* Là sự tích hợp phần cứng, phần mềm, sự ứng dụng công nghệ nhận dạng dữ liệu tự động Auto * Là chương trình được thiết kế đặc trưng cho nhu cầu quản lý nhân viên, chấm công tự động c[r]
(1)Hệ thống chấm công tự đông
Hệ thống chấm công tự đông
TAS-ERP
TAS-ERP
* Là tích hợp phần cứng, phần mềm, ứng dụng công nghệ nhận dạng liệu tự động Auto * Là chương trình thiết kế đặc trưng cho nhu cầu quản lý nhân viên, chấm công tự động cho khối hành doanh nghiệp sản xuất nhiều ca.( từ 1000 đến 2000 công nhân)
Hệ thống sử dụng trong Công ty
(2)I.Chức hoạt đông theo nguyên lý:
- Nhà quản lý định nghĩa trước vào hệ thống toàn ca làm việc nhân viên công ty
- Mỗi công nhân quẹt thẻ để ghi nhận trạng thái In/Out mình.Hệ thống tải liệu tất nhân viên quẹt thẻ, liệu quẹt thẻ In/Out người so sánh vào ca định nghĩa trước
(3)II.Mô tả hoạt động hệ thống II.Mô tả hoạt động hệ thống::
+ Mỗi nhân viên cần quản lý cấp thẻ.Thẻ có số nhận diện mã hóa sẳn Chip thẻ đặc trưng nhân viên
(4)+ Thiết bị đọc thẻ kết nối với máy tính có cài đặt chương trình chấm cơng giao tiếp với thiết bị để lấy thông tin tất lần đọc thẻ toàn nhân viên + Nhà quản lý theo dõi báo cáo nhân viên, chấm công nhân viên ngày định kỳ phịng ban tồn thể cơng ty
+ Là hệ thống chấm công điện tử, sử dụng công nghệ thẻ với độ an toàn cao, hoàn
(5)(6)III.Chức hệ thống chấm công:
(7)(8)2.Quản lý thông tin nhân
(9)(10)(11)(12)6.Các tiện ích hệ thống chấm cơng:
• TAS-ERP hỗ trợ nhập từ tệp Excell, từ sở liệu Access, MSSQL Server, định dạng XML từ tệp khác nhà quản lý dùng • Các liệu phù hợp với quy định hệ
thống nhập vào nên giãm thiểu thời gian, sử dụng nguồn liệu sẵn có (tính mở) • Hệ thống cung cấp tài liệu hướng dẫn
(13)(14)7.Các báo cáo:
* Báo cáo danh sách ca làm việc
* Báo cáo ra/vào chi tiết nhân viên * Báo cáo vắng mặt, sớm muộn
* Báo cáo đăng ký nghỉ, ưu đãi thời gian
* Bảng tổng hợp chấm công tháng/quý/năm * Bảng tổng hợp làm thêm tháng
* Bảng sơ yếu lý lịch tóm tắt
* Bảng danh sách nhân viên việc
* Bảng báo cáo danh sách nhân viên làm
Báo cáo chọn người, ca, phòng ban, cá
(15)Ưu điểm:
* Cho phép nhiều cách thức quản lý cơng viêc * Có tài liệu hướng dẫn cụ thể, chi tiết,rõ ràng * Hỗ trợ nhiều cách nhập liệu vào hệ thống * Cho phép đăng ký ca làm việc trước/sau chấm cơng, thay đổi chu kỳ làm việc
* Sử dụng mạng LAN, thiết kế linh đơng, đánh giá xác, trung thực làm việc nhân viên * Tự động xuất Backup liệu phục hồi
(16)Nhược điểm:
* Sự tiếp thu, ứng dụng nhà quản lý VN chưa tốt, cịn chậm khai thác hết cơng suất * Các ERP nội địa hầu hết chưa có module sản xuất, liên kết module chưa thật tốt * ERP quy trình nên nhà quản lý khơng lường trước hết tình xãy
* Kinh phí triễn khai lớn, hiệu khơng mong muốn nên tạo tâm lý hoài nghi