Bài viết trình bày đôi nét về công tác bổ sung vốn tài liệu tại Thư viện Đại học Hà Nội (TVĐHHN) hiện nay. Nghiên cứu, khảo sát người dùng tin, nhu cầu tin, thực trạng công tác bổ sung vốn tài liệu, thành phần vốn tài liệu truyền thống hiện có tại TVĐHHN. Đề xuất việc xây dựng chính sách bổ sung vốn tài liệu truyền thống tại TVĐHHN và đưa ra một số khuyến nghị nhằm triển khai chính sách vào thực tế hoạt động của Nhà trường.
Nghiïn cûáu - Trao àưíi XÊY DÛÅNG CHĐNH SẤCH BƯÍ SUNG TÂI LIÏÅU TRUÌN THƯËNG TẨI THÛ VIÏÅN ÀẨI HỔC HÂ NƯÅI ThS Nguỵn Thõ Ngâ Thû viïån Trûúâng Àẩi hổc Hâ Nưåi Tốm tùỉt: Trịnh bây àưi nết vïì cưng tấc bưí sung vưën tâi liïåu tẩi Thû viïån Àẩi hổc Hâ Nưåi (TVÀHHN) hiïån Nghiïn cûáu, khẫo ngûúâi dng tin, nhu cêìu tin, thûåc trẩng cưng tấc bưí sung vưën tâi liïåu, thânh phêìn vưën tâi liïåu truìn thưëng hiïån cố tẩi TVÀHHN Àïì xët viïåc xêy dûång chđnh sấch bưí sung vưën tâi liïåu truìn thưëng tẩi TVÀHHN vâ àûa mưåt sưë khuën nghõ nhựỗm triùớn khai chủnh saỏch vaõo thỷồc tùở hoaồt ửồng ca Nhâ trûúâng Tûâ khốa: Thû viïån àẩi hổc; chđnh sấch bưí sung; cưng tấc bưí sung; Thû viïån Àẩi hổc Hâ Nưåi Developing acquisition policy for traditional collections at Hanoi University Library Summary: Briefs acquisition of collection at Hanoi University Library (HUL) presently; studies and investigates information users, information need, the state of the art of acquisition work, composition of traditional collection, available at HUL; suggests formulation of an acquisition policy for this collection and sets forth some recommendations on developing this policy in practical activity of the University Keywords: University library, acquisition policy; acquisition work; Hanoi University Library Àùåt vêën àïì Trong thúâi àẩi khoa hổc vâ cưng nghïå phất triïín nhû v bậo vâ sûå bng nưí thưng tin, mưỵi cấ nhên àïìu cố thïí tûå mịnh xët bẫn, cưng bưë thưng tin qua nhiïìu hịnh thûác khaác Àùåc biïåt, nhúâ nhûäng ûáng duång cuãa Internet vâ mẩng xậ hưåi nhû: Facebook, Twitter, Worldpress, Flickr, Hi5, tagged, bebo, Y!36, Wikipedia… viïåc phưí biïën thưng tin trúã nïn dïỵ dâng vâ nhanh chống Tûâ thûåc tïë nây, vêën àïì kiïím soất, àấnh giấ vâ sûã dng thưng tin trúã thânh thấch thûác lúán àưëi vúái mưỵi cấ nhên, cú quan, tưí chûác TT-TV Mưỵi cấ nhên muöën chuã àöång viïåc sûã duång thöng tin phuåc v hổc têåp vâ nghiïn cûáu cêìn trang bõ cho mịnh cấc k nùng nhêån diïån vêën àïì, àõnh võ thưng tin, tiïëp cêån vâ chổn lổc vâ àấnh giấ thưng tin tịm àûúåc trûúác sûã dng Thû viïån Àẩi hổc Hâ Nưåi àậ vâ àang trïn àûúâng àưíi múái Vúái cú súã vêåt chêët khang trang, ngìn tâi liïåu phong ph vâ àa dẩng gưìm trïn 30 nghịn biïíu ghi thû mc àậ gốp phêìn nêng cao chêët lûúång àâo tẩo vâ nghiïn cûáu khoa hổc ca nhâ trûúâng Hiïån nay, àïí àấp 28 ûáng ngây câng cao nhu cêìu ca xậ hưåi vïì ngìn nhên lûåc, nhâ trûúâng àậ thûåc hiïån cưng cåc àưíi múái chûúng trịnh àâo tẩo tûâ chun ngânh ngoẩi ngûä sang àa ngânh, àa lơnh vûåc vâ cố phất huy thïë mẩnh ngoẩi ngûä Tûâ nhûäng thay àưíi nối trïn, Thû viïån cêìn ch trổng hún quấ trịnh bưí sung tâi liïåu vâ xêy dûång cho mịnh mưåt chđnh sấch ph hỳồp nhựỗm