Trong loạt bài trước, tôi đã bàn về cách viết một bài báo khoa học. Nhưng trong hoạt động khoa học, việc trình bày kết quả nghiên cứu trong các hội nghị cũng quan trọng. Tuy nhiên, tôi thấy rất nhiều đồng nghiệp trong nước chưa quen với những qui ước trình bày báo cáo khoa học, chưa rành cách làm chair, và trong thực tế đã xảy ra nhiều chuyện cười ra nước mắt. Bắt đầu bằng bài này, tôi sẽ đăng một loạt bài về cách trình bày báo cáo khoa học trong các hội nghị. Trong khoảng...
Chỉ dẫn cách trình bày powerpoint hội nghị khoa học Trong loạt trước, bàn cách viết báo khoa học Nhưng hoạt động khoa học, việc trình bày kết nghiên cứu hội nghị quan trọng Tuy nhiên, thấy nhiều đồng nghiệp nước chưa quen với qui ước trình bày báo cáo khoa học, chưa rành cách làm chair, thực tế xảy nhiều chuyện cười nước mắt Bắt đầu này, tơi đăng loạt cách trình bày báo cáo khoa học hội nghị Trong khoảng 10 năm gần đây, tơi có dịp tham dự nói chuyện nhiều workshop, hội nghị, hội thảo nước Qua lần phát nhiều bất cập cách trình bày báo cáo khoa học nhiều đồng nghiệp Sau này, có loạt giảng cách viết trình bày báo cáo khoa học hội nghị Đây loạt soạn cách chi tiết so với giảng trước Tôi ho vọng loạt cung cấp vài thông tin kinh nghiệm có ích cho đồng nghiệp nước Trong loạt này, chia sẻ kinh nghiệm cách trình bày báo cáo hội nghị khoa học Tôi bàn nhiều chủ đề, từ cách đặt tựa đề nói chuyện, đến qui tắc cách soạn nói chuyện (như font chữ, kích thước chữ) cách soạn slide cho có hiệu Hôm nay, bắt đầu qua thảo luận cách đặt tựa đề Tựa đề Tựa đề báo cáo khoa học hay nói chuyện giống dòng chữ … quảng cáo Cũng chuyên gia quảng cáo, diễn giả muốn có nhiều người ý đến nói chuyện mình, muốn cử tọa hấp dẫn với nội dung nói chuyện Để đạt mục đích đó, cách hay đặt tựa đề nói chuyện phải đầy đủ, không phức tạp mà đừng chung chung Tựa đề phức tạp làm người nghe khơng cịn hấp dẫn Tựa đề chung chung làm người nghe khơng có động để theo dõi không tập trung Sau vài dẫn cụ thể cách đặt tựa đề cho hấp dẫn người nghe Slide Bài nói chuyện dĩ nhiên bắt đầu slide đầu tiên, thường slide tựa đề Khơng có qui ước đặt tựa đề nói chuyện, thơng tin quan trọng cần phải có là: Tựa đề nói chuyện Tác giả nơi làm việc Tựa đề thường viết font chữ 40 trở lên để cử tọa dễ đọc Ngồi ra, tơi thấy số báo cáo, báo cáo viên nghiên cứu sinh, cung cấp thêm thông tin như: Tên ngày hội nghị Danh sách đồng tác giả Tên logo trung tâm nghiên cứu Tên thầy/cô hướng dẫn Cảm tạ Cơ quan tài trợ Hình ảnh (background image) Thơng tin có cần thiết, cho thấy báo cáo viên có đầu tư thời gian để soạn tài liệu cho hội nghị Trong thực tế, có nhiều báo cáo viên lười biếng, họ sử dụng nói chuyện từ hội nghị sang hội nghị khác, chẳng có thơng tin Cách làm lười biếng phản tác dụng, người nghe xem thường diễn giả, mà cảm thấy nghe thơng tin cũ Thơng tin 5-7 có khơng cần thiết Thật vậy, nói phần lớn người nghe chẳng cần biết tên hay logo trung tâm, hay tên thầy cô, hay cảm tạ Tuy nhiên, thơng tin có làm cho thầy đồng nghiệp … hài lịng Nó cịn cho thấy tác giả người “biết điều”, ăn có trước có sau, khơng phải vơ ơn Thông tin (tên quan tài trợ) có quan trọng Có hội nghị yêu cầu tác giả phải nói rõ quan tài trợ, phải tuyên bố mâu thuẫn lợi ích (conflict of interest) từ slide để cử tọa biết Thông tin (hình nền) làm cho slide hấp dẫn hơn, cần phải ý đến hình ảnh Thơng thường, hình ảnh yếu tố cơng trình nghiên cứu, hay hình (có đồ trung tâm nghiên cứu – có để “khoe”) Cần lưu ý slide không nên cung cấp nhiều thông tin Nhiều thông tin slide dễ làm cho cử tọa bị lãng Tùy theo hội nghị tùy theo yêu cầu, cần tựa đề tên tác giả có lẽ đủ Bỏ câu chữ rườm rà Một định tựa đề báo cáo, tác giả cần phải xem xét lại cách cẩn thận Cần phải xóa bỏ từ rườm rà, từ làm cho người nhìn khó lãnh hội vấn đề Thử xem qua tựa đề sau đây: The ligno-cellulose biomass fuel chain: a review A study on producing