Đang tải... (xem toàn văn)
Nội dung bài giảng trình bày: lưu ghi datasheet lên đĩa, mở datasheet đã có trên đĩa. Cách đóng datasheet và chèn thêm một bảng tính.
CHƯƠNG CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH 2.1 LƯU (GHI) DATASHEET LÊN ĐĨA 2.2 MỞ DATASHEET ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA 2.3 ĐĨNG DATASHEET 2.4 CHÈN THÊM MỘT BẢNG TÍNH 2.5 XOÁ BỚT DATASHEET 2.6 ĐỔI TÊN DATASHEET 2.7 SAO CHÉP / CHUYỂN MỘT DATASHEET 2.8 TÁCH DATASHEET 2.9 ẨN VÀ HIỆN LẠI DATASHEET 2.10 BẢO VỆ BẢNG TÍNH 2.11 CHỌN NHIỀU BẢNG TÍNH 2.1 LƯU (GHI) DATASHEET LÊN ĐĨA Ghi file Chọn File \ Save as Ghi File với tên cũ Chọn File \ Save or Ghi file dạng trang Web Chọn File \ Save as web Page Ghi bảng tính theo dạng liệu khác Chọn File \ Save As Trong khung Save As type: chọn dạng liệu cần ghi 2.2 MỞ DATASHEET ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA Mở File có đĩa Chọn File \ Open Mở File đọc Chọn File \ Open \tại nút open chọn Read only Mở File mở gần Chọn File xuất File bảng 2.2 MỞ DATASHEET ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA Tự động mở File khởi động Excel C1: Click Start \ Run \ gõ lệnh khởi động Excel kèm theo files cần mở VD: C:\DANHSACH.xls C2: Lưu Files vào thư mục XLSTART office 2.3 ĐÓNG DATASHEET File / Close, or Alt + F4 Excel hỏi : Do you want to save change to .XLS ? Chọn Yes để ghi lại, chọn No không ghi 2.4 CHÈN THÊM MỘT BẢNG TÍNH Insert Worksheet, Chuột phải sheet chọn insert 2.5 XOÁ BỚT DATASHEET Edit chọn Delete sheet Menu tắt Delete sheet 2.6 ĐỔI TÊN DATASHEET Chọn sheet vào Format / Sheet / Rename Menu tắt /Rename Gõ vào tên , Enter OK 2.7 SAO CHÉP / CHUYỂN MỘT DATASHEET C1 : Giữ Ctrl kéo thả Sheet copy không giữ Ctrl move C2 : Edit\ Move or copy sheet Before Sheet copy or move trước bảng tính Great a Copy chọn copy 2.8 TÁCH DATASHEET C1: Trỏ chuột vào tách xuất mũi tên đầu, kéo thả vị trí cần tách C2: Đưa trỏ vị trí cần tách, Window / Split bỏ tách chọn Window / Remove Split C3: Đưa trỏ vị trí cần tách, Window / Freeze Panes bỏ tách chọn Window / Unfreeze Panes 2.9 ẨN VÀ HIỆN LẠI DATASHEET Chọn Format, Sheet, Hide để ẩn bảng tính Để lại bảng tính Format, Sheet, Unhide 2.10 BẢO VỆ BẢNG TÍNH Tool / Protection Chọn Protect Sheet để bảo vệ bảng tính, Gõ mật Password lần lưu ý: mật Excel phân biệt chữ hoa với chữ thường ! Để bỏ bảo vệ: chọn Tool / Protection / Unprotect Sheet gõ mật vào 2.11 CHỌN NHIỀU BẢNG TÍNH Liền kề: giữ Shift Cách nhau: Giữ Ctrl Để bỏ việc chọn bảng tính : giữ Ctrl nháy chuột vào bảng tính ... Sheet, Hide để ẩn bảng tính Để lại bảng tính Format, Sheet, Unhide 2. 10 BẢO VỆ BẢNG TÍNH Tool / Protection Chọn Protect Sheet để bảo vệ bảng tính, Gõ mật Password lần lưu ý: mật Excel phân biệt... Protection / Unprotect Sheet gõ mật vào 2. 11 CHỌN NHIỀU BẢNG TÍNH Liền kề: giữ Shift Cách nhau: Giữ Ctrl Để bỏ việc chọn bảng tính : giữ Ctrl nháy chuột vào bảng tính ... move C2 : Edit Move or copy sheet Before Sheet copy or move trước bảng tính Great a Copy chọn copy 2. 8 TÁCH DATASHEET C1: Trỏ chuột vào tách xuất mũi tên đầu, kéo thả vị trí cần tách C2: Đưa