taồo sỷồ cờn bựỗng giỷọa sửở lỷỳồng vaõ chêët lûúång ca ngìn tâi liïåu àưìng thúâi tiïët kiïåm chi phđ vâ àấp ûáng nhu cêìu ca ngûúâi dng tin Bâi viïët nây lâ kïët quẫ ca mưåt cưng trịnh nghiïn cûáu viïåc xêy dûång chđnh sấch bưí sung tâi liïåu truìn thưëng (tâi liïåu in trïn giêëy) tẩi TVHHN vaõ ùỡ xuờởt caỏc kiùởn nghừ cuồ thùớ nhựỗm triïín khai chđnh sấch vâo thûåc tïë hoẩt àưång ca Nhâ trûúâng Àưi nết vïì cưng tấc bưí sung tâi liïåu truìn thưëng tẩi TVÀHHN hiïån 2.1 Quy trịnh bưí sung tâi liïåu truìn thưëng tẩi TVÀHHN Tâi liïåu truìn thưëng tẩi TVÀHHN bao gưìm: Giấo trịnh, sấch tham khẫo cấc thûá THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi tiïëng, bấo cấo kïët quẫ cấc nhiïåm v khoa hổc cưng nghïå (cấc àïì tâi/àïì ấn cấc cêëp); lån vùn, lån ấn, khốa lån tưët nghiïåp; tâi liïåu hưåi nghõ, hưåi thẫo khoa hổc vâ êën phêím àõnh k Hiïån nay, TVÀHHN chûa cố mưåt vùn bẫn mang tđnh hïå thưëng vâ c thïí lâm cùn cûá cho hoẩt àưång bưí sung tâi liïåu Hâng nùm, Thû viïån xêy dûång kïë hoẩch bưí sung dûåa trïn chûúng trịnh giẫng dẩy ca Nhâ trûúâng vâ thûåc hiïån theo quy trịnh nhû sau: Àưëi vúái tâi liïåu phẫi trẫ tiïìn - Thû viïån gûãi danh mc/catalog giúái thiïåu tâi liïåu túái tûâng khoa àïí u cêìu lûåa chổn tâi liïåu danh mc hóåc Thû viïån khẫo nhu cêìu ca cấc khoa àïí cố danh mc tâi liïåu hổ cêìn lâm cùn cûá bưí sung; - Cùn cûá vâo kinh phđ ca nùm, Thû viïån lêåp danh mc bưí sung trịnh Ban giấm hiïåu; - Ban giấm hiïåu duåt danh mc vâ kinh phđ; - Thû viïån trûåc tiïëp liïn hïå vúái nhaâ cung cêëp àïí àùåt mua Àưëi vúái tâi liïåu khưng phẫi trẫ tiïìn Ngìn nưåp lûu chiïíu: Thûåc hiïån theo “Quy àõnh vïì viïåc quẫn l vâ khai thấc ngìn tâi liïåu nưåi sinh” àûúåc thû viïån vâ nhâ trûúâng ban hânh nùm 2013 Ngìn quâ tùång: Tiïëp nhêån tâi liïåu dẩng quâ tùång dûåa trïn sûå ph húåp vúái cấc chun ngânh àâo tẩo ca Nhâ trûúâng Tuy nhiïn, chûa cố quy àõnh cng nhû tiïu chđ lûåa chổn c thïí vâ cấn bưå chun trấch nïn viïåc tiïëp nhêån tâi liïåu quâ tùång côn nhiïìu hẩn chïë lâm ẫnh hûúãng túái chêët lûúång ca ngìn tâi liïåu Ngìn tiïëp quẫn: Ngìn bưí sung tiïëp quẫn àûúåc thûåc hiïån ch ëu tûâ viïåc nhêån tâi liïåu tûâ cấc khoa, àún võ trûúâng chuín vïì Thû viïån Ngìn tâi liïåu nây ch ëu lâ quâ tùång tûâ cấc tưí chûác, cú quan, àẩi sûá quấn hay cấc cấ nhên cố quan hïå húåp tấc vúái Nhâ trûúâng Quy trịnh nhêån tâi liïåu tiïëp quẫn thûåc hiïån nhû sau: - Khoa liïn hïå vúái Thû viïån àïí thưng bấo vïì viïåc mën chuín tâi liïåu vïì Thû viïån (cố thưng bấo vïì tịnh trẩng cng nhû nưåi dung sú THƯNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 lûúåc cuãa taâi liïåu); - Thû viïån cûã cấn bưå nhêån tâi liïåu tûâ khoa vâ lêåp danh mc tâi liïåu c thïí (cố xấc nhêån giûäa Thû viïån vâ khoa) 2.2 Mưåt sưë nhêån xết vïì cưng tấc bưí sung tâi liïåu tẩi TVÀHHN - Chûa cố chđnh sấch bưí sung lâm cùn cûá cho cưng tấc bưí sung cng nhû àõnh hûúáng phất triïín ngìn tâi liïåu Àiïìu nây ẫnh hûúãng nghiïm trổng túái viïåc àẫm bẫo chêët lûúång cng nhû sưë lûúång ca ngìn tâi liïåu vâ sûå àấp ûáng nhu cêìu ca ngûúâi dng tin - Ngìn bưí sung ch ëu dûåa vâo phûúng thûác khưng phẫi trẫ tiïìn: quâ tùång, lûu chiïíu, tiïëp quẫn ẫnh hûúãng lúán túái chêët lûúång ca ngìn tâi liïåu - Quy trịnh bưí sung côn hẩn chïë, chûa cố sûå gùỉn kïët chùåt chệ giûäa Thû viïån vâ khoa/giấo viïn ẫnh hûúãng àïën viïåc lûåa chổn tâi liïåu ph húåp vúái nhu cêìu vâ chûúng trịnh giẫng dẩy - Khưng cố sûå phưëi húåp àïí theo dội quấ trịnh sûã dng tâi liïåu cng nhû kđch thđch nhu cêìu sûã dng tâi liïåu hổc têåp, nghiïn cûáu - Chûa coá nhûäng nghiïn cûáu, theo dội quấ trịnh sûã dng tâi liïåu, gêy khố khùn lúán viïåc xêy dûång qui trịnh lổc, l tâi liïåu - Chûa cố cấn bưå chun trấch àïí thûåc hiïån cưng tấc bưí sung - Chûa thûåc hiùồn viùồc phửởi hỳồp bửớ sung nhựỗm aồt ỷỳồc tiùu chđ àấp ûáng tưëi àa nhu cêìu ca ngûúâi dng tin àiïìu kiïån kinh phđ vâ cú súã vêåt chêët côn hẩn chïë Khấi quất vïì ngûúâi dng tin vâ ngìn tâi liïåu hiïån cố tẩi TVÀHHN Cùn cûá vâo thûåc tïë TVÀHHN, cố thïí chia ngûúâi dng tin lâm cấc nhốm: Sinh viïn, hổc viïn; Cấn bưå giẫng dẩy, nghiïn cûáu; Cấn bưå lậnh àẩo, quẫn l 3.1 Sưë lûúång ngûúâi dng tin tẩi TVÀHHN Theo thưëng kï phêìn mïìm quẫn l thû viïån tđch húåp Libol 6.0, sưë lûúång bẩn àổc theo khoa àûúåc thïí hiïån Hịnh 1: 29 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Hịnh 1: Sưë lûúång ngûúâi dng tin theo khoa - 2013 Tưíng sưë ngûúâi dng tin ca TVÀHHN theo thưëng kï lâ khoẫn g 9.438 ngûúâ i thåc 17 khoa àâo tẩo khấc vâ nhốm ngûúâi dng tin lâ cấn bưå, giấo viïn, hổc viïn sau àẩi hổc vâ sinh viïn thåc hïå àâo tẩo tẩi chûác Sưë liïåu thïí hiïån tûâ Hịnh cho thêëy, sưë lûúång ngûúâi dng tin têåp trung ch ëu vâo cấc khoa nhû: tiïëng Anh, Quaãn trõ kinh doanh - Du lõch, tiïëng Trung Qëc vâ khoa Cưng nghïå Thưng tin 3.2 Lûúåt ngûúâi dng tin sûã dng cấc kho tâi liïåu ca TVÀHHN Theo thưëng kï phêìn mïìm quẫn l thû viïån Libol 6.0 cuãa Thû viïån, lûúåt ngûúâi duâng tin sûã dng sấch ca cấc kho tẩi thû viïån nùm 2013 trịnh bây Hịnh 2: Hịnh 2: Lûúåt NDT sûã dng kho sấch ca Thû viïån - 2013 Thưng qua Hịnh cố thïí thêëy ngûúâi dng tin sûã duång taâi liïåu têåp trung vaâo hai kho taâi liïåu chđnh lâ tiïëng Anh vâ tiïëng Viïåt Trong nùm 2013 cố hún 107.000 lûúåt bẩn àổc sûã dng tâi liïåu cuãa kho tiïëng Anh vaâ hún 115.000 lûúåt sûã duång tâi liïåu kho tiïëng Viïåt trẩng tâi liïåu truìn thưëng ca Thû viïån lâ àïí tịm hiïíu vïì cú cêëu ca ngìn tâi liïåu truìn thưëng, cấc ngìn bưí sung vâ mưåt sưë àùåc trûng ca tâi liïåu vïì ngưn ngûä, vïì tđnh cêåp nhêåt ca tâi liïåu, sưë lûúång tâi liïåu trung bịnh cho mưỵi 3.3 Ngìn tâi liïåu truìn thưëng hiïån cố sinh viïn vâ cấc chun ngânh àâo tẩo múái nhû: cưng nghïå thưng tin, tâi chđnh kïë toấn, tẩi TVÀHHN Mc àđch ca viïåc thưëng kï, khẫo thûåc quẫn trõ kinh doanh - du lõch vâ qëc tïë hổc… 30 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Hịnh 3: Ngìn tâi liïåu theo kho lûu trûä - Ngìn tâi liïåu theo kho lûu trûä Ngoâi cố kho tâi liïåu nghiïn cûáu khoa hổc, Qua thưëng kï phêìn mïìm Libol thïí kho giấo trịnh vâ tiïëng Hân Qëc cng cố sưë hiïån qua Hịnh cho thêëy, tâi liïåu têåp trung lûúång tâi liïåu tûúng àưëi lúán tưíng sưë tâi vâo kho tiïëng Anh vâ tiïëng Viïåt lâ ch ëu liïåu ca Thû viïån Bẫng 1: Thânh phêìn tâi liïåu theo ngìn bưí sung Theo ngìn bưí sung Sưë àêìu tïn tâi liïåu Tó lïå (%) Sưë bẫn Tó lïå (%) 602 2,82 1.370 3,88 Mua theo HÀ + Mua lễ 1.645 7,70 5.414 15,35 Sûu têìm + Quâ tùång + Tiïëp quẫn + Àống gốp + Trao àưíi + Khấc 18.829 88,16 28.211 79,99 Sao chp 282 1,32 274 0,78 Tưíng sưë 21.358 Nưåp lûu chiïíu - Thânh phêìn tâi liïåu theo ngìn bưí sung Bïn cẩnh thânh phêìn tâi liïåu theo kho lûu trûä chûa àûúåc àưìng àïìu, sûå khưng cên àưëi côn thïí hiïån qua ngìn bưí sung tâi liïåu Tđnh theo sưë àêìu tïn tâi liïåu thị tâi liïåu cố ngìn bưí sung lâ quâ tùång, sûu têìm, trao àưíi, àống gốp vâ tiïëp quẫn chiïëm hún 88% Chó cố gêìn 8% tâi liïåu thûåc hiïån qua ngìn bưí sung mua bấn theo húåp àưìng vâ mua lễ vâ gêìn 3% tâi liïåu bưí sung qua ngìn lûu chiïíu Ngìn lûu chiïíu ch ëu gưìm cấc tâi liïåu lâ giấo trịnh, cưng trịnh nghiïn cûáu khoa hổc, lån ấn, lån vùn THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 100,00 35.269 100,00 vâ khốa lån tưët nghiïåp - Tđnh cêåp nhêåt ca ngìn tâi liïåu Ngìn tâi liïåu ca Thû viïån cố tđnh cêåp nhêåt chûa cao, sưë tâi liïåu xët bẫn trûúác nùm 2000 chiïëm hún 42%, vâ sưë lûúång tâi liïåu xët bẫn tûâ nùm 2000 túái 2005 lâ gêìn 34% Tưíng sưë lûúång tâi liïåu xët bẫn hai giai àoẩn nây chiïëm hún 70% Sưë lûúång tâi liïåu tûâ nùm 2006-2010 chiïëm hún 16% vâ sưë lûúång tâi liïåu àûúåc bưí sung gêìn àêy chó chiïëm gêìn 8% (Bẫng 2) 31 Nghiïn cûáu - Trao àưíi Bẫng 2: Tđnh cêåp nhêåt ca tâi liïåu Nùm xët bẫn Trûúác 2000 2000-2005 2006-2010 2011 - 2014 Tưíng sưë bẫn tâi liïåu Sưë lûúång tâi liïåu 14.964 11.827 5.719 2.759 35.269 Trong àiïìu kiïån khoa hổc vâ cưng nghïå phất triïín nhû hiïån nay, tđnh cêåp nhêåt ca thưng tin, tâi liïåu cêìn àûúåc ch trổng àïí àấp ûáng nhu cêìu ca ngûúâi dng tin, nhêët lâ cấc chun ngânh: Cưng nghïå thưng tin, tâi chđnh ngên hâng vâ quẫn trõ kinh doanh Mưåt sưë àïì xët cho viïåc xêy dûång chđnh sấch bưí sung tâi liïåu truìn thưëng úã TVÀHHN Tûâ cấc cùn cûá khoa hổc àậ nghiïn cûáu vâ thûåc tïë cấc ëu tưë ẫnh hûúãng túái viïåc xêy dûång chđnh sấch bưí sung ngìn tâi liïåu truìn thưëng nhû: thûåc trẩng cưng tấc bưí sung, ngûúâi T lïå % 42,42 33,53 16,21 7,82 100,00 duâng tin, mûác àöå sûã duång vâ thûåc trẩng ngìn tâi liïåu hiïån cố ca Thû viïån, tấc giẫ àïì xët viïåc xêy dûång mưåt chđnh sấch bưí sung tâi liïåu truìn thưëng cho TVÀHHN vúái mưåt sưë nưåi dung sau: 4.1 Xêy dûång cấc ngun tùỉc lûåa chổn tâi liïåu Viïåc bưí sung tâi liïåu cho Thû viïån cêìn dûåa trïn cấc ngun tùỉc sau: - Dûåa vâo chun ngânh àâo tẩo xấc àõnh diïån bưí sung ca Thû viïån, àûúåc thïí hiïån qua Bẫng 3: Bẫng 3: Cấc chun ngânh àâo tẩo chđnh quy cuãa Trûúâng ÀHHN STT 10 11 12 13 14 15 16 32 Cấc ngânh àâo tẩo àẩi hổc Cưng nghïå thưng tin (daồy bựỗng tiùởng Anh) Quaón trừ kinh doanh (daồy bựỗng tiùởng Anh) Kùở toaỏn (daồy bựỗng tiùởng Anh) Taõi chủnh - Ngờn haõng (daồy bựỗng tiùởng Anh) Quửởc tùở hoồc (daồy bựỗng tiùởng Anh) Quaón trừ dừch vuồ du lừch vaõ lỷọ haõnh (daồy bựỗng tiùởng Anh) Ngửn ngỷọ Anh Ngưn ngûä Nga Ngưn ngûä Phấp Ngưn ngûä Trung Qëc Ngưn ngûä Àûác Ngưn ngûä Nhêåt Ngưn ngûä Hân Quöëc Ngön ngûä Têy Ban Nha Ngön ngûä Italia Ngön ngûä Bưì Àâo