bread in Andalucia with the acid moisture technique Development of a Portable Device for Work Analysis to Reduce Human Errors in Industrial Plants Tựa đề thứ thích hợp cho báo, khơng thích hợp cho nói chuyện A review khơng cần thiết đây, tác giả nói Tựa đề thứ hai thừa chữ A study on.Tương tự, tựa đề thứ ba có cụm từ Development of thừa, tác giả đề cập nói chuyện Do đó, tựa đề sửa lại sau: Ligno-cellulose biomass fuel chain Producing bread in Andalucia with acid moisture technique A Portable Device for Work Analysis to Reduce Human Errors in Industrial Plants Tránh tựa đề mang tính kĩ thuật Như đề cập trên, tựa đề nói chuyện quảng cáo sản phẩm Do đó, nên để ý đến cách viết tựa đề hấp dẫn Một tựa đề hấp dẫn có khả thu hút ý khán giả hội nghị Người dự hội nghị xem nói chuyện ngồi lĩnh vực chun mơn họ, họ nghĩ kiến thức kết nói chuyện giúp ích cho lĩnh vực nghiên cứu họ Do đó, tác giả nên cố gắng đặt tựa đề cho khán giả cảm thấy gần gũi, không chi tiết kĩ thuật Chúng ta thử so sánh tựa đề sau đây: Tựa đề kĩ thuật Tựa đề hấp dẫn A Pervasive Solution for Risk Awareness in the context of Fall Prevention in the Elderly A Novel Solution for Preventing Fall in the Elderly An evaluation of the benefit of the application of usability and ergonomics principles to consumer goods Ergonomics of consumer goods: an evaluation of benefits Construction and validation of a carrier to shuttle nucleic acid-based drugs from biocompatible polymers to living cells Method for transferring nucleic acidbased drugs from biocompatible polymers to living cells Chú ý tựa đề mang tính kĩ thuật, khơng có động từ Khi sửa tựa đề tơi cố gắng cho động từ vào Tựa đề có động từ “lợi hại” báo cáo khoa học miệng, động từ cho cảm giác động Danh từ không cung cấp ý nghĩa động Chú ý động từ thường sử dụng cho nói chuyện, khơng phải cho báo khoa học Dùng tựa đề với phần Tựa đề phần cung cấp thêm thông tin cho khán giả Do đó, “chiến lược” gây ý dùng tựa đề gồm phần, cách dấu “:” hay "–" Thử so sánh vài tựa đề sau đây: Tựa đề phần Tựa đề hai phần Preparation, characterization, and degradability of low environmental impact polymer composites containing natural fibers Preventing Italy from disappearing under polyethylene bags: Using low environmental impact polymer composites Anti-tumor activity of bacterial proteins: study of the p53-azzurine interaction Azzurrine binds to p53: Towards a nontoxic alternative to chemotherapy The discoursal construction of audience identity in undergraduate assignments Discoursal construction of audience identity in undergraduate assignments: Who, What, How Không nên súc tích — dùng động từ, giới từ Chúng ta thử đọc tựa đề sau đây: An innovative first-year PhD student scientificEnglish didactic methodology Thoạt đầu, tựa đề xem hàm chứa ý nghĩa, đọc xong có ý nghĩa khác Vấn đề tác giả dùng cấu trúc tính từ + danh từ + danh từ tính từ Cụm tính từ first-year PhD student scientificEnglish didactic … thủ phạm Tính từ innovative đề cập đến methodology, khơng phải first-year PhD student Do đó, tựa đề dễ đọc có lẽ là: An innovative methodology for teaching scientific English to first-year PhD students Từ học trên, rút kết luận tựa đề tốt phải: Đặt tính từ trước danh từ đề cập đến (như innovative đề cập đến methodology khơng phải students) Có động từ (teaching) Dùng giới từ (for, to) Một số ví dụ sau minh họa cho ngun lí Tựa đề khơng có động từ Tựa đề có động từ The implementation of sustainable Implementing sustainable strategies in strategies in multinational companies multinational companies TOF-SIMS: an innovative technique for the study of ancient ceramics TOF-SIMS: an innovative technique forstudying ancient ceramics Fault detection of a Five-Phase Permanent-Magnet Motor - a four-part solution Four ways to detect faults in a FivePhase Permanent-Magnet Motor Effect of crop rotation