cụ Header and Footer để trở soạn thảo Chú ý: Nếu bạn gõ lần dấu gạch nối (- - -) ấn Enter khơng thấy xuất dịng kẻ tiêu đề bạn phải thiết lập tính kẻ tự động sau:

*Nháy vào thực đơn Tools chọn AutoCorrect

(88)

238-Tắt máy khởi động Win XP thật nhanh +Nháy vào Start\Run gõ Regedit\OK

+Tìm tới đường dẫn đây:

HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop

+Tìm đến từ khóa AutoEndTasks sửa defaultvalue từ 0 thành Xong, mục này, thêm chuỗi HungappTimeout với giá trị 5000 WaittokillAppTimeout với giá trị 3500 Đóng Registry boot máy lại Bạn thấy Win XP đóng thật nhanh đến khơng ngờ! Thời gian cịn nhanh bạn xóa dấu kiểm "Scan floppy disk A: for boot viruses when shuntting down" ở phần Advanced> Auto-protect Norton Antivirus (nếu có dùng) Mẹo áp dụng cho WinMe, Win2000

239-Chèn ký tựđặc biệt Excel97

Sau vài mày mò, thử nghiệm xin ghi lại cách chèn ký tự đặc biệt Excel97 để bạn đọc tham khảo

1- Khởi động chương trình Excel97

2- Bơi đen cột ô mà bạn định chèn ký tự đặc biệt vào

3 - Nháy vào nút phơng chữ, chọn Symbol ( xem hình bên trái để rõ thêm)

4 - Bạn gõ chữ tương ứng hướng dẫn bảng ấn ALT + các số bên bàn

phím số ấn Shift + các số bên bàn phím số để có kết xem cụ thể

Gõ phím Kết Ấn phím SHIFT gõ Kết

a α d Δ

b β s Σ

f φ f Φ

ww ω

p π

m μ

j ϕ

q θ

240-Khơng cho hình ngủ tựđộng

Khi bạn khơng làm việc hình tự động đưa vào chế độ ngủ tự động, số máy tính phải khởi động lại sử dụng được, để tắt tính bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Nháy vào Start chọn Settings \ Control Panel +Nháy đúp vào biểu tượng Power Management

(89)

241-Thiết lập để bàn phím gõ sai

Nếu bạn đề xuất với sếp thay bàn phím cũ khơng hồi âm, bạn dùng thủ thuật sau làm cho bàn phím gõ sai để mua bàn phím mới: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng bàn phím Key Board

+Chọn nhãn Languare nháy vào Add, ô Language nháy vào nút chọn mục Spanish (Argentina), bấm OK

+Nháy vào mục Set Default +Nháy vào mục Apply +Bấm OK

242-Thiết lập để bàn phím mua vềgõ

Nếu bạn mua bàn phím mới:

+Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng bàn phím Key Board

+Chọn nhãn Languare nháy vào En Engligh (United States), bấm OK +Nháy vào mục Set Default

+Nháy vào mục Apply +Bấm OK

243- Tập tin tối thiểu NC gồm tập tin nào?

NC chương trình quen thuộc người dùng máy tính, để dùng NC cần đĩa mềm chứa hết, để khắc phục cồng kềnh bạn cần chép tập tin NC vào đĩa mềm làm việc rồi, tập tin là:nc.exe, nc.ini nc.msg ncmain.exe,

244-Chương trình tương tự NC nhìn thấy phân vùng NTFS

Chương trình NC có hạn chế máy tính cài Win2000 WinXP định dạng NTFS NC đành bó tay khơng nhìn thấy liệu phân vùng NTFS, bạn phải dùng chương trình VolcovCommander chương trình chứa đia mềm, giao diện giống NC kể lệnh dùng, ưu điểm chương trình cho phép đổi đặt tên File dài 11 ký tự, quan trọng cho phép nhìm thấy phân vùng NTFS

245-Chuyển định dạng NTFS sang định dạng FAT32 cách nào?

Trên đĩa CD bán thị trường Hiren's BootCD đĩa CD có 13 thực đơn tác giả có sẵn chương trình PQ Magic, chương trình dùng để chuyển đổi phân vùng từ FAT 32 sang NTFS ngược lại

Chú ý: trước chuyển đổi định dạng phân vùng bạn nên chạy chương trình dồn đĩa chống phân mảnh trước, sau tiến hành chuyển đổi

246-Tạo tập tin Cai.bat để cài Win98 cho nhanh

Giả sử bạn có cài Win98 đặt thư mục Save ổ C, để đơn giản hóa thao tác cài đặt bạn tạo tập tin có tên Cai.bat, cài Win98 từ dấu mời DOS C:\>Bạn cần gõ cai ấn Enter xong thật thuận tiện Để làm điều bạn làm sau:

+Từ NC bạn ấn Shift+F4 gõ vào Cai.bat ấn Enter +Gõ tiếp C:\Save\Win98\Setup /is

(90)

247-Thiết lập BIOS để người khác khơng cài Win98 +Bật máy tính ấn phím Delete (Mỗi máy có cách vào BIOS khác nhau) +Di vệt sáng tới dòng Advanced BIOS Features ấn Enter

+Di vệt sáng tới dòng Virus Warning chọn [Enable] cách ấn phím Page Up phím Page Dn

+Ấn phím ESC để

+Ấn phím F10, hộp thoại hỏi bạn có lưu lại thiết lập khơng, bạn ấn phím Y ấn Enter

Bây bạn cài đặt Win98, cài gần xong máy báo lỗi +Muốn cài đặt Win98 bạn phải thiết lập lại BIOS mục Virus Warning chọn [Disable]

248-Trước cài đặt Win2000 WinXP cần ý gì?

+Cần kiểm tra xem RAM có đủ khơng, tối thiểu 64 128 MB RAM +Ổ cứng cịn trống GB

+Nếu lính tập cài nên chọn định dạng FAT 32

+Gỡ bỏ phần mềm chống Vi rút BKAV, Norton Anti Virus

+Nếu cài hệ điều hành Win98 WinXP nên cài Win98 trước vào ổ C, Win2000 WinXP cài vào ổ D ổ E

+Khơng nên cài WinXP trước cài Win98 sau việc cài đặt phức tạp

+Nên ghi mã cài Win2000 WinXP tờ giấy đề phòng cài đặt chương trình yêu cầu gõ mã

249-Cài WinXP Office2003

Thông thường WinXP chứa đĩa CD Office2003 chứa đĩa CD độc lập, bạn phải cài WinXP trước sau cài Office2003 Nhưng đến WinXP SP3 có điều lý thú cài xong WindowsXP cài xong Office2003 lúc Bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Điều kiện phần cứng giống cài WinXP SP2, cụ thể 128 MB RAM trở lên, ổ cứng trống khoảng GB

+Tiến hành cài đặt: qua lần ấn Enter để lựa chọn, không cần gõ CDKey, bước sau:

*Bật máy tính cho đĩa CD WinXP SP3

*Nhìn dịng cuối Enter=Continue nghĩa ấn Enter để tiếp tục (H1) C=Create Partition có nghĩa ấn phím C để tạo phân vùng

*Vệt sáng nằm dòng Format the partition using the NTFS file system tạm dịch "Định dạng phân vùng với tập tin hệ thống NTFS" bạn lính

1

Enter=Continue C=Create Partition

2

(91)

tò te bạn không nên chọn mục này, bạn di vệt sáng xuống dịng có chữ là: "Format the partition using the FAT file system"

* Dòng Enter=Continue nghĩa ấn Enter để tiếp tục (H2) ESC=Cancel nghĩa ấn phím ESC để hủy bỏ tác vụ

*Hộp thoại bạn nhìn dòng cuối Enter=Continue nghĩa ấn Enter để tiếp tục (H3).ESC=Cancel nghĩa ấn phím ESC để hủy bỏ tác vụ, F3=Quit có nghĩa ấn F3 để thoát khỏi cài đặt

*Vệt vàng chạy từ trái qua phải hết 100% +Chương trình tiến hành cài đặt H5

*Hộp thoại bấm OK (H6) *Nhấn tiếp vào mục Cancel (H7)

*Chương trình tiếp tục cài đặt Office2003 hình H8

*Vệt xanh chạy hết 100% bạn thấy có ln Office 2003, Excel, Outlook, đặc biệt chương trình cịn tự cài thêm Adobe Reader 7.0 dùng để đọc tập tin PDF chương trình Chat cài đặt

3

Enter=Continue ESC=Cancel F3=Quit

4

5

6

7

(92)

250-Tạo Screensaver ảnh WinXP +Bạn Copy ảnh vào thư mục ổ C +Nháy chuột phải vào hình xanh chọn Properties

+Nháy vào nhãn ScreenSaver, Trong mục ScreenSaver nháy vào nút tam giác chọn mục My Picture Slideshow (Ảnh bạn-H1)

+Nháy vào nhãn Settings (H2)

+How often should picture change bạn điều chỉnh trượt sang phải để chọn thời gian chuyển đổi ảnh

+How big should pictures be? Chọn độ lớn ảnh

+Use pictures in this folder: nháy vào nút Browse để tìm thư mục chứa ảnh mà bạn muốn làm Screensaverr

+Stretch amall pictures: Kéo dãn ảnh nhỏ để lấp đầy hình

+Show file names thị tên tập tin hình +Use transition effects between pictures: Tạo hiệu ứng chuyển đổi ảnh

+Allow scrolling through pictures with the keyboard: Cho phép dùng phím mũi tên để chuyển đổi ảnh

+Trong ô Wait đặt số phút trễ

+Nháy vào mục Apply (Áp dụng), bấm OK

Nếu muốn xem thử tác phẩm bạn nháy vào nút Preview trước bấm OK 251-Nháy đúp chuột gì?

