Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Sử dụng máy tính cơ bản: Bài 1 và 2 trình bày: Kiến thức cơ bản về bảng tính (khái niệm bảng tính, phần mềm bảng tính); sử dụng phần mềm bảng tính MS - Excel (những thao tác đầu tiên với MS-Excel, thao tác cơ bản trên bảng tính, bài tập),... Mời các bạn cùng tham khảo.
Modul Sử dụng bảng tính Bài Kiến thức bảng tínhKIẾN THỨC CƠ BẢN VỀ BẢNG TÍNH Nội dung Khái niệm bảng tính Phần mềm bảng tính Khái niệm bảng tính • Bảng tính tên gọi chung cho phần mềm xử lý thơng tin trình bày dạng bảng • Chức chính: Biểu diễn liệu dạng bảng; Tính tốn tự động dựa cơng thức cho người dùng nhập vào; Biểu diễn số liệu dạng đồ thị, biểu đồ; Sắp xếp sàng lọc liệu; Tổng hợp liệu từ nhiều nguồn • Ứng dụng bảng tính: Bảng tính ứng dụng rộng rãi: Các cơng việc văn phịng, hành chính; cơng việc kế tốn; cơng việc quản lý; cơng việc phân tích thiết kế … Khái niệm bảng tính (2) • Các bước để xây dựng bảng tính: 1.Nhập biên tập liệu 2.Tính toán liệu cách áp dụng phép tính, biểu thức, hàm 3.Biểu diễn trực quan liệu dạng biểu đồ 4.Thực số ứng dụng cao cấp phân tích liệu, dự báo… 5.In ấn phân phối bảng tính Phần mềm bảng tính Khái niệm: Là phần mềm thiết kế để giúp ghi lại trình bày thơng tin dạng bảng Các phần mềm bảng tính thơng dụng: Microsoft Excel ; Apple iWorks – Apple Numbers; Open Office – Calc; LibreOffice Calc; Google Sheet: phần mềm trực tuyến… Phần mềm bảng tính (2) • Các thao tác thường thực với phần mềm bảng tính: Nhập, cập nhật, biên tập liệu; áp dụng phép tính, cơng thức, hàm lên liệu; xây dựng biểu đồ; in kết quả; trao đổi với ứng dụng khác • Các thành phần tạo nên bảng tính: Ơ (cell), dịng (row), cột (column), vùng (range), trang tính (worksheet), tập bảng tính (Workbook) Modul Sử dụng bảng tính Bài Sử dụng phần mềm bảng tính MS-Excel 2010 Nội dung 1.Những thao tác với MS-Excel 2.Thao tác bảng tính 3.Bài tập Những thao tác với MS-Excel • • • • • • • Khởi động MS-Excel Tạo bảng tính theo mẫu mặc định Mở tệp ghi ổ đĩa Ghi lưu bảng tính vào ổ đĩa Ghi lưu bảng tính tên khác Ghi bảng tính theo kiểu tệp tin khác Đóng bảng tính, đóng chương trình MSExcel Những thao tác với MS-Excel Khởi động MS-Excel • Cách 1: Nhắp chuột vào nút Start All Programs Microsoft Office ->Microsoft Excel 2010 • Cách 2: Nhắp đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel 2010 có hình Desktop 10 Những thao tác với MS-Excel • Ghi bảng tính để đưa lên trang web Nhắp chuột vào thực đơn lện File Save as Trong hộp Save in chọn thư mục chứa tệp Nhập tên cho tên tệp tin mẫu vào hộp File name Trong hộp Save as type chọn WebPage (*.htm:*.html) Nhấn nút Save để ghi 19 Những thao tác với MS-Excel • Đóng bảng tính Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Close • Đóng chương trình MS-Excel C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Excel C3: Vào menu File\Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box hình bên, chọn: Yes: ghi tệp trước thốt, No: khơng ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh 20 Thao tác bảng tính • Di chuyển trỏ • Mở nhiều bảng tính • Chuyển trạng thái hành bảng tính • Trang hành, hành • Sử dụng cơng cụ phóng to, thu nhỏ • Che giấu / hiển thị cơng cụ • Cố định dòng tiêu đề / cột tiêu đề 21 Di chuyển trỏ ô : di chuyển sang ô bên phải : di chuyển sang ô bên trái : di chuyển lên ô : di chuyển xuống ô Page Up, Page Down: di chuyển trỏ ô sang trang hình Ctrl + : di chuyển trỏ lên dòng Ctrl + : di chuyển trỏ xuống dòng cuối Ctrl + : di chuyển trỏ cột bên trái Ctrl + : di chuyển trỏ cột cuối bên phải Home : di chuyển đầu dòng End : di chuyển cuối dịng 22 Thao tác bảng tính • Mở bảng tính B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Di chuyển đến tệp tin muốn mở nhấn Enter nhắp đúp chuột vào tên tệp tin để mở 23 Thao tác bảng tính • Chọn mở nhiều tệp tin kề B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Chọn tệp tin danh sách, giữ phím Shift nhắp chuột vào tên tệp tin cuối B3 Nhấn nút Open 24 Thao tác bảng tính • Chọn mở nhiều tệp tin không kề B1 Nhắp chuột vào thực đơn lệnh File Open nhắp chuột vào biểu tượng Open B2 Chọn tệp tin đầu tiên, giữ phím Ctrl nhắp chuột vào tên tệp tin khác B3 Nhấn nút Open 25 Thao tác bảng tính • Chuyển trạng thái hành bảng tính Cách 1: Nhắp chuột vào biểu tượng bảng tính có tác vụ Windows, chọn tệp tin cần làm việc Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Tab tệp chọn 26 Thao tác bảng tính • Trang hành Trang hành: bảng tính thao tác Thay đổi trang hành: nhắp chuột vào phần chứa tên trang bảng tính • Ơ hành Ơ hành thao tác: A1, Thay đổi ô hành: nhấn chuột vào sử dụng phím mũi tên 27 Thao tác bảng tính • Nhận dạng trỏ Con trỏ ô: xác định ô hành, có đường bao đậm xung quanh Con trỏ soạn thảo: hình đứng mầu đen, nhấp nháy xác định vị trí nhập liệu cho ô Con trỏ chuột: thay đổi hình dạng tùy thuộc vào vị trí trang 28 Thao tác bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa liệu Các phím thường dùng Tab: di chuyển trỏ ô sang phải cột Enter: di chuyển trỏ xuống dịng kết thúc nhập liệu ,,,: chuyển sang phía trái, phải, trên, ô Ctrl + home: chuyển trỏ ô A1 29 Thao tác bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa liệu Nhập liệu Chuyển trỏ ô đến ô cần nhập liệu Delete, Backspace để xóa ký tự Home, End, Ctrl+home, Ctrl+End (tự tìm hiểu) Esc: kết thúc không lấy liệu nhập Enter: để chấp nhận liệu vừa nhập kết thúc việc nhập cho 30 Thao tác bảng tính • Cách nhập, chỉnh sửa liệu Chỉnh sửa liệu Nhắp đúp chuột vào có liệu muốn chỉnh sửa Thực thao tác chỉnh sửa Nhấn phím Enter để chấp nhận kết thúc chỉnh sửa 31 Thao tác bảng tính • Cố định dịng tiêu đề, cột tiêu đề Là dòng cột hiển thị cố định sử dụng cuộn: Nhắp chuột vào ô vùng liệu muốn thay đổi theo cuộn Chọn thực đơn View Freeze Panes -> Freeze Panes • Gỡ bỏ việc cố định tiêu đề Chọn thực đơn View Freeze Panes -> UnFreeze Panes 32 câu hỏi tập • Nêu cách khởi động khỏi Excel • Mở cửa sổ Excel, quan sát học thuộc tên phần tử bảng tính Excel • Phân biệt khác Workbook Worksheet • Số hàng số cột phiên khác Excel có giống hay khơng? • Nêu chức lệnh New, Save, Save As, Open, Close Exit thực đơn File • Nêu giống khác giữ hai lệnh Save Save As 33 ... (range), trang tính (worksheet), tập bảng tính (Workbook) Modul Sử dụng bảng tính Bài Sử dụng phần mềm bảng tính MS-Excel 2 010 Nội dung 1. Những thao tác với MS-Excel 2. Thao tác bảng tính 3 .Bài tập Những... chuột vào biểu tượng Microsoft Excel 2 010 có hình Desktop 10 Những thao tác với MS-Excel Giới thiệu bảng tính Excel 11 Những thao tác với MS-Excel • Tạo bảng tính theo mẫu mặc định Cách 1: Nhắp... cơng việc kế tốn; cơng việc quản lý; cơng việc phân tích thiết kế … Khái niệm bảng tính (2) • Các bước để xây dựng bảng tính: 1. Nhập biên tập liệu 2 .Tính tốn liệu cách áp dụng phép tính, biểu thức,