BAI GIANG EXCEL

MÆc nhiªn trong workbook cã s½n 3 sheet, b¹n cã thÓ thay ®æi sè sheet cã s½n mÆc ®Þnh nµy khi t¹o workbook míi b»ng c¸ch chän : Menu\ Tools\ Options\ Tab General, khai b¸o sè sheet tro[r]

(1)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất

Chơng 1: Phần mềm Excel

Đ 1: Mở đầu

1 Khởi động Excel

2 Cưa sỉ øng dơng cđa Excel

3 Qu¶n lý workbook

Đ 2: Nhập hiệu chỉnh liệu

1 Chọn ô

2 Chọn sheet workbook 10

3 Các kiểu liệu Excel 10

4 Nhập sửa liệu 13

5 Xử lý liệu 13

Đ 3: Định dạng bảng tính 17

1 Định dạng liệu ô 17

2 Xử lý cột, hàng ô 25

3 Làm việc với workbook worksheet 28

Đ 4: Sử dụng hàm Excel 33

1 Hµm Math & trig 34

2 Hµm Statistical 36

3 Hµm TEXT 38

4 Hµm LOGIC 39

5 Hµm User Defined 39

6 Tìm hiểu lỗi trả công thøc 39

Đ 5: Biểu đồ 41

1 Tạo biểu đồ 41

2 Hiệu chỉnh biểu đồ 44

Đ 6: In bảng tính 50

1 Thiết lập thông số in 50

(2)

Phần II: ứng dụng tin học

Trong phần I, đW tìm hiểu số nội dung nghiên cứu kết thí nghiệm tiêu lý đất đá ph−ơng pháp thống kê toán học Theo ph−ơng pháp truyền thống (tính tốn thủ cơng), giải đ−ợc toán nh−ng tốn nhiều thời gian Đặc biệt tr−ờng hợp số l−ợng mẫu thí nghiệm lớn (hàng trăm, hàng nghìn mẫu), việc tính tốn khó khăn khó tránh khỏi sai sót Ngồi ra, phải gặp số toán ngồi nội dung phần I Đó việc tính tốn, xây dựng biểu đồ thí nghiệm phịng (thí nghiệm cắt, nén trục, thành phần hạt, nén cố kết, cắt ba trục, ), biểu đồ thí nghiệm tr−ờng (xuyên tĩnh, nén tĩnh nền, nén tĩnh cọc, thí nghiệm nén ngang, cắt cánh, ), bảng tổng hợp tiêu lý đất đá, ch−ơng trình tính tốn móng, xây dựng mặt vị trí cơng trình thăm dị, hình trụ hố khoan (đào), mặt cắt ĐCCT, đồ địa chất, đồ ĐCCT,

Với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, toán đợc giải cách nhanh chóng, xác công cụ ứng dụng Đó phần mềm ứng dụng Excel AutoCad

(3)

Tuy nhiên, sử dụng đơn cơng thức Excel nhiều tốn khơng thể giải cách hồn chỉnh đ−ợc Để giải đ−ợc tốn cách hồn tồn tự động, phải sử dụng ngơn ngữ lập trình ứng dụng Visual Basic for Applications (VBA) Excel VBA giúp lập hàm tuỳ biến thủ tục để giải vấn đề Các cơng việc đ−ợc tính tốn hồn tồn tự động, nhanh chóng, kết xác cao Hiện nay, sinh viên khoá đại c−ơng đ−ợc trang bị kiến thức Visual Basic, tảng để phát triển ngôn ngữ VBA VBA ngôn ngữ dễ giao tiếp, thân thiện với ng−ời sử dụng Không riêng với ngành kỹ thuật, VBA có ứng dụng hiệu ngành kinh tế, tài chính, kế tốn, xây dựng,

Phần mềm AutoCad phần mềm chuyên lĩnh vực đồ hoạ, giúp xây dựng vẽ đồ hoạ nh− mặt vị trí cơng trình thăm dị, hình trụ hố khoan (đào), mặt cắt ĐCCT, đồ địa chất, đồ ĐCCT, Phần mềm đ−ợc sử dụng rộng rWi lĩnh vực kỹ thuật, đặc biệt xây dựng giao thơng Trong AutoCad có ngơn ngữ lập trình ứng dụng VBA, thích hợp cho ng−ời làm việc th−ờng xuyên với AutoCad

Ngoài cịn có số phần mềm ứng dụng khác n−ớc nh− GeoSlope (Canada), phần mềm tổng hợp Plaxis (Hà Lan), ứng dụng lĩnh vực ĐCCT-ĐKT Phần mềm Plaxis dựa vào lý thuyết cân giới hạn tuý, giải toán ph−ơng pháp phần tử hữu hạn - mơ hình chuyển vị Phần mềm tính tốn ổn định mái dốc, t−ờng chắn gia c−ờng neo thép, l−ới vải địa kỹ thuật, l−ới cốt thép, Phần mềm GeoSlope đ−ợc nhiều n−ớc giới đánh giá ch−ơng trình mạnh nhất, đ−ợc dùng phổ biến

(4)

Bé môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất

Chơng 1: Phần mềm Excel

Đ 1: Mở đầu

Phn mm Excel ch yu dựng để tính tốn, xây dựng biểu đồ thí nghiệm đất đá phòng, tr−ờng, Đây ch−ơng trình có bảng tính mạnh nay, cho phép thực nhiều cơng việc khác Mục đích giảng trang bị cho sinh viên kiến thức phần mềm Excel, giúp sinh viên sử dụng viết đồ án mơn học, đồ án tốt nghiệp tham gia sản xuất sau Ch−ơng trình học Excel 2000 2003

Hình 1.1: Biểu t−ợng Excel Khởi ng Excel

Nháy kép vào biểu tợng Excel hình (hình 1.1), cửa sổ phần mềm Excel hiƯn (h×nh vÏ 1.2)

H×nh 1.2: Cưa sỉ Excel Titler bar Menu bar

Standard Toolbar

Formatting Toolbar Formular bar

Active cell

Column heading

Worksheet

(5)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất Cưa sỉ øng dơng cđa Excel

Cửa sổ ứng dụng Excel bao gồm thành phần sau : a Thanh tiêu đề (Title bar)

Biểu t−ợng Excel tên file (Book1.xls) b Thực đơn lệnh (Menu bar)

Bao gồm menu lệnh, menu có nhiều menu (hình 1.3)

Hình 1.3: Thanh Menu

c Các công cụ (Toolbars)

Toolbar cơng cụ, có nhiều nút lệnh, giúp bạn thực nhanh chức lệnh thay thực lệnh đơn

Excel ngầm định hiển thị sẵn hai công cụ Standard Formatting chúng th−ờng đ−ợc sử dụng tới (hình 1.2, 1.4, 1.5) Trong q trình tính tốn xử lý, bạn muốn dùng cho hiển thị chúng lên, khơng giấu để giải phóng khơng gian hình

H×nh 1.4: Thanh c«ng chn (Standard Toolbar)

Hình 1.5: Thanh định dạng (Formatting Toolbar)

d Thanh c«ng thøc (Formular bar)

(6)

e Cưa sỉ Workbook

Là cửa sổ làm việc Trong workbook có tối đa 255 Sheet, sheet đ−ợc xem nh− bảng tính dùng để chứa liệu, biểu đồ, hình ảnh,

Mặc nhiên workbook có sẵn sheet, bạn thay đổi số sheet có sẵn mặc định tạo workbook cách chọn : Menu\ Tools\ Options\ Tab General, khai báo số sheet Sheets in new workbook Ngồi ra, General bạn quy định font chữ, kích cỡ chữ (Size) mặc định cho cửa sổ workbook

Worksheet t− liệu sơ cấp để l−u trữ làm việc Một worksheet gồm nhiều ô đ−ợc thiết lập cột hàng, thành phần worksheet đ−ợc gọi bảng tính Các cột bảng tính đ−ợc tính chữ, từ A, B, C, đến IV Các hàng bảng tính đ−ợc tính từ đến 16384

