i TĨM TẮT LUẬN VĂN Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công Nghệ Thiên Phúc thành lập từ năm 1999, chủ yếu hoạt động lĩnh vực cung cấp chuyển giao công nghệ sản phẩm thiết bị phục vụ cơng tác an ninh, quốc phịng, mơi trường Thơng qua hoạt động đấu thầu công ty cung cấp tới cho khách hàng sản phẩm công nghệ cao hãng sản xuất lớn uy tín giới Trong năm gần công ty mở rộng thị trường hướng đến đối tượng khách hàng lĩnh vực hàng không việc tham gia vào dự án đấu thầu xây lắp trang bị hệ thống quan trắc khí tượng, hệ thống cất hạ cánh, hệ thống đèn đường băng… Bên cạnh dự án trúng thầu tỷ lệ trượt thầu cịn cao ngun nhân nhiều hạn chế lực dự thầu xây lắp Xuấ t phát t thực tế đó viê ̣c cầ n thiế t và cấ p bách hiê ̣n đó chính là tiế n hành khảo sát phân tích , đánh giá về thực trạng lực dự thầu xây lắp cơng ty tìm điểm hạn chế, đề xuất biện phá p nhằm nâng cao lực dự thầu xây lắp Qua giúp cơng ty tăng khả cạnh tranh mở rộng thị trường phát triển hoạt động kinh doanh, bắt nguồn từ lý tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Nâng cao lực dự thầu xây lắp Công ty trách nhiệm hữu hạn Công Nghệ Thiên Phúc” Trên sở nghiên cứu cách khoa học công tác đấu thầu xây lắp, luận văn hướng đến mục đích cụ thể sau : + Hệ thống sở lý luận đấu thầu, lực dự thầu xây lắp nhân tố ảnh hưởng đến lực dự thầu xây lắp công ty + Sử dụng tiêu lực dự thầu để xem xét gói thầu xây lắp điển hình mà cơng ty tham dự bao gờm gói trúng trượt thầu, kết hợp việc phân tích nhân tố ảnh hưởng để đánh giá thực tra ̣ng mặt hạn chế lực dự thầu xây lắp Công ty TNHH Công Nghệ Thiên Phúc ii + Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu dự án Công ty TNHH Công Nghệ Thiên Phúc Để phục vụ cho đề tài nghiên cứu, tác giả tiến hành thu thập liệu sơ cấp thứ cấp Dữ liệu sơ cấp thu thập thơng qua hình thức vấn, tham khảo ý kiến đối tượng bao gồm: Ban giám đốc, cán phụ trách phòng ban liên quan cơng ty; chun gia chấm thầu phía chủ đầu tư, thành viên Ban quản lý dự án xây lắp mà công ty triển khai thi cơng Thơng qua để nhìn nhận thực tế đánh giá khách quan lực dự thầu xây lắp công ty Nguồn liệu thứ cấp: Dữ liệu nội thu thập thơng qua tài liệu báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, hồ sơ lực công ty từ năm 2009 năm 2011 Dữ liệu bên sử dụng luận văn bao gồm sách, tài liệu tham khảo, luật đấu thầu, báo cáo kết đấu thầu ban quản lý dự án, hồ sơ lực đối thủ cạnh tranh Luận văn sử dụng phương pháp phân tích - so sánh - thống kê - tổng hợp số liệu thu thập Sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu, tác giả tìm thấy số nghiên cứu liên quan đến hoạt động đấu thầu xây lắp doanh nghiệp Mỗi nghiên cứu tiếp cận khía cạnh giải tình tốn thực tế khác đấu thầu xây lắp Tuy nhiên chưa có nghiên cứu dự thầu xây lắp hạng mục cơng trình lĩnh vực hàng khơng đặc biệt gói thầu cung cấp lắp đặt hệ thống thiết bị công nghệ cao mà ngồi tiêu chí đánh giá lực dự thầu mặt xây lắp túy tiêu chí đánh giá mặt đặc tính cơng nghệ thiết bị tiêu chuẩn dịch vụ quan trọng Khi nói đến lực dự thầu xây lắp doanh nghiệp nói đến nội lực doanh nghiệp, bao gờm lực tài chính, kỹ thuật, cơng nghệ, marketing, tổ chức quản lý, đội ngũ lao động doanh nghiệp iii Để đánh giá, cho điểm lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư vào tiêu chủ yếu sau nhà thầu : Năng lực kinh nghiệm Năng lực tài Năng lực kỹ thuật Giá dự thầu Các nhân tố ảnh hưởng đến lực dự thầu xây lắp xem xét bao gờm: + Nhóm nhân tố cấu thành nên lực dự thầu xây lắp: - Tài - Máy móc, thiết bị, công nghệ thi công - Nhân lực - Khả liên danh, liên kết - Trình độ tổ chức lập hồ sơ dự thầu - Tổ chức thi cơng xây dựng + Nhóm nhân tố bên ngồi doanh nghiệp: - Các đối thủ cạnh tranh - Các nhà cung cấp bao gồm nhà cung cấp tài chính, vật tư thiết bị Tổng kết tình hình dự thầu xây lắp công ty năm vừa qua cho thấy số lượng gói thầu tham dự số lượng gói thầu trúng thầu cơng ty tăng qua năm, số lượng cơng trình cơng ty tham gia trúng thầu không nhiều cơng trình có giá trị tương đối lớn cơng ty, đóng góp đáng kể vào tổng doanh thu Tổng kết qua năm tỷ lệ trúng thầu theo số lượng đạt 46,1%, tỷ lệ trúng thầu theo giá trị đạt 43,2%, tỷ lệ cao tham gia đấu thầu Qua phân tích gói thầu điển hình cơng ty tham dự bao gờm trúng trượt thầu năm gần để thấy tình hình chung hạn chế lực dự thầu xây lắp công ty lĩnh vực hàng khơng bao gờm: iv - Việc tính tốn giá dự thầu chưa hợp lý - Đối với gói thầu với quy mơ lớn, kỹ thuật cơng nghệ phức tạp công ty thể nhiều hạn chế mặt lực tài điểm kỹ thuật thấp đặc biệt nội dung liên quan đến giải pháp kỹ thuật biện pháp tổ chức thi công Đây sở nhận định ban đầu để ta tiến hành sâu vào phân tích nhân tố cấu thành nhân tố bên tác động để tìm hạn chế nguyên nhân yếu lực dự thầu xây lắp công ty Tài Về quy mơ lực tài công ty tương đối nhỏ so sánh với đối thủ cạnh tranh Về thực chất lực tài cơng ty xem xét qua tiêu sau: - Cơ cấu nguồn vốn: Nguồn vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng khoảng 30% chiếm tỷ lệ thấp cấu nguồn vốn - Cơ cấu tài sản: Trong cấu tài sản ngắn hạn khoản phải thu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn - Hệ số nợ : Công ty ln trì hệ số nợ mức cao - Khả toán: Hệ số khả toán ngắn hạn công ty nhỏ cho thấy cơng ty khơng thể tốn khoản nợ ngắn hạn đến hạn Máy móc, thiết bị, cơng nghệ thi cơng Bảng danh mục máy móc thiết bị công ty cho thấy công ty không trang bị nhiều thiết bị máy móc lớn cho phần xây dựng Về thiết bị kiểm tra phục vụ cho công tác lắp đặt thiết bị, kiểm tra hệ thống cơng ty trang bị tương đối hồn chỉnh, đầy đủ chủng loại Căn vào giá trị hãng sản xuất thấy dàn thiết bị đại, đồng phù hợp với đặc điểm công nghệ thi công hệ thống thiết bị lĩnh vực hàng không v Nhân lực Hiện tổng số cán công nhân viên công ty 77 người : Đội ngũ quản lý 43 người chiếm khoảng 56%, bao gồm đại học 6%, đại học 38%, cao đẳng trung cấp 12% Đội ngũ lao động công nhân kỹ thuật bao gồm 34 người chiếm tỷ lệ 44%, chủ yếu cơng nhân kỹ thuật lâu năm có tay nghề bậc cao So với đối thủ cạnh tranh chính, lực lượng lao động có trình độ đại học sau đại học chiếm tỷ lệ cao Trình độ tổ chức lập hồ sơ dự thầu Công ty năm qua thiết lập quy trình tổ chức lập hồ sơ dự thầu chun nghiệp Qua thống kê gói thầu cơng ty tham gia, xác suất xảy sai sót liên quan đến tính đầy đủ phù hợp với hờ sơ mời thầu công tác lập hồ sơ dự thầu gần khơng có Tuy nhiên, mặt hình thức đáp ứng yêu cầu hờ sơ mời thầu, cịn mặt nội dung chất lượng hờ sơ cịn tờn hạn chế Khả liên danh, liên kết Trong năm gần đây, công ty thực liên danh tham gia đấu thầu với số nhà thầu khác chủ yếu nhà