Nha THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi - Cùn cûá vâo sưë lûúång sinh viïn tûâng ngânh K : Tưíng sưë sinh viïn chđnh quy àïí xấc àõnh t lïå bưí sung cho tûâng khoa/àún K1: Söë sinh viïn cuãa khoa vừ nhựỗm phờn bửớ taõi liùồu cho tỷõng khoa/ngaõnh H : T lïå bưí sung tâi liïåu ca tûâng chun hoồc mửồt caỏch cờn bựỗng ngaõnh (%) Tyó lùồ bửớ sung taâi liïåu cho tûâng chuyïn - Cùn cûá vaâo quy àõnh vïì mûác àưå bưí sung ngânh hổc lâ: ca Hiïåp hưåi Thû viïån nghiïn cûáu Hoa K àïí (H) = K1 / K x 100% Trong àố: xấc àõnh mûác àưå bưí sung ngìn tâi liïåu cho tûâng khoa, chun ngânh vâ mưn hổc [4] Bẫng 4: Mûác àưå bưí sung tâi liïåu ca Hiïåp hưåi cấc thû viïån nghiïn cûáu Hoa K (Ngoâi phẩm vi, khưng thu nhêåp); (Tưëi thiïíu): mûác nây, tâi liïåu ch ëu lâ úã dẩng tâi liïåu tra cûáu, cấc tâi liïåu cưët lội, quan trổng vâ khưng thïí thiïëu nhû: tûâ àiïín, bấch khoa toân thû, cấc thû mc, nhûäng xët bẫn chổn lổc vïì cấc cưng trịnh nghiïn cûáu quan trổng, nhûäng tẩp chđ quan trổng nhêët (Thưng tin cú bẫn): ngoâi cấc dẩng tâi liïåu nhû mûác côn bưí sung thïm nhûäng tâi liïåu chun khẫo cú bẫn khấc, nhûäng bưå sûu têåp hoân chónh ca cấc tấc giẫ quan trổng, bưí sung nhûäng tẩp chđ tiïu biïíu, nhûäng thû mc cú bẫn cấc lơnh vûåc khoa hổc, nhûäng tâi liïåu tham khẫo, bao gưìm nhûäng tẩp chđ tốm tùỉt quan trổng (Hưỵ trúå giẫng dẩy, hổc têåp): ngoâi cấc dẩng tâi liïåu nhû mûác 2, bưí sung thïm nhûäng tâi liïåu chun khẫo gưìm tâi liïåu xët bẫn àêìu tiïn, cấc lêìn tấi bẫn, cấc cưng trịnh nghiïn cûáu hoân chónh ca cấc tấc giẫ quan trổng, cấc bưå sûu têåp lúán ca nhûäng tấc giẫ đt nưíi tiïëng hún, nhûäng tẩp chđ chun ngânh rưång, cấc vùn kiïån hưåi nghõ, cấc thû mc chun ngânh, tẩp chđ tốm tùỉt (Nghiïn cûáu): bao gưìm cấc chun àïì nghiïn cûáu cao cêëp, vâ nghiïn cûáu àưåc lêåp Chng bao gưìm hêìu hïët cấc tâi liïåu mang tđnh tham khẫo, tra cûáu quan trổng vâ cố thïí cung cêëp úã nhiïìu dẩng thûác thưng tin khấc nhau: tốm tùỉt, thû mc, toân vùn, chó mc vâ dûúái nhiïìu dẩng ngưn ngûä khấc nhau,cố thïí gưìm cẫ ngưn ngûä gưëc vâ tâi liïåu àậ àûúåc dõch (Toân diïån): cấc cưng trịnh, cấc xët bẫn phêím úã mổi loẩi hịnh cng nhû ngưn ngûä khấc cố thïí àấp ûáng àêìy à, kõp thúâi, chđnh xấc nhu cêìu ca ngûúâi dng tin cấc trûúâng húåp c thïí Xấc àõnh cấc dẩng tâi liïåu cêìn bưí sung: sấch, bấo, tẩp chđ… - Ấp dng l thuët vïì mûác àưå bưí sung tâi - Thânh lêåp nhốm chõu trấch nhiïåm liïåu ca Hiïåp hưåi cấc thû viïån nghiïn cûáu Hoa cưng tấc lûåa chổn tâi liïåu, bao gưìm: Cấn bưå K vâo chûúng trịnh giẫng dẩy ca tûâng khoa thû viïån, Giấo viïn/chun gia àïí xấc àõnh mûác àưå bưí sung tâi liïåu cho tûâng - Xấc àõnh loẩi hịnh tâi liïåu cêìn bưí sung: mưn hổc sấch, bấo, tẩp chđ, tâi liïåu tra cûáu… THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 33 Nghiïn cûáu - Trao àưíi - Xấc àõnh hịnh thûác tâi liïåu ph húåp: lùå p sệ àûúå c gûã i lïn hiïå u trûúã n g àïí chúâ truìn thưëng hay àiïån tûã xế t duå t ; - Xấc àõnh ngưn ngûä ca tâi liïåu sệ bưí sung - Thû viïån laâ àún võ trûåc tiïëp tiïën haânh cấc cho ph húåp vúái nhu cêìu ngûúâi dng tin th tc àùåt mua tâi liïåu tûâ cấc nhâ xët bẫn, vâ nưåi