Giao cột hàng gọi ô (cell), có địa riêng biệt thơng qua <địa cột> <địa hàng> Ví dụ: A1, B4, AB16

Tên sheet hành tab, nằm phía d−ới cửa sổ workbook Để di chuyển sheet ta bấm lên tên sheet dùng tổ hợp phím Ctrl+ PageDown, Ctrl+ PageUp Tên sheet hành đ−ợc sáng m hn

Góc phải phía dới di chuyển vị trí bảng tính

3 Qu¶n lý workbook

a L−u workbook

Khi bạn l−u workbook lần đầu tiên, bạn phải đặt tên file địa bạn muốn l−u Rồi sau lần bạn l−u workbook, Excel cập nhật với thay đổi sau

L−u workbook míi cha có tên:

- Chọn Menu\ File\ Save Ên nót Save trªn Standard, cưa sỉ

(7)

- Chn a th− mục (folder) hộp Save in Bạn tạo folder để l−u workbook cách bấm Create New folder gõ tên folder mới, OK Trong hộp File name, gõ tên workbook Excel tự động chèn cho file XLS

H×nh 1.6: Cưa sỉ lu workbook cha có tên

Tạo cho workbook (l−u workbook víi mét tªn míi):

- Mở workbook muốn tạo cho hay tªn míi

- Chän Menu\ File\ Save As Trong hộp File name, gõ tên workbook đờng dẫn

- Bấm nút Save L−u workbook tự động:

- Chän Menu\ Tools\ AutoSave

- Đánh dấu chọn Automatic Save Every, nhập khoảng thời gian để Excel tự động l−u (đ−ợc tính phút)

- Chän lựa chọn khác bạn muốn

Ghi chỳ : Nếu lệnh AutoSave khơng có thực đơn Tools, bạn phải cài đặt chức cách chọn Menu\ Tools\ Add-Ins, đánh dấu chọn AutoSave

(8)

b Tạo workbook

- Chọn Menu\ File\ New ấn nút New Standard, cưa sỉ

New hiƯn

- Chọn General, chọn biểu t−ợng workbook c Mở file workbook có sẵn đĩa

- Chän Menu\ File\ Open ấn nút Open Standard, cửa sổ

Look in hiÖn

- Chọn ổ đĩa, folder chứa file cần mở, chọn file cần mở bấm Open d Đóng cửa sổ workbook làm việc

- Chän Menu\ File\ Close hc Ctrl+ F4, cưa sỉ Microsoft Excel hiƯn (h×nh 1.7)

- Chọn Yes để l−u file, No để không l−u file, Cancel để trở

(9)

Bé m«n Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất Đ 2: Nhập hiệu chỉnh liệu

Khi tiến hành nhập, điều chỉnh liệu hay trình bày, xử lý bảng tính, thơng th−ờng phải xác định khối ô (vùng) mà bạn muốn tác động lên tr−ớc Chính mà cần biết cách chọn ô nh− cho nhanh đúng, mục sau đề cập đến vấn đề

1 Chän «

a Chọn đơn

- Cách : Bấm chuột ô cần chän

- Cách : Dùng phím di chuyển di chuyển đến ô cần chọn b Chọn khối ô phạm vi liền kề

- Cách : giữ chuột góc khối ô cần chọn (con trỏ chuột có dạng B2) kéo đến góc đối diện khối (D4) nhả chuột (hình 2.1)

- Cách : Chọn góc, giữ Shift bấm góc đối diện gõ phím di chuyển tới

c Chän khèi « kh«ng liÒn

Chän « hay khèi « thứ nhất, giữ phím Ctrl chọn khối ô khác d Chọn toàn ô hàng hc cét

- Chọn hàng : bấm tên tiêu đề hàng (Row heading) - Chọn cột : bấm tên tiêu đề cột (Column heading) e Chọn tòan ô sheet

Bấm ô giao tiêu đề cột hàng (hình 2.1), hoc Ctrl+A

Hình 2.1: Chọn khối ô liền kề cách giữ kéo

(10)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 10 Chọn sheet workbook

Chọn Cách thực

Một sheet Bấm tên cđa tab sheet Hai hay nhiỊu

sheet kỊ Bấm tên tab sheet thứ nhất, giữ phím Shift bấm tên tab sheet thứ hai Các sheet không

kề Bấm tên tab sheet thứ nhất, giữ phím Ctrl bấm tên tab sheet khác Tất sheet

trong workbook Bấm nút phải chuột tên tab sheet, chọn All Sheets thực đơn tắt Select

3 Các kiểu liệu Excel

Dữ liệu nhập nhWn hay chuỗi ký tự (Label/ String), số (Value) công thức (Formula)

a NhDn, chuỗi ký tự (Label/ String)

Chui l t hợp số, khoảng trống, chữ ký tự số Chuỗi tự động đ−ợc canh lề trái ô Khi chuỗi nhập dài độ rộng cột tràn qua bên phải bên phải khơng có liệu Nếu bên phải có liệu có phần chuỗi vừa độ rộng cột đ−ợc hiển thị Nh− vậy, để thấy tồn liệu ơ, bạn cần phải điều chỉnh lại độ rộng cột cách giữ kéo chuột biên bên phải tiêu đề cột sang phải, bấm đúp để tự động điều chỉnh độ rộng cột dựa vào chuỗi dài chứa cột (hình 2.2)

b Sè (Number)

(11)

Bộ môn Địa chất công trình- Tr−ờng Đại học Mỏ Địa chất 11 Hình 2.2: Điều chỉnh độ rộng cột

c C«ng thøc (Formular)

Trong Excel, bạn tự lập cơng thức sử dụng hàm đW đ−ợc lập sẵn Các hàm đ−ợc lập sẵn để xử lý số liệu, chuỗi, tính tốn tài chính, kế tốn, Các hàm đ−ợc học tiết

Cú pháp công thức

phõn bit vi liệu khác, công thức đ−ợc ký tự "=", toán hạng tốn tử Tốn hạng giá trị không thay đổi đ−ợc (giá trị số), địa phạm vi khối ô, chuỗi ký tự, tên khối hàm

C¸c to¸n tư tÝnh toán công thức

- Toán tử số học:

Toán tử Tên Ví dụ Kết

+ Céng =2+2

- Trõ/ ©m =4-2

* Nh©n =4*2

/ Chia =12/4

^ Luỹ thừa =4^2 16

% Dấu phần trăm =7*2% 0.14

() Ngoặc =3-(8/2) -1

- Toán tử so sánh(so sánh hai giá trị kết True False):

Toán tử Tên Ví dụ KÕt qu¶

= B»ng =7=9 False

> Lín h¬n =7>9 False

< Nhá h¬n =7<9 True

>= Lớn =7>=9 False

(12)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 12

<= Nhỏ =7<=9 True

<> Kh¸c =7<>9 True

- To¸n tử nối chuỗi:

Toán tử Tên Ví dụ Kết

& Nối hai chuỗi ="Hoa"&"hồng" Hoahồng - Toán tử tham chiếu:

Toán tử Tên Ví dụ

:

Toán tử tham chiếu phạm vi nằm ô, kết tham chiếu đến tất ô

địa ô =Sum(B5:C8)

, Toán tử kết hợp, liên kết nhiều tham chiÕu

thµnh mét tham chiÕu =Sum(C3,D5:E7)

Sao chép công thức từ ô sang ô khác kề với hàng hay cột

Khi cần chép cơng thức, ta di chuột xuống góc phải d−ới cơng thức gốc, trỏ chuyển thành ký hiệu , giữ phím phải chuột kéo (theo ph−ơng đứng ph−ơng ngang) đến ô cần chép công thức Dữ liệu tự động điền theo ph−ơng trình chép

