Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 3: Bảng biểu - Hình ảnh - Âm thanh

Bài giảng MS Power Point 2007 - Phần 3: Bảng biểu - Hình ảnh - Âm thanh giới thiệu tới các bạn về định dạng Slide với Slide Layout, tạo bảng (Table), đưa WordArt vào slide, chỉnh sửa hình ảnh, trình diễn với âm thanh, cách đưa Video vào Slide.

1 Định dạng Slide với Slide Layout Tùy thuộc vào loại slide, cần xếp nội dung slide theo nhiều cột, vị trí khác slide Khi tạo slide mới, PowerPoint 2007 cho phép chọn slide layout sau: -Tạo slide (không click lên đối tượng slide) -Chọn Home -> Slides >Layout -Chọn loại layout thích hợp 2 Tạo bảng (Table) Bảng (Table) sử dụng để đặt nội dung vào dạng hàng – cột Để tạo bảng slide: - Từ Insert -> Tables -> Table - Rê chuột để chọn số hàng – cột click chuột để tạo table Sau tạo xong bảng, để hiệu chỉnh Table, chọn table, PowerPoint 2007 tự động hiển thị thẻ Table Tools với lệnh cho phép tùy chỉnh Việc tùy chỉnh table thực tương tự MS Word 2007 3 Đưa WordArt vào slide WordArt dùng để tạo hiệu ứng hình ảnh nội dung text nhập vào Điểm PowerPoint 2007 khơng có khác biệt WordArt textbox: việc áp dụng WordArt Styles vào textbox Để đưa WordArt Styles vào PowerPoint 2007:  Chọn Insert ->Text group->WordArt  Chọn loại Wordart nhập nội dung vào textbox hiển thị Hoặc thiết lập textbox với wordart styles sau:  Chọn nội dung text cần định dạng  Tử thẻ Drawing Tools Format, WordArt Styles group, chọn thư viện WordArt Styles Nếu chọn Quick Style, ý có nhóm khác Chúng ta hiệu chỉnh lại tùy chọn cho Wordart sau 4 Hình ảnh Việc sử dụng hình ảnh vào file trình diễn giúp cho trình diễn trở nên sống động, đẹp có sức thuyết phục Thêm hình ảnh từ Clip Art Khung Clip Art cho phép truy xuất dễ dàng vào thư viện hình ảnh kèm với Microsoft Office Khi thêm hình phải để chế độ Slide view Để chèn hình từ Clip Art,:  Chọn Insert -> Illustrations-> Clip Art  Nhập hình cần tìm mục Search for, click chọn hình cần chèn Thêm hình ảnh từ file có sẵn Chúng ta thêm vào slide hình ảnh từ file có sẵn sau:  Chọn Insert -> Illustrations ->Picture  Chọn hình file hình muốn thêm vào click nút Insert để hoàn tất Chỉnh sửa hình ảnh Hình ảnh sau chèn vào PowerPoint gỡ bỏ, xoay (rotated), thay đổi kích thước (re-sized), tạo viền (borders), bóng mờ, hiệu ứng 3-D … với chức Picture Style Chúng ta có thể:  Đổi màu picture: Picture Tools | Format -> Adjust -> Recolor  Tăng độ tương phản: Adjust -> Contrast  Tăng độ sáng: Adjust -> Brightness Áp dụng hiệu ứng đặt biệt: đổ bóng, 3-D, tạo border…: Picture Tools | Format -> Picture Styles >Picture Effects->Preset (3 chiều) , Shadow (bóng mờ) , Reflection (gương), Glow (viền), Soft Edges (viền), Bevel (nút chiều), 3-D Rotation Trình diễn với âm Thêm âm vào trình chiếu giúp người nghe hiểu rõ thêm thơng tin cần trình bày Chúng ta đưa âm vào slide dạng biểu tượng (icon) slide, click vào nó, âm phát Hoặc gán âm anh vào đối tương (chẳn hạn hình ảnh) mà click vào đối tượng này, âm phát Đưa âm vào slide Âm đưa vào slide sử dụng khung Clip Art (như hình ảnh) âm từ file có sẵn, sau:  Chọn Insert-> Media Clips-> Sound from Clip Organizer Sound From File  Chọn file âm từ danh sách Để nghe trước, bấm nút Preview/Properties  Chúng ta tùy chọn thiết lập âm dựa mục Action setting hay custom animation 6 Đưa Video vào Slide Việc nhúng file video vào slide tương tự việc nhúng file âm thanh: sử dụng menu Insert-> Media Clips-> Movies from Clip Organizer, Movie from File Thêm Biểu Đồ Biểu đồ (Chart ) phần quan trọng báo cáo Để thêm Chart: Vào thẻ Insert ->Illustrations ->Chart Chọn lọai biểu đồ, nhập số liệu vào Sheet hiển thị hình Chúng ta double – Click lên biểu đồ để chỉnh sửa loại biểu đồ: Chart type, chỉnh sửa liệu datasheet 8 Thêm SmartArt Smartart chức thêm sơ đồ tổ chức, lưu đồ … Từ Insert ->Illustrations ->SmartArt Trong trình soạn thảo, nhập liệu trực tiếp vào textbox hay sử dụng khung soạn thảo  PowerPoint 2007 cho phép chuyển đổi nội dung textbox thành SmartArt Bài tập Tạo table Tạo file trình chiếu với slide, sử dụng table Bài tập Tạo slide với âm Tạo slide , nhúng file âm vào slide Chạy thử kiểm tra Xóa file âm này, thay file video Chạy thử kiểm tra Bài tập Tạo slide với hình ảnh Thêm slide với hình ảnh hình vẽ, hình ảnh lấy từ Clip Art hay lấy từ file hình có sẵn Chèn thêm Word Art hình ảnh quảng cáo cho trường bạn  ... file âm này, thay file video Chạy thử kiểm tra Bài tập Tạo slide với hình ảnh Thêm slide với hình ảnh hình vẽ, hình ảnh lấy từ Clip Art hay lấy từ file hình có sẵn Chèn thêm Word Art hình ảnh. .. Chúng ta đưa âm vào slide dạng biểu tượng (icon) slide, click vào nó, âm phát Hoặc gán âm anh vào đối tương (chẳn hạn hình ảnh) mà click vào đối tượng này, âm phát Đưa âm vào slide Âm đưa vào slide... ứng hình ảnh nội dung text nhập vào Điểm PowerPoint 2007 khơng có khác biệt WordArt textbox: việc áp dụng WordArt Styles vào textbox Để đưa WordArt Styles vào PowerPoint 2007:  Chọn Insert -> Text