Bài giảng Tin học đại cương và ứng dụng - Chương 4: Kẻ bảng trình bày các nội dung: Bảng trong Microsoft Word, chèn bảng vào văn bản Microsoft Word, một số thao tác với bảng. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Tin học đại cương ứng dụng (Kẻ bảng với MS Word) Trần Quang Hải Bằng Faculty of Information Technology University of Communication and Transport (Unit 2) Office location: Administration building, Block D3, Room Office phone: 38962018 Cell phone: N/A Email: bangtqh@hotmail.com Ch4c Kẻ bảng Bảng Microsoft Word Chèn bảng vào văn Microsoft Word Một số thao tác với bảng Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Bảng Microsoft Word n n Bảng (table) đối tượng sử dụng để tổ chức trình bày liệu cách có trật tự Một bảng thường có nhiều cột,nhiều hàng Mỗi cột đại diện cho thuộc tích đối tượng, hàng đại diện cho đối tượng cụ thể Vớ d: Ô Ô Mt danh sỏch lp bao gm nhiều hàng, hàng ứng với sinh viên Mỗi cột ứng với thuộc tính (Họ tên, nơi sinh,…) Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Chèn bảng vào văn n n n Di chuyển trỏ văn tới nơi cần chèn bảng Kích chuột vào menu Table, chọn Insert Table Hộp thoại chèn bảng xuất Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Hộp thoại chèn bảng Số lượng cột (column) Số lượng hàng (row) Độ rộng cột bảng chèn vào cố định Độ rộng cột tự động dãn Cách cho vừa chứa đủ nội dung Độ rộng cột tự động dãn cách cho vừa theo kích thước cửa sổ Kích chuột vào nút để lựa chọn số mẫu bảng sẵn có Kích chuột vào để chấp nhận Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Một số thao tác với bảng n n n n n Di chuyển Chọn vùng Thay đổi kích thước Định dạng đường viền, tơ màu cho bảng Hồ nhập nhiều thành ngược lại Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Di chuyển chọn vùng n n n n n Sử dụng phím mũi tên, Home, End để di chuyển bảng Sử dụng phím TAB để di chuyển từ ô sang ô bảng Bấm rê chuột từ ô đến ô khác để chọn nằm hình chữ nhật giới hạn hai Di chuyển chuột lên phía trên cột trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen xuống, kích đơn chuột để chọn cột Di chuyển chuột sang bên trái ngồi hàng xuất mũi tên “màu trắng”, kích đơn chuột để chọn hàng Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Thay đổi kích thước n n Di chuyển chuột đến đường viền ô tới trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều Bấm rê chuột theo hai chiều mũi tên để thay đổi kích thước (hàng, cột) Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Định dạng đường viền, tô màu cho bảng n n n Chọn bảng cách bấm rê chuột từ góc bảng tới góc đối diện bảng Kích chuột vào menu Format, chọn Border and Shading… Hộp thoại định dạng đương viền màu (bóng) xuất Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Hộp thoại định dạng viền, màu (Border) Border Một số kiểu định sẵn Kiểu đường viền (border) Màu đường viền (automatic - tự động) Kích thước đường viền Các đường viền muốn có (nút chìm) khơng muốn có (nút nổi) Hình cho phép xem trước hình thù bảng Áp dụng cho toàn bảng (table), chữ (text),… Kích chuột vào để chấp nhận Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 10 Hộp thoại định dạng viền, màu (Shading) n Kích chuột vào tab Shading, ta có: Chọn màu (Fill) (No Fill – không tô màu nền) Shading Chọn kiểu tô màu (style) (No Fill – không tô màu nền) Xem trước hình thù bảng sau tơ màu Kích chuột vào để chấp nhận (OK) Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 11 Hoà nhập nhiều ô thành ô n n Bôi đen ô cần hồ nhập (các liền kề nhau) Kích chuột vào menu Table, chọn Merge Cells Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Hoà nhập (merge) 12 Chia ô thành nhiều ô n n Di chuyển trỏ văn vào ô cần chia thành nhiều ô Kớch chut vo menu Table, chn Split Cells Ô Ô ¤ Nhập số cột cần chia thành Nhập số hàng cần chia thành Kích chuột vào nút OK, ban đầu chia thành nhiều ô vào số hàng, số cột nhập Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 13 Định dạng văn ô n n Nói chung, việc định dạng văn giống định dạng thơng thường Bố trí bn ụ (Cell Alignment): Ô Ô Kớch chut phải vào ô ô chọn Di chuột tới Cell Aligment chọn cách bố trí thích hợp Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 14 Thêm, xoỏ bng n Thờm: Table Ô Ô Ô Ô ¤ n ¤ ¤ n Delete … Table: Xoá bảng Rows: Xoá hàng hàng chọn Columns: Xoá cột cột chn Chn: Table Ô Table: Thờm bng mi Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột Rows Above: Chèn hàng vào hàng Rows Below: Chèn hàng vào hàng ti Xoỏ: Table Ô Insert Select S dng chọn “thành phần” bảng (thay cho thao tác bôi đen bẳng chuột) Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 15 Một số thao tác khác n Auto Format: Table Ô n n n n n La chn kiểu định dạng bảng có sẵn Table Properties: Table ¤ n Auto Format Table Properties Xem thay đổi thuộc tính bảng (kích thước hàng, cột, bố trí chữ bảng, đường viền,…) Sử dụng định dạng đường viền (Border Bar) Sử dụng bảng có đường viền có kích thước = để bố trí văn Căn chỉnh bảng: Chọn toàn bảng Căn chỉnh Sp xp: Table Sort Tớnh toỏn bng Ô Ô Table Formula… (tham khảo thêm Excel) Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 16 ... chuột vào để chấp nhận (OK) Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 11 Hồ nhập nhiều thành n n Bơi đen cần hồ nhập (các liền kề nhau) Kích chuột vào menu Table, chọn Merge Cells Chương 1.4c - Kẻ... Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word Chèn bảng vào văn n n n Di chuyển trỏ văn tới nơi cần chèn bảng Kích chuột vào menu Table, chọn Insert Table Hộp thoại chèn bảng xuất Chương 1.4c - Kẻ bảng... bảng (table), chữ (text),… Kích chuột vào để chấp nhận Chương 1.4c - Kẻ bảng với Microsoft Word 10 Hộp thoại định dạng viền, màu (Shading) n Kích chuột vào tab Shading, ta có: Chọn màu (Fill)