QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƢỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày thỏng 06 năm 2013 QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC (Theo định số 3341/QĐ-ĐHBK-SĐH ngày 21 tháng năm 2014 Hiệu trưởng ĐH Bách Khoa Hà Nội) MỤC LỤC PHẦN A QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều Cơ cấu tổ chức - quản lý đào tạo bồi dưỡng SĐH Điều Cơ chế tổ chức - quản lý đào tạo bồi dưỡng SĐH Điều Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Điều Hội đồng Tư vấn đào tạo sau đại học Điều Viện Đào tạo sau đại học Điều Viện chuyên ngành Điều Hội đồng Khoa học Đào tạo Viện chuyên ngành Điều Bộ môn/Đơn vị chuyên môn Điều 10 Phòng thí nghiệm, Viện nghiên cứu, Trung tâm nghiên cứu Điều 11 Giảng viên Điều 12 Người hướng dẫn 7 7 7 10 11 11 12 13 13 PHẦN B TUYỂN SINH Chƣơng Tuyển sinh cao học Điều 13 Thi tuyển sinh Điều 14 Điều kiện dự thi Điều 15 Đối tượng sách ưu tiên Điều 16 Miễn thi tuyển sinh Điều 17 Hồ sơ đăng ký dự thi, xử lý xét duyệt hồ sơ Điều 18 Hội đồng tuyển sinh Điều 19 Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh Điều 20 Ban Đề thi Điều 21 Ban Coi thi 14 14 13 13 14 14 15 16 16 17 17 Điều 22 Ban Chấm thi Điều 23 Ban Chấm lại Điều 24 Thời gian thi phòng thi Điều 25 Yêu cầu nội dung đề thi Điều 26 Đề thi Điều 27 Quy trình chọn, kiểm tra, in phân phối đề thi Điều 28 Làm thủ tục dự thi cho thí sinh Điều 29 Trách nhiệm cán coi thi thành viên khác Ban Coi thi Điều 30 Trách nhiệm thí sinh kỳ thi Điều 31 Xử lý trường hợp đề thi sai, in sai lộ đề thi Điều 32 Chấm thi Điều 33 Thang điểm chấm thi xử lý kết chấm thi Điều 34 Tổ chức chấm lại điều chỉnh điểm thi Điều 35 Thẩm tra kết chấm lại Điều 36 Trúng tuyển Điều 37 Công nhận trúng tuyển Điều 38 Chế độ báo cáo, lưu trữ 18 18 19 19 19 20 21 21 21 21 22 Chƣơng Tuyển sinh nghiên cứu sinh Điều 39 Thời gian hình thức tuyển sinh Điều 40 Điều kiện dự tuyển Điều 41 Yêu cầu trình độ ngoại ngữ người dự tuyển Điều 42 Thông báo tuyển sinh, thu nhận hồ sơ, xử lý xét duyệt hồ sơ Điều 43 Hội đồng tuyển sinh Điều 44 Ban Thư ký Hội đồng tuyển sinh Điều 45 Tiểu ban chuyên môn Điều 46 Quy trình xét tuyển Điều 47 Triệu tập thí sinh trúng tuyển 24 24 24 26 26 27 28 28 29 30 PHẦN C QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC - QUẢN LÝ ĐÀO TẠO THẠC SĨ Chƣơng Nhiệm vụ quyền học viên Điều 48 Học viên cao học bồi dưỡng sau đại học Điều 49 Nhiệm vụ quyền học viên cao học bồi dưỡng sau đại học Điều 50 Học phí 31 31 31 31 32 Chƣơng Tổ chức giảng dậy Điều 51 Chương trình đào tạo Điều 52 Đề cương học phần lịch trình giảng dạy Điều 53 Phân công giảng dạy, lập thời khoá biểu 32 32 34 35 22 23 23 23 24 24 Điều 54 Quản lý lớp cao học học viên Điều 55 Trách nhiệm học viên Điều 56 Tổ chức nhập học Điều 57 Đăng ký chương trình đào tạo theo chuyên môn sâu Điều 58 Đăng ký học phần Điều 59 Tổ chức giảng dạy học phần Điều 60 Chuẩn bị nơi thực hành, thí nghiệm Điều 61 Nghỉ dạy, dạy bù Điều 62 Kiểm tra - đánh giá kết học phần Điều 63 Tổ chức thi kết thúc học phần Điều 64 Dự thi kết thúc học phần Điều 65 Quản lý điểm học phần Điều 66 Cải thiện điểm đánh giá học phần 35 37 37 38 38 39 40 40 40 42 42 43 43 Chƣơng Luận văn Thạc sĩ Điều 67 Luận văn Thạc sĩ Điều 68 Giao đề tài luận văn Điều 69 Điều kiện bảo vệ luận văn Điều 70 Hội đồng đánh giá luận văn Điều 71 Chuẩn bị tổ chức bảo vệ luận văn Điều 72 Đánh giá luận văn Thạc sĩ Điều 73 Bảo vệ luận văn không đạt yêu cầu, bảo vệ lần hai Điều 74 Sửa chữa nộp lưu chiểu luận văn 44 44 44 46 47 47 49 50 51 Chƣơng Xử lý trƣờng hợp bất thƣờng, công nhận tốt nghiệp Điều 75 Tạm dừng học, tiếp tục học Điều 76 Xử lý buộc học Điều 77 Chuyển sở đào tạo, chuyển lớp học Điều 78 Tính điểm trung bình chung Điều 79 Xếp hạng tốt nghiệp Điều 80 Điều kiện tốt nghiệp, cấp bảng điểm, cấp thạc sĩ 51 51 52 52 53 53 53 PHẦN D QUY ĐỊNH VỀ TỔ CHỨC - QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TIẾN SĨ Chƣơng Chƣơng trình tổ chức đào tạo Điều 81 Chương trình thời gian đào tạo trình độ Tiến sĩ Điều 82 Các học phần bổ sung, học phần Tiến sĩ Điều 83 Các chuyên đề Tiến sĩ tiểu luận tổng quan Điều 84 Nghiên cứu khoa học Điều 85 Luận án Tiến sĩ 55 55 55 55 57 58 59 Điều 86 Tổ chức giảng dạy, đánh giá học phần chuyên đề Tiến sĩ Điều 87 Yêu cầu trình độ ngoại ngữ trước bảo vệ luận án Điều 88 Những thay đổi trình đào tạo Điều 89 Giảng viên giảng dạy chương trình đào tạo trình độ Tiến sĩ Điều 90 Người hướng dẫn nghiên cứu sinh Điều 91 Nhiệm vụ người hướng dẫn nghiên cứu sinh Điều 92 Trách nhiệm nghiên cứu sinh Điều 93 Trách nhiệm Bộ môn/đơn vị chuyên môn Điều 94 Trách nhiệm Viện chuyên ngành Điều 95 Trách nhiệm Viện Đào tạo Sau đại học 59 60 60 61 62 62 63 64 65 66 Chƣơng Luận án bảo vệ luận án Điều 96 Yêu cầu luận án Tiến sĩ Điều 97 Đánh giá điều kiện bảo vệ luận án Điều 98 Đánh giá luận án cấp Cơ sở Điều 99 Hồ sơ đề nghị cho nghiên cứu sinh bảo vệ luận án cấp Trường Điều 100 Phản biện độc lập Điều 101 Đánh giá luận án cấp Trường Điều 102 Yêu cầu, điều kiện tổ chức bảo vệ đánh giá luận án cấp Trường Điều 103 Tổ chức bảo vệ luận án cấp Trường Điều 104 Bảo vệ luận án lần thứ hai Điều 105 Bảo vệ luận án theo chế độ mật 68 68 70 70 73 74 76 77 78 82 82 Chƣơng Thẩm định luận án cấp Tiến sĩ Điều 106 Thẩm định luận án Điều 107 Hội đồng thẩm định luận án Điều 108 Xử lý kết thẩm định Điều 109 Hoàn