Nháy đúp chuột thường dùng để mở tập tin văn Explore hay để chạy tập tin Setup.exe chuyện thường tình Nhưng Word nháy đúp gì? xin bạn tham khảo cú nháy đúp để mở hộp thoại

1

2

3

4

5

(93)

+Nếu bạn mở hộp thoại Customize bạn phải thực lệnh cách nháy vào Tools chọn Customize nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize Để đơn giản bạn đưa trỏ vào cuối hàng công cụ nháy đúp, kết tương tự

+Nếu cân lề bạn phải nháy vào File chọn Page Setup, thay lệnh bạn cần nháy đúp vào thước dọc thước ngang có kết tương tự

+Để mở hộp thoại Tab bạn đưa trỏ vào mép thước dọc nháy đúp chuột phải

+Để mở hộp thoại Pharagraph dùng để điều chỉnh khoảng cách đoạn, bạn đưa trỏ vào núm phía núm thước ngang nháy đúp

+Khi thay đổi kiểu Bulets and Numbering bạn phải vào Format\Bulets and Numbering việc, bạn cần nháy đúp vào vị trí Bulets Numbering +Để nhảy đến trang văn bạn nháy đúp vào trạng thái, sau gõ số trang vào Enter page number ấn Enter.(Phím tắt CTRL+G)

+Muốn truy xuất nhanh đến hộp thoại Macro bạn phải vào Tools\Macro\Record New Macro, thay lệnh bạn cần nháy đúp vào REC trạng thái (Thanh nằm phía tác vụ chứa nút Start)

+Nếu bạn muốn theo dõi xem thêm hay sửa đổi văn bạn, cần nháy đúp vào mục TRK trạng thái, sau ấn CTRL+S để lưu lại, người sửa có chữ màu đỏ bị gạch chân

+Khi chọn văn bạn phải ấn phím Shift nháy chuột vào cuối đoạn để chọn, bạn cụt tay làm nào, bạn nháy đúp vào mục EXT trạng thái để thay cho việc ấn phím Shift

+Chuyển nhanh chế độ gõ chèn sang gõ đè cách nháy đúp vào mục OVR trạng thái

Thí dụ: Bạn gõ chữ Hịn muốn chèn thêm chữ a vào sau chữ Ho chữ n lại bị mất, bạn nháy đúp vào mục OVR tác vụ để tắt chức gõ đè, nút mờ

+Nháy đúp gõ: Từ Word2000 trở có chức hay tích hợp soạn thảo văn bản, thí dụ: Muốn chữ vào bạn đưa trỏ vào gần trang nháy đúp, sau gõ chữ

*Muốn phải bạn nháy đúp vào mép bên phải lề giấy sau gõ chữ *Muốn trái bạn nháy đúp vào mép bên trái lề giấy sau gõ chữ

Nếu việc nháy đúp khơng có kết bạn phải thiết lập Options sau: +Nháy vào Tools chọn Options

(94)

252-Tạo hộp thông báo trước đăng nhập WinXP

Bạn có muốn tạo hộp thông báo trước hộp thoại đăng nhập mật với

WinXP để quảng cáo hay nhắn nhủ người dùng điều đó, để làm điều bạn làm sau:

+Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng Administrative Tools

+Nháy đúp tiếp vào biểu tượng Local Security Policy

+Nháy vào dòng Security Options bên trái

+Tìm dịng Interactive logon: Message title for users attempting to log on và nháy đúp vào dịng này, bạn gõ thơng báo phía hộp thoại, dịng bạn khơng nên gõ dấu tiếng Việt khơng hiển thị

Thí dụ: Đặng Ngọc Hiếu Học Viện Kỹ Thuật Quân Sự

+Gõ xong bấm OK

+Tìm dịng Interactive logon: Message text for users attempting to log on

Gõ nội dung thông báo vào ô trống, gõ tiếng Việt có dấu

Chương trình cho phép bạn gõ 19 dịng thơng báo vào

+Gõ xong bấm OK

(95)

253-Tạo đĩa hệ thống độc đáo Win98

Có thể bạn biết để tạo đĩa hệ thống Win98 vào Start\Settings\Control Panel, nháy đúp vào Add/Remove Programs, chọn nhãn Start Up Disk, nháy vào Create để tạo đĩa hệ thống, cách tạo dài dòng đĩa hệ thống có ưu điểm nhận ổ CD

+Một cách khác nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore. Nháy chuột phải vào biểu tượng ổ A, chọn Format, đánh dấu vào mục Copy system file only sau nháy vào Start để tiến hành tạo đĩa hệ thống

Cách tạo đĩa hệ thống độc đáo Win98 sau: +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore

+Nháy vào C:\Program Files\PLUS!\SYSTEM tìm tập tin Nocomp.exe nháy đúp hộp thoại chọn Nex, Next nháy Finish để kết thúc

254-Làm cho chuột di chuyển chậm

Để làm cho tốc độ di chuyển chuột chậm lại bạn làm sau: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng Mouse

+Chọn nhãn Motion, kéo trượt sát mục Show, nháy Apply, bấm OK

Bây bạn di chuyển trỏ thấy đoạn đường chuyển động chuột bị ngắn lại, muốn chuột di chuyển nhanh bạn làm ngược lại kéo trượt sang bên phải gần mục Fast, nháy Apply, bấm OK

255-Thiết lập nháy đơn thay nháy đúp

Để mở tập tin văn hay cài đặt chương trình bạn phải nháy đúp vào tập tin để mở, việc nháy đúp không thuận tiện thời gian bạn thiết lập nháy đơn thay nháy đúp, cách làm sau:

+Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore +Nháy vào nhãn View chọn Folder Options

+Nháy vào nhãn General, chọn mục Custom, based on settingsyou choose

+Nháy vào mục Settings (Thiết lập)

(96)

256-Thiết lập nháy đúp chuột cũđể mở văn

Nếu bạn muốn thiết lập mặc định ban đầu chức nháy đúp chuột để mở tập tin bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore +Nháy vào nhãn View chọn Folder Options

+Nháy vào nhãn General, chọn mục Custom, based on settingsyou choose

+Nháy vào mục Settings (Thiết lập)

+Nháy vào mục Double-click to open an item …., bấm OK nháy Close 257-Tạo văn ô vuông kẻ ly

Để tạo đường lưới cho văn ô vuông kẻ giống ô ly bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Bạn thực máy tính bạn cài WordXP trở lên +Nháy vào nút công cụ vẽ Drawing để công cụ vẽ +Nháy vào mục Draw chọn Grid.

+Đánh dấu kiểm vào ô Display grdlines on screen

+Đánh dấu vào ô Vertical every chọn thơng số muốn có đường kẻ ly nhỏ theo chiều dọc trang giấy

+Chọn thông số ô Horizotal every muốn có đường kẻ ly nhỏ theo chiều ngang trang giấy

+Nếu muốn thiết lập tác động đến trang tài liệu bạn thời cịn tài liệu đánh lần sau khơng bị tác động, bạn bấm OK Nếu muốn tác động cho văn sau bạn nháy vào Default, chọn Yes

Chú ý: Thơng số lớn ly rộng

258-Tạo hộp thông báo WinXP Registry

Nếu bạn muốn tạo hộp thông báo trước hộp thoại đăng nhập mang phong cách riêng bạn WinXP làm sau:

(97)

+Nháy đúp vào mục LegalNoticeCaption khung bên phải gõ tiêu đề hộp thoại, thớ d: Đặng Ngọc Hiếu 0953-078-772

Cỏc dũng tiêu đề khơng có dấu tiếng Việt

+Nháy đúp vào mục LegalNoticeText gõ nội dung thông báo vào ô này, bạn đặt mục 1, 2, v.v cần ý sau:

*Gõ số 1-Gõ thông báo gồm 88 ký tự bao gồm khoảng trắng

*Gõ tiếp số gõ thông báo gồm 88 ký tự, bạn làm tất có 19 dịng thơng báo

+Sau tạo xong bấm OK

+Để xuất thành tập tin có phần mở rộng Reg bạn làm sau:

+Nháy vào mục LegalNoticeCaption khung bên phải +Nháy vào thực đơn File chọn Export…

+Tìm ổ đĩa thư mục chứa, đặt tên cho tập tin ô File name Thongbao WinXP, phần đuôi tập tin ô Save as type mặc định Registration Files [*.reg], nháy vào mục Save để ghi lại

Cách sử dụng: bạn cần nháy đúp vào tập tin ThongbaoWinXP.reg sau

Log OFF khởi động lại máy tính để thấy hộp thơng báo

(Khơng dùng tập tin cho tính khác, nguy hiểm có phải cài lại)

259-Chèn đường dẫn tên tập tin vào tiêu đề cuối trang để tìm cho nhanh

Để thuận tiện cho việc tìm kiếm tập tin văn máy tính lâu ngày khơng biết để đâu, bạn chèn thêm đường dẫn tới nơi chứa tập tin vào tiêu đề chân trang, cách làm sau:

+Mở tài liệu cần chèn đường dẫn tập tin +Nháy vào View chọn Header and Footer

(98)

+Để tạo đường phân cách văn với tiêu đề bạn gõ dấu gạch nối ( -) sau ấn Enter để có đường gạch phân cách (Nếu không thấy xuất đường phân cách bạn trở soạn thảo, nháy vào Tools chọn AutoCorrect, chọn nhãn