Tham chiÕu «

Cơng thức có tham chiếu đến Nếu bạn muốn chứa có liên quan đến giá trị khác, bạn lập cơng thức với tốn tử tham chiếu đến Ơ chứa cơng thức lệ thuộc giá trị lệ thuộc vào giá trị ô khác Khi liệu ô mà cơng thức tham chiếu đến thay đổi, giá trị ô chứa công thức thay đổi theo

Sự khác địa t−ơng đối tuyệt đối

Khi bạn tạo công thức, địa khối ô th−ờng đ−ợc vào vị trí t−ơng đối chứa cơng thức Địa đ−ợc xác định theo vị trí cột hàng Ví dụ: AC2, E10,

Địa Tên gọi ý nghĩa

(13)

=$A$2 a ch tuyt đối Các địa cột hàng đ−ợc giữ nguyên ô chứa công thức đ−ợc chép đến v trớ khỏc

4 Nhập sửa liệu

a NhËp d÷ liƯu

Khi nhËp d÷ liƯu vào ô sheet, thực bớc sau : Chọn ô cần nhập liệu

Gừ d liệu cần nhập vào (dữ liệu số, chuỗi công thức) Kết thúc nhập cách gõ phím Enter gõ phím tab, sáng

di chun xng phÝa d−íi « NÕu sau nhËp d÷ liƯu (ch−a gâ Enter), mn bỏ liệu nhập gõ phím Escape

Ghi chó: Sau kÕt thóc nhËp, nÕu b¹n mn xóa liệu ô chọn lại ô Ên phÝm Delete hay Spacebar + Enter

b Söa d÷ liƯu

Sau nhập liệu, bạn sửa lại liệu ô cách sau : Cách 1: Bấm đúp lên ô cần sửa, di chuyển điểm chèn đến vị trí cần sửa Cách 2: Gõ phím F2, điểm chèn nằm sau liệu ô

Cách 3: Bấm lên công thức (Formular bar) vị trí cần điều chỉnh Sau thực thay đổi điều chỉnh nội dung liệu bình th−ờng Cuối gõ phím Enter để hồn tất việc sửa đổi Escape để hủy bỏ

5 Xư lý d÷ liƯu

a Xóa liệu ô

Chọn nhiều ô có liệu cần xoá Nếu bạn xoá phần liệu ô ấn phím Delete Nếu bạn muốn xoá nội dung khác chän Menu\ Edit\ Clear, cã tr−êng hỵp chän nh− sau:

(14)

Formats: xố phần định dạng

Contents: xoá phần liệu ô (nh phím Delete) Comments: Chỉ xoá phần thích ô

b Huỷ bỏ lỗi, hành động vừa thực hịên

Bấm nút Undo Standard Toolbar để huỷ bỏ hành vi vừa thực Nếu bạn không muốn bỏ hành vi bấm nút Redo

c Lặp lại hành động cuối

Nếu bạn muốn lặp lại hành động cuối (vừa thực xong) chọn Menu\ Edit\ Repeat ấn phím F4

d Di chuyển chép liệu ô

Bớc 1: Chọn ô chứa liệu cần di chuyển chép

Bớc 2: Bấm nút Cut (Menu\ Edit\Cut Ctrl+X) bạn mn di chun BÊm nót Copy (Menu\ Edit\Copy hc Ctrl+C) nÕu b¹n muèn chÐp

B−ớc 3: Xác định vị trí cần di chuyển chép đến, cần xác định vị trí cần dán (có thể nằm sheet, workbook khác sheet)

B−ớc 4: Bấm nút Paste (Menu\ Edit\Paste Ctrl+V) để dán e Di chuyển chép phần nội dung ô vào ô khác

B−ớc 1: Bấm đúp ô chứa liệu (hoặc ấn phím F2) cần di chuyển chép

B−íc 2: Chän c¸c ký tự cần di chuyển chép cách bôi đen Bớc 3: Bấm nút Cut (Menu\ Edit\Cut Ctrl+X) bạn muốn di

chuyển Bấm nút Copy (Menu\ Edit\Copy Ctrl+C) bạn muốn chép

(15)

Bc 5: Bấm nút Paste (Menu\ Edit\Paste Ctrl+V) để dán Sau gõ phím Enter

f Điền liệu tự động vào ô liền kề

Bằng cách giữ kéo Fill handle ơ, bạn chép liệu đến khác hàng cột Fill handle hình vng đen nhỏ nằm góc phải hay khối ô chọn Khi chuột điểm dấu Fill handle

này, trỏ chuột biến đổi thành dấu cộng nhỏ +

Nếu ô chứa chu kỳ số, ngày thời gian mà Excel mở rộng dWy, giá trị tăng dần thay chép Ngồi ra, bạn tạo dWy tự động điền khác riêng bạn nh− danh sách tên bạn lớp, Muốn tạo danh sách khai báo chọn Menu\ Tools\Options\Custom Lists, sau lập danh sách phần New List (hình 2.3)

Hình 2.3: Danh sách để điền liệu tự động

(16)

Bộ môn Địa chất cơng trình- Tr−ờng Đại học Mỏ Địa chất 16 Hình 2.4: Điền liệu tự động

(17)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 17 Đ 3: Định dạng bảng tính

Trong Excel, việc định dạng bảng tính có ý nghĩa quan trọng Việc định dạng bảng tính nh− thiết kế giao diện, đẹp hấp dẫn ng−ời sử dụng, ng−ời đọc Điều thể thơng qua việc bố trí mục, phơng chữ (font), lề, tô đ−ờng viền, màu sắc chữ, màu nền, Sau õy ta i vo tng phn

1 Định dạng liệu ô

Trờn mn hỡnh cú định dạng thể trạng thái hay kiểu định dạng hay khối (hình 3.1) Khi muốn thay đổi chọn liệu (khối ơ) cần định dạng, vào Menu\Format\Cells Ctrl+1, cửa sổ Format Cells (hình 3.2) Nội dung định dạng gồm có Font, Alignment, Border, Patterns, Number, Protection Khi đối t−ợng lựa chọn liệu cửa sổ Format Cells có nội dung Font Trạng thái chữ thể Preview

Hình 3.1: Thanh định dạng (Format Toolbar)

a Thay đổi định dạng chữ (tab Font- hình 3.2)

Font ch÷, kiĨu Font (Font Style): chän kiĨu font ch÷ List Box dới Trong hộp Font Style có dạng lựa chọn sau:

- Regular : chữ bình thờng (không bị nghiêng, không bị đậm, ) - Italic nhấp nút : chữ bị nghiêng

(18)

Bộ mơn Địa chất cơng trình- Tr−ờng Đại học Mỏ Địa chất 18 Hình 3.2: Hộp thoại định dạng

Nếu bạn chọn hay khối tồn nội dung kiểu font chữ lựa chọn, cịn chọn đoạn liệu (bằng cách bơi đen) thay đổi phạm vi chọn T−ơng tự với dạng định dạng khác L−u ý chữ tiếng Việt với kiểu gõ TCVN có ký hiệu ".Vn ", cịn chữ in có thêm chữ H Ví dụ: ".VnTime", ".VnTimeH" Bạn sử dụng kiểu gõ Unicode với font chữ lại

Kích cỡ chữ (Font Size): chọn kích cỡ chữ Size chọn Màu sắc chữ (Color): chọn màu sắc chữ Color chọn Mặc định mu Automatic

Gạch chân dới chữ (Underline): chọn kiểu gạch chân dới chữ dới

Underline hoc chọn Có gạch đơn, gạch kép, gạch rời, Mặc định None Vị trí chữ dịng (Effects): chọn kiểu vị trí chữ dịng, có kiểu sau:

- Strikethrough : Chữ bị gạch giữa, ví dụ nh 1000 - Superscript : Chữ cao, vÝ dô nh− 103

(19)

Bé môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chÊt 19

b Thay đổi vị trí chữ nhiều (tab Alignment- hình 3.3)

Vị trí chữ theo ph−ơng ngang (Horizontal): Bạn chọn vị trí chữ theo ph−ơng ngang nh− sau:

- Left hc chän : trái chữ ô - Center chọn : chữ ô - Right chọn : phải chữ ô

Mc nh canh lề General, tức liệu dạng chuỗi tự canh lề bên trái, liệu dạng số tự canh lề bên phải

Hình 3.3: Hộp thoại định dạng Alignment

Vị trí chữ theo ph−ơng đứng (Vertical): Bạn chọn vị trí chữ theo ph−ơng đứng nh− sau:

- Top : vị trí ô - Center : vị trí ô - Bottom : vị trí dới ô

Dòng chữ quay ô (Orientation): Bạn chọn dòng quay theo ý muốn cách chọn góc quay

(20)

này, tuỳ yêu cầu ngời sử dụng mà Excel đW đa nhiều dạng xử lý khác nhau, cụ thể nh dới đây:

- Wrape Text: Cho toàn liệu thể ô hành, chữ tự ngắt đợc dồn theo hàng ngang (hình 3.4a) Muốn xem đợc hết phải kéo rộng chiỊu cao hµng

- Shrink to fit: Nếu liệu nằm gọn khơng tác dụng, nh−ng dài tự động co nhỏ lại để hiển thị toàn liệu cho vừa (hình 3.4b)

- Merge Cells: Ghép ô đ−ợc chọn thành ô, liệu thể tồn ghép (hình 3.4c)

Chú ý : Khi ghép ô có liệu liệu đầu đè lên liệu sau

Ví dụ: ô A2 chứa liệu "Tin học ứng dụng", nội dung thể khác theo mục đích khác

Hình 3.4: Các kiểu chữ phân bổ «

c Thay đổi đ−ờng viền ô nhiều (tab Border- hình 3.6)

Khi bạn đW thể liệu ô, chỉnh sửa lại, công việc cần tô đ−ờng viền, khung cho chuẩn, cho đẹp (hình 3.5)

(21)

Nội dung gồm phần sau:

Vị trí đờng viền ô (Border): Bạn chọn vị trí đờng viền (nút chìm xuống có tác dụng)

Kiu đ−ờng viền (Style): Chọn kiểu nét đ−ờng viền nh− nét đơn, nét đôi, nét đứt, nét đậm,

Màu sắc đờng viền (Color): Bạn tuỳ ý lựa chọn màu sắc hộp cuộn thả xuống

d Thay đổi màu (tab Patterns- hình 3.7)

Bạn thay đổi màu Có hai lựa chọn màu sắc (Color) ký hiệu (Pattern)

H×nh 3.6: Cửa sổ tô đờng viền (khung) ô Hình 3.5: Tô đờng

(22)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 22 Hình 3.7: Cửa sổ tô

màu ô

Thay đổi màu (Color): Chọn màu bảng mầu

Thay đổi tô (Patterns): Chọn ký hiệu hộp cuộn thả xuống e Định dạng số (tab Number- hình 3.8)

Theo quy định Việt Nam, số thập phân có dấu "," để phân chia, nh−ng theo tiêu chuẩn n−ớc (do máy tính cài đặt tự động), dấu có ký hiệu "." Ví dụ: 15,35 (TCVN) có nghĩa 15.35

Bạn thay đổi theo quy định Việt Nam cách thay đổi phần

Start\Settings\Control Panel\Regional Options\Numbers\Decimal symbol

(23)

Dữ liệu dạng số mặc định (General): Trong Excel, liệu ô mặc định dạng General Tùy dạng liệu vào mà Excel tự động chuyển sang

Number, Time, Date,

D÷ liệu dạng số (Number): Dạng đợc phổ biến dùng tính toán Bạn lựa chọn số chữ số sau dấu "." cách vào giá trị Decimal places

(hình 3.8) Bạn tăng (hoặc giảm) số chữ số sau dấu "." cách lựa chọn (hc ) Formatting Toolbar

Dữ liệu dạng ngày (Date): Bạn chọn thứ tự ngày, tháng, năm theo ý muốn, đ−ợc thể Type Ví dụ: 10-12-1989 10-12, 12-1989, Dữ liệu dạng (Time): Bạn chọn kiểu quy định thời gian, có nhiều kiểu đ−ợc thể Type Ký hiệu AM biểu thị thời gian từ 0h0 đến 12h0, PM biểu thị thời gian từ 12h0 đến 24h0

Dữ liệu dạng chuỗi (Text): Khi dạng chuỗi, liệu tự động nằm bên trái ô (kể vào số)

Dữ liệu tự lựa chọn (Custom): Khi bạn muốn lựa chọn kiểu liệu cho riêng mình, bạn chọn Custom Trong Custom, chuỗi nằm “ ” đ−ợc tự động điền vào liệu (hỡnh 3.9)

(24)

f Bảo mật ô (tab Protection- hình 3.10)

Khi bạn muốn bảo mật cơng thức đề phịng vào nhầm bạn chọn chế độ bảo mật Lệnh bảo mật có tác dụng tr−ờng hợp khóa Sheet Workbook(hình 3.10)

Trong lƯnh b¶o mËt « cã hai lùa chän nh− sau:

Locked: Khố (khơng cho thay đổi nội dung ơ) nh−ng nhìn thấy tồn nội dung

Hidden: Khóa vào khơng cho nội dung ơ, đề phịng vơ tình thay đổi Khi chọn ô cần bảo mật xong, bạn vào Tools\Protection\Protect Sheet

hc Protect Workbook Cưa sỉ Protect Sheet hc Protect Workbook bạn vào Password, nội dung Password đợc mW hóa thành *** (hình 3.11)

Hình 3.10: Cửa sổ lệnh bảo mật

ô

Hình 3.11: Cưa sỉ lƯnh b¶o mËt Sheet

(25)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 25 Xử lý cột, hàng ô

a Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng

Thay đổi độ rộng cột: Giữ kéo chuột biên cạnh phải tiêu đề cột (địa cột) sang phải để tăng độ rộng cột sang trái để giảm độ rộng cột (khi giữ kéo trỏ chuột có dạng ) Xem hình 3.12

Hình 3.12: Điều chỉnh độ rộng cột chiều cao hàng

Thay đổi chiều cao hàng: Cách thực t−ơng tự nh− thay đổi chiều rộng cột

L−u ý:

- Bạn thay đổi độ rộng cho nhiều cột (chiều cao hàng) cách chọn cột (hàng) cần thay đổi thực thay đổi Các cột (hàng) đ−ợc sau thay đổi có độ rộng (độ cao)

- Nhấp đúp chuột bên cạnh phải tiêu đề cột để làm cho độ rộng cột vừa khít với liệu dài mà cột chứa

- Nhấp đúp chuột cạnh d−ới tiêu đề hàng để làm cho chiều cao hàng vừa khít với nội dung nó, chiều cao tự động đ−ợc chỉnh phụ thuộc vào kích cỡ chữ lớn đ−ợc chn trờn hng

b Chèn ô, hàng cột

ChÌn « trèng

Chọn phạm vi ô cần chèn thêm ô trống mới, số đ−ợc chèn số ô đ−ợc chọn Cách thực hin nh sau:

- Chọn ô cần chèn

Giữ kéo chuột

(26)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chÊt 26

- Chọn Insert\Cells Khi hộp thoại Insert Chọn Shift cells righ bạn muốn chèn ô vào bên trái ô đ−ợc chọn di dời ô đ−ợc chọn sang bên phải Chọn Shift cells down bạn muốn chèn di dời t−ơng ứng xuống phía d−ới (hình 3.13)

H×nh 3.13: VÝ dơ vỊ thùc hiƯn chèn ô trống

Chèn ô đợc chép di chuyển vào ô có sẵn

- Chọn ô chứa liệu cần di chuyển chép

- Chọn Cut bạn mn di chun, chän Copy nÕu b¹n mn chÐp

- Chọn góc trái nơi cần di chuyển chép đến Chọn Insert\Copied Cells (nếu bạn chép) Cut Cells (nếu bạn di chuyển) Khi cửa sổ Insert Paste nh− hình 3.14, bạn lựa chọn h−ớng di dời