dung chûúng trịnh giẫng dẩy vâ nghiïn cưng ty phất hânh sấch; cûáu ca nhâ trûúâng - Trong trûúâng húåp Thû viïån tûå àïì xët bưí 4.2 Xêy dûång chđnh sấch dûåa vâo ëu tưë sung tâi liïåu phẫi dûåa trïn danh mc tâi liïåu bưëi cẫnh tham khẫo àïì cûúng mưn hổc ca ngânh 4.2.1 Xêy dûång quy àõnh vïì ngên sấch bưí hổc hóåc dûåa trïn cấc cùn cûá nhû: nhûäng u sung cêìu àûúåc lùåp lẩi nhiïìu lêìn ca sinh viïn vïì Dûåa trïn cấc vùn bẫn cố liïn quan túái viïåc mưåt loẩi tâi liïåu nâo àố, nhûäng sưë liïåu thưëng quy àõnh vïì ngên sấch bưí sung tâi liïåu ca nhâ kï phên tđch tûâ thûåc tïë tâi liïåu thû viïån trûúâng nhû: quy chïë chi tiïu nưåi bưå, cấc kïë Àưëi vúái viïåc bưí sung ngìn tâi liïåu phưí hoaồch ngựổn haồn, daõi haồn nhựỗm xaỏc ừnh viùồc thửng, giẫi trđ, cêìn dûåa theo quy trịnh sau: phên bưí ngên sấch bưí sung tâi liïåu: theo - Thû viïån xấc àõnh vai trô ca tâi liïåu giẫi chun ngânh àâo tẩo, theo nhốm ngûúâi dng trđ àưëi vúái ngûúâi duâng tin tin hay theo khoa, àún võ - Thû viïån cùn cûá theo xu hûúáng cuãa ngûúâi 4.2.2 Xêy dûång quy àõnh vïì cấc ngìn bưí dng àưëi vúái loẩi tâi liïåu nây, vâ ty thåc vâo sung kinh phđ ca nhâ trûúâng àïí xêy dûång kïë hoẩch a) Ngìn bưí sung mua theo húåp àưìng (phẫi bưí sung tâi liïåu giẫi trđ trẫ tiïìn) - Thû viïån lêåp danh mc vâ kinh phđ c thïí Àưëi vúái viïåc bưí sung ngìn tâi liïåu phc trịnh lïn Ban Giấm hiïåu chúâ duåt v giẫng dẩy, hổc têåp cêìn dûåa theo quy trịnh - Thû viïån lûåa chổn nhâ cung cêëp vâ k sau: húåp àưìng vúái nhâ cung cêëp ph húåp - Thû viïån xêy dûång kïë hoẩch bưí sung vâ b) Ngìn bưí sung lûu chiïíu àûúåc Ban Giấm hiïåu duåt kïë hoẩch; - Dûåa vâo quy àõnh vïì viïåc quẫn l vâ khai - Thû viïån gûãi cấc danh mc, catalog giúái thấc ngìn tâi liïåu nưåi sinh àûúåc thû viïån vâ thiïåu sấch múái àïën cấc khoa cố liïn quan vâ àïì nghõ cấc khoa lûåa chổn tâi liïåu bưí sung vâ nhâ trûúâng ban hânh nùm 2013 àûa thúâi hẩn c thïí cho viïåc lûåa chổn nây (Ban Ch nhiïåm khoa chõu trấch nhiïåm vïì viïåc lûåa chổn); - Sau cố danh mc lûåa chổn tâi liïåu tûâ khoa, thû viïån tiïën hânh tra trng phêìn mïìm quẫn l thû viïån Libol; - Danh muå c taâ i liïå u àûúå c chổ n bưí sung cë i c n g sau àậ loẩ i bỗ sûå tr n g 34 - Bưí sung thïm cấc quy àõnh côn thiïëu vïì nưåp lûu chiïíu àưëi vúái cấc dẩng tâi liïåu nhû giấo trịnh, bâi bấo khoa hổc, cưng trịnh àûúåc nghiïåm thu úã bïn ngoâi trûúâng c) Ngìn quâ tùång - Xấc àõnh nưåi dung, lơnh vûåc nhêån: dûåa vâo diïån bưí sung (cấc chun ngânh àâo tẩo ca Trûúâng Àẩi hổc Hâ Nưåi); THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi 4.2.5 Xêy dûång quy àõnh vïì lổc tâi liïåu - Cấc tiïu chđ khấc: dẩng tâi liïåu àiïån tûã hay tâi liïåu truìn thưëng vâ quy àõnh nhûäng Viïåc lổc tâi liïåu cêìn dûåa trïn cấc tiïu tâi liïåu khưng nhêån nhû: tâi liïåu cố nưåi chđ rộ râng, c thïí Tu vâo tûâng chun dung khưng ph húåp, tâi liïåu c nất, photo, ngaânh vaâ àùåc trûng taâi liïåu cuãa chuyïn ngaânh tâi liïåu khưng chđnh thûác, tâi liïåu cố nhiïìu àố àïí ấp dng tiïu chđ ph húåp nhû: bẫn… - Tiïu chđ vïì nưåi dung tâi liïåu: ph húåp hay d) Ngìn bưí sung trao àưíi khưng ph húåp vúái lơnh vûåc, chun ngânh, - Àưëi