Thống kê sơ bộ cho thấy, hàng năm, các doanh nghiệp này sử dụng tới 51% lao động xã hội và đóng góp hơn 40% GDP cho đất nước. Tuy nhiên, với quy mô siêu nhỏ đi kèm với năng lực tài chính yếu, doanh nghiệp siêu nhỏ luôn phải đối diện với không ít thách thức để tồn tại và phát triển. Để doanh nghiệp siêu nhỏ phát triển bền vững, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, cần có sự thay đổi nhận thức về vai trò của kế toán quản trị trong điều hành doanh nghiệp.
KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN THỰC THI KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SIÊU NHỎ HIỆN NAY ThS NGUYỄN THỊ HẰNG - Đại học Kinh tế Kỹ thuật Cơng nghiệp * Doanh nghiệp siêu nhỏ đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, tạo việc làm chủ yếu tăng thu nhập cho người lao động, giúp huy động nguồn lực xã hội cho đầu tư phát triển, xóa đói giảm nghèo… Thống kê sơ cho thấy, hàng năm, doanh nghiệp sử dụng tới 51% lao động xã hội đóng góp 40% GDP cho đất nước Tuy nhiên, với quy mô siêu nhỏ kèm với lực tài yếu, doanh nghiệp siêu nhỏ ln phải đối diện với khơng thách thức để tồn phát triển Để doanh nghiệp siêu nhỏ phát triển bền vững, nâng cao khả cạnh tranh thị trường, cần có thay đổi nhận thức vai trị kế toán quản trị điều hành doanh nghiệp Từ khóa: Chế độ kế tốn, doanh nghiệp siêu nhỏ, kế tốn quản trị, Thơng tư số 132/2018/TT-BTC SOLUTIONS FOR IMPLEMENTING MANAGEMENT ACCOUNT IN MICROENTERPRISES Nguyen Thi Hang - University of Economics – Technology for Industries Microenterprises play a very important role in the national economy, creating major jobs and increasing incomes for workers, helping the mobilization of social resources for development investment and poverty reduction The unofficial statistics show that these enterprises annually use up to 51% of social labourers and contribute more than 40% of GDP to the national economy However, with the microsize and weakness of financial capacity, microenterprises face many challenges to survive and develop According to economic experts, in order to develop sustainably and improve their competitiveness in the market, microenterprises need to change the perception of management accounting role in business management Keywords: Accounting regime, microenterprises, management accounting, Circular No 132/2018/TT-BTC Ngày nhận bài: 15/2/2019 Ngày hoàn thiện biên tập: 4/3/2019 Ngày duyệt đăng: 12/3/2019 Kế toán quản trị doanh nghiệp Theo Luật Kế toán năm 2015, kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin 60 kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn Kế tốn quản trị có mục tiêu chủ yếu sau: (i) Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định; (ii) Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức; (iii) Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức; (iv) Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức Nếu xét theo q trình kế tốn quản trị mối quan hệ với chức quản lý, kế toán quản trị bao gồm: Chính thức hóa mục tiêu đơn vị thành tiêu kinh tế; Lập dự toán chung dự toán chi tiết; Thu thập, cung cấp thông tin kết thực mục tiêu; Soạn thảo báo cáo kế toán quản trị Một số nghiên cứu cho rằng, xét theo nội dung thơng tin mà kế tốn quản trị doanh nghiệp cung cấp, khái qt kế tốn quản trị bao gồm: - Kế toán quản trị yếu tố sản xuất kinh doanh, gồm: Mua sắm, sử dụng đối tượng lao động – hàng tồn kho, tư liệu lao động – tài sản cố định, tuyển dụng sử dụng lao động – lao động tiền lương…) - Kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm: Lập dự tốn chi phí, tập hợp, tính tốn, phân bổ chi phí, giá thành, lập báo cáo phân tích chi phí theo phận, theo tình định ) - Kế tốn quản trị doanh thu kết kinh doanh: Phân loại doanh thu, xác định giá bán, lập dự toán doanh thu, tính tốn, hạch tốn chi tiết doanh thu, phân bổ chi phí chung ) - Kế tốn quản trị khoản nợ Email: nthang@uneti.edu.vn TÀI CHÍNH - Tháng 03/2019 - Kế toán quản trị hoạt động đầu tư tài - Kế tốn quản trị hoạt động khác doanh nghiệp Ngoài ra, cần ý rằng, thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp khơng thông tin khứ (thông tin thực hiện) mà cịn bao gồm thơng tin tương lai (kế hoạch, dự tốn, dự tính ), thơng tin giá trị cịn bao gồm thơng tin khác (hiện vật, thời gian lao động…) Hệ thống thông tin kế tốn quản trị tổ chức có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý… Kế toán quản trị thách thức doanh nghiệp siêu nhỏ Các doanh nghiệp nhỏ vừa nói chung doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Thống kê cho thấy, doanh nghiệp nhỏ vừa chiếm khoảng 98% tổng số doanh nghiệp hoạt động nước, đó, số doanh nghiệp vừa chiếm 2,2%, doanh nghiệp nhỏ chiếm 29,6% lại 68,2% doanh nghiệp siêu nhỏ Doanh nghiệp nhỏ vừa nói chung doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, tạo việc làm chủ yếu tăng thu nhập cho người lao động, giúp huy động nguồn lực xã hội cho đầu tư phát triển, xóa đói giảm nghèo… Hàng năm, doanh nghiệp tạo triệu công việc mới; sử dụng tới 51% lao động xã hội đóng góp 40% GDP cho đất nước Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp siêu nhỏ thời gian qua, Chính phủ có nhiều sách hỗ trợ đặc biệt Ngày 28/12/2018, Bộ Tài ban hành Thơng tư số 132/2018/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng việc thực quy định pháp luật kế toán Tuy nhiên, kế toán quản trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng, sở pháp lý Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 việc hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Trên thực tế, quan quản lý ln khuyến khích doanh nghiệp thực kế toán quản trị để đưa định điều hành đắn, khơng có ý định quy định thơng qua văn pháp lý kế toán quản trị chủ yếu phục vụ nội doanh nghiệp Theo Nghị định số 39/2018/NĐ-CP ngày HÌNH MỤC TIÊU CHỦ YẾU CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Nguồn: Tác giả tổng hợp 11/3/2018 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa, doanh nghiệp siêu nhỏ lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản lĩnh vực cơng nghiệp, xây dựng có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình qn năm khơng q 10 người tổng doanh thu năm không tỷ đồng tổng nguồn vốn không tỷ đồng Trong đó, doanh nghiệp siêu nhỏ lĩnh vực thương mại, dịch vụ có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình qn năm khơng q 10 người tổng doanh thu năm không 10 tỷ đồng tổng nguồn vốn không tỷ đồng Trên thực tế, nay, khơng doanh nghiệp siêu nhỏ phát triển lên từ hộ kinh doanh, có nguồn lực tài kém, lực tài yếu Từ thực tế hoạt động doanh nghiệp siêu nhỏ nay, nhận thấy số thách thức việc triển khai kế toán quản trị, là: - Các nhà quản trị doanh nghiệp chưa thực quan tâm đến cơng tác kế tốn quản trị Hiện nay, nhiều doanh nghiệp cho quy mơ siêu nhỏ nên việc ứng dụng kế tốn quản trị không cần thiết Mặt khác, doanh nghiệp siêu nhỏ thường khó khăn vốn, nên gần quan tâm đến tồn tại, phát triển thu lợi nhuận Bắt nguồn từ nhận thức sai lầm này, nên kế toán quản trị gần chưa quan tâm - Hiện nay, doanh nghiệp nhỏ vừa nói chung doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng quan tâm tổ chức máy kế tốn tài chính, cịn máy kế toán quản trị chưa quan tâm đầu tư Với quy mơ siêu nhỏ, lực tài yếu, việc phải bỏ thêm khoản chi phí khơng nhỏ để xây dựng máy kế toán quản trị thường khiến chủ doanh nghiệp dự 61 KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - Các doanh nghiệp siêu nhỏ thường th kế tốn viên bên ngồi để tiết kiệm chi phí Thơng thường nhân viên khơng có kiến thức, chưa đào tạo kế toán quản trị, làm báo cáo thuế, báo cáo tài nên việc thực báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp thường khó Giải pháp đẩy mạnh triển khai kế toán quản trị doanh nghiệp siêu nhỏ Kế tốn quản trị hình thành song song với kế tốn tài chính, nhằm cung cấp thơng tin cách đầy đủ cho nhà quản trị Hiện nay, doanh nghiệp nhỏ vừa nói chung doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng chưa quan tâm nhiều, nhiên, tương lai gần, để sử dụng hiệu công cụ này, doanh nghiệp siêu nhỏ cần ý số vấn đề sau: Một là, thay đổi nhận thức chủ doanh nghiệp việc sử dụng kế toán quản trị hoạt động doanh nghiệp Các nhà quản trị doanh nghiệp Việt Nam cần nhận thức rõ vai trị quan trọng kế tốn quản