Tài liệu lưu trữ là bản chính, bản gốc của tài liệu. Nội dung thông tin trong tài liệu lưu có độ chân thực cao so với các loại hình thông tin khác. Vì là bản chính, bản gốc của tài liệu nên tài liệu lưu trữ còn có giá trị như một minh chứng lịch sử để tái dựng lại sự kiện lịch sử hoặc làm chứng cứ trong việc xác minh một vấn đề, một sự vật, hiện tượng.
TÍNH CHẤT CỦA TÀI LIỆU LƯU TRỮ Tính chất mật Tài liệu lưu trữ chính, gốc tài liệu Nội dung thông tin tài liệu lưu có độ chân thực cao so với loại hình thơng tin khác Vì chính, gốc tài liệu nên tài liệu lưu trữ có giá trị minh chứng lịch sử để tái dựng lại kiện lịch sử làm chứng việc xác minh vấn đề, vật, tượng Về lý thuyết, tài liệu lưu trữ chứa đựng thông tin khứ lưu lại, giữ lại để phục vụ cho việc nghiên cứu lịch sử hoạt động khác, yêu cầu đáng quan, tổ chức cá nhân Như vậy, tài liệu lưu trữ cần đưa phục vụ Tuy nhiên, có nhiều tài liệu lưu trữ mà nội dung tài liệu chứa đựng thơng tin bí mật quốc gia, bí mật quan bí mật cá nhân, lực đối lập ln tìm cách để khai thác bí mật tài liệu lưu trữ Một số tài liệu khơng hạn chế sử dụng với đối tượng độc giả lại hạn chế sử dụng với đối tượng độc giả khác… Vì vậy, cơng tác lưu trữ phải thể đầy đủ nguyên tắc, chế độ để bảo vệ nội dung mật tài liệu lưu trữ Cán làm công tác lưu trữ phải người có quan điểm, đạo đức trị đắn, giác ngộ quyền lợi giai cấp, quyền lợi dân tộc, quyền lợi đáng quan, cá nhân có tài liệu lưu trữ, ln cảnh giác với âm mưu, thủ đoạn lực thù địch, có ý thức tổ chức kỷ luật, trách nhiệm cao, chấp hành nghiêm chỉnh quy chế bảo mật tàu liệu lưu trữ quốc gia Độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu cần hiểu biết định tính mật cơng tác lưu trữ Những nội dung thông tin khai thác tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ cho mục đích đáng cá nhân song khơng làm ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia, lợi ích quan lợi ích cá nhân khác Điều địi hỏi ý thức trách nhiệm cơng dân quốc gia, trình độ cán lưu trữ độc giả đến khai thác, sử dụng tài liệu Tính chất xã hội Tài liệu lưu trữ việc phục vụ việc nghiên cứu lịch sử phục vụ cho nhu cầu khác đời sống xã hội như: hoạt động trị, hoạt động quản lý nhà nước, hoạt động ngoại giao, hoạt động truy bắt tội phạm nhiều hoạt động khác xã hội Công tác lưu trữ cần nghiên cứu hình thức phục vụ cơng tác khai thác sử dụng tài liệu để đáp ứng nhu cầu xã hội Nội dung tài liệu lưu trữ phản ánh quy luật hoạt động xã hội lịch sử phát triển loài người Thơng qua tài liệu lưu trữ làm sáng tỏ mối quan hệ xã hội giai đoạn lịch sử đất nước TS.Nguyễn Lệ Nhung người cụ thể Nó có tác động lớn đến ý thức hệ tầng lớp xã hội định Vì vậy, hoạt động lưu trữ có mối quan hệ xã hội chặt chẽ với số ngành khoa học khác để làm rõ vấn đề đời sống xã hội TS.Nguyễn Lệ Nhung ...con người cụ thể Nó có tác động lớn đến ý thức hệ tầng lớp xã hội định Vì vậy, hoạt động lưu trữ có mối quan hệ xã hội chặt chẽ với số ngành khoa học khác để làm rõ vấn đề đời sống xã hội