thầu xây dựng việc tham gia dự án đòi hỏi quy mơ tài lớn mạnh, tính chất cơng trình thi cơng xây dựng phức tạp địi hỏi trình độ, cơng nghệ máy móc thi cơng xây dựng đại Tổ chức thi công xây dựng Thực tế qua cơng trình triển khai cơng ty mơ hình tổ chức, bố trí nhân thi cơng cịn nhiều bất cập Từ dẫn đến việc nhiều cơng trình thi cơng bị chậm tiến độ chất lượng hạng mục thi công không đáp ứng yêu cầu phía chủ đầu tư gây tốn thiệt hại mặt hiệu sản xuất kinh doanh giảm uy tín phía cơng ty vi Các đối thủ cạnh tranh Qua thực tế nhiều năm tham dự đấu thầu thuộc lĩnh vực này, thấy đối thủ cạnh tranh có truyền thống lâu năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực, hiểu biết đối thủ khó rõ, khả cạnh tranh lớn, công ty có lợi riêng địa bàn hoạt động mối quan hệ, uy tín tạo dựng chủ đầu tư Các nhà cung cấp Giá thành gói thầu hình thành tính tốn dựa giá thành thiết bị hãng sản xuất nước ngồi chi phí xây lắp bao gờm: Chi phí nhân cơng, vật liệu, ca máy Do nhà cung cấp có ảnh hưởng lớn đến khả cạnh tranh công ty đấu thầu xây lắp Công ty thiết lập quan hệ đối tác với nhà cung cấp khác bao gồm: nhà cung cấp thiết bị, nhà cung cấp tài nhà cung cấp nguyên vật liệu Đánh giá lực dự thầu công ty Những kết đạt : Công ty xây dựng đội ngũ cán kỹ thuật có trình độ, lực tốt; công nhân kỹ thuật bậc cao, lành nghề nhiều năm kinh nghiệm Quy trình tổ chức lập hồ sơ dự thầu chuyên nghiệp Đầu tư trang bị máy móc thiết bị thi công đồng bộ, đại đặc biệt thiết bị kiểm tra, phục vụ công tác lắp đặt thiết bị phù hợp với lĩnh vực thi cơng lắp đặt cơng trình hàng khơng Khả nắm bắt, tìm hiểu thơng tin đối thủ cạnh tranh tương đối tốt từ có chiến lược cạnh tranh dự án hợp lý Thiết lập trì mạng lưới nhà cung cấp thiết bị hãng sản xuất tiếng lĩnh vực hàng không Tuy thắng thầu nhiều công trình tỷ lệ trúng thầu mặt số lượng giá trị không cao, công ty trượt nhiều gói thầu quan trọng có giá trị lớn vii Những hạn chế lực dự thầu xây lắp công ty thể mặt: Quy mơ tài nhỏ, ng̀n vốn chủ sở hữu chiếm tỷ lệ thấp cấu nguồn vốn Năng lực tài hệ số vay nợ mức cao, hệ số khả toán ngắn hạn thấp Chất lượng tiến độ công trình triển khai chưa thật tốt Phương án tổ chức lập hờ sơ dự thầu tính tốn giá dự thầu cịn nhiều bất cập Ngun nhân hạn chế nêu xuất phát từ việc : Cơ cấu tài sản cơng ty cịn nhiều bất cập, khoản phải thu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn Mơ hình tổ chức, bố trí nhân lực dự án triển khai cơng trường cịn nhiều bất cập Số lượng cán chun trách lập hờ sơ dự thầu cịn hạn chế kiêm nhiệm nhiều công việc khác Mơ hình tổ chức lập hờ sơ dự thầu cịn chưa hợp lý, chưa có chế phối hợp chung phù hợp phòng ban chức Việc xây dựng phương án lựa chọn giá bỏ thầu cịn chưa xác hợp lý Trên sở đó, tác giả tiến hành đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lực dự thầu xây lắp công ty bao gồm: Nâng cao lực tài Để nâng cao lực tài cơng ty mặt phải đẩy nhanh tiến độ thi công hoàn thành, hạn chế tối đa việc gián đoạn q trình thi cơng, phối hợp chặt chẽ với chủ đầu tư việc nghiệm thu hạng mục công trình để giảm hàng tờn kho; mặt cần phải đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ Nâng cao lực cán lập hồ sơ dự thầu - Công ty cần tiến hành thống kê đánh giá lại chất lượng ng̀n lao động tình trạng sử dụng lao động có phịng