trị Nhà quản trị doanh nghiệp phải người đầu nhận thức vai trò, nội dung kế toán quản trị, người chèo lái, dẫn dắt phận doanh nghiệp áp dụng mơ hình kế toán quản trị Trong xu hướng hội nhập nay, doanh nghiệp Việt Nam không áp dụng kế tốn quản trị thiếu thơng tin có tính định hướng việc định kinh doanh, dẫn đến định dẫn đến sai lầm Ngồi ra, cho dù quy mơ nào, kế toán quản trị cần thiết cho nhà quản trị việc đưa định kinh tế Căn vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh để xếp, tổ chức xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cho phù hợp với tình hình thực tế Hai là, cần xây dựng đội ngũ nhân làm cơng tác kế tốn tài kế tốn quản trị khơng có chun mơn nghiệp vụ mà cịn có hiểu biết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa phân tích, đánh giá xác sở số liệu thu thập Với hạn chế quy mơ tài chính, khơng địi hỏi q cao nhân viên kế tốn quản trị, nhiên, phải đủ tiêu chí Cụ thể, theo khảo sát Hiệp hội Kế tốn Quản trị Tồn cầu nhu cầu doanh nghiệp với phẩm chất kỹ cần có kế tốn quản trị gồm: Kỹ chun mơn (trình độ chun mơn), Kỹ Kinh doanh (năng lực phân tích đánh giá mơi trường kinh doanh ); Kỹ người (năng lực giao tiếp, đàm phán ); Kỹ lãnh đạo (năng lực lãnh đạo thực vai trò lãnh đạo nhóm làm việc tổ chức) 62 Ba là, ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý số liệu Hiện nay, nhiều doanh nghiệp chưa sử dụng hệ thống phần mềm quản trị thống mà áp dụng phần mềm kế toán, nên việc lấy số liệu dừng việc tận dụng nguồn thơng tin từ kế tốn tài chính, chưa có liên kết phận khác Đây nguyên nhân khiến trình lấy số liệu bị sai sót khơng kịp thời Ngồi ra, việc trình bày báo cáo theo cách thức truyền thống khiến cho báo cáo quản trị thường không hấp dẫn nhà quản trị, đó, tận dụng cơng nghệ tạo báo cáo với hiệu ứng công nghệ sinh động thu hút thích thú, quan tâm nhà quản trị Trong xu hướng hội nhập nay, doanh nghiệp Việt Nam không áp dụng kế tốn quản trị thiếu thơng tin có tính định hướng việc định kinh doanh, dẫn đến định dẫn đến sai lầm Ngồi ra, cho dù quy mơ nào, kế toán quản trị cần thiết cho nhà quản trị việc đưa định kinh tế Bốn là, khơng q cầu kỳ việc lập báo cáo Hiện nay, khơng chủ doanh nghiệp siêu nhỏ thường lo lắng việc lập báo cáo kế tốn quản trị làm thời gian Tuy nhiên, thực tế cho thấy, hệ thống kế toán quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức lẫn nội dung báo cáo Do đó, doanh nghiệp nên tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể theo mục tiêu quản trị đặt Các doanh nghiệp tham khảo mơ hình báo cáo, hệ thống tiêu doanh nghiệp siêu nhỏ khác để áp dụng phù hợp với thực tế Về bản, việc lập báo cáo nên đơn giản, sử dụng hiệu ứng công nghệ để tạo điểm nhấn, tạo sinh động nhà quản trị. Tài liệu tham khảo: Quốc hội (2017), Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa số 04/2017/QH14; Chính phủ (2018), Nghị định số 39/2018/NĐ-CP ngày 11/3/2018 quy định chi tiết số điều Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ vừa; Bộ Tài (2006), Thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 việc hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp; Lê Thế Anh (2017), Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng giao thơng Việt Nam, Luận văn Tiến sỹ kinh tế; 5.Nguyễn Thị Bình (2018), Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm địa bàn tỉnh Thanh Hóa, Luận văn Tiến sỹ kinh tế; Nguyễn Thu Hiền (2018), Một số vấn đề kế toán quản trị doanh nghiệp khởi nghiệp Việt Nam, Tạp chí Cơng Thương ... khai kế tốn quản trị, là: - Các nhà quản trị doanh nghiệp chưa thực quan tâm đến cơng tác kế tốn quản trị Hiện nay, nhiều doanh nghiệp cho quy mơ siêu nhỏ nên việc ứng dụng kế tốn quản trị khơng... dẫn Chế độ kế tốn cho doanh nghiệp siêu nhỏ nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng việc thực quy định pháp luật kế toán Tuy nhiên, kế tốn quản trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng,... tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý… Kế toán quản trị thách thức doanh nghiệp siêu nhỏ Các doanh nghiệp nhỏ vừa nói chung doanh nghiệp siêu nhỏ nói riêng đóng vai trị quan trọng kinh tế