Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh

Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp luận văn tốt nghiệp,luận văn thạc sĩ, luận văn cao học, luận văn đại học, luận án tiến sĩ, đồ án tốt nghiệp

SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn, lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Doanh thu có trang trãi tồn chi phí bỏ hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận?” Thật vậy, xét mặt tổng thể, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh, sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí khả biến bất biến bỏ ra, phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa Vậy làm để kết sản xuất kinh doanh đạt kết cao nhất, điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Việc xác định phương hướng, mục tiêu đầu tư, kiểm soát chặt chẽ khoản thu, chi, xây dựng hợp lý kế hoạch sản xuất, nắm bắt thông tin định kịp thời xác từ nhằm đưa khối lượng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ lớn đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn giải có hiệu vấn đề cơng tác kế tốn tỏ cơng cụ hữu hiệu, đặc biệt trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh, khâu cuối chu kỳ sản xuất kinh doanh Thật vậy, công ty TNHH Thực Phẩm Ánh Hồng máy kế tốn nói chung tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng đóng vai trị quan trọng Điển hình, nhiều năm qua đóng góp cho hệ thống quản lý cơng ty kết đáng khích lệ, song bên cạnh cịn có tồn cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng Xuất phát từ thực tế khách quan đó, đồng ý ban chủ nhiệm khoa kế tốn tài ngân hàng đồng ý thầy giáo hướng dẫn, đồng thời Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh vận dụng lý thuyết học trường với thực tế thực tập công ty TNHH Thực phẩm Ánh Hồng, em chọn đề tài “ Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh” làm nội dung khóa luận tốt nghiệp Tình hình nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Ánh Hồng trình thực tập tiếp xúc thực tế chứng từ, sổ sách cách thức làm việc phịng kế tốn cơng ty Mục đích nghiên cứu: Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với học trường đại học hay khơng? Qua đưa nhận xét hệ thống kế tốn đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày có hiệu Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Ánh Hồng Qua đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Phương pháp nghiên cứu: Đề tài thực dựa vào số liệu sơ cấp thứ cấp, cụ thể thông qua việc vấn lãnh đạo phận phịng kế tốn cơng ty, phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty, đề tài báo cáo trước số sách chuyên ngành kế toán Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp diễn dịch thống kê Đồng thời em tham khảo số văn quy định chế độ tài Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh hành Các kết đạt được: - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh - Trình bày thực trạng kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Ánh Hồng - Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Giới thiệu kết cấu chuyên đề: Nội dung viết gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thực phẩm Ánh Hồng Chương 3: Nhận xét, kiến nghị Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Dựa vào chuẩn mực số – Hàng tồn kho, số 14 – Doanh thu thu nhập khác, số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp “Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính), mẫu sổ sách kế toán theo Quyết định số 48 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) thông tư số 244/2009/TT-BTC (Ban hành ngày 31 tháng 12 năm 2009) để làm nên sở lý luận kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.1.1 Khái niệm - Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất doanh nghiệp sản xuất th ngồi gia cơng xong, kiểm nghiệm phù hợp với quy cách, phẩm chất, tiêu chuẩn kỹ thuật đề nhập kho chuyển giao cho người mua - Tiêu thụ thành phẩm việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán 1.1.2 Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm 1.1.2.1 Chứng từ hạch toán - Phiếu nhập kho (01-VT) - Phiếu xuất kho (02-VT) - Hóa đơn bán hàng (01GTKT-3LL) 1.1.2.2 Phương pháp hạch toán chi tiết 1.1.2.2.1 Phương pháp ghi sổ số dư * Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngồi cuối tháng thủ kho phải ghi số lượng tồn