H×nh 3.14: Sao chép chèn ô

Chèn hàng

Chọn ô (hay khối ô chứa địa hàng) hàng phía d−ới hàng cần chèn thêm hàng Chọn Insert\Rows nhấp nút phải chuột vào tên địa hàng hàng đ−ợc chọn chọn Insert Số hàng đ−ợc chèn thêm t−ơng đ−ơng với số hàng đ−ợc chọn thông qua số ô

(27)

Vớ d: Bn chèn thêm hai hàng phía hàng số Cách thực hiện: chọn hai ô chứa địa hàng nh− A5:A6, chọn toàn hàng Chọn Insert\Rows

ChÌn cét

Chọn ô (hoặc khối ô chứa địa cột) cột phía bên phải cột cần chèn thêm cột Chọn Insert\Columns nhấp nút phải chuột vào tên địa cột cột đ−ợc chọn chọn Insert Số cột đ−ợc chèn thêm t−ơng đ−ơng với số cột đ−ợc chọn thông qua số ô

Ví dụ: Bạn chèn thêm cột phía bên trái cột B Cách thực nh− sau: Chọn ba ô chứa địa cột B,C,D nh− B1:D1 chọn toàn cột B,C,D Chọn Insert\ Columns

c Xóa ô, hàng cột

Xoá ô

Chọn khối ô cần xoá cách bôi đen, chọn Edit\Delete (hình 3.15)

Hình 3.15: Hộp thoại xóa ô, hàng cột

Cửa sổ hộp thoại Delete hiƯn Chän Shift cells left nÕu b¹n mn xoá khối kéo ô bên phải sang lắp lên khối ô đW bị xoá Chọn Shift cells up bạn muốn xoá khối kéo ô từ dới lên lắp lên khối ô đW bị xoá

Xoá hàng, cột

Chn ụ hay ô có chứa địa hàng hay cột cần xóa, chọn tồn hàng hay cột cần xóa Chọn Edit\Delete , cửa sổ hộp thoại Delete (hỡnh 3.15)

(28)

- Chän Entire Column : xãa cét

3 Lµm viƯc víi workbook vµ worksheet

a ChÌn worksheet

Khi bạn muốn thêm worksheet mới, bạn có thĨ chän çc çch sau: Çch : Chän Menu\ Insert\ Worksheet(hình 3.16)

Cách2 : Nhấp nút phải tên sheet cần chèn vào phía bên trái nã, chän

Insert, sau chọn biểu t−ợng worksheet General OK Worksheet đ−ợc chèn tr−ớc Worksheet hành

b Di chun vµ chÐp sheet

Mở file cần di chuyển chép sheet đến Thực b−ớc sau:

B−íc 1: Chän c¸c sheet mn di chun hc copy, chän Menu\ Edit\ Move or Copy Sheet, cưa sỉ Move or Copy sÏ hiƯn (h×nh 3.17)

B−íc 2: Trong hép To Book, nhÊp chän workbook nhập sheet Trong hộp Before sheet, nhấp chọn vị trí sheet đợc di chuyển copy workbook

Bớc 3: Đánh dấu chọn Create a copy muốn chép, không di chuyển

(29)

L−u ý: HWy cẩn thận di chuyển chép sheet Các tính tốn biểu đồ dựa liệu worksheet trở nên khơng

c Xãa c¸c sheet workbook

B−íc 1: Chän c¸c sheet mn xo¸

B−íc 2: Chọn Edit\Delete Sheet nhấp nút phải chuột tab Sheet, chọn Delete (hình 3.18)

d Giấu toàn bé hay mét phÇn cđa workbook

GiÊu workbook: Chọn workbook cần giấu, vào Menu\Window\Hide

Hiển thị lại workbook bị giấu: Chọn Menu\Window\Unhide Trong hộp

Unhide workbook, nhấp đúp tên workbook đ−ợc giấu để hiển thị lại Giấu sheet: Chọn sheet cần giu, vo Menu\Format\Sheet\Hide (hỡnh 3.19a)

Hiển thị lại sheet bÞ giÊu: Chän Menu\Format\Sheet\Unhide Trong hép

Unhide sheet, nhấp đúp tên sheet đ−ợc giấu để hiển thị lại (hình 3.19)

H×nh 3.17: Cưa sỉ chép di chuyển sheet

(30)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 30 Hình 3.19: Cửa sổ ẩn- sheet

Giấu hàng cột: Chọn hàng (cột) cần giấu, vào Menu\Format\ Row (Column), chọn Hide (hình 3.20)

Hiển thị hàng cột bị giấu: Chọn hàng phía phía d−ới hàng bị giấu Vào Menu\Format\Row\Unhide Thực t−ơng tự cột

e HiĨn thÞ nhiỊu workbook cïng mét lóc

Ph−ơng pháp đ−ợc dùng bạn muốn mở nhiều workbook để làm việc Để dễ điều khiển, chọn Window\Arrange, dạng xếp vị trí workbook để bạn lựa chọn (hình 3.21)

H×nh 3.21: Cưa sỉ hiƯn nhiỊu workbook cïng mét lóc

(a) (b)

Horizontal Vertical

Tiled Cascade

(31)

f Giữ nhDn cột hàng thấy đợc bạn cuộn hình

Bớc1: Bạn chọn kiểu phía dới

- cố định khung theo chiều ngang phía trên, chọn hàng d−ới nơi bạn muốn đ−ờng phân chia xuất

- Để cố định khung theo chiều đứng, chọn phía bên phải nơi bạn muốn đ−ờng phân chia xuất

- Để cố định hai phần phía bên trái, chọn phía d−ới phía bên phải nơi bạn muốn đ−ờng phân chia xuất Khi phạm vi khối đ−ợc phân chia đ−ờng thẳng màu đen

B−íc2: Chän Menu\Window\Freeze Panes

Phơc håi cưa sỉ chia cắt: Chọn Menu\Window\Unfreeze Panes g Các phím tắt Excel

Các phím chức

Phím chức

năng SHIFT CTRL ALT

CTRL+ SHIFT

ALT+ SHIFT

F1 Hiển thị giúp đỡ Chèn sheet

biểu đồ

ChÌn sheet míi F2 Sưa néi dung ô Vào thích ô Đặt tên

(Save as)

Lu F3 Dán tên khối vào

công thức

Dán hàm vào công thức

Định nghĩa khối

Tạo tên khối F4 Lặp lại (Repeat) Find Next Đóng cửa sổ Thoát

F5 Go to T×m kiÕm (Find) Phơc håi kÝch th−íc cưa sỉ

F6

Di chuyển đến phần cửa sổ

Di chuyển đến phần cửa sổ tr−ớc

Di chuyển đến book

Di chuyển đến book tr−ớc

F7 Spelling Di chun

cưa sỉ F8 Chọn ô Chèn thêm khối ô

chọn khác

Thay đổi kích th−ớc cửa sổ

HiĨn thÞ hộp Macro

F9

Tính toán tất sheet tất book mở

Tính toán worksheet hành

(32)

F10 Chọn thực đơn lệnh

Hiển thị thực đơn phím tắt

Phãng to cưa sỉ

F11 Tạo biểu đồ Chèn worksheet

HiÓn thị cửa sổ VBA F12 Đặt tên

(Save as)

L−u Më In

Sư dơng phím tắt cho nhập liệu

Phím gõ ý nghĩa

Enter Hoàn thành nhập / điều chỉnh liệu ô ESC Hủy nhập / điều chỉnh liệu ô

F4 (Ctr+ Y) Lp li hành động cuối

Alt+ Enter Bắt đầu hàng Backspace Xố ký tự bên trái điểm chèn/ phần chọn Delete Xoá ký tự bên phải điểm chèn/ xóa phần chọn Ctrl+ Delete Xóa đến cuối hàng

PhÝm mịi tªn Di chun

Home Di chuyển đầu hàng

Shift+ F2 Vo ch độ hiệu chỉnh thích Ctrl+ Shift+ F3 Tạo tên từ nhWn cột hàng Ctrl+ D Điền ô từ phía xuống d−ới Ctrl+ R Điền ô từ bên trái sang phải

Enter KÕt thóc nhËp liệu vào ô di chuyển ô xuống dới Shift+ Enter Kết thúc nhập liệu vào ô di chuyển ô lên Tab Kết thúc nhập liệu vào ô di chuyển ô sang phải Shift+ Tab Kết thúc nhập liệu vào ô di chuyển ô sang trái Sử dụng phím tắt cho chèn, xoá chép liệu

Phím gõ ý nghÜa

Ctrl+ C Sao chép vào vùng đệm nhớ

Ctrl+ Y Dán chọn lựa từ vùng đệm nhớ vào vị trí t−ơng ứng Ctrl+ X Cắt (di chuyển) liệu vào vùng đệm ca b nh

(33)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 33 Đ 4: Sử dụng hàm Excel

Excel có nhiều hàm đW đ−ợc định nghĩa tr−ớc tự tạo Các hàm đ−ợc sử dụng để thực tính tốn đơn giản hay phức tạp Trong Excel có danh sách loại hàm sau:

Most Recently Used : Các hàm vừa sử dụng

All : Tất hàm

Financial : Hµm vỊ tµi chÝnh Date & Time : Hµm vỊ ngµy vµ giê

Math & trig : Hàm toán học lợng giác Statistical : Hàm thống kê

LookUp & Reference : Hàm tìm kiếm, tham chiếu số liệu sở liệu (CSDL)

DataBase : Hµm vỊ CSDL

Text : Hàm xử lý chuỗi liệu Logic : Hàm toán tử logic Information : Hàm thông tin

User Defined : Hµm ng−êi sư dơng lËp

Một công thức đơn giản đ−ợc ký hiệu nh− sau: " =Tên_hàm(dữliệu1,dữliệu2, dữliệu 3, )" Tên hàm đ−ợc lập sẵn cách chọn Insert\Function, danh sách hàm Paste Function (hình 4.1)

(34)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 34 Hình 4.1: Danh sách hàm đw đợc lập sẵn

Vídụ: "=AVERAGE(2,3,5,8,C3:C5)";

"=IF(C2>=8,"Giỏi",IF(A2>=6,"Khá","Trung bình"))"

Tùy theo yêu cầu công việc mà sử dụng hàm khác Dới số hµm th−êng hay sư dơng kü tht :

1 Hµm Math & trig

a Hµm tÝnh tỉng: SUM (number1, number2, )

Tính tổng số tất tham số number1, number2, Các tham số số, địa phạm vi khối Ví dụ hình 4.2

b Hµm làm tròn: ROUND (number, n)

Lm trũn s number theo số n Giá trị n đ−ợc quy định nh− sau: Nếu n=0: Làm tròn đến hàng đơn vị lấy số lẻ

Nếu n=1: Làm tròn lấy số lẻ Nếu n=2: Làm tròn đến số lẻ, Nếu n=-1: Làm tròn đến hàng chục Nếu n=-2: Làm tròn đến hàng trăm,

(35)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 35 Hình 4.2 : VÝ dơ vỊ hµm tÝnh tỉng

c Hµm lấy phần nguyên: INT (number)

Lấy phần nguyên number, phần thập phân bị cắt bỏ Ví dụ: Int(26.63) 26

d Hàm lấy phần d: MOD (number,divisor) LÊy phÇn d− cđa number chia cho divisor VÝ dơ: Mod(12.3,6) b»ng 0.3; Mod(26,5) b»ng e Hµm bậc hai: SQRT (number)

Lấy giá trị bËc hai cđa number

VÝ dơ: Sqrt(81) b»ng 9; Sqrt(18) b»ng 4.242 f Hµm mị: POWER (number, power)

Lấy giá trị mũ bậc power number

VÝ dô: Power(10,2) b»ng 100; Power(10,4) b»ng 10000 g Hàm logarit: LOG (number, base)

Lấy giá trị logbasenumber

VÝ dô: Log(9,3) b»ng 2; Log(15,4) b»ng 1.95

h Các hàm l−ợng giác: SIN, COS, ASIN, ACOS, TAN, ATAN (number) Xác định giá trị sine, cosine, arcsine, arccosine, tangent, arctangent góc

(36)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 36 Hàm Statistical

a AVERAGE(number1, number2, )

Tính giá trị trung bình số học tham sè VÝ dô: =Average(11,3,5,6,9) b»ng 6.8 b MAX(number1, number2, )

Lấy giá trị lớn danh sách c¸c tham sè VÝ dơ: =Max(11,3,5,6,9) b»ng 11

c MIN(number1, number2, )

Lấy giá trị nhỏ danh s¸ch c¸c tham sè VÝ dơ: =Min(11,3,5,6,9) b»ng

d COUNT(range)

Tính tổng ô có chứa d÷ liƯu kiĨu sè range e LARGE(range,k)

Xác định phần tử lớn thứ k range f MODE(range)

Xác định phần tử hay gặp range g RANK(number,range,option)

Xác định thứ hạng number danh sỏch range

- Xếp giảm dần: giá trị option option - Xếp tăng dần: giá trị option lớn

h VAR(range)

Xác định ph−ơng sai của vùng range

S2=

i x)

x ( n

1 −

(37)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ §Þa chÊt 37

i STDEV(range)

Xác định chuyển vị độ lệch bình ph−ơng trung bình vùng range

S=

∑

= − n i i x)

x ( n k STDEVP(range)

Xác định độ lệch bình ph−ơng trung bình vùng range

SCM =

∑

= − − n i i x)

x ( n l COV(array1,array2)

Xác định hiệp ph−ơng sai hai mảng array1, array2 Hiệp ph−ơng sai giá trị trung bình tích số độ lệch cặp giá trị t−ơng ứng hai mảng array1, array2

Cov(X,Y)= (x x)(y y) n

1

i i − −

∑

(38)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 38 Hàm TEXT

a CONCATENATE(text1, text2, )

Nối đoạn liệu text1, text2, thành liệu

Vớ d: =CONCATENATE("B mụn"," địa chất"," cơng trình") cho kết "Bộ mơn địa chất cơng trình"

b LEFT(text, num_chars)

LÊy mét đoạn liệu tính từ đầu bên trái dài num_chars ký tù cđa text

VÝ dơ: =LEFT("Giíi h¹n",4) cho kết "Giới"; =LEFT("Giới hạn",6) cho kết "Giới h"

c RIGHT(text, num_chars)

Lấy đoạn liệu tính từ đầu bên phải dài num_chars ký tự text

Ví dụ: =RIGHT("Giới hạn",3) cho kết "hạn"; =RIGHT("Giới hạn",5) cho kết "i hạn"

d UPPER(text)

Làm biến đổi tất chữ thành chữ hoa Tuy nhiên, với chữ tiếng Việt giữ ngun

VÝ dơ: =UPPER("tiÕNg ViƯt") cho kÕt qu¶"TIÕNG VIƯT" e REPT(text, number_times)

Lặp lại number_times lần liệu text

Ví dụ: =REPT("Đá",5) cho kết "ĐáĐáĐáĐáĐá" f TRIM(text)

Xo¸ bá ký tù trèng text

VÝ dô: =TRIM(" Microsoft Excel 2003") cho kÕt qu¶ "Microsoft Excel2003"

g VALUE(text)

(39)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ §Þa chÊt 39

VÝ dơ: =Value(Right("Microsoft Excel 2003",4)) cho kết "2003"

4 Hàm LOGIC

a IF(logical_text, value_if_true, value_if_false)

Trả value_if_true điều kiện value_if_false điều kiện sai Trong logical_text biểu thức logic Các hàm if lồng đến cấp

VÝ dơ: if(7>5,10,20) cho kÕt qu¶ lµ 10 b AND(logical1, logical2, )

Trả True tất tham số có giá trị đúng, trả False có tham số có giá trị sai Hàm And th−ờng đ−ợc lồng với hàm if

VÝ dơ: IF(AND(3>4,4=4,1<8),"§óng","Sai") cho kết "Sai"; IF(AND(3<4,4=4,1<8),"Đúng","Sai") cho kết "Đúng"

c OR(logical1, logical2, )

Trả True có tham số có giá trị đúng, trả False tất tham số có giá trị sai Hàm or th−ờng đ−ợc lồng với hm if

Ví dụ: IF(OR(3>4,4=4,1<8),"Đúng","Sai") cho kết "Đúng"; IF(OR (3>4,4>4,1>8),"Đúng","Sai") cho kết "Sai"

5 Hàm User Defined

Hàm ng−ời sử dụng định nghĩa để phục vụ mục đích riêng với ngơn ngữ lập trình Visual Basic for Application (VBA) Hàm đ−ợc xây dựng Module Chúng ta đề cập đến phần sau

6 Tìm hiểu lỗi trả công thức

(40)

a Lỗi #####

Nguyờn nhõn kt qu số tính cơng thức q lớn so với độ rộng cột Biện pháp khắc phục: mở rộng cột thay đổi dạng thức biểu diễn số b Li #DIV/0!

Nguyên nhân công thức chia cho số c Lỗi #NAME?

Nguyờn nhõn Excel không thừa nhận chuỗi công thức Lỗi th−ờng gặp khai báo tên hàm sai, tên phạm vi khối ô sai, nhập chuỗi công thức mà không đặt dấu nháy kép "", bỏ sót dấu hai chấm ":" phạm vi khối

d Lỗi #NULL!

Lỗi xuất b¹n ghi râ sù giao cđa vïng mà chúng không giao Lỗi xảy sử dụng toán tử giao (thờng khoảng trắng)

e Lỗi #NUM!

Li #NUM! xut hin có vấn đề với số cơng thức hàm Lỗi xảy khai báo tham số số khụng th chp nhn c

f Lỗi #REF!

Lỗi #REF! xuất địa ô không hợp lệ Lỗi th−ờng xảy xố đ−ợc tham chiếu công thức khác, dán ô đ−ợc di chuyển lên ô đ−ợc tham chiếu cỏc cụng thc khỏc,

g Lỗi #VALUE!

(41)

Bộ mơn Địa chất cơng trình- Tr−ờng Đại học Mỏ Địa chất 41 Đ 5: Biểu đồ

Trong Excel, việc biểu diễn liệu d−ới dạng số, bạn biểu diễn chúng d−ới dạng biểu đồ nh− toạ độ, đ−ờng thẳng, hình bánh, hình trụ, Từ biểu đồ bạn đánh giá đ−ợc cách tổng quát dễ dàng so sánh giá trị, gây đ−ợc cảm nhận thuyết phục ng−ời đọc

Trong lĩnh vực ĐCCT, việc ứng dụng biểu đồ có ý nghĩa quan trọng Dùng biểu đồ Excel thể đ−ợc nhiều cơng việc nh− vẽ biểu đồ cắt- nén, thành phần hạt, xuyên tĩnh, xuyên tiêu chuẩn, biểu đồ nén tĩnh cọc, nén tĩnh nền,

1 Tạo biểu đồ

Với chức Chart Wizard, Excel giúp bạn tạo biểu đồ qua nhiều b−ớc thực b−ớc bạn thay đổi tuỳ chọn khai báo thêm thông số cho phù hợp với yêu cầu đề Các b−ớc thực nh− sau:

a Chọn ô chứa liệu cần vẽ biểu đồ

Ví dụ, ta vẽ biểu đồ giá trị xuyên tiêu chuẩn N30 theo độ sâu Chọn ô từ A1 đến B13 (hình 5.1)

b BÊm nút Chart Wizard Standard (hình 1.4) vào Menu\Insert\Chart

Xuất hộp lệnh Chart Wizard (hình 5.1) Trong Chart type có nhiều loại biểu đồ, bên cạnh biểu đồ Chart sub-type Do thời gian có hạn nên giới thiệu cho bạn biểu đồ ứng dụng quan trọng XY (Scatter)

Bạn thực b−ớc thiết lập tạo biểu đồ nh− sau:

B−ớc 1: Chọn kiểu biểu đồ cần vẽ- XY (Scatter) Sau ấn Next B−ớc 2: Kiểm tra lại liệu cần vẽ Có hai cửa sổ lựa chọn:

(42)

Bé môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chÊt 42

- Series: Bạn kiểm tra, sửa tên biểu đồ, tên trục X,Y, thêm, bớt liệu (hình 5.2b)

Sau ấn phím Next

Hình 5.1: B−ớc thứ vẽ biểu đồ

(43)

Bé m«n Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 43

B−ớc 3: Chọn sửa thông số biểu đồ cần vẽ, gồm phần Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data labels (hình 5.3) Sau ta vào phần:

- Titles: Bạn vào tên biểu đồ, tên trục X,Y (hình 5.3a) - Axes: Bật- tắt giá trị trục X,Y(hình 5.3b)

- Gridlines: Bật- tắt lới giá trị lớn (major), bé (minor) trục X,Y - Legend: Bật- tắt dẫn vị trÝ cđa nã (h×nh 5.3d)

- Data labels: Chän None bạn không muốn hiện, chọn Show value

nếu bạn muốn cho giá trị N30, chọn Show label bạn muốn cho giá trị độ sâu (hình 5.3e)

B−ớc 4: Là b−ớc cuối Bạn xác định vị trí biểu đồ đW chọn riêng sheet (As new sheet) hay sheet đW có sẵn (As object in- hình 5.4) Nhấn phím Finish để kết thúc cơng việc, biểu đồ (hình 5.5)

Hình 5.4: B−ớc cuối vẽ biểu đồ

(44)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 44 Giá trị N30

3 15 10 16

2123202422

0 10 15 20 25 30

0.0 10.0 20.0 30.0 §é sâu(m) N 30 (S P T )

Giá trị N30

Hình 5.5: Biểu đồ đw đ−ợc vẽ xong đối t−ợng Hiệu chỉnh biểu đồ

Khi tạo xong biểu đồ, Excel cho phép thay đổi lựa chọn có sẵn (thêm hay bớt số thành phần) cho phù hợp với yêu cầu thực tế bạn Sau tạo biểu đồ, xét mặt kiểu dáng, hình dạng yếu tố xem nh− đạt yêu cầu Tuy vậy, yếu tố khác nh− kích th−ớc, màu sắc, vị trí, phơng chữ, khơng đạt nh− ý muốn

Để đạt đ−ợc biểu đồ t−ơng đối hoàn chỉnh, bạn cần phải thực thêm số thao tác hiệu chỉnh biểu đồ cơng cụ lệnh đơn có sẵn

a Định dạng lại đối t−ợng, thành phần biểu đồ

Bạn định dạng lại đối t−ợng đW tạo sẵn bên biểu đồ nh− màu sắc, đ−ờng nét, phông chữ, Tùy đối t−ợng mà có kiểu định dạng khác Các đối t−ợng vẽ mà bạn định dạng lại đ−ợc trình bày hình 5.5 Yêu cầu bạn xem lại phần định dạng bảng tính

Các b−ớc thực nh− sau: Chọn đối t−ợng biểu đồ (ví dụ Chart area) Chọn Format/Format Chart Area, ấn phải chuột, menu chọn Format Chart Area, cửa sổ định dng hin (hỡnh 5.6)

Định dạng màu nỊn, khung bao quanh: Trong cưa sỉ Patterns, b¹n lùa chọn màu màu khung bao quanh (hình 5.6a)

(45)

Định dạng phơng chữ (nếu đối t−ợng có văn bản): Trong cửa sổ Font, bạn lựa chọn phơng chữ, kích cỡ, kiểu chữ

Auto Scale chức tự điều chỉnh thay đổi kích th−ớc (hình 5.6b)

