Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 trình bày: Kiến thức cơ bản về bảng tính (khái niệm bảng tính, phần mềm bảng tính); sử dụng phần mềm bảng tính MS - Excel (những thao tác đầu tiên với MS-Excel, thao tác cơ bản trên bảng tính, bài tập),... Mời các bạn cùng tham khảo.
Modul 5. Sử dụng bảng tính cơ bản Bài 1 Kiến thức cơ bản về bảng tínhKIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH Nội dung 1. Khái niệm bảng tính 2. Phần mềm bảng tính 1. Khái niệm bảng tính • Bảng tính là tên gọi chung cho các phần mềm xử lý thơng tin được trình bày dưới dạng bảng. • Chức năng chính: Biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng; Tính tốn tự động dựa trên công thức cho người dùng nhập vào; Biểu diễn số liệu dưới dạng đồ thị, biểu đồ; Sắp xếp và sàng lọc dữ liệu; Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn • Ứng dụng của bảng tính: Bảng tính được ứng dụng rất rộng rãi: Các cơng việc văn phòng, hành chính; các cơng việc kế tốn; cơng việc quản lý; cơng việc phân tích và thiết kế … 1. Khái niệm bảng tính (2) • Các bước để xây dựng bảng tính: Nhập và biên tập dữ liệu Tính tốn trên dữ liệu bằng cách áp dụng các phép tính, biểu thức, hàm Biểu diễn trực quan dữ liệu dưới dạng biểu đồ Thực hiện một số ứng dụng cao cấp như phân tích dữ liệu, dự báo… In ấn và phân phối các bảng tính. 2. Phần mềm bảng tính Khái niệm: Là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thơng tin dưới dạng bảng Các phần mềm bảng tính thơng dụng: Microsoft Excel ; Apple iWorks – Apple Numbers; Open Office – Calc; LibreOffice Calc; Google Sheet: phần mềm trực tuyến… 2. Phần mềm bảng tính (2) • Các thao tác thường thực hiện với một phần mềm bảng tính: Nhập, cập nhật, biên tập dữ liệu; áp dụng các phép tính, công thức, các hàm lên dữ liệu; xây dựng biểu đồ; in kết quả; trao đổi với các ứng dụng khác • Các thành phần chính tạo nên bảng tính: Ơ (cell), dòng (row), cột (column), vùng (range), trang tính (worksheet), tập bảng tính (Workbook). Modul 5. Sử dụng bảng tính cơ bản Bài 2 Sử dụng phần mềm bảng tính MSExcel 2010 Nội dung Những thao tác đầu tiên với MSExcel Thao tác cơ bản trên bảng tính Bài tập 1. Những thao tác đầu tiên với MSExcel • • • • • • • Khởi động MSExcel Tạo bảng tính mới theo mẫu mặc định Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa Ghi lưu bảng tính dưới một tên khác Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác Đóng bảng tính, đóng chương trình MSExcel 1. Những thao tác đầu tiên với MSExcel Khởi động MSExcel • Cách 1: Nhắp chuột vào nút Start All Programs Microsoft Office >Microsoft Excel 2010 • Cách 2: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel 2010 có trên màn hình Desktop 10 Những thao tác đầu tiên với MSExcel • Ghi bảng tính để có thể đưa lên trang web Nhắp chuột vào thực đơn lện File Save as Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File name Trong hộp Save as type chọn WebPage (*.htm:*.html) Nhấn nút Save để ghi 19 Những thao tác đầu tiên với MSExcel • Đóng bảng tính Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Close • Đóng chương trình MSExcel C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Excel C3: Vào menu File\Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box như hình bên, chọn: Yes: ghi tệp trước khi thốt, No: thốt khơng ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh 20 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Di chuyển con trỏ trong ơ • Mở một hoặc nhiều bảng tính • Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính • Trang hiện hành, ơ hiện hành • Sử dụng cơng cụ phóng to, thu nhỏ • Che giấu / hiển thị các thanh cơng cụ • Cố định dòng tiêu đề / cột tiêu đề 21 Di chuyển con trỏ ơ : di chuyển sang ơ bên phải : di chuyển sang ơ bên trái : di chuyển lên ơ trên : di chuyển xuống ơ dưới Page Up, Page Down: di chuyển