Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 1: Các chức năng soạn thảo cơ bản trang bị cho các bạn những kiến thức về giới thiệu Microsoft Power Point 2007, cải tiến của Microsoft Power Point 2007, cách khởi động Microsoft Power Point 2007 và một số nội dung khác.
Mục đích : Trang bị chức PowerPoint để tạo trình diễn báo cáo Giới thiệu Microsoft Power Point 2007 Microsoft PowerPoint phần mềm thông dụng Microsoft Office dùng hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn Với khả tạo file trình diễn nhanh chóng, đẹp chun nghiệp, MS PowerPoint lựa chọn hàng đầu giới thực việc trình chiếu Giáo trình sử dụng MS PowerPoint 2007 cho minh họa hướng dẫn, nhiên sau học xong, học viên hoàn tồn sử dụng phiên khác Ms PowerPoint • • • • • • Giao diện hịan tịan so với phiên trước đó: Thay menu nhiều tầng = dải băng to gọi "ribbon" hữu dụng Tính xem trước tức thời Microsoft Office 2007 cho phép bạn nhanh chóng nhận biết kết định dạng Bộ giao diện (theme) PowerPoint 2007 kèm Quick Style cải tiến đáng kể so với giao diện mẫu (template) nghèo nàn PowerPoint 2003 Cơng cụ vẽ hình SmartArt mạnh mẽ hẳn phiên cũ Cũng ứng dụng Word, Excel, PowerPoint dùng định dạng file mặc định dựa XML gọi Open XML, mang đuôi file pptx Một công cụ SmartArt (cũng có Word Excel), cơng cụ dùng để vẽ hình thể mối quan hệ, ví dụ sơ đồ tổ chức hay quy trình cơng việc Có thể áp dụng hiệu ứng cải tiến PowerPoint 2007 gồm tạo bóng, nổi, xiên cho chữ hình (bao gồm biểu đồ SmartArt) trực tiếp từ ribbon Tính tạo bảng dễ sử dụng hơn; việc trao đổi liệu với ứng dụng khác MS Office dễ dàng Bước 1: Nhắp vào nút Start công cụ Windows Bước 2: Định vị trỏ chuột mục All Programs Bước 3: Nhắp Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007 Màn hình Power Point xuất thể taskbar Windows Chú ý: Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, thất shortcut PowerPoint 2007 Recently Used Programs menu All Programs Start menu Sử dụng Short cut để nhanh chóng truy xuất PowerPoint 2007 Các Khung Outline, Slide notes, Slide - Cửa sổ Outline thể cấu trúc tổ chức khung slide phiên trình bày Có thể dùng khung để tạo xếp slide - Cửa sổ Notes cho phép bổ sung ghi trang thuyết trình Khung Notes thường dùng để mô tả chi tiết cho nội dung khung slide -Cửa sổ Slide: nội dung cần trình bày nằm khung Khung Slide bao gồm văn bản, hình ảnh, đoạn âm mà muốn trình diễn Việc soạn thảo hầu hết tập trung phần - Title bar: tiêu đề - Ribbon: họat động kết hợp menu bar toolbar - Office button: Mở Office, chứa menu open, save, print, tạo file trình diễn - Quick Access Toolbar: chứa shortcut cho số tính thơng dụng - Minimize, Maximize/Restore button: thay đổi kích thước cửa sổ ứng dụng - Close button: đóng ứng dụng - Work area: hình làm việc chính, dùng để sọan thảo file PowerPoint 2007 Từ PowerPoint có nhiều cách để tạo trình diễn Chúng xem xét cách thơng dụng để tạo: • Từ template có sẵn: cung cấp khn mẫu với dạng có sẵn • Từ theme có sẵn: cung cấp giao diện chun nghiệp từ khn mẫu có sẵn với màu chữ, màu nền, kích cỡ, font… áp với slide • Từ trình diễn trắng Chúng ta phải đầu Để tạo trình chiếu mới, hồn tồn khơng chứa gì: Chọn Office => New Hộp thoại New Presentation hiển thị Một slide mới, rỗng xuất để thiết kế, nhập liệu từ đầu Chọn mục Blank Presentation bấm nút Create Một template khuôn mẫu định sạng sẵn với thiết lập trước về: màu sắc, font, cỡ chữ, hình nền… Khi chọn việc tạp từ template, có tùy chọn: Installed Templates: cung cấp Microsoft cài đặt với MS Office PowerPoint 2007 My Templates: Template tạo hay download trước từ Microsoft Office Online Microsoft Office Online templates: download từ Microsoft website Chúng ta lựa chọn template khác để định định dạng thích hợp cho trình chiếu Trong phần trình bày Installed Template, template lại sử dụng tương tự Để tạo slide từ Installed Template: Bước 1: Chọn Office -> New Hộp thọai New Presentation hiển thị Bước Trong danh sách Templates, chọn Installed Templates để hiển thị danh sách installed template Bước Click chọn template từ danh sách có sẵn, xem trước bấm nút Create PowerPoint định dạng