diversity and nitrogen fertilization on weed management in a maize-based cropping system How does crop rotation diversity and nitrogen fertilization affect the way weedsare managed in a maize-based cropping system? Kiểm tra văn phạm! Các qui tắc văn phạm, cách dùng mạo từ (a, an, the), vấn đề “nhức đầu” cho nghiên cứu sinh nhà khoa học không quen với tiếng Anh Một số qui tắc văn phạm áp dụng cho cách đặt tựa đề Chúng ta thử xem qua ba tựa đề đây: Multimodality in the context of Brain-Computer Interface Importance of role of planning and control systems in supporting interorganizational relationships in health care sector Iran Foreign Policy Tựa đề thứ có lẽ thiếu danh từ số nhiều (interfaces) Tựa đề thứ hai thiếu mạo từ Tuy mạo từ dùng tựa đề, tựa đề dài mạo từ cần thiết Tựa đề thứ ba có vấn đề hơ ngữ (apostrophe) Có thể sửa lại sau: Multimodality in the context of a Brain-Computer Interface/of Brain Computer Interfaces The importance of the role of planning and control systems in supporting interorganizational relationships in the health care sector Iran’s Foreign Policy Kiểm tra tả Tựa đề nói chuyện dứt khốt khơng để sai tả Điều hiển nhiên, nói chuyện luận án, hay cơng trình nghiên cứu Tuy nhiên, tìm lỗi tả tựa đề có địi hỏi thời gian, tác giả không quen với tiếng Anh tiếng mẹ đẻ Chúng ta thử xem xét tựa đề sau đây: The Rethoric of Evil in German Literature Governance choice in railways: applying empirical transaction costs economics to the the railways ofEaster Europe and the former USSR Hearth attack! Cardiac arrest in the middle aged Trong tựa đề đầu tiên, rethoric khơng sai, hao hao giống cách phát âm (mà phải rhetoric) Trong tựa đề thứ hai thứ ba, từ phải Eastern Heart Trong trường hợp này, khơng có phần mềm phát Easter Hearth Ngồi ra, lặp lại (the the) có khó phát Những tựa đề sửa lại: The Rhetoric of Evil in German Literature Governance choice in railways: applying empirical transaction costs economics to the railways of Eastern Europe and the former USSR Heart attack! Cardiac arrest in the middle aged Suy nghĩ tựa đề khác thay Trong hội nghị, khán giả phải nghe nhìn nhiều báo cáo Những báo cáo thường có cấu trúc với tựa đề Introduction - Methodology - Discussion Conclusion and Future Work - Thank you for your attention - Any questions? Nếu báo cáo xếp vào buổi cuối hội nghị, hay vào buổi trưa / chiều (tức khán giả dễ … buồn ngủ), tác giả cần phải suy nghĩ cách hấp dẫn khán giả Một cách để không cho khán giả ngủ không dùng tựa đề Introduction Methodology - Discussion – Conclusion Thay dùng tựa đề slide, tác giả đặt tựa đề cho slide có điểm (point) Chẳng hạn tơi trình bày ảnh hưởng vitamin D đến tử vong, mở đầu phần dẫn nhập slide với tựa đề Vitamin D and mortality – current literature Thay slide Conclusion tơi viết tựa đề Vitamin D and mortality in post-fracture mortality Cách viết tựa đề làm cho báo cáo câu chuyện, làm cho professional hơn, hồn tồn khác với đám đơng Một cách khác để đặt tựa đề cho phần là: Outline: Why? Why should you be excited? Methodology: How? Don’t try this at home Results: What did we find? Not what we were expecting Discussion: So what? Why should you care? Future work: What next? Men at work Thank you: That’s all folks See you in the dinner table! ... thời gian để soạn tài liệu cho hội nghị Trong thực tế, có nhiều báo cáo viên lười biếng, họ sử dụng nói chuyện từ hội nghị sang hội nghị khác, chẳng có thơng tin Cách làm lười biếng phản tác dụng,... nói chuyện quảng cáo sản phẩm Do đó, nên để ý đến cách viết tựa đề hấp dẫn Một tựa đề hấp dẫn có khả thu hút ý khán giả hội nghị Người dự hội nghị xem nói chuyện ngồi lĩnh vực chun mơn họ, họ... questions? Nếu báo cáo xếp vào buổi cuối hội nghị, hay vào buổi trưa / chiều (tức khán giả dễ … buồn ngủ), tác giả cần phải suy nghĩ cách hấp dẫn khán giả Một cách để không cho khán giả ngủ không