Thư viện ngày càng phát triển và hiện đại. Chính vì thế mà đòi hỏi cần có một người quản lý thư viện giỏi, chuyên nghiệp. Xuất phát từ thực tế đó mà tài liệu Thử bàn về chương trình đào tạo giám đốc thư viện đã được thực hiện. Hy vọng tài liệu sẽ là nguồn tài liệu tham khảo hữu ích cho những ai quan tâm đến lĩnh vực này. Mời các bạn cùng tìm hiểu để nắm bắt nội dung thông tin tài liệu.
THỬ BÀN VỀ CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO GIÁM ĐỐC THƯ VIỆN TS Lê Văn Viết Phó Giám đốc Thư viện Quốc gia Việt Nam Cách 10 năm, tham luận hội thảo khoa học Khoa Thư viện - Thông tin Trường Đại học Văn hóa Hà Nội tơi nêu vấn đề cần phải đào tạo cán quản lý thư viện [2] Tuy nhiên, theo tơi biết, từ đến nay, chưa thấy có hồi âm vấn đề Xét thấy, vấn đề ngày trở nên cấp thiết, lần lại mạnh dạn đề xuất chương trình đào tạo giám đốc thư viện/cơ quan thơng tin, chức danh cụ thể máy quản lý thư viện Sự cần thiết việc đào tạo giám đốc thư viện 1.1 Sự biến đổi công tác thư viện/cơ quan thư viện Thư viện ngày trở nên đại “nặng nề” Hiện đại thể gia tăng ngày nhiều thiết bị công nghệ thông tin truyền thông, thiết bị tự động hóa thư viện Hiện đại cịn thể sản phẩm thơng tin – thư viện, phương thức phục vụ người dùng tin “Nặng” không tăng cường trang thiết bị (và nhà cửa) mà thay đổi quy trình cơng nghệ, phải chọn lựa công nghệ (phần mềm, chuẩn nghiệp vụ ), mà nhiều cơng nghệ số xuất phát từ nước cán thư viện chưa đào tạo thực hành trước Thư viện lại bị sức ép lớn “nặng” phải có khoản ngân sách để ni trang thiết bị sản phẩm thiết bị tạo ra, hay để thay thiệt bị bị hư hỏng, lạc hậu “Nặng” thư viện phải bổ sung thêm nhân ngành đào tạo khác (công nghệ thông tin, ngoại ngữ ) mà với thu nhập nghề thư viện khó thu hút họ vào làm việc thiếu họ thư viện khó xoay xở “Nặng” cịn đối tượng người dùng rộng hơn, phạm vi ảnh hưởng thư viện lớn hơn, cạnh tranh với đối tác khác (cơng nghệ nghe nhìn, tổ chức thông tin - thư viện tư nhân ) khốc liệt Ngân sách cấp cho thư viện tăng có thư viện khơng tăng giá tài liệu, thông tin tăng nhanh; việc nhà nước cho phép thư viện tự chủ chi tiêu ngân sách để tạo nên khoản thu bù vào khoản chi tạo nên áp lực cho thư viện Mối quan hệ - dưới, thư viện phức tạp mà muốn phát triển tốt thư viện phải giải ổn thỏa mối quan hệ 1.2 Đội ngũ giám đốc thư viện nước ta Tôi mạnh dạn dùng chữ “giám đốc” để người quản lý thư viện Một thư viện có người người vừa “giám đốc”, vừa nhân viên Thư viện có người trở lên phải phân công người thay mặt họ chịu trách nhiệm công việc thư viện, người đương nhiên “giám đốc” thư viện Ở thư viện lớn chức danh giám đốc đương nhiên phải có bổ nhiệm theo luật định Còn thư viện cực nhỏ (1/2 - người) người thực chức trách “giám đốc” lại dân gian suy tôn Ở ta không bàn khác quy mô, nội dung, áp lực quản lý giám đốc thư viện với hàng trăm nhân viên với “giám đốc” thư viện có nhân viên mà nói tới đồng chức trách giám đốc thư viện với kích cỡ khác Mặc dù khơng có nghiên cứu riêng vấn đề mắt quan sát thư viện công cộng thư viện đại học, chúng tơi đưa dạng giám đốc sau (theo tiêu chí có hay khơng đào tạo chuyên ngành thư viện): - Giám đốc thư viện người đào tạo nghề thư viện Số lượng chiếm đông thư viện công cộng; thư viện chuyên ngành - Giám đốc thư viện người chưa đào tạo nghề thư viện Số lượng chiếm Mặc dù chưa có cơng trình nghiên cứu thuận lợi khó khăn giám đốc được/khơng đào tạo nghề thư viện rõ ràng với giám đốc chưa đào tạo nghề việc định vấn đề liên quan đến nghiệp vụ thư viện đầu có phần “e dè” hơn, cẩn trọng Nếu khơng tự học q trình cịn kéo dài ảnh hưởng tới chất lượng công việc thư viện Ngồi việc đào tạo chun mơn, giám đốc thư viện cần phẩm chất, kiến thức, lực khác việc đào tạo, trang bị kiến thức giám đốc thư viện khó xác định nước ta chưa có sở đào tạo giám đốc thư viện 1.3 Giám đốc thư viện nghề Peter Drucker - Nhà tương lai học, đồng thời nhà quản lý học tiếng có viết rằng: lên ngơi tổ chức xã hội không tùy thuộc vào tổ chức hay xã hội nắm tay cơng cụ mà vận hành thành cơng định chế quản lý Đương nhiên đằng sau suy nghĩ thấy vai trò to lớn người giám đốc, người lãnh đạo tổ chức Trong thời đại ngày khoa học công nghệ phát triển nhanh vũ bão, hữu vào sống cách rõ ràng, người cần phải có khả to lớn phương diện quản lý để áp dụng tiến khoa học công nghệ vào sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp, để tập hợp, khai thác, sử dụng có hiệu nguồn lực tài nguyên khan hiếm, từ tạo giá trị cho mục đích phát triển xã hội Chuyển sang kinh tế thị trường định hướng XHCN, bên cạnh mặt thuận lợi khác, doanh nghiệp hàng ngày phải đối mặt với muôn vàn thử thách cạnh tranh khắc nghiệt Sức ép tính hiệu quả, hiệu suất chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh ngày lớn, buộc phải chuyên mơn hóa, chun nghiệp hóa cao cơng việc vị trí tổ chức kinh doanh, có cơng việc chức danh giám đốc [3] Nói giám đốc cơng ty, doanh nghiệp nghề người phản đổi nói giám đốc thư viện nghề e nhiều người không tán thành Nghề, theo từ điển tiếng Việt Hồng Phê chủ biên, cơng việc chun làm theo phân công lao động xã hội [6] Nhưng định nghĩa cách khoa học “Nghề lĩnh vực hoạt động lao động mà đó, nhờ đào tạo, người có tri thức, kỹ để làm loại sản phẩm vật chất hay tinh thần đó, đáp ứng nhu cầu xã hội”[1] Giám đốc doanh nghiệp giới Việt Nam có trường lớp đào tạo Giám đốc nhiều doanh nghiệp, cơng ty th hay tuyển dụng Cịn với giám đốc thư viện bổ nhiệm, chưa đào tạo quản lý nên công nhận nghề từ bổ nhiệm, khơng có khuyết điểm lớn khơng bị thun chuyển, cất nhắc lên vị trí cao họ thực chức năng, nhiệm vụ giám đốc Các chức giám đốc là: Thực chức năng, nhiệm vụ đơn vị quan cấp hay chủ doanh nghiệp xác định Chịu trách nhiệm trước chủ thể việc thực quyền & nhiệm vụ giao Điều hành đơn vị đạt mục tiêu cuối cùng: Đưa phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ, vạch kế hoạch hoạt động, bố trí nhân phù hợp giám sát tiến trình thực kế hoạch, ln sáng tạo, đề mới, tiến bộ; điều chỉnh đơn vị kịp thời có thay đổi Giải công việc hàng ngày công ty Ngồi cịn phải thực nhiệm vụ nghĩa vụ khác người quản lý đơn vị theo luật pháp hành quy định Để thực tốt chức có trên, giám đốc cần phải trang bị kiến thức phẩm chất sau: Phải có kiến thức vững cập nhật công tác thư viện lĩnh vực có liên quan cơng nghệ thơng tin, truyền thơng ; thông thạo ngoại ngữ, tốt tiếng Anh; Nắm thật vững bối cảnh kinh tế - xã hội đất nước, địa phương, quan chủ quản nhiệm vụ trọng tâm thời kỳ vận dụng thật tốt thuận lợi loại trừ làm giảm nhẹ đến mức tối thiểu nguy hoàn cảnh đưa lại; Phải am tường môi trường pháp lý (không riêng ngành thư viện mà ngành khác có liên quan) mà thư viện vận hành; Phải hiểu cặn kẽ chức năng, sứ mệnh, mục tiêu, chiến lược phát triển thư viện mà quản lý tìm cách thực tốt, năm tốt năm trước, chức năng, sứ mệnh đó; Phải xử lý hài hòa mối quan hệ thư viện với xã hội (thư viện với quan cấp trên/ chủ quản; thư viện với ban ngành, tổ chức xã hội; tầng lớp xã hội; thư viện với người dùng Đồng thời phải giải tốt mối quan hệ bên thư viện: giám đốc với phòng ban; giám đốc với nhân viên; nhân viên, phòng ban với ; Phải điều hành công việc hàng ngày thư viện (đôn đốc, kiểm tra việc thực kế hoạch; giải công việc nảy sinh Trong quản lý điều hành thư viện hàng ngày, giám đốc nên tìm mới, ủng hộ mới, áp dụng mới; Và nhiều kiến thức, kỹ khác Theo TS Nguyễn Quốc Phồn, chân dung giám đốc chuyên nghiệp phác thảo sau: Một giám đốc chuyên nghiệp người có khát vọng làm giàu Họ hiểu rõ giá trị giàu có khơng tự mãn với có biết truyền tinh thần cho người để hành động mục tiêu làm giàu Giám đốc chun nghiệp cịn người có kiến thức sâu rộng Đó khơng kiến thức chun mơn mà cịn trình độ văn hóa làm tảng quản lý kinh doanh, kỹ mềm lực cảm nhận, khả phân tích tình huống, nghệ thuật thương lượng, đàm phán… Đó người có lực quản lý kinh nghiệm tích lũy, tạo dựng tổ chức mạnh mẽ động Nghề giám đốc nghề thường xuyên phải đối mặt với sức ép Và để thành cơng, người giám đốc cần phải có khả cảm nhận giá trị, khả khai thác, tổ chức sử dụng nguồn lực, thực hóa ý tưởng, chấp nhận vượt qua rủi ro, thách thức Và trở thành nghề nghề cần phải đào tạo, đào tạo cách quy chuẩn nghiêm túc, từ xây dựng đội ngũ giám đốc có tính chun nghiệp cao [5] Đề xuất nội dung chương trình đào tạo giám đốc thư viện Từ chức năng, yêu cầu giám đốc thư viện, tơi xin đề xuất chương trình đào tạo sau dành cho đối tượng này: Số Các vấn đề TT Thời lượng (đơn vị học trình) Kiến thức công tác thư viện (dành cho 2–3 giám đốc chưa đào tạo nghề thư viện) Kiến thức cập nhật công tác thư