kho thẻ kho vào Sổ số dư * Tại phịng kế tốn: Định kỳ đến 10 ngày, kế toán nhận chứng từ thủ Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh kho chuyển đến, có lập phiếu giao nhận chứng từ Căn vào đó, kế toán lập Bảng luỹ kế nhập xuất tồn Cuối kỳ tiến hành tính tiền Sổ số dư thủ kho chuyển đến đối chiếu tồn kho danh điểm thành phẩm sổ số dư với Bảng luỹ kế nhập xuất tồn (NXT) Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ quầy Sổ số dư Bảng lũy kế NXT Sổ kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ xuất Phiếu xuất kho Ghi : Ghi cuối kỳ : Ghi hàng ngày : Đối chiếu Sơ đồ 1.1 Quy trình hạch tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ số dư 1.1.2.2.2 Phương pháp ghi thẻ song song * Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho thứ thành phẩm kho theo tiêu số lượng Hàng ngày nhận chứng từ nhập, xuất thành phẩm, thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ ghi sổ số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho sở chứng từ Cuối tháng, thủ kho tính tổng số nhập, xuất số tồn cuối kỳ loại thành phẩm thẻ kho đối chiếu số liệu với kế toán chi tiết thành phẩm Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh * Tại phịng kế tốn: Kế tốn mở sổ thẻ chi tiết thành phẩm ghi chép biến động nhập, xuất, tồn loại vật liệu vật giá trị Hàng ngày định kỳ sau nhận chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm thủ kho nộp, kế toán kiểm tra ghi đơn giá, tính thành tiền phân loại chứng từ vào sổ chi tiết thành phẩm Cuối kỳ kế toán tiến hành cộng sổ tính số tồn kho cho loại thành phẩm, đồng thời tiến hành đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết thành phẩm với thẻ kho tương ứng Căn vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm, kế toán lấy số liệu để ghi vào Bảng tổng hợp nhập xuất tồn thành phẩm Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ quầy Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp NXT Sổ kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi : Ghi cuối kỳ : Ghi hàng ngày : Đối chiếu Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch tốn chi tiết thành phẩm phương pháp ghi thẻ song song 1.1.2.2.3 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển * Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống phương pháp thẻ song song Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh * Tại phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển thành phẩm theo kho, cuối tháng sở phân loại chứng từ nhập, xuất thành phẩm theo danh điểm theo kho, kế toán lập Bảng kê nhập thành phẩm, Bảng kê xuất thành phẩm Rồi ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Cuối kỳ đối chiếu thẻ kho với sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu nhập kho Bảng kê nhập VL Thẻ kho Thẻ quầy Sổ đối chiếu luân chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất VL Sổ kế toán tổng hợp Ghi : Ghi cuối kỳ : Ghi hàng ngày : Đối chiếu Sơ đồ 1.3 Quy trình hạch tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 1.1.3 Kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm 1.1.3.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 1.1.3.1.1 Khái niệm - Là phương pháp theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa tài khoản kế tốn hàng tồn kho Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh - Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế thành phẩm tồn kho với số lượng thành phẩm tồn kho sổ kế toán 1.1.3.1.2 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 155 – “Thành phẩm” - Tài khoản 155 có số dư bên Nợ 1.1.3.1.3 Sơ đồ hạch toán 154 155 (1) 632 (a)(d) 157 157 (2) (b) 632 6415 (3) (c) 3381 1381 (4) (e) 711 128,222,228 (5) (f) Sơ đồ 1.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKTX ► Nhập kho thành phẩm: (1): Nhập kho thành phẩm từ sản xuất (2): Nhập kho thành phẩm gởi bán bị khách hàng trả lại (3): Nhập kho thành phẩm tiêu thụ bị khách hàng trả lại (4): Kiểm kê thành phẩm phát thừa chưa xác định nguyên nhân Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh (5): Xử lý thành phẩm thừa (6): Chênh lệch đánh giá lại thành phẩm ► Xuất kho thành phẩm: (a): Xuất kho thành phẩm tiêu thụ theo phương thức trực tiếp (b): Xuất kho thành phẩm tiêu thụ theo phương thức gởi hàng (c): Xuất kho thành phẩm để bảo hành sản phẩm hỏng không sửa chữa (d): Xuất kho thành phẩm biếu tặng (e): Kiểm kê phát thiếu thành phẩm (f): Xuất thành phẩm góp vốn liên doanh 1.1.3.2 Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) 1.1.3.2.1 Khái niệm - Là phương pháp theo dõi khơng thường xun liên tục tình hình biến động thành phẩm tài khoản kế toán Căn vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ sổ kế toán 1.1.3.2.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản 155 – Thành phẩm, tài khoản 157 – Hàng gởi bán, tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán, tài khoản 631 – Giá thành sản xuất 1.1.3.2.3 Sơ đồ hạch toán 632 155,157 (1) 155,157 (3) 631 911 (2) (4) Sơ đồ 1.5 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKĐK (1): Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm, thành phẩm gởi bán vào tài khoản632 (2): Xác định giá thành thực tế sản xuất thành phẩm kỳ Trang SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh (3): Cuối kỳ, tiến hành kiểm kê thành phẩm tồn kho thành phẩm gởi bán (4): Kết chuyển giá vốn hàng bán thành phẩm tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết kinh doanh 1.1.3.3 Sổ sách kế toán - Sổ kế toán tổng hợp - Sổ (Mẫu số S03b- DNN) TK 155 - Sổ chi tiết (Mẫu số S20- DNN) TK 155 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính), thì: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT trực tiếp 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác thì: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thõa mãn tất điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; Doanh thu xác định tương đối chắn; Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch Trang 10 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh nghiệm, nhiệt tình, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm cao góp phần thúc đẩy phát triển công ty - Hiện Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt nam ban hành theo Quyết Định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính phù hợp với thực trạng công ty giai đoạn  Về chứng từ ghi chép - Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo mẫu quy định tài ban hành lưu giữ bảo quản cẩn thận phịng kế tốn (Phù hợp với điều 40 Luật kế toán 03/2003/QH11) - Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp lập chứng từ ghi chép đầy đủ, trung thực, khách quan vào chứng từ kế toán - Các chứng từ in máy tính giúp cho nhân viên kế tốn xử lý cơng việc nhanh xác - Các chứng từ in sai in lại theo quy định, khơng có tượng tẩy xóa chúng từ kế tốn - Các hóa đơn in sai chưa giao cho khách hàng, kế tốn hủy hóa đơn có xác nhận cấp Nếu hóa đơn giao phát sai tiến hành lập biên hủy hóa đơn có chữ ký bên - Chứng từ kế tốn xếp, phân loại theo trình tự thời gian phát sinh, đóng thành theo tháng, năm xếp lại gọn gàng  Về sổ sách ghi chép - Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp mở sổ chi tiết, thuận tiện cho việc xử lý, sửa chữa thơng tin từ chứng từ kế tốn nhằm phục vụ cho việc kiểm tra trình hoạt động công ty - Hệ thống sổ sách phản ánh đầy đủ, kịp thời theo quy định - Công ty thực đầy đủ việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ sửa chữa sổ kế toán theo quy định Luật kế toán chế độ kế toán.Cuối kỳ, kế tốn khóa sổ Trang 134 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh trước lập Báo cáo tài - Việc đối chiếu sổ sách thực thường xuyên giúp phát kịp thời sai sót để sửa chữa  Về hệ thống tài khoản - Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định Bộ Tài Ngồi ra, cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết để thuận tiện cho công việc theo dõi chi tiết đối tượng kế tốn cơng ty 3.1.1.2 Về kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với tình hình kinh doanh công ty Phương pháp đơn giản khâu ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát sai sót đồng thời cung cấp thơng tin nhập, xuất tồn kho thành phẩm kịp thời, xác Cơng ty sử dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đối tượng kinh doanh công ty Phương pháp có độ xác cao phản ánh cách kịp thời tình hình số lượng hàng tồn kho nhập xuất tồn Tình hình tiêu thụ thành phẩm công ty quý IV tăng mạnh so với quý III Đồng thời tháng quý IV đa số sản phẩm công ty (bánh Flan, Jelly, Yaourt) tiêu thụ tăng chứng tỏ công ty ngày mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty ngày người tiêu dùng tín dụng - Quy trình bán hàng cơng ty chặt chẽ phù hợp với tình hình kinh doanh công ty - Công tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty dựa khoa học, dựa đặc điểm, tình hình thực tế cơng ty vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành - Công ty tiến hành quản lý đánh giá doanh thu, tập hợp đầy đủ khoản chi phí nhờ mà xác định kết kinh doanh thời điểm cách Trang 135 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh xác - Mặc dù tình hình giá tháng cuối năm có xu hướng tăng cơng ty có sách đưa giá bán hợp lý, điều chỉnh phù hợp khách hàng tín dụng vào sản phẩm công ty cao nên quý IV đạt lợi nhuận tăng so với quý III 3.1.2 Nhược điểm - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng mạnh tháng quý IV/2010 ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận công ty Đồng thời doanh thu bán hàng công ty không ổn định, tăng giảm qua tháng quý ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty - Công ty không mở tài khoản riêng dành cho chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mà trừ trực tiếp vào hóa đơn bán hàng làm cho cơng ty khơng thể theo dõi xác đầy đủ khoản giảm trừ doanh thu làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc xác định kết kinh doanh công ty - Do phương thức bán hàng thực tế cơng ty TNHH Thực Phẩm Ánh Hồng có nhiều trường hợp khách hàng mua chịu tiền hàng Bên cạnh việc thu tiền gặp nhiều khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Bảng 3.1 Bảng tổng hợp nợ phải thu khách hàng quý IV/2010 Tháng 10/2010 Tháng 11/2010 Tháng 12/2010 Quý IV/2010 Nợ phải thu khách hàng 1,457,324,124 (ĐVT: VND) 1,898,287,901 1,134,461,345 13,441,080,946 Doanh thu bán hàng (ĐVT: 4,220,602,815 VND) 4,100,765,270 5,119,712,861 4,490,073,370 Tỷ lệ % 46.29% 22.16% 33.41% 34.53% - Một số mặt hàng công ty (thạch dừa, rau câu) chưa tiêu thụ mạnh thị trường chưa quan tâm người tiêu dùng - Trong quy trình bán hàng cơng ty, trị giá hóa đơn bán hàng cho khách hàng lớn khách hàng toán đợt rắc rối mà theo cấu Trang 136 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh phịng kế tốn kế tốn tốn thũ quỹ người khơng thể đối chiếu, so sánh số liệu sổ sách cách xác đầy đủ Điều dễ gây sai sót q trình làm việc - Cơng ty TNHH Thực Phẩm Ánh Hồng chưa thành lập trích lập kinh phí cơng đồn, tức khơng sử dụng TK 3382 – Kinh phí cơng đồn Điều làm ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động đồng thời làm cho nhân viên công ty không tự tin phát huy hết trách nhiệm, lực làm việc thân - Công ty sử dụng sai TK cấp cho TK 641: theo lý thuyết TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì, TK 6413 – Chi phí dụng cụ, cơng cụ, TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngồi, TK 6418 – Chi phí tiền khác; theo cơng ty TK 6412 – Chi phí dịch vụ mua ngồi, TK 6417 – Chi phí tiền khác Tương tự, cơng ty sử dụng sai TK cấp cho TK 642 - Thực tế cơng ty sử dụng mẫu sổ giống lý thuyết Nhưng có số sai sót nhỏ: mẫu sổ nhật ký chung công ty cột “ Đã ghi SC” cột “STT dịng”, mẫu sổ cơng ty khơng có cột “Trang nhật ký” bao gồm có cột “Trang sổ” cột “STT dòng” lý thuyết - Bộ phận tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thực Phẩm Ánh Hồng sử dụng công cụ Excel để làm việc dẫn đến thời gian hiệu cơng việc khơng cao, khơng xác - Phịng kế tốn nhỏ nên khơng thể bảo quản chứng từ lâu khơng có khơng gian rộng để đặt thêm tủ đựng - Các chứng từ phân loại xếp vào thùng đặt chồng lên nên lần tìm kiếm vất vả - Một số trường hợp nhân viên giao hàng không bảo quản tốt chứng từ nên dẫn tới chứng từ bị nhàu, ghi ký hiệu, ghi lên chứng từ 3.2 Kiến nghị Trong thời gian thực tập cơng ty, sâu tìm hiểu phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, em nhận thấy cơng tác kế tốn Trang 137 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh công ty tốt, song tránh khỏi số tồn Sau em xin trình bày vài giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty:  Cơng ty nên mở rộng trụ sở cách cách thuê mua văn phòng rộng rãi để nhân viên có mơi trường làm việc thoải mái, đồng thời thuận lợi cho việc lưu trữ sổ sách, chứng từ với số lượng lớn  Công ty nên nâng cấp hệ thống máy vi tính đại để việc xử lý, nhập liệu liệu tiến hành nhanh chóng Đặc biệt phịng kế tốn, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để giúp việc nhập liệu vào sổ sách, chứng từ thực dễ dàng nhanh chóng thay sử dụng cơng cụ Excel  Cơng ty nên sử dụng mẫu sổ sách, hệ thống tài khoản theo mẫu quy định thường xuyên cập nhật định, thơng tư tài ban hành Cụ thể: Bắt đầu áp dụng mẫu sổ theo định số 48/2006/QĐ-BTC quy định vào niên độ sau thay sử dụng mẫu sổ sách theo định số 15/2006/QĐ-BTC, sửa tài khoản cấp TK 641, TK 642 theo quy định tài  Để hỗ trợ cho việc xác định kết hoạt động kinh doanh cách xác nhanh chóng, cơng ty cần mở riêng TK 521 – Chiết khấu thương mại, TK 531 – Giảm giá hàng bán để thuận tiện theo dõi  Để thuận tiện cho việc theo dõi phản ánh số tiền toán khách hàng đồng thời giảm bớt áp lực làm việc cho nhân viên, công ty cần tách riêng kế toán toán thủ quỹ Nếu tương lai, công ty ngày mở rộng phát triển cần bổ sung thêm cấu nhân viên phịng kế tốn kế tốn TSCĐ, kế tốn ngân hàng, … đảm bảo cho cơng việc diễn nhanh chóng có hiệu  Cơng ty cần cho sách, phương pháp cắt giảm, hạn chế bớt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng cần thiết nhằm tăng thêm lợi nhuận chi phí điện, xăng dầu, văn phòng phẩm, … Trang 138 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh Đồng thời, sản phẩm công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo cách hợp lý Bởi mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý kinh doanh khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí mà phân bổ thích hợp Cơng ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán hàng Chi phí bán hàng (QLDN) phân bổ cho mặt hàng thứ i Chi phí bán hàng, QLDN = cần phân bổ Tổng doanh số Doanh số x bán mặt hàng thứ i Sau phân bổ ta xác định kết hoạt động kinh doanh mặt hàng Dựa vào ta xác định mặt hàng chủ lực (mặt hàng có lợi nhuận cao nhất) để đưa phương hướng đẩy mạnh tiêu thụ tiết kiệm chi phí hợp lý Đồng thời ta biết mặt hàng kinh doanh khơng có hiệu để đưa biện pháp khắc phục không nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng  Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phịng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ để hạn chế khoản nợ khó địi * Phương pháp lập dự phịng: Mức trích lập dự phịng phải thu khó địi đuợc quy định thơng tư 34/2011/TT-BTC quy định sau: + Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: Trang 139 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ ≥ tháng đến < năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ ≥ năm đến < năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ ≥2 năm đến < năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp (Nợ TK 642, Có TK 139) Tài khoản sử dụng: TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Khi DN thực sách dự phịng nợ phải thu khó địi làm phát sinh chi phí lợi ích Lợi ích chủ yếu tăng doanh thu cuối tăng lợi nhuận Ngược lại, bị lỗ phát sinh khoản nợ phải thu khó địi Nhiều khách hàng tiềm không mua hàng DN không bán chịu, khách hàng mua từ đối thủ cạnh tranh DN DN có sách bán chịu Một chi phí quản lý phát sinh liên quan đến khoản thu tiền bán chịu, phát sinh thêm chi phí khác khách hàng toán tiền nợ chậm trả cho DN Về nguyên tắc, DN phải gánh chịu tồn chi phí phát sinh liên quan đến khoản nợ thời gian chờ đợi tốn Đó chi phí liên quan đến số tiền nợ phải thu khó địi - số tiền mà vài khách hàng nợ không sẵn lịng chi trả Kế tốn DN thường xác định khoản chi phí chủ yếu cho việc bán chịu khoản nợ phải thu khó địi khoản chi phí DN lập dự phịng nợ phải thu khó địi  Để khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu đồng thời bảo vệ quyền Trang 140 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh lợi người lao động, Công ty cần thành lập công đồn trích lập kinh phí cơng đồn theo quy định nhà nước Theo thông tư liên tịch số 119/2004/TTLT/BTC-TLĐLĐVN ngày 08/12/2004 đối tượng nộp kinh phí cơng đoàn doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế nơi có tổ chức cơng đồn hoạt động; Theo Luật Cơng đồn Điều lệ Cơng đồn Việt Nam mức nộp KPCĐ 2% quỹ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động khoản phụ cấp lương (nếu có) Doanh nghiệp chịu Người lao động chịu Cộng Bảo hiểm xã hội – 3383 16% 6% 22% Bảo hiểm y tế - 3384 3% 1.5% 4.5% Bảo hiểm thất nghiệp - 3389 1% 1% 2% Kinh phí cơng đồn - 3382 2% - 2% 22% 8.5% 30.5% Loại bảo hiểm Cộng KẾT LUẬN Trang 141 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp sản