Hướng dẫn cách trình diễn Powerpoint

Microsoft Power Point 2003 Nguyễn Xuân Hùng Cao đẳng Sư Phạm Hải Dương Office phone: 0320-890175 Mobile : 0904216325 Email: nxhunghd@yahoo.com PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 2 09/08/13 VD Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) PROBLEM UNDERSTANDED presentation PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 3 09/08/13 VD Một số hình thức thuyết trình  Speaking only…  Speaking and writing…  Speaking and showing…  Speaking, showing and doing… M ứ c đ ộ t h u y ế t p h ụ c t ă n g PowerPoint 2003 - Nguyn Xuõn Hựng 4 09/08/13 VD Microsoft PowerPoint l chng trỡnh tt cho phộp chun b t liu thuyt trỡnh dng slides. Thông thường, một chương trình trình diễn (presentation) bằng PowerPoint bao gồm nhiều slide. M i trang mn hình mà khán giả được xem gọi là một slide. PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 5 09/08/13 VD Trước khi bắt đầu  Yêu cầu về kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word/Excel.  Ở mức độ cao hơn kết hợp sử dụng một số phần mềm có liên quan để tạo ra một bản thuyết trình tốt.  Chú ý  Ở lớp, hãy làm theo hướng dẫn.  Khi hiểu vấn đề, tùy biến. JPG GSP PPT PPT Kh-thac Violet PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 6 09/08/13 VD 1. Bắt đầu với Microsoft PowerPoint  Startup  Creating blank presentation  Bulleted Text Box  PowerPoint Views  Saving & Showing  Templates  Pictures, shape,…  Sound, video, chart,…  Working with slides  Animation & Transition  Slide Show  Header/Footer  Slide Master  Handouts Printing PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 7 09/08/13 VD Khởi động PowerPoint  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền màn hình nền (Desktop).  C2: Start  Programs  Microsoft PowerPoint (win98) Start  All Programs  Microsoft office  Microsoft PowerPoint 2003  C3: Kích đúp chuột vào tệp được tạo lập bởi PowerPoint có dạng *.PPT.  … PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 8 09/08/13 VD Màn hình PowerPoint 2003 Thiết kế trình diễn với đề nghị có sẵn Chọn mẫu thiết kế slide Chọn bản trình diễn trắng (mới) Mở một bản trình diễn có trước Phần ghi chú thích Khung Slide Khung nhìn đại cương Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ Thanh định dạng Thanh Drawing Thanh trạng thái PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 9 09/08/13 VD Slide tiêu đề có hai hộp văn bản. 1. Title:  Tiêu đề của bài thuyết trình.  Nhập vào “Làm quen với PowerPoint 2003”. 2. Subtitle:  Người trình bày,…  Nhập vào Họ tên bạn. PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 10 09/08/13 VD Thay đổi font chữ cố định cho các text box  Format \ Replace Fonts  Chọn font chữ trong hộp With  Nháy chuột vào Replace sau đó Close Quay lại [...]... Hùng VD 14 Ghi tệp và trình diễn Điều khiển trình diễn Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột, một bảng lệnh tắt hiện ra như hình bên: - Nháy Next để chuyển tới trang tiếp theo; - Nháy Previous để chuyển tới trang trước; - Nháy Go to slide để chuyển tới trang trong danh sách; - Nháy End Show để kết thúc trình diễn 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 15 Thoát khỏi PowerPoint Giống Word,... Save để ghi tệp 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp vÝ dô VD 13 Ghi tệp và trình diễn  Trình diễn (show):     Nhấn F5 View  Slide Show Slide Show  View Show Trình diễn bắt đầu từ một slide bất kỳ   ↓ PgDn Left click Di chuyển đến slide đó   ↑ PgUp Nháy chuột vào biểu tượng hoặc Shift + F5 END Kích chuột để thoát 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn.. .PowerPoint Views (4 Cách nhìn) Chế độ xem - Normal view - Slide Sorter - NotesPage - Slide Show D/sách slides Chế độ xem Slide hiện tại, đang soạn thảo 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 11 PowerPoint Views (Cách nhìn) 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 12 Ghi tệp và trình diễn  Ghi tệp - Save (giống word) FileSave (Save As…)... thúc trình diễn 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 15 Thoát khỏi PowerPoint Giống Word, Excel (Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo) 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 16 Thoát khỏi Powerpoint - Nếu chúng ta muốn kết thúc phiên làm việc với PowerPoint hãy ghi lại sự thay đổi sau đó chỉ việc nháy chuột vào nút Close ở góc trên bên phải màn hình - Nếu có xuất... Nền (background) Font chữ, màu sắc,… Đề mục (bullet),… Sử dụng template cho bản trình diễn Format  Slide design  Design Templates  Chọn template thích hợp (kích chuột…)  Chọn template thích hợp 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 23 Một số templates Blends Notebook Pulse Radar Sumi Panting Cactus 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 24 Thay đổi (màu) nền của slide  Format ... slide trong presentation  09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 25 Thay đổi (màu) nền của slide 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 26 Thay Slide Master  View  Master  Slide Master Lựa chọn nền cho slide  Chọn fonts chữ  Chèn các âm thanh, hình ảnh  Chèn các tiêu đề đầu cuối…  Các kiểu định dạng khác…  Để áp dụng cho toàn bộ các slide 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng... cần chèn  Chọn Insert (hoặc Insert All) 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 21 Xóa slide    Chọn slide Edit  Delete Slide Hoặc gõ phím delete Thay đổi vị trí slide    Hiển thị slide dưới dạng View \ slide sorter Chọn slide rồi rê chuột đến vị trí mới Sao chép slide   EditCopy & Paste Di chuyển slide   09/08/13 Edit  Cut & Paste PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 22 Sử dụng... nháy Cancel nếu muốn hủy lệnh và quay lại màn hình trước đó 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 17 2 Thao tác với slide         09/08/13 Chèn thêm Slide Thay đổi layout của slide Xóa slide Thay đổi vị trí slide Sao chép slide Di chuyển slide Thay đổi nền của slide Sử dụng template (mẫu) cho slide trong một presentation PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 18 Insert slide (chèn thêm... dùng lệnh sau:  Chọn mẫu rồi kích chuột 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 19  Thay đổi layout của slide Format  Slide Layout  Chọn mẫu thích hợp (kích chuột) Slide là sự bố trí hợp lý các đối tượng: - Text box: chữ - Shape: hình khối - Picture: hình ảnh - Chart… trên slide Sự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến! 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng Chọn mẫu rồi... Format…) 09/08/13 PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng VD 29 Thanh công cụ drawing Insert Object 1 2 3 4 5 6 7 8 Vẽ hình Chọn hình Điều chỉnh kích thước hình Di chuyển hình Copy hình Xóa hình Nhóm các hình Quay, lật hình 09/08/13 Format Object 8 Căn lề và phân phối các hình 9 Xếp lớp (order) các hình 10 Chèn văn bản 11 Chèn dòng chữ nghệ thuật Word Art 12 Chèn sơ đồ 13 Chèn các tranh ảnh (Picture) PowerPoint .  ↓ PgDn Left click PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 15 09/08/13 VD Ghi tệp và trình diễn Điều khiển trình diễn Khi đang trình diễn, nháy nút phải chuột,. slides PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 12 09/08/13 VD PowerPoint Views (Cách nhìn) PowerPoint 2003 - Nguyễn Xuân Hùng 13 09/08/13 VD Ghi tệp và trình diễn