tấc: lâ thû viïån, cấc giúái chun khung chûúng trịnh àâo tẩo ca Nhâ trûúâng; mưn vâ hiïåp hưåi khoa hổc, cấc khoa thåc - Tiïu chđ vïì tđnh cêåp nhêåt: nùm xët bẫn, trûúâng àẩi hổc, hóåc cấc hổc viïån vâ viïån dẩng tâi liïåu: sấch, bấo tẩp chđ khoa hổc, bấo nghiïn cûáu tẩp chđ phưí thưng, hịnh thûác tâi liïåu: àiïån tûã, - Hịnh thûác trao àưíi: theo sưë lûúång, theo truìn thưëng; ch àïì… - Tiïu chđ vïì tịnh trẩng ca tâi liïåu: nhiïìu - Khi thûåc hiïån chđnh sấch trao àưíi cêìn bẫn, c nất, hû hỗng quấ trịnh sûã dng bấm phẩm vi cấc ûu tiïn vïì tâi liïåu ca thû Àïí thûåc hiïån viïåc lổc tâi liïåu, Thû viïån viïån cêìn thânh lêåp nhốm chõu trấch nhiïåm 4.2.3 Xêy dûång quy àõnh vïì húåp tấc, phưëi lổc tâi liïåu vâ tn th theo quy trịnh sau: húåp bưí sung - Nghiïn cûáu, àấnh giấ bưå sûu têåp c thïí, - Ngun tùỉc phưëi húåp bưí sung dûåa trïn tinh thêìn tûå nguån, thoẫ thuêån giûäa caác bïn xaác àõnh sûå phuâ húåp vúái chûúng trịnh, àïì - Cấc tiïu chđ húåp tấc: cấc cú quan, àún võ cûúng mưn hổc ca tâi liïåu/bưå sûu têåp àố vâ cố cng chun ngânh àâo tẩo, cấc viïån khẫ nùng àấp ûáng nhu cêìu ca ngûúâi dng tin, nghiïn cûáu, tiïu chđ vïì thỗa thån khai thấc, lûúåt sûã dng…; sûã dng tâi liïåu - Lêåp danh mc tâi liïåu cêìn lổc; - Rt tâi liùồu nựỗm diùồn loồc - Hũnh thỷỏc phưëi húåp bưí sung: trao àưíi khỗi giấ sấch thû viïån; danh muåc, tham gia vaâo liïn húåp thû viïån - Thû viïån lêåp biïn bẫn thêím àõnh kêm 4.2.4 Xêy dûång quy àõnh vïì àấnh giấ danh mc lổc vâ hûúáng thûåc hiïån ngìn tâi liïåu - Àấnh giấ ngìn tâi liïåu àûúåc thûåc hiïån lổc; - Quët àõnh cëi cng ca viïåc lổc: theo tûâng bưå sûu têåp ca cấc khoa Àún võ thûåc hiïån àấnh giấ, gưìm cố: Thû viïån, chuín chưỵ, chuín kho, vâ cố àấnh giấ lẩi àïí tiïëp tc truy hưìi hay loẩi bỗ khoa/giấo viïn 4.2.6 Quy àõnh vïì nhûäng thay àưíi, bưí sung - Phûúng thûác àấnh giấ: Theo doọi quaỏ trũnh sỷó duồng bựỗng thửởng kù, iùỡu tra sinh viïn, kïët chđnh sấch húåp vúái giấo viïn àïí thûåc hiïån àấnh giấ viïåc Mưỵi chđnh sấch àûúåc viïët mưåt bưëi sûã dng tâi liïåu lâ giấo trịnh, tâi liïåu tham cẫnh nhêët àõnh ph húåp vúái thûåc tïë ca giai khẫo tûâng mưn hổc àoẩn àố Tuy nhiïn, sûå thay àưíi vïì cấc THƯNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 35 Nghiïn cûáu - Trao àưíi chđnh sấch chung, cấc quan àiïím vâ xu àưång hổc têåp vâ giẫng dẩy ca Nhâ trûúâng; hûúáng phất triïín ca ngûúâi, nhâ trûúâng, Àêìu tû ngên sấch cho bưí sung ngìn thưng ca xậ hưåi, mưỵi chđnh sấch sệ àûúåc xem xết tin, tâi liïåu phc v hổc têåp, giẫng dẩy, mûác àưå ph húåp, cẫi tiïën vâ bưí sung nhûäng nghiïn cûáu; Thânh lêåp bưå phêån chuyïn quy àõnh múái phuâ húåp vúái tûâng giai àoaån traỏch nhựỗm thỷồc hiùồn cửng taỏc bửớ sung, phaỏt triùớn ngìn tâi liïåu cho thû viïån; Hưỵ trúå lõch sûã Thû viïå n laâ àún võ thûå c hiïå n viïå c thay Thû viïån viïåc xêy dûång möëi quan hïå àưí i , bưí sung nưå i dung, quy àõnh c a giûäa Thû viïån/cấn bưå thû viïån vaõ khoa/giaỏo viùn nhựỗm giuỏp hoồ tũm hiùớu sờu hỳn vïì hoẩt chđnh sấ c h àưång giẫng dẩy ca khoa, tûâ àố cố chđnh Kïët lån sấch, hoẩt àöång cung cêëp thöng tin phuâ Viïåc nghiïn cûáu böëi cẫnh ca Nhâ trûúâng, húåp, chđnh