ban chức khác để viii có sách ln chuyển số cán kỹ thuật, cử nhân tài có trình độ kinh nghiệm sang làm việc trực thuộc phịng dự án - Bên cạnh đó, cơng ty nên xem xét đến kế hoạch tuyển dụng thêm kỹ sư, cử nhân cho phòng dự án nhằm mục đích bổ sung lực lượng chun trách lập hờ sơ dự thầu tương lai - Đối với cán làm hồ sơ dự thầu tại, công ty cần có kế hoạch đánh giá lại lực, trình độ để có sách đào tạo đào tạo lại phù hợp để đáp ứng yêu cầu công việc thực tiễn - Một mặt công ty cần xây dựng chế độ, sách đãi ngộ hợp lý Hồn thiện mơ hình tổ chức lập hồ sơ dự thầu Cơng ty nên tổ chức mơ hình tổ chuyên trách lập hồ sơ dự thầu sau : Phụ trách tổ lập hồ sơ dự thầu Nhóm hồ sơ Nhóm hồ sơ kỹ thuật Nhóm xây dựng giá dự thầu Nhóm thu thập xử lý thơng tin Hoàn thiện phương pháp xây dựng giá dự thầu - Công ty cần đẩy mạnh công tác nghiên cứu đưa mức dự báo tình hình biến động giá để đề tỷ lệ dự phòng cộng thêm chi phí chênh lệch vào cấu thành đơn giá thiết bị nguyên vật liệu biến động mạnh, mặt khác cơng ty nên tích cực việc xây dựng hệ thống mạng lưới nhà cung cấp lớn mạnh, ổn định nhằm hạn chế phụ thuộc vào số nhà cung cấp - Trong cơng thức tính giá thành xây lắp, cơng ty nên áp dụng cách tính tỷ lệ phần trăm chi phí quản lý chung mức phù hợp với thực tế tình hình chi phí quản lý chung doanh nghiệp ix Xây dựng phương án lựa chọn giá dự thầu hợp lý Công ty cần đưa mức lợi nhuận dự kiến theo mục đích tham dự đấu thầu công ty: Lợi nhuận tối đa Lợi nhuận trung bình Lợi nhuận thấp Khơng lợi nhuận, phục vụ mục đích tạo công ăn việc làm cho cán xâm nhập thị trường dự án Hoàn thiện tổ chức bố trí thi cơng triển khai dự án Bao gờm việc thực giải pháp sau: Hoàn thiện mơ hình tổ chức triển khai thi cơng Xây dựng hệ thống tổ chức kiểm tra chất lượng công trường Tăng cường biện pháp kiểm tra tổ chức thực theo tiến độ thi công Tổng kết lại trình thực đề tài, tác giả tiến hành tìm hiểu thực tế hoạt động tham dự thầu; nghiên cứu, phân tích nhân tố cấu thành nên lực dự thầu; có xem xét đến tác động nhân tố bên đến lực dự thầu xây lắp Công ty TNHH Công Nghệ Thiên Phúc Luận văn có đóng góp chủ yếu sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận đấu thầu, lực dự thầu xây lắp, tiêu đánh giá nhân tố ảnh hưởng đến lực dự thầu xây lắp doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thi công lắp đặt hạng mục cơng trình hàng khơng - Luận văn sâu vào phân tích, đánh giá thực trạng lực dự thầu xây lắp qua thực tiễn Công ty TNHH Cơng Nghệ Thiên Phúc từ rút điểm hạn chế nguyên nhân yếu lực dự thầu xây lắp công ty - Luận văn đề xuất giải pháp cụ thể nhằm nâng cao lực dự thầu xây lắp công ty đấu thầu với đối thủ cạnh tranh ... trạng lực dự thầu xây lắp qua thực tiễn Công ty TNHH Cơng Nghệ Thiên Phúc từ rút điểm hạn chế nguyên nhân yếu lực dự thầu xây lắp công ty - Luận văn đề xuất giải pháp cụ thể nhằm nâng cao lực dự thầu. .. tế hoạt động tham dự thầu; nghiên cứu, phân tích nhân tố cấu thành nên lực dự thầu; có xem xét đến tác động nhân tố bên đến lực dự thầu xây lắp Công ty TNHH Công Nghệ Thiên Phúc Luận văn có đóng... chọn giá bỏ thầu cịn chưa xác hợp lý Trên sở đó, tác giả tiến hành đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao lực dự thầu xây lắp công ty bao gồm: Nâng cao lực tài Để nâng cao lực tài cơng ty mặt phải