MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài 2. Mục tiêu nghiên cứu 3. Phương pháp nghiên cứu 4. Đối tượng nghiên cứu 5. Phạm vi nghiên cứu 6. Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HÓA QUẬN THANH XUÂN. 1.1 Các khái niệm cơ bản 1.1.1 Khái niệm Trung tâm văn hóa 1.1.2 Khái niệm sự kiện 1.1.3 Khái niệm về tổ chức sự kiện 1.2 Sơ lược về TTVH quận Thanh Xuân 1.2.1 Vị trí địa lý, lịch sử hình thành TTVH quận Thanh Xuân 1.2.2 Tình hình hoạt động của TTVH quận Thanh Xuân CHƯƠNG 2: Hoạt động tổ chức hội thi tuyên truyền giới thiệu sách hè năm 2015. 2.1Mục đích sự kiện 2.1.1 Mục tiêu sự kiện 2.1.2 Lập kế hoạch sự kiện 2.2 Nội dung chuẩn bị cho sự kiện 2.2.1 Lập và gửi kế hoạch tới các cơ quan liên quan 2.2.2 Lập bộ câu hỏi liên quan đến đề tài “ Việt Nam quê hương em” 2.2.3 Lập bảng phân công công việc cụ thể 2.2.4 Ngân sách cho sự kiện 2.3 Công tác thực hiện chương trình 2.3.1 In pano, áp phích giới thiệu sự kiện 2.3.2 Gửi thông cáo báo trí đến đài truyền hình, Đưa tin trên trang web của nhà văn hóa 2.3.3 Kiểm tra công tác lần cuối trước ngày sự kiện diễn ra 2.3.4 Tổ chức các vòng thi CHƯƠNG 3: Đánh giá công tác tổ chức sự kiện và đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sự kiện 3.1 Đánh giá sự kiện 3.1.1 Thuận lợi 3.1.2 Khó khăn 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng sự kiện 3.2.1 Nhằm cải thiện và nâng cao công tác tổ chức sự kiện 3.2.2 Một số giải pháp giúp hạn chế và khắc phục sự cố của sự kiện KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Bố cục đề tài CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HÓA QUẬN THANH XUÂN 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Khái niệm Trung tâm văn hóa 1.1.2 Khái niệm kiện 1.1.3 Khái niệm tổ chức kiện 1.2 Sơ lược TTVH quận Thanh Xuân 1.2.1 Vị trí địa lý, lịch sử hình thành TTVH quận Thanh Xuân 1.2.2 Tình hình hoạt động TTVH quận Thanh Xuân CHƯƠNG 2: Hoạt động tổ chức hội thi tuyên truyền giới thiệu sách hè năm 2015 2.1Mục đích sự kiện 2.1.1 Mục tiêu kiện 2.1.2 Lập kế hoạch kiện 2.2 Nội dung chuẩn bị cho sự kiện 2.2.1 Lập gửi kế hoạch tới quan liên quan 2.2.2 Lập câu hỏi liên quan đến đề tài “ Việt Nam quê hương em” 2.2.3 Lập bảng phân công công việc cụ thê 2.2.4 Ngân sách cho kiện 2.3 Cơng tác thực chương trình 2.3.1 In pano, áp phích giới thiệu kiện 2.3.2 Gửi thơng cáo báo trí đến đài truyền hình, Đưa tin trang web nhà văn hóa 2.3.3 Kiêm tra công tác lần cuối trước ngày kiện diễn 2.3.4 Tổ chức vòng thi CHƯƠNG 3: Đánh giá công tác tổ chức sự kiện đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sự kiện 3.1 Đánh giá sự kiện 3.1.1 Thuận lợi 3.1.2 Khó khăn 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng sự kiện 3.2.1 Nhằm cải thiện nâng cao công tác tổ chức kiện 3.2.2 Một số giải pháp giúp hạn chế khắc phục cố kiện KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT VẾT TẮT CỤM TỪ TTVH Trung tâm văn hóa UBND Ủy ban nhân dân Sở VHTT&DL Văn hóa thê thao du lịch CNTT Cơng nghệ thơng tin Phòng VH&TT Phòng văn hóa thông tin HCV Huy chương vàng UNESCO United Nations Educational Scientific and Cultural Organization HĐND Hội đồng nhân dân MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nhằm phục vụ nhu cầu hưởng thụ văn hóa ngày cao quần chúng nhân dân, hoạt động tổ chức kiện Trung tâm văn hóa cấp thiết Nhằm nâng cao chất lượng đưa giải pháp khắc phục thiếu sót, nhìn điêm tích cực cơng tác tổ chức kiện Cũng bối cảnh nước ta hội nhập với nước thế giới, phương tiện CNTT internet, mạng xã hội face book, ứng dụng đọc sách online ngày nhiều, dẫn đến thực trạng người đọc sách, đến thư viện ngày Do kiện " Thiếu nhi tuyên truyền giới thiệu sách hè " diễn hàng năm tác động giúp em đến ngần với sách, yêu sách, thích đọc sách Giúp em có hoạt động vui chơi giải trí lành mạnh thời gian nghỉ hè có sân chơi nhằm trao đổi kiến thức, kỹ sống học hỏi thêm kiến thức xã hội Rèn luyện kỹ giao tiếp, ứng xử, chọn lọc tài liệu kỹ thuyết trình trước đám đơng Vì em lựa chọn đề tài với mong ḿn góp sức tổ chức sân chơi, chương trình văn hóa nghệ thuật cho em khơng vào ngày hè mà còn tất cả thời gian năm Mục tiêu nghiên cứu Sau kết thúc trình nghiên cứu cần đạt mục tiêu sau: • Hiêu rõ quy trình hoạt động tổ chức kiện Trung tâm văn hóa • Lập giải pháp hoàn thiện tổ chức kiện nhà văn hóa Đê đạt mục tiêu cần tìm hiêu vấn đề sau: ► Quy trình tổchức sựkiện cơng ty ► Những điều chưa thông qua kiện tiêu biêu Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp định tính: - Phân tích liệu từ tài liệu nhà văn hóa, sách, báo, internet - sử dụng phương pháp thực nghiệm 4.Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác tổ chức Hội thi Thiếu nhi tuyên truyền giới thiệu sách hè 5.Phạm vi nghiên cứu Thanh thiếu niên địa bàn quận Thanh Xuân, hội thi nhà TTVH quận Thanh Xuân tổ chức 6.Bố cục đề tài Đề tài gồm có chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận khái quát Trung tâm văn hóa quận Thanh Xuân - Chương 2: Hoạt động tổ chức hội thi tuyên truyền giới thiệu sách hè năm 2015 củ Trung tâm văn hóa quận Thanh Xuân - Chương 3: Đánh giá công tác tổ chức kiện đưa giải pháp nhằm nâng cao chất lượng kiện Chương Cơ sở lý luận khái quát Trung tâm văn hóa quận Thanh Xuân 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Khái niệm Trung tâm văn hóa Trung tâm văn hóa quan giáo dục xã hội chủ nghĩa nhà trường, trung tâm tổ chức hoạt động văn hóa xã hội có nhiệm vụ chuyên tải giá trị tinh hoa nghệ thuật dân tộc nhân loại cho nhân dân hưởng thụ, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi đê quần chúng nhân dân tạo giá trị văn hóa nghệ thuật; đê gìn giữ bảo lưu xây dựng văn hóa dân chủ mới đê đáp ứng thỏa mãn nhu cầu tinh thần thời gian nhàn rỗi Hoạt động văn hóa hiêu theo thuật ngữ kinh tế học, hoạt động sản xuất bảo quản, phân phối trao đổi tiêu dùng giá trị văn hóa lồi người sáng tạo trình lao động xã hội Nhà khoa học tìm tòi quy luật vận động thiên nhiên, xã hội tư người Nhà nghệ sĩ sáng tạo tác phẩm nghệ thuật, hoạt động sản xuất văn hóa Viện bảo tang, thư viện lưu trữ sản phẩm văn hóa nhân loại, hoạt động bảo quản văn hóa Người thầy th́c chữa bệnh, nhà giáo truyền thụ kiến thức cho thế hệ tương lai, diễn giả thuyết trình trước cử tọa, nghệ sĩ biêu diễn trước cơng chúng phân phới văn hóa Những người tham gia trao đổi thảo luận, tọa đàm câu lạc bộ, tham dự ngày lễ hội, thi tài, cung cấp cho thơng tin mới trao đổi văn hóa Công chúng tham dự buổi chiếu phim, xem biêu diễn nghệ thuật, đọc sách báo, xem triên lãm, bảo tàng, chơi công viên tham gia du lịch, tiêu dùng giá trị văn hóa 1.1.2 Khái niệm kiện Sự kiện (event) có thê buổi trình diễn ca nhạc, giải đấu thê thao, lễ hội, hội nghị khách hàng, lễ động thổ buổi Product Lauch Event - Sự kiện mắt sản phẩm, lễ khai trương quảng bá, buổi thuyết trình đào tạo Tất cả có tính chất "điêm tụ" thu hút sớ đơng nhằm nói lên mục đích chủ nhân tổ chức kiện Tất cả yếu tố Event -Sựkiện cho dù quy mơ lớn hay nhỏ, hay nhiều với sự“quen miệng” phận người làm chương trình, họ quen gọi Hội nghị khách hàng hay lễ hội mới là: “làm Event” còn kiện khác khơng Có lẽ từ cách gọi cho thấy nhiều thiếu chuyên nghiệp sớ tổ chức góp phần vào lộn xộn cả vấn đề văn hóa thuật ngữ xã hội Như “Event” theo thuật ngữ tiếng Việt “ kiện” Sự kiện nghề mới mẻ Việt Nam năm gần đây, tổ chức kiện phát triên với tốc độ nhanh chóng nhu cầu quảng bá thương hiệu sản phẩm mới doanh nghiệp Việc tổ chức kiện khác hội nghị khách hàng, mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành, thi lớn, hội thảo, triên lãm ngày gia tăng cho thấy vai trò quan trọng nghề tổ chức kiện đối với tổ chức, doanh nghiệp Ngày nay, việc tổ chức kiện đặc biệt (special event) trởthành công cụ phổ biến hoạt động tiếpthị.Cũng cơng cụ tiếp thị khác, mục đích việc tổ chức kiện gây chú ý cho sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, tạo quan tâm từ khách hàng, từ giúp tăng doanh sớ bán cơng ty Đê tổ chức kiện thành công, người ta phải lựa chọn thời điêm lý thích hợp Ngoài ra, cần phải lưu ý rằng, kiện, dù lớn hay nhỏ, khơng có tác dụng nếu đứng mà khơng có phụ trợ 1.1.3Khái niệm tổ chức kiện Khi nói đến tổ chức kiện, người ta thường nghĩ tới Thế vận hội Olympic, World Cup, Sea Game, lễ trao giải Oscar, hay lễ hội Sài Gòn 300 năm Trên thực tế, dịch vụ đa dạng, từ việc xếp tổ chức hội chợ triên lãm, hội thảo chuyên đề, lễ động thổ, lễ khánh thành, đến buổi tiệc chiêu đãi, họp mặt đại lý, mắt sản phẩm mới nhiều hoạt động khác.Nhiều người còn ví von tổ chức kiện giớng cũngnhư tranh tồn cảnh trò chơi ghép hình người chơi thành cơng ghép hồn chỉnh tranh bằng hàng trăm, hàngngàn mẩu nhỏ chi tiết Đẳng cấp công ty thê hồn hảo chi tiết event họ tổ chức Bởi vậy, đòi hỏi đối với chuyên gia tổ chức kiện thật khơng dễ dàng, ví dụ phải có óc tổ chức tốt, động, nhanh nhẹn, kiên nhãn, có khả thiết lập mới quan hệ tớt, có khả tổ chức nhóm làm việc, có sức khỏe niềm đam mê Và không biết báo nói đến mồ nước mắt người tham gia hoạt động tổ chức kiện đê có kiện thành cơng Tóm lại, ta có thê định nghĩ cách tổng quát dưới góc nhìn marketingrằng:“Tổ chức kiện q trình bao gồm kết hợp hoạt động với tư liệu lao động với việc sử dụng máy móc thiết bị, cơng cụ lao động thực dịch vụ đảm bảo tồn cơng việc chuẩn bị hoạt động kiện cụ thê thời gian khơng gian cụ thê nhằm chuyên tới đối tượng tham dự kiện thông điệp truyền thông theo yêu cầu kháchhàng mục tiêu.Các hoạt động dịch vụ cung cấp trực tiếp cho đới tượng nhận giá trị miễn phí nhằm truyền đạt thơng điệp người chủ sở hữu thuộc tổ chức kiện 1.2 Sơ lược TTVH quận Thanh Xuân 1.2.1Vị trí địa lý, lịch sử hình thành TTVH quận Thanh Xuân a Vị trí địa lý Trung tâmvăn hóa quận Thanh Xuân bao gồm trung tâm thê dục thê thao,trung tâm văn hóa, hội trường văn hóa, sân khấu hoạt động chung Đến năm 2014 tách ra làm hai khu vực riêng Trung tâm văn hóa Thanh xuân Trung tâm thê dục thê thao Thanh Xuân Trung tâm văn hóa Thanh Xuân nằm tại: Ngã tư Lê Văn LươngKhuất Duy Tiến-Thanh Xuân-Hà Nội b Lịch sử hình thành Trước năm 1945, vùng đất Thanh Xuân phần đất đại lý Hoàn Long thuộc ngoại thành Hà Nội Sau ngày giải phóng Thủ Hà Nội ( 10-10-1954 ), vùng đất Thanh Xuân phần đất quận quận thuộc ngoại thành Hà Nội, phần đất huyện Thanh Trì, tỉnh Hà Đông (nay Hà Nội) Từ năm 1961, vùng đất Thanh Xuân gồm phần đất quận Đống Đa, phần đất huyện Thanh Trì huyện Từ Liêm Ngày 22/11/1996 Chính phủ Nghị định sớ 74-CP thành lập quận Thanh Xuân sở toàn diện tích tự nhiên phương Thượng Đình, Thanh Xuân, Phương Liệt, Thanh Xuân Bắc, Kim Giang thuộc quận Đớng Đa phần diện tích tự nhiên nhân xã Nhân Chính (huyện Từ Liêm) xã Khương Đình (huyện Thanh Trì) 1.2.2 Tình hình hoạt động Trung tâm văn hóa quận Thanh Xuân Thực tớt cơng tác trang trí, tun truyền địa bàn Quận 10 Tổ chức hoạt động văn hóa quần chúng, hội diễn, hội thi, liên hoan, biêu diễn nhân ngày lễ lớn Từ 2005 đến lên 04 hội diễn lớn với tham gia đông đảo diễn viên không chuyên hàng ngàn khán giả tham dự như: Cuộc thi “Giọng hát hay quận Thanh Xuân”; liên hoan ca – múa- nhạc “Muôn năm Tổ quốc Việt Nam”; “Bài ca dâng Đảng”, hội diễn “Uống nước Nhớ nguồn”; “Đất nước trọn niềm vui”; “Những thế kỷ”… Các liên hoan, hội diễn tổ chức qua cấp: phường, quận, thành phố đạt 45 huy chương vàng, 25 bạc nhiều giả tập thê, phong trào xuất sắc Phối hợp với Đoàn nghệ thuật chuyên nghiệp Trung tâm biêu diễn Văn hóa nghệ thuật phục vụ cơng cộng tổ chức 80 đêm văn nghệ 30 đêm chiếu phim mừng Đảng – mừng Xuân kỷ niệm ngày lễ lớn tạo khơng khí vui tươi, phấn khởi, trang trọng khắp địa bàn quận Thanh Xuân Tổ chức thành công Đại lễ 1000 năm Thăng Long – Hà Nơi - Hàng năm, tham gia chương trình liên hoan “Đảng – Mùa Xuân – Dân tộc” đạt giải A1; - Thành lập đẩy mạnh hoạt động câu lạc bộ: thành lập Câu lạc khiếu thiếu nhi “ Ước mơ Xanh”, Câu lạc Khiêu vũ, Câu lạc Thơ (xuất bản tập Thơ Xuân nhận Quyết định trực thuộc Hội Nhà văn Hà Nội) - Xây dựng văn hoá đọc đơn vị, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho hệ thống thư viện sở Hàng năm, tổ chức phân loại sách báo luân chuyên sách xuống sở - Tiếp đón 2.000 lượt người tham quan học tập, sinh hoạt trị phòng Truyền thống 15 II NỘI DUNG Chủ đề: “Việt Nam quê hương em” Đối tượng dự thi: Là em thiếu niên nhi đồng (Lứa tuổi cấp tiêu học trung học sở) địa bàn quận Thanh Xn Hình thức nợi dung thi 3.1 Hình thức thi: Thi theo đội tuyên, đội em (không kê minh họa) 3.2 Nội dung: Mỗi đội phải thực phần thi: (thời gian 17 phút) - Phần 1: Giới thiệu đội hình (3 phút): Giới thiệu thông tin thành viên đội tuyên, nơi cư trú hoạt động thư viện địa phương - Phần 2: Nội dung thi (7 phút): Do cả thành viên đội tuyên thực + Các hình thức lựa chọn đê dự thi gồm: Kê chuyện sách; Điêm sách; Giới thiệu sách + Nội dung tuyên truyền, giới thiệu: cuốn sách viết quê hương đất nước, người Việt Nam: Lịch sử, văn hóa, danh nhân, danh lam, thắng cảnh… + Yêu cầu nội dung giới thiệu: Nêu rõ chi tiết xuất bản, chủ đề tác phẩm, nội dung chính, giá trị nghệ thuật ý nghĩa tác phẩm phần liên hệ với bản thân Đê minh họa cho nội dung thi, đội tuyên có thê kết hợp với hình thức nghệ thuật như: Hát, múa, nhạc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm tăng thêm phần sinh động hấp dẫn, tránh hình thức sân khấu hóa - Phần 3: Trả lời câu hỏi tìm hiêu kiến thức (2 phút) 16 Nội dung câu hỏi: Gồm câu hỏi liên quan đến chủ đề hội thi - Phần 4: Phần thi khiếu (5 phút) Có thê lựa chọn hình thức nghệ thuật đàn, hát, múa, ngâm thơ, vẽ tranh đội tuyên thê hiện, nên có lồng ghép, kết nối với chủ đề hội thi III QUY CHẾ, THANG ĐIỂM, BAN GIÁM KHẢO VÀ GIẢI THƯỞNG Quy chế - Đội tuyên tham gia chung khảo cấp Quận phải qua vòng sơ khảo đơn vị - Các đội tham gia chung khảo cấp Quận phải nộp danh sách trích ngang thí sinh kịch bản giới thiệu Tổ nghiệp vụ VH&TT Trung tâm Văn hóa trước ngày chung khảo cấp Quận tuần - Trang phục thành viên tham gia phải lịch sự, đẹp, phù hợp với lứa tuổi thiếu nhi (3 em giới thiệu sách phải đeo khăn quàng đỏ) - Các đội tuyên phải thực đủ phần thi kế hoạch - Lưu ý: + Được phép sử dụng đĩa nhạc nền, không hát nhép, đơn vị hát nhép Ban tổ chức trừ điêm + Mỗi học sinh tham gia đội tuyên đơn vị, nếu đơn vị có thành viên tham gia đội tuyên khác đội tuyên bị trừ điêm hạ thi đua đơn vị Thang điểm 17 - Giới thiệu đội tuyên: 10 điêm - Giới thiệu sách (đúng chủ đề, sinh động, hấp dẫn): 25 điêm - Trả lời câu hỏi thi tìm hiêu kiến thức (02 câu) - Phần khiếu: điêm 10 điêm Tổng cộng: 50 điểm Ban giám khảo - Thành phần Ban giám khảo chấm sơ khảo cấp phường Ban tổ chức cấp phường quy định - Thành phần Ban giám khảo chấm chung khảo cấp Quận Ban tổ chức cấp Quận quy định Giải thưởng: - Gồm 11 giải chính: + 01 giải xuất sắc + 01 giải + 02 giải nhì + 07 giải Ba giải cho nội dung - Giải cho nội dung: gồm giải (giải giới thiệu đội hình, nội dung, kỹ tuyên truyền giới thiệu sách, khiếu) IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Trung tâm Văn hóa Quận đơn vị thường trực chịu trách nhiệm chuyên môn nghiệp vụ, tổ chức triên khai kế hoạch hội thi tới phường địa bàn Quận 18 có trách nhiệm cử cán x́ng sở hướng dẫn giúp giải quyết vấn đề nảy sinh trình tổ chức thực - Trung tâm Văn hóa tổ chức mở lớp tập huấn kỹ tổ chức, phương pháp đọc lựa chọn sách phù hợp với chủ đề thi - Tiến độ thời gian: + Ngày 16/4/2015: Triên khai kế hoạch tới phường + Ngày 17/4/2015: Tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho cán phụ trách 11 Phường + Từ 25/4 - 25/6: Các phường triên khai kế hoạch, tiến hành luyện tập, tổ chức sơ khảo xây dựng chương trình tham gia chung khảo cấp Quận + Từ 05/7- 12/7: Tổ chức chung khảo cấp Quận + Từ 20/7- 28/7: Tổ chức tham gia chung khảo cấp Thành phố Trên kế hoạch tổ chức Hội thi Thiếu nhi tuyên truyền, giới thiệu sách hè 2015 Trung tâm Văn hóa quận Thanh Xn kính đề nghị phòng, ban, ngành, đồn thê có liên quan, UBND phường quan tâm, tạo điều kiện xây dựng kế hoạch phối hợp tổ chức đê hội thi đạt kết quả tớt, góp phần cho hoạt động hè Thiếu nhi năm 2015 thành công tốt đẹp 2.2 Nội dung chuẩn bị cho sự kiện 2.2.1 Lập gửi kế hoạch tới quan liên quan Kế hoạch lập từ tháng năm 2015, sau nhận kế hoạch Sở VHTT&DL.Sau nhận kế hoạch Sở VHTT&DL Hà Nội, Ban giám đốc phân chia người trực tiếp lập kế hoạch thực thi kế hoạch theo 19 đúng yêu cầu Sở VHTT&DL Hà Nội đề ra, phân công người phụ trách, phòng ban liên quan hỗ trợ công tác thực hội thi Sau lập kế hoạch trình giám đốc phê duyệt, công văn kế hoạch gửi đến phòng VH&TT quận,Ban tuyên giáo Quận ủy, UBND phường nằm địa bàn quận Thanh Xuân, đề nghị tạo điều kiện xây dựng kế hoạch phối hợp tổ chức hội thi đạt kết quả tốt 2.2.2 Lập câu hỏi liên quan đến đề tài " Việt Nam đất nước quê hương em" Bộ câu hỏi viết liên quan tới chủ đề “ Việt Nam đất nước quê hương em” xoay quanh chủ đề nội dung câu hỏi phải ngắn nọn, xúc tích độ dài câu trả lời phải phù hợp với thời gian trả lời câu hỏi hội thi quy định Nội dung câu hỏi có thê lịch sử, vị trí địa lý hay văn hóa đất nước ta từ thành lập cho đến Khơi ngợi cho em kiến thức lịch sử, người có công với đất nước, với nhân dân Những danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử văn hóa đất nước ta Ví dụ như: “ Nguyễn Tất Thành tìm đường cứu nước vào năm nào? đâu?; “ Ngày 6/12/2012 UNESCO thức cơng nhận tín ngưỡng Việt Nam di sản văn hóa phi vật thê đại diện cho nhân loại Em cho biết tín ngưỡng nào? Cùng với câu hỏi danh lam thắng cảnh, có phần khơng thê thiếu vùng biên đảo Việt Nam nơi không thê tách rời, nơi mang bao dấu ấn lịch sử, người ngày đêm hi sinh xương máu đê bảo vệ tổ q́c thời chiến thời bình Ngợi lên em tình yêu biên đảo, yêu người lính hải qn nơi đầu sóng gió, nhắc cho em biết rằng ngày ta sống yên bình, hạnh phúc bên gia đình phần nhờ vào công sức anh Tầm quan trọng vùng biên nước 20 ta, ngợi lên cho em tình yêu quê hương, đất nước tinh thần đấu tranh đê bảo vệ quê hương đất nước Ví dụ: “Q̀n đảo Hồng Sa q̀n đảo Trường Sa thuộc huyện đảo nước ta?”; “ Đất nước ta có dân tộc anh em sinh sống? Hoặc “ trường đại học đầu tiên nước ta có tên gì? Nó thành lập vào năm nào? Thời nào? 2.2.3 Lập bảng phân công công việc cụ thể Bảng phân công cơng việc quan trọng ta viết công việc cần làm phân cho người nhóm người cụ thê chúng ta khơng bị sót cơng việc cần chuẩn bị đặt nhiều trách nhiệm vào người giao phó cơng việc Cũng khai thác điêm mạnh nhân viên giupstaoj cho họ hứng thú công việc hồn thành cơng việc cách tớt Bảng phân công công việc cần khoa học cụ thế xác đê người xem dễ hiêu thực đúng cơng việc cần làm Có thê làm bảng phân