xấc ca Thû viïån nhû: ngûúâi dng tin vâ nhu cêìu Vïì phđa lậnh àẩo Thû viïån: Tû vêën cho ca hổ hổc têåp, tịm hiïíu thûåc trẩng lậnh àẩo Nhâ trûúâng, khoa/giấo viïn vïì vai ngìn tâi liïåu ca Thû viïån vâ nghiïn cûáu l trô ca thû viïån hoẩt àưång giẫng dẩy, thuët vïì bưí sung, thûåc trẩng cưng tấc bưí hổc têåp; Kïët húåp vúái khoa/giấo viïn àïí bưí sung cuóa Thỷ viùồn nhựỗm xờy dỷồng mửồt chủnh sung tâi liïåu ph húåp vúái chûúng trịnh giẫng sấch bưí sung ngìn tâi liïåu truìn thưëng cho dẩy; u cêìu giấo viïn cng tham dûå chûúng TVÀHHN Mc àđch ca viïåc xêy dûång trịnh àấnh giấ tâi liïåu/thanh lổc tâi liïåu; Thû chđnh sấch nây lâ tẩo sûå thưëng nhêët vïì cấc viïån nïn cố kïë hoẩch c thïí vïì thúâi gian, vêën àïì viïåc bưí sung tâi liïåu: diùồn bửớ nhờn sỷồ nhựỗm xờy dỷồng chủnh saỏch bửớ sung sung, mûác àưå bưí sung, quy àõnh lûåa chổn tâi tâi liïåu c thïí hún àïí trịnh lïn lậnh àẩo Nhâ liïåu, ngên sấch bưí sung, ngìn bưí sung, quy trûúâng xết duåt vâ ấp dng thúâi gian trịnh thûåc hiïån, theo dội quấ trịnh sûã dng tâi ph húåp liïåu, lổc tâi liïåu Àêy cng chđnh lâ Tâi liïåu tham khẫo nhûäng hûúáng dêỵn cú bẫn vïì nghiïåp v cho Trûúâng Àẩi hổc Hâ Nưåi (2013) Qui àõnh vïì viïåc quẫn l vâ àưåi ng cấn bưå lâm cưng tấc bưí sung ca khai thấc ngìn tâi liïåu nưåi sinh Hâ Nưåi: Trûúâng Àẩi hổc Hâ Nưåi TVÀHHN vâ lâ cưng c húåp tấc phöëi G.E Evans (2000) Developing Library and Information Cenhúåp bưí sung vâ chia sễ ngìn lûåc thưng tin ter Collections: CO: Libraries Unlimited vúái cấc cú quan thưng tin, thû viïån khấc, àùåc Nguỵn Viïët Nghơa (2001) Phûúng phấp lån xêy dûång biïåt lâ cấc trûúâng àẩi hổc cố cng chun chđnh sấch phất triïín ngìn tin Tẩp chđ Thưng tin vâ Tû liïåu, Sưë 1, ngânh àâo tẩo Tuy nhiïn, àïí chđnh sấch tr.12-17 Phẩm Vùn Rđnh, & Nghơa, Nguỵn Viïët (2007) Phất triïín vưën àûúåc ấp dng mưåt cấch cố hiïåu quẫ vâo thûåc tâi liïåu thû viïån vâ cú quan thưng tin Hâ Nưåi: Àẩi hổc Qëc gia tïë, cêìn cố sûå kïët húåp chùåt chệ vâ thưëng nhêët Lï Vùn Viïët (2000) Cưng tấc bưí sung vưën tâi liïåu thû viïån giûäa lậnh àẩo Nhâ trûúâng vâ Thû viïån Cêím nang nghïì thû viïån (p 118-149) Hâ Nưåi: Vùn hốa Thưng tin Vïì phđa lậnh àẩo Nhâ trûúâng: Nêng National Library Australia A guide to the collection assesscao hún nûäa vai trô ca Thû viïån hoẩt ment process from http://www.nla.gov.au/libraries/help/guide.html (Ngây Tôa soẩn nhêån àûúåc bâi: 10-7-2014; Ngây phẫn biïån àấnh giấ: 03-11-2014; Ngây chêëp nhêån àùng: 01-12-2014) 36 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 ... bưí sung tâi liïåu: diïån bửớ nhờn sỷồ nhựỗm xờy dỷồng chủnh saỏch bửớ sung sung, mûác àưå bưí sung, quy àõnh lûåa chổn tâi tâi liïåu c thïí hún àïí trịnh lïn lậnh àẩo Nhâ liïåu, ngên sấch bưí sung, ... bưí sung, thûåc trẩng cưng tấc bưí hổc têåp; Kïët húåp vúái khoa/giấo viïn àïí bưí sung cuóa Thỷ viùồn nhựỗm xờy dỷồng mửồt chủnh sung taõi liïåu ph húåp vúái chûúng trịnh giẫng sấch bưí sung. .. sấch bưí sung tâi liïåu truìn thư? ?ng úã TVÀHHN Tûâ cấc cùn cûá khoa hổc àậ nghiïn cûáu vâ thûåc tïë cấc ëu tưë ẫnh hûúãng túái viïåc xêy dûång chđnh sấch bưí sung ngìn tâi liïåu truìn thư? ?ng nhû: