XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG

Lý do chọn đề tài Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là mộttrong những trung tâm hoạt động văn hóa hiệu quả của tỉnh TuyênQuang, hoạt động của trung tâm đã thu hút đông đảo

Đ ề tài : “ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

CÁC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG”

Mở đầu

1 Lý do chọn đề tài

Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là mộttrong những trung tâm hoạt động văn hóa hiệu quả của tỉnh TuyênQuang, hoạt động của trung tâm đã thu hút đông đảo quần chúngnhân dân tham gia, tạo dựng dựa trên cơ sở những nét đẹp truyềnthống tạo sân chơi lành mạnh, thoải mái Các hoạt động của trungtâm đã góp phần phổ cập kiến thức nâng cao trình độ thẩm mỹ,cảm thụ văn hóa nghệ thuật, nuôi dưỡng mầm non nghệ thuậttương lai cho tỉnh Tuyên Quang Nhiều năm qua trung tâm văn hóahoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà chính quyền giao cho, đạt đượcnhiều thành tích cao trong hoạt động, xứng đáng là một lá cờ đầutrong hoạt động văn hóa cấp tỉnh, trung ương, là điển hình văn hóatoàn quốc Xây dựng kế hoạch hoạt động của Trung tâm văn hóa làmột công việc quan trọng hàng đầu, nó quyết định tới thành côngcủa hoạt động, giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời

xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình tổ chức các hoạt độngvăn hóa, đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, khi mà nhu cầu hưởngthụ về văn hóa không ngừng tăng lên cả về số lượng lẫn chất lượngcủa xã hội

Theo kế hoạch thực tập năm thứ thứ ba ngành Quản lý vănhóa nghệ thuật, trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sinh viên đến

thực tập tại các tổ chức quản lý văn hóa nghệ thuật, tổ chức hoạtđộng văn hóa nghệ thuật… Người viết chọn Trung tâm Văn hóa

và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là cơ sở kiến tập của mình để vậndụng những kiến thức đã học tại trường để quan sát, tham gia,phân tích, đánh giá cũng như bước đầu đề xuất những giải pháp vềmột số hoạt động văn hóa nghệ thuật hoặc quản lý văn hóa nghệthuật của trung tâm

Trên nền tảng những kiến thức đã được học và nghiên cứutại nhà trường, cùng với thời gian thực tập tại Trung tâm Văn hóa

và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, được sự giúp đỡ, hướng dẫn tậntình của giảng viên T.s Phạm Thị Bích Huyền và Ban lãnh đạo, cáccán bộ tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang Tôi

lựa chọn nội dung báo cáo kiến tập năm thứ ba của mình là “ Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động ở Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang”, với mong muốn đóng góp những

ý kiến của bản thân nhằm đề ra những giải pháp hiệu quả nhấttrong việc quản lý hoạt động văn hóa nghệ thuật của trung tâm

2 Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu : Hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn

hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

- Phạm vi nghiên cứu:

- Không gian: Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

- Thời gian: Từ năm 2013 đến nay

3 Mục đích nghiên cứu

Tìm hiểu, phân tích và đánh giá về thực trạng tổ chức hoạtđộng văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh TuyênQuang Qua đó đưa ra giải pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạtđộng văn hóa tại Trung tâm nhằm đem lại hiệu quả cao nhất

4 Phương pháp nghiên cứu

Bên cạnh những cơ sở lý luận chung làm nền tảng, ngườiviết đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau :

- Phương pháp thu thập thông tin

- Phương pháp nghiên cứu tư liệu, phân tích, tổng hợpnguồn tư liệu

- Phương pháp khảo sát thực tế

5 Đóng góp của đề tài

Đề tài đóng góp thêm tư liệu nghiên cứu về thực trạng tổchức hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnhTuyên Quang Từ đó, đề xuất một số giải pháp nhằm nâng caohiệu quả tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa vàTriển lãm tỉnh Tuyên Quang

Đóng góp ý kiến về việc xây dựng kế hoạch tổ chức cáchoạt động tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

