HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM IN VÃ VẠCH QLABEL IV

CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID Fax : 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 TRUNG TÂM GIẢI PHÁP HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP ERP CENTER OF ENTERPRISE RESOURCE PLANNING CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID Fax : 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM IN VÃ VẠCH QLABEL IV WWW.AUTOID.COM.VN HÀ NỘI 08 - 2012 Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : MỤC LỤC Chương I: Giới thiệu I Giới thiệu II Cài đặt Chương II: Sử dụng phần mềm Khởi động phần mềm Qlabel IV Các nút chức công cụ Mở, tạo lưu nhãn 3.1 Tạo nhãn 3.2 Thiết lập khổ giấy, chế độ in 3.3 Lưu nhãn vừa tạo 3.4 Mở nhãn lưu từ trước Chèn đoạn văn Chèn mã vạch 10 Chèn ảnh 11 Kết nối sở liệu 12 7.1 Tạo File Cơ sở liệu 12 7.2 Kết nối Cơ sở liệu với file 12 7.3 Kết nối Cơ sở liệu với đối tượng nhãn 14 7.3.1 Kết nối liệu với đối tượng Text (đối tượng chữ) 14 7.3.2 Kết nối liệu với đối tượng Barcode (đối tượng mã vạch) 15 7.3.3 Sử dụng công cụ CSDL 19 In nhãn thiết kế 19 8.1 In thủ công 19 8.2 In theo Cơ sở liệu 20 Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Chương I: Giới thiệu I Giới thiệu Phần mềm ứng dụng cho Windows 95/98/NT/Me/2000/XP/WIN7 Sử dụng loại máy in Godex EZ-1000/EZ-2000 II Cài đặt Trong hệ điều hành Windows 95/98/NT/2000/ME/XP cho đĩa CD cài đặt vào ổ đĩa Chương trình Autorun tự động chạy Trong trường hợp khơng thấy hình Autorun vào My Computer, chuột phải vào ổ đĩa CD chọn AutoPlay Chọn loại máy in sủ dụng nhấn chuột vào dòng QLABEL IV để bắt đầu cài đặt Màn hình cài đặt xuất hình Welcome Nhấn Next Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Chọn thư mục cài đặt Qlabel IV cách nhấn vào nút Browse Có thể tạo thư mục đĩa cứng để cài đặt Thông thường để đường dẫn mặc định C:\Program Files\Godex\Qlabel Nhấn Next để tiếp tục Trong bước tạo thư mục đường dẫn menu Start, nên để mặc định nhấn Next để tiếp tục Quá trình copy files bắt đầu nhấn Next để tiếp tục Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Chương trình cài đặt copy files cần thiết chương trình lên ổ cứng máy tính Kết thúc q trình cài đặt phần mềm in mã vạch Qlabel IV Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Chương II: Sử dụng phần mềm Khởi động phần mềm Qlabel IV Nhấn nút Start chọn Programs sau chọn Qlabel cuối chọn Qlabel IV Khi hình làm việc Qlabel IV xuất Thanh công cụ Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Vùng làm việc Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Các nút chức công cụ Tạo nhãn Chuyển đến ghi trước Mở nhãn tạo từ trước Chuyển đến ghi Lưu nhãn tạo vào ổ đĩa Chuyển đến ghi In nhãn Truy vấn lại CSDL In lại in cữ Xem sửa Cơ sở liệu Khoá Chọn đối tượng Sao chép Tạo đối tượng TEXT với Font máy in Tạo đối tượng mã vạch Dán Tạo hình chữ nhật đặc Xố Tạo hình chữ nhật Tạo hình chữ nhật với góc trịn Cắt Chuyển đối tượng lên Chuyển đối tượng xuống Tạo hình Elip, hình trịn Căn trái Tạo mã vạch MAXICODE Căn Tạo mã vạch PDF417 Căn phải Tạo mã vạch MATRIX Thu nhỏ Tạo mã vạch QR Phóng to Chèn ảnh Chuyển ghi Tạo đối tượng Text với font Window Chuyển ghi cuối Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Mở, tạo lưu nhãn 3.1 Tạo nhãn Mở