Tài liệu này được xây dựng dựa trên “Tài liệu hướng dẫn Một vài công cụ hỗ trợ quá trình tự học cho sinh viên của Thư viện - Trường Đại học Hà nội và tham khảo một số tài liệu trên Internet. Tài liệu nhằm mục đích giúp người học nắm bắt được những kiến thức cơ bản về môn Kiến thức thông tin và ứng dụng của nó trong công việc hàng ngày, học tập, nghiên cứu.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI Kiến thức thông tin Phùng Văn Đông Trường Đại học Hà Nội 2011 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang MỤC LỤC Chương 1. Kỹ khai thác thông tin Internet 4 1.1. Kiến thức thông tin giáo dục đại học 4 1.2. Một số cơng cụ tìm kiếm thơng tin Internet 5 1.2.1. Máy tìm kiếm thơng tin (Search Engines) 5 1.2.2. Máy tìm kiếm liên thông (Meta-Search Engines) 6 1.2.3. Cơ sở liệu chuyên ngành (Database) 7 1.3. Xây dựng cú pháp cho lệnh tìm kiếm 8 1.4. Đánh giá, sử dụng hiệu nguồn thông tin Internet 9 Chương 2. Kỹ trích dẫn lập danh mục tài liệu tham khảo 11 2.1. Trích dẫn tài liệu, nguồn tin tham khảo 11 2.1.1. Thế trích dẫn tài liệu? 11 2.1.2. Tại phải thực trích dẫn tài liệu? 11 2.1.3. Các bước q trình trích dẫn lập danh mục tài liệu tham khảo 12 2.2. Sử dụng phần mềm trích dẫn tài liệu tham khảo Endnote 13 2.2.1. Endnote gì? 13 2.2.2. Sử dụng phần mềm Endnote 14 2.3. Trích dẫn, lập danh mục tài liệu tham khảo Microsoft Word 2007 21 Trang Lời mở đầu Tài liệu xây dựng dựa “Tài liệu hướng dẫn Một vài cơng cụ hỗ trợ q trình tự học cho sinh viên Thư viện - Trường Đại học Hà nội tham khảo số tài liệu Internet Tài liệu nhằm mục đích giúp người học nắm bắt kiến thức môn Kiến thức thơng tin ứng dụng cơng việc hàng ngày, học tập, nghiên cứu Phùng Văn Đông Trường Đại học Hà Nội Trang Chương Kỹ khai thác thông tin Internet 1.1 Kiến thức thông tin giáo dục đại học Kiến thức thông tin định nghĩa tập hợp khả hiểu lực cá nhân việc nhận biết cần thơng tin, có khả xác định, đánh giá sử dụng thông tin cần thiết cách hiệu Kiến thức thông tin kỹ then chốt, cần thiết việc nghiên cứu lĩnh vực Đó điều kiện tiên cho việc học tập suốt đời cho phép người học tham gia cách chủ động có phê phán vào nội dung học tập mở rộng việc nghiên cứu, trở thành người có khả tự định hướng tự kiểm sốt tốt trình học Khi mà trường đại học ngày có xu hướng lồng ghép việc phát triển đánh giá kỹ vào việc đào tạo bậc đại học, kiến thức thông tin cung cấp cổng thông tin cho việc phát triển kỹ khác Kiến thức thông tin lên vấn đề quan trọng việc đào tạo sinh viên, đặc biệt cho người đến từ nhiều văn hóa khác Những sinh viên khơng có thói quen sử dụng tài nguyên thư viện cách có phê phán, trình phát triển kỹ tiếng Anh họ khiến cho việc xác định sử dụng nguồn tin có hiệu trở nên khó khăn Không nên lẫn lộn khái niệm kiến thức thông tin với kiến thức công nghệ Trong kiến thức công nghệ, bao gồm kiến thức tin học, trọng tâm công nghệ kỹ cần thiết để sử dụng công nghệ thông thạo, kiến thức thơng tin, trọng tâm lại khung tri thức để phát triển kỹ kiến thức thông tin Việc phát triển khung tri thức cho phép cá nhân khả nhận biết