con trỏ ơ đi sang một trang màn hình Ctrl + : di chuyển con trỏ lên dòng đầu tiên Ctrl + : di chuyển con trỏ xuống dòng cuối cùng Ctrl + : di chuyển con trỏ về cột đầu tiên bên trái Ctrl + : di chuyển con trỏ về cột cuối cùng bên phải Home : di chuyển về đầu dòng End : di chuyển về cuối dòng 22 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Mở một bảng tính B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Di chuyển đến tệp tin muốn mở nhấn Enter nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở 23 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Chọn và mở nhiều tệp tin kề nhau B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Chọn tệp tin danh sách, giữ phím Shift nhắp chuột vào tên tệp tin cuối B3 Nhấn nút Open 24 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Chọn và mở nhiều tệp tin không kề nhau B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl nhắp chuột vào tên tệp tin khác B3 Nhấn nút Open 25 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng bảng tính có tác vụ Windows, chọn tệp tin cần làm việc Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Tab tệp chọn 26 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Trang hiện hành Trang hành: bảng tính thao tác Thay đổi trang hành: nhắp chuột vào phần chứa tên trang bảng tính • Ơ hiện hành Ơ hành ô thao tác: A1, Thay đổi ô hành: nhấn chuột vào ô sử dụng phím mũi tên 27 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Nhận dạng con trỏ Con trỏ ô: xác định ô ô hành, có đường bao đậm xung quanh Con trỏ soạn thảo: hình đứng mầu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập liệu cho Con trỏ chuột: thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí trang 28 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu cơ bản Các phím thường dùng Tab: di chuyển trỏ sang phải cột Enter: di chuyển trỏ ô xuống dòng kết thúc nhập liệu ,,,: chuyển sang phía trái, phải, trên, Ctrl + home: chuyển trỏ ô A1 29 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu cơ bản Nhập liệu Chuyển trỏ ô đến ô cần nhập liệu Delete, Backspace để xóa ký tự Home, End, Ctrl+home, Ctrl+End (tự tìm hiểu) Esc: kết thúc không lấy liệu nhập Enter: để chấp nhận liệu vừa nhập kết thúc việc nhập cho 30 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa dữ liệu cơ bản Chỉnh sửa liệu Nhắp đúp chuột vào ô có liệu muốn chỉnh sửa Thực thao tác chỉnh sửa Nhấn phím Enter để chấp nhận kết thúc chỉnh sửa 31 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Cố định dòng tiêu đề, cột tiêu đề Là dòng cột hiển thị cố định sử dụng cuộn: Nhắp chuột vào ô vùng liệu muốn thay đổi theo cuộn Chọn thực đơn View Freeze Panes -> Freeze Panes • Gỡ bỏ việc cố định tiêu đề Chọn thực đơn View Freeze Panes -> UnFreeze Panes 32 câu hỏi và bài tập • Nêu các cách khởi động và thốt khỏi Excel • Mở cửa sổ Excel, quan sát và học thuộc tên các phần tử trong bảng tính Excel • Phân biệt sự khác nhau giữa một Workbook và một Worksheet • Số hàng và số cột trong các phiên bản khác nhau của Excel có giống nhau hay khơng? • Nêu chức năng của các lệnh New, Save, Save As, Open, Close và Exit trên thực đơn File • Nêu sự giống và khác nhau giữ hai lệnh Save và Save As. 33 ... Các thành phần chính tạo nên bảng tính: Ơ (cell), dòng (row), cột (column), vùng (range), trang tính (worksheet), tập bảng tính (Workbook). Modul 5. Sử dụng bảng tính cơ bản Bài 2 Sử dụng phần mềm bảng tính MSExcel 2 010 ... End : di chuyển về cuối dòng 22 Thao tác cơ bản trên bảng tính • Mở một bảng tính B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Di chuyển đến tệp tin muốn mở nhấn Enter nhắp đúp chuột vào... Ứng dụng của bảng tính: Bảng tính được ứng dụng rất rộng rãi: Các cơng việc văn phòng, hành chính; các cơng việc kế tốn; cơng việc quản lý; cơng việc phân tích và thiết kế … 1. Khái niệm bảng tính (2)