menu File chọn New 3.2 Thiết lập khổ giấy, chế độ in - Mở menu File chọn Label Setup Trong tab Label Setup có thơng số cần ý: o Paper Height : Chiều cao nhãn (chiều cao thực tế) o Paper Width : Chiều rộng nhãn (chiều rộng thực tế) o Label with Gap : Chế độ in dùng Sensor phân biệt hai nhãn khoảng cách trống hai nhãn (nên chọn chế độ này) o Plain Paper : Chế độ in theo chiều dài nhãn không sử dụng Sensor nhận biết nhãn o Black mark label : Chế độ in nhận biết nhãn vạch đen phía sau nhãn o Gap Length : Khoảng cách hai nhãn - Trong tab Printer Setup có thơng số cần ý: o Barcode Printer : Chọn loại máy in o Copies of each label : Số lần chép nhãn o Number of prints : Số lượng nhãn cần in o Print Port : Chọn cổng giao tiếp máy in với máy tính Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : 3.3 Lưu nhãn vừa tạo - Mở menu File chọn Save - Chọn đường dẫn để lưu file, nhập tên file vào ô File name sau nhấn Save 3.4 Mở nhãn lưu từ trước - Mở menu File chọn Open Trong cửa sổ Open chọn đường dẫn đến file nhãn thiết kế từ trước Nhấn Open để mở file Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Chèn đoạn văn Chèn đoạn văn với font window cơng cụ, sau nhấn chuột vào vùng soạn - Nhấn nút thảo - Nhập nội dung đoạn văn vào ô Text String Nhấn nút Font để chọn font chữ Nhấn OK để kết thúc trình nhập đoạn văn Chú ý: - Sửa đoạn văn bản: Chuột phải vào đối tượng văn chọn Setup Nhấn giữ chuột để di chuyển đối tượng Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Chèn mã vạch - Nhấn nút (tạo mã vạch) công cụ - Các thông số cần ý cửa sổ Barcode Setup: o Barcode Type: loại mã vạch o Rotate : Xoay đối tượng theo hướng o Visible/Invisible: ẩn nội dung mã vạch nhãn - Nội dung mã vạch o Placement : Vị trí nội dung mã vạch mã vạch (trên dưới) o Alignment: Căn chỉnh nội dung mã vạch (Phải, trái, giữa) o Font : Kiểu chữ nội dung mã vạch o Side: Cỡ chữ o Offset : Khoảng cách nội dung mã vạch mã vạch o Data: nhập nội dung mã vạch Nhấn nút OK để kết thúc trình tạo mã vạch Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 10 CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Chèn ảnh cơng cụ, sau nhấn chuột trái vào vùng - Nhấn nút soạn thảo - Các thông số cần ý cửa sổ Graphic: o Load: Chọn đường dẫn đến file ảnh sau nhấn Open để kết thúc trình chọn ảnh o Width : Chiều rộng ảnh o Height : Chiều cao ảnh - Nhấn OK để kết thúc trình chèn ảnh Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 11 CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Kết nối sở liệu Phần mềm Qlabel hỗ trợ nhiều loại Cơ sở liệu tài liệu đề cập sở liêu Microsoft Excel 7.1 Tạo File Cơ sở liệu - Mở chương trình Microsoft Excel tạo file - Trường liệu: Mỗi cột bảng tương ứng với trường Cơ sở liệu Font chữ : thiết phải dùng font Vntime (để kết nối với phần mềm chữ hiển thị dấu) Tên Sheet : đặt tên tuỳ theo ý thích người sử dụng thiết phải có hai từ trở lên Bản ghi: Mỗi dòng file bảng Excel ghi Tính từ dịng thứ hai Font chữ Tên trường Tên Sheet - Chú ý: Sau tạo xong file liệu Excel lên lưu vào thư mục với file thiết kế nhãn 7.2 Kết nối Cơ sở liệu với file - Vào menu Database chọn Direct Database Access Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 12 CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : - Khi cửa sổ Database Connnect - Nhấn nút