công công việc sau: STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC NGƯỜI THỰC THỜI HIỆN Lập kế hoạch hội thi, gửi cho Đinh Thị Nhung HOÀN THÀNH 06/04/2015 phường Làm dự trù kinh phí cho hội thi Đinh Thị Nhung 05/05/2015 Tiếp đón đại biêu, gửi tài liệu Đinh Thị Nhung 09/07/2015 hội thi, bảng chấm thi GIAN 21 Tập huấn nghiệp vụ cho cán Nguyễn phụ trách phường Huyền Lập danh sách đại biêu mời Nguyễn Thị 20/5/2015 Thị 15/05/2015 Huyền MC cho hội thi Đào Lan 09/07/2015 Phương Sắp xếp thứ tự thi Đào Lan 09/07/2015 Phương Làm gửi giấy mời cho đại Phạm Hải Anh 15/06/1015 biêu Mua hoa, nước Phạm Hải Anh 08/07/2015 10 Bê câu hỏi thi giải thưởng Phạm Hải Anh 09/07/2015 11 Tổng hợp nội dung đề tài Lương Thu Hiền 30/6/2015 12 Chuẩn bị, treo phơng, pano Hồng Thành 08/07/2015 Nam 13 Chuẩn bị máy chiếu, loa, mic Hồng Thành 08/07/2015 Nam 14 Qút tốn kinh phí hội thi Nguyễn Văn 30/06/2015 Định 2.2.4 Ngân sách cho kiện Ngân sách cho kiện quan trọng, khơng có ngân sách ta khơng thê làm kiện cả.Lập ngân sách tức hoạch định nguồn lực cần thiết đê thực dự án Các tổ chức phải đối mặt với vấn 22 đề khan hiếm nguồn lực nhà quản trị phải đương đầu với giới hạn ngân sách Tầm quan trọng hoạt động nhiều hay thê mức nguồn lực cam kết cho hoạt động Nếu ngân sách mức cao gây lãng phí tạo điều kiện cho quản lý lỏng lẻo, nếu thấp dẫn đến hạn chế thành quả ảnh hưởng đến cam kết Ngân sách còn cơng cụ đê kiêm sốt, tiêu chuẩn nhằm so sánh đo lường chênh lệch việc sử dụng nguồn lực thực tế kế hoạch Mặt khác, liệu phải thu thập báo cáo đúng thời hạn ngân sách mới có tác dụng việc xác định báo cáo vấn đề dự toán vấn đề xảy Sau dự trù ngân sách cho kiện hội thi: STT TÊN SẢN PHẨM SỐ LƯỢNG GIÁ TIỀN TỔNG Phơng chương trình 3x5 01 1.000.000 1.000.000 Pano1x5 04 250.000 1.000.000 Nước(bình) 02 50.000 100.000 Nước (chai) 04( Thùng) 60.000 240.000 Hoa (giỏ) 06 50.000 300.000 Hoa( bó) 11 100 1.100.000 Cờ giải thưởng 11 60.000 660.000 Giải thưởng 17 Phụ cấp cho bé thi 165 30.000 4.950.000 10 Phụ cấp cho bé tập 165(03buổi) 20.000 9.900.000 11 Phụ cấp gv hướng dẫn 10(03 buổi) 60.000 1.800.000 12 Túi tài liệu, phong bì 10 5.000 50.000 13 Chi phí phát sinh 4.800.000 4.800.000 14 Tổng chi phí: 2.3 Cơng tác thực chương trình 4.100.000 30.000.000 23 2.3.1 In pano, áp phích giới thiệu kiện Ơ kiện bạn cần phải thông báo tới mợi người đê họ biết đến kiện bạn tham gia Trên pano yêu cầu nội dung ngắn ngọn, xúc tích; hình ảnh, màu sắc bắt mắt nhằm thu hút chú ý người Càng nhiều người biết đến kiện bạn bạn thành cơng Pano treo trước cơng TTVH ngồi đường phía trước TTVH 2.3.2 Gửi thơng cáo báo trí tới đài truyền hình, đưa tin web TTVH Thơng cáo báo chí gửi trước kiện diễn đê họ đưa tin trước kiện nhằm thông báo cho nhiều người biết đến kiện, sau có thê họ cử người đến quay hình trực tiếp kiện kiện diễn nhằm làm thong tin hoạt động kiện Đưa thông tin kiện lên trang chủ, tin bật đê người vào web nhìn thấy tin kiện, kiện quan tâm nhiều người Đăng tải hình ảnh kiện, phường tham gia, nội dung đề tài phường, đội giành giải xuất sắc Đăng tải hình ảnh hội thi, thông tin giải thưởng, nhận định khách quan kiện 2.3.3 Kiểm tra công tác lần cuối trước ngày kiện diễn Kiêm tra cơng tác chuẩn bị, khắc phục thiếu sót, hoạt động phát sinh Kiêm tra tiến độ làm việc người phụ trách công việc Chạy duyệt chương trình trước kiện diễn Âm ánh sáng , công cụ công nghệ thông tin xem có trục chặc, hỏng hóc hay khơng kịp thời phương án thay thế phương án cũ khắc phục cố, sửa chữa, thay thế Công tác chuẩn bị phải hoàn tất trước ngày diễn kiện, kiện thực phải có kế hoạch thứ hai, kế hoạch thứ không còn khả thi chuẩn bị thực chúng ta thay thế bằng 24 kế hoạch khác Sự kiện phải đảm bảo diễn suôn sẻ, hạn chế phải khắc phục kịp thời 2.3.4 Tổ chức vòng thi Tổ chức thi theo đúng bản kế hoạch đề ra, vòng thi phường tuân thủ theo đúng điều lệ ban tổ chức thi đư Tránh sai sót, thiếu minh bạch hội thi, câu hỏi câu trả lời phải giám khảo kiêm chứng Quy trình chấm điêm ban giáo khảo phải cơng tâm, khơng có phân biệt phường, nhận xét sát với phần thi nội dung đề tài phường dự thi.Thang điêm chấm thi theo sát quy định ban tổ chức đưa ra, phần thi giám khảo có nhận xét cụ thê tiết mục Điêm thi phải công khai sau thi kết thúc, giải thưởng trao sau ban giám khảo hội ý CHƯƠNG : Đánh giá công tác tổ chức sự kiện đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng sự kiện 3.1 Đánh giá sự kiện 3.1.1 Thuận lợi Do cán nhân viên có kinh nghiệm việc tổ chức kiện nên việc thực bước tiến hành kiện thuận lợi Các cán TTVH quận Thanh Xuân có hoạt động tương tự kiện nên không còn bỡ ngỡ làm kiện văn hóa nghệ thuật Được giúp đỡ phường, UBND, Phòng VHTT Giúp đỡ nguồn lực kinh nghiệm tổ chức từ người trước góp phần lớn giúp cho kiện diễn thuận lợi thành cơng Nguồn nhân lực có sẵn tổ chức góp phần đào tạo , hướng dẫn cho phường tham gia thi cách tốt nhất, giúp tiết kiệm kinh phí cho tổ chức cho kiện Các em thiếu nhi địa bàn quận Thanh Xuân nhiều, thuận lợi cho việc nhân tham gia hội thi, em 25 tham gia sinh hoạt hè phường quận nên đào tạo đê biêu diễn khiếu cho em thuận lợi cho việc tập diễn tiết mục văn nghệ chuẩn bị cho hội thi có sắc màu khác nhau, tạo nên cho hội thi đặc sắc riêng đội thi, nội dung nghệ thuật đa dạng , phong phú Cán TTVH có trình độ chun mơn cao, hoạt động lĩnh vực văn hóa nghệ thuật nên thuận tiện cho việc hướng dẫn cán phường, em thiếu nhi múa, hát giúp nâng cao chất lượng tiết mục văn nghệ cho chương trình, tạo cho chưng trình sắc màu âm nhạc khác nhau, làm tăng thêm thành cơng cho chương trình Cán có tâm, nhiệt tình, u thích cơng việc cơng tác công việc trở nên dễ dàng Ln có ý tưởng sáng tạo mới công việc, đòi hỏi người cán tổ chức kiện nhanh nhẹn, nắm bắt thời chăm chỉ, nhiệt tình mà cán nhân viên TTVH quận Thanh Xuân thực Các cán bộ, nhân viên TTVH tự rèn luyện, tu dưỡng đạo đức, trau dồi khả cơng tác, nghiệp vụ hồn thành lực bản thân 3.1.2Khó khăn Do nguồn ngân sách cấp cho chương trình nghệ thuật còn hạn hẹp so với ngành nghề khác.Nguồn ngân sách nên kieenjdieenx còn nhiều thiếu sót, khơng hồn tồn thành cơng mong ḿn Cán nhân viên TTVH còn bị hạn chế kiến thức tổ chức kiện Nguồn nhân lực cho tổ chức kiện còn thiếu, cán đào tạo từ chuyên nghành tổ chức kiện còn chưa có, hầu TTVH lấy nguồn nhân lực cán văn hóa, họ tham gia tổ chức kiện gặp phải nhiều khó khăn Thiếu kinh nghiệm công tác tổ chức kiện nên họ tham gia tổ chức gặp khó khăn giải quyết, khắc phục cố, thay đổi phương án , kế hoạch kiện Sự kiện diễn gồm nhiều phường tham dự, 26 công tác dạy, tập huấn cho cán cấp sở em thiếu nhi còn hạn chế thời gian nội dung 3.2 Giải pháp nâng cao chất lượng cho sự kiện 3.2.1 Nhằm cải thiện nâng cao công tác tổ chức kiện Nâng cao chất lượng cơng tác cán trung tâm văn hóa nghiệp vụ tổ chức kiện, Đào tạo, tuyên thêm nhân đào tạo từ chuyên ngành tổ chức kiện trường Đại học, Cao đẳng ,nhằm nâng cao chất lượng cán công tác tỏ chức kiện Mở khóa tập huấn ngắn hạn cho cán bộ, nhân viên công tác TTVH , nhằm đưa thong tin, trao đổi kinh nghiệm tổ chức thực kiện Mở lớp tập huấn cho cán TTVH nhằn nâng cao hiêu biết khả tổ chức kiện Trong q trình cơng tác Sở VHTT&DL cần mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán TTVH, tạo điều kiện cho họ nâng cao nhận thức, kinh nghiệp công tác tổ chức kiện Tăng cường đào tạo cán chuyên môn tổ chức kiện giành cho cán sở nâng cao trình độ nhận thức, bồi dưỡng nghiệp vụ giúp cán sở không còn lung túng, thiếu chuyên môn công tác giúp đỡ, tổ chức kiện văn hóa nghệ thuật Cải thiện nguồn ngân sách kiện văn hóa nghệ thuật, phù hợp với tình hình phát triên đất nước ta.Nâng cấp sở vật chất , loa đài, ánh sáng, sân khấu TTVH nhằm giúp cho công tác tổ chức kiện diễn thuận lợi, tránh cớ khơng đáng có âm thanh, ánh sáng 3.2.2 Một số giải pháp giúp hạn chế khắc phục cố kiện Phân công công việc cụ thê cho nhóm người, cá nhân nhằm nâng cao trách nhiệm công việc người, tránh đê xảy tình trạng ch chung khơng khóc, đùn đẩy cơng việc cho 27 Kiêm tra đơn đớc cơng việc q trình chuẩn bị kiện, người giám sát thực kế hoạch kiện phải sát sao, nhắc nhở kịp thời thiếu sót nhân viên q trình chuẩn bị kiện, tránh tình trạng đến ngần ngày diễn kiện mới phát giác thay đổi người phụ trách thực thi phương án khác Nâng cao trình độ cán nhân viên, nhằm khắc phục cố cách nhanh lúc diễn kiện, sở phải có người am hiêu tất cả thiết bị, có kinh nghiệm việc xử lý tình h́ng nhằm sử lý cố chỗ kiện diễn ra, giúp cho kiện diễn thành công Khắc phục tồn có kiện, họp tổng kết đánh giá sau kiện, nêu mặt tích cực, tiêu cực kiện, điều làm chưa làm kiện Nhằm đưa giải pháp khắc phục rut kinh nghiệm cho kiện kế tiếp Tăng cường đầu tư tài , đầu tư trang thiết bị, nâng cao chất lượng cở sở vật chất giúp cho công tác tổ chức kiện diễn xuôn sẻ, nâng cao chất lượng chương trình văn hóa nghệ thuật, giảm thiêu khơng rủi cho kiện Tạo mơi trường làm việc phù hợp với chuyên môn, đê họ phát huy lực tiềm họ, có hăng say, thích thú cơng việc dẫn đến kết quả công việc tốt KẾT LUẬN Trung tân văn hóa quận Thanh Xuân trung tâm văn hóa có thành tích cao năm vừa qua Với vị trí địa lý thuận lợi TTVH khơng ngừng phát huy lợi thế nhằm nâng cao chất lượng hoạt động văn hóa, nâng cao mức độ hưởng thụ văn hóa cho quần 28 chúng nhân dân địa bàn quận Đội ngũ nhân viên đồn kết, có trình độ chun mơn cao, nhiệt tình công việc Trong thời gian ngắn thực tập TTVH em học hỏi nhiều điều bổ ích, hiêu biết thực trạng hoạt động sở văn hóa kinh nghiệm thực tiễn, trải nghiệm quý báu mà em không thê học sách Đây điều bổ ích cho sinh viên trường em nhằm áp dụng kiến thức vào công việc sau trường Do hạn chế thời gian khả còn hạn hẹp nên báo cáo em còn nhiều thiếu sót Em xin nghi nhận góp ý bảo cán TTVH góp ý thầy đê viết sau tốt Em xin chân thành cảm ơn cán bộ, nhân viên TTVH cô giáo hướng dẫn Hồng Hòa Bình giúp đỡ em nhiều trình viết Em xin cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO - Kế hoạch Hội thi thiếu nhi tuyên truyền sách hè 2015 Trung tâm văn hóa quận Thanh Xuân - Khái niện kiện http://www.vietsmile.com.vn/event.html (tr1) - Khái niệm tổ chức kiện https://www.facebook.com/nghetochucsukien/photos/a.1508246272722914.1 073741828.1507045082843033/1508246192722922/ - Khái niệm TTVH http://tailieu.vn/doc/cong-tac-quan-li-trong-nha-vanhoa 1516217.html 29 - Vị trí địa lý thực tạng hoạt động TTVH quận Thanh Xuân http://www.thanhxuan.gov.vn/portal/KenhTin/Trung-tam-Vanhoa.aspx( Tr1,2,3) - Ngân sách dự toán hội thi Thiếu niên tuyên truyền sách hè 2015 ... lý luận khái quát Trung tâm văn hóa quận Thanh Xuân 1.1 Các khái niệm 1.1.1 Khái niệm Trung tâm văn hóa Trung tâm văn hóa quan giáo dục xã hội chủ nghĩa nhà trường, trung tâm tổ chức hoạt động. .. sử hình thành TTVH quận Thanh Xuân a Vị trí địa lý Trung tâmvăn hóa quận Thanh Xuân bao gồm trung tâm thê dục thê thao ,trung tâm văn hóa, hội trường văn hóa, sân khấu hoạt động chung Đến năm... làm hai khu vực riêng Trung tâm văn hóa Thanh xuân Trung tâm thê dục thê thao Thanh Xuân Trung tâm văn hóa Thanh Xuân nằm tại: Ngã tư Lê Văn LươngKhuất Duy Tiến -Thanh Xuân- Hà Nội b Lịch sử