AutoFormat As You Type, đánh dấu vào mục Borders, bấm OK

+Đặt trỏ vào vị trí tiêu đề chân trang (Tiêu đề dưới), nháy vào thực đơn Insert\Autotext\Filename and path chân trang xuất đây: C:\HUNG\CD_ROOT\Meovat\Cacsuco.doc

Đó đường dẫn nơi chứa tập tin, sau cần tìm nhanh 260-Tôi tạo mục Autotext quên ký hiệu gọi tắt tìm ởđâu

Khi bạn tạo nhiều mục Autotext lại quên ký tự tắt ký tự tắt tác dụng, để tìm lại ký tự đại diện bạn làm sau:

+Nháy vào thực đơn Insert\AutoText\Normal chọn ký tự đại diện mà bạn thiết lập, gõ ký tự ấn F3 để nhớ lại nội dung từ gõ tắt

261-Tạo đĩa hệ thống cho đĩa mềm tập tin Bootdisk.bat

Trong Windows98 có tập tin Bootdisk.bat nằm thư mục Command thư mục Windows dùng để tạo đĩa khởi động, cách tạo lại khơng đơn giản, sau thời gian mày mị thử nghiệm tơi xin hướng dẫn cách tạo đĩa hệ thống sau:

Các công việc cần chuẩn bị:

+Chuẩn bị đĩa mềm mới, nhớ mở lẫy chống ghi +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore

+Tìm tới thư mục Windows, chọn thư mục Command

+Nháy vào thực đơn File\New\Folder, gõ Ebd ấn Enter hay nói cách ngắn gọn tạo thư mục có tên Ebd theo đường dẫn Windows\Command

(Vì trình độ bạn đọc không đồng nên phải viết kỹ)

(99)

+Nếu bạn muốn đĩa hệ thống chạy NC bạn Copy tập tin NC vào thư mục Ebd nc.exe, nc.ini nc.msg ncmain.exe,

Tiến hành tạo đĩa hệ thống sau: +Nháy vào Windows\Command ổ C

+Nháy đúp vào tập tin Bootdisk.bat thây xuất dòng chữ sau: Please specify the drive letter of your floppy drive

Press for A: or

Press for B:

Choose an option[1,2]?

+Bạn ấn phím số mục Choose an option[1,2]? để Format ổ đĩa A To make a Startup Disk

Label a disk "Windows 98 Startup Disk" and insert it into drive A: Caution: Setup will delete any existing files on this floppy disk Press any key to continue

+Hãy ấn phím để tiếp tục, bạn ấn Enter Formatting 1.44M (Định dạng ổđĩa A)

100 percent completed (100% hoàn thành)

Copying files to A: (Sao chép tập tin tới ổ A)

Transfering system files (Tập tin hệ thống chuyển đổi)

Startup disk is ready

+Để kiểm tra đĩa A có bạn nháy vào ổ A (H1) Explore

262-Phóng to vùng bảng tính Excel

Để phóng to vùng bảng tinh cho rõ mà không muốn nhìn bảng tính bạn làm sau:

+Mở bảng tính Excel

+Bơi đen (Chọn) cần phóng to (H1)

+Nháy vào nút cơng cụ Zoom công cụ chọn Selection (H2) 1

1

(100)

263-Để OfficeXP, Office2003 tựđiển mã cài đặt

Việc gõ CD key (mã sản phẩm) cài đặt OfficeXP cực hình, để đơn giản việc cài đặt khơng phải gõ mã bạn làm sau:

+Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorre

+Tìm ổ đĩa thư mục chứa phần mềm, tìm theo đường dẫn đây: J:\Phan mem\Office\OFFICE2003\FILES\SETUP

+Nháy đúp vào tập tin Setup.ini (H1)

+Tìm tới mục USERNAME=Customer ấn Enter

+Gõ vào PIDKEY=GWH28DGCMPP6RC46J4MT3HFDY (Số CD Key) bạn nhớ khơng có dấu phân cách (Xem minh họa đây)

[Options]

; The option section is used for specifying individual Installer Properties ;USERNAME=Customer

PIDKEY=GWH28DGCMPP6RC46J4MT3HFDY (Dòng thêm vào). ;COMPANYNAME=my company

;INSTALLLOCATION=C:\Program Files\MyApp OWC10EXISTS=1

264-Thay đổi thời gian khởi động hệđiều hành

Nếu máy tính cài Win98 WinXP khởi động lên thực đơn để bạn lựa chọn thời gian theo mặc định 30 giây, để thay đổi thời gian khởi động bạn làm sau:

+Nháy vào ổ C, tìm tập tin Boot.ini (Đây tập tin ẩn, để nhìn thấy tập tin ổ C, cửa sổ Explore nháy vào View chọn Folder Options (Nếu máy cài Win98) chọn Tools nháy vào Folder Options (Nếu máy cài WinXP), chọn nhãn View, đánh dấu vào Show All Files, nháy Apply, bấm OK để hiển thị tập tin ấn)

+Nháy chuột phải vào tập tin Boot.ini chọn Open để mở [Boot Loader]

timeout=30 (Thay thời gian trế giây vào dòng này)

Default=C:\

[Operating Systems]

C:\="Microsoft Windows 98"

multi(0)disk(0)rdisk(1)partition(4)\WINDOWS="Microsoft Windows XP Professional" /noexecute=optin /fastdetect

(101)

265-Tạo nội quy phịng máy tính trước đăng nhập WinXP

Nếu bạn phụ trách phịng máy tính bạn cho hiển thị Nội quy phòng máy trước đăng nhập vào Windows2000 WinXP, để tạo nội quy bạn làm theo hướng sẫn sau đây:

+Nháy vào Start\Run gõ Regedit bấm OK +Tìm theo đường dẫn sau:

+Nháy đúp vào mục LegalNoticeCaption trong khung bên phải gõ tiêu đề hộp thoại, thí dụ:NOI QUY PHONG MAY

Dịng tiêu đề NOI QUY PHONG MAY khơng có dấu tiếng Việt

+Nháy đúp vào mục LegalNoticeText gõ nội dung thông báo vào ô (Gõ tiếng Việt có dấu), bạn đặt mục 1, 2, v.v cần ý sau:

*Gõ số 1-Gõ thông báo gồm 88 ký tự bao gồm khoảng trắng

*Gõ tiếp số gõ thông báo gồm 88 ký tự, bạn làm tất có 19 dịng thông báo

+Sau tạo xong bấm OK

+Để xuất thành tập tin có phần mở rộng Reg bạn làm sau:

+Nháy vào mụcLegalNoticeCaption khung bên phải +Nháy vào thực đơn File chọn Export…

+Tìm ổ đĩa thư mục chứa, đặt tên cho tập tin ô File name là Noi quy phong may.reg, phần đuôi tập tin ô Save as type được mặc định Registration Files [*.reg], nháy vào mục Save để ghi lại

Cách sử dụng: Nếu bạn phải cài lại Windows để tạo thơng báo nội quy phịng máy bạn cần nháy đúp vào tập tin Noi quy phong may.reg sau Log OFF khởi động lại máy tính

Chú ý: Bạn không sử dụng tập tin máy khác, sử dụng máy tính khơng hoạt động được, tác giả thử máy khác thất bại kết phải cài lại Windows

(102)

Bạn tận dụng chức để tạo thông báo nhắc người dùng chung máy tính thật thuận tiện

266-Để máy tính tự mở chương trình Word khởi động

Thông thường để khởi động Word mỗi khởi động máy tính người ta thường tạo biểu tượng gọi tắt chương trình kéo vào mục StartUp Hơm tơi hướng dẫn bạn chiêu khởi động Word khởi động máy tính hồn tồn lạ Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy vào Satrt\Programs\Accessories\System Tools\ Scheduled Tasks

+Nháy đúp vào mục Add Scheduled Task (H1) 1

2

(103)

+Tìm biểu tượng Word (H2), nháy vào Next (H3)

+Nháy vào mục When my computer starts (H4) +Nháy vào Next (H5)

+Nháy vào Finish để kết thúc

Bây bạn khởi động lại máy tính chương trình Word sẽ tự động mở cho bạn thật thuận tiện

267-Chat với mạng LAN khơng có Internet

Nếu quan bạn khơng có điện thoại để giao dịch ngồi bàn bên sếp hẳn bạn dám cầm điện thoại để buôn dưa lê, làm để Chat với mà sếp không biết, tưởng làm văn bản, để thực điều phải có điều kiện sau:

+Trong quan máy tính tầng phải kết nối mạng LAN

+Trên máy tính phải thiết lập chế độ sẵn sàng Chat lúc sau khởi động máy tính

Bước 1: Thiết lập chếđộ Chat thường trực sau:

+Nháy vào Satrt\Programs\Accessories\System Tools\ Scheduled Tasks

+Nháy đúp vào mục Add Scheduled Task

+Nháy vào mục Browse, tìm ổ C, tìm thư mục Windows nháy đúp (H1) +Tìm tập tin Winpopup.exe (H2), nháy vào Open (H3)

4

5

4

5

1 2

(104)

+Nháy vào mục When my computer starts (H4).Khởi động chương trình sau lần khởi động máy tính

+Nếu muốn chọn chế độ Log Off bạn đánh dấu vào ô When l Log on.

+Nháy vào Next (H5)

+Nháy vào Finish để kết thúc

Máy tính khác muốn Chat với bạn thiết lập

Bước 2: Tiến hành Chat máy mạng LAN

+Khởi động lại máy tính hộp thoại WinPopup ra, nháy vào biểu tượng phong bì mở bên trái phía (H6)

+Trong mục User or computer bạn gõ tên máy cần trao đổi, thí dụ: MAY6 +Gõ nội dung cần trao đổi ô trống Message

+Bấm OK

268-Trích xuất thích (Comments) Excel

Trong Excel có chức tuyệt vời tạo thích cho lệnh

Insert\Conment sau gõ thích vào đó, bạn gõ vào tóm tắt lý lịch cán như: Họ tên, nơi sinh, loại văn bằng, chứng minh nhân dân họ hay thông tin cần quản lý

Khi đưa trỏ vào tất thông tin mà bạn nạp vào hiển thị lên,

Để lấy thông tin bạn cần mở bảng tính chọn cần lấy thông tin nháy vào Insert\Edit Comment, bôi đen thích, ấn CTRL+C để Copy trở Word ấn CTRL+V để dán thông tin vào văn

Nếu lấy thơng tin vài người bạn cịn có đủ kiên nhẫn, 100 người hay nhiều sao? cực hình người sử dụng, may thay có chương trình nhỏ tí xíu dung lượng 3,1 KB Copy vào đĩa mềm có tên Export_Excel_comments.vbs tác giả Bill Dtwiler giúp bạn điều

Trưa ăn cơm với em

6 7

8

(105)

Cách tiến hành trích xuất thích sau:

Thí dụ tơi để chương trình Export_Excel_comments.vbs thư mục B ổ C Tập tin Excel có tên Book1.xls để mục B ổ C chẳng hạn

+Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorer

+Tìm thư mục B, nháy đúp vào Export_Excel_comments.vbs để khởi động chương trình

+Một hộp thoại bạn điền đầy đủ đường dẫn tên tập tin cần trích xuất Thí dụ:C:\B\Book1.xls (H1)

Có nghĩa B thư mục chứa, tập tin cần trích xuất có tên Book1.xls, bạn phải gõ thật xác, sau bấm OK (H2)

+Một hộp thoại khác rõ cho bạn nơi chứa tập tin trích xuất để đâu,

+Bấm OK (H3)

Thí dụ: To the Word file C:\BBook1_comments.doc có nghĩa bạn tìm thơng tin ổ C tập tin BBook1_comments.doc

Bạn cần nháy đúp vào tập tin BBook1_comments.doc thông tin cho bạn thật thuận tiện

269-Làm cho Comment Excel hiển thị

+Nếu bạn muốn thích (Comment) ln xuất hình bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

3 1

(106)

+Mở bảng tính Excel chèn thích lệnh Insert\Comment +Nháy vào Tools chọn Options

+Nháy vào nhãn View (H1), nháy vào Comment & indicator (H2)

+Bấm OK

+Nếu muốn thích ẩn bạn đánh dấu vào Comment indicator only bấm OK, nhiên ô xuất núm tam giác màu đỏ cho biết ô có chèn Comment.

+Nếu muốn che giấu núm tam giác bạn nháy vào mục None mục

Comments.bấm OK

270-Điều chỉnh lại chếđộ fixed Decimal Excel

Khi làm việc với bảng tính Excel số trường hợp bạn gõ 154 chương trình tự động đổi lại 1.54 Hiện tượng chế độ fixed Decimal kích hoạt Để khắc phục tình trạng bạn làm sau:

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Options

+Chọn nhãn Edit bỏ tùy chọn trước mục Fixed decimal +Bấm OK

271-Khi thực đơn ngang Excel bị cách khắc phục

Khi bạn mở bảng tính Excel lại không thấy thực đơn ngang xuất bình tĩnh làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars (H1)

+Nháy vào mục Worksheet Menu Bar (H2)

+Nháy vào mục Reset (H3)

+Nháy vào Yes hộp thoại Microsoft Excel, chọn Close để đóng hộp thoại

Customize, thực đơn lại cũ (Nguyên thủy) 1

2

1

2

(107)

272-Muốn làm thực đơn ngang Excel làm nào?

Nếu muốn gây khó khăn cho người khác sử dụng bảng tính Excel bạn tùy biến làm số mục thực đơn ngang cách sau:

+Ấn phím Alt đưa trỏ vào mục thực đơn nhấn chuột vào thực đơn định gỡ (File) giữ nguyên rê xuống vùng soạn thảo Excel nhả chuột, mục khác làm tương tự

Muốn làm nút công cụ Excel làm

273-Thanh công cụ Excel bị số nút cách khắc phục

Để khắc phục công cụ bảng tính Excel bị số nút muốn trở trạng thái ban đầu (Nguyên thủy ) bạn làm sau:

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Toolbars (H1)

+Nháy vào mục Standard (H2)

+Nháy vào mục Reset (H3)

+Nháy vào Yes (H4) hộp thoại Microsoft Excel, chọn Close để đóng hộp thoại Customize, công cụ lại cũ (Nguyên thủy)

Nếu công cụ Formatting bị thiếu nút công cụ bạn làm sau: +Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize

+Nháy vào nhãn Toolbars +Nháy vào mục Formatting

+Nháy vào mục Reset

+Nháy vào Yes hộp thoại Microsoft Excel, chọn Close để đóng hộp thoại , chọn Close để đóng hộp thoại Customize, cơng cụ lại cũ 274-Cho ảnh bạn nháy chuột phải vào My Computer chọn Properties Nếu bạn muốn cho ảnh bạn số thông tin nháy chuột phải vào My Computer chọn Properties bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Nháy vào Start\Programs\Accessories\Notepad

Hãy soạn thật xác dòng chữ sau đây: 1

2

3

(108)

[General]

Manufacturer=Dang Ba Thanh Model=NS 12 – 03 – 2003 [Support information] Line1=

+Sau soạn xong nháy vào File\Save để ghi lại, đặt tên cho tập tin

Oeminfo.ini (Bạn ghi vào thư mục A ổ C chẳng hạn)

+Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint và mở ảnh bạn,

+Nháy vào thực đơn Image\Attributes gõ vào ô Width 110, Height=130, OK +Nháy vào File\Save để ghi lại, đặt tên cho tập tin Oemlogo.bmp (Bạn ghi vào thư mục A ổ C chẳng hạn).để ghi lại

+Bạn Copy hai tập tin Oemlogo.bmp Oeminfo.ini vào thư mục System

Windows, WinXP bạn Copy vào thư mục System32 Windows

+Xem lại thành sau: Từ hình xanh nháy chuột phải vào My Computer chọn Properties, chọn nhãn General để có hình

275-Chuyển công thức từ Word sang PowerPoint bị biến dạng

Khi Copy công thức từ Word sang Power thường bị biến dạng X2+Y2 biến thành X2+Y2, để giải cố bạn làm sau:

+Copy công thức từ Word.

+Mở chương trình PowerPoint.

+Nháy vào Edit chọn Paste Spesial chọn Picture, bấm OK

(109)

276-Nhận biết Card Sound Card Video DOS

Bạn khởi động máy tính cho đĩa Hirent’s Boot vào ổ CD chọn mục System infoTools\Astra System info, chương trình cho bạn chi tiết ký hiệu thông số chủ yếu CPU,Mainboard, BIOS, RAM, Card hình, Card Sound,

Card mạng

277-Mất Font tiếng Việt Desktop (Nền hình)

Để khắc phục tượng bạn làm sau: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào Regional and Languare Options bảng Languare Options

chọn English (United States) cho mục Standards and format, bấm Apply, OK

278-In thêm dịng chữ vào văn đóng dấu

Trong thực tế xảy văn sau đóng dấu xong, văn thư bạn bừng tình cần thêm gần dịng cho chặt chẽ hợp đồng chẳng hạn làm Để làm điều bạn làm sau:

+Mở tập tin văn làm máy tính bạn +Ấn CTRL+A để chọn (Bơi đen) văn

+Ấn CTRL+SHIFT+H để làm ẩn tất văn bản, bạn thấy văn biến tác dụng lệnh tác động đến lệnh in, vùng văn thiết lập chế độ ấn không in giấy

+Nháy vào Tools chọn Options, nháy vào nhãn View, đánh dấu kiểm vào ô

Hidden text bấm OK Mục đích để thỉ lại dịng chữ văn bị làm ẩn, bạn thấy đường chấm li ti xuất dòng chữ văn

+Nếu văn có bảng biểu bạn cần thêm thao tác làm biến dòng kẻ bảng cách làm sau:

*Đặt trỏ vào bảng, ấn CTRL+ALT+U để làm đường lưới, in không khung bảng

+Gõ nội dung cần thêm vào văn vị trí, sau cho tờ giấy trắng in thử Sau in xong, xếp chồng lên văn có dấu đỏ lên tờ in thử để kiểm tra mức độ xác, vị trí dịng đánh có rơi vào vị trí văn gốc hay khơng, chuẩn bạn cho văn có dấu đỏ vào máy tiến hành in

279-Mỗi lần khởi động Word có hộp thơng báo lỗi

(110)

280-Bảng tính Excel đường lưới biến thành vuống

Nếu mở bảng tính bạn thấy đường lưới biến thành vng hình bạn làm theo hướng dẫn sau để phục hồi lại trạng thái ban đầu, cách làm sau:

+Mở bảng tính Excel

+Ấn CTRL+A để chọn (Bơi đen) bảng tính +Nháy vào Format chọn Columns chọn Width… +Đặt trỏ vào ô Columns Width gõ vào 8,43

Chú ý: Bạn phải để nguyên mặc định dấu phảy, thay số, bạn xóa tất gõ 8,43 bấm OK máy báo lỗi

