Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Xử lý dữ liệu với bảng tính Excel 2007 cung cấp cho người học các kiến thức: Đại cương về microsoft Excel 2007, các chế độ xem trang tính trên màn hình, các thao tác với các bảng tính, kiểu dữ liệu và toán tử,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Chương 4: Xử lý liệu với bảng tính Excel 2007 Giảng viên: Th.S Trần Minh Tùng Email: tungvnmu@yahoo.com NỘI DUNG TRÌNH BÀY Đại cương Microsoft Excel Các chế độ xem trang tính hình Các thao tác với bảng tính Kiểu liệu tốn tử Địa Thiết lập công thức Đại cương Microsoft Excel 1.1 Giới thiệu 1.2 Khởi động thoát 1.3 Cửa sổ giao diện MS Excel 1.1 Giới thiệu MS.Excel phần mềm xử lý bảng tính phần mềm Microsoft Office MS.Excel có nhiều tính ưu điểm như: Hỗ trợ tổ chức, tính tốn, xử lý phân tích loại liệu khác từ đơn giản đến phức tạp Thực nhiều loại công việc từ quản lý tài cá nhân, gia đình đến phân tích, dự báo kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1 Giới thiệu (tt) MS.Excel có nhiều tính ưu điểm như: Giao diện đơn giản thân thiện Khả lưu trữ liệu nhiều Khả lập báo cáo, tổ chức danh sách lưu trữ hiệu Truy xuất nguồn liệu khác với thư viện hàm phong phú nhiều tính tiện dụng khác 1.2 Khởi động thoát a Khởi động C1: Click Start All Programs Microsoft Office Microsoft Excel 2007 C2: Double click lên biểu tượng chương trình hình Destop (nếu có) 1.2 Khởi động thoát (tt) b Thoát C1: Click vào biểu tượng Microsoft Office Close C2: Click biểu tượng góc bên trái cửa sổ Excel C3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 1.3 Cửa sổ giao diện MS Excel 1.3 Cửa sổ giao diện MS Excel (tt) Các thành phần bảng tính gồm: 1.3 Cửa sổ giao diện MS Excel (tt) Các thành phần bảng tính gồm: Worksheet (trang tính): vùng làm việc hình Trang tính gồm nhiều cột dịng Trang tính phân biệt tên nhãn phía góc trái hình gồm: Sheet1, Sheet2, Sheet3 8.2 Thao tác với cột (tt) Thay đổi chiều cao cột: + C1: dùng chuột đưa vào đường phân cách hai tên cột điều chỉnh chiều cao cột double click vào đường phân cách + C2: right click vào cột cần thay đổi chiều cao Columns Width hộp thoại Column Width hiển thị nhập vào chiều cao + C3: chọn cột cần thay đổi chiều vào click nút Format thẻ Home Columns Width hộp thoại Column Width hiển thị nhập vào chiều cao 108 8.3 Thao tác với ô Thêm ô: + C1: đặt chuột ô cần chèn click nút Insert thẻ Home chọn Inserts Cell + C2: right click vào tên cột cần chèn chọn Insert hộp thoại Insert hiển thị 10 8.3 Thao tác với ô Thêm ô: + Shift cells right: chèn thêm ô liệu đẩy sang bên phải - Shift cells down: chèn thêm ô liệu bị đẩy xuống 11 8.3 Thao tác với (tt) Xóa ơ: + C1: đặt chuột cần xóa click nút Delete thẻ Home chọn Delete Cells hộp thoại Delete Cells hiển thị + C2: right click vào ô cần xóa chọn Delete hộp thoại Delete Cells hiển thị 111 8.3 Thao tác với (tt) Xóa ô: + Shift cells left: xoá ô liệu dồn sang bên trái + Shift cells up: xố kéo liệu từ lên 112 Các hàm Excel 9.1 Giới thiệu 9.2 Các hàm 113 9.1 Giới thiệu Nhập hàm vào bảng tính - Chọn để hiển thị kết công thức - Chèn dấu (=) vào trước công thức công cụ công thức hiển thị - Nhập tên hàm -Nhấn phím Enter Cú pháp hàm: TENHAM([tham số 1; tham số 2; …; tham số n]) 114 9.1 Giới thiệu (tt) Các hàm truy xuất thơng qua biểu tượng AutoSum thẻ Formulas Một số hàm hiển thị kích vào mũi tê xổ xuống bên cạnh biểu tượng AutoSum 115 9.1 Giới thiệu (tt) 116 9.2 Các hàm 9.2.1 Hàm Sum 9.2.2 Hàm Average 9.2.3 Hàm Count 9.2.4 Hàm Max 9.2.5 Hàm Min 117 9.2.1 Hàm Sum Hàm SUM(number1, number2,…) SUM(list): tính tổng số tính tổng trong danh sách (list) 118 9.2.2 Hàm Average Hàm AVERAGE (number1, number2,…) AVERAGE(list): tính trung bình cộng số ô danh sách (list) 119 9.2.3 Hàm Count Hàm COUNT(list): đếm danh sách (list) có chứa giá trị số, ngày, 120 9.2.4 Hàm Max Hàm MAX (number1, number2,…) MAX(list): tính giá trị lớn số ô danh sách (list) 121 9.2.5 Hàm Min Hàm MIN (number1, number2,…) MIN(list): tính giá trị nhỏ số ô danh sách (list) 122 ... tính 45 3.1 Tạo bảng tính Click biểu tượng New Chọn Blank Workbook nhóm Blank and recent nhấn nút Create 46 3.1 Tạo bảng tính (tt) Cửa sổ trang tính hiển thị 47 3.2 Lưu bảng tính Tập tin. .. tên cho tập tin khung File Name Nhấn nút Save 48 3.2 Lưu bảng tính (tt) Đối với tập tin lưu, Click biểu tượng chọn Save nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để cập nhật nội dung thay đổi 49 3.2 Lưu bảng... (tt) Resources: cập nhật, sửa lỗi, hướng dẫn sử dụng,… 44 Các thao tác với bảng tính 3.1 Tạo bảng tính 3.2 Lưu bảng tính 3.3 Mở bảng tính 3 .4 Chèn trang tính 3.5 Xóa trang tính 3.6 Đổi tên trang