nhu cầu hiểu rõ, tìm kiếm, đánh giá sử dụng thơng tin,… hoạt động hỗ trợ phần việc thông thạo công nghệ thông tin, phần phương pháp nghiên cứu phù hợp, quan trọng thông qua xem xét suy luận cách có phê phán Mục tiêu ban đầu chương trình phát triển khung tri thức giúp nhận biết cách thức sinh viên đại học sử dụng kiến thức thông tin môn học cụ thể nghiên cứu sâu đặc biệt tạo tảng để sinh viên trở nên có khả suy xét cách có phê phán Trang 1.2 Một số cơng cụ tìm kiếm thơng tin Internet 1.2.1 Máy tìm kiếm thông tin (Search Engines) Các phận cấu thành máy tìm kiếm: - Bộ thu thập thơng tin (Robot): Robot chương trình tự động duyệt qua cấu trúc siêu liên kết để thu thập tài liệu Về chất robot chương trình duyệt thu thập thông tin từ site theo giao thức web - Bộ lập mục – Index: Hệ thống lập mục hay gọi hệ thống phân tích xử lý liệu, thực việc phân tích, trích chọn thơng tin cần thiết (thường từ đơn , từ ghép , cụm từ quan trọng) từ liệu mà robot thu thập tổ chức thành sở liệu riêng để tìm kiếm cách nhanh chóng, hiệu Hệ thống mục danh sách từ khoá, rõ từ khoá xuất trang nào, địa - Bộ tìm kiếm thơng tin – Search Engine: Bộ tìm kiếm thơng tin (Search engine) cụm từ dùng toàn hệ thống bao gồm thu thập thông tin, lập mục & tìm kiếm thơng tin Các thành phần hoạt động liên tục từ lúc khởi động hệ thống, chúng phụ thuộc lẫn mặt liệu độc lập với mặt hoạt động Bộ tìm kiếm thơng tin tương tác với người sử dụng thơng qua giao diện web, có nhiệm vụ tiếp nhận trả tài liệu thoả yêu cầu người dùng Ngồi chiến lược tìm xác theo từ khố, tìm kiếm thơng tin cịn có chức sửa lỗi tả, tìm hình thức biến đổi khác từ Ví dụ: search engine tìm từ “speaker”, “speaking”, “spoke” người dùng nhập vào từ “speak” Bộ tìm kiếm thông tin điều khiển robot thu thập thông tin mạng thông qua siêu liên kết (hyperlink ) Khi robot phát trang web mới, gửi tài liệu (web page) cho máy chủ (server) để tạo sở liệu mục phục vụ cho nhu cầu tìm kiếm thơng tin Ưu nhược điểm Search Engine: - Ưu điểm: Tìm kiếm tài liệu cụ thể, chủ đề khó phân loại - Nhược điểm: Không cho phép khái quát chủ đề định Một số máy tìm kiếm thông dụng: Google: http://www.google.com http://www.books.google.com Trang http://www.scholar.google.com Yahoo: http://www.yahoo.com Altheweb: http://www.altheweb.com Altavista: http://www.altavista.com Ask: http://www.ask.com Answer: http://www.answer.com Một số máy tìm kiếm thơng dụng Việt Nam: Xa Lộ: www.xalo.vn Tìm nhanh: www.timnhanh.com Monava: www.monava.vn 1.2.2 Máy tìm kiếm liên thơng (Meta-Search Engines) Máy tìm kiếm liên thơng (MTKLT) khác với máy tìm kiếm thơng thường chỗ với yêu cầu tìm người dùng, máy tìm kiếm liên thong chuyển đến máy tìm kiếm khác như: Google, Yahoo sau xử lí kết trả từ máy tìm kiếm trước đưa kết cho người dùng Ưu điểm: Máy tìm kiếm liên thơng khơng phải tốn tài nguyên cho việc thu thập lưu trữ trang web Thay vào MTKLT chủ yếu tập trung vào phát triển thuật tốn xử lí kết từ máy tìm kiếm khác Các thuật tốn xử lí thơng thường gồm có gom cụm (clustering) để loại bỏ trùng lặp, phân tích ngữ nghĩa kết