Hướng dẫn PowerPoint

Presentation skills 1 07/19/14 Microsoft PowerPoint  Giới thiệu chung: - Là phần mềm nằm trong bộ Office của Microsoft - Là phần mềm soạn thảo và trình diễn Slide - Có giao diện thân thiện tiện dụng  Microsoft PowerPoint thường được sử dụng trong các trường hợp: - Thảo luận nhóm - Trình bày đồ án môn học trước giáo viên - Báo cáo nghiên cứu khoa học trước hội nghị - Các mục đích khác Presentation skills 2 07/19/14 Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình) Vấn đề Hiểu Thuyết trình Presentation skills 3 07/19/14 Một số hình thức thuyết trình  Chỉ nói…  Nói và viết…  Nói và trình diễn…  Nói, trình diễn, thực hành… M ứ c đ ộ t h u y ế t p h ụ c t ă n g Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một Slide. Mỗi bài trình diễn hoàn chỉnh gọi là Presentation. Một Presentation có thể có ít hoặc nhiều Slide tuỳ thuộc vào nội dung của bài trình diễn. Presentation skills 5 07/19/14 Chuẩn bị một bài thuyết trình  Nội dung (content)  Khán giả (audience)  Hình thức (methodology)  Tư liệu (material)  Cho khán giả  Cho bản thân  … Presentation skills 6 07/19/14 Trước khi bắt đầu  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word.  Sử dụng Unicode trong soạn thảo. Presentation skills 7 07/19/14 Một số nội dung trong Microsoft PowerPoint  Startup  Creating blank presentation  Bulleted Text Box  PowerPoint Views  Saving & Showing  Pictures, shape,…  Sound, video, chart,…  Working with slides  Animation & Transition  Slide Show  Header/Footer  Slide Master  Handouts Printing Presentation skills 8 07/19/14 I. Khởi động PowerPoint  Start  Programs  Microsoft PowerPoint.  Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các mục sau: + Autocontent Wizard: tạo 1 bài trình diễn dựa trên những chủ đề có sẵn của PPT. + Design Template: Chọn 1 mẫu sẵn có cho trang trình diễn. + Blank Presentation: Tự thiết kế 1 bài trình diễn + Open an existing presentation: Mở 1 bài trình diễn đã có sẵn  Nhấn nút OK Presentation skills 9 07/19/14 II. Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản  Bước 1: Start/Programs/Microsoft PowerPoint  Bước 2: Chọn Blank Presentation. OK Presentation skills 10 07/19/14 Các bước thiết kế 1 bài trình diễn đơn giản  Bước 3: Chọn bố cục cho bài trình diễn (Slide Layout) - Có rất nhiều các kiểu bố cục, ta chọn 1 kiểu/ OK  Bước 4: Định dạng từng text box trong Slide (Chọn Font, chọn kiểu, chọn cỡ, căn lề,màu chữ ) Layout là cách bố trí các đối tượng (text, picture, video, chart…) trên slide [...]... FileSave (As…) Chọn thư mục Gõ tên tệp hợp lý 3 Trình diễn (show):    07/19/14 Nhấn F5, hoặc View  Slide Show, hoặc Slide Show  View Show Presentation skills 19 Thoát khỏi PowerPoint Giống Word, Excel (Hãy thoát khỏi PowerPoint để chuẩn bị cho bước tiếp theo) 07/19/14 Presentation skills 20 VI Sử dụng templates  Template là mẫu slide được thiết kế sẵn về:  Nền (background)  Font chữ, màu sắc,…... nút Play để xem trước hoặc Slide Show để xem ở chế độ trình chiếu 07/19/14 Presentation skills 31 Giới thiệu PowerPoint 2000 • Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft Hãy • Là phần mềm soạn thảo và trình diễn slides Bắt tiện dụng • Có giao diện thân thiện, Tay Tạo HIỆU ỨNG Material 07/19/14 PowerPoint Presentation skills Presentation 32 X Tạo tiêu đề đầu trang/ chân trang  View  Header and Footer…... View/ Slide Sorter: Chế độ xem tổng thể toàn bộ bài trình diễn  View/ Slide Show: Chế độ trình chiếu  View/ Notes page: Chế độ soạn thảo chú thích  07/19/14 Presentation skills 17 IV Chế độ xem trong PowerPoint Chế độ xem - Normal - Slide Sorter -… - Slide Show D/sách slides Slide hiện tại, đang soạn thảo Chế độ xem 07/19/14 Presentation skills 18 V Các thao tác với tệp và trình chiếu 1 Thêm tệp mới: . 1 07/19/14 Microsoft PowerPoint  Giới thiệu chung: - Là phần mềm nằm trong bộ Office của Microsoft - Là phần mềm soạn thảo và trình diễn Slide - Có giao diện thân thiện tiện dụng  Microsoft PowerPoint. thảo. Presentation skills 7 07/19/14 Một số nội dung trong Microsoft PowerPoint  Startup  Creating blank presentation  Bulleted Text Box  PowerPoint Views  Saving & Showing  Pictures, shape,…  Sound,. Show  Header/Footer  Slide Master  Handouts Printing Presentation skills 8 07/19/14 I. Khởi động PowerPoint  Start  Programs  Microsoft PowerPoint.  Nếu hộp thoại xuất hiện,có thể lựa chọn một trong các mục sau: +