để chọn file sở liệu Khi bảng Open - Trong chọn Files of type chọn Microsoft Excel(*.xls) Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 13 CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 - : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Trên khung chọn file chọn file sở liệu Excel sau nhấn Open Khi file sở liệu chọn Trong ô Table Name (Available) tên sheet xuất trước dấu $ Nhấn chuột trái vào dòng chữ đó(khi dịng chữ bơi đen), sau nhấn mũi tên (khoanh trịn) để chuyển sang Table Name (Selected).Nhấn Ok để kết thúc trình 7.3 Kết nối Cơ sở liệu với đối tượng nhãn 7.3.1 Kết nối liệu với đối tượng Text (đối tượng chữ)  Nhấn chuột phải vào đối tượng chữ (Text) chọn Setup Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 14 CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax :  Trong ô Data Source chọn nút DataBase xuất nút Insert Field  Tại cửa sổ Field Wizard nhấn nút mũi tên để chọn trường liệu, nhấn nút OK để kết thúc việc chọn trường liệu  Nhấn nút OK để kết thúc việc kết nối sở liệu với đối tượng chữ (Window Text) 7.3.2 Kết nối liệu với đối tượng Barcode (đối tượng mã vạch)  Chuột phải vào đối tượng Mã vạch (Barcode ) chọn Setup cửa sổ Barcode Setup xuất Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 15 CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax :  Trong ô DataSaurce chọn nút Database nút Insert Fied ra, nhấn nút để bắt đầu kết nối CSDL  Tương tự chọn trường sở liệu làm bước tương tự  Nhấn nút Ok để kết thúc q trình 7.3.3 Sử dụng cơng cụ CSDL Chuyển đến ghi Chuyển đến ghi Chuyển đến ghi trước Chuyển đến ghi cuối Chuyển đến ghi sau In nhãn thiết kế 8.1 In thủ công - Nhấn nút máy in cơng cụ Khi bảng Label / Printer Setup Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 16 CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 - : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Bacode Printer : Loại máy in sử dụng Copies of each label : Số lượng in nhãn Number of Print : Số lượng tổng số nhãn in Nhấn nút Print để bắt đầu in 8.2 In theo Cơ sở liệu - Trong ô Copies of each label nhấn chuột vào ô chọn Database - Chọn trường CSDL quy định số lượng nhãn in Chú ý: o Số lượng nhãn in CSDL quy định ô Number of Print cần nắm tổng số lượng nhãn in để điền vào ô cho phù hợp Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 17 CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel : 04-8582 0330 / 3628 5746 Fax : Thông tin chi tiết xem tại: www.autoid.com.vn Trung tâm hỗ trợ khách hàng CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 69 Phố Vọng – Hai Bà Trưng – Hà Nội Tel: 04 8582 0330 / Fax: 3628 5745 Mail: info@autoid.vn Mobile: 091 440 6868 Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang 18 ... phần mềm Qlabel IV Nhấn nút Start chọn Programs sau chọn Qlabel cuối chọn Qlabel IV Khi hình làm việc Qlabel IV xuất Thanh cơng cụ Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Vùng làm việc... lên ổ cứng máy tính Kết thúc q trình cài đặt phần mềm in mã vạch Qlabel IV Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628 5745 : 69 Phố Vọng – Q Hai Bà Trưng... máy in sủ dụng nhấn chuột vào dòng QLABEL IV để bắt đầu cài đặt Màn hình cài đặt xuất hình Welcome Nhấn Next Hướng dẫn sử dụng phần mềm in mã vạch Qlabel IV Trang CÔNG TY CỔ PHẦN AUTOID 04-3628