xuất Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phịng kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh, qua thấy ưu điểm tồn cần điều chỉnh công ty Dựa vào em đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm xác định kết kinh doanh Do em sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên biện pháp em đưa lý thuyết đạt mức tương đối Đồng thời thời gian nghiên cứu hạn hẹp, kiến thức hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong Q thầy cơ, Q cơng ty đóng góp ý kiến để em hồn thành tốt khóa luận Trang 142 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sĩ Trịnh Ngọc Anh (2008) Bài giảng “Mô sổ kế tốn” Trường Đại học Kỹ Thuật Cơng Nghệ Tp.HCM Thạc sĩ Trịnh Ngọc Anh (2009) Bài học “Kế toán tài sản xuất” Trường Đại học Kỹ Thuật Cơng Nghệ Tp.HCM Các trang web: - http://www.anhhongfood.com - http://niceaccounting.com - http://www.webketoan.vn - http://tailieu.vn - http://www.webketoan.com - http://www.tapchiketoan.com - http://tailieuhay.com - http://ketoantruong.com.vn Các tài liệu gốc quan thực tập Trang 143 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh Trang 144 SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh MỤC LỤC Trang i SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng NXT Nhập xuất tồn KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt TK Tài khoản BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định XK Xuất CK Chứng khoán QLDN Quản lý doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn DN Doanh nghiệp TNDN Thu nhập doanh nghiệp VSATTP Vệ sinh an toàn thực phẩm HVNCLC Hàng Việt Nam chất lượng cao Trang ii SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.2.1 Bảng thống kê số lượng trung bình thành phẩm tiêu thụ Bảng 2.2.2 Sổ chi tiết bán hàng TK 511 quý IV/2010 Bảng 2.2.3 Sổ TK 511 quý IV/2010 Bảng 2.2.4 Sổ TK 531 quý IV/2010 Bảng 2.2.5 Sổ TK 515 quý IV/2010 Bảng 2.2.6 Sổ TK 632 quý IV/2010 Bảng 2.2.7 Sổ TK 641 quý IV/2010 Bảng 2.2.8 Sổ TK 642 quý IV/2010 Bảng 2.2.9 Sổ TK 635 quý IV/2010 Bảng 2.2.10 Sổ TK 711 quý IV/2010 Bảng 2.2.11 Sổ TK 811 quý IV/2010 Bảng 2.2.12 Sổ nhật ký chung quý IV/2010 Bảng 2.2.13 Sổ TK 911quí IV/2010 Bảng 2.2.14 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh quí IV/2010 Bảng 2.2.15 Bảng tổng hợp xác định kết hoạt động kinh doanh Bảng 3.1 Bảng tổng hợp nợ phải thu khách hàng quý IV/2010 Trang iii SVTH: Nguyễn Thị Huỳnh Ngọc GVHD: Ths Trịnh Ngọc Anh DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Quy trình hạch tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ số dư Sơ đồ 1.2 Quy trình hạch tốn chi tiết thành phẩm phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ 1.3 Quy trình hạch tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.4 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.5 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.6 Hạch toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 1.10 Hạch toán chiết khấu thương mại Hạch toán giảm giá hàng bán Hạch toán hàng bán bị trả lại Hạch tốn doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.11 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.12 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK Sơ đồ 1.13 Hạch tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.14 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.15 Hạch tốn chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.16 Hạch toán thu nhập khác Sơ đồ 1.17 Hạch toán chi phí khác Sơ đồ 1.18 Hạch tốn xác định kết hoạt động kinh doanh Sơ đồ 2.1.1 Sơ đồ tổ chức cơng ty Sơ đồ 2.1.2 Quy trình sản xuất bánh Flan Sơ đồ 2.1.3 Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.1.4 Sơ đồ sổ sách kế tốn Sơ đồ 2.2.1 Quy trình hạch tốn chi tiết thành phẩm phương pháp thẻ song song Trang iv ... tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh - Trình bày thực trạng kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Thực Phẩm Ánh Hồng - Đề xuất số giải pháp. .. thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Giới thiệu kết cấu chuyên đề: Nội dung viết gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán xác định kết kinh doanh. .. VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Dựa vào chuẩn mực số – Hàng tồn kho, số 14 – Doanh thu thu nhập khác, số 17 – Thuế thu nhập doanh nghiệp “Hệ thống chuẩn mực kế toán