281-Chèn thích (Insert Comment) Excel lệnh tắt

Để chèn thích vào bảng tính Excel bạn phải chọn lệnh Insert Comment việc, bạn thay cách ấn SHIFT+F2

282-Thiết lập chào hỏi khởi động máy tính

Nếu bạn muốn máy tính chào bạn lời nói dịu dàng cô thư ký khởi động máy tính làm theo hướng dẫn sau đây:

+Bạn dùng chương trình Sound Recorde có sẵn Windows dùng chương trình ghi âm tiếng nói thư ký, lưu lại thành tập tin wav +Nháy vào Start\Settings\Control Panel

(111)

+Chọn nhãn Sounds, nháy vào mục Start Windows (Bắt đầu khởi động

Windows)

+Nháy vào mục Browse, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin, nháy vào tập tin có đuối wav, nháy vào mục Apply (Áp dụng), bấm OK

Chú ý: Chương trình Sound Audio Devices cho phép bạn tạo âm với tùy chọn như: Khởi động máy tính có lời nói, Mở chương trình xuất lời nói, Đóng ứng dụng có lời nói nhắc nhở v.v, nội dung cách thiết lập làm tương tự

283-Tạo dòng chữ họ tên bạn Taskbar

Nếu bạn muốn Họ tên xuất tác vụ (Thanh chứa nút

Start) làm sau:

+Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explore +Nháy vào ổ C

+Nháy vào File\New\Folder gõ Họ tên bạn vào (Có thể có dấu) ấn Enter Hay nói cách ngắn gọn bạn tạo thư mục Họ tên bạn ổ C

+Đóng cửa sổ Explore lại

+Nháy chuột phải vào tác vụ chọn Toolbars chọn New Toolbar +Tìm ổ C, tìm thư mục mà bạn vừa tạo, bấm OK

+Bạn thấy Họ tên bạn hiển thị tác vụ

284-Mật WinXP hết hạn

Mật WinXP hết hạn sau 42 ngày, gần hết hạn khởi động máy tính hộp thoại cảnh báo "Your Password will expire in 12 Days" có nghĩa mật bạn hết hạn sau 12 ngày Log on

Để tắt cảnh báo bạn làm sau: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng Administrative Tool

+Nháy đúp vào biểu tượng Computer Management +Nháy vào dấu +Local Users and Groups

+Nháy vào mục Users

+Nháy đúp vào mục Administrator bên phải hoặc nháy chuột phải vào mục

Administrator chọn Properties +Chọn nhãn General

+Đánh dấu kiểm vào ô Password never expires

+Bấm OK

(112)

285-Tạo trang đứng, trang nằm ngang sau cú nháy chuột

Khi soạn thảo văn bạn gặp trường hợp trang nằm ngang xen vào trang đứng, để làm điều bạn phải thao tác nhiều lệnh vấn đề đặt làm để thiết lập trang nằm ngang đứng trang đứng cần cú nháy chuột, cách làm sau:

+Bạn cần tạo nút công cụ riêng bước tiến hành sau:

*Mở tài liệu nháy vào Tools chọn Macro\Recorder New Macro *Nháy vào biểu tượng búa có chữ Toobars

+Nháy vào nút Normal NewMacros.Macro3 nhấn chuột giữ nguyên rê lện cạnh thực đơn Help nhả chuột

+Để thu gọn tên nút bạn nháy chuột phải vào nút Normal NewMacros.Macro3 chọn Default style

+Để gán hình ảnh cho nút bạn nháy chuột phải vào nút chọn Change Buttom Image (Thay đổi ảnh nút), chọn nút

+Nháy vào mục Close để đóng hộp thoại Customize lại bạn thấy hộp thoại nhỏ hình vng

+Con trỏ nhấp nháy trang 1, bạn nháy vào Insert\Break\Next Page +Con trỏ chuyển sang trang

+Bạn nháy vào File chọn Page Setup, chọn nhãn Paper Size, chọn Landscape trang nằm ngang bạn dùng Word97 +Bấm OK

+Nháy vào nút hình vng Stop Recording để chấm dứt việc ghi hành động vừa

+Cách sử dụng nút công cụ thiết lập trang đứng lần trang nằm sau: *Đặt trỏ vào dịng cuối trang đứng

*Nháy vào nút công cụ mà bạn vừa tạo bạn có ngang trang trang nằm ngang

286-Khóa bàn phím WinXP

Bạn muốn mua bàn phím sếp khơng duyệt, bạn ngồi lại khơng muốn cho dùng máy tính, đặt mật e bất lịch làm để khóa bàn phím lại để đỡ lòng Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy vào Sart\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng Accessibility Options (Biểu tượng người tàn tật ngồi xe lăn)

(113)

287-Khắc phục biểu tượng Show Desktop

Biểu tượng Show Desktop thường nằm Quick Launch cạnh nút Start, để làm cho nút Show Desktop trở lại bạn làm sau:

+Nháy vào Start\Run gõ vào regsvr32 /i:U shell32, bấm OK

+Nếu chưa thấy biểu tượng Show Desktop bạn nháy chuột phải vào tác vụ chọn Toolbars chọn Quick Launch

288-Không thấy biểu tượng loa WinXP Taskbar.

Đôi bạn không thấy biểu tượng loa xuất tác vụ cạnh đồng hồ, máy tính cài WinXP bạn làm sau:

+Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng Sound and Audio Devices (H1) +Nháy chọn nhãn Volume

+Đánh dấu vào ô Place volume icon in the taskbar.(H2)

+Bấm OK, bạn thấy biểu tượng loa xuất tác vụ

289-Trộn thư WordXP ExcelXP

Khi tiến hành trộn thư WordXP bạn lúng túng, đặc biệt giấy mời làm WordXP cịn danh sách lại làm Excel làm để trộn liệu Để làm điều bạn làm sau:

Bước 1: Tạo mẫu giấy mời

+Tạo WordXP mẫu giấy mời hình ghi lại, đặt tên cho tập tin Giay moi để thư mục A ổ C chẳng hạn

GIẤY MỜI

TRƯỜNG CAO ĐẲNG QUẢN TRỊ KHINH DOANH TRÂN TRỌNG KÍNH MỜI Ông:

Chức vụ: Cơ quan:

Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng kiến thức Quản lý Nhà nước Thời gian: h sáng ngày 23-5-2006

Địa điểm: Phòng 415 tầng nhà B

Trường Cao đẳng Quản trị Kinh doanh 43 Đại Cồ Việt – Hà Nội 1

(114)

Bước 2: Tạo danh sách Excel

Gồm cột tương ứng với giấy mời là: Hovaten, chucvu, coquan Bạn cần ý: Không bỏ dấu mục Hovaten, chucvu, coquan

+Các mục bỏ dấu tiếng Việt (Xin bạn xem hình để rõ thêm) Bước 3: Lấy nút công cụđể trộn thư

Trong WordXP bạn thấy giao diện lạ hoắc trộn thư, để bạn đỡ lúng túng xin mách bạn mẹo nhỏ lôi nút công cụ trộn thư nhà lập trình giấu kín, cách làm sau:

+Nháy chuột phải vào nút công cụ bất kỳ, chọn Customize +Nháy vào nhãn Commands

+Tìm dịng lệnh All Commands

+Trong khung bên phải tìm nút cơng cụ MailMergeHelper nhấn chuột giữ ngun rê lên bên phải thực đơn Help nhả chuột

+Nháy vào Close để đóng hộp thoại Customize Bước 4: Tiến hành trộn thư

Để tiến hành trộn thư mẫu giấy mời sở liệu làm Excel bạn làm theo bước sau đây:

+Mở mẫu giấy mời làm WordXP

+Nháy vào nút công cụ MailMergeHelper bên phải thực đơn Help +Trong mục Main Document bạn nháy vào nút tam

giác chọn Create, thực đơn nhỏ xổ xuống chọn

(115)

+Trong mục Data source nháy vào nút tam giác Get Data chọn Open Data Source

+Tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin Excel, nháy vào tập tin chọn Open

+Nháy vào mục Edit Main Document +Đặt trỏ vào mục ông giấy mời

+Nháy vào nút số từ trái qua phải Insert Merge Fields

+Chọn mục Hovaten, nháy vào mục Insert, nháy Close

(116)

+Đặt trỏ vào dòng Chức vụ lặp lại bước +Đặt trỏ vào dòng Cơ quan lặp lại bước

Bạn thấy mục có thêm mục tương ứng << Coquan>>

+Để trộn thư bạn nháy vào nút Merge to New Document

+Hộp thoại ra, nháy vào mục All, bấm OK bạn thấy liệu từ Excel

được trộn vào mẫu giấy mời

290-Cập nhật liệu Excel Word

+Bạn mở bảng tính Excel, bơi đen vùng liệu ấn CTRL+C để Copy +Mở văn Word, nháy vào Edit chọn Paste Spesial

+Đánh dấu vào mục Paste link, nháy vào Microsoft Excel Worksheet Object +Bấm OK

+Bây thay đổi bảng tính Excel sẽ cập nhật bảng biểu làm Word.(Văn bảng tính phải chọn bảng mã TCVN3)

291-Đưa nút Start lên hình với máy cài WinXP

Thông thường bạn di chuyển tác vụ chứa nút Start tới vị trí khác hình được, bạn muốn di chuyển nút Start lên trên, sang trái, sang phải hình máy tính cài WinXP làm sau:

+Nháy chuột phải vào tác vụ bỏ dấu kiểm mục Lock the Taskbar

Muốn di chuyển tác vụ lên bạn nháy chuột vào vùng xanh tác vụ giữ nguyên chuột kéo lên phía trên, sau nhả chuột

+Để khóa tác vụ Nháy chuột phải vào tác vụ đánh dấu kiểm mục Lock the Taskbar

(117)

292-Di chuyển khối chữ mà khơng cần chuột

Bạn dùng mẹo nhỏ sau để chuyển khối văn tới vị trí văn mà khơng cần dùng chuột

+Đánh dấu (Bôi đen, chọn) khối văn cần di chuyển cách ấn Shift phím Home phím End phím mũi tên bàn phím số

+Ấn phím F2

+Chuyển trỏ tới vị trí cần di chuyển ấn Enter

293-Copy văn từ bảng tính Excel dán vào Word để liên kết

+Mở bảng tính Excel

+Chọn vùng bảng tính cần Copy ấn CTRL+C để chép +Khởi động Word.

