Hướng dẫn về hình thức trình bày báo cáo thực tập/khóa luận

Tài liệu Hướng dẫn về hình thức trình bày báo cáo thực tập/khóa luận giúp các bạn sinh viên biết được hình thức và những nội dung cần có trong báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp, đồ án tốt nghiệp.

1 TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ HƯỚNG DẪN VỀ HÌNH THỨC TRÌNH BÀY BÁO CÁO THỰC TẬP/KHĨA LUẬN Báo cáo thực tập 1.1 CẦU TRÚC CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP: Thứ tự trang khóa luận bắt buộc xếp theo trình tự sau đây: Trang bìa (theo mẫu) Trang phụ bìa (theo mẫu) Lời Cảm ơn Nhận xét Đơn vị Thực tập Nhận xét GV Hướng dẫn Lời Mở đầu Mục Lục Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng biểu 10 Danh mục hình vẽ 11 Nội dung báo cáo thực tập (xem phần bố cục) Các chương Kết Luận 12 Danh mục Tài liệu tham khảo 14 Phần Phụ Lục BỘ CÔNG THƯƠNG (Bold, size 14) TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI (Bold, size 16) KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (Bold, size 16) (LOGO TRƯỜNG) BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Bold, size 16) Tên Đề Tài: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX (Bold, size 18-30, tuỳ theo số chữ… tên đề tài) Giảng viên Hướng dẫn: (Học vị GVHD, Bold, size 14, in Hoa) Sinh viên thực : (Bold size 14, in hoa) MSSV: (Bold size 14, in hoa) Lớp, Khóa: (Bold size 14, in hoa) TP Hồ Chí Minh, tháng năm (Bold size 13) NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1.2.Đề tài báo cáo thực tập: Báo cáo thực tập phải làm chuyên ngành, cụ thể: - Chuyên ngành kinh doanh quốc tế: đề tài lựa chọn phân tích quy trình cơng việc cụ thể chun ngành kinh doanh quốc tế (Cụ thể: Đàm phán giao kết tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu/nhập khẩu, Giao nhận hàng hóa NK/NK, Vận tải/Bảo hiểm hàng hóa XNK, Thanh tốn quốc tế…) Phân tích tình hình/thực trạng XNK DN/ngành/loại hàng DN/cơ quan quản lý hoạt động XNK… * Lưu ý: - Đối với đơn vị có sẵn quy trình khơng chép giống hệt nội dung hướng dẫn quy trình làm việc đơn vị - Tất báo cáo thực tập khơng có chương sở lý thuyết 1.3 Bố cục Báo cáo thực tập: Lời cảm ơn (0,15 điểm) Lời mở đầu (0,35 điểm): trình bày lý chọn đề tài, hướng tiếp cận cách giải vần đề vòng trang Nội dung báo cáo thực tập tối thiểu 37 trang, trang khổ A4 theo trình tự sau: CHƯƠNG 1: Giới thiệu tổng quan Công ty (2 điểm) - Quá trình hình thành phát triển công ty - Chức nhiệm vụ/Lĩnh vực hoạt động cơng ty - Cơ cấu tổ chức/Tình hình nhân cơng ty - Tình hình kết hoạt động kinh doanh công ty CHƯƠNG 2: Nội dung theo chủ đề báo cáo thực tập (5,5 điểm) - Nếu đề tài phân tích quy trình yêu cầu nội dung: + Sơ đồ quy trình diễn giải bước cụ thể quy trình + Các bước thưc quy trình + Đánh giá ưu điểm nhược điểm quy trình - Nếu đề tài phân tích thực trạng/tình hình u cầu nội dung: + Trình bày đầy đủ nội dung vấn đề cụ thể chủ đề cần phân tích (thực trạng) có số liệu minh chứng + Từ kết phân tích tổng thể, nêu ưu nhược điểm hoạt động doanh nghiệp (khuyến khích sử dụng ma trận phân tích SWOT) CHƯƠNG 3: đưa kiến nghị giải pháp (1,5 điểm) Kết luận (0,5 điểm): tóm lược tồn nội dung báo cáo thực tập cách ngắn gọn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Chỉ bao gồm càc tài liệu trích dẫn, sử dụng đề cập tới báo cáo thực tập PHỤ LỤC 1.4 Hình thức trình bày Báo cáo thực tập: 1.4.1 Trang bìa: + Báo cáo thực tập: Bìa giấy màu + Mica (Đóng kim, khơng đóng lị xo) 1.4.2 Trình bày nội dung BCTT: BCTT phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, khơng tẩy xố, có đánh số trang Đánh số bảng biểu, hình vẽ đồ thị (nếu có) 1.4.2.1 Soạn thảo văn bản: - Font chữ: Times New Roman size 13 