Đề tài đóng góp thêm tư liệu nghiên cứu về thực trạng tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Đóng góp ý kiến về việc xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HOÁ HÀ NỘI KHOA QUẢN LÍ VĂN HOÁ NGHỆ THUẬT
- -BÁO CÁO CÁ NHÂN
Đ ề tài : “ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ
TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG”
Trang 2Mở đầu
1 Lý do chọn đề tài
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là một trongnhững trung tâm hoạt động văn hóa hiệu quả của tỉnh Tuyên Quang, hoạtđộng của trung tâm đã thu hút đông đảo quần chúng nhân dân tham gia,tạo dựng dựa trên cơ sở những nét đẹp truyền thống tạo sân chơi lànhmạnh, thoải mái Các hoạt động của trung tâm đã góp phần phổ cập kiếnthức nâng cao trình độ thẩm mỹ, cảm thụ văn hóa nghệ thuật, nuôi dưỡngmầm non nghệ thuật tương lai cho tỉnh Tuyên Quang Nhiều năm quatrung tâm văn hóa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà chính quyền giao cho,đạt được nhiều thành tích cao trong hoạt động, xứng đáng là một lá cờ đầutrong hoạt động văn hóa cấp tỉnh, trung ương, là điển hình văn hóa toànquốc Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm văn hóa là một côngviệc quan trọng hàng đầu, nó quyết định tới thành công của hoạt động,giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy
ra trong quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa, đặc biệt trong bối cảnhhiện nay, khi mà nhu cầu hưởng thụ về văn hóa không ngừng tăng lên cả
về số lượng lẫn chất lượng của xã hội
Theo kế hoạch thực tập năm thứ thứ ba ngành Quản lý văn hóa nghệthuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sinh viên đến thực tập tại các tổ
Trang 3chức quản lý văn hóa nghệ thuật, tổ chức hoạt động văn hóa nghệ thuật…Người viết chọn Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là cơ
sở kiến tập của mình để vận dụng những kiến thức đã học tại trường đểquan sát, tham gia, phân tích, đánh giá cũng như bước đầu đề xuất nhữnggiải pháp về một số hoạt động văn hóa nghệ thuật hoặc quản lý văn hóanghệ thuật của trung tâm
Trên nền tảng những kiến thức đã được học và nghiên cứu tại nhàtrường, cùng với thời gian thực tập tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãmtỉnh Tuyên Quang, được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của giảng viên T.sPhạm Thị Bích Huyền và Ban lãnh đạo, các cán bộ tại Trung tâm Văn hóa
và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Tôi lựa chọn nội dung báo cáo kiến tập
năm thứ ba của mình là “Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động ở
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang”, với mong muốn
đóng góp những ý kiến của bản thân nhằm đề ra những giải pháp hiệu quảnhất trong việc quản lý hoạt động văn hóa nghệ thuật của trung tâm
2 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu : Hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
- Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang
- Thời gian: Từ năm 2013 đến nay
Trang 43 Mục đích nghiên cứu
Tìm hiểu, phân tích và đánh giá về thực trạng tổ chức hoạt động vănhóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Qua đó đưa ragiải pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâmnhằm đem lại hiệu quả cao nhất
4 Phương pháp nghiên cứu
Bên cạnh những cơ sở lý luận chung làm nền tảng, người viết đã sửdụng các phương pháp nghiên cứu sau :
- Phương pháp thu thập thông tin
- Phương pháp nghiên cứu tư liệu, phân tích, tổng hợp nguồn tư liệu
Trang 5Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phần phụ lục, đềtài được chia làm 3 chương :
Chương 1 : Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
Chương 2 : Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM
TỈNH TUYÊN QUANG
1.1 Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang
Thành phố Tuyên Quang nằm hai bên bờ sông Lô, được che chắn bởi các dãy núi cao và xen kẽ nhiều đồi núi thấp Độ cao trung bình dưới 500m và hướng thấp dần từ Bắc xuống Nam, độ dốc thấp dần dưới 25°
Từ Hà Nội đi lên phía Bắc khoảng 165 km theo quốc lộ 2 có thể tới thành phố Tuyên Quang Thành phố Tuyên Quang được xác định phía đông, phíabắc, phía tây giáp huyện Yên Sơn; phía nam giáp huyện Sơn Dương Như vậy, đô thị trong tương lai sẽ có 3 khu chính: khu nội thị, 2 khu đô thị vệ tinh gồm khu du lịch sinh thái nằm ở phía Tây Nam và khu công nghiệp nằm ở phía Nam thành phố Thành phố Tuyên Quang có diện tích
Trang 611.917,45 ha đất tự nhiên Trong quá trình lịch sử, thành phố Tuyên Quangluôn là một địa bàn có vị trí chiến lược quan trọng, là thủ phủ của một vùng "An biên" che chắn cho kinh đô Thăng Long về phía bắc Sau