thiện hồ sơ cấp Tiến sĩ Điều 110 Cấp Tiến sĩ 83 83 84 85 86 87 PHẦN E KHIẾU NẠI, TỐ CÁO, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN 87 87 87 87 Chƣơng 10 Khiếu nại, tố cáo xử lý vi phạm Điều 111 Khiếu nại, tố cáo Điều 112 Xử lý vi phạm Chƣơng 11 Tổ chức thực Điều 113 Tổ chức thực Điều 114 Viện chuyên ngành PTN/Trung tâm Nghiên cứu trực thuộc Trường Điều 115 Học viên cao học nghiên cứu sinh 88 88 88 89 Điều 116 Chế độ lưu trữ Điều 117 Các mẫu văn 89 89 CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu BGH BM CĐTS CN CTĐT ĐH ĐHBKHN ĐTBTLCN ĐTSĐH ĐVCM GDĐT GS GV HĐKHĐT HĐTV HK HP HV KHCN KL LATS LV LVThS NC NCS NHD NPB PBĐL PGS PTN SĐH TC TC-QL TH-TN ThS TKB TLTQ TS TSKH Ý nghĩa Ban Giám hiệu Bộ môn Chuyên đề Tiến sĩ Chuyên ngành Chương trình đào tạo Đại học Đại học Bách Khoa Hà Nội Điểm trung bình tích lũy chuyên ngành Đào tạo sau đại học Đơn vị chuyên môn Giáo dục & Đào tạo Giáo sư Giảng viên Hội đồng Khoa học & Đào tạo Hội đồng tư vấn Học kỳ Học phần Học viên Khoa học & Công nghệ Khóa luận tốt nghiệp thạc sĩ Luận án Tiến sĩ Luận văn Luận văn Thạc sĩ Nghiên cứu Nghiên cứu sinh Người hướng dẫn Người phản biện Phản biện độc lập Phó Giáo sư Phòng thí nghiệm Sau đại học Tín Tổ chức quản lý Thực hành – Thí nghiệm Thạc sĩ Thời khóa biểu Tiểu luận tổng quan Tiến sĩ Tiến sĩ Khoa học PHẦN A: QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tƣợng áp dụng Văn quy định tổ chức quản lý đào tạo sau đại học xác định cụ thể cấu tổ chức chế quản lý, chức phận nhiệm vụ cá nhân có liên quan đến công tác đào tạo ThS, đào tạo TS bồi dưỡng sau đại học Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Văn quy định tổ chức quản lý đào tạo sau đại học xây dựng sở cụ thể hóa quy định “Quy chế đào tạo trình độ Thạc sĩ” ban hành kèm theo Thông tư số 15/2014/TT-BGDĐT ngày 15/5/2014 “Quy chế đào tạo Tiến sĩ” ban hành kèm theo thông tư số 10/2009/TT-BGDĐT ngày 07/05/2009 thông tư 05/2012/ TT-BGDĐT ngày 15/02/2012 Bộ Giáo dục Đào tạo Những vấn đề không đề cập đến quy định vận dụng theo ba quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Văn quy định tổ chức quản lý đào tạo sau đại học áp dụng phạm vi nội Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội Điều Cơ cấu tổ chức - quản lý đào tạo bồi dƣỡng sau đại học Tham gia công tác tổ chức quản lý đào tạo sau đại học Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội bao gồm phận cá nhân: Ban Giám hiệu Hội đồng Khoa học Đào tạo Trường Hội đồng Tư vấn đào tạo sau đại học Viện Đào tạo sau đại học Viện chuyên ngành Hội đồng Khoa học Đào tạo Viện chuyên ngành Bộ môn phụ trách học phần Phòng thí nghiệm, Viện nghiên cứu, Trung tâm nghiên cứu Giảng viên, NHD LVThS LATS Điều Cơ chế tổ chức - quản lý đào tạo bồi dƣỡng sau đại học Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội thực chế quản lý cấp: Trường – Viện chuyên ngành/Viện nghiên cứu/Trung tâm nghiên cứu – Bộ môn Điều Hội đồng Khoa học Đào tạo Trƣờng HĐKHĐT Trường có trách nhiệm tư vấn cho Hiệu trưởng chủ trương lớn công tác đào tạo bồi dưỡng SĐH, bên cạnh chức quan trọng chiến lược khác Trường ĐHBKHN Điều Hội đồng Tƣ vấn đào tạo sau đại học Thành phần: Hội đồng gồm thành viên BGH, phụ trách ĐTSĐH, làm Chủ tịch Viện trưởng Viện ĐTSĐH làm Phó Chủ tịch Các thành viên khác bao gồm Phó Viện trưởng Viện Đào tạo SĐH đại diện tất Ban lãnh đạo Viện chuyên ngành/Viện NC/Trung tâm NC (Trung tâm trực thuộc Trường giao nhiệm vụ ĐTSĐH, sau gọi chung Viện chuyên ngành) có đào tạo SĐH chuyên ngành Chức năng: HĐTV ĐTSĐH có chức tư vấn giúp Hiệu trưởng việc xây dựng quy chế, quy định TC-QL, quy trình quy phạm giảng dạy, học tập Nhiệm vụ: a Họp phiên thường kỳ đầu học kỳ cuối học kỳ hàng năm để đề xuất vấn đề liên quan đến việc: - Thực quy định, quy trình quy phạm giảng dạy, học tập - Phối hợp công tác quản lý đào tạo bồi dưỡng SĐH Viện ĐTSĐH Viện chuyên ngành - Triển khai quy chế, quy định đào tạo bồi dưỡng SĐH - Thực biện pháp phát triển đảm bảo chất lượng ĐTSĐH - Thực kế hoạch đào tạo năm học b Họp phiên bất thường theo yêu cầu Hiệu trưởng Điều Viện Đào tạo sau đại học Chức năng: a Tư vấn chiến lược phát triển đào tạo SĐH cho Nhà trường b Tổ chức triển khai giải pháp đồng nhằm phát triển nhanh chóng bền vững hoạt động đào tạo SĐH Trường c Quản lý hoạt động đào tạo SĐH Trường theo quy chế Bộ GDĐT quy định Trường lĩnh vực này, đảm bảo chất lượng đào tạo, nhanh chóng hội nhập khu vực giới Nhiệm vụ: a Tư vấn chiến lược phát triển đào tạo sau đại học cho Nhà trường: Nghiên cứu nhu cầu phát triển nguồn nhân lực trình độ cao (ThS, TS) Việt Nam; Nghiên cứu tìm hiểu mô hình đào tạo SĐH giới, lựa chọn mô hình tiên tiến phù hợp để áp dụng Việt Nam phát triển hợp tác quốc tế đào tạo SĐH NCKH trình độ cao; Đổi mô hình chương trình đào tạo SĐH đồng với chương trình đào tạo khác Trường ĐHBKHN để nhanh chóng hội nhập trình độ khu vực giới b Tổ chức triển khai giải pháp đồng nhằm phát triển nhanh chóng bền vững hoạt động đào tạo sau đại học Trường - Xây dựng trình Hiệu trưởng phê duyệt phương án, kế hoạch phát triển đào tạo ThS, TS bồi dưỡng SĐH cho chuyên ngành - Soạn thảo trình Hiệu trưởng định ban hành Quy định đào tạo SĐH Trường ĐHBKHN; Xây dựng quy trình, quy phạm hướng dẫn thực Quy chế, Quy định đào tạo SĐH - Phối hợp với Viện chuyên ngành xác định CN đào tạo, quy mô đào tạo, đối tượng tuyển sinh, học phần chuyển đổi, bổ sung kiến thức, môn thi tuyển xây dựng CTĐT trình cấp có thẩm quyền xét duyệt (HĐTV ĐTSĐH, HĐKHĐT Trường, BGH, Bộ GDĐT) - Đề xuất nhu cầu, điều kiện cần thiết cho việc giảng dạy, học tập NC HV cao học NCS để trình BGH phê duyệt - Đề xuất với BGH phương án kế hoạch sử dụng nguồn kinh phí đào tạo SĐH - Đảm bảo thông tin đào tạo bồi dưỡng SĐH Trường - Kết hợp với Viện chuyên ngành, tổ chức buổi giới thiệu khả đào tạo SĐH hướng dẫn nghiên cứu khoa học - chuyển giao công nghệ Trường kết hợp với khảo sát nhu cầu đào tạo nhân lực trình độ SĐH địa phương, ban ngành, khu công nghiệp - Kết hợp với Viện chuyên ngành, đơn vị quản lý đào tạo khác trường Trung tâm ĐBCL, Phòng CTCTSV, Phòng Đào tạo ĐH, Hội cựu sinh viên ĐHBKHN vv…, trì liên hệ, liên kết với cựu học viên (ĐH, SĐH) ĐHBKHN, để có phản hồi, nguyện vọng, đóng góp ý kiến đào tạo SĐH Trường: mô hình, chương trình, giảng viên, điều kiện học tập, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp xã hội c Quản lý hoạt động đào tạo SĐH Trường theo quy chế Bộ GDĐT quy định Trường lĩnh vực này, ĐBCL đào tạo - Phối hợp với phận chức Trường kiểm tra, giám sát việc thực quy chế Bộ GDĐT, quy định Trường ĐHBKHN đào tạo SĐH - Tổ chức quản lý công tác tuyển sinh (thi tuyển xét tuyển): NCS, HV cao học, HV bồi dưỡng SĐH; Trình Hiệu trưởng ký duyệt danh sách trúng tuyển cao học NCS; Làm thủ tục để Hiệu trưởng định công nhận tập thể NHD đề tài LATS NCS; Làm thủ tục báo cáo tình hình tuyển sinh kết thi tuyển, xét tuyển với Bộ GDĐT - Phối hợp với Viện chuyên ngành lập kế hoạch giảng dạy, lập TKB; Tổ chức giảng dạy, kiểm tra theo dõi tiến độ chất lượng đào tạo lớp SĐH Trường - Thực công việc quản lý học tập lớp cao học bồi dưỡng SĐH: Tổ chức đăng ký nhập học, lập danh sách lớp, lập lịch thi học kỳ; Quản lý điểm thi; Quản lý hồ sơ học tập HV; Kết hợp với Viện chuyên ngành xét tư cách HV nhận đề tài, bảo vệ LVThS; Trình Hiệu trưởng định giao đề tài, mời phản biện, thành lập Hội đồng bảo vệ LVThS; Lập hồ sơ Hội đồng bảo vệ LVThS; Cấp bảng điểm tích lũy HK, bảng điểm toàn khóa, chứng nhận hoàn thành khóa học; Trình Hiệu trưởng định tốt nghiệp cao học; Lập hồ sơ cấp ThS; Tổ chức cấp phát quản lý văn Thạc sĩ trường đào tạo; Trình Hiệu trưởng xem xét định trường hợp bảo lưu kết học tập, chuyển sở đào tạo, chuyển khóa học đào tạo, ngừng học, cho học, gia hạn thời gian học tập, tiếp tục học - Thực công việc quản lý học tập NCS: Tổ chức đăng ký nhập học, đăng ký PTN, đăng ký CTĐT bậc TS; Trình Hiệu trưởng định hội đồng bảo vệ CĐTS; Theo dõi kiểm tra tiến độ học tập - nghiên cứu NCS; Trình Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng đánh giá LATS cấp Cơ sở cấp Trường; Thực thủ tục tổ chức Hội đồng đánh giá LATS cấp Cơ sở Hội đồng đánh giá LATS cấp Trường; Thực quy trình lấy ý kiến PBĐL; Trình Hiệu trưởng xem xét định việc chuyển sở đào tạo, điều chỉnh, thay đổi tên đề tài LATS, bổ sung thay đổi NHD, gia hạn học tập, bảo vệ LATS sau hết thời hạn đào tạo, trả NCS quan địa phương Lập hồ sơ cấp TS; Tổ chức cấp phát quản lý văn TS trường đào tạo - Theo dõi, kiểm tra, xác nhận khối lượng giảng dạy, phòng kế hoạch tài vụ tính thù lao giảng dạy cho GV NHD luận văn ThS luận án TS tham gia hoạt động đào tạo SĐH khác Điều Viện chuyên ngành Chức năng: Là đầu mối quản lý, chịu trách nhiệm chung trước Hiệu trưởng vấn đề chuyên môn CN thông qua vai trò HĐKHĐT Viện chuyên ngành Quản lý đạo thực kế hoạch đào tạo phê duyệt Chỉ đạo tổ chức giảng dạy HP CN thuộc Viện quản lý Nhiệm vụ: a Xét duyệt hồ sơ đầu vào Cao học NCS CN thuộc Viện quản lý; b Phối hợp với Viện ĐTSĐH công tác TC-QL đào tạo SĐH, bao gồm: - Xác định CN đào tạo, đối tượng tuyển sinh, HP chuyển đổi bổ sung, môn thi tuyển, thủ tục hồ sơ mở CN đào tạo - Tổ chức việc xây dựng cập nhật chương trình, giáo trình - Tổ chức giảng dạy bổ sung kiến thức, bồi dưỡng kiến thức cho học viên CN - Xác định quy mô đào tạo hàng năm Xây dựng kế hoạch giảng dạy CN phép đào tạo - Tổ chức liên kết PTN, Trung tâm NC với BM quản HP để xác định HP phải có TH-TN, xây dựng TH-TN (nếu cần, nhiệm vụ BM quy định khoản 2e Điều Quy định này) - Phối hợp xử lý đề xuất sử dụng kinh phí ĐTSĐH, hỗ trợ khai thác, sử dụng nâng cấp sở vật chất phục vụ ĐTSĐH c Chỉ đạo BM phụ trách HP công tác đào tạo: Phân công giảng dạy HP, chuyên đề, mời thỉnh giảng, thực kế hoạch đào tạo theo quy định Trường 10 - Gửi giấy mời đọc nhận xét luận án, kèm theo mẫu nhận xét (với nội dung cần nhận xét quy định khoản 2c Điều 102 Quy định này) tới PBĐL - Yêu cầu PBĐL gửi nhận xét (có ký tên) tới đích danh lãnh đạo Viện ĐTSĐH phụ trách đào tạo TS gửi giấy mời c Tiếp thu ý kiến nhận xét: Sau nhận văn nhận xét PBĐL - Viện ĐTSĐH chuyển văn nhận xét PBĐL cho NCS Trên có ý kiến Viện ĐTSĐH loại bỏ thông tin liên quan tới PBĐL - NCS NHD nghiên cứu kỹ ý kiến PBĐL Viện ĐTSĐH (nếu có) viết tiếp thu ý kiến PBĐL - Bản tiếp thu phải nêu rõ cụ thể:  Phần nào, mục (ở trang bao nhiêu) sửa chữa  Những ý kiến bảo lưu cần tranh luận buổi bảo vệ  Những ý kiến giải trình tiếp thu  Cuối tiếp thu có chữ kí NCS, NHD lãnh đạo Viện ĐTSĐH d Khi luận án đáp ứng quy định PBĐL khoản Điều này, Viện ĐTSĐH tiến hành thủ tục đánh giá luận án cấp Trường quy định Điều 101 Quy định Điều 101 Hội đồng đánh giá luận án cấp Trƣờng Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường có thành viên: a Là nhà khoa học: - Có chức danh khoa học - Có TSKH TS - Có uy tín chuyên môn, am hiểu vấn đề NC luận án - Có công trình liên quan đến lĩnh vực NC NCS công bố vòng ba năm tính đến mời tham gia Hội đồng b Ít thành viên có chức danh GS PGS c Thành viên TS phải sau nhận TS ba năm d Số thành viên thuộc ĐHBKHN không ba người Hội đồng gồm Chủ tịch, Thư ký, ba NPB Ủy viên: a Mỗi thành viên Hội đồng đảm nhận trách nhiệm Hội đồng b Chủ tịch Hội đồng phải người có lực uy tín chuyên môn với CN luận án, có chức danh GS PGS c NPB phải người am hiểu sâu sắc luận án, có uy tín chuyên môn cao lĩnh vực khoa học đó, có trách nhiệm cao đánh giá chất lượng khoa học luận án 76 d Không hạn chế số lượng PBĐL luận án tham gia Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường Trong đó, không PBĐL tiếp tục nhận nhiệm vụ NPB cho luận án e Ba NPB phải người đơn vị khác nhau, không cấp trực tiếp NCS, không đồng tác giả với NCS công trình công bố có liên quan đến đề tài luận án, không đơn vị chuyên môn với NCS NHD khoa học NCS, người có quan hệ ruột thịt (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em) với NCS không tham gia Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường Điều 102 Yêu cầu, điều kiện tổ chức bảo vệ đánh giá luận án cấp Trƣờng Viện ĐTSĐH có trách nhiệm bố trí đủ nhân lực thực công việc tổ chức bảo vệ luận án cho NCS Việc tổ chức cho NCS bảo vệ luận án, đảm bảo nguyên tắc: a Công khai thời gian, địa điểm tên đề tài luận án NCS trước buổi bảo vệ 10 ngày: - Trên báo Thủ đô Hà Nội báo trung ương - Trên trang Web Viện ĐTSĐH b Công khai nội dung trước buổi bảo vệ 30 ngày (trừ đề tài bảo vệ mật): - Luận án, tóm tắt luận án gửi đến thành viên Hội đồng - Tóm tắt luận án gửi đến nhà khoa học, tổ chức khoa học theo danh sách Hiệu trưởng định - Luận án, tóm tắt luận án trưng bày phòng đọc Thư viện Tạ Quang Bửu - Luận án, tóm tắt luận án (bằng tiếng Việt tiếng Anh) trang tóm tắt đóng góp luận án khoa học thực tiễn (bằng tiếng Việt tiếng Anh) đăng tải trang Web Viện ĐTSĐH Bộ Giáo dục Đào tạo c Các thành viên Hội đồng phải có nhận xét luận án văn gửi đến Viện ĐTSĐH 15 ngày trước buổi bảo vệ luận án NCS Văn nhận xét luận án thành viên Hội đồng phải đánh giá đầy đủ, cụ thể vấn đề sau: - Sự phù hợp luận án với CN mã số đăng ký - Trùng lặp hay không trùng lặp với công trình công bố nước Tính trung thực trích dẫn - Bố cục hình thức luận án - Nội dung, phương pháp, kết quả, ý nghĩa, độ tin cậy kết đạt được, phải nêu bật luận điểm luận án - Nội dung (phù hợp hay không phù hợp với đề tài NC đăng ký) chất lượng công trình công bố 77 - Kết luận: Luận án có đáp ứng đầy đủ yêu cầu LATS quy định Điều 85 96 Quy định hay không d Phải có 15 nhận xét tóm tắt luận án văn nhà khoa học, tổ chức khoa học (theo danh sách Hiệu trưởng định) gửi đến Viện ĐTSĐH 15 ngày trước buổi bảo vệ luận án NCS Hội đồng không tổ chức họp để đánh giá luận án xảy trường hợp sau đây: a Không đáp ứng điều kiện quy định khoản Điều b Có từ hai nhận xét thành viên Hội đồng không tán thành luận án Trong trường hợp này, Viện ĐTSĐH yêu cầu Viện chuyên ngành tổ chức họp HĐKHĐT với NCS, tập thể NHD thành viên Hội đồng có ý kiến không tán thành để đề xuất định theo hướng sau: - NCS chỉnh sửa bổ sung theo ý kiến thành viên Hội đồng có ý kiến không tán thành luận án Có giải trình nội dung chỉnh sửa bổ sung có xác nhận thành viên vốn có ý kiến không tán thành tán thành luận án - Luận án xử lý theo quy định khoản Điều 100 Quy định c Vắng mặt Chủ tịch Hội đồng d Vắng mặt Thư ký Hội đồng e Vắng mặt NPB có ý kiến không tán thành luận án f Vắng mặt từ hai thành viên Hội đồng trở lên g NCS bị kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên Trong trường hợp cần thiết: a Hiệu trưởng định thay đổi thành viên Hội đồng chấm luận án: - Hoặc lý bất khả kháng (đi công tác nước dài hạn, công tác liên quan đến an ninh quốc phòng, ốm nặng) - Hoặc thành viên Hội đồng không đảm bảo quy định khoản 1a Điều 101 Quy định b Các thời hạn quy định, liên quan đến hoạt động thành viên Hội đồng việc tổ chức bảo vệ luận án, tính kể từ ngày ký định cuối việc thay đổi, bổ sung thành viên Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường Trong thời hạn tối đa ba tháng kể từ có định thành lập, Hội đồng phải tiến hành họp đánh giá luận án cho NCS a Quá thời hạn này, Hội đồng tự giải tán b Sau Hội đồng tự giải tán, NCS có quyền tiếp tục đề nghị bảo vệ luận án đáp ứng quy định khoản Điều 88 khoản Điều 97 Quy định Hiệu trưởng định việc cho phép bảo vệ luận án c Trình tự, thủ tục bảo vệ luận án thực NCS bảo vệ luận án cấp Trường lần đầu d Hội đồng đánh giá luận án tự giải thể sau hoàn thành việc đánh giá LATS NCS 78 Điều 103 Tổ chức bảo vệ luận án cấp Trƣờng Việc tổ chức bảo vệ luận án phải đảm bảo nguyên tắc sau: a Luận án phải tổ chức bảo vệ công khai Những đề tài liên quan tới bí mật quốc gia tổ chức bảo vệ theo quy định Điều 105 Quy định b Việc bảo vệ luận án: - Phải mang tính chất trao đổi học thuật, qua tác giả luận án thể trình độ hiểu biết lĩnh vực chuyên môn trước thành viên Hội đồng người quan tâm - Mọi thành viên Hội đồng phải có trách nhiệm tìm hiểu đầy đủ luận án trước đánh giá c Toàn diễn biến phiên họp đánh giá luận án phải ghi thành biên chi tiết, đặc biệt phần hỏi trả lời NCS cho câu hỏi Biên phải toàn thể Hội đồng thông qua, có chữ ký Chủ tịch Thư ký Hội đồng Luận án đánh giá hình thức bỏ phiếu kín: a Các thành viên Hội đồng bỏ phiếu tán thành không tán thành Phiếu trắng coi phiếu không tán thành b Luận án đạt yêu cầu có 6/7 5/6 thành viên Hội đồng có mặt bỏ phiếu tán thành c Việc tán thành hay không tán thành thể qua mức đánh giá phiếu sau: - Mức “Đạt” “Không đạt” - Trong trường hợp buổi bảo vệ luận án NCS đánh giá mức “Đạt”, thành viên Hội đồng chọn không chọn thêm mức “Xuất sắc” Luận án đạt “Xuất sắc” có phiếu ủy viên Hội đồng đánh giá Luận án mức “Xuất sắc” Hội đồng phải có kết luận luận án, nêu rõ: a Kết bỏ phiếu đánh giá luận án Hội đồng b Những kết luận khoa học bản, điểm mới, đóng góp luận án c Cơ sở khoa học, độ tin cậy luận điểm kết luận nêu luận án d Ý nghĩa lý luận, thực tiễn đề xuất sử dụng kết NC luận án e Những thiếu sót nội dung hình thức luận án Những điểm cần bổ sung, sửa chữa (nếu có) trước nộp luận án cho Thư viện Quốc gia Thư viện Tạ Quang Bửu f Mức độ đáp ứng yêu cầu luận án g Kiến nghị Hội đồng việc công nhận trình độ cấp TS cho NCS Kết luận Hội đồng phải thành viên Hội đồng trí thông qua biểu công khai 79 Sau NCS hoàn thành việc bổ sung, sửa chữa luận án theo nghị Hội đồng (nếu có) có văn giải trình chi tiết điểm bổ sung, sửa chữa, Chủ tịch Hội đồng có trách nhiệm kiểm tra lại luận án ký xác nhận văn báo cáo NCS để lưu Viện ĐTSĐH, để nộp cho Thư viện Quốc gia Thư viện Tạ Quang Bửu Quy trình bảo vệ luận án cấp Trường: a NCS nộp cho Viện ĐTSĐH: - Đơn xin bảo vệ cấp Trường có xác nhận NHD BM - Lý lịch khoa học bổ sung có xác nhận quan cử học - 07 luận án sau sửa chữa theo ý kiến Hội đồng đánh giá luận án cấp Cơ sở - 07 tuyển tập công trình công bố theo danh mục quy định khoản 2g Điều 96 Quy định b Hiệu trưởng định thành lập Hội đồng chấm luận án cấp Trường cho NCS c Viện ĐTSĐH gửi : - Giấy mời đọc nhận xét phản biện luận án với luận án tuyển tập công trình công bố tới ba NPB luận án - Quyển luận án tuyển tập công trình công bố tới Ủy viên Hội đồng d Sau nhận đủ 07 nhận xét luận án thành viên Hội đồng 15 nhận xét tóm tắt luận án theo quy định khoản 2d Điều 102 Quy định này, Viện ĐTSĐH thông báo cho Chủ tịch Hội đồng Chủ tịch Hội đồng chấm luận án tham khảo Ủy viên Hội đồng định thời gian họp Hội đồng, gửi văn đề nghị cho Viện ĐTSĐH Nghiêm cấm NCS tham gia vào trình tổ chức Hội đồng e NCS Thư ký Hội đồng tổng hợp nội dung nhận xét tóm tắt luận án f Viện ĐTSĐH gửi giấy mời họp Hội đồng cho Ủy viên Hội đồng khách tham dự Đại diện quan cử người học khách mời đương nhiên g Thư ký Hội đồng nhận Viện ĐTSĐH hồ sơ bảo vệ bao gồm: - Lý lịch khoa học NCS - Mẫu biên họp biên ghi câu hỏi trả lời - Phiếu đánh giá luận án - Mẫu kết luận Hội đồng - Ba nhận xét phản biện luận án h Dự thảo kết luận Hội đồng: Trên sở nội dung ba giới thiệu luận án, nội dung luận án gợi ý theo mẫu, Thư ký Hội đồng chuẩn bị sẵn nội dung dự thảo kết luận Hội đồng để Hội đồng thảo luận hội ý sau họp Nội dung kết luận bao gồm vấn đề: 80 - Tên đề tài có phù hợp với nội dung mã số CN, có trùng lặp với đề tài bảo vệ hay không? - Ý nghĩa khoa học thực tiến đề tài gì, nêu cụ thể - Những kết đạt luận án - Những thiếu sót, vấn đề cần bổ sung sửa chữa - Mức độ đáp ứng nội dung luận án TS - Kết luận: NCS xứng đáng nhận học vị TS hay chưa? i Trình tự buổi bảo vệ luận án cấp Trường: - Đại diện Viện ĐTSĐH tuyên bố lý do, đọc định thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường Hiệu trưởng, sau chuyển quyền điều khiển buổi bảo vệ cho Chủ tịch Hội đồng - Chủ tịch Hội đồng công bố danh sách thành viên Hội đồng có mặt, điều kiện chuẩn bị cho buổi bảo vệ công bố chương trình làm việc - Thư ký Hội đồng đọc lý lịch khoa học NCS, ý kiến thắc mắc hay phản đối, chương trình làm việc chuyển sang mục Nếu có ý kiến thắc mắc hay phản đối, NCS phải giải trình trước Hội đồng - NCS trình bày nội dung luận án: Không đọc tóm tắt luận án văn chuẩn bị trước, thời gian trình bày NCS không 30 phút - Ba NPB luận án đọc nhận xét - Thư ký Hội đồng đọc tổng hợp nội dung nhận xét tóm tắt luận án - Thành viên Hội đồng người tham dự đặt câu hỏi góp ý kết đạt được, điểm luận án, vấn đề chưa giải điểm cần bổ sung sửa chữa - NCS trả lời câu hỏi nêu ra, giải trình ý kiến người nhận xét tóm tắt - Khi không vấn đề tranh luận vấn đề làm rõ, Hội đồng họp riêng Hội đồng bầu ban kiểm phiếu gồm Trưởng ban Ủy viên sau tiến hành bỏ phiếu đánh giá theo quy định khoản Điều 103 Hội đồng tiến hành thảo luận để thông qua kết luận theo quy định khoản Điều 103 - Chủ tịch Hội đồng công bố biên kiểm phiếu kết luận Hội đồng j Trong vòng tuần sau buổi bảo vệ, Thư ký Hội đồng nộp lại cho Viện ĐTSĐH: - Hồ sơ nhận từ Viện ĐTSĐH - 02 biên họp biên ghi câu hỏi trả lời - 02 tổng hợp ý kiến nhận xét tóm tắt luận án - Biên kiểm phiếu phiếu đánh giá có chữ ký thành viên Hội đồng - Danh sách Hội đồng có chữ ký thành viên Hội đồng - 03 nhận xét NPB 81 - Bản nhận xét NHD - Bản kết luận Hội đồng k Trong trường hợp Bộ GD&ĐT thẩm định luận án NCS sau bảo vệ cấp Trường, vòng tuần sau NCS nhận thông báo, NCS nộp cho Viện ĐTSĐH 01 tài liệu đóng gói ghi đầy đủ thông tin NCS, chuyên ngành, tên Luận án gồm có: 03 luận án đóng bìa mềm, 03 tuyển tập công trình công bố liên quan đến đề tài, 03 tóm tắt luận án Tất tài liệu xóa thông tin NCS, NHD khoa học Trường ĐHBK HN l Quy định chỉnh sửa luận án nộp lưu chiểu: vòng tuần tính từ ngày bảo vệ cấp Trường, vào Biên bản, Quyết nghị Nhận xét thành viên hội đồng, Nhận xét tóm tắt luận án, Các góp ý khác (nếu có) NCS phải nghiêm túc chỉnh sửa luận án, tóm tắt luận án nộp cho thư viện: Thư viện Quốc gia Thư viện Tạ Quang Bửu trường ĐHBK HN mục sau: - Luận án bìa cứng mạ chữ có chữ ký tập thể GVHD, cam đoan NCS (Đóng kèm cuối luận án Quyết định bảo vệ cấp Trường, Quyết nghị Hội đồng cấp Trường, nhận xét phản biện phản biện Hội đồng cấp Trường) - Tóm tắt luận án có ghi tên phản biện - Đĩa CD USB (ghi toàn nội dung luận án, tóm tắt, trích yếu, thông tin đưa lên mạng tiếng Anh tiếng Việt file chuyển sang định dạng pdf) Điều 104 Bảo vệ luận án lần thứ hai Nếu kết bỏ phiếu nghị Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường quy định hai khoản Điều 103 Quy định không tán thành luận án, NCS phép sửa chữa đề nghị bảo vệ luận án lần thứ hai sau bảo vệ lần thứ không 24 tháng Quá 24 tháng kể từ ngày bảo vệ lần thứ nhất, luận án không đưa bảo vệ Thành phần Hội đồng đánh giá luận án lần thứ hai giống Hội đồng đánh giá luận án lần thứ Nếu có thành viên vắng mặt nguyên nhân quy định khoản 4a Điều 102 Quy định này, Hiệu trưởng định bổ sung thành viên khác thay Không tổ chức bảo vệ luận án lần thứ ba Việc tổ chức bảo vệ luận án lần thứ hai tiến hành tuân thủ quy định Điều 103 Quy định Điều 105 Bảo vệ luận án theo chế độ mật Trong trường hợp đặc biệt: a Nếu đề tài NC NCS liên quan đến bí mật quốc gia, thuộc danh mục bí mật Nhà nước Bộ/Ngành Thủ trưởng Bộ/Ngành có văn đề nghị Hiệu 82 trưởng ĐHBKHN xác định tính chất mật luận án từ bắt đầu triển khai để sau có sở xem xét cho bảo vệ luận án theo chế độ mật b Việc quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến NC thực luận án thi hành tuân thủ chế độ mật suốt trình đào tạo c Việc xem xét cho luận án bảo vệ theo chế độ mật phải tiến hành trước đánh giá luận án cấp Cơ sở d Hiệu trưởng ĐHBKHN báo cáo Bộ GDĐT văn Khi Bộ GDĐT trả lời đồng ý văn bản, Viện ĐTSĐH tổ chức cho NCS bảo vệ luận án theo chế độ mật Danh sách Hội đồng đánh giá luận án cấp Cơ sở cấp Trường, danh sách cán tham dự Hội đồng, danh sách đơn vị cá nhân gửi luận án tóm tắt luận án phải Bộ/Ngành quản lý bí mật đề nghị Hiệu trưởng xem xét Khi tổ chức cho luận án bảo vệ theo chế độ mật, Viện ĐTSĐH thông báo công khai buổi bảo vệ NCS phương tiện truyền thông Thời gian địa điểm bảo vệ người có trách nhiệm người phép tham dự biết Trình tự bảo vệ luận án theo chế độ mật thực bảo vệ luận án theo chế độ công khai Số lượng thảo luận án tóm tắt luận án thức phải xác định phải đóng dấu mật Tất hồ sơ buổi bảo vệ mật phải quản lý chặt chẽ theo quy chế bảo mật Nhà nước Ngoài quy định khoản 2, 3, Điều này, người bảo vệ luận án theo chế độ mật phải thực đầy đủ quy định chung NCS Chƣơng THẨM ĐỊNH LUẬN ÁN VÀ CẤP BẰNG TIẾN SĨ Điều 106 Thẩm định hồ sơ trình đào tạo chất lƣợng luận án Kết thúc tháng chẵn năm, Viện ĐTSĐH gửi Bộ Giáo dục Đào tạo danh sách nghiên cứu sinh bảo vệ luận án tháng trước đó, kèm theo hồ sơ nghiên cứu sinh bao gồm: a Bản định thành lập Hội đồng đánh giá luận án cấp sở Hội đồng đánh giá luận án cấp trường; b Bản biên nghị tất phiên họp Hội đồng đánh giá luận án; c Bản nhận xét PBDL; d Trang thông tin đóng góp mặt học thuật, lý luận luận án tiếng Việt tiếng Anh; e Tóm tắt luận án Việc thẩm định hồ sơ trình đào tạo, nội dung chất lượng luận án thực trường hợp sau: a Thẩm định ngẫu nhiên: rút xác suất số hồ sơ luận án bảo vệ theo báo cáo sở đào tạo để thẩm định; 83 b Khi có đơn thư khiếu nại, tố cáo hồ sơ trình đào tạo, nội dung chất lượng luận án Số lượng hồ sơ, luận án thẩm định không 30% số luận án bảo vệ năm sở đào tạo Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận báo cáo sở đào tạo, Bộ Giáo dục Đào tạo rà soát báo cáo có văn thông báo cho Trường ĐHBKHN trường hợp cần thẩm định nội dung cần thẩm định trường hợp Hồ sơ thẩm định trình đào tạo: a Hồ sơ dự tuyển nghiên cứu sinh; b Văn nhận xét đánh giá phân loại nghiên cứu sinh dự tuyển Tiểu ban chuyên môn, tổng hợp kết đánh giá thành viên Tiểu ban chuyên môn kết xếp loại xét tuyển Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh theo quy định; c Hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án cấp Trường; d Hồ sơ thực quy trình lựa chọn, gửi lấy ý kiến xử lý ý kiến phản biện độc lập luận án NCS; e Hồ sơ xét cấp TS NCS; f Số lượng hồ sơ: 01 Hồ sơ thẩm định nội dung, chất lượng luận án a LATS tóm tắt LA xoá thông tin NCS, NHD khoa học Trường ĐHBKHN; b Bản báo công bố kết nghiên cứu đề tài luận án tạp chí khoa học chuyên ngành; c Số lượng hồ sơ: 03 Hồ sơ thẩm định gửi trực tiếp qua bưu điện đến Bộ Giáo dục Đào tạo Trong thời gian không 60 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ thẩm định, Bộ Giáo dục Đào tạo tiến hành thẩm định hồ sơ trình đào tạo, nội dung chất lượng luận án có văn thông báo kết thẩm định Hồ sơ trình đào tạo đạt yêu cầu thẩm định đảm bảo quy định tuyển sinh, tổ chức quản lý đào tạo, quy trình tổ chức đánh giá luận án cấp quy định Quy chế Nội dung, chất lượng luận án thẩm định hình thức lấy ý kiến thẩm định độc lập nhà khoa học nước, có chức danh GS PGS, có TSKH TS, am hiểu đề tài lĩnh vực nghiên cứu NCS, có kiến lĩnh khoa học, khách quan, trung thực Chất lượng luận án đạt yêu cầu thẩm định có ý kiến tán thành Trường hợp có đơn, thư khiếu nại, tố cáo nội dung, chất lượng luận án luận án có ý kiến thẩm định không tán thành, Bộ Giáo dục Đào tạo định thành lập Hội đồng thẩm định luận án, uỷ nhiệm Hiệu trưởng Trường ĐHBKHN tổ chức họp Hội đồng thẩm định luận án có giám sát đại diện Bộ Giáo dục Đào tạo 84 Điều 107 Hội đồng thẩm định luận án Hội đồng thẩm định luận án gồm thành viên, có thành viên chưa tham gia hội đồng đánh giá luận án cấp sở hay hội đồng đánh giá luận án cấp Trường luận án thẩm định Thành viên Hội đồng thẩm định nhà khoa học nước, có chức danh GS PGS; có TSKH TS; am hiểu đề tài lĩnh vực nghiên cứu NCS; có công trình công bố lĩnh vực đề tài luận án năm tính đến ngày thành lập hội đồng; có kiến lĩnh khoa học, khách quan, trung thực Hội đồng có Chủ tịch Hội đồng, Thư ký ủy viên NHD không tham gia vào Hội đồng thẩm định luận án Trước họp Hội đồng thẩm định, thành viên Hội đồng có nhận xét tính cấp thiết đề tài luận án, phù hợp với chuyên ngành; không trùng lặp đề tài, nội dung, kết nghiên cứu với công trình công bố; tính trung thực, minh bạch trích dẫn tư liệu; bố cục hình thức trình bày; nội dung, phương pháp, kết quả, ý nghĩa, độ tin cậy kết đạt được; phát hiện, luận điểm luận án; đánh giá thành công hạn chế luận án, khẳng định mức độ đáp ứng yêu cầu LATS Hội đồng họp có mặt thành viên Hội đồng bao gồm Chủ tịch Hội đồng, Thư ký Hội đồng thành viên hội đồng có ý kiến không tán thành luận án (nếu có) Hội đồng thẩm định luận án có trách nhiệm xem xét, đánh giá nội dung chất lượng luận án; làm rõ nội dung đơn thư khiếu nại, tố cáo; nội dung nhận xét, kết luận người thẩm định độc lập luận án Hội đồng phải có biên chi tiết ý kiến thảo luận, trao đổi, kết luận nghị nội dung, chất lượng luận án Luận án đạt yêu cầu thẩm định có thành viên Hội đồng có mặt tán thành luận án Trường hợp luận án không đạt yêu cầu thẩm định, Hiệu trưởng trường ĐHBKHN tổ chức họp đối thoại Hội đồng thẩm định luận án Hội đồng chấm luận án cấp Trường với giám sát đại diện Bộ Giáo dục Đào tạo Số lượng thành viên hai Hội đồng dự họp 12 người, Chủ tịch, phản biện, thư ký thành viên có ý kiến không tán thành hai Hội đồng phải có mặt Hiệu trưởng trường ĐHBKHN trực tiếp điều hành họp, bầu thư ký Thành viên hai Hội đồng tranh luận nội dung chất lượng luận án, bỏ phiếu đánh giá lại luận án Luận án đạt yêu cầu có 3/4 thành viên có mặt tán thành Kết họp đối thoại kết thẩm định cuối nội dung, chất lượng luận án Điều 108 Xử lý kết thẩm định Đối với luận án đạt yêu cầu thẩm định yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa Hội đồng thẩm định, Hiệu trưởng trường ĐHBKHN thực việc cấp TS cho NCS theo quy định Điều 109 Điều 110 Quy định Đối với luận án đạt yêu cầu thẩm định có ý kiến người thẩm định độc lập Hội đồng thẩm định yêu cầu phải sửa chữa, Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường với NHD NCS xem xét định điểm cần bổ sung chỉnh sửa Sau NCS hoàn thành việc sửa chữa, Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận 85 án cấp Trường kiểm tra xác nhận chi tiết nội dung bổ sung chỉnh sửa, báo cáo Hiệu trưởng trường ĐHBKHN thực việc cấp TS cho NCS theo quy định Điều 109 Điều 110 Quy định Đối với luận án không đạt yêu cầu thẩm định, Hiệu trưởng định xử lý luận án NCS theo hai hướng: a Trường hợp chưa cấp TS, NCS sửa chữa, bổ sung bảo vệ lại luận án theo quy định Điều 104 Quy chế b Trường hợp cấp TS xem xét xử lý theo pháp luật hành văn cấp Đối với hồ sơ trình đào tạo không đạt yêu cầu thẩm định, Hiệu trưởng trường ĐHBKHN đề nghị bổ sung hoàn thiện hồ sơ Trường hợp phát có vi phạm hành chuyển xem xét xử lý theo quy định hành xử phạt hành lĩnh vực giáo dục Trong thời gian không hai tháng kể từ ngày nhận thông báo Bộ Giáo dục Đào tạo kết thẩm định, Hiệu trưởng trường ĐHBKHN có văn báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo việc xử lý kết thẩm định theo nội dung nêu khoản 1, 2, Điều này, với báo cáo bảo vệ luận án NCS kỳ (nếu có) theo quy định khoản Điều 106 Quy chế Điều 109 Hoàn thiện hồ sơ cấp Tiến sĩ Trường ĐHBKHN tạo lập hồ sơ xét cấp TS cho NCS đáp ứng đầy đủ điều kiện sau: a Đủ tháng kể từ ngày bảo vệ thành công luận án Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường; b Đã chỉnh sửa, bổ sung nội dung luận án theo nghị Hội đồng đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường viện, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra xác nhận; c NCS tên danh sách thẩm định luận án theo thông báo Bộ Giáo dục Đào tạo quy định khoản Điều 106 Quy chế Nếu trường hợp cần thẩm định phải đạt yêu cầu theo quy định khoản 7, khoản Điều 106, khoản Điều 107 Quy chế này; d NCS nộp Thư viện Quốc gia Việt Nam Thư viện Tạ Quang Bửu luận án, tóm tắt luận án, đĩa CD ghi toàn văn luận án tóm tắt luận án (bao gồm trang bìa), kể luận án bảo vệ theo chế độ mật luận án thuộc lĩnh vực quốc phòng, an ninh Hồ sơ xét cấp TS NCS bao gồm : a Biên chi tiết diễn biến buổi bảo vệ luận án, câu hỏi thành viên Hội đồng đánh giá luận án cấp Trường người tham dự, trả lời NCS cho câu hỏi b Kết luận Hội đồng c Các nhận xét tất thành viên Hội đồng, quan nhà khoa học gửi tới Hội đồng 86 d Biên kiểm phiếu phiếu đánh giá e Bản nhận xét, đánh giá NHD NCS f Danh sách Hội đồng có chữ ký thành viên tham dự buổi bảo vệ g Giấy biên nhận Thư viện Quốc gia Thư viện Tạ Quang Bửu quy định khoản 1ẻ Điều h Tờ báo đăng tin hay chụp