+Nháy vào thực đơn Edit chọn Paste as Hyperlink

+Bôi đen bảng vừa dán ấn CTRL+U hai lần để loại bỏ đường gạch chân chữ bảng

+Muốn thử liên kết tới bảng tính bạn nháy vào dịng chữ bảng tính, bạn chương trình đưa tới bảng tính

294-Khi máy tính cài WinXP khơng tự tắt

Nếu máy tính trước cài WinXPSP2 tắt bình thường, sau cài lại

WindowsXP không tự động tắt được, để giải cố bạn làm sau: +Nháy vào Start\Settings\Control Panel

+Nháy đúp vào biểu tượng Power Options

+Nháy vào nhãn UPS đánh dấu vào mục Enable Management +Bấm OK

295-Word tựđộng mở tài liệu soạn lần cuối

Nếu bạn muốn lần khởi động Word tài liệu lần mở cuối tự động mở cho bạn đỡ công, để làm điều bạn làm sau:

+Nháy vào Tools\Options chọn nhãn General đánh dấu vào ô Recently used filelist (Danh sách tập tin sử dụng), bấm OK

+Nháy vào Tools\Macro\Record New Macro

+Trong ô Name bạn đặt tên Autoexec, bấm OK

+Mở văn soạn thảo lệnh File chọn danh sách số 1, tập tin cất lần cuối

+Nháy vào nút Stop Recording (Chấm dứt việc ghi)

(118)

296-Thiết lập chếđộ ghi tạm NeroBurning

Khi ghi đĩa NeroBurning chương trình cho phép lưu tạm liệu, sau ghi, Nero tự động xóa chúng, để thiết lập tính bạn làm sau: +Khởi động chương trình ghi đĩa NeroBurning

+Nháy vào nhãn Burm chọn New

+Nháy vào thực đơn File chọn Preferences +Chọn nhãn Cache

+Tại mục Drag and drop from CD-ROM drive đánh dấu kiểm vào mục Cache files that have been dragged over from a CD-ROM drive

+Bấm OK

297-Khi ghi liệu lần nhiều lần có lợi

Khi ghi CD nào, chương trình ghi CD tạo Table Of Content viết tắt TOC (hiểu bảng mục nội dung đĩa) Với cách ghi bổ sung Continue Multisession disc lần tạo TOC với thơng tin cũ mà khơng xóa TOC Multisession có dung lượng lớn so với TOC ghi lần nội dung nó, ghi 7-8 lần dung lượng liệu

CD thực 600 MB, đĩa CD có dung lượng 700 MB đầy

298-Hiện hộp thoại tắt WinXP sau cú nháy chuột

Để tắt máy tính cài WinXP bạn phải nháy vào Start chọn Turn Off Computer việc, để tắt máy nhanh sau cú nháy chuột bạn làm sau:

+Nháy vào Start\Programs\Accessories\Notepad Soạn dòng lệnh đây:

(new ActiveXObject ("shell.Application")).ShutDownWindows( );

+Nháy vào thực đơn File chọn Save

+Tìm ổ đĩa thư mục chứa, đặt tên cho tập tin Tat may.Js sau nháy Save để ghi lại (Phần mở rộng .Js)

(119)

299-Không xem chếđộ Print Preview Excel

Xem bảng tính trước in thường có hộp thoại khó chịu hình lỗi đâu?

+Nguyên nhân bạn chưa cài đặt máy in

Cách khắc phục sau:

+Nháy vào Start\Settings\Printers and Faxes +Nháy vào mục Add Print (Thêm máy in)

+Sau vài lần Next chọn tên hãng máy in khung bên trái thí dụ: HP +Chọn tên máy in khung bên phải thí du: HP LaserJet III

+Nháy Next vài lần, nháy Finish để kết thúc

+Mở bảng tính Excel chọn chế độ xem trước in ?

300-Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác Excel dán ảnh vào Word

Khi gặp hình tam giác bạn muốn tạo dịng chữ chạy theo cạnh nó, máy tính bạn cài Word97 bạn phải nhờ Excel hỗ trợ cách làm sau: +Khởi động chương trình Excel97

+Nháy vào nút công cụ Drawing để công cụ vẽ +Nháy vào mục AutoShapes (Khuôn mẫu) vẽ tam giác +Đạt trỏ vào ô gõ chữ Đường chéo

+Nháy vào Format\Cells

+Chọn nhãn Alignment quay chữ Text theo chiều cạnh tam giác

+Bấm OK

+Công việc bạn nháy vào Tools\Options chọn nhãn View, bỏ dấu kiểm ô Gridlines bấm OK để làm biến đường lưới

+Bôi đen hình tam giác chữ, ấn CTRL+C để Copy +Ấn phím Shift và nháy vào Edit\Paste Picture

(Bạn phải ấn Shift xuất Paste Picture) xuất ảnh hình tam giác có chữ theo cạnh tam giác

(120)

301-Tạo chữ chéo theo cạnh tam giác WordXP

Trong WordXP trở lên có chức hay vận dụng để tạo chữ theo chiều tam giác để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau +Bạn khởi động WordXP gõ chữ Đường chéo phông VnTime

VnArial (Thiết lập Bảng mã TCVN không dùng Unicode) +Bôi đen chữ Đường chéo vừa gõ, ấn CTRL+X để cắt +Nháy vào thực đơn Edit chọn Paste Spesial (Dán đặc biệt) +Nháy vào mục Picture để biến thành ảnh sau bấm OK

+Bạn thấy chữ Đường chéo xuất lúc Text (Chữ) mà dạng ảnh Bạn nháy vào ảnh này, công cụ Picture xuất hiện, +Nháy vào nút Text Wrapping chọn Edit Wrap Pnt

+Dùng cơng cụ Crop để cắt bỏ phần thừa, sau nháy vào nút hình vành khuyên để quay đối tượng theo chiều hình tam giác

+Nháy vào nút cơng cụ Drawing để công cụ vẽ

(121)

+Để bó chúng lại thành khối hay cịn gọi Group bạn nháy vào nút cơng cụ có hình trỏ trắng Object (Phía nút Start) bao quanh hình vẽ

+Nháy vào Draw chọn Group

Như bạn thấy máy tính cài WordXP cơng việc đơn giản .?

302-Khơng truy cập CD-ROM gỡ bỏ chương trình ghi đĩa

+Nháy vào Start\Run gõ Regedit bấm OK Tìm theo đường dẫn tới khóa đây:

+HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Class\{4D36E 965-E325-11CE-BFC1-08002BE10318}

+Xóa bỏ khóa UpperFilters LowrFilters cửa sổ bên phải +Thoát khỏi chương trình khởi động lại máy tính .?

303-Xóa bỏ định dạng Word

Bạn có văn định dạng chữ đứng, chữ nghiêng, chữ gạch chân, chữ đậm nằm rải rác tài liệu trang khác nhau, gỡ bỏ định dạng cho mục việc, để gỡ bỏ định dạng nhanh chóng bạn làm sau: +Ấn CTRL+A để bôi đen (Chọn) văn

+Ấn phím CTRL+Phím cách chữ, định dạng biến

+Nếu muốn bỏ dấu hạt đậu (Bullets) đánh số tự động bạn bôi đen văn ấn CTRL+SHIFT+N .?

304-Vơ hiệu hóa Card Sound WinXP

+Nháy chuột phải vào biểu tượng My Computer chọn Properties +Chọn nhãn Hardware, nháy vào mục Device Manager

(122)

305-Tạo tiêu đề cốđịnh Excel

Nếu bạn có bảng tính Excel gồm nhiều trang, cuộn tài liệu dòng tiêu đề bị khuất, để tiêu đề không bị khuất cuộn bạn làm sau:

+Đặt trỏ vào hàng tiêu đề, thí dụ: D4

+Nháy vào thực đơn Windows chọn Split

Bạn thấy tiêu đề cố định hình đây:

Bạn cuộn bảng tính tiêu đề khơng đổi

+Muốn gỡ bỏ chức bạn nháy vào Windows chọn Remove Splist .? 306-Khi chèn công thức tốn vào Word khơng ra

Để cơng thức tốn chèn bạn làm sau: +Nháy vào Tools chọn Options

+Chọn nhãn View đánh dấu vào mục Drawing +Bấm OK .?

307-Chèn thông báo lỗi cho Excel

Trong bảng tính Excel thí dụ cột ghi điểm bạn phép gõ vào từ số đến số 10, gõ chữ vào gõ số lớn 10 chương trình báo lỗi Để làm điều bạn làm sau:

+Bôi đen (Chọn) cột định gõ điểm

+Nháy vào thực đơn Data chọn Valldation +Nháy vào nhãn Settings

+Trong mục Allow chọn Whole number +Trong ô Minimum gõ số 0

(123)

+Nháy vào nhãn Error Alert, ô Title bạn gõ Thông báo hay Cảnh báo +Trong ô Error message gõ nội dung thơng báo, thí dụ: Bạn nhập nhầm số liệu kiểm tra lại

+Bấm OK

+Bây bạn nhập sai số liệu lớn 10 nhỏ vào cột, chương trình hộp thoại cảnh báo hình

Chú ý: Để hiển thị tiếng Việt chữ Thơng báo mục Title bạn chọn

Font VnArial, khơng dùng Font Unicode hiển thị khơng

Cịn nội dung thơng báo bạn dùng Font Unicode " Bạn nhập nhầm ……".? 308-Dùng nút Camera Excel để chụp hình

Trong Excel có nút cơng cụ có chức giống máy ảnh nút cơng cụ có tên Camera, nút cơng cụ dùng để chụp vùng chọn bảng tính biến vùng chọn thành ảnh

Thật thuận tiện biết khai thác chức phải quay chữ theo chiều khác nhau, chụp ảnh vùng chọn đưa Word dán vào, nút lại để kỹ nơi thâm cung bí sử Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Khởi động chương trình Excel.

(124)

+Nháy vào mục Tools khung bên trái Categories

+Tìm nút Camera khung bên phải Commands nhấn chuột giữ nguyên kéo lên cạnh thực đơn Help nhả chuột

Cách sử dụng:

+Mở bảng tính Excel có số liệu +Bơi đen khối

+Nháy vào nút công cụ Camera

+Con trỏ biến thành dấu (+) bạn đưa trỏ vùng chọn nháy chuột, bạn ảnh vùng chọn, bạn Copy ảnh đưa sang Word, ấn

CTRL+V để dán vào.?

309-Đánh số tựđộng xóa bỏ hàng Excel

Khi ta xóa hàng bảng làm Word chương trình tự động lấp số thứ tự điều chỉnh cho cịn lại Nhưng Excel xóa hàng số thứ tự khơng lấp vào nên dẫn đến tình trạng số thứ tự 20 chẳng hạn số hàng 15 rách việc, đánh lại số thứ tự cho bảng tính Excel

như nhanh nhất, bảng tính có 100 hàng hàng bị xóa lại rải rác trang khác nhau, để đánh lại số thứ tự cho cột bạn làm sau:

+Đặt trỏ vào ô cột số thứ tự +Nháy vào thực đơn Edit chọn Fill chọn Series

+Chọn mục Columns, ô Step value gõ 1, ô Stop value gõ 100

(125)

310-Đánh số tựđộng xóa hàng Excel theo cách mớI

Khi ta xóa hàng bảng tính Excel thì số thứ tự không cập nhật tự động bảng làm Word Nếu bạn xóa vài hàng trang khác Excel thì việc đánh số thứ tự lại rắc rối Để giảI việc đánh số tự động Excel bạn làm sau:

+Mở bảng tính Excel đã xóa bỏ số hàng +Bôi đen hàng 2.của cột số thứ tự (H1)

+Nháy đúp chuột vào dấu + chương trình tự động lấp đầy số cho bạn

Chú ý: Trong hàng bảng tính cột họ tên khơng có hàng trống

311-Thay đổI biểu tượng thư mục WinXP

Để thay đổI biểu tượng mỗI thư mục có hình ảnh khác WinXP bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorer

+Nháy chuột phải vào thư mục định thay đổi chọn Properties +Nháy vào nhãn Customize chọn nhãn Change Icon

+Chọn ảnh đó, bấm OK

+Nháy vào mục Apply, bấm OK

312-Không hiển thị thông tin đưa trỏ vào biểu tượng Desktop

Khi bạn đưa trỏ vào biểu tượng Desktop chúng hiển thị thơng tin tóm tắt biểu tượng đó, thí dụ bạn đưa trỏ vào biểu tượng thúng rác Recycle Bin xuất Contains the files and folders that you havedeleted (Xem hình dướI)

Nếu bạn khơng thích hiển thị thơng tin bạn làm theo bước sau: +Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorer

+Nháy vào thực đơn Tools chọn Folder Options +Chọn nhãn View

+Bỏ dấu kiểm ô Show pop-up description for folder and desktop items +Bấm OK

Bây bạn đưa trỏ vào biểu tượng Desktop bạn không thấy hiển thị thông báo

Muốn thông tin hiển thị lại đưa trỏ vào biểu tượng Desktop bạn làm ngược lại theo bước đánh dấu kiểm vào ô Show pop-up description for folder and desktop items

+Bấm OK

(126)

313-Đổi chức nháy chuột trái sang nháy chuột phải

Con chuột máy tính bạn cũ, bạn đẹp gái tý mà lại dùng chuột không tương xứng hẳn ngại với bạn bè Đề nghị với sếp mua chuột khơng được, bạn lại khơng làm cho bị liệt để mua chuột nhỉ, bạn làm theo hướng dẫn sau bạn hồn tồn đổi chức nút chuột trái thành phải

+Bước 1: Chuyển chức nháy chuột trái thành nháy chuột phải Bây hương dẫn bạn bước nhé:

+Nháy vào Start\Settings\Control Panel.

+Nháy đúp vào biểu tượng Mouse (Chuột)

+Nháy vào nhãn Button đánh dấu vào ô Switch primary and secondary buttons

+Nháy chuột phải vào mục OK.

Bây bạn nháy nút chuột trái chức nút phải ngược lại

314-Khôi phục Registry Editor

+Nháy vào Start\Run gõ Gpedit.msc, bấm OK

+Trong khung bên trái cửa sổ Group Policy bạn chọn User Comfiguration +Nháy vào Administrative Templates

+Nháy vào System khung bên trái

+Nháy đúp vào mục Prevent Access to Registry Editing Tools +Trong bảng Settings chọn Disable bấm OK

315-Chuyển FAT32 sang NTFS Win2000 WinXP

Nếu máy tính cài WinXP định dạng FAT32 tính bảo mật khơng cao, để chuyển định dạng từ FAT32 sang NTFS bạn làm sau:

+Nháy vào Start\Run gõ CMD mục Open (H1)

+Bấm OK (H2)

1

(127)

+Màn hình bạn thấy D:\Documents and Settings\h>

Có nghĩa WinXP bạn cài ổ D, nhãn đĩa có tên H.

+Bạn gõ vào CD\ ấn Enter để trở ổ D, bạn thấy xuất D:\>.

+Từ D:\> Bạn gõ vào Convert d: /fs:ntfs ấn Enter +Bạn thấy xuất dòng chữ:

Would you like to farce a dímount on this volume? (Y/N) bạn gõ Y ấn Enter +Bạn thấy xuất dòng chữ: System restarts (Khởi động lại hệ thống)

Sau khởi động xong ổ đĩa D bạn từ FAT32 chuyển sang NTFS Muốn biết ổ đĩa bạn FAT32 hay NTFS bạn nháy chuột phải vào nút Start chọn

Explore, nháy chuột phải vào ổ đĩa cần kiểm tra chọn Properties, bạn thấy thông báo FAT32 hay NTFS

Công thức chung là: Convert x: /fs:ntfs Với x ổ đĩa cần chuyển sang NTFS.

+Trong cửa sổ DOS bạn nhập tên ổ đĩa ấn Enter Sau trình chuyển đổi hồn tất cửa sơ DOS tự biến

Chú ý: Muốn chuyển đổi ngược lại từ định dạng NTFS sang FAT32 bạn phải dùng phần mềm PQ MagicV.80

316-Không cho sửa tập tin PowerPoint

Nếu bạn không muốn cho người khác sửa giảng bạn thiết kế PowerPoint bạn làm sau:

+Mở tập tin PowerPoint ra, nháy vào File chọn Save As +Trong ô Save as Type chọn PowerPoint Show

+Đặt tên cho tập tin ô Name, bấm Save

Thực chất bạn chuyển tập tin sang phần mở rộng pps tập tin trình chiếu nên khơng thể thay đổi

317-Tạo dấu móc nằm ngang đoạn thẳng WordXP

Khi soạn đề thi toán gặp trường hợp phải thể dấu móc nằm ngang hình bạn lúng túng, để tạo dấu móc nằm ngang làm sau:

(128)

+Đặt trỏ vào chấm xanh, nháy chuột giữ nguyên để quay

318-Tạo dấu móc nằm ngang đoạn thẳng Word97

+Nháy vào nút công cụ Drawing để hiển thị công cụ vẽ đáy hình +Nháy vào AutoShapes chọn Basic Shapes chọn dấu móc để vẽ.(H1)

+Copy dấu móc nháy vào Start\Programs\Accessoriess\Paint +Nháy vào Edit\Paste để dán vào

+Để quay đối tượng dấu móc bạn nháy vào Image chọn Flip/Rotate

+Chọn Rotate by angle đánh dấu vào mục 900, bấm OK

+Copy dấu móc, trở Word và dán vào lệnh CTRL+V.(H2) 319-Trộn thư WordXP ExcelXP cú nháy chuột

Nếu bạn có mẫu giấy mời tạo từ WordXP danh sách mời lại làm ExcelXP, việc trộn thư gây cho bạn lúng túng giao diện khác hẳn, muốn trộn thư cú nháy chuột làm nào?