năm 1954, thị xã Tuyên Quang có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang Ngày 26 tháng 7 năm 1968, chuyển 4 xã: Ỷ La, Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà thuộc huyện Yên Sơn về thị xã Tuyên Quang quản
lý.Sau năm 1975, thị xã Tuyên Quang có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang và 4 xã: Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà, Ỷ La Những năm 1975-1991, thị xã Tuyên Quang giữ vai trò là tỉnh lỵ tỉnh Hà Tuyên (do hợp nhất 2 tỉnh Tuyên Quang và Hà Giang) Ngày 12 tháng
8 năm 1991, tỉnh Tuyên Quang được tái lập, thị xã Tuyên Quang trở lại là tỉnh lỵ tỉnh Tuyên Quang.Ngày 3 tháng 9 năm 2008, chuyển 5 xã: An Tường, Lưỡng Vượng, An Khang, Thái Long, Đội Cấn thuộc huyện Yên Sơn về thị xã Tuyên Quang quản lý; chia xã Ỷ La thành 2 phường: Ỷ La
và Tân Hà; chuyển 2 xã Hưng Thành và Nông Tiến thành 2 phường có tên tương ứng Ngày 25 tháng 6 năm 2009, thị xã Tuyên Quang được công nhận là đô th ị loại 3 Ngày 2 tháng 7 năm 2010, thị xã Tuyên Quang chính thức trở thành thành phố Tuyên Quang
1.2 Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
1.2.1 Đặc điểm chức năng
Trang 7Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là đơn vị sự nghiệp văn hóa, thông tin, thể thao trực thuộc UBND tỉnh Tuyên Quang; có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản theo quy định của pháp luật Trung tâm văn hóa có trụ sở và các thiết chế văn hóa đặt tại trung tâmthành phố Tuyên Quang.
Tuyên truyền cổ động nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội theođường lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước Hướngdẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn hóa, thông tin ở
cơ sở Tổ chức các dịch vụ công về văn hóa
1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Căn cứ chương trình phát triển kinh tế, văn hoá – xã hội của địa phươngxây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn và tổ chức thực hiện saukhi được Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt Tổ chức các hoạt động thôngtin, tuyên truyền chủ trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật củaNhà nước và nhiệm vụ chính trị, kinh tế, xã hội của địa phương Tổ chứchoạt động văn hoá, văn nghệ, thông tin lưu động, thể dục thể thao, vui chơigiải trí, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng khiếu về nghệ thuật, thể thao,
kỹ năng nghề và các loại hình hoạt động khác phù hợp với nhiệm vụ đượcgiao Tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn văn nghệ quần chúng, lễ hộitruyền thống, thi đấu thể thao Tổ chức các lớp bồi dưỡng tập huấn chuyênmôn, nghiệp vụ phương pháp công tác cho những người làm công tác vănhoá, thông tin, theo kế hoạch của Sở Văn Hoá tỉnh Tuyên Quang Tổ chứccác hoạt động thư viện, bảo tàng, giáo dục truyền thống, triển lãm, hoạt
Trang 8động nhà văn hóa Biên soạn, xuất bản và phát hành theo quy định củapháp luật các tài liệu chuyên môn phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ.
Tổ chức các dịch vụ văn hóa, thông tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụtheo quy định của pháp luật; hợp tác, giao lưu, trao đổi chuyên môn,nghiệp vụ và các hoạt động văn hoá, thông tin, cơ sở với các tổ chức, cánhân trong và ngoài tỉnh Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất
về hoạt động của Trung tâm với UBND tỉnh với Sở Văn Hoá và những cơquan quản lý văn hoá, thông tin theo quy định Quản lý tổ chức, cán bộ,viên chức, tài chính và tài sản của Trung tâm theo quy định của cấp cóthẩm quyền; được ký kết hợp đồng lao động và quản lý lao động theo quyđịnh của Pháp luật
1.2.3 Cơ cấu tổ chức
* Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm có Giám đốc và 02 Phó Giám đốc
- Giám đốc: Đ/c Trần Hải Quang – là người phụ trách chung Chịutrách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về hoạt động sự nghiệp Vănhóa Đi sâu công tác tổ chức, tài chính, các hoạt động văn hoá Đền Liệt
sỹ và thực hiện các nhiệm vụ khác được giao
- 2 Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, văn hoá nghiệp vụ, cảnhquan môi trường các khu vực do trung tâm quản lý; hoạt động khai tháccác loại hình dịch vụ của trung tâm
Trang 9Trên đây là một số những thông tin giới thiệu về Trung tâm Văn hóa
và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, Chương 1 sẽ cung cấp cho người đọc hiểu
rõ hơn về quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Văn hóa vàTriển lãm tỉnh Tuyên Quang, chức năng và nhiệm vụ chính của trung tâm,
cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính, để có sự hiểu biết nhất định về trungtâm trước khi tìm hiểu về thực trạng hoạt động văn hóa của Trung tâm Vănhóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
Trang 10CHƯƠNG 2XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ CỦA TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG
2.1 Phong trào văn hóa – văn nghệ trên địa bàn huyện Hải Hậu.
Tiến trình phát triển của xã hội Việt Nam đang đẩy mạnh công cuộcđổi mới, nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật được ứng dụng và phát triển ,đời sống của nhân dân được cải thiện và nâng cao Từ đó, nhu cầu hưởngthụ văn hóa cũng ngày càng đòi hỏi cao hơn Thực trạng hưởng thụ vănhóa của người dân hiện nay không còn như trước nữa, do nhu cầu cuộcsống và sự phát triển của thông tin, truyền hình , nhu cầu vui chơi giải trícủa người dân ngày càng đa dạng, phong phú, nâng cao hơn Để đáp ứngnhu cầu hưởng thụ văn hóa, hàng loạt các loại hình nghệ thuật, câu lạc bộ,trung tâm chiếu phim, các chương trình biểu diễn nghệ thuật, các loại hìnhvui chơi, giải trí… đã góp phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần chonhân dân thành phố Tuyên Quang
Ở thành phố Tuyên Quang các hoạt động văn hóa, văn nghệ pháttriển mạnh cở các hệ thống nhà văn hóa trên địa bàn huyện Từ ngày hòa
Trang 11bình lặp lại năm 1954, các hoạt động văn hóa, văn nghệ quần chúng có sựchỉ đạo về hệ thống tổ chức, chỉ đạo chặt chẽ về nội dung, được tập huấn,bồi dưỡng về chuyên môn nghệ thuật, tiếp tục phát triển đa dạng về nộidung và hình thức rộng khắp các thôn xóm, nhà văn hóa, chất lượng đượcnâng lên Nhờ có sự quan tâm của các cấp lãnh đạo tỉnh, sự chỉ đạo sát xao
từ huyện xuống cơ sở để tổ chức và xây dựng phong trào văn hóa văn nghệ
ở cơ sở để từ đó phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển và đạt đượcnhững thành quả nhất định Hàng năm, Trung tâm Văn hóa và Triển lãmtỉnh Tuyên Quang luôn có những kế hoạch cụ thể để phổ biến xuống các
xã để triển khai từ rất sớm để chuẩn bị cho hội diễn, chính vì thế mà chấtlượng các chương trình và các tiết mục tham gia hội diễn đều có chấtlượng và được đánh giá rất cao Như vậy, vui chơi giải trí là mục tiêu,động lực của sự phát triển Mục tiêu đó phải nâng cao chất lượng cuộcsống của người dân trong sự kết hợp hài hòa giữa điều kiện vật chất và tinhthần, giữa mức sống và nếp sống đẹp, vừa an toàn, vừa bền vững khôngchỉ cho thế hệ hôm nay và thế hệ mai sau
2.2 Thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
Thực trạng hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnhTuyên Quang được thể hiện ở các hoạt động chính : hoạt động thông tintuyên truyền, cổ động, triển lãm, văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật, công tácthư viện, hoạt động các CLB, đội nghệ thuật và các hoạt động tại chỗ (mởcác lớp học năng khiếu)
Trang 122.2.1 Công tác thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm
Với nhiều hình thức tuyên truyền phong phú, công tác tuyên truyền đãtruyền tải nhanh chóng, kịp thời các nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội củađịa phương đến với nhân dân, các cán bộ nhân viên đã hoàn thành xuất sắcnhiệm vụ Duy trì tốt việc phát thanh ngày 2 buổi trên hệ thống đài truyềnthanh theo từng chuyên đề và định kỳ hoạt động của đài phát thanh –truyền hình thành phố và đài phát thanh huyện Do đó, đảm bảo tính thời
sự, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị
Tiến hành kẻ vẽ, in trên 600 khẩu hiệu treo đường : 1800 cờ nheo, 70bức chướng trang trí in trên 1000m2, pano, tranh, chữ Tổ chức các đợttriển lãm tranh ảnh kỉ niệm những năm chẵn thành lập huyện với nhiều chủ
đề khác nhau miêu tả chân thực đất và người Tuyên Quang qua các thời kì
từ thời khai cơ cho đến thời kì phát triển kinh tế, xây dựng nông thônmới…
2.2.2 Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật
Tổ chức trên 50 buổi biểu diễn văn nghệ ngoài trời phục vụ nhândân vào các dịp lễ tết, kỷ niệm ngày lễ hội và chào đón các sự kiện chínhtrị diễn ra trong năm như Mừng Đảng, Mừng Xuân, 30/4 – 1/5, 19/8, 2/9 ,
1000 năm Thăng long Hà Nội, Đại hội Đảng các cấp, Đại hội thi đua cáccấp.Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật được coi là thế mạnh củatrung tâm, đạt nhiều thành tích trong những năm qua Để đạt hiệu quả caotrong công tác tổ chức, ban lãnh đạo phải xây dựng kế hoạch trước khi
Trang 13chương trình biểu diễn nghệ thuật được diễn ra Các chương trình văn nghệđáp ứng mục tiêu về mặt chính trị, văn hóa, kinh tế của trung tâm Với mỗichương trình, Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang đều có
kế hoạch xác định mục tiêu, xây dựng đề tài, xác định nội dung, chủ đề,kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, chuẩn bị đầy đủ
về mặt kinh phí, nguồn lực cho chương trình, xây dựng kế hoạch thời gianluyện tập, thời gian duyệt cơ sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch hội diễn(thời gian hội diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí sân khấu dànnhạc, giải thưởng ), kế hoạch hậu cần, lường trước những rủi ro, có biệnpháp ứng phó kịp thời Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế về kinh phí,nguồn nhân lực, kế hoạch tổ chức Các chương trình nghệ thuật thườngphải mời cộng tác viên đến dàn dựng chương trình, thuê trang phục biểudiễn, hội trường tại Trung tâm còn nhỏ, để dàn dựng những chương trìnhquy mô lớn phải thuê địa điểm, gây mất thời gian và công sức Trung tâmvăn hóa cần được sự quan tâm đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, vật chất, cóhội trường biểu diễn khang trang, cung cấp đầy đủ trang phục biểu diễn.Quan trọng hơn, trung tâm nên quan tâm nâng cao trình độ cán bộ nhânviên, để có những chuyên viên có khả năng dàn dựng, đạo diễn chươngtrình, đồng thời thu hút thêm các cộng tác viên ký hợp đồng lâu dài vớitrung tâm để tạo ra các chương trình nghệ thuật xuất sắc và chuyên nghiệphơn nữa
2.2.3 Các hoạt động tại chỗ
Duy trì thường xuyên các hoạt động tại chỗ thu hút đông đảo thanh
Trang 14thiếu niên và nhân dân đến học tập, sinh hoạt, luyện tập như các loại hìnhnghệ thuật như: lưu giữ nghệ thuật hát then – đàn tính, Trung tâm VănHoá xác định những hoạt động tại chỗ nào trở thành điểm mạnh, thu hútlớn người tham dự, hoạt động nào chưa hiệu quả để có những kế hoạchđiều chỉnh trong năm tới Kế hoạch bao gồm: xác định nhu cầu của các đốitượng, lên chương trình hoạt động, làm việc với các cộng tác viên liênquan, xác định nguồn nhân lực, kinh phí cần thiết, giới thiệu chương trìnhhọc tập đến toàn địa bàn thành phố, tổ chức tuyển sinh, sắp xếp lớp học và
tổ chức quản lý hoạt động diễn ra trong quá trình hoạt động Qua việc tìmhiểu thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnhTuyên Quang đã cho thấy sự trưởng thành và phát triển không ngừng củatrung tâm Bên cạnh những thành công nhất định, trung tâm vẫn còn nhữngtồn tại, khó khăn cần sự cố gắng nỗ lực của cán bộ và sự quan tâm hơn nữacủa chính quyền, nhân dân trên địa bàn quận, đặc biệt trong công tác xâydựng kế hoạch tổ chức các hoạt động Trung tâm văn hóa nên có chiếnlược xây dựng kế hoạch cho tất cả các hoạt động văn hóa, các kế hoạch sẽ
là nền tảng quyết định thành công của công việc giúp trung tâm chủ động,kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình tổ chức các hoạt độngvăn hóa
2.3 Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hoá của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
2.3.1 Tăng cường đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất