Để đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ tốt cho Hội thi và triển lãm đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012 Ban tổ chức kính đề nghị quý thầy cô giáo thực hiện đúng [r]
(1)PHÒNG GD&ĐT ĐIỆN BÀN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG TH PHAN THÀNH TÀI Độc Lập -Tự Do - Hạnh Phúc
Điện An, ngày 06 tháng năm 2012
KẾ HOẠCH PHỤC VỤ CƠ SỞ VẬT CHẤT CHO HỘI THI VÀ TRIỂN LÃM ĐỒ DÙNG DẠY HỌC TỰ LÀM BẬC TIỂU HỌC
CẤP HUYỆN-NĂM HỌC 2011-2012 1.Trang trí :
Phân cơng ban trang trí (Nam GV,NV) thực cơng việc sau:
-Ngồi cổng trang trí câu hiệu : “ Chào mừng đơn vị tham dự Hội thi triển lãm đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012”
-Trong Hội trường ( nhà để xe) trang trí phơng màng, hiệu, Tượng Bác, bên trái :“ Phịng GD&ĐT Điện Bàn ”, bên phải trang trí “ Lễ khai mạc Hội thi triển lãm đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012”
Cơ sở vật chất phục vụ Hội thi :
+Bố trí khối phịng kết hợp với in nhãn dán phía trước phòng phục vụ cho triển lãm Hội thi sau:
-Phòng triển lãm : phòng , gồm phịng tầng phịng dãy phía sau ( phịng có tên trường )
-Phịng Hội thi : phịng/5 khối ,bố trí tầng
( phía trước phịng Hội thi có dán thứ tự trình bày trường) -Phịng họp (Ban tổ chức, Ban giám khảo )
-Phòng lãnh đạo -Phòng máy
-Dán phòng , nội quy sơ đồ : Cơ Hiền (nhóm trưởng),cơ Hương -In ấn nhãn,phù hiệu :Thầy Hà
-Âm : Thầy Trần Hồng(nhóm trưởng), Thân Hồn
-Máy điện dự phịng điện : Anh Vui(nhóm trưởng),Anh Trần Hồng -Nước uống : Mỗi phịng 01 bình nước ( Anh Vui)
-Thuê ghế ngồi hướng dẫn xếp chỗ ngồi :Anh Vui(nhóm trưởng),cơ Nga,cơ Bảy,cơ Thương,cơ Cơng, Hiền
-Chuẩn bị phòng máy , cài máy in cho máy: Anh Thôi
( trưng tập máy in thầy Tùng,thầy Nhã, cô Hương, cô Hiền) 3.Phục vụ :
-Chuẩn bị trà, nước ,tiếp khách: Cơ Hương (nhóm trưởng),cơ Hiền,cơ Sa, Lan Anh, Nga,cô Công
-Phục vụ theo dõi bảo quản tài sản : +Khối phòng triển lãm :
(2)Dãy phịng tầng :Cơ Mai,thầy Nhì, Hịa ,cơ Lan Anh,cơ Hiệu 4.Sắp xếp nơi để xe : Anh Trần Hồng(nhóm trưởng), Thân Hồng,cơ Thương,cơ Bảy
5.Bảo vệ Hội thi:Công an xã Anh Vui trực 24/24 ( suốt thời gian diễn Hội thi )
6 Y tế : Cô Nguyễn Thị Phúc Lộc
7.Lao động : Thầy Tùng phân công lao động cho lớp:
Tổng dọn vệ sinh phòng học, phòng chức năng, lau chùi cửa kính,qt trần nhà
Chăm sóc bồn hoa cảnh
Sau tiết học cuối sáng thứ (11/4/2012 ) : chuyển tồn bàn phía trước phịng , tồn ghế 08 phịng triển lãm ( 04 phịng tầng phịng phía sau ) xếp nhà để xe phục vụ cho khai mạc tổng kết
Giữ nguyên bàn ghế phịng Hội thi (tầng 2), trang trí bảng cho khối thi (cô Công )
*Phục vụ cấp nước vệ sinh khu vực nhà vệ sinh : Anh Vui , Thu (nhóm trưởng)
8 Lập Tờ trình báo cáo địa phương xin lực lượng công an bảo vệ, y tế: Đ/c Lê Quốc Hà
9.Nội quy Hội thi:
Để đảm bảo sở vật chất phục vụ tốt cho Hội thi triển lãm đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012 Ban tổ chức kính đề nghị q thầy giáo thực quy định sau đây:
a Sử dụng điện tiết kiệm an toàn
b Để xe nơi quy định Ban tổ chức, tự bảo quản xe c Không dẫm thảm cỏ, bồn hoa
d Không tự ý di chuyển bàn ghế , sở vật chất từ phòng học ngồi từ phịng sang phịng khác
e Khơng đóng đinh,dán băng keo , dán tranh ảnh lên tường
f Nếu có yêu cầu việc phục vụ sở vật chất liên hệ với Ban tổ chức để tiện việc xếp, bố trí ( Số điện thoại cần liên hệ : Anh Tùng 0986686263; Hà:0935103245)
g Khi dự lễ khai mạc, tổng kết họp trình tổ chức Hội thi, đề nghị đơn vị ngồi vị trí Ban tổ chức quy định h Giữ vệ sinh chung
Trên kế hoạch phục vụ sở vật chất phục vụ cho Hội thi triển lãm đồ dùng dạy học tự làm bậc tiểu học cấp huyện, năm học 2011-2012,đề nghị cá nhân phân công nhiệm vụ nghiêm túc tực với tinh thần trách nhiệm cao để Hội thi đạt kết tốt đẹp
HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký )
(3)NỘI QUY HỘI THI VÀ TRIỂN LÃM ĐÔ DÙNG DẠY HỌC TỰ LÀM BẬC TIỂU HỌC CẤP HUYỆN
NĂM HỌC 2011-2012
a Sử dụng điện tiết kiệm an toàn.
b Để xe nơi quy định Ban tổ chức, tự bảo quản xe. c Không dẫm lên thảm cỏ, bồn hoa
d Không tự ý di chuyển bàn ghế , sở vật chất từ phịng học ra ngồi từ phịng sang phịng khác.
e Khơng đóng đinh,dán băng keo , dán tranh ảnh lên tường f Nếu có yêu cầu việc phục vụ sở vật chất liên hệ với
Ban tổ chức để tiện việc xếp, bố trí ( Số điện thoại cần liên hệ : Anh Tùng 0986686263; Hà:0935103245)
g Khi dự lễ khai mạc, tổng kết họp trình tổ chức Hội thi, đề nghị đơn vị ngồi vị trí Ban tổ chức quy định.
h Giữ vệ sinh chung.