tin đăng báo ngày bảo vệ (trừ luận án bảo vệ theo chế độ mật) i Bản in trang thông tin đóng góp mặt học thuật, lý luận luận án trang Web Viện ĐTSĐH Bộ GDĐT Điều 110 Cấp Tiến sĩ Những hồ sơ bảo vệ luận án đưa xem xét tiến hành thủ tục cấp TS bao gồm hồ sơ luận án thẩm định hồ sơ luận án đạt yêu cầu thẩm định quy định khoản 1, Điều 108 Quy định Hiệu trưởng ĐHBKHN có trách nhiệm: a Tổ chức thẩm tra trình đào tạo, chất lượng luận án, việc tổ chức hoạt động Hội đồng đánh giá luận án cấp b Tổ chức họp HĐKHĐT Trường để thông qua danh sách NCS cấp TS c Ra định cấp TS cho NCS Bổ sung định vào hồ sơ lưu trữ quy định khoản Điều 109 Quy định PHẦN E: KHIẾU NẠI, TỐ CÁO, XỬ LÝ VI PHẠM VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN Chƣơng 10 KHIẾU NẠI, TỐ CÁO VÀ XỬ LÝ VI PHẠM Điều 111 Khiếu nại, tố cáo Các quan, tổ chức, cá nhân người bảo vệ luận văn, luận án khiếu nại, tố cáo vi phạm trình tuyển sinh, đào tạo, thực luận văn, luận án, tổ chức bảo vệ đánh giá luận văn, luận án Việc khiếu nại, tố cáo giải khiếu nại, tố cáo thực theo quy định Luật Khiếu nại, tố cáo Trường hợp cần thẩm định hồ sơ, luận án trình giải khiếu nại, tố cáo hồ sơ thẩm định, trình tự thẩm định thực theo quy định khoản 4, 5, Điều 106 Điều 107 Quy chế Điều 112 Xử lý vi phạm Trường hợp HV NCS bị phát có vi phạm, gian lận hồ sơ dự tuyển, trình dự tuyển, dự kiểm tra đánh giá kết học tập NC, trình thực bảo vệ luận văn, luận án tuỳ theo mức độ vi phạm bị kỷ luật theo mức: 87 a Khiển trách b Cảnh cáo c Tạm ngừng học tập d Đình học tập e Thu hồi văn cấp (đối với HV, NCS cấp bằng) f Bị truy cứu trách nhiệm hình Đối với NCS vi phạm quy định khoản Điều 92 Quy định này: a Sẽ bị xử lý theo ba mức: - Khiển trách - Cảnh cáo - Đình học tập, đồng thời hủy bỏ kết học tập, hủy bỏ quyền bảo vệ luận án b Nếu thông tin PBĐL bị tiết lộ người liên quan đến trình gửi luận án xin ý kiến PBĐL bị xem xét kỷ luật theo ba mức: - Khiển trách - Cảnh cáo - Buộc việc Trường hợp có vi phạm, sai sót trình tuyển sinh, đào tạo hay đánh giá luận án, cấp ThS TS Bộ GDĐT phát hiện, Bộ GDĐT có văn đề nghị ĐHBKHN xử lý Bộ trực tiếp xử lý theo thẩm quyền NHD vi phạm quy định Điều 90, Điều 91 Quy chế này, tùy theo mức độ vi phạm, bị xử lý theo hình thức: không nhận thêm NCS mới, không tiếp tục hướng dẫn NCS không nhận NCS năm Chƣơng 11 TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 113 Tổ chức thực Qui định áp dụng kể từ ngày ban hành Điều 114 Viện chuyên ngành PTN/Trung tâm Nghiên cứu trực thuộc Trƣờng Để thuận tiện tránh sai sót trình sử dụng Quy định này, Viện chuyên ngành PTN/Trung tâm NC có nhiệm vụ: Căn Quy định xây dựng cụ thể danh mục, lịch trình thời hạn thực công việc liên quan đến: a Công tác TC-QL đào tạo ThS, b Công tác TC-QL đào tạo TS, c Công tác TC-QL tuyển sinh SĐH đơn vị 88 Chuyển danh mục kèm theo lịch trình thời hạn thực nói tới đơn vị cá nhân liên quan thuộc Viện chuyên ngành PTN/Trung tâm NC để nhắc nhở theo dõi thực Việc xây dựng cụ thể danh mục, lịch trình thời hạn thực công việc thuộc quy trình TC-QL đào tạo SĐH cán trực tiếp phụ trách công tác quản lý ĐTSĐH Viện chuyên ngành (khoản 2d Điều Quy định này) PTN/Trung tâm NC trực thuộc Trường có nhiệm vụ đào tạo SĐH (khoản 2g Điều 10 Quy định này) chịu trách nhiệm thực phải hoàn thành phạm vi tháng năm học Trường ĐHBKHN ban hành quy chế cụ thể tài phục vụ công tác TC-QL đào tạo SĐH Viện chuyên ngành PTN/Trung tâm NC trực thuộc Trường có nhiệm vụ đào tạo SĐH Điều 115 Học viên cao học nghiên cứu sinh Khi nhập học Trường ĐHBKHN, HV NCS nhận “Sổ tay học vụ” Ngoài nội dung “Quy định TC-QL đào tạo SĐH”, “Sổ tay học vụ” chứa hướng dẫn sử dụng cụ thể ngắn gọn công việc cần làm, giúp HV NCS tránh vi phạm “Quy định TC-QL đào tạo SĐH” HV NCS có nhiệm vụ thực nghiêm túc hướng dẫn Điều 116 Chế độ lƣu trữ Tài liệu liên quan đến công tác tuyển sinh, ĐTSĐH Nhà trường bảo vệ, bảo quản an toàn kho lưu trữ : Quyết định trúng tuyển , Quyết định công nhận tốt nghiệp, bảng điểm, sổ gốc cấp phát tốt nghiệp tài liệu lưu trữ đươ ̣c bảo quản vĩnh viễn Viện ĐTSĐH Tài liệu liên quan đến tuyển sinh khóa học, tài liệu lưu trữ đươ ̣c bảo quản có thời hạn kết thúc khóa học Tài liệu liên quan đến đào tạo tài liệu khác khóa học tài liệu lưu trữ đươ ̣c bảo quản có thời hạn năm kể từ ngày kết thúc khoa học Viện chuyên ngành Bộ môn tổ chức lưu trữ thi viết (kiểm tra HK thi kết thúc HP) bảng điểm HP đơn vị quản lý Các thi viết bảng điểm lưu giữ năm kể từ ngày kết thúc khóa đào tạo Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị sử dụng thực theo quy định hành Nhà nước Điều 117 Các mẫu văn a Các văn cần thiết cho trình thực “Quy định TC-QL đào tạo SĐH” Viện ĐTSĐH tạo sẵn thành Files mẫu Tất cá nhân liên quan đến trình ĐTSĐH lấy mẫu từ trang Web Viện ĐTSĐH 89 b Các LVThS LATS phải trình bầy theo mẫu chuẩn quy định Viện ĐTSĐH chuẩn bị sẵn Files mẫu “Hướng dẫn sử dụng” kèm HV NCS lấy Files từ trang Web Viện ĐTSĐH 90 ... thể hóa quy định “Quy chế đào tạo trình độ Thạc sĩ” ban hành kèm theo Thông tư số 15 /2014/ TT-BGDĐT ngày 15/5 /2014 “Quy chế đào tạo Tiến sĩ” ban hành kèm theo thông tư số 10/2009/TT-BGDĐT ngày 07/05/2009... môn sở CN đào tạo Điều 14 Điều kiện dự thi Người dự thi tuyển sinh Cao học từ khóa tuyển sinh năm 2014 phải thỏa mãn điều kiện sau đây: Về văn bằng: a Người tốt nghiệp đại học chuyên ngành phù hợp