gần với yêu cầu người dùng Số lượng trang web Internet lớn, máy tìm kiếm khơng thể thu thập xử lí tồn Do đó, việc sử dụng kết tìm kiếm từ nhiều nguồn liệu máy tìm kiếm khác nhau, MTKLT giúp tăng hội cho người dùng tìm thơng tin họ cần, đặc biệt thông tin chuyên biệt Nhược điểm: - Thứ nhất, tốc độ MTKLT thường chậm phải chờ kết trả từ máy tìm kiếm khác Nếu máy tìm kiếm liên thơng gửi câu truy vấn đến nhiều máy tìm kiếm, tốc độ chậm; Trang - Thứ hai, khả tìm kiếm nâng cao máy tìm kiếm thơng thường khác bị hạn chế Các tốn tử tìm kiếm AND, OR tìm kiếm theo cụm từ khơng hỗ trợ Hơn nữa, việc diễn dịch câu truy vấn ban đầu người dùng cho phù hợp với cú pháp qui định máy tìm kiếm khác làm tính xác; - Thứ ba, kết trả MTKLT chưa tốt kết máy tìm kiếm (ví dụ Google) Vì: máy tìm kiếm lớn có thuật tốn phức tạp hiệu để tối ưu hóa kết tìm kiếm; thứ hai MTKLT biết phần liệu máy tìm kiếm truy vấn tới thơng qua kết trả mà - Thứ tư, việc gửi câu truy vấn đến máy tìm kiếm khác phải chịu hai hạn chế: thứ kết trả cho lần truy vấn (ví dụ Google cho phép tối đa 32 kết quả) Một số máy tìm kiếm liên thơng • Máy tìm kiếm Dogpile: http://www.dogpile.com Dogpile sản phẩm InfoSpace Đặc điểm Dogpile khả phân loại tốt link trả tiền không trả tiền, đồng thời công nghệ IntelliFind hiệu việc xử lí kết trả kết phù hợp với người dùng Máy tìm kiếm Clusty: http://www.clusty.com Clusty sản phẩm Vivisimo Đặc điểm bật Clusty sản phẩm khác Vivisimo thuật toán gom cụm kết tìm kiếm Với nhóm gom lại, người dùng có nhìn rộng chủ đề mà họ tìm kiếm • Máy tìm kiếm KartOO: http://www.kartoo.com Đặc điểm bật KartOO so với máy tìm kiếm liên hợp khác khả cung cấp kết dạng giao diện hình ảnh trực quan • Các máy tìm kiếm liên thơng khác như: Surfwax, Ixquick, Metacrawler, Mama, Excite… 1.2.3 Cơ sở liệu chuyên ngành (Database) Các sở liệu chun ngành máy tìm khơng thể truy cập mà người cần có kỹ định để tiếp cận thông tin cần thiết Cơ sở liệu chuyên ngành gọi “web ẩn” Trang Để tìm kiếm web ẩn, người tìm tin sử dụng máy tìm google, yahoo…để nhập từ khố cần tìm chữ “database” Ví dụ tìm tài liệu luật, ta có thuật ngữ tìm sau: “laws database” Một số website cung cấp đường dẫn tới sở liệu chuyên ngành có giá trị: - Librarian index: Cung cấp đường dẫn tới nhiều trang web hữu ích, có thích cán thư viện http://lii.org - AcademicInfo: Danh mục trang web có tính giáo dục dành cho sinh viên, giáo viên http://academicinfo.net - Infomine: Gồm sở liệu, ấn phẩm điện tử, mục lục thư viện trực tuyến…cho giảng viên, người nghiên cứu sinh viên http://infomine.ucr.edu 1.3 Xây dựng cú pháp cho lệnh tìm kiếm Xây dựng cú pháp lệnh tìm kiếm thơng tin việc liên kết khái niệm (từ khoá, đề mục) phù hợp nhằm mục đích tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, xác, phù hợp Ngồi việc xác định từ khố xác, ngắn người tìm kiếm cần biết cách sử dụng ngơn ngữ tìm tin để tạo lệnh tìm thơng minh Sử dụng tốn tử Boolean: Toán tử Boolean (AND, OR, NOT): Một số máy tìm kiếm cho phép sử dụng tốn tử Boônn để diễn đạt lệnh tìm phức tạp Thường toán tử phải viết hoa Sử dụng AND muốn kết tìm có thuật ngữ muốn tìm Ví dụ: kinh tế AND việt nam ->kết tìm có thuật ngữ: kinh tế việt nam Sử dụng OR muốn thuật ngữ xuất kết tìm hay nhiều thuật ngữ) Toán tử OR chủ yếu sử dụng nhằm tìm kiếm từ đồng nghĩa, cách viết khác từ Trang Ví dụ1: organization OR organisation Ví dụ2: đá quí OR đá quý Sử dụng NOT để loại trừ thuật ngữ bạn không muốn xuất kết tìm Ví dụ: kinh tế NOT việt nam ->kết tìm có thuật ngữ kinh tế mà khơng có thuật ngữ việt nam Một số kí hiệu thay khác: Dùng dấu cộng (+) phía trước từ khố: cho kết từ khố xuất kết tìm Ví dụ: + giáo dục + việt nam ->cho kết tìm bao gồm từ: giáo dục, việt nam Dùng dấu trừ (-) phía trước từ khố: cho kết từ khố khơng xuất kết tìm Ví dụ: + giáo dục - việt nam -> cho kết tìm là: giáo dục khơng có việt nam Dùng dấu ngoặc kép “ ” muốn kết tìm xuất xác thuật ngữ cần tìm Ví dụ: “giáo dục việt nam” -> Kết tìm xuất thuật ngữ: giáo dục việt nam Ngồi tốn tử Boolean hay kí hiệu tốn học Để giới hạn phạm vi tìm kiếm, cịn có cách giới hạn khác hiệu số trường hợp cụ thể - Giới hạn theo định dạng file (.pdf; doc; ppt…) - Giới hạn theo ngôn ngữ (tiếng Việt, tiếng Anh…) - Giới hạn theo loại địa website (.edu; org; net; gov…) - Tìm tranh ảnh, đồ… 1.4 Đánh giá, sử dụng hiệu nguồn thông tin Internet Sự phát triển công nghệ thông tin truyền thông tạo nên sóng bùng nổ thơng tin Với khối lượng thơng tin khổng lồ, người dễ dàng tiếp cận song để sử dụng thông tin cách hiệu có chọn lọc làm được, đặc biệt nhà nghiên cứu khoa học, học sinh, sinh viên giáo viên Họ người thường xuyên tiếp xúc với thông tin, tài liệu Vậy để sử dụng thông tin cách hiệu nhất, chúng Trang ta cần có kỹ đánh giá thơng tin Kinh nghiệm cho thấy, trả lời cho câu hỏi làm cho việc đánh giá nguồn thông tin internet trở nên dễ dàng - Ai tác giả? Họ có phải người có chuyên môn lĩnh vực tài liệu đề cập hay khơng? - Địa email tác giả có cung cấp trang web hay không? - Xác nhận chun mơn, tính học thuật tác giả có cung cấp hay khơng? - Ai người chịu trách nhiệm nguồn tin đó? Trường đại học hay tổ chức? quan kinh doanh… hay chí cá nhân nào? - Tính khách quan tài liệu có thể hay khơng? Mục tiêu, mục đích tài liệu gì? Đối tượng sử dụng tài liệu ai? - Tác giả thể quan điểm gì? Và có nêu ví dụ để minh chứng hay khơng? - Tác giả có trích dẫn đầy đủ cách đến nguồn tài liệu tham khảo mà tài liệu sử dụng? - Tài liệu có thường xuyên cập nhật hay khơng? Có cung cấp thơng tin hay đường dẫn (link) cung cấp thông tin cập nhật? - Nguồn thơng tin có rõ ràng, dễ hiểu nội dung hình thức hay khơng? Hình thức có đẹp, thân thiện với người dùng? - Tài liệu có cơng nhận người có chun mơn hay khơng? Ví dụ nguồn tài liệu có “top” 500 web hay khơng? [15, tr.40] Ví dụ: Đánh giá thơng tin trang web Trang 10 Chương Kỹ trích dẫn lập danh mục tài liệu tham khảo 2.1 Trích dẫn tài liệu, nguồn tin tham khảo 2.1.1 Thế trích dẫn tài liệu? Trích dẫn tài liệu phương pháp chuẩn hoá việc ghi nhận nguồn tin ý tưởng mà người viết sử dụng viết người đọc xác định rõ tài liệu trích dẫn, tham khảo Các trích dẫn nguyên văn số liệu