viện (dành cho – 1,5 giám đốc đào tạo nghề thư viện) Cơ sở pháp lý ngành thư viện (luật pháp thư viện ngành liên quan (lao động – tiền lương; sở hữu trí tuệ, tài v.v Quản trị chiến lược thư viện 0,5 Quản trị nguồn lực thông tin Quản trị sở vật chất – kỹ thuật Quản trị cấu tổ chức, nguồn nhân lực Quản trị sản phẩm dịch vụ thông tin – thư viện Quản trị tài Quản trị hình ảnh, thương hiệu thư viện 10 Quản trị quan hệ 11 Quản trị mâu thuẫn xung đột thư viện 12 Quản trị (Nghiên cứu triển khai; dự báo ) Tổng 19 – 21 đvhọc cộng trình = 300 tiết Đó vấn đề, chủ đề, theo tôi, quan trọng Nội dung cụ thể vấn đề, số tiết (đơn vị học trình) cần cụ thể cho đối tượng mục đích đào tạo Phương thức vừa học lý thuyết vừa thực tế, vừa thảo luận ưu tiên cho việc thảo luận, tranh luận nhiều Cách tiến hành Để tiến hành chương trình phải có quan đảm nhận Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, nơi xuất phát nhiều công tác đào tạo nghề thư viện nước ta nên đảm nhận công việc Trường nên nghiên cứu chương trình khung cho đào tạo giám đốc thư viện Chương trình giảm, thêm bớt tùy vào đối tượng đào tạo (Giám đốc đề bạt; giám đốc có số năm thực hành nghề giám đốc; giám đốc thư viện lớn; giám đốc thư viện vừa; giám đốc thư viện nhỏ (1 – người); giám đốc qua đào tạo nghề thư viện; giám đốc chưa qua đào tạo nghề thư viện Sau tiến hành đào tạo cho lãnh đạo phịng ban thư viện Tóm lại Hiệu hoạt động thư viện toàn ngành thư viện phụ thuộc đáng kể vào nghệ thuật quản lý (các) giám đốc Đã đến lúc phải tiến hành mở lớp đào tạo riêng cho tất làm công tác quản lý thư viện, dù thư viện nhỏ Tài liệu tham khảo Khái niệm chung nghề//huongnghiepviet.com/ /706-khai-niem-nghe Lê Văn Viết Xu hướng phát triển thư viện 20 năm tới phương hướng đào tạo cán thư viện Việt Nam//Lê Văn Viết Thư viện học – viết chọn lọc – H.: VHTT, 2006 – Tr 43 – 57 3 Nghề giám đốc//vanniendb.com/? Truy cập ngày 9/9/2011 Papin, Robert Nghề giám đốc, nhà quản lý hệ Tập 1/ Robert Papin; Trần Tất hợp biện dịch – H.: NXB Thống kê, 1995 – 236 tr Tại giám đốc lại trở thành nghề//daotaodoanhnghiep.com/ /195-tai-saogiam-doc-lai-tro-thanh-mot-nghe.html Từ điển tiếng Việt/Hoàng Phê chủ biên – H.; Đà Nẵng: Trung tâm từ điển học; NXB Đà Nẵng, 2000 – Tr 676 ... bạt; giám đốc có số năm thực hành nghề giám đốc; giám đốc thư viện lớn; giám đốc thư viện vừa; giám đốc thư viện nhỏ (1 – người); giám đốc qua đào tạo nghề thư viện; giám đốc chưa qua đào tạo. .. sát thư viện công cộng thư viện đại học, đưa dạng giám đốc sau (theo tiêu chí có hay khơng đào tạo chun ngành thư viện) : - Giám đốc thư viện người đào tạo nghề thư viện Số lượng chiếm đông thư viện. .. việc đào tạo chun mơn, giám đốc thư viện cịn cần phẩm chất, kiến thức, lực khác việc đào tạo, trang bị kiến thức giám đốc thư viện khó xác định nước ta chưa có sở đào tạo giám đốc thư viện 1.3 Giám