Hình 5.6: Cửa sổ định dạng số đối t−ợng biểu đồ

b Điều chỉnh bổ sung số yếu tố biểu đồ dạng XY

Trong biểu đồ dạng XY, chuỗi Series (hình 5.5) đ−ợc coi đối t−ợng quan trọng đ−ợc bổ sung thêm số yếu tố định dạng điều khiển

(a) (b)

(46)

C¸c b−íc thùc hiƯn nh− sau:

Nhấn kép vào ký hiệu Series biểu đồ, cửa sổ Format Data Series (hình 5.7) Trong Patterns, bạn có hai lựa chọn Line Marker

- Line: lựa chọn loại màu sắc đờng nối điểm (marker) Chức Smoothed line có tác dụng làm cong đờng nối

- Marker: la chọn loại, màu sắc, kích cỡ điểm Ngồi bạn làm hẳn điểm biểu đồ chức Shadow

c Xác định ph−ơng trình t−ơng quan thực nghiệm

Nh− đW học, có hai loại ph−ơng trình t−ơng quan dạng tuyến tính phi tuyến Từ biểu đồ quan hệ nh− trên, Excel cho phép xác lập ph−ơng trình t−ơng quan, vẽ đ−ờng hồi quy xác định đ−ợc hệ số t−ơng quan Pearson R

Ví dụ: quan hệ hệ số nén lún a(cm2/kG) độ ẩm W (%) nh− bảng d−ới: W(%) 18.3 18.9 19.6 20.2 22.3 24.6 28.3 30.2 33.4 36.3 39.3 41.2

a(cm2/kG) 0.011 0.013 0.018 0.021 0.022 0.026 0.031 0.033 0.036 0.041 0.046 0.049

Bạn lập biểu đồ quan hệ hai đại l−ợng theo b−ớc nh−

Sau vẽ chỉnh sửa số liệu xong, bạn bấm chuột vào ký hiệu chuỗi (lúc tất chuyển màu khác), bấm phải chuột chọn Add Trendline (hình 5.8)

(47)

Khi đó, cửa sổ loại ph−ơng trình t−ơng quan nh− hình 5.9a Có hai cửa sổ lựa chọn Type Options

Type: Lựa chọn ph−ơng trình t−ơng quan bạn đW định Excel đW lập sn cỏc phng trỡnh sau:

- Linear: Phơng trình tuyến tính, có dạng y= ax+b

- Logarithmic: Phơng trình logarit, có dạng y= aLn(x)+b

- Polynomial: Phng trình bậc n, có dạng y= axn+bxn-1+ +kx+l Trong đó, bạn chọn bậc n Order

- Power: Ph−¬ng trình Luỹ thừa, có dạng y= bxa

Trong ví dụ này, bạn lựa chọn trờng hợp Linear (hình 5.9a) Options: Bao gồm lựa chọn dới đây:

- Trendline name: Chọn chuỗi số liệu (nếu có nhiều t−ơng quan) mà bạn định lập ph−ơng trình t−ơng quan, mặc định Automatic

- Forecast: mở rộng đ−ờng hồi quy đồ thị phía tr−ớc phía sau Chọn

- Display equation on chart: Hiển thị phơng trình tơng quan

- Display R-squared value on chart: Hiển thị giá trị bình phơng hệ số tơng Pearson R2 (hình 5.9b)

Hình 5.9: Phơng trình tơng quan thông số cña nã

(48)

Bé môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 48

Kết thể hình 5.10

T−ơng tự ph−ơng trình t−ơng quan khác Tuy nhiên, ch−a xác định đ−ợc xác quy luật chuỗi liệu, bạn thử loại ph−ơng trình khác nên chọn tr−ờng hợp cho giá trị R2 lớn

Biểu đồ W- a

y = 0.0015x - 0.0124 R2 = 0.9749

0.00 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06

0 10 20 30 40 50

§é Èm W (%)

H Ư sè n Ðn ló n a (c m /k G ) a(cm2/kG) Linear (a(cm2/kG))

Hình 5.10: Kết xây dựng phơng trình tơng quan

d Một số hàm liên quan phơng pháp bình phơng bé

Khi lm vic với đại l−ợng t−ơng quan với nhau, bạn sử dụng số hàm xác định thông số mối t−ơng quan.Với mối t−ơng quan tuyến tính y = ax+b, bạn sử dụng hàm Intercept, Linest, Slope, Forecast Các hàm đ−ợc mô tả nh− sau:

Cú pháp hàm Mô tả

INTERCEPT(Known_ys , Known_x’s)

Trả giá trị y x=0 (tức y=b) cách dùng mảng giá trị x, y biết Known_x’s mảng độc lập, Known_y’s mảng phụ thuộc t−ơng quan Có thể đăng nhập số trực tiếp

LINEST(known_y's, known_x's,const,stats)

Trả hệ số góc a kiểu t−ơng quan Const giá trị logical, nhằm định rõ có hay khơng giá trị b

- Nếu const TRUE bỏ qua, b đ−ợc tính tốn bình th−ờng - Nếu const FALSE, b đ−ợc đặt ph−ơng trình trở thành y= ax SLOPE(known_y's,know

n_x's)

Tr¶ vỊ hƯ sè gãc a cđa kiĨu t−¬ng quan PEARSON(array1,array

2)

(49)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 49 R =

∑

Trả bình phơng hệ số tơng quan Pearson (R2) dựa giá trị

ó cho FORECAST(x,known_y'

s,known_x's)

Ngoại suy giá trị y biết giá trị x theo đờng tơng quan y = ax+b

(50)

Bộ môn Địa chất công trình- Trờng Đại học Mỏ Địa chất 50 Đ 6: In b¶ng tÝnh

Sau đW hồn thành việc xử lý liệu, tính tốn trang trí, bạn tiến hành thao tác in ấn để thể kết giấy in

1 Thiết lập thông số in

a Kim tra cài đặt máy in

Máy in th−ờng đW đ−ợc cài đặt Window, máy in hành đ−ợc cài đặt Start\ Setting\Printers Tr−ớc in, bạn phải kiểm tra xem máy in đW đ−ợc cài đặt hay ch−a Khi thực lệnh in, máy in cấu hình đ−ợc hiển thị mục Printer (hình 6.3) Bạn xem thay đổi cu hỡnh mỏy in phn Properties

b Định d¹ng giÊy in

Chän File/Page Setup, cưa sỉ Page Setup (hình 6.1) Cửa sổ gồm phần Page, Margins, Header/Footer, Sheet Sau ta làm việc với phần Định dạng trang in: bạn chọn Page Cã c¸c lùa chän sau:

- Portrait : chọn giấy đứng - Landscape : chọn giấy ngang

- Paper size : chän cì giÊy, th−êng chän A4- 297x210mm

Hình 6.1: Cửa sổ định dạng giấy để in

(51)

Định dạng lề in: bạn chọn Margins Bạn chọn lề trái, phải, trên, dới trang giấy (hình 6.2a)

Hình 6.2: Cửa sổ định dạng lề tiêu đề in

Chọn tiêu đề đầu tiêu đề cuối: bạn chọn Header/Footer Tên tiêu đề ra, bạn muốn tạo riêng vào Custom (hình 6.2b)

c Xem trang tr−íc in

Trong q trình định dạng giấy in, bạn xem tr−ớc trang in phần

Print Preview (hình 6.1, 6.2) chọn File\Print Preview Nên xem tr−ớc in đề phịng sai lầm

2 LƯnh in

Khi thiết lập thông số in xong, bạn thực hiƯn in nh− sau: C¸ch 1: Chän File\Print

Cách 2: Nhấn phím Ctr+P Cửa sổ in (hình 6.3) Thơng số máy in phần trên, bạn thay đổi đ−ợc Bạn cần khai báo số trang in Number of copies, mặc định

Cuối lựa chọn trang in, từ trang(From) đến trang(To) in tất cả(All)

(52)