Bài giảng Giới thiệu cơ bản cách soạn thảo trình chiếu Powerpoint

1 CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2 GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT - PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách đơn giản và hiệu quả. - Dùng chương trình này, bạn có thể đưa lên màn hình các loại thông tin như : văn bản, âm thanh, hình ảnh . - Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn một giáo án điện tử . - Muốn thực hiện được chương trình này, bạn phải làm gì ??? 3 Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễn • Bước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần trình bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp . • Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình diễn các nội dung đó. • Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để đưa các ý tưởng lên màn chiếu cho mọi người quan sát. 4 CHƯƠNG I CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP POWERPOINT 5 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT • Có nhiều cách để khởi động : Cách 1 : Nháy vào biểu tượng trên thanh công cụ Microsoft Cách 2 : nháy vào Start \ programs \ Microsoft PowerPoint Màn hình xuất hiện : => - Bạn chọn vào Blank Presentation /OK Chọn AutoContent Wizard để chọn Slide theo mẫu sẵn. 6 MÀN HÌNH POWERPOINT Thanh thực đơn Hệ thống thanh công cụ Danh sách các Slide Hộp ghi chú cho từng Slide Nội dung của các Slide Thanh cuốn 7 Tạo mới một Slide Có nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau: Cách 1 : Mở thực đơn File\New Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + N - Màn hình xuất hiện, chọn một kiểu, nháy OK - Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn một kiểu để trình bày. Cách 2 : Nháy vào nút trên thanh công cụ như Word 8 Ví dụ chọn kiểu Title Slide, màn hình có dạng sau : Bạn soạn nội dung vào các ô Click to and title 9 TRÌNH DIỄN SLIDE Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide. Nháy vào nút này để trình diễn Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC để trở về màn hình soạn thảo. Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc vào Slide Show chọn View Show. 10 GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA * Vào File\Save * Hoặc nháy vào nút trên thanh công cụ chuẩn * Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện : Tìm nơi để Gõ tên tệp cần lưu Khi đã gõ xong tên, nháy vào Save [...]... trái màn hình Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình 14 XÓA CÁC SLIDE Muốn xóa các Slide, ta làm như sau : + Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn Cut Có bảng thông báo chọn OK + Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete + Cách 3 : Chọn... OK Trình chiếu thử Tiếp theo TrongTrong thẻ Effectsanimate slide khung Check to cho Trong thẻ Order & timing cho Objects cho phép hiệuchọn hiệnđối phép cáctạo các lựa được các phép đối tượng ứng tượng sau, và thờitrên màn chiếu trước để hiển thị gian hiển thị cho đối tượng 27 của đối tượng Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi trình chiếu Thời gian tự động khi trình chiếu. .. nghệ thuật làm như trong chương trình Word Nháy vào chữ A này 18 CHÈN HỘP TEXT BOX Nháy vào chữ A này Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word) 19 CHÈN HÌNH ẢNH Muốn... chuột hoặc phím di chuyển khi trình chiếu Lựa chọn âm thanh Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide Cancel để hủy bỏ Thời gian tự động khi trình chiếu Lựa chọn thời gian 29 Tạo các nút công cụ Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó 30 Tạo siêu liên... in : Ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc File\Print, hộp thoại xuất hiện : - Lựa chọn cách in theo mục đích, nháy OK để thực hiện 32 Trên đây là một số vấn đề cơ bản của chương trình PowerPoint Chắc còn nhiều thiếu sót, mong các đồng nghiệp giúp đỡ để cho bài viết được tốt hơn ! Chúc các đồng nghiệp thành đạt, hạnh phúc ! 33 ... Hoặc nháy vào nút Close PowerPoint trên tiêu đề của cửa sổ * Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4 12 XÂY DỰNG CÁC SLIDE 1 – Thêm 1 slide Mở Insert chọn New Slide hoặc ấn tổ hợp Ctrl + M Màn hình xuất hiện : Ý nghĩa của các biểu tượng trên hộp thoại như sau : Dòng văn bản Dạng hoa thị Chèn biểu đồ Chọn Chèn tranh ảnh xong nháy Chèn sơ đồ tổ chức OK Chèn bảng dữ liệu 13 DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE Cách 1 : Dùng chuột, nhấn... cần xóa, ấn phím Delete + Cách 3 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X Có bảng thông báo thì chọn OK Nháy vào đây Nháy phải chuột lên Slide cần xóa Chọn nút Cut 15 DI CHUYỂN CÁC SLIDE Muốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau : + Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X Có bảng thông báo thì chọn OK Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp Ctrl +V + Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển chọn Cut Đến vị trí cần... SLIDE Muốn copy các Slide, ta làm như sau : - Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn Copy Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste - Cách 2 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + C Đến nơi cần đặt ấn Ctrl + V Nháy phải chuột lên Slide cần Copy Chọn nút Copy Đến vị trí cần đặt, chọn Paste 17 ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số... kết trang văn bản (đoạn, từ) tới một trang (đoạn, từ ) khác Trường hợp này khi thực hiện đề kiểm tra trắc nghiệm sẽ thu được kết quả cao Bước 1 : Bôi đen đoạn (từ), Bước 2 : Bước 3 Bước 4 : 31 In ấn Muốn in tài liệu, trước tiên bạn cần định dạng trang in Nháy vào File\Page setup, hộp thoại xuất hiện : Thực hiện in : Ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc File\Print, hộp thoại xuất hiện : - Lựa chọn cách in theo... ảnh, nên chọn những file có đuôi : *AVI, *Mpeg 21 Tìm xong, nháy vào OK, chọn Yes CHÈN ÂM THANH Muốn chèn âm thanh các bạn thực hiện như sau : Vào Insert\Movies and Sounds\ Sound From File Tìm nơi để bản nhạc Nháy vào đây để nghe hát Chọn âm thanh, nên chọn những file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav 22 Tìm xong, nháy vào OK, chọn Yes Tao tác chọn màu nền cho slide Định dạng màu cho nền, các bạn có thể . VỚI CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2 GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT - PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách đơn. nối với máy chiếu để đưa các ý tưởng lên màn chiếu cho mọi người quan sát. 4 CHƯƠNG I CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN 1 TỆP POWERPOINT 5 KHỞI ĐỘNG POWERPOINT