TIỂU LUẬN SỰ KIỆN DU LỊCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG BỘ MÔN DU LỊCH TIỂU LUẬN Học kỳ năm học 2020 – 2021 Học phần: Quản trị kiện Tên tiểu luận: Sự kiện Tham quan trường Đại học Thăng Long Giảng viên: Nguyễn Đức Khoa Sinh viên: Nguyễn Hồng Bích (0932100777) Mã: A34408 Lớp: Quản trị kinh doanh kiện Nhóm: II Giảng viên Chấm Giảng viên chấm Nguyễn Đức Khoa Phùng Đức Thiện HÀ NỘI, tháng năm 2021 MỤC LỤC PHẦN SẢN PHẨM SỰ KIỆN Thông tin cơng ty • Tên cơng ty Tiếng Việt: Cơng ty TNHH truyền thơng tổ chức kiện • Label Tiếng Anh: Label communication and events company • - limited Địa : 160 Đường An Hạ, An Thượng, Hoài Đức, Hà Nội Số điện thoại : 0932100777 Các nhân viên phụ trách kiện: Trần Ngọc L (bộ phận khách hàng) – 0912345678 Tạ Văn H – ( 0312498756) Nguyễn Thu N – (0734567890) Hoàng Đức H – (0876543219) Nguyễn Duy M – ( 0988887562) Chủ đề THAM QUAN THỰC TẾ VÀ TRẢI NGHIỆM TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG Mục đích Giới thiệu nhà trường cho học sinh lớp 12 phụ huynh trường THPT để phục vụ tuyển sinh nhằm nâng cao hình ảnh nhà trường Nội dung kiện 4.1 Mô tả Nhằm tạo điều kiện để phụ huynh em học sinh có hội trải nghiệm thực tế Trường tìm hiểu thơng tin liên quan đến tuyển sinh trình độ Đại học hệ quy năm 2021 Trường Đại học Thăng Long 4.2 Kịch Buổi tham quan gồm phần; Phần 1: Tiếp đón - Tập hợp lực lượng + Tiếp đón cổng trường: Các hướng dẫn viên - HDV ( thành viên clb Du lịch – TLTC) cần phải có mặt trước đứng cồng trường đón học sinh phụ huynh từ 12 trường THPT nội thành Tp Hà Nội + Phần tập trung: Đại diện phòng tuyển sinh HDV tập - trung tất phụ huynh- học sinh Quảng trường tri thức Tuyên bố lý do: tuyên bố ngắn gọn, xúc tích xoay quanh - ý: + Lập lại mục đích, ý nghĩa buổi tham quan; + Xây dựng tinh thần vui vẻ, hào hứng, thân thiện; + Mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho học sinh trường Giới thiệu phân chia HDV: trường THPT có HDV thành viên câu lạc Du lịch ( Thang Long Tourism Club) Phần 2: Quá trình tham quan: - Tham quan khn viên trường, phịng học, phịng thực hành, phịng thí nghiệm, phịng tự học, thư viện, khu thể - chất, Ăn trưa canteen trường nhà trường tài trợ; Giao lưu học sinh trường câu lạc Đại học Thăng Long Hỏi đáp với giảng viên khoa tư vấn tuyển sinh trực tiếp Phần 3: Kết thúc buổi tham quan - Cảm ơn tham gia phụ huynh học sinh - Tặng quà kỉ niệm; - Chụp ảnh kỉ niệm; - Đưa học sinh xe Các dịch vụ bao gồm giá (Đơn vị: VND) STT 10 11 12 13 Mục Đặt quà Chi tiết Giá Đặt sổ, bút, túi quà giấy 80.000 39.000.000 VND/ phần Tổng: khoảng 480 phần Dẫn chương MC Thái Dương 4.000.000 trình Ca nhạc Kêt hợp clb ( Dance, Ghitar, 5.000.000 Music) biểu diễn tiết mục Xe đưa đón 12 xe đưa đón 45 chỗ 30.000.000 Công ty Vietrapro Giá thuê: (nội thành) 2.400.000 VND (100km/8h) - vượt giờ: +100.000VND - vượt km: + 13.000VND Gameshow 12 trường đạt điểm cao trò chơi phần quà đồ ăn : 1.000.000VND/ phần Banner Một cổng trường, Một trước hội trường Lẵng hoa Hai lẵng sân khấu góc cánh gà Hoa tặng đại bó tặng chủ đầu tư( Hiệu diện trưởng: Phan Huy Phú) bó tặng đại diện hội phụ huynh học sinh Thợ chụp thợ chụp ảnh, quay thợ quay phim Chỗ đỗ xe Thuê chỗ đỗ xe cạnh trường (8 đưa đón học tiếng) sinh Lương nhân người phụ trách viên cơng ty Label Chi phí khác Chi phí cho tình phát sinh Tổng 3.000.000 1.000.000 1.000.000 500.000 5.000.000 5.000.000 20.000.000 5.000.000 113.000.000 PHẨN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THỰC HIỆN Ban tổ chức - Ban Giám hiệu Đại học Thăng Long: người Công ty TNHH truyền thông tổ chức kiện Label : - người Phịng cơng tác tuyển sinh Đại học Thăng Long: 10 người Giảng viên khoa Kinh tế- quản lý, Toán – Tin, Khoa học - sức khỏe, Âm nhạc ứng dụng, Du lịch : 15 người Câu lạc Du lịch Đại học Thăng Long (TLTC) : 20 người Các câu lạc khác: 25 người  Tổng số lượng người tham gia : 77 người Kế hoạch  Bản kế hoạch tổng thể : - Tổng chi phí tổ chức kiện (dự kiến) : 150 triệu - Sự kiện tổ chức trường Đại học Thăng Long – - đường Nghiêm Xuân Yêm, Hoàng Mai, Hà Nội Thời gian: 8h30 đến 16h30 ngày 10/04/2021 Nếu có cố phát sinh, bên nhân phải xử lý kịp thời để kiện diễm tốt đẹp  Mã hoạt động Kế hoạch chi tiết: Thời gian A 8h30 – 9h B 9h – 9h15 Nội dụng hoạt động Mơ tả Đ Đón học sinh Học sinh, phụ huynh Cổ cổng trường thầy cô từ ngồi đường vào cổng trường, HDV tiếp đón hướng dẫn tập trung học sinh 12 trường THPT Ổn định Ổn định tập trung 12 Qu C 9h15 – 9h30 D 9h30 – 11h30 E 11h30 – 12h30 F 12h30 - 13h G 13h – 14h H 14h – 14h45 I 14h45 - 16h trường THPT Chào hỏi & phân Đại diện phòng tuyển sinh chia HDV chủ nhiệm TLTC chào hỏi, tuyên bố lý buổi tham quan phân chia HDV trường Tham quan -Các HDV chia đưa học sinh tham quan khn viên trường, phịng học, phịng thực hành, thí nghiệm, phịng tự học thuyết minh -Trải nghiệm ngày làm sinh viên Thăng Long Các học sinh tham dự buổi học dạy đại diện giảng viên khoa giải thích ngành Đại học Thăng Long Ăn trưa Học sinh ăn trưa canteen trường, bữa ăn nhà trường cung cấp tiếp đãi Nghỉ trưa Học sinh phụ huynh có thời gian nghỉ ngơi trước tiếp tục tham quan Tiếp tục tham quan -HDV tiếp tục đưa học sinh tham quan thư viện để biết khơng gian văn hóa học sinh viên Thăng Long -Đến khu thể chất học sinh tham gia mơn thể thao trường Gameshow Tổ chức giao lưu học sinh 12 trường trao quà cho trường thắng nhiều trò chơi Giao lưu hỏi đáp Học sinh tập trung hội trường thưởng thức tiết mục văn nghệ câu lạc Dance, Ghitar, tri Qu tri Kh Ca Tro viê Th khu Qu tri Hộ Qu K 16h – 16h30  Kết thúc Thiết kế Giấy mời Music Hỏi đáp ĐH Thăng Long tuyển sinh Kết thúc buổi tham quan, Hộ trao quà kỉ niệm đưa học sinh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG Độc lập – Tự - Hạnh phúc -o0o - - THƯ MỜI Kính gửi: Ban giám hiệu trường THPT Nhằm tạo điều kiện để phụ huynh em học sinh có hội trải nghiệm thực tế Trường Đại học Thăng Long tìm hiểu thơng tin liên quan đến tuyển sinh trình độ Đại học hệ quy năm 2021 Trường Đại học Thăng Long, Nhà trường trân trọng kính mời Quý phụ huynh em học sinh quan tâm tham gia buổi tham quan Trường tham gia tư vấn tuyển sinh trực tiếp vào Thứ ngày 10/04/2021 Hội trường Tạ Quang Bửu Chương trình dự kiến: - 8h30 – 14h45: Tham quan sở vật chất, khuôn viên trường bao gồm phịng học, phịng thực hành, phịng thí nghiệm, khu giảng đường, - thư viện, trò chuyện với Phòng tuyển sinh 14h45 – 16h: Tham dự giao lưu đặt câu hỏi buổi gặp mặt, tư vấn tuyển sinh trực tiếp Hội trường Tạ Quang Bửu Địa điểm: Trường Đại học Thăng Long, đường Nghiêm Xuân Yêm, Hoàng Mai, Hà Nội Xin chân thành cảm ơn quan tâm quý phụ huynh em học sinh! Hà Nội, ngày 09 tháng 03 năm 2021 Các trường học sinh quan tâm, xin vui lịng đăng kí tham dự trước ngày 19/3/2021 để việc đón tiếp nhà trường chu đáo Xin quét mã QR để biết thêm HIỆU TRƯỞNG thông tin TS PHAN HUY PHÚ Danh sách giấy tờ cần thiết - Đơn xin tổ chức tham quan ĐH Thăng Long cho học sinh - THPT địa bàn nội thành TP Hà Nội; Giấy ủy quyền ĐH Thăng Long cho công ty tổ chức - Label; Hợp đồng Thầy Phan Huy Phú – hiểu trưởng ĐH Thăng - Long (nhà đầu tư) công ty Label (nhà tổ chức kiện); Giấy phép đăng ký kinh doanh khách hàng nhà tổ - chức; Bản giấy phép kinh doanh nhà tổ chức kiện Hợp đồng dịch vụ • CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN (Số…………………………………………… ) Căn Luật dân số 33/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005; 10 • • Căn Luật thương mại số 36/2005/QH11 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005; Căn vào nhu cầu điều kiện hai bên Hôm nay, ngày 01 tháng 04 năm 2021, gồm: Bên A(Bên sử dụng DV): Đại học Thăng Long – Địa :Nghiêm Xuâm Yêm, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội – Điện thoại : 024 3858 7346 Fax: 024 3563 6775 – Mã số thuế: – Đại diện : Phan Huy Phú Chức vụ: Hiệu trưởng – Số tài khoản : Bên B (Bên cung cấp DV): Công ty TNHH truyền thông tổ chức kiện Label – Địa :160 đường An Hạ, An thượng, Hoài Đức, Hà Nội – Điện thoại :0932100777 Fax: – Mã số thuế: – Đại diện : Nguyễn Hồng Bích Chức vụ: Giám đốc – Số tài khoản : 12410001761311 - NGUYEN HONG BÍCH BIDV chi nhánh Hoàn Kiếm Sau thỏa thuận, hai bên thống thỏa thuận ký kết hợp đồng tổ chức kiện với điều khoản sau: ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG Bên A đồng ý chọn Bên B nhận cung cấp dịch vụ theo điều khoản sau: – Địa điểm tổ chức: Đại học Thăng Long – Thời gian tổ chức: 10/04/2021 – Thi công lắp đặt ngày: 9/4/2021 Các nội dung công việc thực chương trình Bên A đồng ý phê duyệt bảng báo giá đính kèm ĐIỀU 2: GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Tổng giá trị hợp đồng : 125.000.000 VND Giá bao gồm 10% VAT Bên A tạm ứng trước cho Bên B 50% giá trị hợp đồng tương đương 62.500.000 vòng ngày sau ký kết hợp đồng trước thi công Bên A toán cho bên B 50% giá trị lại tương đương 62.500.000 sau bên A nghiệm thu bên B xuất hóa đơn VAT, 11 cung cấp biên lý hợp đồng tổ chức chương trình cho bên A Phương thức tốn: Chuyển khoản qua ngân hàng ĐIỀU 3: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A Bên A có trách nhiệm đưa ý tưởng nội dung chương trình cho Bên B trước ngày để Bên B chuẩn bị tổ chức thực Quản lý giám sát thời gian diễn chương trình, đảm bảo Bên B thực nội dung hợp đồng Bên A, khả mình, hợp tác tạo điều kiện cho Bên B triển khai công việc thuộc phạm vi hợp đồng cách khẩn trương, thuận lợi phù hợp với quy định pháp luật Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B việc tổ chức chương trình Phối hợp với Bên B giải vấn đề phát sinh xảy chương trình thuộc trách nhiệm Bên A Thanh toán đầy đủ, thời hạn số tiền cam kết Điều Nếu trường hợp ký hợp đồng hỗn lại Bên A phải có cơng văn thức gửi sang Bên B để thơng báo việc hoãn lại tối thiểu trước 03 ngày diễn chương trình chịu phạt 30% giá trị hợp đồng, 03 ngày diễn kiện bên A chịu phạt 50% Cử Ông (bà) Phạm Tuấn A (chủ nhiệm clb Du Lịch) đầu mối liên lạc Bên A, chịu trách nhiệm giám sát suốt thời gian chuẩn bị kết thúc kiện ĐIỀU 4: QUYỀN LỢI VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B Bên B có trách nhiệm đảm bảo chương trình thực theo với tiến độ hai bên thống điều khoản hợp đồng Hợp đồng tổ chức dựa nội dung yêu cầu bên A đưa ra, vấn đề phát sinh hợp đồng Bên B phối hợp với bên A giải Bên B có trách nhiệm bảo vệ tài sản bên A phạm vi Dự án để đảm bảo chương trình ln hoạt động tốt 12 Triển khai tổ chức kết nối với phận để sản xuất chương trình, giám sát chặt chẽ từ ý tưởng, kịch Đảm bảo xác nội dung hình thức thể theo yêu cầu Bên A Bên B phải có trách nhiệm bồi thường thiệt hại chịu phạt Hợp • đồng trường hợp, cụ thể sau: Bên B không thực nội dung hợp đồng, dựa vào khoản mục khơng hồn thành Bên B phải bồi thường 100% giá trị hợp • đồng cho khoản mục Làm Chậm tiến độ chương trình vi phạm điều khoản thỏa thuận hợp đồng mà hai Bên thống Bên B phải bồi thường • cho Bên A 50% giá trị hợp đồng Bên B chịu trách nhiệm có cố liên quan đến bên A thiên tai: hỏa họa, bão lũ, mưa gió lớn (gió giất 40Km/h), tiếp tục diễn kiện Hoặc tiếp tục diễn gây nguy hiểm cho • người thiết bị lúc bên A hoàn toàn chịu trách nhiệm Bên B phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đồ đạc vật dụng mang vào khu vực tổ chức bên A để xảy hoả hoạn gây thiệt hại cho • chương trình tài sản Bên A Bên B bàn giao toàn hạng mục cung cấp cho Bên A báo giá • trước (thời gian bàn giao) Cử Ông (bà) Trần Ngọc L (bộ phận khách hàng) đầu mối liên lạc Bên B, chịu trách nhiệm điều khiển, tổ chức, đạo diễn chương trình suốt thời gian chuẩn bị kết thúc kiện ĐIỀU 5: ĐIỀU KHOẢN VỀ CAM KẾT Sau hai bên thức ký kết hợp đồng kinh tế hai bên tự ý hủy Hợp đồng phải bồi thường 100% giá trị hợp đồng cho bên bị hại Hai bên chủ động thông báo cho biết tiến độ thực Hợp đồng Mọi phát sinh hai bên kịp thời thông báo cho biết chủ động bàn bạc giải sở thương lượng lợi ích chung 13 Trong trường hợp có tranh chấp khơng tự giải hai bên thống khiếu nại lên Toà án Kinh tế Việt Nam quan có thẩm quyền giải ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG Hai bên cam kết thực điều khoản Hợp đồng tổ chức kiện Trong thời hạn hợp đồng, bên có phân chia, sáp nhập, giải thể, đổi tên hợp đồng giữ nguyên hiệu lực Hợp đồng tổ chức kiện có giá trị hiệu lực từ ngày ký lập thành 02 bản, có giá trị nhau, bên giữ 01 để thực ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Lịch toán Tổng hợp chi phí thực tế kiện, tập hợp, diễn giải đầy đủ chi phí Kiểm tra lại hợp đồng để toán với chủ kiện Thanh tốn tồn trước ngày 13/04/ 2021 14 10.Lập bảng trang thiết bị STT Trang thiết bị Số lượng Nơi cung cấp Máy ảnh Máy quay Bộ đàm Mic 3 Thợ chụp ảnh Thợ quay phim Đh Thăng Long Đh Thăng Long 11.Mô tả bố cục thiết kế địa điểm tổ chức Địa điểm: Hội trường Tạ Quang Bửu – Đại học Thăng Long - Trên sân khấu trang trí lẵng hoa bên cánh gà - Sử dụng hình led, hệ thống âm nhà trường - Bàn ghế sử dụng thời gian giải đáp trường tuyển sinh sử dụng thiết bị trường: ghế sofa ( dài, ngắn) , - bàn trịn có để bình hoa giả nhỏ 5-6 chai nước thủy tinh Thiết bị tạo phông ánh sáng sử dụng nhà trường 15 ... 09 321 00777 Các nhân viên phụ trách kiện: Trần Ngọc L (bộ phận khách hàng) – 09 123 45678 Tạ Văn H – ( 03 124 98756) Nguyễn Thu N – (0734567890) Hoàng Đức H – (087654 321 9) Nguyễn Duy M – ( 09888875 62) ... Toán – Tin, Khoa học - sức khỏe, Âm nhạc ứng dụng, Du lịch : 15 người Câu lạc Du lịch Đại học Thăng Long (TLTC) : 20 người Các câu lạc khác: 25 người  Tổng số lượng người tham gia : 77 người... lắp đặt ngày: 9/4 /20 21 Các nội dung công việc thực chương trình Bên A đồng ý phê duyệt bảng báo giá đính kèm ĐIỀU 2: GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN Tổng giá trị hợp đồng : 125 .000.000 VND Giá