6 Bố cục của đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phầnphụ lục, đề tài được chia làm 3 chương :

Chương 1 : Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

Chương 2 : Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

CHƯƠNG 1 KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN

LÃM TỈNH TUYÊN QUANG

1.1 Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang

Thành phố Tuyên Quang nằm hai bên bờ sông Lô, được chechắn bởi các dãy núi cao và xen kẽ nhiều đồi núi thấp Độ cao trung bình dưới 500m và hướng thấp dần từ Bắc xuống Nam, độ dốc thấp dần dưới 25° Từ Hà Nội đi lên phía Bắc khoảng 165 km theo quốc lộ 2 có thể tới thành phố Tuyên Quang Thành phố Tuyên Quang được xác định phía đông, phía bắc, phía tây giáp huyện Yên Sơn; phía nam giáp huyện Sơn Dương Như vậy, đô thịtrong tương lai sẽ có 3 khu chính: khu nội thị, 2 khu đô thị vệ tinh gồm khu du lịch sinh thái nằm ở phía Tây Nam và khu công

nghiệp nằm ở phía Nam thành phố Thành phố Tuyên Quang có diện tích 11.917,45 ha đất tự nhiên Trong quá trình lịch sử, thành

phố Tuyên Quang luôn là một địa bàn có vị trí chiến lược quan trọng, là thủ phủ của một vùng "An biên" che chắn cho kinh đô Thăng Long về phía bắc Sau năm 1954, thị xã Tuyên Quang có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang Ngày 26 tháng

7 năm 1968, chuyển 4 xã: Ỷ La, Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng

Đà thuộc huyện Yên Sơn về thị xã Tuyên Quang quản lý.Sau năm 1975, thị xã Tuyên Quang có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang và 4 xã: Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà, Ỷ

La Những năm 1975-1991, thị xã Tuyên Quang giữ vai trò là tỉnh

lỵ tỉnh Hà Tuyên (do hợp nhất 2 tỉnh Tuyên Quang và Hà Giang) Ngày 12 tháng 8 năm 1991, tỉnh Tuyên Quang được tái lập, thị xã Tuyên Quang trở lại là tỉnh lỵ tỉnh Tuyên Quang.Ngày 3 tháng

9 năm 2008, chuyển 5 xã: An Tường, Lưỡng Vượng, An Khang, Thái Long, Đội Cấn thuộc huyện Yên Sơn về thị xã Tuyên Quang quản lý; chia xã Ỷ La thành 2 phường: Ỷ La và Tân Hà; chuyển 2

xã Hưng Thành và Nông Tiến thành 2 phường có tên tương ứng Ngày 25 tháng 6 năm 2009, thị xã Tuyên Quang được công nhận

là đô th ị loại 3 Ngày 2 tháng 7 năm 2010, thị xã Tuyên Quang chính thức trở thành thành phố Tuyên Quang

1.2 Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

1.2.1 Đặc điểm chức năng

Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là đơn vị sựnghiệp văn hóa, thông tin, thể thao trực thuộc UBND tỉnh Tuyên Quang; có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản

theo quy định của pháp luật Trung tâm văn hóa có trụ sở và các thiết chế văn hóa đặt tại trung tâm thành phố Tuyên Quang.

Tuyên truyền cổ động nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội theo đường lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm côngtác văn hóa, thông tin ở cơ sở Tổ chức các dịch vụ công về văn hóa

1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Căn cứ chương trình phát triển kinh tế, văn hoá – xã hội của địaphương xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn và tổ chứcthực hiện sau khi được Uỷ ban nhân dân huyện phê duyệt Tổ chứccác hoạt động thông tin, tuyên truyền chủ trương đường lối củaĐảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ chính trị,kinh tế, xã hội của địa phương Tổ chức hoạt động văn hoá, vănnghệ, thông tin lưu động, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, câu lạc

bộ, nhóm sở thích, lớp năng khiếu về nghệ thuật, thể thao, kỹ năngnghề và các loại hình hoạt động khác phù hợp với nhiệm vụ đượcgiao Tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn văn nghệ quần chúng, lễhội truyền thống, thi đấu thể thao Tổ chức các lớp bồi dưỡng tậphuấn chuyên môn, nghiệp vụ phương pháp công tác cho nhữngngười làm công tác văn hoá, thông tin, theo kế hoạch của Sở VănHoá tỉnh Tuyên Quang Tổ chức các hoạt động thư viện, bảo tàng,giáo dục truyền thống, triển lãm, hoạt động nhà văn hóa Biênsoạn, xuất bản và phát hành theo quy định của pháp luật các tàiliệu chuyên môn phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ Tổ chứccác dịch vụ văn hóa, thông tin phù hợp với chức năng, nhiệm vụ

theo quy định của pháp luật; hợp tác, giao lưu, trao đổi chuyênmôn, nghiệp vụ và các hoạt động văn hoá, thông tin, cơ sở với các

tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh Thực hiện báo cáo định kỳ vàbáo cáo đột xuất về hoạt động của Trung tâm với UBND tỉnh với