thực tế ý tưởng lý thuyết lấy từ nguồn xuất chưa xuất cần phải trích dẫn[29] 2.1.2 Tại phải thực trích dẫn tài liệu? Sự bùng nổ thơng tin thời đại công nghệ số môi trường thuận tiện cho nạn đạo văn phát triển khó kiểm soát Theo nhà nghiên cứu, nguyên nhân dẫn tới nạn đạo văn ngày trở nên phổ biến là: - Khơng có kỹ học tập, nghiên cứu, phân tích tổng hợp có phê phán vấn đề; - Khơng có kiến thức cách trích dẫn lập danh mục tài liệu trích dẫn, tài liệu trực tuyến; - Sự bùng nổ thơng tin tồn cầu thời đại cơng nghệ số, người tiếp cận nhiều nguồn thông tin nhiều dạng khác nhau; - Như vậy, trình học tập, nghiên cứu làm tập, viết luận văn hay nghiên cứu khoa học cần thực trích dẫn tài liệu nhằm: - Mục đích trích dẫn tài liệu tham khảo nghiên cứu để xác định tất kiện trình bày Đó nguyên tắc tảng lập luận khoa học; - Thể ghi nhận sản phẩm trí tuệ người khác; - Thể tin cậy viết dựa luận khoa học người trước; - Chứng minh cho người đọc thấy rằng, viết bạn có nhờ q trình thu thập, phân tích, tổng hợp từ khoa học; Trang 11 - Cho phép người đọc xác định tính đắn thông tin mà bạn đưa tìm hiểu vấn đề thơng qua danh mục tài liệu tham khảo; - Tránh phải đối mặt với vấn đề quyền nạn đạo văn 2.1.3 Các bước q trình trích dẫn lập danh mục tài liệu tham khảo Bước 1: Ghi lại chi tiết xác thơng tin tài liệu cần trích dẫn - Sách (Book): Tác giả; người biên tập,biên soạn; năm xuất bản; tên sách;lần xuất bản;số tập; nơi xuất (tỉnh, thành phố); Nhà xuất Chú ý ghi lại số trang thơng tin mà bạn trích dẫn - Bài viết từ tạp chí chuyên ngành (Journal): Tác giả viết; năm xuất bản; tên viết; số tập tạp chí; trang viết - Bài viết từ báo, tạp chí thơng thường (magazine, newspaper):Tác giả viết;ngày tháng năm phát hành; tên viết; tên báo; trang viết - Thông tin internet: giống tài liệu khác cần ghi lại ngày truy cập thơng tin net luôn thay đổi; tên sở liệu địa website (URL) Bước 2: Chèn thơng tin trích dẫn vào câu, đoạn viết - Trích dẫn nguyên văn (quotation): chép xác từ ngữ, câu, đoạn văn Câu trích dẫn nguyên văn phải đặt ngoặc kép ( " " ) bắt buộc phải ghi số trang nguồn trích - Trích dẫn diễn giải (paraphrasing): diễn giải câu chữ tác giả câu chữ mà khơng làm biến đổi nghĩa gốc tác giả Trích dẫn diễn giải không bắt buộc phải ghi số trang, nhiên khuyến khích trích dẫn từ sách Bước 3: Lập danh mục tài liệu trích dẫn/tài liệu tham khảo - Phân biệt danh mục tài liệu trích dẫn tài liệu tham khảo: Tài liệu trích dẫn tài liệu sử dụng để trích dẫn viết Tài liệu tham khảo bao gồm tài liệu trích dẫn tài liệu khơng trích dẫn tác giả tham khảo trình hoàn thành viết tài liệu tác giả cho hữu ích cho người đọc phù hợp với chủ đề mà viết đề cập đến - Khi lập danh mục tài liệu tham khảo, cần liệt kê chi tiết thông tin tài liệu trích dẫn/tham khảo viết Danh mục trình bày cuối viết Trang 12 - Các nguồn tin điện tử/ trực tuyến trình bày tương tự ấn phẩm in, cần thời gian truy cập thơng tin số ln ln thay đổi theo thời gian, cung cấp thông tin ngày truy cập giống cung cấp thông tin lần xuẩt tài liệu - Danh mục tài liệu trích dẫn/tham khảo