slide sử dụng template Để tạo slide từ Installed Theme: Bước 1: Chọn Office -> New Hộp thọai New Presentation hiển thị Bước Trong danh sách Templates, chọn Installed Themes để hiển thị danh sách installed template Bước Click chọn template từ danh sách có sẵn, xem trước bấm nút Create PowerPoint định dạng slide sử dụng theme Sau tạo trình chiếu, cần phải lưu trữ Bước Chọn Office->Save(Close - Open) Hộp thoại hiển thị Nhập tên file chọn nơi muốn lưu trữ, sau click nút Save Các chế độ view PowerPoint PowerPoint hiển thị trình chiếu với nhiều cách khác nhau: Normal view, Slide Sorter view, Slide Show, Notes Page Mỗi cách thiết kế để thực nhiệm vụ khác tùy theo yêu cầu Để chuyển qua chế độ view: chọn View tab, chọn view buttons bên phải phía hình Để di chuyển slide, có nhiều cách làm: Bấm phím Page Up, Page Down để di chuyển Click chọn slide thẻ Outline tab Chúng ta di chuyển slide cách xem (view) khác Chúng ta sử dụng lệnh Zoom để thay đổi cách nhìn slide to hay nhỏ Lệnh Zoom dựa độ phóng tính theo phần trăm Cách dễ để zoom slide kéo Zoom slider thang tác vụ nằm bên phải, phía hình Để chọn nhiều slide đồng thời, sử dụng chế độ xem Slide Sorter view, sau chọn hay nhiều slide phím Ctrl hay phím Shift Hoặc chọn nhiều slide đồng thời từ sổ Outline hay Slides Để thêm slide mới: Chọn Home-> Slides>New Slide Hoặc bấm phím tắt Ctrl+M Để xóa hay nhiều slide: chọn slide từ cửa sổ Outline -> bấm delete Có nhiều cách nhập liệu vào slide + Chúng ta nhập liệu trực tiếp vào textbox Slide +Chúng ta nhập liệu trực tiếp vào Outline Pane Sử dụng Outline Pane để nhập nội dung +Chuyển đến Outline view: click vào thẻ Outline tab +Để thụt hàng vào cho hàng, sử dụng phím Tab Ngược lại, sử dụng phím Shift + Tab +Để di chuyển đoạn văn hay nội dung: chọn đoạn cần di chuyển, bấm phím phải chuột-> chọn Move Up hay Move Down Bài tập 1: Tạo Slide từ Template có sẵn Tạo trình chiếu theo bước sau: Tạo trình chiếu sử dụng Installed Template – chọn lọai template Classic photo Album Lưu với tên file PhotoAlbum Chuyển nội dung slide sang tiếng Việt – font Unicode Slide cuối ghi tên người thực Chuyển dạng Normal view, chuyển qua thẻ Outline để xem tất cà slide Thực slide show Tạo file PowerPoint 2007 từ theme … Nhập nội dung slide đầu “Buôn chuyện” không hết pin tên học viên vào ô tiêu đề - lớp Tạo thêm slide nhập nội dung sau Bước 1: Giảm ánh sáng hình Giảm độ sáng hình điện thoại xuống khoảng 50% nhỏ Vạch pin giảm chậm Bước 2: Giảm thời gian sáng đèn backlight Giảm bớt thời gian phát sáng đèn backlight cho hình bàn phím Cố gắng đặt chế độ thấp Tăng lên cảm thấy thời gian phát sáng đèn ngắn Bước 3: Tắt âm khơng cần thiết Càng âm tuổi thọ pin dài Nên giảm bớt âm lượng nhạc chuông Bước 4: Tắt chức Bluetooth Khi không dùng đến tai nghe headset bạn nên tắt chế độ Bluetooth Công nghệ không dây ngốn điện khơng giao tiếp với thiết bị khác Bước 5: Tắt tín hiệu hồng ngoại-Wifi Cũng giống Bluetooth, bạn nên tắt tín hiệu hồng ngoại, Wifi Nó “đốt” pin thời gian chờ tín hiệu để kết nối Bước 6: Dừng chơi game, lướt web chụp ảnh Game, lướt web hay chụp ảnh đòi hỏi điện thoại xử lý nhiều Ngốn nhiều điện Bước 7: Không nên để điện thoại hết kiệt pin Đừng nên để điện thọai rơi vào trạng thái cạn kiệt pin Nên để điện thoại nơi mát mẻ, khơng q nóng ong thời gian chờ tín hiệu để kết nối Chọn theme tùy ý Sử dụng thẻ OutLine để tạo Slide sau Sử dụng slide tập 3, chuyển chế độ view sang slide sorter Di chuyển slide (View) lên thành vị trí Xóa slide ... Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, thất shortcut PowerPoint 2007 Recently Used Programs menu All Programs Start menu Sử dụng Short cut để nhanh chóng truy xuất PowerPoint 2007 Các Khung Outline,... nghiệp, MS PowerPoint lựa chọn hàng đầu giới thực việc trình chiếu Giáo trình sử dụng MS PowerPoint 2007 cho minh họa hướng dẫn, nhiên sau học xong, học viên hồn tồn sử dụng phiên khác Ms PowerPoint... cửa sổ ứng dụng - Close button: đóng ứng dụng - Work area: hình làm việc chính, dùng để sọan thảo file PowerPoint 2007 Từ PowerPoint có nhiều cách để tạo trình diễn Chúng xem xét cách thơng dụng