Sở Văn Hoá và những cơ quan quản lý văn hoá, thông tin theo quyđịnh Quản lý tổ chức, cán bộ, viên chức, tài chính và tài sản củaTrung tâm theo quy định của cấp có thẩm quyền; được ký kết hợpđồng lao động và quản lý lao động theo quy định của Pháp luật

1.2.3 Cơ cấu tổ chức

* Ban giám đốc

Ban giám đốc gồm có Giám đốc và 02 Phó Giám đốc

- Giám đốc: Đ/c Trần Hải Quang – là người phụ trách chung.Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh về hoạt động sựnghiệp Văn hóa Đi sâu công tác tổ chức, tài chính, các hoạtđộng văn hoá Đền Liệt sỹ và thực hiện các nhiệm vụ khácđược giao

- 2 Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, văn hoá nghiệp vụ,cảnh quan môi trường các khu vực do trung tâm quản lý; hoạtđộng khai thác các loại hình dịch vụ của trung tâm

* Các bộ phận chuyên môn

- Bộ phận Thông tin – Cổ động :gồm 3 cán bộ

- Bộ phận Nghiệp Vụ: gồm 6 cán bộ

- Bộ phận Bảo tàng – Đền liệt sỹ: gồm 3 cán bộ

- Bộ phận Hành chính – Quản trị - Kế Toán: gồm 6 cán bộTrên đây là một số những thông tin giới thiệu về Trung tâmVăn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, Chương 1 sẽ cung cấpcho người đọc hiểu rõ hơn về quá trình hình thành và phát triểncủa Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, chứcnăng và nhiệm vụ chính của trung tâm, cơ cấu tổ chức bộ máyhành chính, để có sự hiểu biết nhất định về trung tâm trước khi tìmhiểu về thực trạng hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa vàTriển lãm tỉnh Tuyên Quang

CHƯƠNG 2

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ CỦA TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG

2.1 Phong trào văn hóa – văn nghệ trên địa bàn huyện Hải Hậu.

Tiến trình phát triển của xã hội Việt Nam đang đẩy mạnhcông cuộc đổi mới, nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật được ứngdụng và phát triển , đời sống của nhân dân được cải thiện và nângcao Từ đó, nhu cầu hưởng thụ văn hóa cũng ngày càng đòi hỏi caohơn Thực trạng hưởng thụ văn hóa của người dân hiện nay khôngcòn như trước nữa, do nhu cầu cuộc sống và sự phát triển củathông tin, truyền hình , nhu cầu vui chơi giải trí của người dânngày càng đa dạng, phong phú, nâng cao hơn Để đáp ứng nhu cầuhưởng thụ văn hóa, hàng loạt các loại hình nghệ thuật, câu lạc bộ,trung tâm chiếu phim, các chương trình biểu diễn nghệ thuật, cácloại hình vui chơi, giải trí… đã góp phần nâng cao đời sống vănhóa tinh thần cho nhân dân thành phố Tuyên Quang

Ở thành phố Tuyên Quang các hoạt động văn hóa, văn nghệphát triển mạnh cở các hệ thống nhà văn hóa trên địa bàn huyện

Từ ngày hòa bình lặp lại năm 1954, các hoạt động văn hóa, vănnghệ quần chúng có sự chỉ đạo về hệ thống tổ chức, chỉ đạo chặtchẽ về nội dung, được tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn nghệthuật, tiếp tục phát triển đa dạng về nội dung và hình thức rộngkhắp các thôn xóm, nhà văn hóa, chất lượng được nâng lên Nhờ

có sự quan tâm của các cấp lãnh đạo tỉnh, sự chỉ đạo sát xao từ

huyện xuống cơ sở để tổ chức và xây dựng phong trào văn hóa vănnghệ ở cơ sở để từ đó phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển vàđạt được những thành quả nhất định Hàng năm, Trung tâm Vănhóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang luôn có những kế hoạch cụ thể

để phổ biến xuống các xã để triển khai từ rất sớm để chuẩn bị chohội diễn, chính vì thế mà chất lượng các chương trình và các tiếtmục tham gia hội diễn đều có chất lượng và được đánh giá rất cao.Như vậy, vui chơi giải trí là mục tiêu, động lực của sự phát triển.Mục tiêu đó phải nâng cao chất lượng cuộc sống của người dântrong sự kết hợp hài hòa giữa điều kiện vật chất và tinh thần, giữamức sống và nếp sống đẹp, vừa an toàn, vừa bền vững không chỉcho thế hệ hôm nay và thế hệ mai sau

2.2 Thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

Thực trạng hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triểnlãm tỉnh Tuyên Quang được thể hiện ở các hoạt động chính : hoạtđộng thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm, văn nghệ, biểudiễn nghệ thuật, công tác thư viện, hoạt động các CLB, đội nghệthuật và các hoạt động tại chỗ (mở các lớp học năng khiếu)

2.2.1 Công tác thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm

Với nhiều hình thức tuyên truyền phong phú, công tác tuyêntruyền đã truyền tải nhanh chóng, kịp thời các nhiệm vụ kinh tế,chính trị, xã hội của địa phương đến với nhân dân, các cán bộ nhânviên đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Duy trì tốt việc phát thanh

ngày 2 buổi trên hệ thống đài truyền thanh theo từng chuyên đề vàđịnh kỳ hoạt động của đài phát thanh – truyền hình thành phố vàđài phát thanh huyện Do đó, đảm bảo tính thời sự, phục vụ tốtnhiệm vụ chính trị.

Tiến hành kẻ vẽ, in trên 600 khẩu hiệu treo đường : 1800 cờnheo, 70 bức chướng trang trí in trên 1000m2, pano, tranh, chữ Tổchức các đợt triển lãm tranh ảnh kỉ niệm những năm chẵn thànhlập huyện với nhiều chủ đề khác nhau miêu tả chân thực đất vàngười Tuyên Quang qua các thời kì từ thời khai cơ cho đến thời kìphát triển kinh tế, xây dựng nông thôn mới…

2.2.2 Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật

Tổ chức trên 50 buổi biểu diễn văn nghệ ngoài trời phục vụnhân dân vào các dịp lễ tết, kỷ niệm ngày lễ hội và chào đón các

sự kiện chính trị diễn ra trong năm như Mừng Đảng, Mừng Xuân,30/4 – 1/5, 19/8, 2/9 , 1000 năm Thăng long Hà Nội, Đại hội Đảngcác cấp, Đại hội thi đua các cấp.Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệthuật được coi là thế mạnh của trung tâm, đạt nhiều thành tíchtrong những năm qua Để đạt hiệu quả cao trong công tác tổ chức,ban lãnh đạo phải xây dựng kế hoạch trước khi chương trình biểudiễn nghệ thuật được diễn ra Các chương trình văn nghệ đáp ứngmục tiêu về mặt chính trị, văn hóa, kinh tế của trung tâm Với mỗichương trình, Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quangđều có kế hoạch xác định mục tiêu, xây dựng đề tài, xác định nộidung, chủ đề, kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký cáctiết mục, chuẩn bị đầy đủ về mặt kinh phí, nguồn lực cho chương

trình, xây dựng kế hoạch thời gian luyện tập, thời gian duyệt cơ sở,thời gian tổng duyệt, kế hoạch hội diễn (thời gian hội diễn, ban tổchức, ban giám khảo, trang trí sân khấu dàn nhạc, giải thưởng ),

kế hoạch hậu cần, lường trước những rủi ro, có biện pháp ứng phókịp thời Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn chế về kinh phí, nguồn nhânlực, kế hoạch tổ chức Các chương trình nghệ thuật thường phảimời cộng tác viên đến dàn dựng chương trình, thuê trang phụcbiểu diễn, hội trường tại Trung tâm còn nhỏ, để dàn dựng nhữngchương trình quy mô lớn phải thuê địa điểm, gây mất thời gian vàcông sức Trung tâm văn hóa cần được sự quan tâm đầu tư xâydựng cơ sở hạ tầng, vật chất, có hội trường biểu diễn khang trang,cung cấp đầy đủ trang phục biểu diễn Quan trọng hơn, trung tâmnên quan tâm nâng cao trình độ cán bộ nhân viên, để có nhữngchuyên viên có khả năng dàn dựng, đạo diễn chương trình, đồngthời thu hút thêm các cộng tác viên ký hợp đồng lâu dài với trungtâm để tạo ra các chương trình nghệ thuật xuất sắc và chuyênnghiệp hơn nữa

2.2.3 Các hoạt động tại chỗ

Duy trì thường xuyên các hoạt động tại chỗ thu hút đôngđảo thanh thiếu niên và nhân dân đến học tập, sinh hoạt, luyện tậpnhư các loại hình nghệ thuật như: lưu giữ nghệ thuật hát then – đàntính, Trung tâm Văn Hoá xác định những hoạt động tại chỗ nàotrở thành điểm mạnh, thu hút lớn người tham dự, hoạt động nàochưa hiệu quả để có những kế hoạch điều chỉnh trong năm tới Kếhoạch bao gồm: xác định nhu cầu của các đối tượng, lên chương