Bài giảng Tin học đại cương - Chương 4: Phần mềm bảng tính điện tử MS Excel 2010 cung cấp cho người đọc các kiến thức: Làm quen với môi trường làm việc Excel 2010, các hàm số và phân tích dữ liệu với Excel 2010. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Chương PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MS EXCEL 2010 Bài giảng Khoa Hệ thống thông tin Quản lý Nội dung Làm quen với môi trường làm việc Excel 2010 11 22 › › › › › Tổng quan bố cục giao diện Excel Định dạng sổ tính excel 2010 Tổ chức trang tính bảng Các đối tượng đồ họa excel Tùy chỉnh nâng cao môi trường excel 2010 Các hàm số phân tích liệu với Excel 2010 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 - Các khái niệm - Sổ tính trang tính gì? Sổ tính có tên ngầm định Book1, Book2 … Trang tính có tên ngầm định Sheet1, Sheet2 … 5/10/21 – Các thành phần giao diện Excel Các thành phần giao diện Mô tả The Quick Access toolbar Công cụ truy xuất nhanh The Ribbon Phần chứa thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực thi tác v ụ khác The Formula Bar Chứa liệu (có thể cơng thức hay hàm) The task pane Vùng xuất sử dụng số tính xác đ ịnh Excel (clipboard, recovery…) The status bar Là vùng hiển thị số thông tin hữu ích cho bạn tr ượt phóng to/thu nh ỏ hay trạng thái tùy chỉnh Customize Quick Access Toolbar công cụ tùy chỉnh - Các thành phần giao diện Excel Sổ/bảng tính Bộ cơng cụ Ribbon gồm nhóm chức EXCEL Các trang tính 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 - Các thành phần giao diện Excel Khu vực trang tính Các trang tính có cấu trúc giống Mỗi trang tính đều: - Có 16 384 cột: từ A đến XFD (Ctrl + ↑) Có 048 576 dịng: từ đến 048 576 (Ctrl + →) Khu vực Zoom trang tính Trang tính thời 5/10/21 - Các thành phần giao diện Excel Thanh công thức: nội dung ô thời Hủy bỏ nội dung vừa nhập Chèn hàm Lưu nội dung vừa nhập 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 2.1 – Giao diện Ribbon Tab ribbon: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View,… • 5/10/21 Thẻ ngữ cảnh (Contextual tab) Nhóm ribbon: Font, Alignment, Number, … Command: Paste, Conditional Formating, Format as table, Sort & Filter, … Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 Các thẻ Ribbon Dùng để hiển thị Backstage, chứa câu lệnh thông dụng Excel in ấn, lưu, tạo hay chia sẻ sổ tính Các thẻ Ribbon Thẻ Home: Thực chức định dạng bảng, thêm/sửa style, thêm định dạng cho liệu Nhóm hàm sở liệu (Database) TÊN_HÀM_CSDL (database,field,criteria) Database: Vùng CSDL toàn phần CSDL ban đầu Field: Tên trường (thông qua địa ô chứa tên trường) tương ứng cột thuộc tính thứ n vùng CSDL chọn Criteria: Vùng tiêu chuẩn miền ô chứa tên trường biểu thức chứa điều ki ện ghi ch ịu tác động hàm 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 98 Một số hàm CSDL Tên hàm DAVERAGE(database,field,criteria) Ý nghĩa Tính trung bình giá trị thuộc tên trường/cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn DMAX/DMIN(database,field,criteria) Lấy giá trị lớn nhất/nhỏ thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn DGET(database,field,criteria) Lấy giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện đ ược diễn tả vùng tiêu chuẩn DCOUNT(database,field,criteria) Đếm số lượng giá trị kiểu số thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn DCOUNTA(database,field,criteria) Đếm số lượng ô không trống thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn DSUM(database,field,criteria) Tính tổng cộng giá trị thuộc tên trường/ cột n vùng CSDL theo điều kiện diễn tả vùng tiêu chuẩn 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 99 Ví dụ 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 100 Phân nhóm liệu (SUBTOTAL) Bước 1: tiến hành xếp liệu (tăng dần giảm dần) trường cần phân nhóm liệu Bước 2: lựa chọn vùng CSDL Bước 3: Data – Subtotal 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 101 Ví dụ Tính tổng thu nhập theo nhóm giới tính 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 102 Liên kết liệu (tính GROUP and OUTLINE) Tình 1: Người dùng chủ động thực liên kết dòng/cột liền kề vào thành nhóm Bước 1: (chỉ thực muốn liên kết dịng liệu vào nhóm): s ắp x ếp d ữ li ệu tr ường phân nhóm liệu 5/10/21 Bước 2: chọn dòng/ cột liệu cần liên kết nhóm Bước 3: chọn Data – Group – Group Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 103 Ví dụ 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 104 Liên kết liệu (tính GROUP and OUTLINE) Tình 2: Excel tự động thực liên kết cột phát thấy liệu cột liền kề có liên quan lẫn qua công thức/hàm Bước 1: Đưa chuột đến vùng liệu Bước 2: Nhấn chọn Data - Group - Auto OutLine => tự động xu ất liên k ết dịng/c ột theo cấp Chú ý: CSDL khơng có mối liên kết cột liền kề Excel từ ch ối th ực tính Auto OutLine 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 105 Bảng tham chiếu chéo - Pivot Table Lựa chọn CSDL Insert - PivotTable/ PivotChart 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 106 Cấu trúc bảng PivotTable Mức tổng hợp liệu cao Phân tích liệu Report Filter Column Labels Thống Mức tổng hợp 5/10/21 liệu cao thứ Row nhì Labels Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 kê/tính tốn ∑ Values liệu 107 Ví dụ Với Tên đơn vị vay, cho biết Ngày vay Thời hạn vay tương ứng với Tổng số tiền phải trả đơn vị vay 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 108 Ví dụ 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 109 Biểu diễn liệu biểu đồ 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 110 Phân tích xu hướng liệu Sparkline Trendline 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 111 ... ứng 2.2 – Backstage view 5/10/21 Chương 4- PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 18 2.2 - Backstage View Info: hiển thị thông tin liên quan đến thuộc tính sổ tính cơng cụ tra sốt thơng tin, bảo... SharePoint, xuất sổ tính lên server 2.2 - Backstage View Help: Hiển thị thông tin liên quan đến trợ giúp Excel, cập nhật thông tin quyền phần mềm 2.2 - Backstage View Lưu lại file sử dụng (lưu thành... đầu 5/10/21 Chương - PM bảng tính điện tử MS EXCEL2010 28 3.1 – Định dạng ô tính, miền tính Bước 1: nhấn chọn ơ/miền ô chứa liệu cần định dạng Bước 2: nhấn chọn Home – Format – Format Cells: