QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO (Ban hành kèm theo Quyết định số 22/QĐ–ĐHBK-ĐT ngày 19 tháng 10 năm 2018 Hiệu trưởng Trường Đại học Bách khoa Hà Nội) HÀ NỘI, 10-2018 MỤC LỤC I-NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều Giải thích từ ngữ từ viết tắt Điều Mở ngành đào tạo, chương trình đào tạo Điều Quản lý, chỉnh sửa chương trình đào tạo Điều Xây dựng lựa chọn giáo trình Điều Biên soạn thẩm định giảng Điều Lập kế hoạch đào tạo Điều Phân công giảng dạy mời giảng Điều Tổ chức thi chấm thi kết thúc học phần .7 Điều 10 Tổ chức đào tạo ngắn hạn cấp chứng Điều 11 Quản lý, cấp phát văn chứng .8 II-TỔ CHỨC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Điều 12 Tổ chức đăng ký học tập mở lớp học phần Điều 13 Hướng dẫn chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp đại học Điều 14 Xét công nhận tốt nghiệp cấp đại học .10 III-TỔ CHỨC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC 10 Điều 15 Tổ chức đào tạo Trường 10 Điều 16 Tổ chức đào tạo sở liên kết 10 IV-TỔ CHỨC ĐÀO TẠO THẠC SĨ, TIẾN SĨ .11 Điều 17 Tổ chức đăng ký học tập cho học viên, nghiên cứu sinh .11 Điều 18 Tổ chức hướng dẫn đánh giá luận văn thạc sĩ 11 Điều 19 Tổ chức hướng dẫn đánh giá luận án tiến sĩ 11 Điều 20 Xét công nhận tốt nghiệp cấp thạc sĩ, tiến sĩ 12 V-TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TRỢ GIẢNG VÀ TƯ VẤN HỌC TẬP 13 Điều 21 Điều kiện thực hoạt động trợ giảng 13 Điều 22 Nguyên tắc lựa chọn trợ giảng .13 Điều 23 Nhiệm vụ quyền trợ giảng 13 Điều 24 Tổ chức thực công tác trợ giảng .14 Điều 25 Nhiệm vụ quyền cố vấn học tập 14 Điều 26 Tổ chức thực công tác tư vấn 15 VI-TỔ CHỨC GIẢNG DẠY THEO PHƯƠNG THỨC KẾT HỢP .15 Điều 27 Mục tiêu điều kiện thực .15 Điều 28 Tổ chức xây dựng quản lý giảng điện tử .15 Điều 29 Tổ chức giảng dạy theo phương thức kết hợp 16 VII-QUẢN LÝ NGƯỜI HỌC .16 Điều 30 Thu thập quản lý liệu người học 16 Điều 31 Giải thủ tục hành người học 17 Điều 32 Giám sát trình học tập, rèn luyện người học .17 VIII-QUẢN LÝ, LƯU TRỮ TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ .17 Điều 33 Quy định chung công tác lưu trữ .17 Điều 34 Thời hạn bảo quản tài liệu đơn vị thực 18 IX-ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 20 Điều 35 Hiệu lực thi hành 20 Điều 36 Tổ chức thực 20 I-NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định công tác tổ chức, quản lý đào tạo quản lý người học Trường Đại học Bách khoa Hà Nội sở điều khoản hoạt động đào tạo Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Bách khoa Hà Nội1, sau gọi tắt Quy chế TCHĐ Văn áp dụng cho loại hình đào tạo cấp văn từ trình độ cử nhân đến trình độ tiến sĩ đào tạo bồi dưỡng cấp chứng Trường Đại học Bách khoa Hà Nội (sau gọi tắt Trường Trường ĐHBK Hà Nội) Điều Giải thích từ ngữ từ viết tắt Đào tạo quy hình thức đào tạo theo khóa học tập trung toàn thời gian Trường để thực chương trình đào tạo (CTĐT) trình độ đại học (đại học quy - ĐHCQ), thạc sĩ tiến sĩ theo quy chế đào tạo trình độ tương ứng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Đào tạo vừa làm vừa học (VLVH) hình thức đào tạo theo lớp học, khóa học Trường sở liên kết đào tạo, phù hợp với yêu cầu người học để thực chương trình đào tạo trình độ đại học Các chương trình đào tạo Trường gồm nhóm: nhóm chương trình đào tạo chuẩn (chương trình chuẩn); nhóm chương trình đào tạo quốc tế; nhóm chương trình đào tạo đặc biệt tiên tiến (các chương trình ELITECH), đó: a) Chương trình đào tạo liên kết quốc tế (chương trình ĐTQT) có mục tiêu nội dung theo chương trình trường đối tác nước ngồi thực hiện, hai bên xây dựng; thực tồn chương trình Trường Trường cấp văn bằng; thực tồn chương trình Trường trường đối tác cấp văn bằng; phần chương trình Trường, phần chương trình nước ngồi hai bên cấp văn riêng theo quy định bên b) Các chương trình ELITECH có u cầu mục tiêu đào tạo cao chương trình chuẩn phẩm chất, lực chuyên môn, kỹ nghề nghiệp kỹ ngoại ngữ người tốt nghiệp; có khác biệt với chương trình chuẩn tổ chức đào tạo, chương trình học tập, ngơn ngữ giảng dạy-học tập, điều kiện sở vật chất-kỹ thuật giảng viên Hệ thống thông tin quản lý đào tạo công cụ kỹ thuật hỗ trợ cho công tác tổ chức quản lý đào tạo, bao gồm: phần mềm nghiệp vụ phân cấp, phân quyền cho đơn vị cá nhân thuộc Trường theo chức năng, nhiệm vụ; Cổng thông tin đào tạo địa chỉ: https://ctt-daotao.hust.edu.vn hệ thống đăng ký học tập theo tài khoản người học Cố vấn học tập giảng viên có kinh nghiệm nắm vững nghiệp vụ tư vấn viện giao nhiệm vụ tư vấn, hỗ trợ, định hướng trình học tập, rèn luyện thực quyền nghĩa vụ sinh viên Trợ giảng nghiên cứu sinh, học viên chương trình thạc sĩ khoa học Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, ban hành theo Quyết định số 2138/QĐ-ĐHBK ngày 10 tháng 10 năm 2017 Hiệu trưởng Trường ĐH Bách khoa Hà Nội sinh viên giỏi năm cuối Trường khoa, viện ký hợp đồng làm công việc hỗ trợ hoạt động giảng dạy bao gồm: hướng dẫn tập, thảo luận, thực hành, thí nghiệm, thực tập; chấm kiểm tra; hướng dẫn phụ tập lớn, đồ án, khóa luận (sau gọi hoạt động trợ giảng) Các từ viết tắt: a) Bộ: Bộ Giáo dục Đào tạo b) Viện: viện đào tạo c) Khoa: khoa giảng dạy đại cương Điều Mở ngành đào tạo, chương trình đào tạo Việc mở ngành đào tạo thực theo quy định Điều 30 Quy chế TCHĐ quy định cụ thể sau đây: a) Viện xây dựng đề án mở ngành đào tạo, tham vấn ý kiến Hội đồng viện, Phòng Đào tạo tiếp nhận thuyết minh đề án trình Hiệu trưởng để tổ chức thẩm định đề án mở ngành b) Hiệu trưởng triệu tập họp Hội đồng Khoa học đào tạo để tham vấn ý kiến định mở ngành đào tạo Đối với việc triển khai CTĐT cho ngành đào tạo có, viện tổ chức Hội đồng chương trình đào tạo xây dựng chương trình mơn học sở khung chương trình đào tạo Nhà trường quy định, tổ chức nhóm chun mơn xây dựng đề cương chi tiết Phòng Đào tạo tiếp nhận hồ sơ viện đề xuất, trình Hiệu trưởng tổ chức thẩm định, phê duyệt ban hành chương trình đào tạo Chương trình đào tạo đại học VLVH có nội dung chương trình đào tạo ĐHCQ ngành Riêng chương trình đào tạo liên thơng từ cao đẳng lên đại học chương trình VB2 phải có học phần bổ sung kiến thức cho người học tốt nghiệp ngành khác ngành học Hội đồng chương trình viện xây dựng Căn đề xuất viện, Nhà trường tổ chức xây dựng CTĐT có tính liên ngành, chương trình ĐTQT chương trình ELITECH Điều Quản lý, chỉnh sửa chương trình đào tạo Chương trình đào tạo quản lý thống Hệ thống thông tin quản lý đào tạo nhằm đảm bảo tính quán khả truy cập thuận tiện Nhà trường quản lý khung chương trình tất ngành đào tạo bậc đào tạo, viện quản lý thông tin đề cương chi tiết học phần đơn vị phụ trách Những điều chỉnh khung chương trình đào tạo liên quan tới lập kế hoạch giảng dạy đánh giá kết học tập người học phải viện đề nghị Hiệu trưởng phê duyệt để đảm bảo phù hợp với quy định chung, cụ thể sau: a) Bổ sung hay hủy bỏ lĩnh vực ứng dụng phần chương trình kỹ sư định hướng chun mơn sâu chương trình thạc sĩ; b) Bổ sung hay hủy bỏ học phần chương trình; c) Thay đổi cấu trúc chương trình; d) Thay đổi số tín học phần; đ) Thay đổi phân bố thời lượng (lý thuyết, tập, thí nghiệm) học phần; e) Thay đổi mã học phần Những điều chỉnh thông tin đề cương chi tiết học phần viện phụ trách học phần định báo cáo Hiệu trưởng thơng qua Phịng Đào tạo nguyên tắc đảm bảo chất lượng chuyên môn tính quán, cụ thể sau: a) Điều chỉnh nội dung, hình thức tổ chức giảng dạy, hình thức trọng số đánh giá kết học phần; b) Bổ sung, điều chỉnh danh mục học phần tương đương, học phần thay thế; c) Bổ sung, điều chỉnh học phần điều kiện; d) Thay đổi tên học phần Khung chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần tất thay đổi chương trình phải cơng bố Cổng thơng tin đào tạo để toàn thể người học giảng viên có liên quan biết trước áp dụng Tất điều chỉnh, bổ sung chương trình phải đảm bảo nguyên tắc không tác động ngược trở lại tới kết học tập mà người học đạt Điều Xây dựng lựa chọn giáo trình Giáo trình tài liệu giảng dạy học tập thức cho học phần nhóm học phần có chương trình đào tạo Nội dung giáo trình phải phù hợp với đề cương chi tiết học phần có khả phục vụ sinh viên, học viên tự học Giáo trình phải xuất có mã ISBN Ngơn ngữ dùng để biên soạn giáo trình ngơn ngữ giảng dạy Đối với số học phần chương trình đào tạo giảng dạy tiếng Việt chưa có giáo trình phù hợp, lựa chọn sử dụng giáo trình tiếng Anh với điều kiện người học có đủ khả sử dụng Các yêu cầu hình thức, nội dung giáo trình kinh phí hỗ trợ biên soạn, thẩm định xuất giáo trình quy định chi tiết Quy định công tác xuất giáo trình, tài liệu Trường2 Khoa, viện chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức biên soạn thẩm định giáo trình mới, thẩm định lựa chọn giáo trình có sẵn cho học phần đơn vị phụ trách trình Hiệu trưởng định xuất bản, sử dụng giáo trình Điều Biên soạn thẩm định giảng Giảng viên lên lớp phải tự biên soạn giảng dạng giáo án phục vụ hoạt động giảng dạy lớp Bài giảng tài liệu mở người học Trường, giảng viên phải tạo điều kiện cho người học tiếp cận giảng trình học tập Nội dung giảng phải phù hợp với đề cương chi tiết học phần giáo trình quy định bắt buộc cho học phần Ngơn ngữ sử dụng giảng ngôn ngữ tiếng Việt ngoại ngữ mà sinh viên có khả tiếp thu Khoa, viện quy định yêu cầu cụ thể hình thức, quy cách giảng cho học phần đơn vị; mơn chịu trách nhiệm thẩm định hình thức, quy cách Quy định công tác xuất giáo trình, tài liệu phục vụ đào tạo nghiên cứu Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, ban hành theo Quyết định số 2309/QĐ-ĐHBK-NXB ngày 31 tháng 10 năm 2017 Hiệu trưởng Trường ĐH Bách khoa Hà Nội nội dung giảng giảng viên giảng dạy học phần môn phụ trách Việc xây dựng, quản lý sử dụng giảng điện tử phục vụ giảng dạy theo phương thức kết hợp trực tuyến quy định Điều 28 Quy định Điều Lập kế hoạch đào tạo Công tác lập kế hoạch đào tạo năm học thực theo quy định Điều 34 Quy chế TCHĐ quy định cụ thể sau: Phòng Đào tạo xây dựng Biểu đồ kế hoạch học tập năm học lập thời khóa biểu cho học phần chương trình ĐHCQ, thạc sĩ học phần tiến sĩ có sử dụng phịng học chung tồn trường Viện lập thời khóa biểu học phần thực tập, đồ án, thực hành, thí nghiệm sử dụng phịng học viện quản lý Điều Phân công giảng dạy mời giảng Khoa, viện chịu trách nhiệm phân công giảng dạy, hướng dẫn đồ án, thực tập, thực hành, thí nghiệm (gọi chung phân cơng giảng dạy) cho học phần đơn vị quản lý giảng dạy; ủy quyền cho môn phụ trách giảng dạy học phần thực Việc mời giảng viên thỉnh giảng thực theo ủy quyền Hiệu trưởng Việc phân công giảng dạy mời giảng phải tuân theo nguyên tắc ưu tiên đảm bảo chất lượng giảng dạy sử dụng hiệu nhân lực đơn vị, đồng thời đảm bảo việc thực quyền nghĩa vụ giảng viên Điều Tổ chức thi chấm thi kết thúc học phần Phòng Đào tạo xếp lịch thi kết thúc học phần, trừ lịch bảo vệ học phần thực tập, đồ án mơn học, đồ án/khóa luận tốt nghiệp, luận văn tốt nghiệp khoa, viện xếp theo khung thời gian quy định kế hoạch năm học Lịch thi, bảo vệ đồ án môn học phải phân bố đợt thi cho sinh viên, học viên học theo kế hoạch học tập chuẩn Khoa, viện tổ chức đợt thi kỳ chung cho học phần có thi kỳ ủy quyền cho mơn bố trí lịch thi riêng theo Biểu đồ kế hoạch học tập Khoa, viện chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện, ủy quyền cho môn thực khâu đề thi, coi thi chấm thi a) Các đề thi đáp án phải biên soạn theo mẫu thống khoa, viện quy định Đề thi phải đánh giá chuẩn đầu học phần Việc đề thi chấm thi phải đảm bảo khách quan công cho tất sinh viên học học phần Những lớp thi chung kíp, chung đợt sử dụng đề thi; lớp thi khác kíp khác đợt sử dụng đề thi riêng phải đảm bảo đề thi có lượng kiến thức mức độ khó dễ tương đương b) Khoa, viện ban hành quy định cụ thể quy trình tổ chức coi thi chấm thi kết thúc học phần theo hình thức thi viết thi máy tính để triển khai thực chặt chẽ, thống đơn vị Mỗi kíp thi phải có giảng viên chuyên môn trực để kịp thời giải cố liên quan đến nội dung đề thi Việc bố trí cán coi thi phải đảm bảo yêu cầu cán coi thi tối đa 40 sinh viên phòng thi Giấy thi cấp cho sinh viên phải theo mẫu chung toàn trường c) Thi kết thúc học phần hình thức vấn đáp, bao gồm chấm đồ án môn học thực tập phải hai giảng viên thực Điểm thi vấn đáp phải công bố sau buổi thi hai giảng viên thống Trong trường hợp không thống giảng viên chấm thi trình trưởng môn (hoặc trưởng khoa/viện trưởng) định Đối với học phần môn thực công việc đề chấm thi, giảng viên nhập điểm thi môn phân công chấm lên hệ thống quản lý điểm từ tài khoản giảng viên Khoa, viện tổ chức nhập điểm học phần trực tiếp tổ chức coi thi, chấm thi chung đơn vị Thời hạn hồn thành cơng việc chấm thi, nhập điểm 15 ngày sau ngày thi Khoa, viện môn thực nhập điểm chịu trách nhiệm giải đơn phúc tra khiếu nại điểm thời hạn 10 ngày kể từ kết thúc thời hạn nhập điểm Sau thời hạn trên, việc chỉnh sửa điểm hệ thống quản lý điểm Phòng Đào tạo thực hiện, đề nghị khoa, viện kèm theo minh chứng cần thiết Bảng ghi điểm phải theo mẫu thống chung toàn trường khoa, viện bàn giao phòng chức quản lý đào tạo sau kết thúc thời hạn phúc tra Công tác lưu trữ thi, bảng điểm tài liệu khác liên quan đến thi kết thúc học phần quy định chi tiết Điều 34 Quy định Điều 10 Tổ chức đào tạo ngắn hạn cấp chứng Công tác tổ chức tuyển sinh đào tạo khóa học ngắn hạn thực theo quy định Điều 35 Quy chế TCHĐ quy định cụ thể sau đây: Chương trình đào tạo khóa học viện có lĩnh vực chuyên môn phù hợp tổ chức xây dựng Đối với khóa học chun mơn viện cấp chứng chỉ: viện trực tiếp ký kết hợp đồng đào tạo, tổ chức tuyển sinh, tổ chức giảng dạy, đánh giá công nhận kết cấp chứng theo ủy quyền Hiệu trưởng Đối với khóa học bồi dưỡng chuyên môn, kỹ Nhà trường cấp chứng chỉ, Viện Đào tạo liên tục quản lý chung chương trình, tuyển sinh, tổ chức giảng dạy theo phân công Hiệu trưởng Điều 11 Quản lý, cấp phát văn chứng Công tác tổ chức, quản lý cấp phát phôi văn bằng, chứng (sau gọi tắt VBCC); quản lý in ấn VBCC, tổ chức cấp phát VBCC VBCC thực theo Quy định quản lý văn bằng, chứng Trường3 Quy định quản lý văn bằng, chứng Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, ban hành theo Quyết định số 07A/QĐ-ĐHBK-ĐTĐH ngày 17 tháng 01 năm 2018 Hiệu trưởng Trường ĐH Bách khoa Hà Nội II-TỔ CHỨC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Điều 12 Tổ chức đăng ký học tập mở lớp học phần Phòng Đào tạo tổ chức, hướng dẫn cho sinh viên đăng ký học tập hệ thống đăng ký học tập trực tuyến theo khung thời gian quy định kế hoạch năm học Viện tổ chức tư vấn, theo dõi tình hình đăng ký học phần, đăng ký lớp sinh viên phối hợp với Phòng Đào tạo để kịp thời giải vướng mắc sinh viên Phòng Đào tạo tiếp nhận đơn đề nghị giải trường hợp đăng ký ngoại lệ sinh viên (đăng ký muộn, đăng ký vượt quy mô lớp tối đa, ) cho học phần thuộc khối kiến thức Lý luận trị, Giáo dục quốc phịng-an ninh, Giáo dục thể chất Viện tiếp nhận đơn đề nghị giải trường hợp đăng ký ngoại lệ cho học phần viện phụ trách Đối với học phần có lên lớp, số lượng sinh viên đăng ký tối thiểu để mở lớp 40 cho học phần sở chung nhiều ngành, 30 cho học phần cốt lõi ngành 20 cho học phần có tính chun mơn ngành đào tạo (gọi tắt học phần chuyên môn) Đối với trường hợp ngoại lệ, Phòng Đào tạo phối hợp với viện giải theo trình tự sau: a) Xem xét mở lớp cho ngành học chương trình ELITECH có sinh viên để tạo điều kiện tối đa cho sinh viên học theo kế hoạch học tập chuẩn b) Xem xét mở lớp học phần chuyên môn có từ đến 19 sinh viên đăng ký học theo đơn đề nghị sinh viên, áp dụng hệ số học phí theo quy định c) Xem xét mở lớp cho 10 sinh viên đăng ký học lại học phần chun mơn hình thức làm đồ án, khóa luận, tiểu luận thay lên lớp Đối với thực hành, thí nghiệm, thực tập tập trung trường, viện bố trí nhóm, lớp từ 10 đến 20 sinh viên (có người hướng dẫn), trừ trường hợp đặc biệt phải thống với Phòng Đào tạo Danh sách mở lớp, sinh viên đăng ký lớp thời khóa biểu tất lớp học (bao gồm thực hành, thí nghiệm, thực tập) phải cập nhật đầy đủ lên Cổng thông tin đào tạo Điều 13 Hướng dẫn chấm đồ án, khóa luận tốt nghiệp đại học Căn danh sách sinh viên đủ điều kiện nhận đồ án tốt nghiệp khóa luận tốt nghiệp đại học (gọi tắt ĐATN) học kỳ, viện tổ chức cho sinh viên đăng ký nguyện vọng hướng đề tài sở mơn phân công giảng viên hướng dẫn Căn kết đạt trình làm ĐATN sinh viên, người hướng dẫn viết nhận xét, cho điểm hướng dẫn đề nghị cho sinh viên bảo vệ ĐATN Quyển thuyết minh đồ án/khóa luận tốt nghiệp sinh viên phải soạn thảo theo quy cách thống chung tồn trường Viện, mơn phân cơng giảng viên người phản biện viết nhận xét cho điểm phản biện Nhận xét người hướng dẫn nhận xét người phản biện phải lưu trữ với thuyết minh ĐATN Sau ĐATN người hướng dẫn người phản biện thông qua, sinh viên trình bày trước Hội đồng chấm ĐATN Viện thành lập Hội đồng từ đến thành viên, chủ tịch, thư ký giảng viên hữu Trường người hướng dẫn Hội đồng có ủy viên cán ngồi trường phải có tốt nghiệp đại học quy ngành Thời hạn hồn thành cơng việc nhập điểm ĐATN lên hệ thống quản lý điểm ngày sau ngày bảo vệ ĐATN Điều 14 Xét công nhận tốt nghiệp cấp đại học Sau thời hạn sinh viên đăng ký tốt nghiệp theo kế hoạch năm học, Phòng Đào tạo lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp trình Hiệu trưởng phê duyệt; trường hợp đặc biệt khác phải Hội đồng xét tốt nghiệp họp xét duyệt Hội đồng xét tốt nghiệp Hiệu trưởng phó hiệu trưởng Hiệu trưởng ủy quyền làm chủ tịch, viện trưởng ủy viên Căn đề nghị Phòng Đào tạo Hội đồng xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng ký định công nhận tốt nghiệp cấp cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Quy trình xét tốt nghiệp cấp cho sinh viên phải hoàn thành thời hạn tháng kể từ thời điểm sinh viên đăng ký tốt nghiệp hội đủ điều kiện tốt nghiệp Trong thời gian chờ cấp bằng, viện có trách nhiệm in cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp đại học III-TỔ CHỨC ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC HỆ VỪA LÀM VỪA HỌC Điều 15 Tổ chức đào tạo Trường Căn tình hình đào tạo kết tuyển sinh, Viện Đào tạo liên tục lập kế hoạch giảng dạy, thời khóa biểu lịch thi học phần thuộc CTĐT hệ VLVH với thời gian học tập lớp vào buổi tối tuần hai ngày cuối tuần Khoa, viện chuyển liệu phân công giảng dạy cho Viện Đào tạo liên tục điều phối Công tác tổ chức hướng dẫn chấm ĐATN; xét công nhận tốt nghiệp hệ VLVH thực theo quy định Điều 13 Điều 14 Quy định này, ngoại trừ công việc tổng hợp phân loại kết học tập, lập danh sách sinh viên đủ điều kiện tốt nghiệp Viện Đào tạo liên tục chịu trách nhiệm thực Điều 16 Tổ chức đào tạo sở liên kết Viện Đào tạo liên tục tổ chức khảo sát sở đào tạo nước để đánh giá mức độ đáp ứng yêu cầu liên kết đào tạo Bộ quy định; soạn thỏa thuận hợp tác; lập hợp đồng liên kết đào tạo trình Hiệu trưởng ký sau có kết tuyển sinh; phối hợp với sở liên kết đảm bảo điều kiện giảng dạy học tập; tổ chức kiểm tra, giám sát trình giảng dạy, học tập sở liên kết Việc triển khai đào tạo sở liên kết thực theo quy định Điều 15 Quy định Kết thúc khóa học, Viện Đào tạo liên tục tổ chức lý hợp đồng đào tạo theo điều khoản ký kết; lưu trữ, bảo quản hồ sơ liên kết đào tạo tài liệu chuyên môn nghiệp vụ đào tạo hệ VLVH theo thời hạn quy định Điều 34 Quy định 10 IV-TỔ CHỨC ĐÀO TẠO THẠC SĨ, TIẾN SĨ Điều 17 Tổ chức đăng ký học tập cho học viên, nghiên cứu sinh Phòng Đào tạo tổ chức thực hiện, hướng dẫn cho học viên chương trình thạc sĩ tiến sĩ đăng ký học tập theo lịch trình kế hoạch năm học; phối hợp với viện giải vướng mắc trình đăng ký Nghiên cứu sinh (NCS) đăng ký học phần bổ sung thuộc chương trình (đại học, thạc sĩ) học theo lớp học phần thuộc chương trình Đối với học phần thuộc chương trình đào tạo tiến sĩ giảng dạy lớp qui mô lớp từ NCS trở lên Trường hợp NCS, học phần thực hình thức hướng dẫn, làm đồ án, khoá luận tiểu luận để thay lên lớp Đối với học phần thuộc chương trình thạc sĩ giảng dạy lớp, quy mô lớp học phần tối thiểu 20 học viên Đối với trường hợp ngoại lệ, Phòng Đào tạo tiếp nhận đơn đề nghị học viên phối hợp với viện giải theo hướng tạo điều kiện thuận lợi cho học viên học theo kế hoạch học tập chuẩn, cụ thể sau: a) Xem xét mở lớp học phần chun mơn có từ đến 19 học viên đăng ký áp dụng hệ số học phí theo quy định, ưu tiên học phần thuộc CTĐT theo định hướng nghiên cứu b) Xem xét mở lớp cho học viên đăng ký học lại học phần chuyên môn hình thức làm đồ án, khóa luận tiểu luận chuyên đề thay lên lớp Danh sách mở lớp, học viên đăng ký lớp thời khóa biểu tất lớp học phải cập nhật đầy đủ lên Cổng thông tin đào tạo Điều 18 Tổ chức hướng dẫn đánh giá luận văn thạc sĩ Trong học kỳ khóa học, viện đề xuất danh mục đề tài luận văn thạc sĩ dự kiến cho khóa học, cơng bố danh mục kèm theo tên người hướng dẫn khoa học để học viên đăng ký chọn Viện lập danh sách giao đề tài thức sau mơn người hướng dẫn thông qua đề cương nghiên cứu chi tiết luận văn học viên Phòng Đào tạo danh sách trình Hiệu trưởng ký định giao đề tài Khi học viên hoàn thành tất học phần chương trình đào tạo qui định, đáp ứng chuẩn đầu ngoại ngữ kết nghiên cứu trình làm luận văn học viên, người hướng dẫn viết nhận xét đề nghị cho học viên bảo vệ trước hội đồng đánh giá luận văn Quyển thuyết minh luận văn phải soạn thảo theo quy cách thống chung toàn trường Phòng Đào tạo lập hồ sơ bảo vệ luận văn theo lịch trình kế hoạch năm học Viện thành lập Hội đồng đánh giá luận văn gồm người (chủ tịch, thư ký, người phản biện ủy viên hội đồng), có tối thiểu thành viên công tác đơn vị khác ngồi Trường số người phản biện luận văn Mỗi thành viên hội đồng đảm nhận chức trách hội đồng Người hướng dẫn khoa học không thành viên hội đồng Viện thực chi cho Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ từ ngân sách đơn vị theo mức chi quy định Quy chế chi tiêu nội Trường Điều 19 Tổ chức hướng dẫn đánh giá luận án tiến sĩ Phòng Đào tạo danh sách trúng tuyển nghiên cứu sinh (NCS) trình Hiệu trưởng ký định giao đề tài luận án tiến sĩ (LATS) công nhận tập thể hướng 11 dẫn khoa học Viện đào tạo viện nghiên cứu (sau gọi chung đơn vị quản lý NCS) trực tiếp tổ chức ủy quyền cho môn tổ chức cho NCS lập báo cáo kết nghiên cứu tháng lần trình bày trước mơn Phịng Đào tạo tiếp nhận tổng hợp báo cáo định kỳ để theo dõi, giám sát xử lý kịp thời thay đổi trình thực đề tài NCS Căn đề xuất đơn vị quản lý NCS, Phòng Đào tạo làm thủ tục, hồ sơ trình Hiệu trưởng ký định thành lập tiểu ban chấm chuyên đề tiến sĩ Căn kết thực đề tài luận án NCS hồn thành học phần bổ sung (nếu có), học phần tiến sĩ, tiểu luận tổng quan, chuyên đề tiến sĩ đề nghị tập thể hướng dẫn, đơn vị quản lý NCS trực tiếp tổ chức ủy quyền cho môn tổ chức hội thảo khoa học để nâng cao chất lượng khoa học luận án đưa kết luận khả đáp ứng luận án để bảo vệ cấp sở Hội thảo tổ chức số lần với thành phần tham dự giảng viên môn, đại diện đơn vị quản lý NCS nhà khoa học có uy tín thuộc lĩnh vực chun mơn đề tài trong, ngồi trường Trên sở biên hội thảo khoa học nêu khoản điều danh sách thành viên hội đồng đánh giá LATS cấp sở (sau gọi tắt hội đồng cấp sở) viện, mơn đề xuất, Phịng Đào tạo hoàn thành hồ sơ bảo vệ luận án cấp sở, trình Hiệu trưởng định thành lập hội đồng cấp sở chủ trì tổ chức cho NCS bảo vệ luận án cấp sở Trên sở biên hội đồng cấp sở, Phòng Đào tạo tổ chức lấy ý kiến phản biện độc lập theo quy trình thủ tục quy định Quy chế đào tạo tiến sĩ; hoàn thành hồ sơ bảo vệ luận án cấp trường trình Hiệu trưởng ký định thành lập hội đồng đánh giá LATS cấp Trường; chủ trì tổ chức cho NCS bảo vệ luận án cấp Trường; thực chi cho hội đồng đánh giá LATS cấp sở cấp Trường theo mức chi quy định Quy chế chi tiêu nội Trường Điều 20 Xét công nhận tốt nghiệp cấp thạc sĩ, tiến sĩ Căn đề nghị Phòng Đào tạo, Hiệu trưởng ký định cấp thạc sĩ cho học viên đáp ứng đầy đủ điều kiện tốt nghiệp Quy trình xét tốt nghiệp cấp thạc sĩ phải hoàn thành thời hạn tháng kể từ thời điểm học viên bảo vệ thành công luận văn đáp ứng đầy đủ điều kiện tốt nghiệp theo Quy chế đào tạo thạc sĩ Trong thời gian làm thủ tục cấp bằng, học viên Phòng Đào tạo cấp giấy chứng nhận hoàn thành CTĐT thạc sĩ Đối với NCS bảo vệ thành công luận án tiến sĩ cấp trường với hồ sơ luận án đạt yêu cầu thẩm định Bộ thẩm định, Hiệu trưởng định công nhận học vị cấp tiến sĩ cho NCS sau tham vấn ý kiến Hội đồng Khoa học đào tạo Quy trình xét tốt nghiệp cấp tiến sĩ phải hoàn thành thời hạn tháng kể từ thời điểm NCS bảo vệ thành công luận án tiến sĩ cấp trường đáp ứng đầy đủ điều kiện tốt nghiệp theo Quy chế đào tạo tiến sĩ 12 V-TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TRỢ GIẢNG VÀ TƯ VẤN HỌC TẬP Điều 21 Điều kiện thực hoạt động trợ giảng Một học phần chương trình đào tạo có trợ giảng thuộc nhóm học phần sau đây: a) Học phần thuộc khối kiến thức đại cương nhóm ngành; học phần sở chung ngành nhóm ngành; b) Học phần có quy mơ lớp lý thuyết 80 sinh viên có thời lượng giảng dạy tập, thảo luận nhóm lớp, tập lớn thực hành/thí nghiệm theo nhóm; c) Học phần tổ chức giảng dạy theo phương thức kết hợp giảng dạy lớp trực tuyến qua mạng; học phần đồ án, kể đồ án/khóa luận tốt nghiệp Việc sử dụng trợ giảng phải đảm bảo nguyên tắc sau: a) Khai thác hiệu nguồn lực giảng dạy góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, đồng thời tạo điều kiện cho trợ giảng củng cố kiến thức, kỹ làm việc có thêm thu nhập từ công việc trợ giảng b) Khoa, viện định số lượng trợ giảng học phần sở đề xuất môn phụ trách giảng dạy học phần c) Đối với trợ giảng, tổng số thực hoạt động trợ giảng không vượt 120 học kỳ tối đa 20 tuần Điều 22 Nguyên tắc lựa chọn trợ giảng Việc lựa chọn trợ giảng phải vào lực chuyên môn, kỹ sư phạm, khả ngôn ngữ phẩm chất đạo đức ứng viên Nghiên cứu sinh, học viên chương trình thạc sĩ khoa học lựa chọn làm trợ giảng cho học phần nằm chương trình đào tạo đại học mà nghiên cứu sinh học viên cao học học, ưu tiên tuyển chọn sinh viên tốt nghiệp đại học loại khá, giỏi Trường học chuyển tiếp chương trình thạc sĩ khoa học Sinh viên từ trình độ năm thứ tư có điểm trung bình tích luỹ (CPA) từ 3,0 trở lên chọn làm trợ giảng cho học phần học thi đạt điểm A A+, ưu tiên tuyển chọn sinh viên giỏi chương trình ELITECH Điều 23 Nhiệm vụ quyền trợ giảng Trợ giảng có nhiệm vụ thực có chất lượng, hiệu quy định hoạt động giảng dạy theo yêu cầu chương trình chi tiết kế hoạch giảng dạy học phần hướng dẫn giảng viên phụ trách học phần với nhiệm vụ cụ thể sau đây: a) Hướng dẫn tập: chuẩn bị giải cho tập theo yêu cầu giảng viên, lên lớp hướng dẫn sinh viên làm chữa làm sinh viên; hướng dẫn thảo luận: chuẩn bị nội dung thảo luận cho chủ đề theo yêu cầu giảng viên lên lớp hướng dẫn sinh viên thảo luận b) Hướng dẫn thực hành, thí nghiệm, thực tập: tham gia chuẩn bị thiết bị, dụng cụ vật tư thực hành, thí nghiệm, thực tập; tự làm thử sau hướng dẫn sinh viên thực thực hành, thí nghiệm thực tập theo yêu cầu học phần c) Hướng dẫn phụ tập lớn, đồ án, khóa luận: đảm nhiệm phần việc hướng 13 dẫn đánh giá sinh viên thực nội dung tập lớn, đồ án mơn học, đồ án/khóa luận tốt nghiệp theo phân công giảng viên phụ trách d) Hỗ trợ giảng viên việc giao tập, theo dõi, hướng dẫn, thảo luận, giải đáp đánh giá trình học tập sinh viên hệ thống quản lý học tập trực tuyến học phần giảng dạy theo phương thức hỗn hợp đ) Hỗ trợ giảng viên việc chấm kiểm tra kỳ, thi kết thúc học phần, nhập điểm để giảng viên kiểm duyệt ký bảng ghi điểm Trợ giảng đảm bảo quyền giảng viên thời gian lên lớp thực hoạt động giảng dạy, tham gia sinh hoạt chuyên môn môn Trợ giảng sinh viên ưu tiên xét cấp học bổng hỗ trợ học tập Trợ giảng hưởng chế độ phụ cấp, định mức giao kết học kỳ ghi hợp đồng trợ giảng ký kết chất lượng công việc thực Điều 24 Tổ chức thực công tác trợ giảng Khoa, viện lập kế hoạch sử dụng trợ giảng theo học kỳ, đề nghị môn phụ trách giảng dạy học phần điều kiện thực chế độ trợ giảng quy định Điều 21 Quy định Phòng Đào tạo tiếp nhận kế hoạch khoa, viện; tổng hợp thành kế hoạch chung toàn trường; tổ chức giám sát chung đánh giá hiệu thực công tác trợ giảng đơn vị Khoa, viện thông báo tổ chức tuyển chọn trợ giảng theo tiêu chuẩn quy định Điều 22 Quy định này; thực giao kết công việc ký kết hợp đồng trợ giảng Kết thúc học kỳ, khoa, viện kết thực công việc theo hợp đồng trợ giảng giảng viên phụ trách học phần báo cáo để làm thủ tục lý hợp đồng trợ giảng toán chế độ phụ cấp từ nguồn ngân sách đơn vị Điều 25 Nhiệm vụ quyền cố vấn học tập Cố vấn học tập có nhiệm vụ tư vấn, hỗ trợ người học xây dựng kế hoạch phương pháp học tập phù hợp với mục tiêu lực học tập cá nhân; hướng dẫn người học cách tiếp cận nguồn lực phục vụ người học Trường với nhiệm vụ cụ thể sau đây: a) Hướng dẫn người học truy cập thông tin Cổng thông tin đào tạo chương trình, lịch trình học tập chuẩn quy chế, quy định, thông báo đào tạo Trường; sử dụng hệ thống tư vấn trực tuyến quy chế đào tạo b) Tư vấn, hướng dẫn việc thực quy định, quy chế đào tạo; xây dựng kế hoạch phù hợp lực phương pháp học tập hiệu theo kênh thông tin thuận tiện mạng xã hội, thư điện tử trao đổi trực tiếp buổi tiếp người học định kỳ hàng tuần c) Hướng dẫn người học tiếp cận, đăng ký sử dụng hệ thống sở vật chấttài phục vụ người học Trường (thư viện, ký túc xá, y tế, hệ thống thông tin, chế độ sách, chế độ học bổng, vv.) Cố vấn học tập tính phục vụ (PV) cho cơng việc tư vấn theo mức viện quy định Cố vấn học tập thực có hiệu quả, chất lượng công việc ưu tiên xét danh hiệu thi đua, khen thưởng 14 Cố vấn học tập bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn theo chương trình, kế hoạch tập huấn Trường viện, cung cấp đầy đủ liệu, tài liệu nghiệp vụ Cố vấn học tập có quyền yêu cầu đơn vị chức hỗ trợ giải kịp thời khó khăn, vướng mắc người học trình học tập Điều 26 Tổ chức thực cơng tác tư vấn Viện thành lập Ban cố vấn học tập, trưởng ban viện trưởng phó viện trưởng phụ trách công tác đào tạo Ban cố vấn học tập có nhiệm vụ hỗ trợ viện trưởng tổ chức điều phối hoạt động tư vấn cho người học thuộc viện quản lý; nghiên cứu, đề xuất phương thức điều kiện thực công tác tư vấn hiệu quả; xây dựng kế hoạch triển khai tập huấn cho cố vấn học tập nội viện Viện định số lượng cố vấn học tập số lượng sinh viên viện quản lý tình hình thực tế cơng tác đào tạo; tổ chức chọn lựa, phân công giảng viên giao kết công việc với cá nhân; tổ chức kiểm tra, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ cố vấn học tập đơn vị Phòng chức Cơng tác sinh viên chủ trì, phối hợp với Phòng Đào tạo hỗ trợ viện xây dựng tài liệu nghiệp vụ tư vấn học tập; tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, hội nghị trao đổi kinh nghiệm tư vấn học tập; cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động tư vấn; tổ chức giám sát chung đánh giá hiệu thực cơng tác tư vấn học tập tồn trường VI-TỔ CHỨC GIẢNG DẠY THEO PHƯƠNG THỨC KẾT HỢP Điều 27 Mục tiêu điều kiện thực Giảng dạy kết hợp trực tuyến (tiếng Anh: Blended Learning) phương thức truyền tải nội dung kiến thức đến người học kết hợp giảng dạy trực tiếp lớp môi trường kỹ thuật số qua mạng Mục tiêu phương thức giảng dạy kết hợp nâng cao chất lượng hiệu học tập người học nhờ linh hoạt thuận tiện phương thức giảng dạy trực tuyến, trì ưu điểm giảng dạy truyền thống lớp học Các yếu tố cần thiết để triển khai giảng dạy theo phương thức kết hợp cho học phần chương trình đào tạo bao gồm: a) Bài giảng điện tử số nội dung kiến thức đề cương chi tiết học phần kịch dạy học theo phương thức kết hợp; b) Hệ thống quản lý học tập (tên viết tắt tiếng Anh-LMS) để tổ chức, quản lý triển khai hoạt động giảng dạy trực tuyến; hệ thống quản lý nội dung học tập (tên viết tắt tiếng Anh-LCMS) để quản lý, lưu trữ cung cấp học liệu điện tử cho người học c) Giảng viên đội ngũ trợ giảng làm nhiệm vụ giảng dạy, hướng dẫn, kiểm tra giám sát trình học tập; cán kỹ thuật quản trị hệ thống LMS LCMS Điều 28 Tổ chức xây dựng quản lý giảng điện tử Nhà trường hướng dẫn quy trình thiết kế bản; hỗ trợ thiết bị ghi âm, ghi hình phần mềm chuyên dụng để xây dựng giảng điện tử Khoa, viện đề xuất kế hoạch tổ chức xây dựng giảng điện tử cho học phần đơn vị, hướng tới mục tiêu học phần CTĐT có giảng điện tử; môn xác định nội dung chuyển đổi sang phương thức giảng dạy trực tuyến học phần 15 môn phụ trách phân công giảng viên xây dựng, cập nhật giảng điện tử Đối với học phần giảng dạy phương thức kết hợp, hoạt động giảng dạy trực tuyến thay tối thiểu 30% đến 70% nội dung kiến thức dạy lớp truyền thống, ưu tiên nội dung dễ hiểu, phần kiến thức mà sinh viên tự học cách xác để đạt cấp độ nhận thức “Nhớ” “Hiểu” theo thang cấp độ tư Bloom Bài giảng điện tử phải thẩm định trước triển khai giảng dạy Bộ môn lập hồ sơ thẩm định giảng điện tử, bao gồm: Bài giảng điện tử (dưới dạng file video), đề cương chi tiết học phần xây dựng phù hợp với phương thức giảng dạy kết hợp, học liệu điện tử bổ trợ ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm/đề kiểm tra trực tuyến (nếu có); Phịng Đào tạo tổ chức hội đồng chuyên môn thẩm định quy cách chất lượng nội dung giảng Bài giảng điện tử thẩm định lưu trữ hệ thống LCMS Trường Trung tâm Mạng thông tin quản lý Bài giảng điện tử thiết kế cho ĐHCQ sử dụng đào tạo đại học VLVH Điều 29 Tổ chức giảng dạy theo phương thức kết hợp Trong tuần đầu học kỳ, khoa, viện đề xuất danh sách dự kiến học phần tổ chức giảng dạy kết hợp trực tuyến cho học kỳ kế tiếp, gửi Phòng Đào tạo để làm sở lập thời khóa biểu thơng báo, hướng dẫn chi tiết cho người học trước đăng ký học tập Trung tâm Mạng thông tin đảm bảo điều kiện kỹ thuật để thực lớp học trực tuyến sở danh mục học phần kế hoạch triển khai Phòng Đào tạo xây dựng; vận hành hệ thống LMS theo thời khóa biểu học kỳ VII-QUẢN LÝ NGƯỜI HỌC Điều 30 Thu thập quản lý liệu người học Dữ liệu người học bao gồm thông tin cá nhân bản; minh chứng cần thiết kết học tập trước vào trường; kết thi tuyển, xét tuyển đầu vào; kết học tập, rèn luyện thay đổi trình đào tạo Trường; thơng tin riêng khác hồn cảnh gia đình, đặc điểm sức khỏe thể chất, diện ưu tiên chế độ sách, đặc điểm q trình sinh hoạt Đảng, đồn thể cơng tác xã hội, giải thưởng, khen thưởng, kỷ luật người học Dữ liệu người học thu thập, tổng hợp từ hồ sơ nhập học cập nhật trình học tập người học Dữ liệu người học lưu trữ lâu dài dạng văn giấy tài liệu điện tử Nhà trường coi việc số hóa liệu người học biện pháp tối ưu giúp giải việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ tìm kiếm thơng tin cách thuận tiện Đơn vị giao quản lý liệu chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ tài liệu, thực số hóa cập nhật liệu, cụ thể sau: a) Phịng Đào tạo quản lý tồn liệu đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ tiến sĩ (kết học tập người học, liệu tốt nghiệp ); quản lý liệu người học học viên chương trình thạc sĩ NCS b) Phịng Cơng tác sinh viên quản lý liệu người học sinh viên đại học quy, kể sinh viên người nước Viện Đào tạo liên tục quản lý liệu sinh viên đại học VLVH 16 Viện cung cấp liệu người học dạng tài liệu điện tử (trong trường hợp cần thiết sử dụng hợp pháp) để phục vụ cho công tác quản lý người học viện Điều 31 Giải thủ tục hành người học Phịng Đào tạo hướng dẫn chi tiết Cổng thông tin đào tạo quy trình, biểu mẫu thủ tục giải đề nghị người học trường hợp: học tự nguyện; nghỉ học tạm thời; học tập ngắn hạn nước ngoài; gia hạn thời gian học tập; trở lại học sau thời gian tạm dừng học tập; chuyển trường, chuyển ngành học, chuyển hệ đào tạo; yêu cầu xác nhận, chứng nhận, chứng thực văn bản, VBCC; cấp giấy giới thiệu, cấp cấp lại thẻ sinh viên, học viên số yêu cầu giải thủ tục hành khác phạm vi thẩm quyền quản lý Trường Các đơn vị (phịng chức năng, khoa, viện) có trách nhiệm giải thủ tục hành cho người học phạm vi nhiệm vụ Hiệu trưởng giao theo nguyên tắc: giải quy định kịp thời đề nghị đáng người học, tạo điều kiện thuận lợi cho người học thực quyền nghĩa vụ Điều 32 Giám sát trình học tập, rèn luyện người học Phòng Đào tạo phân nhóm sinh viên ĐHCQ thành lớp theo khóa, ngành, chương trình sau nhập học, chuyển liệu danh sách lớp cho viện quản lý Viện phân công giảng viên làm nhiệm vụ quản lý lớp để hỗ trợ, theo dõi, giám sát trình học tập đánh giá kết rèn luyện sinh viên năm học Giảng viên tính phục vụ (PV) cho công việc quản lý lớp theo mức viện quy định Viện giao môn quản lý học viên, NCS thực đề tài luận văn, luận án môn để tạo gắn kết chặt chẽ nghiên cứu, trao đổi học thuật sinh hoạt chun mơn Phịng Đào tạo tiếp nhận, quản lý lưu học sinh học Trường để lấy văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận Trường (lưu học sinh Hiệp định, lưu học sinh tự túc, lưu học sinh học bổng khác) theo quy định Quy chế quản lý người nước học tập Việt Nam4; tổ chức giám sát đánh giá trình học tập lưu học sinh; thực chế độ báo cáo Bộ GDĐT theo quy định VIII-QUẢN LÝ, LƯU TRỮ TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ Điều 33 Quy định chung cơng tác lưu trữ Bản gốc, hợp pháp (trong trường hợp khơng cịn gốc, chính) tài liệu chun mơn nghiệp vụ công tác đào tạo Trường dạng văn giấy tài liệu điện tử phải quản lý lưu trữ thuộc nhóm tài liệu sau: a) Nhóm tài liệu chung xây dựng, ban hành, chỉnh sửa chương trình, giáo trình; hồ sơ mở ngành đào tạo mới; hồ sơ tổ chức liên kết đào tạo; b) Nhóm tài liệu thi, kiểm tra học phần; chấm ĐATN, luận văn, luận án; hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; Quy chế quản lý người nước học tập Việt Nam, ban hành theo Thông tư số 03/2014/TTBGDDT ngày 25/02/2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo 17 c) Nhóm tài liệu văn bằng, chứng Thời hạn bảo quản tài liệu khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ tài liệu tính từ năm cơng việc kết thúc gồm hai mức sau: a) Bảo quản vĩnh viễn: tài liệu thuộc mức lưu giữ tài liệu tự hủy hoại phục chế; b) Bảo quản có thời hạn: tài liệu thuộc mức lưu giữ với thời hạn tính số năm cụ thể khoảng thời gian định, quy định cụ thể Điều 34 Quy định Đối với tài liệu hết thời hạn bảo quản, Trường, viện thành lập hội đồng xem xét, đánh giá xác định giá trị tài liệu để tiêu hủy theo quy định kéo dài thêm thời hạn bảo quản Điều 34 Thời hạn bảo quản tài liệu đơn vị thực hiện5 Danh mục tài liệu Thời hạn Đơn vị thực Tài liệu chung a) Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo Vĩnh viễn b) Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt giáo trình Vĩnh viễn c) Hồ sơ mở ngành đào tạo, chương trình đào tạo Vĩnh viễn d) Hồ sơ liên kết đào tạo ngồi nước Vĩnh viễn Phịng Đào tạo Tài liệu đào tạo đại học (chính quy, vừa làm vừa học) a) Bài thi kết thúc học phần; báo cáo thực tập; thuyết minh đồ án môn học Hết khóa học chuẩn viện mơn b) Bảng ghi điểm trình; bảng ghi điểm thi kết thúc học phần (theo lớp thi) 10 năm sau Phòng Đào tạo/ tốt nghiệp Viện ĐTLT c) Đồ án/khóa luận tốt nghiệp (đạt yêu cầu) 20 năm d) Quyết định công nhận tốt nghiệp cấp đại học kèm danh sách tốt nghiệp Vĩnh viễn đ) Bảng điểm tồn khóa người tốt nghiệp Vĩnh viễn Thư viện TQB Phòng Đào tạo Tài liệu đào tạo thạc sĩ a) Bài thi kết thúc học phần, thuyết minh đồ án, tiểu luận, báo cáo seminar năm sau tốt nghiệp b) Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần năm sau tốt nghiệp viện môn Căn Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành Giáo dục 18 c) Bảng điểm học phần bao gồm điểm trình, điểm thi hết học phần, điểm học phần 10 năm sau tốt nghiệp d) Quyết định công nhận tốt nghiệp cấp thạc sĩ; danh sách tốt nghiệp; Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp cấp thạc sĩ Vĩnh viễn đ) Bảng điểm toàn khóa người tốt nghiệp Vĩnh viễn e) Hồ sơ đánh giá luận văn thạc sĩ 30 năm g) Hồ sơ chấm thẩm định xử lý kết thẩm định luận văn thạc sĩ (trường hợp có đơn tố cáo) 30 năm Phòng Đào tạo h) Luận văn thạc sĩ + Được hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên 30 năm Thư viện TQB + Không đạt yêu cầu năm viện môn k) Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp năm Phòng Đào tạo Tài liệu đào tạo Tiến sĩ a) Tiểu luận tổng quan; chuyên đề tiến sĩ; thi học phần tiến sĩ; báo cáo kết NC tháng năm sau tốt nghiệp b) Các giấy tờ minh chứng thay đổi trình đào tạo Vĩnh viễn c) Hồ sơ bảo vệ cấp sở Vĩnh viễn d) Hồ sơ phản biện kín Vĩnh viễn đ) Hồ sơ bảo vệ cấp Trường Vĩnh viễn e) Luận án bảo vệ cấp Trường (được đánh giá đạt yêu cầu trở lên) Vĩnh viễn Thư viện TQB, TV Quốc gia g) Quyết định công nhận tốt nghiệp cấp Tiến sĩ Vĩnh viễn Phòng Đào tạo Phòng Đào tạo Tài liệu văn bằng, chứng a) Hồ sơ chỉnh sửa nội dung văn Vĩnh viễn b) Hồ sơ in ấn, cấp phôi bằng, chứng Vĩnh viễn c) Sổ gốc cấp văn đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; Sổ cấp loại văn từ sổ gốc Vĩnh viễn d) Sổ gốc cấp chứng chỉ; Sổ cấp chứng từ sổ gốc Vĩnh viễn Phòng Đào tạo 19 IX-ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 35 Hiệu lực thi hành Quy định áp dụng từ năm học 2018-2019 Các quy định trước trái với Quy định bị bãi bỏ Điều 36 Tổ chức thực Hiệu trưởng đạo đơn vị Trường vào điều khoản Quy định để thi hành Trưởng đơn vị khoa, viện tổ chức xây dựng ban hành quy định nội đề cập tới Quy định để tổ chức thực HIỆU TRƯỞNG 20 ... tiết học phần tất thay đổi chương trình phải cơng bố Cổng thơng tin đào tạo để to? ?n thể người học giảng viên có liên quan biết trước áp dụng Tất điều chỉnh, bổ sung chương trình phải đảm bảo nguyên... thời giải cố liên quan đến nội dung đề thi Việc bố trí cán coi thi phải đảm bảo yêu cầu cán coi thi tối đa 40 sinh viên phòng thi Giấy thi cấp cho sinh viên phải theo mẫu chung to? ?n trường c) Thi... phải theo mẫu thống chung to? ?n trường khoa, viện bàn giao phòng chức quản lý đào tạo sau kết thúc thời hạn phúc tra Công tác lưu trữ thi, bảng điểm tài liệu khác liên quan đến thi kết thúc học