+Cơng việc chuẩn bị:

•Bước 1:Tạo mẫu giấy mời WordXP sau:

GIẤY MỜI

Trân trọng kính mời ơng: Chức vụ:

Cơ quan:

Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn K2 Địa điểm: Phòng 304, tầng nhà A Viện Lão Khoa

1

(129)

Rất mong có mặt ………

Ghi đặt tên cho tập tin Mau Giay moi.doc để vào thư mục

•Bước 2:Tạo danh sách khách mời ExcelXP đây: Chú ý: mục Hovaten, Chucvu, Coquan không bỏ dấu

Hovaten Chucvu Coquan

Dương Mạnh Hùng Phó Hiệu Trưởng Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Lê Văn Ba Trưởng phòng Đào tạo Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Trần Văn Tuấn Chuyên viên Giáo dục Đào tạo Bắc Ninh Vũ Thị Sang Giám đốc 2222 Sở Văn hóa Thơng tin Thanh Hóa Ghi đặt tên cho tập tin Danh sach.xls để vào thư mục

•Bước 3: Lấy nút cơng cụ Mail Merge Helper

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn Customize +Nháy vào nhãn Commands (H1)

+Nháy vào mục All Commands (H2) khung bên trái

+Tìm nút MailMergeHelper (H3) nhấn chuột giữ nguyên kéo lên thực đơn Help

và nhả chuột (H4)

•Bước 4: Tạo nút lệnh Macro để trộn thư

Trước hết bạn cần phải hiểu Macro gì? Macro thực chất là lệnh gộp, ghi lại thao tác bạn hình, thao tác bàn phím chuột bạn cần tạo nút lệnh Macro để ghi lại thao tác trộn thư, nút chứa tất lệnh mà bạn làm, sau sử dụng cần nháy vào nút lệnh giấy mời điền tên người vào vị trí cách tự động sau cú nháy chuột

Quy trình tạo nút Macro sau:

+Mở mẫu giấy mời đặt trỏ vào Trân trọng kính mời ơng

GIẤY MỜI

Trân trọng kính mời ơng: Chức vụ:

Cơ quan:

Đến dự lễ tổng kết lớp Bồi dưỡng Soạn thảo văn K2 Địa điểm: Phòng 304, tầng nhà A Viện Lão Khoa

1

2

(130)

Rất mong có mặt ……… +Nháy vào Tools\Macro\Macro New Macro…

+Nháy vào biểu tượng búa

+Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột kéo lên thự đơn Help nhả chuột

+Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style

+Nháy vào mục Close để đóng hộp thoại Customize lúc Macro bắt đầu hoạt động để ghi lại thao tác bạn

+Nháy vào nút MailMergeHelper mà bạn vừa lấy lên, hộp thoại Mail Merge Helper hiện hình

+Nháy vào nút dCreate chọn Forms Latters

+Nháy tiếp vào nút dGet Data chọn Open Data Source

(131)

+Hộp thoại Select Table bạn nháy vào OK

+Nháy vào mục Edit Main Document

+Nháy vào nút số tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields)

+Nháy vào mục Hovaten, nháy vào mục Insert, nháy Close

+Đặt trỏ vào hàng Chức vụ giấy mời

+Nháy vào nút số tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields) +Nháy vào mục Chucvu, nháy vào mục Insert, nháy Close

+Đặt trỏ vào hàng Cơ quan giấy mời

+Nháy vào nút số tính từ trái qua phải (nút Insert Merge Fields) +Nháy vào mục Coquan, nháy vào mục Insert, nháy Close

(132)

+Để trộn thư bạn nháy vào nút Merge to New Document, nút nút số tính từ phải qua trái

+Nháy vào All bấm OK bạn thấy danh sách khách mời chèn vào vị trí giấy mời

+Để chấm dứt việc ghi Macro bạn nháy vào nút Stop Recording

•Bước 5: Sử dụng nút lệnh Macro để trộn thư +Khởi động Word mở mẫu giấy mời

+Nháy vào nút công cụ Macro mà bạn tạo bước trên, sau giây cơng việc trộn thư hồn tất cho bạn

Như bạn rút ngắn nhiều thao tác không cần thiết

320-Mở mẫu tài liệu tổ hợp phím tắt CTRL+N

Khi đánh máy văn người ta thường tạo Autotext để tạo sẵn mẫu tài liệu để đỡ phải đánh tên tác giả, Quốc hiệu, nơi nhận, người ký văn bản, để gọi văn khn mẫu có sẵn người ta thường gõ ký hiệu sau ấn phím F3 Vậy có cách tạo phím tắt thí dụ CTRL+N mẫu văn Để làm điều bạn làm sau:

+Tạo săn mẫu văn bỏ phần nội dung văn

(133)

+Nháy vào biểu tượng bàn phím Keyboard.

+Đặt trỏ vào Press new shortcut key (Hãy tạo phím tắt – thí dụ tổ hợp phím CTRL+N) chẳng hạn

+Nháy vào Assign +Nháy vào Close

+Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn mẫu, nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở

+Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại hành động

Cách sử dụng phím tắt: Khởi động Word ấn CTRL+N bạn có khn mẫu văn ra, bạn cần gõ nội dung vào

Nếu bạn hiểu Macro bạn sáng tạo nhiều điều lý thú theo ý tưởng vào cơng việc soạn thảo văn

321-Nháy vào nút New mở sẵn mẫu tài liệu

+Tạo săn mẫu văn bỏ phần nội dung văn

+Ghi đặt tên cho mẫu văn để vào thư mục +Nháy vào Tools chọn Macro New Macro

+Nháy vào biểu tượng búa

+Nháy vào nút Normal NewMacros giữ nguyên chuột kéo lên thự đơn Help nhả chuột

+Nháy chuột phải vào nút vừa kéo lên chọn Default Style

+Bạn lại nháy chuột phải vào nút New chọn Copy Button Image để Copy hình ảnh nút

(134)

+Nháy vào nút New giữ nguyên chuột kéo xuống vùng soạn thảo để bỏ nút đi, Bạn lại nháy vào nút Macro cạnh thực đơn Help lúc khoác ảnh nút New màu trắng giữ nguyên chuột di chuyển vào vị trí nút New

+Nháy vào Close để đóng hộp thoại Customize

+Nháy vào File chọn Open, tìm ổ đĩa, tìm thư mục chứa tập tin văn mẫu, nháy vào tập tin mẫu, nháy vào Open để mở

+Nháy vào nút Stop Recording.để chấm dứt việc ghi lại hành động

Cách sử dụng Khởi động Word nháy vào nút Macro màu trắng vị trí nút

New bạn có khn mẫu văn ra, bạn cần gõ nội dung vào

322-Làm trắng hộp thoại hình DOS

Khi tiến hành Format ổ cứng Fdisk, giao diện hình DOS đen xì, vấn đề đặt làm tẩy trắng chúng để đưa vào sách cho đỡ tối Để làm điều bạn phải dùng phần mềm tạo máy ảo, dùng chương trình Snagit để chụp, đơn giản bạn làm sau để minh họa hình DOS

+Nháy vào Start\Run gõ CMD bấm OK

+Màn hình DOS đen xì, bạn ấn ALT+Print Scrn để chụp cửa sổ +Nháy vào Start\Programs\Accessories\Paint

+Nháy vào Edit chọn Paste để dán cửa sổ DOS vào

+Nháy vào thực đơn Image chọn Invert Colors bạn thấy màu đen biến +Bạn dùng nút công cụ thực đơn Edit để chọn vùng, ấn CTRL+C để Copy +Trở Word ấn CTRL+V để dán vào, bạn có cửa sổ sáng sủa dễ coi

323-Chèn biểu tượng nút công cụ vào văn

Khi viết sách tin học để minh họa nút cơng cụ người ta thường chèn ảnh nút để tăng độ hấp dẫn làm cho người đọc dễ hiểu Để làm điều bạn làm theo hướng dẫn sau:

+Nháy chuột phải vào nút công cụ chọn mục Customize

+Nháy chuột phải vào nút công cụ kéo chẳng hạn chọn Copy Button Image

+Nháy Close để đóng hộp thoại Customize.

+Ấn CTRL+V để dán hình ảnh nút mà bạn vừa Copy

324-Văn Copy từ CD vào máy tính không sửa

Khi Copy văn từ đĩa CD-ROM vào máy tính khơng sửa chữa tập tin đĩa CD có thuộc tính Read – only (Chỉ đọc)

(135)

325-Cho tên lên tiêu đề trình duyệt Web

Mỗi lần truy cập Internet để tên hiển thị tiêu đề bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Nháy váo Start\Run gõ Gpedit.msc bấm OK

+Trong khung bên trái nháy vào dấu + User Configuration +Nháy vào dấu +Windows Settings

+Nháy vào dấu + Internet Explore Maintenance

+Nháy vào mục Browser User Interface

+Nháy đúp vào mục Browse Title khung bên phải

+Đánh dấu vào ô Customize Title Bars +Gõ tên bạn vào ô Title Bar Text thí dụ: (Chú ý: Khơng gõ dấu tiếng Việt)

+Bấm OK

Bây vào Internet bạn thấy tên bạn xuất

Da ng Ngoc Hieu – 0953- 078-77

(136)

326-Máy in HP6L không hoạt động tốt WinXP

Trước máy in HP6L chạy tốt máy tính cài Win98 cài WinXP

thì máy in lại hoạt động bất thường, phải khởi động lại máy tính in được, quét vi rút cài lại WindowsXP kể WinXP SP1 SP2.

Cách khắc phục: Bật máy tính ấn phím Del để vào BIOS

+Chọn mục Integrated Peripherals di chuyển đến dòng chữ Onboard Parallel Mode chọn lại Normal

+Ấn ESC để thoát