Unicode (bắt buộc) - Mật độ chữ bình thường, khơng nén kéo giãn khoảng cách chữ - Cách dòng (Format/ Paragaph / Line spacing): 1,2 lines - Dàn trang: Lề (top): cm; Lề (Bottom): 3.5 cm; Lề trái (Left): 3,5cm; Lề phải (Right): 2cm - Header: Số trang (giữa trang giấy); Footer: khơng ghi (Khơng ghi tên GV hướng dẫn vào header footer) - Các bảng biểu trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng lề trái trang Đánh số thứ tự hình vẽ, đồ thị, sơ đồ, bảng biểu (đặt giữa) - BCTT in mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297mm) với số trang quy định: số trang tối thiểu 37 trang (không kể Lời cảm ơn, Nhận xét GV HD, Nhận xét quan thực tập, Mục lục, Lời mở đầu Phần Phụ lục) 1.4.2.2 Tiểu mục: Các mục biểu mục khơng đánh số La mã, đánh theo hình thức sau: Ví dụ: Chương 1.1 1.1.1 Chương 2.1 2.1.1 Tại nhóm tiểu mục phải có tiểu mục, nghĩa khơng thể có tiểu mục 2.1.1 mà khơng có tiểu mục 2.1.2 1.4.2.3 Bảng biểu – sơ đồ: Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ phải gắn với số chương Ví dụ: Hình 3.4 có nghĩa hình thứ Chương Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ, ví dụ “Nguồn: Bộ Cơng Thương 2014” “Nguồn: Phịng Kế hoạch cơng ty 2013” Nguồn trích dẫn phải liệt kê xác danh mục Tài liệu tham khảo Đầu đề bảng biểu ghi phía bảng, đầu đề hình vẽ ghi phía hình 1.4.2.4 Viết tắt: Khơng lạm dụng việc viết tắt Khóa luận/ BCTT Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu Khóa luận/ BCTT có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu Khóa luận/ BCTT 1.4.2.5 Tài liệu tham khảo: Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý khơng phải riêng tác giả tham khảo khác phải trích dẫn rõ nguồn danh mục Tài liệu tham khảo Khóa luận/BCTT Phải nêu rõ việc sử dụng đề xuất kết đồng tác giả Nếu sử dụng tài liệu người khác đồng tác giả (bảng biểu, hình vẽ, cơng thức, đồ thị, ý tưởng ) mà khơng dẫn tác giả nguồn tài liệu BCTT/ Khóa luận khơng duyệt để bảo vệ Nếu khơng có điều kiện tiếp cận tài liệu gốc mà phải trích dẫn thơng qua tài liệu khác phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc khơng liệt kê danh mục Tài liệu tham khảo Khi cần trích dẫn đoạn hai câu bốn dịng đánh máy sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu kết thúc phần trích dẫn Nếu cần trích dẫn dài phải tách phần thành đoạn riêng khỏi phần nội dung trình bày, với lề trái lùi vào thêm cm Khi mở đầu kết thúc đoạn trích sử dụng dấu ngoặc kép - Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung, Nhật…) Các tài liệu tiếng nước ngồi phải giữ ngun văn, khơng phiên âm, không dịch, kể tài liệu tiếng Trung Quốc, Nhật… (đối với tài liệu ngơn ngữ cịn người biết thêm phần dịch tiếng việt kèm theo tài liệu) - Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC họ tên tác sau: + Tác giả người nước ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ + Tác giả người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam Không đảo tên lên trước họ + Tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo Dục Đào tạo xếp vào vần B… - Tài liệu tham khảo phải ghi đầy đủ thông tin sau: + Tên tác giả quan ban hành, + Tên sách, luận văn báo cáo, (in nghiêng) + Nhà xuất bản, + Nơi sản xuất, + Năm xuất Ví dụ: Nguyễn Văn A, Nguyên lý quản trị, NXB Thống kê, TP Hồ Chí Minh, 2013 Nếu tài liệu tham khảo báo cáo tạp chí, sách… ghi đầy đủ thông tin sau: + Tên tác giả, + "Tên báo", (đặt ngoặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Tập (khơng có dấu ngăn cách) + (số) (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + Các số trang, (gạch ngang chữ số, dấu chấm kết thúc) + Năm công bố 1.4.2.6 Phụ lục: - Phần bao gồm nội dung cấn thiết nhằm minh họa bổ trợ cho nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp số liệu, mẫu biểu, chứng từ, tranh ảnh… - Nếu báo cáo thực tập tốt nghiệp sử dụng câu trả lời cho câu hỏi câu hỏi mẫu phải đưa vào phần phụ lục dạng nguyên dùng để điều tra, thăm dò ý kiến - Phụ lục khơng dày phần báo cáo thực tập TĨM TẮT KHỐ LUẬN: 2.1 Trình tự trang tóm tắt: Thứ tự trang Tóm tắt Khóa luận xếp theo trình tự sau đây: Trang bìa Mục lục (của Tóm tắt khóa luận khơng phải mục lục Khóa luận) Lời Mở đầu Các chương Kết Luận 2.2 Trình bày tóm tắt : - Cuốn tóm tắt Khố luận in mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297mm) có nội dung trình bày từ 15 đến 20 trang (khơng kể bìa) - Font chữ: Time New Roman 12 – Unicode (bắt buộc) - Mật độ chữ bình thường, không nén kéo giãn khoảng cách chữ - Cách dòng (Format/ Paragaph / Line spacing): line - Bìa giấy màu + Mica (đóng kim) - Dàn trang: Lề trên, lề dưới, lề trái lề phải trang soạn thảo rộng cm - Header: khơng ghi gì; Footer: Số trang (góc phải trang giấy) (Không ghi tên GV hướng dẫn vào header footer) Bìa trước trình bày theo mẫu sau: BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ (LOGO TRƯỜNG) TÓM TẮT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Tên Đề Tài: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX GVHD: (ghi rõ học hàm –học vị người hướng dẫn) SVTH : MSSV: KHĨA: TP Hồ Chí Minh, tháng năm 2014 10 2.3 Nội dung: Cuốn tóm tắt Khố luận phải trình bày rõ ràng, mạch lạc, sẽ, khơng tẩy xóa Cuốn tóm tắt phải phản ánh trung thực kết cấu, bố cục nội dung khoá luận (cuốn tồn văn) Trong tóm tắt trình bày nội dung (tóm tắt) phần luận văn: Mở đầu, chương Kết luận - Có thể tóm lược nội dung phần “Mở đầu” cấu trúc phần (các nội dung bản) phải giống toàn văn - Các chương: Khơng cần trình bày nội dung chương Cơ sở lý luận Tập trung chủ yếu vào Chương phân tích thực trạng Chương giải pháp kiến nghị - Phần “Kết luận” phải có đầy đủ nội dung tồn văn Có thể khơng đưa vào tóm tắt nội dung đề mục tất đề mục phải thể đầy đủ Có thể đưa vào tóm tắt số bảng biểu, hình vẽ cơng thức chính, quan trọng, chúng phải có số thứ tự giống tồn văn Kiểu trình bày đề mục không cấp phải khác đề mục cấp phải có kiểu trình bày giống tồn tóm tắt SỐ QUYỂN NỘP KHOA: - Khố Luận: KL (có nhận xét Doanh nghiệp thực tập) + tóm tắt - BCTT: BCTT (có nhận xét Doanh nghiệp thực tập) Lưu ý: Khi nộp KL BCTT, SV phải nộp Nhật ký thực tập gốc NỘI DUNG ĐĨA CD NỘP (đối với điểm trở lên): File Readme: giới thiệu tác giả, khoá luận tốt nghiệp (BCTT) hướng dẫn cần thiết sử dụng đĩa CD Thư mục Word: chứa file định dạng doc KL hay BCTT Thư mục PDF: chứa file định dạng pdf KL hay BCTT Thư mục Resource: tài liệu tham khảo, phần mềm sử dụng cho KL hay BCTT Thư mục Source: kết chương trình , vẽ thực KL hay BCTT TRÌNH BÀY SLIDE (sử dụng phầm mềm Power Point): - Font chữ: ưu tiên chọn Times New Roman 28 Unicode Các tiêu đề phép to số bảng phép nhỏ - Màu sắc: ưu tiên chọn màu sáng chữ màu đậm Các hình, đồ thị nên giữ nguyên màu sắc nó, cố gắng rõ nét - Số lượng dịng chữ slide: từ đến - Số lượng chữ dòng: nhiều 20 từ 10 ... LỤC 1.4 Hình thức trình bày Báo cáo thực tập: 1.4.1 Trang bìa: + Báo cáo thực tập: Bìa giấy màu + Mica (Đóng kim, khơng đóng lị xo) 1.4.2 Trình bày nội dung BCTT: BCTT phải trình bày ngắn gọn, rõ... Kết luận (0,5 điểm): tóm lược toàn nội dung báo cáo thực tập cách ngắn gọn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: Chỉ bao gồm càc tài liệu trích dẫn, sử dụng đề cập tới báo cáo thực tập PHỤ LỤC 1.4 Hình thức. .. Đối với đơn vị có sẵn quy trình khơng chép giống hệt nội dung hướng dẫn quy trình làm việc đơn vị - Tất báo cáo thực tập khơng có chương sở lý thuyết 1.3 Bố cục Báo cáo thực tập: Lời cảm ơn (0,15