Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản - Thao tác trên trang tính (Sheet) trình bày định dạng dòng và cột: chọn hàng và cột; thêm, bớt hàng, cột và ô; thay đổi độ rộng cột, thay đổi độ cao hàng; cách ẩn, hiện tiêu đề hàng và cột; cố định/ thôi cố định tiêu đề hàng và cột,... Mời các bạn cùng tham khảo.
Modul Sử dụng bảng tính Bài THAO TÁC TRÊN TRANG TÍNH (SHEET) NỘI DUNG I ĐỊNH DẠNG DỊNG, CỘT II TRANG TÍNH (SHEET) ĐỊNH DẠNG DỊNG, CỘT Chọn hàng, cột Thêm, Bớt hàng, cột ô Thay đổi độ rộng cột, thay đổi độ cao hàng Cách ẩn/hiện tiêu đề hàng, cột cố định (freeze)/thôi cố định (unfreeze) tiêu đề hàng, cột Chọn hàng, cột (1) Chọn ô: nhắp chuột vào ô muốn chọn Chọn vùng ô liền B1 Nhắp chuột vào ô trái vùng B2 Giữ phím Shift nhắp chuột vào ô phải vùng Thả phím Shift để kết thúc việc chọn Có thể sử dụng chuột để thay cho thao tác Chọn hàng, cột (2) Chọn vùng ô rời rạc B1 Chọn vùng liên tục hình chữ nhật B2 Giữ phím Ctrl chọn ô vùng ô Thả phím Ctrl để kết thúc việc chọn Chọn hàng, cột (3) Chọn cột: nhắp chuột vào tên cột có đường viền ngang: A, B, … Chọn dãy cột kề nhau: B1 Nhắp chuột vào tên cột bên trái bên phải B2 Giữ phím Shift nhắp vào tên cột cuối Thả phím Shift Chọn hàng, cột (4) Chọn dãy cột rời rạc B1 Chọn cột dãy cột liền B2 Giữ phím Ctrl chọn cột dãy cột Thả phím Ctrl Thực thao tác tương tự để chọn hàng Chọn hàng, cột (5) Chọn toàn bảng tính Nhắp vào giao đường viền ngang đường viền dọc nhấn tổ hợp phím Ctrl +A Chọn hàng, cột (6) • Hủy chọn Nhắp chuột vào ô bảng tính Thêm, Bớt hàng, cột • Thêm hàng • Thêm cột • Thêm ô • Xóa vùng 10 Bài trí trang in • Thay đổi trang in Paper size: chọn khổ giấy A3, A4… Print Quality: chất lượng in First Page number: số trang đầu tiên, mặc định Nhấn OK để hồn tất Bài trí trang in • Chỉnh sửa để in vừa số trang định trước Thu nhỏ nội dung để in trang Trên thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Page Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to Nhập số vào bên cạnh Xóa giá trị khỏi bên phải Nhấn OK để hồn tất Bài trí trang in • Chỉnh sửa để in vừa số trang định trước Thu nhỏ nội dung để in số trang Trên thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Page Trong phần Scalling nhấp chọn ô Fit to Nhập số trang vào ô bên cạnh Xóa giá trị khỏi ô bên phải Nhấn OK để hồn tất Bài trí trang in • Thêm đầu trang chân trang Trên thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Header and Footer Nhấp chuột vào mũi tên mục Header Footer để chọn mẫu có sẵn Nhấn nút Custom Header Custom Footer để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang chân trang Nhấn OK để kết thúc Bài trí trang in • Thêm đầu trang chân trang Trên thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Header and Footer Nhấp chuột vào mũi tên mục Header Footer để chọn mẫu có sẵn Nhấn nút Custom Header Custom Footer để đưa vào nội dung tùy ý cho vùng đầu trang chân trang Nhấn OK để kết thúc Bài trí trang in • Thêm đầu trang chân trang Nhấn nút Custom Header Custom Footer Đầu trang chân trang chia làm vùng Left Section: phần bên trái Center Section: phần Right Section: phần bên phải Nhắp chuột vào phần để đưa nội dung tùy ý Bài trí trang in • Thêm đầu trang chân trang Các nút hỗ trợ sẵn Để chọn phông chữ Thêm số thứ tự trang Thêm số tổng số trang Thêm ngày tháng Thêm Thêm tên tệp bảng tính Thêm tên trang bảng tính Nhấn OK để hồn tất Hồn tất trang in • Xem tài liệu trước in Trên thực đơn chọn File Print Preview Các nút chức hỗ trợ xem trước Next: hiển thị trang Previous: hiển thị trang in trước Zoom: phóng to, thu nhỏ Print: thực lệnh in Setup: mở hộp thoại Page Setup Hoàn tất trang in • Xem tài liệu trước in Các nút chức hỗ trợ xem trước Margins: điều chỉnh lề độ rộng cột ⇒ Đưa trỏ chuột vào chấm vuông trê lề để điều chỉnh nhanh Page Break Preview: đóng cửa sổ trở trang bảng tính, bảng tính hiển thị theo trang in Close: đóng cửa sổ trở hình bảng tính Help: xem trợ giúp Hồn tất trang in • Bật/tắt việc in lưới đường kẻ ơ, tiêu đề cột, tiêu đề dịng Trên thực đơn chọn File Page Setup Chọn thẻ Sheet Print Area: để chọn vùng in ấn Hồn tất trang in • Bật/tắt việc in lưới đường kẻ ô, tiêu đề cột, tiêu đề dòng Print title: để chọn vùng làm tiêu đề cho trang in Rows to repeat at the top: chọn dòng để làm tiêu đề, lặp lại trang sau Columns to repeat at the left: chọn cột làm tiêu đề, lặp lại trang sau Hoàn tất trang in • Bật/tắt việc in lưới đường kẻ ơ, tiêu đề cột, tiêu đề dịng Mục Print Row and Column heading: bật/tắt chế độ in tiêu đề cột (A, B, ) số thứ tự dịng (1, 2,…) Comment: chọn cách in thích Cells error as: bật tắt việc in ô chứa thông báo lỗi Gridlines: bật tắt việc in đường kẻ ngăn cách ô Black & White: bật tắt việc in đen trắng, bỏ qua Hoàn tất trang in • Bật/tắt việc in lưới đường kẻ ô, tiêu đề cột, tiêu đề dòng Mục Page oder Để chọn thứ tự in Down, then over: in từ xuống, trái qua phải Over, then down: in từ trái sang phải, xuống Nhấn OK để hồn tất In ấn • Trên thực đơn chọn File Print • Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P • Chọn máy in hộp name • Nhấn nút Properties để thiết đặt lại thông số cho máy in • Chọn phạm vi in ấn vùng Print range All: in toàn nội dung chọn Page(s) From … To …: in từ trang đến trang Nếu muốn in trang gõ số thứ tự trang cần in vào hộp From In ấn • Chọn nội dung in ấn phần Print What Selection: in phần chọn Active Sheet(s): in bảng tính kích hoạt Entire Workbook: in sổ bảng tính • Preview: để xem trước trang in • Number of Copies: chọn số in • Nhấn OK để in ấn ... (SHEET) Kích hoạt trang tính Đổi tên trang tính Chèn thêm trang tính Xố trang tính Di chuyển chép trang tính Thao tác định dạng Kích hoạt trang tính • Để kích hoạt trang tính, làm sau: Cách 1:... Cách 1: Kích chuột vào tên trang tính cần kích hoạt Nếu khơng nhìn thấy tên trang tính cần thiết, dùng nút chuyển sau để tên trang tính cần kích hoạt danh sách trang tính kích vào tên 2 Đổi tên... thị cố định sử dụng cuộn Nhắp chuột vào ô vùng liệu bị ẩn dùng cuộn Chọn thực đơn Window Freeze Panes • Gỡ bỏ việc cố định tiêu đề Chọn thực đơn Window UnFreeze Panes TRANG TÍNH (SHEET)