xếp theo trật tự chữ tác giả Nếu tài liệu khơng có tác giả trích dẫn theo tên tài liệu xếp theo từ quan trọng tên sách Trong tiếng Anh, bỏ qua từ: the, an, a - Nếu tên tổ chức có từ từ trở lên tên viết tắt tổ chức thông dụng với bạn đọc dùng từ viết tắt Ví dụ: WHO (World Health Organization) - Khi trích dẫn đoạn câu dịng ta dùng dấu ngoặc kép để thể - Nếu dài cần tách thành đoạn riêng, tuân thủ qui tắc xuống dòng, lề trái lùi vào cm (không phải đặt dấu ngoặc kép) - Tài liệu tham khảo xếp theo trật tự: Tiếng Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung… - Tài liệu tiếng nước thường không dịch, để nguyên văn Trường hợp tài liệu ngơn ngữ hiếm, thơng dụng dịch kèm - Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC: Họ (tác giả người nước ngoài); Tên (tác giả người VN) - Tài liệu khơng có tác giả -> xếp theo vần chữ nhan đề (với tài liệu tiếng nước -> loại bỏ mạo từ: a, an, the…) Tên tác giả: Tác giả người Việt: Họ Đệm Tên Tác giả người nước ngoài: Họ, Tên Đệm - Tài liệu có 2,3 tác giả: sử dụng dấu chấm phẩy(;) tên dùng từ “và” nối tác giả thứ với tác giả thứ - Trường hợp tài liệu có tác giả trở lên ghi tác giả đầu, tiếp thêm cụm từ “và cộng sự” 2.2 Sử dụng phần mềm trích dẫn tài liệu tham khảo Endnote 2.2.1 Endnote gì? Endnote phần mềm trích dẫn tài liệu Có chức sau: - Duy trì, quản lý sở liệu (CSDL) tài liệu tham khảo; Trang 13 - Download tài liệu tham khảo từ CSDL khác; - Sử dụng chức kết nối CSDL tham khảo xây dựng với tài liệu Word; - Xây dựng CSDL tài liệu tham khảo với form có sẵn theo tiêu chuẩn; - Có khả tích hợp nhiều ngơn ngữ Sử dụng Endnote trích dẫn tài liệu tham khảo giúp tiết kiệm thời gian, công sức việc biên soạn tài liệu tham khảo từ nhiều nguồn khác với nhiều form theo tiêu chuẩn trường đại học tiếng giới Tải Endnote miễn phí (bản dùng thử) Vào trang web www.endnote.com Ỉ Từ menu bên trái chọn “Download a Free Trial” Ỉ Làm bước theo hướng dẫn để cài đặt phần mền Endnote Phiên dùng thử có hiệu lực vịng 01 tháng kể từ ngày sử dụng Sau 01 tháng, Endnote tự động chuyển sang chế độ Endnote Viewer Chức Endnote Viewer là: Mở file Endnote, tìm kiếm, xếp in tài liệu tham khảo 2.2.2 Sử dụng phần mềm Endnote Bước 1: Khởi động Endnote: start/programs/Endnote/Endnote program Start Ỉ Programs Ỉ Endnote Program Khởi động phần mềm Endnote Bước 2: Chọn lệnh - Tìm hiểu Endnote; - Tạo file Endnote mới; - Mở file có sẵn Trang 14 Cửa sổ làm việc phần mềm Endnote Chương trình Endnote xuất hình New Reference Library Đặt tên cho CSDL tài liệu trích dẫn Đặt tên file Endnote Lưu vào thư mục C:\Program Files\EndNote 9\Examples Bước 3: Đóng, mở file Endnote Đóng file Endnote chọn File cơng cụ chọn Close Library bấm tổ hợp phím Ctr+W Mở file Endnote: File chọn Open Trang 15 Mở file Endnote Bước 4: Nhập thông tin cho tài liệu trích dẫn/tham khảo Mở file có sẵn, chọn References -> New Reference Hoặc nhấn vào nút công cụ Xuất form sau để nhập thông tin Cửa sổ New Reference để nhập liệu Ghi chú: Journal Article dạng tài liệu mặc định Endnote Vì vậy, chọn form tài liệu muốn nhập: Trong mục Reference Type, chọn Book, Computer Program, Electronic Source, Artwork… Mỗi dạng tài liệu có biểu mẫu có thơng tin phù hợp Khi nhập thông tin, trường tác giả trường lặp nên tác giả nhập vào dòng riêng, bấm Enter để xuống dòng Tác giả tập thể cần có dấu phẩy cuối tên, Endnote có chức nhận dạng tác giả trùng nên tồn tác giả liệu nhập thơng tin tác giả Endnote nhận dạng cho bạn quyền lựa chọn tên tác giả mà không cần phải gõ toàn tên (chỉ cần gõ vài từ đầu tiên) Dùng chữ viết hoa viêt tên riêng thông tin quan trọng: tên viết tắt Trang 16 Chỉ nhập thông tin cần thiết dùng font mặc định Endnote, liệu đầu tự động chuyển sang chữ đậm in nghiêng cần thiết Không cần điền dấu câu: chấm, phẩy, hai chấm…hoặc chữ vol, p., tr., quyển, tập… Điền từ khố, tóm tắt, hay ghi chú…nhằm sử dụng lâu dài (đọc lướt nội dung tài liệu), Endnote lưu 16 trang cho mục Điền URL: địa truy cập tài liệu trực tuyến địa file lưu máy tính cho việc tìm lại tài liệu cần cần nhấp chuột vào đường link chọn References Ỉ Open Link bấm tổ hợp phím Ctrl+G Hình ảnh liệu sau nhập vào Endnote Bước 5: Sao lưu tài liệu Endnote Endnote tự động lưu liệu, nhiên để phòng cố máy tính, nên lưu liệu vào USB ổ cứng lưu động Sao lưu liệu: File Ỉ Save a copy Bước 6: Chèn thơng tin tài liệu trích dẫn vào văn Word Mở file Word, công cụ Endnote chưa xuất mặc định, cần kích hoạt cách: Chọn View Ỉ Toolbars Ỉ Endnote Đặt trỏ vào nơi muốn chèn thơng tin tài liệu trích dẫn Từ file Endnote, chọn tài liệu muốn chèn thông tin trích dẫn Mở lại văn Word, cách chọn Return to word prosessor chọn Insert Selected Citation cơng cụ Endnote Thơng tin tài liệu trích dẫn xuất văn Trang 17 word đồng thời xuất danh mục tài liệu trích dẫn, tài liệu tham khảo phần cuối văn Chèn thơng tin tài liệu trích dẫn vào văn Word Bước 7: Định dạng danh mục tài liệu tham khảo Phần mềm Endnote định dạng tài liệu trích dẫn theo kiểu trích dẫn khác như: kiểu Harvard, kiểu Vancouver, Kiểu chữ số…Tuy nhiên định dạng kiểu trích dẫn theo mong muốn Chọn Format Bibliography công cụ Endnote xuất cửa sổ: Cửa sổ định dạng danh mục tài liệu tham khảo Danh mục tài liệu tham khảo định dạng theo kiểu chọn mục With Output style chọn nút Browse để duyệt kiểu định dạng khác theo mong muốn Bước 8: Sửa trích dẫn văn Trang 18 Nhấn chuột vào thơng tin tài liệu trích dẫn văn chọn Edit Citation công cụ Endnote , xuất cửa sổ sau: Cửa sổ sửa trích dẫn văn Nếu muốn tên tác giả khơng xuất trích dẫn đoạn văn chọn Exclude author, muốn năm xuất không xuất chọn Exclude year Thêm vào số trang ô Suffix Nếu muốn thêm vào văn sau trích dẫn như: Điền see also Prefix Muốn thêm kí tự vào trước trích dẫn: ví dụ p.23 vào Suffix Kết thúc việc sửa trích dẫn văn chọn OK Hình ảnh tài liệu trích dẫn sau sửa Bước 9: Sửa kiểu trích dẫn có sẵn Trang 19 Endnote có hàng trăm kiểu trích dẫn cho sẵn Tuy nhiên Endnote cho phép người dùng sửa kiểu trích dẫn theo mong muốn Chọn Edit ỈPrereferences Æ Reference Types Æ Modify Reference Types Cửa sổ sửa kiểu trích dẫn có sẵn Bước 10: Sắp xếp tìm kiếm thơng tin Endnote Endnote mặc định xếp tài liệu theo vần chữ Alpha xếp theo: Tên tài liệu, Năm xuất bản, Nơi xuất bản… Từ công cụ, chọn References ->Show all references chọn ->Sort Library ,xuất hình sau để lựa chọn cách xếp Cửa sổ xếp thông tin Endnote Trang 20 Tìm kiếm Endnote: nhấp chuột vào Search cơng cụ hình tìm kiếm xuất hiện, ta gõ thuật ngữ cần tìm như: Sediment chọn Search Tìm kiếm thơng tin Endnote Bước 11: Các cơng cụ trợ giúp Endnote Sử dụng công cụ Help Sử dụng Hướng dẫn sử dụng Endnote Truy cập website Endnote: http://www.endnote.com 2.3 Trích dẫn, lập danh mục tài liệu tham khảo Microsoft Word 2007 Bước 1: Chọn kiểu xuất (Style) - Để chọn kiểu xuất bản: - Chọn tab References - Kích vào hộp danh sách bên cạnh Style mục Citations Bibliograpy Trang 21 Chọn kiểu xuất tài liệu trích dẫn Bước 2: Trích dẫn (Citation) - Để chèn trích dẫn văn word: - Chọn tab References - Kích nút Insert Citation mục Citations & Bibliography - Kích Add New Source: tạo nguồn - Nếu có sẵn nguồn, có danh sách bạn cần kích chọn nguồn Cửa sổ tạo tài liệu trích dẫn - Tạo New Source, chọn Type of source, như: book, article,journal… - Hoàn thành form Create Source - Thêm thơng tin, cần kích vào mục Show All Bibliography Fields Kích OK để kết thúc Trang 22 Cửa sổ nhập liệu tài liệu tham khảo M.s Word 2007 Bước 3: Chức giữ chỗ (Placeholder) Chức giữ chỗ sử dụng có tham chiếu tới trích dẫn, khơng có tất thơng tin nguồn Để chèn Placeholder: - Chọn Insert Citation - Kích Add New Placeholder Hình 2.4: Chức giữ chỗ danh mụctài liệu tham khảo Ms.Word 2007 Bước 4: Quản lý nguồn Ms.Word 2007 có cung cấp chức thêm xóa nguồn, chỉnh sửa nguồn có sẵn hay hồn thành thơng tin cho Placeholders Để quản lý nguồn: - Chọn tab References - Kích Manage Sources mục Citation & Bibliography - Từ menu này, Thêm, Xóa Chỉnh sửa nguồn xem trước nguồn ô Preview Trang 23 Cửa sổ quản lý nguồn tin tham khảo Ms.Word 2007 Bước 5: Bibliography Để thêm Bibliography vào tài liệu: - Đặt trò vào tài liệu nơi bạn muốn thêm thư mục - Chọn tab References - Kích Bibliography mục Citations & Bibliography - Chọn Insert Built-in Bibliography/Words Cited Insert Bibliography Cửa sổ chèn danh mục tài liệu trích dẫn Ms.Word 2007 Bước 6: Chèn thích cuối trang (Footnote) Để chèn thích cuối trang: Trang 24 - Chọn tab References - Kích Insert Footnote (hoặc Insert Endnote) ghi thích Chức chèn thích cuối trang Ms.Word 2007 Bước 7: Công cụ trợ giúp - Nhấp phím F1 để sử dụng cơng cụ trợ giúp Help Trang 25 ... với kiến thức công nghệ Trong kiến thức công nghệ, bao gồm kiến thức tin học, trọng tâm công nghệ kỹ cần thiết để sử dụng công nghệ thông thạo, kiến thức thông tin, trọng tâm lại khung tri thức. .. ứng dụng cơng việc hàng ngày, học tập, nghiên cứu Phùng Văn Đông Trường Đại học Hà Nội Trang Chương Kỹ khai thác thông tin Internet 1.1 Kiến thức thông tin giáo dục đại học Kiến thức thông tin. .. phát triển đánh giá kỹ vào việc đào tạo bậc đại học, kiến thức thông tin cung cấp cổng thông tin cho việc phát triển kỹ khác Kiến thức thông tin lên vấn đề quan trọng việc đào tạo sinh viên, đặc